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A continuación, nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el
contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.
Salarios adeudados
Prestaciones sociales
Aunque las justas causas por despido puedan tener un origen distinto a la ley,
como las contenidas den un reglamento interno o convención colectiva, la
indemnización por el despido injusto es la que la ley sustancial contempla, en
este caso el artículo 64 del código sustantivo del trabajo colombiano.
En resumen, tenemos:
El empleador o empresa que despida a un trabajador sin que exista una justa
causa para ello, tendrá que pagar al trabajador la indemnización de que trata el
artículo el artículo 64 del código sustantivo del trabajo, que tratándose de un
contrato de trabajo a término fijo, contempla las siguientes reglas:
(…) el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir
el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duración de la
obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior a
quince (15) días.
Como se observa, el procedimiento es muy sencillo, puesto que sólo hay que
determinar el tiempo que falta para terminar el contrato de trabajo.
La indemnización será:
Cuando se despide sin justa causa a una persona que tiene un contrato de
trabajo a término indefinido, hay que pagar la indemnización contemplada por
el artículo 64 de código sustantivo del trabajo, y aquí explicamos cómo se
liquida la indemnización y adjuntamos aplicación en Excel para automatizar el
cálculo.
Esta norma contempla dos posibilidades dependiendo el monto del sueldo del
trabajador despedido.
Sueldo: 3.000.0000
Sueldo: 9.000.0000
La indemnización será:
En ese sentido, la indemnización será igual al valor de lo que falte por terminar
la obra o labor.
Por ejemplo, si el trabajador fue contratado para que pintara 100 casas de una
urbanización y fue despedido sin justa causa cuando apenas había pintado 60
casas, la indemnización será igual a lo que el trabajador hubiera ganado si
hubiera pintado las 100 casas, es decir a 40 casas, para lo cual se tendrá que
computar el tiempo necesario para ello.
Aunque la norma habla de lapso de tiempo faltante para terminar la obra o
labor contratada, ese lapso de tiempo se tendrá que determinar en función del
avance de la obra hasta al momento del despido del trabajador, por cuanto un
contrato de labor no se mide por días sino por la duración de la obra, obra que
puede durar más o menos tiempo dependiendo de muchas circunstancias, y
ese tiempo no se puede determinar hasta tanto no se culmine la obra, y si esta
no se termina, se determinará tomando como base lo realizado hasta el
momento del despido.
Contenido relacionado:
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una
fracción de año.
Desarrollo.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada
mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
Nota.
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mínimos mensuales legales:
La indemnización sería:
En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta
en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son
válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.
Prima de servicios
Cesantías Intereses sobre cesantías
Dotación
Gastos de entierro del trabajador
La base del cálculo de estos conceptos que aquí hemos denominado salario
mensual es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que
constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos
nocturnos, dominicales y festivos.
Por último, arriba hemos dicho que la dotación hace parte de las prestaciones
sociales, pero no hemos colocado ninguna fórmula para su cálculo. Esto se
debe a que no existe fórmula para ello, ya que el valor de la dotación puede
variar en cada caso particular y depende de la política interna de la empresa.
Igual sucede con los gastos de entierro del trabajador.
Prima de servicios
Los únicos trabajadores que no tenían derecho a la prima de servicios eran los
trabajadores del servicio doméstico, pero que ahora si lo tienen. Anteriormente,
los trabajadores ocasionales o transitorios no tenían derecho a la prima de
servicios, pero la norma que consagraba esta excepción [Artículo 306 del
código sustantivo del trabajo] fue declarada inexequible en la parte pertinente,
por la corte constitucional en sentencia C-825 de 2006, por lo que ahora
también tienen derecho a la prima de servicios.
Igualmente, el artículo 306 del código sustantivo del trabajo, establecía que en
caso de que el trabajador fuera despedido por justa causa, se perdía el
derecho a la prima de servicios, aparte que también fue declarado inexequible
por la corte constitucional en sentencia C-34 de 2003.
Ejemplo 1
Un trabajador laboró desde el mes enero hasta el mes de abril, devengando los
siguientes valores:
Enero 600.000
Febrero 700.000
Marzo 700.000
Abril 800.000
Total = 2.800.000
Promedio 2.800.000/4 = 700.000
Ejemplo 2
El 8.33%. Este valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la
prima de servicios equivale a un salario completo por cada año de trabajo, y el
salario completo pues es el 100% de sueldo y el año de trabajo tiene 12 meses,
de modo que en cada mes se debe provisionar la doceava parte de ese sueldo,
para lo cual dividimos 100/12 y así obtenemos la alícuota a provisionar
mensualmente.
Es posible que, al llegar la hora de liquidar definitivamente la prima de
servicios, los valores provisionados no coincidan con el valor liquidado, caso en
el cual se debe realizar el respectivo ajuste.
Para calcular o liquidar la prima de servicios, se toma como base todos los
pagos que reciba el trabajador que constituyan salario.
En cuanto a la prima del segundo semestre, esta se paga con el nuevo salario
por cuanto durante todo el segundo semestre devengó según el nuevo salario.
Los empleados de sector público, entre los muchos privilegios que tienen, está
la prima de navidad, que es diferente y adicional a la prima de servicios, es
decir que un empleado público recibe a fin de año la prima de servicios y la
prima de navidad.
Las cesantías son una forma de ahorro que es aportado por el empleador o
empresario, ahorro del que disfrutará el empleado una vez termine su
vinculación laboral.
Adicionalmente hay que aclarar que, durante la vigencia del contrato, cada mes
o cada quincena según el periodo de pago utilizado en la empresa, se debe
hacer la provisión contable de las cesantías, provisión que se ajustará cuando
se liquiden definitivamente las cesantías, ya sea a 31 de diciembre o el día en
que el trabajador sea desvinculado de la empresa.
El salario base para liquidar las cesantías está definido en el artículo 253 del
código laboral y allí se distinguen dos bases distintas:
En el segundo caso hay que promediar el salario de los últimos 12 meses o los
que sean si el tiempo de vinculación es menor a la fecha de la liquidación de
las cesantías.
El artículo 249 del código laboral señala que por concepto de cesantías el
empleador debe pagar al trabajador un mes de salario por cada año laborado,
o proporcional si el tiempo laborado es inferior a un año. Un año trabajado un
mes de salario. Medio año trabajado, medio salario mensual, etc.
El salario base se multiplica por los días trabajados, y ese resultado se divide
entre 360, que son los días del año laboral.
El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías que
tenga acumuladas a 31 de diciembre, a una tasa del 12% anual.
Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero del año siguiente al
año en que se causaron las cesantías.
Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidación
parcial de cesantías, los intereses sobre cesantías se deben pagar a más
tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidación de las
cesantías.
Los intereses sobre las cesantías se pagan directamente al trabajador, esto es,
que a diferencia de las cesantías que se deben consignar en un fondo de
cesantías, en el caso de los intereses sobre cesantías se deben pagar al
empleado.
Es decir que cada vez que se liquiden las cesantías y los intereses sobre las
cesantías, las primeras se consignan en el fondo de cesantías al que esté
afiliado el trabajador, y los intereses se pagan directamente al trabajador junto
con la nómina del periodo en que se liquiden.
En cualquier caso, los intereses sobre las cesantías se calculan sobre el saldo
cumulado a la fecha de liquidación, sea esta el 31 de diciembre o cualquier otra
por cuestión de terminación del contrato de trabajo.
Los intereses sobre cesantías son del 12% anual, o proporcional por fracción
de año cuando el tiempo a calcular sea inferior a un año. Este punto es muy
importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre el saldo acumulado a
31 de diciembre cuando el empleado sólo ha laborado seis meses, por ejemplo,
por tanto, en este caso se debe aplicar el interés según la proporción del
tiempo laborado.
Todo lo anterior se divide entre 360 para determinar el interés que corresponde.
Descargue fórmula en Excel donde sólo hay que reemplazar el saldo
acumulado de cesantías y los días a calcular.
Recuerde que antes de aplicar esta fórmula debe liquidar las cesantías, pues
como su nombre lo indica, los intereses sobre cesantías se calculan es sobre
las cesantías, de manera que estas se han de calcular y liquidar con
anterioridad.
Ejemplo
Supongamos un trabajador que sólo labora los días domingos, por lo cual se le
paga el valor de $50.000 el día, en el que está incluido el respectivo recargo
dominical.
Así las cosas, si un empleado sólo trabaja 4 días al mes como el ejemplo
planteado aquí, para efectos del cálculo de las prestaciones sociales se
deberán considerar 30 días también.
Realicemos un ejemplo sencillo para hacer más claridad. Calculemos entonces
las cesantías del empleado considerado en este documento, suponiendo que
laboró 3 meses.
Tenemos entonces:
Las dos formas nos dan el mismo valor, por lo que se debe concluir que cuando
se trabaja un día al mes, para efecto de prestaciones sociales, el mes se
contará de 30 días.
En cuanto los intereses sobre cesantías, como estos calcular sobre las
cesantías ya liquidadas, no debe existir problema alguno.
Segunda forma de liquidar las prestaciones sociales cuando se trabaja por días
Hay una segunda forma de liquidar las prestaciones sociales cuando se labora
por días y es partiendo del valor que se paga por cada día.
Siendo así, debemos partir del sueldo diario para llegar al sueldo mensual y así
hace el cálculo normal de las prestaciones sociales, que se hace por meses.
Para llegar al salario mensual multiplicamos los 50.000 por el número de días
que laboral al mes.
Como hemos supuesto que el trabajador laboró 3 meses (90 días), entonces
aplicamos la fórmula ya conocida para determinar prima de servicios y
cesantías.
8.333% x 3 = 24.999%
Vacaciones laborales
La base para calcular las vacaciones puede diferir en algunos casos, por lo que
es pertinente conocer las diferentes situaciones que se pueden presentar.
En este caso el artículo 192 del código sustantivo del trabajo es claro en
afirmar cuál es la base para el cálculo de las vacaciones
En primer lugar, la base será el salario que se esté devengando el día en que
se salga a disfrutar de las vacaciones.
La base para calcular las vacaciones puede diferir en algunos casos, por lo que
es pertinente conocer las diferentes situaciones que se pueden presentar.
En este caso el artículo 192 del código sustantivo del trabajo es claro en
afirmar cuál es la base para el cálculo de las vacaciones:
En primer lugar, la base será el salario que se esté devengando el día en que
se salga a disfrutar de las vacaciones.
Es importante aclarar que le numeral 2 del artículo 189 del código sustantivo
del trabajo fue derogado y a la vez recogido por el artículo 1 de la ley 995 de
2005, norma que trata de la compensación de las vacaciones en dinero cuando
el trabajador termina el contrato de trabajo sin haber disfrutado de sus
vacaciones.
El artículo 186 del código sustantivo del trabajo señala que todo trabajador que
haya laborado un año tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones
remuneradas, y se entiende que, si no se ha laborado el año completo, igual se
pagan las vacaciones en proporción al tiempo laborado. Veamos cómo sería la
liquidación.
No hay que perder de vista que una cosa es un salario variable y otra muy
distinta la variación del salario.
Ejemplo 1.
Ejemplo 2
Igualmente hay que tener en cuenta que «los profesionales y ayudantes que
trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha contra la
tuberculosis, y los ocupados en la aplicación de rayos X, tienen derecho a
gozar de quince (15) días de vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses
de servicios prestados.», según lo dispone el numeral 2 del artículo 186 del
código sustantivo del trabajo.
Supongamos un trabajador que sólo labora los días domingos, por lo cual se le
paga el valor de $50.000 el día, en el que está incluido el respectivo recargo
dominical.
Así las cosas, si un empleado sólo trabaja 4 días al mes como el ejemplo
planteado aquí, para efectos del cálculo de las prestaciones sociales se
deberán considerar 30 días también.
Tenemos entonces:
Las dos formas nos dan el mismo valor, por lo que se debe concluir que cuando
se trabaja un día al mes, para efecto de prestaciones sociales, el mes se
contará de 30 días.
En cuanto los intereses sobre cesantías, como estos calcular sobre las
cesantías ya liquidadas, no debe existir problema alguno.
Segunda forma de liquidar las prestaciones sociales cuando se trabaja por días
Hay una segunda forma de liquidar las prestaciones sociales cuando se labora
por días y es partiendo del valor que se paga por cada día.
Siendo así, debemos partir del sueldo diario para llegar al sueldo mensual y así
hace el cálculo normal de las prestaciones sociales, que se hace por meses.
Para llegar al salario mensual multiplicamos los 50.000 por el número de días
que laboral al mes.
8.333% x 3 = 24.999%