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El Trabajo Práctico Integrador que aquí presentamos fue realizado sobre el área
administrativa de la Mesa General de Entradas, Salidas y Archivo del Instituto
Nacional de Asociativismo y Economía Social (INAES). El área depende de la
Gerencia de Administración y Finanzas de dicho Organismo.
El sector Mesa de Entradas Salidas y Archivo cuenta con dos áreas: la parte de
atención al público donde trabajan seis personas y el área administrativa con
diez trabajadores. En el sector de Mesa de Entradas atención al público hay seis
puestos de trabajo y las tareas de cada puesto son la atención al público y la
recepción de la documentación que ingresa por ventanilla y que por lo general
pertenece a cooperativas y mutuales de Capital Federal y Conurbano
Bonaerense, oficios, etc. Mientras que en la parte administrativa desarrollan sus
tareas diez personas que se encargan de la recepción de la documentación de
cooperativas y mutuales que ingresa por correo de las distintas provincias del
interior del país. Asimismo, se encargan de la clasificación de las mismas y
caratulación de un expediente digital mediante sistema GDE, también de la
derivación de la documentación al sector “Digitalización” para su correspondiente
escaneo y anexión a las actuaciones digitales y archivo de la documentación
física una vez que la misma ya ha sido digitalizada.
Las edades de los trabajadores de los dos áreas son las siguientes: en
atención al público, los seis trabajadores que desarrollan sus actividades sus
edades oscilan entre 20 a 40 años, dos de sexo masculino y cuatro de sexo
femenino, los mismos tienen una formación de nivel secundario y terciario. La
antigüedad oscila entre los dos y veinte años, y solamente una empleada trabaja
desde que inició su carrera hace veinte años en el mismo puesto de trabajo. El
resto del personal ha ido ingresando a través del tiempo y pasando por sectores
como fiscalización, despacho hasta llegar a mesa de entradas.
Con respecto a la relación de empleo del personal de Mesa de Entradas,
hemos verificado que un empleado del sector de atención al público y otro del
área administrativa pertenecen a la planta permanente, mientras que el resto de
los trabajadores están contratados mediante la Ley Marco Art. 9º Resolución 48.
Los insumos destinados para el puesto de trabajo con relación a gas, agua y
electricidad son los provistos para todo el edificio. La trabajadora del puesto
analizado realiza su trabajo con un CPU ubicado en el piso, un monitor LSD de
21 pulgadas, un teclado, un mouse, sellos, abrochadoras y demás elementos de
oficina, que se disponen en un escritorio de un metro de largo por 0.50 de ancho.
También se utilizan cajas para guardar la documentación que luego se gira a
digitalización. Dichas cajas quedan en el piso provisoriamente. La trabajadora
realiza dichas tareas en una silla común, con respaldos y apoya brazos de
medida estándar, sin apoyo isquiático.
RIESGOS FÍSICOS.
Con respecto a los riesgos físicos del puesto de trabajo analizado, podemos decir
que tanto la iluminación como la ventilación del sector resultan insuficientes y
deficitarias. Se ha observado que no existe un sistema de ventilación que
depure el aire del salón, aunque sí hay un equipo de refrigeración de aire por
cada piso suficiente para mantener niveles de temperatura agradables.
RIESGO BIOLÓGICO.
Hay dos tipos de tachos de basura dispuestos en los sectores de trabajo, uno
para residuos reciclables y otro para basura general. También se pudo observar
que no existe un lugar físico donde los trabajadores puedan tomar su hora de
receso para el almuerzo. Por ello, ellos deben almorzar en sus puestos de
trabajo, descartando residuos orgánicos en los dos tachos existentes.
El lugar de trabajo cuenta con un dispenser de agua embotellada frío-
calor suministrada por una empresa privada de agua, quien tiene a su cargo los
controles trimestrales de la higiene de dichos aparatos.
Por otro lado, los trabajadores sostienen que no han recibido vacunación
de ningún tipo por parte de Salud Pública de la Nación.
RIEGOS MECÁNICOS.
Se observaron diferencias de nivel entre la parte trasera del local con la parte
delantera donde se ubica la Mesa de Entradas, tanto con atención al público
como el sector administrativo. Estas diferencias de nivel, de aproximadamente
un metro de altura, se han salvado con la colocación de una escalera metálica
con escalones de madera, la que cuenta con barandas metálicas, pero sin
encontrarse dicho sector correctamente señalado. Debido a este riesgo
mecánico, existe una alta probabilidad de resbalones y/o caídas a nivel.
CARGA FÍSICA
POSTURAS.
Como ya señalamos, uno de los problemas posturales más frecuentes se debe
a que la disposición del monitor del puesto analizado se encuentra muy por
debajo de la altura de la línea de visión, en un ángulo superior a los 30°, lo cual
conlleva a que la trabajadora deba adoptar posturas forzadas de acercamiento
para poder ver en él. Para solucionar este problema, los trabajadores del área
deberían contar con una plataforma por debajo de su monitor que le permitan
elevar el mismo de manera de quedar en un ángulo inferior de visión a 30°,
También resulta fundamental que cuenten con una gaveta a la altura de su
puesto de trabajo o una mesa auxiliar, donde poder almacenar la documentación.
También, deben proveerse estanterías donde ubicar las cajas, para así dejar
libre el espacio debajo del escritorio.
USO DE HERRAMIENTAS.
MOVIMIENTOS REPETITIVOS.
USO DE LA VOZ.
CARGA MENTAL.
La trabajadora del puesto analizado recibe instrucciones de su Jefa inmediata,
que son comunicadas en forma oral, generalmente cuando hay una modificación
en la dinámica de trabajo. Estas modificaciones no se dan de manera frecuente
y, cuando suceden, se realizan pequeñas reuniones grupales en las que la Jefa
de Área informa los cambios y brinda las pautas a seguir. Por ello, podemos decir
que, en líneas generales, la trabajadora se maneja de manera autónoma, ya que
sabe exactamente cuáles son sus tareas a desempeñar y las realiza
generalmente sin mediar instrucciones de su superior jerárquico. Por ello, en el
caso de la caratulación de expedientes electrónicos por aplicativo GDE, la
trabajadora no requiere de instrucciones de su Jefa de Área dado que ya sabe
el procedimiento a seguir para la recepción, digitalización y anexión de la
documentación física a las actuaciones digitales.
La trabajadora, debido a su antigüedad en el puesto, tiene la capacidad
para realizar sugerencias y aportes que mejoren la dinámica laboral. Estas son
comunicadas a su superior jerárquico, quien luego de analizarlas puede ponerlas
en práctica. Este tipo de negociación sucede con una frecuencia moderada.
Por otro lado, todas las tareas de los trabajadores del sector son
realizadas en forma individual. Por su parte, la formación de base de la
trabajadora entrevistada es secundario completo. Los conocimientos y
capacidades de trabajo han sido obtenidos a través del contacto con el trabajo
diario y con el conocimiento de otros compañeros del área.
En relación con los intereses y deseos de la trabajadora, hemos podido
averiguar que, inicialmente, las tareas desempeñadas en la Mesa de Entradas
le resultaban un tanto repetitivas y monótonas aunque, con el paso del tiempo,
ha desarrollado afecto por su sector, dado que ha aprendido de la importancia
que su función tiene para el Organismo. Asimismo, manifiesta que hace tanto
tiempo que está en su puesto, que ya maneja sus tareas a la perfección, por lo
que cambiar de sector le podría representar un escollo a su desempeño laboral.
Sobre los errores en las tareas desempeñadas, no se han verificado en
relación con la clasificación de la documentación, dado que la trabajadora sabe
de manera cabal qué documentos corresponden a cada área del Organismo. Sin
embargo, ha manifestado las dificultades que representó, en un momento inicial,
comenzar a usar el expediente digital mediante aplicación GDE, debido a las
características anti-intuitivas de este sistema, a la vez que su inestabilidad y
lentitud. Un error en la caratulación de un expediente electrónico es salvable,
dado que puede enviarse a la guarda temporal y comenzar una nueva actuación.
Pero un error en la digitalización y anexión de documentación a una actuación
digital puede implicar que un trámite no prospere y que la documentación física
se pierda.
En relación con el uso del tiempo y sus exigencias, no hay control de
horario de producción pero que caso de que el número de expedientes
trabajados sea menor a la cantidad estipulada, los trabajadores del sector deben
quedarse por fuera de su horario a terminar las tareas asignadas. La trabajadora
manifiesta que esta exigencia es desmedida dado que el sistema digital
empleado para trabajar suele colgarse y producir retrasos, lo cual conllevaría a
trabajar después de horario por cuestiones ajenas a la responsabilidad de los
trabajadores del área.
Como mencionamos, no existe un Manual de Procedimientos aprobado ni
una estructura abierta a segundos niveles que indique las tareas de los
trabajadores deben realizar acorde al puesto de trabajo que ocupan, por lo que
las mismas se realizan de acuerdo a los usos y costumbres del sector. Por ello,
la trabajadora entrevistada, al igual que sus compañeros de área, deben realizar
ciertas tareas que no corresponden a su puesto, como la digitalización de
documentación física en las actuaciones GDE. Esto sucede ocasionalmente,
cuando no hay personal suficiente en el Área de Digitalización.
De acuerdo a lo manifestado en la entrevista, la trabajadora se siete
capacitada para realizar las tareas a su cargo, y estaría dispuesta a aprender
cosas o métodos nuevos, tal como sucedió en la reciente aplicación del aplicativo
GDE para manejar la documentación y caratulación de actuaciones digitales.
ASPECTOS PSICOSOCIALES
PROPUESTAS DE MEJORA
Por otro lado, para mejorar las condiciones laborales del personal y evitar
posibles riesgos biológicos en la manipulación de los desechos, se sugiere la
creación de un sector físico separado para que los trabajadores del área y del
Organismo en general puedan tomar su almuerzo y refrigerios en un lugar
distinto a sus puestos de trabajo.
Se recomienda, asimismo, que la Jefa de Área mantenga reuniones
quincenales o mensuales con el personal, para que así los empleados puedan
manifestarle sus inquietudes, propuestas, problemáticas laborales y discutir y
planificar estrategias comunes para mejorar la dinámica laboral. De esta forma,
los trabajadores y trabajadoras se sentirán más valorados por su superior
jerárquico inmediato y podrán colaborar con sus conocimientos y puntos de vista
a la mejora del funcionamiento del sector.
ANEXO: IMAGENES
Fig. 1. Puede apreciarse la falta de espacio, las cajas apiladas debajo de los
escritorios, la documentación dispersa sobre los mismos, el desorden que
genera en el área la ineficiente disposición espacial.
Fig. 2. Pueden observarse las cajas apiladas, con numerosa documentación
en desorden, en el espacio libre del sector y debajo de los escritorios.
También, el poco espacio que hay sobre los mismos, los monitores en
posición incorrecta, el cableado suelto.