1. ¿Cuáles son las 4 perspectivas en el BSC y que se busca en ellos?
El Balance Score card o cuadro de mando integral es una herramienta que sirve en las empresas para monitorear y ayudar a la toma de decisiones. Para ello se implementan indicadores que ayudan a visualizar el cumplimiento de la estrategia planteada para el negocio o empresa, retroalimentando procesos. Las principales perspectivas son:
Imagen: Perspectivas de cuadro de mando integral. Fuente: https://business-
Con los indicadores se pretenden tener un seguimiento de los procesos y operaciones que ocurren en las diferentes empresas de forma cuantitativa o cualitativa observando el aporte que entrega cada uno de estos a los objetivos de la estrategia. Los indicadores que se tiene en cuenta en esta empresa son: - Evitar la incertidumbre de futuras deserciones de clientes. - Motivar a los empleados a cumplir las metas u objetivos de la empresa. - Ayudar a los empleados a crecer profesionalmente. - Permitir evaluar los resultados. - Permitir realizar seguimiento de los procesos e identificar inconformidades. - Permitir realizar compromisos necesarios para mejorar los procedimientos de los procesos. - Permitir la identificación de fortalezas y debilidades de los procesos. - Promover y fortalecer el trabajo en equipo. Y en cuento a las clientes los indicadores más relevantes son: - Satisfacción del cliente - Atención al cliente - Obtención de paquetes de seguros de acuerdo a las necesidades de cada cliente. - Adquisición de servicios complementarios a los paquetes. Los indicadores los construyo para: - Interpretar lo que está sucediendo, hacia donde está dirigida la empresa. - Identificación y análisis de tendencias. - Tomar decisiones. - Para no tomar decisiones a ciegas sobre suposiciones o intuiciones. - Identificación, comunicación y orientación de las personas que pueden ser posibles clientes. - Definir las responsabilidades y los responsables de las actividades.
3. Los archivos que maneja en Excel servirían para toda la empresa, sí o
no, ¿Por qué? Si; Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por lo que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Es importante conocer el avance de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer a los clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control. Estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos. 4. ¿Que busco con generar indicadores estratégicos?
Los indicadores estratégicos son los encargados de hacer el monitoreo para
alcanzar las metas y poder hacer la comparación de las metas alcanzadas contra las metas establecidas y tomar todo tipo de decisiones con base a sus resultados. Si las metas no se han cumplido en un periodo determinado es necesario generar estrategias de recuperación y si las metas se han cumplido se pueden generar estrategias de crecimiento. Por esto, es necesario tener los indicadores bien establecidos y de forma clara de manera que las visualizaciones muestren todas las dimensiones en un determinado plazo, en donde se puede realizar un monitoreo de los departamentos como lo son: el financiero, servicio al cliente, clima laboral y rasgos operativos. Se puede tener indicadores que aporten a la vez a los indicadores estratégicos, estos ayudaran a mirar desde un punto de vista más a fondo, para poder realizar correctivos o innovaciones sobre las estrategias del negocio o empresa
Gestión Empresarial Efectiva: Optimizando los Pilares de tu Negocio Potencia tu Startup desde la Administración hasta la Sistematización: El Mundo es un Negocio y una Selva, #5