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Gestión del Tiempo

Curso Gestión de Proyectos PMI


Tercera Unidad : Sesión 6
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares
FGAD
Ciclo 2016-II
Conceptos Planificar la gestión Definir las Secuenciar las Estimar los recursos Estimar los recursos Desarrollar el Controlar el
del cronograma actividades actividades de las actividades de las actividades Cronograma Cronograma

Cuerpo del Conocimiento - PMBOK


GRUPOS DE PROCESOS
AREAS DEL CONOCIMIENTO INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCION SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE
4.1. Desarrolla 4.4. Dar seguimiento y Controlar el
4.6. Cerrar
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL r el acta de 4.2. Desarrollar el plan para la dirección 4.3. Dirigir y gestionar la ejecución del trabajo del proyecto.
proyecto o
PROYECTO constitución del proyecto proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de
fase.
del proyecto Cambios
5.1. Planificar la Gestión del Alcance 5.5. Validar el Alcance
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL 5.2. Recopilar Requisitos 5.6. Controlar el Alcance
PROYECTO 5.3. Definir el Alcance
5.4. Crear la EDT
6.1. Planificar la Gestión del Cronograma.
6.2. Definir las actividades.
6.3. Secuenciar las actividades.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
6.4. Estimar los Recursos de las actividades
6.7. Controlar el Cronograma.
PROYECTO
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el Cronograma
7.1. Planificar la Gestión de los costos
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL
7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los costos.
PROYECTO 7.3. Preparar el presupuesto de costos
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL 8.2. Realizar el aseguramiento de la
8.1. Planificar la Gestión de Calidad 8.3. Controlar la calidad.
PROYECTO calidad
9.2. Adquirir el equipo del proyecto.
9. GESTIÓN DE LOS RR.HH DEL
9.1. Planificar la Gestión de los RR.HH 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
PROYECTO
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
10. GESTIÓN DE LAS 10.1. Planificar la Gestión de las 10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Controlar las
COMUNICACIONES DEL PROYECTO Comunicaciones de proyecto. comunicaciones.
11.1. Planificar la Gestión de riesgos.
11.2. Identificar los riesgos
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL 11.3. Analizar cualitativamente los riesgos
11.6. Controlar los riesgos.
PROYECTO 11.4. Analizar cuantitativamente los riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.4. Cerrar
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES 12.1. Planificar la Gestión de las
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones las
DEL PROYECTO adquisiciones. adquisiciones
13.1. Identifica
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS 13.2. Planificar la Gestión de los 13.3. Gestionar la relación con los 13.4. Controlar la Relación con
r los
DEL PROYECTO Interesados. Interesados. los Interesados.
Interesados.

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Conceptos

INTRODUCCIÓN

http://www.youtube.com/watch?v=fNrmdCwsN5Y

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Conceptos Planificar la gestión Definir las Secuenciar las Estimar los recursos Estimar los recursos Desarrollar el Controlar el
del cronograma actividades actividades de las actividades de las actividades Cronograma Cronograma

Agenda

Procesos:

• Planificar la Gestión del Cronograma.


• Definir las actividades.
• Secuenciar las actividades.
• Estimar los recursos de las actividades.
• Estimar la duración de las actividades.
• Desarrollar el Cronograma.
• Controlar el Cronograma.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Conceptos

Gestión del Tiempo

• Incluye todos los procesos requeridos para


gestionar la terminación del proyecto dentro del
plazo establecido.

• El objetivo principal es definir y controlar la


duración de cada actividad y los recursos
necesarios para llevarla a cabo.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Planificar la gestión
del cronograma

6.1 Planificar la Gestión del Cronograma

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Definir las
actividades

6.2 Definir las actividades

• Descomposición • Lista de actividades


• Plan de gestión del
• Planificación • Atributos de las
cronograma
gradual actividades
• Línea base del
• Juicio de Expertos • Lista de hitos
alcance
• Factores ambientales
• Activos de procesos de
la organización

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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DINÁMICA!
Lista de Actividades

 Elabora una lista de actividades por paquetes de trabajo.


Revise los paquetes de trabajo y los entregables de tu EDT
Desglose las actividades.

 Define algunos atributos de las actividades.

 Elabora algunos hitos de tu proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Secuenciar las
actividades

6.3 Secuenciar las actividades

• Plan de gestión del


cronograma • Método de • Diagramas de red del
• Enunciado del alcance cronograma del
diagramación por
• Factores ambientales proyecto
precedencia (PDM) • Actualizaciones a los
• Activos de procesos de la • Determinación de
organización documentos del
• Lista de actividades
las dependencias proyecto
• Atributos de las • Adelantos y
actividades retrasos

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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LAS ACTIVIDADES TIENEN INTERRELACIONES BASADAS EN SUS
DEPENDENCIAS. ESTAS SON 4 :

INICIO- FINAL A no puede iniciar hasta que B finalice.

FINAL-FINAL A no puede finalizar hasta que B finalice.

FINAL-INICIO A no puede finalizar hasta que B inicie.

INICIO-INICIO A no puede iniciar hasta que B inicie.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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DINÁMICA!
Diagrama de Red
 Elabora un diagrama de Red de actividades que hayas
definido previamente en el trabajo integrador.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Estimar los recursos
de las actividades

6.4 Estimar los recursos de las actividades

• Plan de gestión del • Juicio de expertos • Recursos requeridos


cronograma • Análisis de
para las actividades
• Calendarios de recursos alternativas
• Factores ambientales • Datos publicados
• Estructura de
• Activos de procesos de de estimaciones desglose de recursos
la organización • Estimación • Actualizaciones a los
• Lista de actividades ascendente documentos del
• Atributos de las • Software de proyecto
actividades gestión de
• Registro de riesgos proyectos
• Estimación de costos de
las actividades

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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DINÁMICA!
RBS
 Elabora el RBS de tu proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Estimar los recursos
de las actividades

6.5 Estimar la duración de las actividades

• Plan de gestión del • Juicio de expertos


• Estimación análoga • Estimación de la
cronograma
• Estimación duración de las
• Recursos requeridos
paramétrica actividades
para las actividades
• Estimación por tres • Actualizaciones a los
• Factores ambientales
valores documentos del
• Activos de procesos de
• Técnicas grupales de proyecto
la organización
• Lista de actividades toma de decisiones
• Atributos de las • Análisis de reserva
actividades
• Registro de riesgos
• Calendarios de recursos
• Enunciado del alcance
• Estructura de desglose
de recursos

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Desarrollar el
Cronograma

6.6 Desarrollar el Cronograma

• Plan de gestión del • Análisis de la red del


cronograma cronograma • Línea base del
• Recursos requeridos para las
actividades • Método de la ruta cronograma
• Factores ambientales crítica • Cronograma del proyecto
• Activos de procesos de la • Datos del cronograma
organización
• Método de la cadena
• Lista de actividades crítica • Calendarios del proyecto
• Atributos de las • Técnicas de • Actualizaciones al plan
actividades para la dirección del
• Registro de riesgos optimización de
• Calendarios de recursos
proyecto
recursos
• Enunciado del alcance • Actualizaciones a los
• Estructura de desglose de
• Técnicas de
documentos del proyecto
recursos modelado
• Diagramas de red del • Adelantos y retrasos
cronograma del
proyecto • Compresión del
• Estimación de la cronograma
duración de las
actividades
• Herramienta de
• Asignaciones de personal al programación
proyecto

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Desarrollar el
Cronograma

Ruta Crítica
http://www.youtube.com/watch?v=62mQQIQcY94

Diagramas de Gantt con Excel


http://www.youtube.com/watch?v=KRFet8XlFyg

Diagramas de Gantt con Excel con Hitos y Recursos


http://www.youtube.com/watch?v=oP8hHozXw0A

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Desarrollar el
Cronograma

Holgura libre: Tiempo que se puede demorar una


actividad sin retrasar la fecha más temprana de
inicio de su sucesora.

Holgura del proyecto: Tiempo que se puede ¿La holgura


demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa puede ser
de finalización. negativa?

Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una


actividad sin cambiar la duración del proyecto.

La fecha de finalización según el plan es de 69 días, mientras


que la fecha establecida en el contrato con el cliente es de 60
días. En este caso la holgura total del proyecto es de -9 días.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Holgura Total : Tiempo que se puede demorar una
actividad sin cambiar la duración del proyecto.
Esto se obtiene con cualquiera de las siguientes
ecuaciones :

HOLGURA TOTAL = LS- ES

HOLGURA TOTAL = LF-EF

ES: Early Start


ES EF
EF: Early Finish
LS: Late Start A

LF: Late Finish LS LF

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Desarrollar el
Cronograma

ACTIVIDAD TIEMPO ( días) PREDECESOR


INICIO - -
A 5 INICIO
B 8 A ¿Ruta Crítica?
C 10 A
D 12 B
E 5 C
FIN - -

¿Cuál es el Tiempo de ¿Cuál es la Holgura Libre ¿Cuál es la Holgura Total


todo el proyecto de la actividad “ C”? de la actividad “E”?

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Desarrollar el
Cronograma

¿Cuál es el Tiempo de todo el proyecto? : 36 días

¿Ruta Crítica? : La Ruta Crítica es INICIO-A-B-D-FIN

¿Cuál es la Holgura Libre de la actividad “ C”? : 5 días

¿Cuál es la Holgura Total de la actividad “E”? : 5 días

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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DINÁMICA!
Desarrollar el
Cronograma

¿Cuál es la ruta crítica?


¿Cuál es el impacto en el
proyecto si la actividad H
aumenta 1 semana?
Si el cliente solicita que
finalicen el proyecto 3
semanas antes, ¿Cuál es la
holgura del proyecto?.
¿Cambia la ruta crítica?

PABLO LLEDO 2013


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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. 22
Controlar el
Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

• Revisiones del • Información de


• Plan para la dirección desempeño desempeño del trabajo
del proyecto • Software de gestión de • Pronóstico del
• Cronograma del proyectos cronograma
proyecto • Técnicas de • Solicitudes de cambio
• Datos de desempeño optimización de • Actualizaciones al plan
del trabajo recursos para la dirección del
• Activos de los procesos • Técnicas de modelado proyecto
de la organización • Adelantos y retrasos • Actualizaciones a los
• Comprensión del documentos del proyecto
• Datos del cronograma
cronograma • Actualizaciones a los
• Calendarios del
• Herramienta de activos de los procesos
proyecto de la organización
programación

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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Tabla de actividades
Actividades Predecesora Tiempo

24
Gráfico del diagrama de red
Actividades Predecesora Tiempo

A - 3
B D
B A 4

C A 3

D B 5 A
E C 8

C E

25
Gráfico del diagrama de red
Actividade Predeces Tiempo
s ora

A - 3

B A 4 B D

C A 3

D B 5

E C 8 A

C E

26
Gráfico del diagrama de red
Actividade Predeces Tiempo
s ora

A - 3
B D
B A 4
(4) (5)
C A 3

D B 5
A
E C 8
(3)

C E
(3) (8)

27
Gráfico del diagrama de red

B D
(4) (5)

I A
(3) F

C E
(3) (8)
Gráfico del diagrama de red

B D
(4) (5)
0

I A
(3) F

C E
(3) (8)
Gráfico del diagrama de red

B D
(4) (5)
0 3

I A
(3) F

C E
(3) (8)
Gráfico del diagrama de red
3 7 7 12

B D
(4) (5)
0 3
14
I A
(3) 6 F
3 6 14
C E
(3) (8)
Gráfico del diagrama de red
3 7 7 12

B D
(4) (5)
0 3 14
5 9 9 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8)

3 6 6 14
ITe FTe

ITa FTa

Donde:
ITe = inicio temprano
FTe = finalización temprana
ITa = inicio tardío
FTe = finalización tardía
33
Gráfico del diagrama de red
3 7 7 12
Hb = 2 B D - Hd = 2
(4) (5)

Ha = 0 0 3
5 9 9 14 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8) He = 0
Hc = 0 14
3 6 6
Gráfico del diagrama de red
3 7 7 12
Hb = 2 B D - Hd = 2
(4) (5)

Ha = 0 0 3
5 9 9 14 14
I A
(3) 6 F
3 6 14
0 3 C E
(3) (8) He = 0
Hc = 0 14
3 6 6
HASTA AQUÍ!
¿ Qué hemos aprendido hoy ?
El área de gestión del tiempo incluye 7 procesos :

 Planificar la gestión del cronograma


 Definir las actividades
 Secuenciar las actividades
 Estimar los recursos de las actividades
 Estimar la duración de las actividades
 Desarrollar el cronograma
 Controlar el cronograma

 El desarrollo y control de un cronograma es crucial para el


éxito de cualquier proyecto.

Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.


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