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HABILIDADES DIRECTIVAS II
Facultamiento y Delegación
Catedrático (a):
Av. Instituto Tecnológico Km. 3.5. Colonia Yocnajab, El Rosario. C.P. 30000
Comitán, Chiapas. Tels 963 63 2 62 70, 963 63 2 25 17,
e- mail: itc@itcomitan.edu.mx
www.itcomitan.edu.mx
Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 2
FACULTAMIENTO Y DELEGACIÓN, “EL AS BAJO LA MANGA” ............................................................. 3
Conclusión ......................................................................................................................................... 20
Trabajos citados ................................................................................................................................ 22
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Introducción
Conforme van transformándose las necesidades de afiliación, reconocimiento a las
capacidades individuales, así como el preponderante requisito del trabajo
colaborativo en los distintos contextos sociales, es importante que contemos con
las habilidades y herramientas óptimas para enfrentarnos a estos retos y
satisfacerlos de manera eficiente.
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Facultamiento y delegación, “El as bajo la manga”
Los altos directivos así como los colaboradores en nuestra época moderna, son un
conjunto activo de soluciones para resolver adversidades siendo responsables no
solamente de las atribuciones personales, si no que se mantienen alerta en el
mejoramiento de toda la organización.
La información dentro de este proceso orienta, asesora, sirve y genera una gama
amplia de alternativas para la toma de decisiones inteligentes. He aquí uno de los
factores del porqué del título del presente ensayo.
Los elementos que se identifican en este proceso son: responsabilidad ante los
resultados, poder para la toma de decisiones, recursos materiales para la
ejecución., información y conocimientos necesarios, competencia profesional del
sujeto facultado, etc.
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Resulta evidente que las organizaciones requieren de personas que tomen de
manera correcta las decisiones, es decir, que tomen riesgos pero dichos riesgos
no deben de atentar en contra de los intereses del grupo; los individuos deben
contar con la capacidad para brindar soluciones a los problemas que se presenten
ya sea a nivel individual como grupal, en pocas palabras, se debe poseer un
amplio criterio de iniciativa.
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El Facultamiento es una herramienta gestora de suma importancia, por mencionar
sus características principales, puntualizamos las siguientes:
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Fase 1: Individuos. Cuando la atención tiende a centrarse en la persona, a tener
objetivos individuales, a no compartir responsabilidades, a evitar cambios y a no
enfrentar situaciones nuevas. (Es aquí donde el Facultamiento pretende unir
potencialidades de cada uno de los individuos y no crear un ambiente de
aislamiento dentro del equipo u organización)
Fase 2: Grupos. Cuando los integrantes desarrollan una identidad grupal, definen
sus roles, esclarecen su propósito y establecen normas para trabajar juntos.
(Crear responsabilidad grupal)
1. Primeramente definir la visión del proyecto y compartirla con todos los que
participan en él.
2. Desarrollar el enfoque de la organización, es decir, las estrategias que
serán utilizadas y los valores que los involucrados estarán sujetos a seguir.
3. Crear equipos de trabajo de una forma dinámica, identificando plenamente
las habilidades y límites que cada uno de los integrantes pudiesen
presentar, esto permite unir de mejor manera las potencialidades de los
individuos.
4. Hacer un diseño acorde a los puestos, tareas, objetivos y responsabilidades
asociadas a cada una de ellos y comunicar a todos los interesados.
5. Definir correctamente los objetivos debiendo estar alineados con la
estrategia de la organización.
6. Definir sistemas de gestión del desempeño para evaluar el rendimiento de
los colaboradores con el fin de generar los planes de acción consecuentes
que refuercen el camino para el logro de objetivos.
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Otro punto importante para aplicar el Facultamiento es acondicionar los puestos
de trabajo, esto consiste en mejorar todo lo relacionado a las herramientas en
disposición, lugar, iluminación, comunicación, etc. Esto lleva como propósito la
orientación hacia resultados, poder para el desarrollo de actividades y rendimiento
significativo.
Por lo tanto, esto nos lleva a decir que el Facultamiento sin duda es el conjunto de
pasos por medio de los cuales se puede maximizar la utilización de las diversas
capacidades, destrezas, habilidades y competencias del talento humano, creando
una actitud proactiva y de cordialidad laboral para todos sus integrantes.
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El Facultamiento lleva consigo el objetivo de fomentar la participación activa de los
individuos para conjuntar las potencialidades de una organización o equipo de
trabajo, se pretende que dichos individuos sean conscientes, competentes, crean
en su talento, y que sean unos verdaderos constructores de propuestas de
solución para aquello que llegase a entorpecer el buen funcionamiento y
crecimiento del grupo.
El Facultamiento viene a llenar todos esos huecos que quedaban en los esquemas
de desarrollo humano”
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Se estimula la calidad del desempeño y del manejo de las herramientas
disponibles materiales y de comunicación que conduzcan a la eficiencia
Se comparte el papel del liderazgo
Se crea un agradable ambiente de colaboración en donde los individuos
pueden explotar su talento y estimular su creatividad
Estos son solo algunos de los beneficios que pudiese traer consigo la aplicación
del correcto proceso de Facultamiento.
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Actitudes negativas anticipadas acerca de los subordinados
Inseguridades personales
Necesidad de control de las variantes que su misma naturaleza no permite
manejarlas.
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En la gestión de equipos, dado determinado nivel, se les puede conceder a los
integrantes la decisión de ser responsables por ciertas actividades limitadas, tales
como decidir de qué manera se dividirán las asignaciones entre los colaboradores.
Ya en un nivel más amplio, los integrantes son también consultados para tomar
decisiones acerca de la programación de lo que se desea lograr, los
procedimientos y programas de trabajo y la proposición de nuevas alternativas
para los cursos de acción.
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El segundo hace hincapié en la disciplina. Puesto que el Facultamiento no significa
relajar la disciplina y permitir que otros factores más como las relaciones
amistosas invadan a la organización o equipo de trabajo. En este sentido es
preciso fomentar: 1) el orden, es decir, que la gente pueda trabajar en un sistema
estructurado y claramente organizado, el cual le permita desarrollar sus
actividades adecuadamente; 2) la definición de roles, determinar perfectamente el
alcance de las funciones de la gente, sus responsabilidades y sus funciones. Esto
permite que el individuo siempre sepa que es lo que ejecuta y que aportación
genera a la organización.
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de manera correcta este proceso, mejorando a través de prácticas de
retroalimentación aquello que puede ser transformado para mejorar los beneficios.
Este proceso involucra un gran esfuerzo por parte de todas las personas que
forman parte del equipo, que se traducirá en una nueva estructura organizacional.
Pero hay que subrayar que esta vida no sólo requiere esfuerzos y sacrificios, sino
también un mejor ambiente para sus integrantes, una mayor eficiencia, calidad y
un mejor nivel de vida en todos los aspectos para la misma.
Sin duda la clave es desarrollar una visión compartida y promover valores claros y
entendibles.
Delegación
Ahora platicaremos sobre otro tema de sumo interés para el Gestor Empresarial,
este es la delegación en el trabajo.
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El Empowerment por otra parte, va más allá de la delegación, por permitir a los
individuos y a los equipos alcanzar resultados. El poder de delegar significaba
asignar autoridad y el mismo tiempo definir los límites. Hoy el Facultamiento es un
deber que existe cada vez más en las organizaciones donde las respuestas
rápidas y certeras son necesidades básicas.
Por su parte la delegación es una acción mucho más estructurada. Es una forma
de repartir tareas a una o varias personas, donde cada persona se hace
responsable de esa parte del trabajo.
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capacitar gente que tiene habilidades elevadas y grandes deseos de realizar una
tarea específica.
Delegar las funciones que pueden ser desempeñadas por otros (más fáciles
y rutinarias).
Otorgar autoridad y responsabilidad.
Es necesario incentivar la aceptación de responsabilidades.
Ofrecer la formación y preparación para asumir las responsabilidades.
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Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentación positiva y
constructiva
Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.
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Pero podemos tomar las siguientes consideraciones para ejecutar una delegación
eficaz:
No cabe duda que la delegación eficaz significa que el líder tiene la suficiente
confianza en los integrantes de su equipo para estar seguros de que realizarán la
tarea rápida y satisfactoriamente. Cabe mencionar que el acto de comprometerse
genera acuerdos, sobre el respeto, la honestidad, y la competencia. El primero
significa valorar la dignidad humana del otro; el segundo, actuar.
Empresas inteligentes
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simplemente el de adquirir más conocimiento o más información, es la “aptitud
para producir los resultados que se desean” y adquirir nuevas maneras de pensar.
Las organizaciones inteligentes son las que poseen el conocimiento y basan sus
perspectivas en el aprendizaje; Peter Senge propone en su libro La Quinta
Disciplina, cinco disciplinas que contribuirán para dicho propósito.
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Conclusión
La buena aplicación del Facultamiento dará resultados sustanciosos en nuestros
equipos de trabajo y en toda aquella organización a la que deseemos formar parte
puesto que el aumento del nivel de responsabilidad de las personas (en aquellas
aptas) genera satisfacción y sentido de afiliación y reconocimiento a las
capacidades individuales, los puestos y asignaciones generan valor en todo
momento, el trabajo se convierte en reto y no en carga, generamos el cambio de
“tener que hacer” a “querer hacer”. La autoridad de los colaboradores para actuar
en nombre del equipo u organización y participación activa en la toma de
decisiones. Al final esto se ve traducido en una organización más efectiva
Los errores no son evadibles, pero de ellos se aprende, no olvidemos que somos
humanos los cuales poseemos autoestima, queremos ser escuchados, que
nuestras opiniones valgan y tenemos la necesidad de ser requeridos de acuerdo a
nuestro talento.
La delegación éxitos redefine poder sin que ninguna de las partes involucradas
resulte afectada, este proceso establece una mezcla de reforzamiento de la
competencia, empatía, jerarquía, etc.
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El Facultamiento, sin duda alguna es una buena estrategia, pero que por sí sola
será incapaz de lograr un efecto positivo en el equipo de trabajo u organización ya
que consiste en mucho más que la simple transmisión de información entre los
involucrados. Es más bien un gran esfuerzo colectivo que se traducirá en una
nueva estructura funcional.
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Trabajos citados
Scott D. Cynthia, Dennos T. Jaffe. Empowerment, cómo otorgar poder y autoridad a su equipo de
trabajo. Pág. 4. Ed. Grupo editorial Iberoamérica, S. A. de C. V
Delegación laboral
http://www.zonaeconomica.com/delegacion
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