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GESTION DE PROYECTOS Revisión: 0
Fecha: 22/06/2008
RELATORIO DEL PROYECTO
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1. OBJETIVO
Difundir a la Organización el conocimiento obtenido con la ejecución del Proyecto, por medio de la
presentación de los factores clave y de los resultados económicos del mismo, mediante el análisis de
los rendimientos obtenidos y de las desviaciones respecto del presupuesto.
2. DESARROLLO
El Relatorio es un documento que resume la información relevante del Proyecto. Deberá tener una
extensión máxima de aproximadamente 25 páginas y los anexos deberán dimensionarse en función
de la importancia de la información incluida. No deberá incluirse en el Relatorio información estándar
que sea de conocimiento de la Oficina Principal tal como copias de cartas, recopilación de informes
mensuales, copias de acta de reunión, copias de documentos de la propuesta, etc.
1. Información General
Además de los datos generales del Proyecto, se deberá incluir las principales complejidades y retos
del mismo, así como los Factores Claves de Éxito.
2. Análisis de Brechas
2.1. Panel de Control Final
2.2. Hoja resumen de última Herramienta de Control de Costos
2.3. Presupuesto vs. Ejecución
2.4. Distribución de Brechas por Causas
2.5. Causas de las Brechas y Recomendaciones
4. Ratios de la Obra
4.1. Comparativo Ratios de Costos
4.2. Comparativo Ratios de Metrados
4.3. Comparativo Ratios de Productividad
4.4. Comparativo de Costo Horario de la Mano de Obra
4.5. Comparativo de Tarifas de Equipos y Ratios de Consumo
4.6. Comparativo de Precios de Principales Materiales (incluyendo combustible)
4.7. IP de la Mano de Obra ( Explicado )
4.8. IP de los Equipos ( Explicado )
6. Lecciones Aprendidas
Recomendaciones, comentarios, qué se hizo bien y qué se puede mejorar, puntos importantes a
tomar en cuenta, etc.
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A. Recopilación de la Información:
La información a recopilar es la del resultado final del Proyecto, obtenido del último cierre contable
del mismo. Esta información se presentará desglosada en función de la Estructura de Control
utilizada, y representa la información comparable con el Presupuesto Meta para hacer el análisis
de brechas.
Al realizar los Análisis de Brechas por Rubros debe tenerse en cuenta que el resultado real puede
coincidir con el previsto por una acumulación de brechas positivas y negativas que se compensen
mutuamente. De no contarse con partidas de control que fraccionen los rubros, se deberá tratar
de independizar los parciales de dichos rubros siempre que permitan la comparación con lo
presupuestado.
En el Relatorio del Proyecto se debe mostrar la evolución del presupuesto desde la propuesta. Para
ello se deberán considerar dos partes:
9 Brechas Presupuestales: Son las brechas que resultan de comparar el Presupuesto de la Propuesta
y el Presupuesto Meta. Este análisis fue revisado y validado en la Reunión de Compromisos, y
simplemente deberá ser trasladado al formato del Relatorio.
9 Brechas de Ejecución: Son las brechas que resultan de comparar el Presupuesto Meta y el costo
final del Proyecto. Este análisis corresponde a lo desarrollado previamente en este numeral, y
también deberá ser trasladado al formato del Relatorio.
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El objetivo del Relatorio del Proyecto no es brindar información directa para la elaboración de
presupuestos, como por ejemplo rendimientos de subpartidas específicas. Sin embargo, la
información que contiene (HH y costos ordenados según la estructura de control de costos) podrá
servir para validar los resultados de presupuestos de Proyectos similares.
GP GD JBD
1. Preparar el Relatorio del Proyecto √
2. Revisar y aprobar el Relatorio del Proyecto √
3. Archivar el Relatorio del Proyecto y ponerlo a disposición de los
√
usuarios que lo soliciten
3. REFERENCIAS Y ANEXOS
9 Es conveniente ir avanzando con la elaboración del relatorio durante la ejecución del Proyecto
(por ejemplo, cuando se cierra una etapa del Proyecto o cuando ocurre algún hecho particular que
amerite ser registrado) a fin de evitar acumulaciones de trabajo al final del mismo.
3.3. Anexos