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S egún (Perez Porto & Merino, 2017).

Es un término inglés que puede


traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos
modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la
compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es
decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de
documentos de texto en un ordenador o computadora.

1 Una ventana de Word en el Fondo de Escritorio


La ventana está compuesta por los siguientes elementos:
– Barra de Título (donde están los botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar).
– Barra de Menús.
– Barra de Herramientas.
– Área de Trabajo.
– Barras de Desplazamiento.

2 Elementos de una ventana

3 BARRA DE TÍTULO
·
Está colocada en la parte superior de la ventana.
En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que
se está trabajando.
Si el archivo es nuevo y esta vacío, probablemente tendrá el nombre
de Documento sin título, Sin título, Documento nuevo o Archivo nuevo.
3.1 Partes de la Barra de Título

·
A la derecha de la Barra de Título hay tres
botones: Minimizar, Maximizar y Cerrar. Se activan haciendo clic izquierdo
sobre ellos.
·
3.1.1 Botón Minimizar.
Se representa por una pequeña línea horizontal.
Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone
minimizada en forma de icono en la Barra de Tareas.
Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio
restaurada a su tamaño anterior.
3.1.2 Botón Maximizar.
Se muestra como un pequeño cuadrado.
Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio; de esta
manera se puede trabajar con más comodidad con un programa al hacer que
emplee toda la pantalla del ordenador para mostrarse.
Cuando la ventana está maximizada, el botón Maximizar cambia de aspecto
(dos cuadrados en vez de uno) y pasa a llamarse botón Restaurar; y al ser
pulsado, hace que la ventana vuelva a su tamaño anterior sin ocupar todo
el Escritorio.
3.1.3 Botón Cerrar.
Está representado por una X. Dependiendo de la versión de Windows, puede
ser también de color rojo.
Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.
Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba
trabajando, aparecerá una ventana pequeña preguntando si se quiere o no
guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La acción de cerrar
no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificación que se haya hecho a un
archivo y no se haya guardado previo al cierre del programa, no aparecerá tal
cambio al abrir de nuevo el archivo en el programa.

4 BARRA DE MENÚS

Está situada justo debajo de la Barra de Título.


Contiene los menús que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada menú se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de
acciones que puede realizar. Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del
menú, éste se despliega y puede elegirse la opción preferida con sólo volver a
hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos menús contienen submenús. Para acceder a un submenú sólo hay
que hacer clic izquierdo sobre el menú que lo contiene, y seguidamente hacer
clic izquierdo sobre el submenú para desplegarlo. Los submenús pueden
reconocerse frente a las entradas de menú simples porque a diferencia de
éstas, los submenús muestran una flecha a la derecha de su entrada.

4.1 Componentes de la Barra de Menús

·
4.2 Menú desplegado

4.3 Submenú desplegado

·
4.4 Entrada seleccionada en un submenú desplegado

5 BARRA DE HERRAMIENTAS
·

Suele disponerse por debajo de la Barra de Menús.


Está formada por una serie de pequeños iconos que representan cada uno una
acción o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de
Herramientas suelen estar disponibles también como entradas en la Barra de
Menús.
Puede haber más de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas
debajo de otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte
inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los
lados de la ventana, o incluso separarse de ésta en forma de barra flotante.
5.1 Enmarcadas en rojo pueden verse varias Barras de
Herramientas

6 ÁREA DE TRABAJO
·

Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se


está trabajando.
Si el archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color
blanco hasta que empiece a llenarse con datos.
En rojo, el Área de Trabajo de un editor de textos (en este caso con la novela
de Don Quijote)

7 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
·

Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.


Sólo se muestran cuando el contenido (Área de Trabajo) de la ventana es
mayor que el tamaño de ésta, por lo que es necesario desplazarse por el
contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el Área de Trabajo es igual al
tamaño de la ventana, entonces no aparecerán las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic
izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el Área de
Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botón)
el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente
moviendo la rueda del ratón hacia delante o atrás.
El tamaño del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamaño real
del Área de Trabajo. Contra más pequeño sea el Cuadro de Desplazamiento,
más recorrido tendrá la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor será
el Área de Trabajo real.

7.1 Elementos de las Barras de Desplazamiento

Al pulsar el Botón Inferior de Desplazamiento se va mostrando la parte inferior


no visible del archivo (en este ejemplo el resto del texto). Hay también
disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho.
·

Los Cuadros de Desplazamiento permiten moverse muy rápido por un archivo.


Hay uno en la Barra de Desplazamiento Horizontal (como en el ejemplo) y otro
en la Barra de Desplazamiento Vertical

8 MOVER VENTANAS
·

Las ventanas pueden disponerse en cualquier lugar del Fondo de Escritorio.


Para desplazarlas sólo es necesario pulsar con el botón izquierdo del ratón
sobre su Barra de Título, y sin soltar el botón, proceder a colocar la ventana en
el lugar deseado. Para que permanezca en el sitio nuevo, únicamente hay que
soltar el botón izquierdo del ratón que se tenía apretado.
8.1 Ventana preparada para ser trasladada

9 CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA


·

Cómo se ha explicado en esta misma lección, una ventana puede cambiarse


rápidamente de tamaño si se utiliza el botón de Maximizar/Restaurar. Esta
opción sólo permite ampliar una ventana hasta el máximo de su tamaño.
Para redimensionar una ventana a un tamaño cualquiera hay que acercar
el cursor del ratón a cualquiera de los bordes de la ventana y dejarlo allí un
momento hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, y
entonces pulsar sobre el borde de la ventana con el botón izquierdo del ratón
(sin soltarlo) y arrastrar el borde hasta conseguir el tamaño deseado.
·

Enmarcados en rojo los Cursores de Ajuste Vertical y Horizontal, y en naranja


el Cursor de Ajuste Diagonal

10 ACTIVAR VENTANAS
·
Si bien se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, sólo se puede tener
una activa.
La ventana activa es la que permite que funcionen sus diferentes barras si se
pulsa sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.
Para activar una ventana simplemente basta con hacer clic izquierdo sobre
cualquier parte de ella, aunque es preferible realizarlo sobre la Barra de Título.
La ventana que esté activa quedará por delante de las demás, tapándolas si es
necesario. Para acceder a las ventanas que han quedado por detrás de la
ventana activa, sólo hay que minimizar ésta, con lo que la ventana activa
quedará reducida a un simple icono en la Barra de Tareas.
La forma más rápida de moverse entre ventanas, sobre todo si están todas
maximizadas, es hacer clic izquierdo sobre su icono en la Barra de Tareaspara
irlas activando según sea necesario.
Cada ventana abierta está siempre representada por un icono en la Barra de
Tareas, siendo el icono el correspondiente al programa que se ejecuta en la
ventana.
·

Una ventana activa en primer plano, y una ventana inactiva en segundo plano

11 CUADRO DE DIÁLOGO
·
Recibe el nombre de Cuadro de Diálogo aquella ventana que nos plantea una
pregunta y contiene los botones necesarios para responderla (Sí, No,
Cancelar).
Los Cuadros de Diálogo suelen ser pequeños y no pueden cambiarse de
tamaño, ni maximizarse o minimizarse, aunque si es posible moverlos.
Aparecen generalmente para confirmar una orden que se haya ejecutado en un
programa.
·
Cuadro de Diálogo abierto al ir a cerrar la ventana del programa editor de texto
sin haber guardado previamente el documento modificado .

12 PROBLEMAS CON VENTANAS


·

– Ventana bloqueada.
Un programa puede dejar de funcionar correctamente y bloquearse, con lo que
su ventana es posible que quede también bloqueada y no responda al botón
de Cerrar.
En este caso, la mejor opción es cerrar el resto de programas que estén
abiertos, apagar el ordenador mediante la opción que hay en el botón de Inicio,
y volver a encender el PC para poder reabrir nuevamente el programa que se
había bloqueado.
Es posible que de esta manera se pierda cualquier cambio en el archivo sobre
el que se estaba trabajando y que no se hubiera guardado antes de que se
bloqueara el programa.
·
– Ventana reducida a su Barra de Título.
Al cambiar las dimensiones de una ventana, es posible dejar reducida una
ventana únicamente a su Barra de Título.
Para restaurarla a un tamaño más normal basta con colocar el cursor del ratón
sobre el borde inferior de la Barra de Título, y sin soltar el botón, proceder a
arrastrar el borde hacia abajo (como si fuera una persiana) para que vuelva a
aparecer el resto de la ventana.

La ventana superior ha quedado reducida sólo a su Barra de Título, pero


puede volver a desplegarse como la ventana inferior.
Menú desplegado.

· Submenú desplegado.
· Entrada seleccionada en un submenú desplegado.

13 BARRA DE HERRAMIENTAS
·
Suele disponerse por debajo de la Barra de Menús.
Está formada por una serie de pequeños iconos que representan cada uno una
acción o herramienta. Se activan al hacer clic izquierdo sobre ellos.
Generalmente, las acciones que pueden realizarse mediante la Barra de
Herramientas suelen estar disponibles también como entradas en la Barra de
Menús.
Puede haber más de una Barra de Herramientas, colocadas ya sea unas
debajo de otras, en la parte izquierda o derecha de la ventana, o en la parte
inferior de la ventana.
Algunas Barras de Herramientas admiten ser recolocadas en cualquiera de los
lados de la ventana, o incluso separarse de ésta en forma de barra flotante.
Enmarcadas en rojo pueden verse varias Barras de Herramientas
·
·
·
ÁREA DE TRABAJO
·
Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se
está trabajando.
Si el archivo es nuevo, no contendrá nada y el Área de Trabajo será de color
blanco hasta que empiece a llenarse con datos.

En rojo, el Área de Trabajo de un editor de textos (en este caso con la novela
de Don Quijote)

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.


Sólo se muestran cuando el contenido (Área de Trabajo) de la ventana es
mayor que el tamaño de ésta, por lo que es necesario desplazarse por el
contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el Área de Trabajo es igual al
tamaño de la ventana, entonces no aparecerán las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic
izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el Área de
Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botón)
el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente
moviendo la rueda del ratón hacia delante o atrás.
El tamaño del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamaño real
del Área de Trabajo. Contra más pequeño sea el Cuadro de Desplazamiento,
más recorrido tendrá la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor será
el Área de Trabajo real.

Elementos de las Barras de Desplazamiento


·

Al pulsar el Botón Inferior de Desplazamiento se va mostrando la parte inferior


no visible del archivo (en este ejemplo el resto del texto). Hay también
disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho
·
Los Cuadros de Desplazamiento permiten moverse muy rápido por un archivo.
Hay uno en la Barra de Desplazamiento Horizontal (como en el ejemplo) y otro
en la Barra de Desplazamiento Vertical

MOVER VENTANAS

Las ventanas pueden disponerse en cualquier lugar del Fondo de Escritorio.


Para desplazarlas sólo es necesario pulsar con el botón izquierdo del ratón
sobre su Barra de Título, y sin soltar el botón, proceder a colocar la ventana en
el lugar deseado. Para que permanezca en el sitio nuevo, únicamente hay que
soltar el botón izquierdo del ratón que se tenía apretado.

Ventana preparada para ser trasladada


CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA

Cómo se ha explicado en esta misma lección, una ventana puede cambiarse


rápidamente de tamaño si se utiliza el botón de Maximizar/Restaurar. Esta
opción sólo permite ampliar una ventana hasta el máximo de su tamaño.
Para redimensionar una ventana a un tamaño cualquiera hay que acercar
el cursor del ratón a cualquiera de los bordes de la ventana y dejarlo allí un
momento hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, y
entonces pulsar sobre el borde de la ventana con el botón izquierdo del ratón
(sin soltarlo) y arrastrar el borde hasta conseguir el tamaño deseado.
·

Enmarcados en rojo los Cursores de Ajuste Vertical y Horizontal, y en naranja


el Cursor de Ajuste Diagonal

ACTIVAR VENTANAS

Si bien se pueden tener varias ventanas abiertas a la vez, sólo se puede tener
una activa.
La ventana activa es la que permite que funcionen sus diferentes barras si se
pulsa sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.
Para activar una ventana simplemente basta con hacer clic izquierdo sobre
cualquier parte de ella, aunque es preferible realizarlo sobre la Barra de Título.
La ventana que esté activa quedará por delante de las demás, tapándolas si es
necesario. Para acceder a las ventanas que han quedado por detrás de la
ventana activa, sólo hay que minimizar ésta, con lo que la ventana activa
quedará reducida a un simple icono en la Barra de Tareas.
La forma más rápida de moverse entre ventanas, sobre todo si están todas
maximizadas, es hacer clic izquierdo sobre su icono en la Barra de Tareaspara
irlas activando según sea necesario.
Cada ventana abierta está siempre representada por un icono en la Barra de
Tareas, siendo el icono el correspondiente al programa que se ejecuta en la
ventana.
·

Una ventana activa en primer plano, y una ventana inactiva en segundo plano

CUADRO DE DIÁLOGO

Recibe el nombre de Cuadro de Diálogo aquella ventana que nos plantea una
pregunta y contiene los botones necesarios para responderla (Sí, No,
Cancelar).
Los Cuadros de Diálogo suelen ser pequeños y no pueden cambiarse de
tamaño, ni maximizarse o minimizarse, aunque si es posible moverlos.
Aparecen generalmente para confirmar una orden que se haya ejecutado en un
programa.
·
Cuadro de Diálogo abierto al ir a cerrar la ventana del programa editor de texto
sin haber guardado previamente el documento modificado