WIKI: VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

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Sena / Curso Virtual

Administración documental en el entorno laboral

 Valoración Documental Y Disposición Final De Los Documentos
TIPOS DOCUMENTALES VALORACION DOCUMETAL
Actas de juntas Estos documentos son conservados en las
empresas porque son los que se encargan de
directivas reflejar decisiones de carácter administrativo,
legal, fiscal y contable
Nominas Estos documentos son todos aquellos que son
generados durante la relación laboral, en este
podemos encontrar los pagos realizados a
trabajadores o entidades con las cuales se
tiene un convenio.
Libros Contables Son conservados por ser un requerimiento de
las entidades de control, estos libros tiene un
valor administrativo, contable, técnico, legal y
fiscal.
Contratos Es un documento de carácter administrativo,
legal, fiscal y contable, este sirve como
testimonio ante la ley porque justifica el gasto
público, también certifica un buen servicio de
las dos partes.
Informes Son todos aquellos que conservan información
de carácter administrativo, jurídico, fiscal,
legar y contable, por lo tanto informan cada
estado de la empresa
Obligaciones Son de carácter legal, contable y jurídico. Las
obligaciones deben ser registradas en la
Hipotecarias escritura y el certificado de libertad
DISPOSICION FINAL
En el momento que el documento
cumple el tiempo de retención de
gestión será transferido al archivo
central, posteriormente será
digitalizado para su consulta y
finalmente será transferido al
archivo histórico.
Se recomienda hacer retención
documental por 80 años, los dos
primeros años se debe localizarlos
en el archivo de gestión y los otros
78 años en el archivo central.
El código de comercio dicta que los
empresarios deben conservar sus
libros de contabilidad,
correspondencia y documentación
de su negocio.
La ley ordena guardar estos
contratos por 10 años.
Tienen valor histórico y son
conservados como parte la
memoria institucional.
Deben ser conservadas por el
tiempo que dure el compromiso,
esto con el fin de proteger el
archivo central, después de este
tiempo se podrán eliminar