PROPUESTA

MODELO DE CONTRATO DE REGENCIA FORESTAL

Conste por el presente documento el Contrato de Regencia Forestal, en adelante el Contrato,

que celebran de una parte, ………………………………………………..(nombres y apellidos del/la
titular de la concesión), identificado/a con DNI N° ………………., y con domicilio legal en
……………………………………………………, distrito de …………………, provincia de
…………………..y departamento de …………………….., a quien en adelante se le denominará
EL/LA CONCESIONARIO/A; y de la otra parte, ……………………………(nombres y apellidos de
de la EL/LA REGENTE forestal), identificado/a con DNI N° ………………… y con domicilio legal
en ……………………………………………..…., distrito de ……………………….., provincia de
………………………... y departamento de …………………, a quien en adelante se le denominará
EL/LA REGENTE en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- DE LAS PARTES

1.1 EL/LA CONCESIONARIO/A es una persona natural, quien suscribió con

……………………………… (indicar la autoridad correspondiente) el Contrato de concesión
para productos forestales diferentes a la madera N° …………………………..,
el………………… (fecha de suscripción del contrato), en adelante la “Concesión”.

1.2 EL/LA REGENTE es una persona natural, de profesión ……………………, con Licencia
N° ……………………………. vigente y debidamente inscrita en el Registro Nacional de
Regentes Forestales y de Fauna Silvestre, que lo/la habilita para ejercer como Regente
Forestal para productos forestales maderables a nivel nacional, quien declara no contar
con impedimento actual, procedimientos administrativos o procesos penales que puedan
o pudieran imposibilitarle ejercer la regencia forestal a favor de EL/LA
CONCESIONARIO/A.

CLÁUSULA SEGUNDA.- DEL OBJETO DEL CONTRATO

2.1 Por la suscripción del Contrato EL/LA CONCESIONARIO/A, al amparo de los artículos
1764 y siguientes del Código Civil, contrata a EL/LA REGENTE para que preste los
siguientes servicios (en adelante, “los Instrumentos”), con arreglo a lo especificado en
el presente Contrato y a las obligaciones relativas a la regencia en la Ley Forestal y de
Fauna Silvestre, Ley N° 29763, y en el Reglamento para la Gestión Forestal, aprobado por
Decreto Supremo N° 018-2015-MINAGRI: (ADECUAR SEGÚN CORRESPONDA).

a) Elaborar y suscribir el Plan de Manejo Forestal Intermedio (PMFI) de la Concesión.

b) Implementar el PMFI y monitorear su implementación.
c) Elaborar y suscribir los Informes de Ejecución Anual y el Informe de Ejecución Final
de la Concesión.
d) Elaborar y suscribir las Guías de Transporte Forestal de la Concesión. [*]
OPCIONAL, LO PUEDE REALIZAR EL CONCESIONARIO DIRECTAMENTE.
e) Elaborar y mantener actualizado el libro de operaciones de la Concesión. [*]
OPCIONAL, LO PUEDE REALIZAR EL CONCESIONARIO DIRECTAMENTE.
f) Asesorar a EL/LA CONCESIONARIO/A en los trámites y actividades de campo
relativas a la implementación del PMFI y la aprobación de los instrumentos elaborados
ante las autoridades.

2.2 Para estos efectos, las Partes declaran y reconocen de manera expresa que las
obligaciones de EL/LA REGENTE son tanto de medios como de resultados, por lo que
EL/LA REGENTE debe ejecutar el Contrato de acuerdo al modo establecido, de manera
tal que cumpla de manera óptima con la finalidad para la cual ha sido contratado/a por
EL/LA CONCESIONARIO/A.

2.3 EL/LA REGENTE se compromete a prestar personalmente sus servicios, aún con
auxiliares y sustitutos bajo su exclusiva subordinación y responsabilidad. Dicho personal
contará con los conocimientos y experiencia requerida para el desarrollo de sus
 obligaciones, lo que implica personal de alta preparación y capacidad, con amplia
experiencia y de comportamiento intachable. [*] OPCIONAL, EN CASO SE PERMITA
TERCERIZAR EL MONITOREO Y SUPERVISIÓN.

Asimismo, para cumplir con las obligaciones a su cargo, EL/LA REGENTE se compromete
a disponer todos y cualquier tipo de recursos, incluyendo los equipos y los materiales que
se requieran para el cabal cumplimiento de sus obligaciones.

2.4 Queda expresamente establecida la naturaleza civil del vínculo que origina este Contrato
entre EL/LA REGENTE y EL/LA CONCESIONARIO/A. Asimismo, se deja expresa
constancia de que el presente contrato no supone la cesión o afectación al derecho que
EL/LA CONCESIONARIO/A tiene sobre la Concesión.

CLÁUSULA TERCERA.- DE LA CONTRAPRESTACIÓN Y FORMA DE PAGO

3.1 Como contraprestación por los servicios prestados por EL/LA REGENTE a favor de EL/LA
CONCESIONARIO/A, se fija de común acuerdo una retribución económica ascendente a
S/ ……….............. (…………………….……….. soles).

3.2 Las partes acuerdan que el pago de la retribución económica se realizará en moneda
nacional de la siguiente forma: (ADECUAR SEGÚN LA CLÁUSULA SEGUNDA).

a) S/ ……….. (…………………….. soles) al momento de la suscripción del presente

Contrato.
b) S/ ……….. (…………………….. soles) luego de la aprobación del PMFI.
c) S/ ……….. (…………………….. soles) por cada Informe de Ejecución Anual.
d) S/ ……….. (…………………….. soles) por el Informe de Ejecución Final.
e) S/ ……….. (…………………….. soles) luego de cada visita en campo, para garantizar
el cumplimiento de las actividades de implementación y monitoreo del PMFI, según el
cronograma de actividades mencionado en el numeral 5.6 de la Cláusula Quinta. SE
PUEDE PACTAR OTRA FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO.

3.3 La forma de pago por retribución económica dineraria podrá realizarse en efectivo o
depósito a la cuenta bancaria de EL/LA REGENTE.

3.4 Al momento de realizar cada pago, EL/LA REGENTE debe entregar a EL/LA
CONCESIONARIO/A una factura o recibo por honorarios por el monto que recibirá.
Estos deberán indicar que se refieren al Contrato y deberán especificar el periodo y el
servicio al que corresponden.

CLÁUSULA CUARTA.- DE LAS OBLIGACIONES DE EL/LA CONCESIONARIO/A

Son obligaciones de EL/LA CONCESIONARIO/A, las siguientes:

4.1 Cumplir con el pago oportuno de la contraprestación pactada en los términos y condiciones
establecidos en la Cláusula Tercera.

4.2 Poner a disposición de EL/LA REGENTE las facilidades necesarias para el cumplimiento
del objeto del Contrato, en relación con el ingreso a su concesión y realización de las
actividades a su cargo dentro de esta.

4.3 Entregar la información que disponga sobre sus actividades a EL/LA REGENTE, para la
elaboración de los Instrumentos. Esto incluye acceso al libro de operaciones, Guías de
Transporte Forestal, antiguos Planes de Manejo aprobados de la Concesión; así como
todo procedimiento administrativo sancionador y denuncias interpuestas existentes o en
trámite relativas a la Concesión.

4.4 Cumplir con lo establecido en la legislación forestal y de fauna silvestre; así como las
demás normas ambientales vigentes.
4.5 Notificar a EL/LA REGENTE acerca de cualquier inspección y supervisión programada por
las autoridades competentes por desarrollarse en el área regentada.

4.6 Notificar a EL/LA REGENTE acerca de cualquier problema, observación o sugerencia

relativa a la ejecución del Contrato, [inclusive respecto de la conducta y comportamiento
del personal de EL/LA REGENTE] cuando estos sean contrarios a las normas legales
vigentes y cualesquiera otras cuestiones relevantes en el marco del Contrato, a fin de que
EL/LA REGENTE pueda tomar las medidas necesarias en la forma más inmediata posible.
[*] OPCIONAL LO QUE SE ENCUENTRA ENTRE CORCHETES, EN CASO SE
PERMITA TERCERIZAR EL MONITOREO Y SUPERVISIÓN.

Esta estipulación no impone una obligación previa ni limita o excluye el ejercicio de las
acciones y remedios que correspondan a EL/LA CONCESIONARIO/A en caso de
incumplimiento de las obligaciones de EL/LA REGENTE.

4.7 Remitir una copia del presente contrato con firmas legalizadas a la ARFFS y al SERFOR,
en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados desde la fecha de suscripción del
contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- DE LAS OBLIGACIONES DE EL/LA REGENTE

Son obligaciones de EL/LA REGENTE, las siguientes:

5.1 Mantener vigente todas las autorizaciones necesarias para brindar los servicios de
Regencia para la ejecución del presente contrato.

5.2 Notificar a EL/LA CONCESIONARIO/A del inicio de un Procedimiento Administrativo

Sancionador o Denuncia Penal en su contra que pudiera impedir que siga brindando sus
servicios como regente forestal.

5.3 Realizar todas las acciones necesarias para la obtención de la información y la

elaboración con contenido veraz de los Instrumentos.

5.4 Efectuar las subsanaciones necesarias a los Instrumentos en caso existan

observaciones de parte de la EL/LA CONCESIONARIO/A o la autoridad competente.

5.5 Entregar las facturas o recibos por honorarios correspondientes, de acuerdo a lo

establecido en la Cláusula Tercera.

5.6 Elaborar un plan de monitoreo que permita el seguimiento de la implementación del

PMFI, de manera tal que garantice su cumplimiento de acuerdo a la normativa vigente.
Este deberá contemplar un Cronograma de Actividades, que estará sujeto a la
aprobación de EL/LA CONCESIONARIO/A y formará parte del presente Contrato.

5.7 Verificar, personalmente [o a través de terceros], el cumplimiento del mencionado plan

de monitoreo. La obligación de verificar el cumplimiento se extiende a los casos en
que EL/LA CONCESIONARIO/A decida tercerizar la actividad. En ese sentido, el
tercero que desarrolle actividades con autorización de EL/LA CONCESIONARIO/A,
brindará las facilidades a EL/LA REGENTE [o su personal] para que efectúe estas
labores. [*] OPCIONAL LO QUE SE ENCUENTRA ENTRE CORCHETES, EN CASO SE
PERMITA TERCERIZAR EL MONITOREO Y SUPERVISIÓN.

5.8 Por temas de seguridad, EL/LA REGENTE deberá poner en conocimiento de EL/LA
CONCESIONARIO/A, dentro de los ……. días calendario antes de que ingresen a la
Concesión, la relación de trabajadores o subcontratistas, que actuarán en su
representación para las labores de implementación y monitoreo de los Instrumentos;
salvo que por emergencia se realice de manera telefónica, con autorización de EL/LA
CONCESIONARIO/A. [*] OPCIONAL Y RECOMENDABLE, EN CASO SE PERMITA
TERCERIZAR EL MONITOREO Y SUPERVISIÓN.
5.9 De encontrarse alguna irregularidad o de contar con alguna observación respecto a la
adecuada implementación del PMFI, debe comunicarlo lo antes posible y por escrito
a EL/LA CONCESIONARIO/A, a fin de que pueda adoptar las acciones necesarias
para revertir tal situación.

5.10 Sin perjuicio de lo recién mencionado, si es que detectase alguna actividad ilegal
dentro de la Concesión, tales como tala ilegal, cambio de uso de suelos, invasiones,
campamentos o minería ilegal, deberá comunicarlo cuanto antes a EL/LA
CONCESIONARIO/A, a fin de que pueda denunciar tales hechos ante las autoridades
competentes.

5.11 Notificar a EL/LA CONCESIONARIO/A acerca de cualquier inspección y supervisión

programada por las autoridades competentes por desarrollarse en el área regentada.

5.12 Ejecutar con la máxima diligencia el objeto del Contrato, observando íntegramente las
disposiciones del mismo, haciéndolo en forma diligente, segura, oportuna, a plena
satisfacción de EL/LA CONCESIONARIO/A, garantizando la óptima calidad en el
cumplimiento del objeto del Contrato.

5.13 Brindar el Servicio a través de Personal idóneo, autorizado y altamente capacitado para la
óptima ejecución de este Contrato. [*] OPCIONAL, EN CASO SE PERMITA
TERCERIZAR EL MONITOREO Y SUPERVISIÓN.

5.14 Remitir una copia (con firma legalizada) del presente contrato a la ARFFS y SERFOR, en
un plazo no mayor a 15 días hábiles desde suscrito el presente contrato.

5.15 Cumplir con lo establecido en la legislación forestal y de fauna silvestre; así como las
demás normas ambientales vigentes.

5.16 Cumplir con las obligaciones laborales que por ley corresponden al personal contratado
para la realización del servicio objeto del presente contrato; así como también cumplir con
la legislación de seguridad y salud en el trabajo.

CLÁUSULA SEXTA.- DEL PLAZO Y VIGENCIA

El plazo de vigencia del Contrato es de ……………. años computados desde la fecha de

suscripción del Contrato. Este plazo podrá ser prorrogado de común acuerdo entre las Partes,
mediante la modificación por escrito del Contrato. [*] TENER EN CUENTA QUE EL PLAZO
MÁXIMO ESTABLECIDO POR EL CÓDIGO CIVIL ES DE 6 AÑOS (ART. 1768).

CLÁUSULA SÉPTIMA.- DE LA RESPONSABILIDAD

7.1 De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley N° 29763, Ley Forestal

y de Fauna Silvestre, así como en el artículo 47 y el literal b del artículo 52 del
Reglamento para la Gestión Forestal, aprobado por Decreto Supremo Nº 018-2015-
MINAGRI, existe responsabilidad solidaria entre EL/LA REGENTE y EL/LA
CONCESIONARIO/A por la veracidad del contenido del plan de manejo y de las
acciones para su implementación. Además, son responsables solidarios por la
veracidad de los datos técnicos consignados e información omitida, en los
documentos que suscriba EL/LA REGENTE.

7.2 EL/LA REGENTE deberá cumplir y asumir toda y cualesquiera obligaciones de naturaleza
fiscal, previsional, laboral, de seguridad social y civil con relación al personal que utilice
directa o indirectamente en la ejecución del Contrato.

7.3 EL/LA REGENTE deberá asumir la plena y total responsabilidad por todo y cualesquiera
accidentes laborales ocurridos a su personal en el área de la Concesión donde se ejecute
el Contrato, así como por los consecuentes procesos civiles y penales a que pudiera haber
lugar.
7.4 Para efectos del Contrato, se entenderá como “personal”, “trabajadores” o “empleados” de
EL/LA REGENTE a todo aquel con vínculo laboral, indeterminado o a plazo fijo, o
vinculado mediante contrato civil o mercantil de prestación de servicios.

CLÁUSULA OCTAVA: PENALIDADES

8.1 Penalidad por Resolución del Contrato

En caso de que el Contrato sea resuelto por EL/LA CONCESIONARIO/A de conformidad

con la cláusula 9.1 del Contrato como consecuencia del incumplimiento de obligaciones
por parte de EL/LA REGENTE, ésta quedará automáticamente obligada al pago de una
penalidad por resolución (de S/ ……….. [ …………………….. soles]) / (equivalente al
monto total desembolsado por EL/LA CONCESIONARIO/A a la fecha de resolución del
Contrato). [*] OPCIONAL. ELEGIR UNA DE LAS DOS OPCIONES COLOCADAS
ENTRE PARÉNTESIS “[ ]”.

8.2 Condiciones Generales

La penalidad debe ser pagada dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
recepción por parte de EL/LA REGENTE de la comunicación de EL/LA
CONCESIONARIO/A resolviendo el Contrato y podrá ser compensada, a discreción de
EL/LA CONCESIONARIO/A, de los pagos a cuenta, facturas o del pago final que adeude
a EL/LA REGENTE por el cumplimiento del objeto del Contrato.

La penalidad convenida en el numeral precedente no incluye la indemnización del daño

ulterior, cuyo resarcimiento podrá ser exigido por EL/LA CONCESIONARIO/A, en
aplicación de lo dispuesto en el artículo 1341 del Código Civil Peruano.

CLÁUSULA NOVENA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

9.1 De conformidad con lo dispuesto por el artículo 1430 del Código Civil Peruano, cuando
EL/LA REGENTE incumpla con cualquiera de las obligaciones contenidas en las cláusulas
2.1 y 5.1, EL/LA CONCESIONARIO/A tendrá derecho a resolver el Contrato de pleno
derecho, bastando para ello una comunicación notarial dirigida a EL/LA REGENTE,
manifestando su intención de hacer ejercicio del derecho conferido en esta cláusula.

9.2 De conformidad con lo dispuesto por el artículo 1429 del Código Civil Peruano, en caso de
que alguna de las Partes incumpla con cualquiera de sus obligaciones contenidas en la
Cláusula Cuarta (con excepción a lo mencionado en el párrafo precedente), el Contrato
quedará resuelto de pleno derecho; el cual se producirá una vez que haya transcurrido el
plazo de quince (15) días calendario desde que ha sido recibida la comunicación notarial,
remitida por la otra Parte; señalando el incumplimiento y requiriendo su subsanación; y sin
que la Parte incumplidora haya procedido subsanar, a satisfacción del acreedor, el
incumplimiento de la obligación.

9.3 Sin perjuicio de lo señalado en los numerales 8.1 y 8.2 de la presente cláusula, EL/LA
CONCESIONARIO/A tendrá derecho a dar por terminado el Contrato unilateralmente, y
sin necesidad de expresión de causa, siempre que para ello curse un aviso previo a EL/LA
REGENTE con no menos de quince (15) días calendario de anticipación a la fecha de
resolución efectiva.

9.4 En ningún caso, la terminación del Contrato, con arreglo al párrafo precedente, generará
derecho, compensación, penalidad, prestación o deuda alguna a favor de EL/LA
REGENTE; con excepción de la retribución que corresponda a EL/LA REGENTE por la
ejecución del Contrato, hasta la fecha de su resolución efectiva.

CLÁUSULA DÉCIMA: MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

Las Partes podrán acordar, de común acuerdo y por escrito, la modificación del presente
Contrato, sujetándose a las formalidades, leyes y reglamentos aplicables vigentes; incluyendo la
legalización de las firmas en las adendas respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA.- DE LA LEY APLICABLE

El presente contrato está regido por la Ley N° 29763, Ley Forestal y de Fauna Silvestre, sus
reglamentos, el Código Civil y demás normas de la legislación vigente que resulten aplicables.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA.- DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

12.1 Las Partes acuerdan que todas las controversias o discrepancias que deriven del presente
Contrato o que guarden relación con este, incluyendo su interpretación, ejecución, validez
o eficacia procurará ser resuelta de buena fe mediante trato directo. Las Partes se
comprometen a buscar una solución negociada mediante el Trato Directo dentro de un
plazo de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha en que una Parte
comunica a la otra, por escrito, la existencia de un conflicto o controversia.

12.2 En caso de que las Partes no lleguen a un acuerdo a través del trato directo, estas
someterán cualquier controversia, referida al contenido e interpretación del presente
Contrato, a una conciliación extrajudicial, de conformidad a la Ley N° 26872, y su
Reglamento y sus modificatorias. Así, las Partes acuerdan acudir a un Centro de
Conciliación o Juez de Paz Letrado, a fin de que se les asista en la búsqueda de una
solución consensual a su conflicto de intereses.

12.3 Las Partes, de no haber arribado a ningún acuerdo, de forma consensuada, deberán
recurrir a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales del distrito judicial de
Madre de Dios, a fin de que la controversia sea resuelta en sede judicial.

El Contrato constituye el único acuerdo completo entre EL/LA REGENTE y EL/LA

CONCESIONARIO/A relacionado con los alcances de su objeto; en dicho sentido reemplaza
toda negociación, declaración, o contrato previo, ya fuera verbal o escrito, relacionado con éste.

En señal de conformidad y aceptación del contenido del presente Contrato, las Partes suscriben
dos (02) ejemplares del presente Contrato con firmas legalizadas, correspondiendo el primero, a
EL/LA CONCESIONARIO/A; y el segundo, a EL/LA REGENTE.

Firmado en ……………………………….., el día ….. del mes de…………………………… de ..…..

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EL/LA CONCESIONARIO/A EL/LA REGENTE