TECNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN

Organigramas por su objeto

Muestra la estructura de la
Estructurales organización estableciendo niveles de
mando y facilita la organización interna

Indican las áreas y funciones de cada

Funcionales departamento. Esto disminuye el
riesgo de que dos o más
departamentos realicen la misma
función.
Organigramas por su área
Representan toda la organización
Generales como su nombre lo dice de manera
general, así se tendrá una imagen más
clara de la estructura organizacional.

Representa la organización de un
Departamental departamento o sección en específico.
Muestra el nivel de mando por área de
funcional.

Organigramas por su contenido

Contiene solo las áreas principales, so
Esquemáticos elaborado para el público, sin mostrar
detalles. Esto nos ayuda a que el
público tenga un sentimiento de
confianza así nuestra organización

Estos son más detallados y técnicos.

Analíticos Tiene un valor especial ya que muestra
de manara clara la información
estructural de la organización.
 Análisis de puesto
El análisis de puesto nos ayuda a
Identificación determinar si una persona esta
prepara para el puesto en que se
despeña o si cuento con los
conocimientos y habilidades
necesarios para hacerse cargo de un
puesto en la organización.
Es la determinación técnica de lo que
Descripción el trabajador debe hacer, y la
especificación del puesto. Dada para
que el trabajador no tengas dudas de
sus funciones en la organización.

Se especifica la preparación y
Perfil del puesto habilidades correspondientes a un
puesto de la organización en
específico. Nos ayudara a mostrar un
perfil más claro de lo que buscamos.

Manuales de la organización
Son documentos detallados que
contienen en forma ordenada y
concepto sistemática, información acerca de la
organización de la empresa. Los
manuales, de acuerdo con su
contenido.
Muestra las políticas con las que se
De políticas rige la organización. Esta a su vez da a
los trabajadores la información
necesaria para saber bajo que políticas
se maneja la empresa.

Este manual se elabora por empresa

Departamentales con el fin de dar a conocer las
características funciones y obligaciones
que tiene cada departamento de la
organización.
 Este muestra toda la información
De bienvenida estructural de la empresa. Muestra
como está constituida la misma. Aquí
se especifica los valores, misión, visión
y más aspectos importantes de la
empresa.
Muestra a la organización tal y como
De organización es. Nos ayuda a tener una idea concisa
de la organización.

Muestra el método de procedimiento o

De procedimiento producción de un área de la
organización. Los empleados sabrán
que fin tiene cada rea en la empresa.

Tiene como contenido las funciones,

De puesto obligaciones y funciones de u puestos
en la empresa. Se evitaran problemas y
se ahorra tiempo ya que las funciones
a desarrollar esta especificadas.

Diagramas

Diagrama de procesos La representación gráfica que muestra

la sucesión de los pasos de que consta
un procedimiento.

Diagrama de Una mayor simplificación del trabajo.

Determinar la posibilidad de combinar o
procedimiento readaptar la secuencia de las
operaciones para una mejor circulación
física. Mejorar alguna operación,
combinándola con otra parte del
proceso. Eliminar demoras. Una mejor
distribución de la planta.
 La representación simbólica y grafica de la
Diagrama de flujo secuencia lógica que sigue en un conjunto de
actividades y demás. Establecen y
determina los procedimientos para
obtener un mayor resultado de
efectividad en estos.