25 - Manual de Funciones Alcaldia de Magangue 201826062018 15192018 Firma PDF

ALCALDIA MUNICIPAL DE MAGANGUE
DESPACHO DEL ALCALDE NIT:

800028432-2
RESOLUCION N°1519 DE 2018
(Junio 26)
“Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones, de Requisitos y de
Competencias Laborales de la Planta Global de la Alcaldía de Magangué”
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y

DE COMPETENCIAS LABORALES DE LA ALCALDIA
MUNICIPAL DE MAGANGUE BOLIVAR
MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

Dirección clle 11 kra 2 y 3
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(Junio 26)
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE

COMPETENCIAS LABORALES
EQUIPO DE GOBIERNO
MONICA PATRICIA MARSIGLIA MARTINEZ

Secretario General
OSCAR MANUEL MENCO CASTRO

Secretario de Educación
GABRIEL GANDARA DE LA ESPRIELLA

Secretario de Hacienda
JAVIER ARTURO PAYARES SIERRA

Secretario de Salud
ZAITH CAMACHO ACEVEDO

Secretario de Planeación, Desarrollo Económico e Infraestructura y
Coordinador de la UMATA
ELSY SAMPAYO BENAVIDES

Asesora Jurídica
PEDRO MANUEL ALI ALI

Alcalde Municipal

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(Junio 26)
EL ALCALDE MUNICIPAL DE MAGANGUE
En uso de sus facultades Constitucionales y legales, especialmente las conferidas

en el artículo 315 Constitución Política, Ley 136 de 1994, el artículo 19 de la Ley
909 de 2004, artículos 13 y 28 del Decreto 785 de 2005, artículo 9 del Decreto
2539 de 2005, Ley 1098 de 2006, Decreto 2484 de 2014, ley 1801 de 2016 y el
acuerdo Municipal No. 014 de junio 03 de 2017, Decreto 0233 de Junio de 2017, Ley 101
de 1993 y Ley 607 de 2000, el acuerdo Municipal N°023 de 6 de Septiembre de
2017,Decreto 0286 julio 13 del 2017 y Resolución N.0502 del 28 de febrero del 2018.
DISPOSICIONES GENERALES
Que mediante Decreto 0880 de Diciembre 30 del 2008, Decreto Nº 0087 de Marzo 07 y
Decreto Nº 0280 de Junio 12 del 2014, Decreto Nº 0431 de Mayo 29 del 2015, Decreto Nº
0010 de enero 04 de 2016, Decreto Nº 0233 de Junio 07 de 2017, Decreto 0286 julio 13
del 2017 y Resolución N. 0502 de febrero 28 del 2018
y. Se Adoptó y Ajusto el Manual Específico de Funciones Requisitos y Competencias

Laborales de las distintas denominaciones de empleo adscritos a la Planta de Personal
Global de la Alcaldía del Municipio de Magangué Bolívar.
Que, en consonancia con lo anterior, el artículo 53 de la constitución política de Colombia
establece que “El Congreso expedirá el estatuto del trabajo. La ley correspondiente tendrá
en cuenta por lo menos los siguientes principios mínimos fundamentales: Igualdad de
oportunidades para los trabajadores; remuneración mínima vital y móvil, proporcional
a la cantidad y calidad de trabajo; estabilidad en el empleo; irrenunciabilidad a los
beneficios mínimos establecidos en normas laborales; facultades para transigir y
conciliar sobre derechos inciertos y discutibles.
Que el manual de funciones del Municipio de Magangué, en lo que respecta a la
Comisaría de Familia, Inspección de Policía se debe actualizar con lo estipulado por el
código de infancia y adolescencia (ley 1098 de 2006), su decreto reglamentario 4048 de
2007, la ley 1801 de 2016 nuevo Código de Policía y Convivencia – de igual forma el
artículo 205 establece las atribuciones que este define para el Alcalde Municipal.

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Que el Articulo 205 de la ley 1801 de 2016, dispone nuevas atribuciones que son de
competencia del señor alcalde Municipal en materia Policiva, las cuales deben ser
relacionadas al presente Manual Específico de Funciones Requisitos y Competencias
Laborales.
Que el Manual de Funciones del Municipio de Magangué, en lo que concierne a la Unidad
Municipal de Asistencia técnica Agropecuaria –UMATA, se debe actualizar mediante el
Acuerdo N° 023 del 6 de septiembre de 2017, emanado por el Concejo Municipal de
Magangué, Bolivar, para lo cual se modificó la estructura administrativa de la Secretaria de
Planeación, Infraestructura y Desarrollo Económico del Municipio de Magangué Bolívar,
suprimiendo la Unidad de Desarrollo Rural Agropecuario.
En lo concerniente a las facultades concedidas mediante Acuerdo N° 023 del 6 de
septiembre de 2017 al Señor Alcalde Dr. PEDRO MANUEL ALI ALI, por el concejo
Municipal de Magangué- Bolívar, en relación con la Creación de la UMATA; la cual tendrá
como Misión, finalidad, funciones y política ambiental, conforme con su accionar de
Asistencia Técnica directa rural en los términos y condiciones establecidos por la Ley 101
de 1993 y Ley 607 de 2000 y demás normas que las reglamenten y modifiquen.
Que el artículo 6° del acuerdo 023 de 6 de septiembre de 2017, establece que es el Alcalde
Municipal quien asignara funciones de Coordinador de la UMATA a un profesional de
cualquiera de las disciplinas de la Ciencias Agropecuarias y proveerá un equipo de apoyo
en las siguientes disciplinas: Ingeniero Agrónomo, Ingeniero Agrícola, Médico Veterinario,
Zootecnista, Ingeniero Forestal, Secretaria.
Que en virtud de lo anterior se hace necesario modificar los requisitos y funciones de
acuerdo a la normatividad vigente.
Que en mérito de lo anterior
DECRETA
ARTICULO PRIMERO: Establecer o Ajustar, el Manual Especifico de Funciones,

Requisitos y Competencias Laborales de la Planta de Personal de la Alcaldía de
Magangué Bolívar, constituido en el presente acto Administrativo de conformidad con las
disposiciones legales contenidas en la Ley 1098 de 2006, Decreto reglamentario 4840 de
2007, Ley 1801 de 2016, Ley 909 de 1994, Decreto 785 de 2005 y el Acuerdo Municipal
Nº 014 de junio 03 de 2017, Decreto 0233 de Junio de 2017, Decreto 0286 julio 13 del
2017 y Resolución N. 0502 de febrero 28 del 2018
ARTICULO SEGUNDO: Suprimir la Unidad de Desarrollo Rural Agropecuario y Créese
la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria – UMATA en la Estructura
Organizacional de la Alcaldía Municipal de Magangué. Sin que ello conlleve a la creación
de nuevos empleos.

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ARTÍCULO TERCERO: Actualizar los requisitos y Funciones de los servidores

Públicos de la planta de personal de la Alcaldía de Magangué cumplirán funciones
relacionadas con la Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria. - UMATA,
de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
ARTÍCULO CUARTO: El Manual Específico de Funciones, Requisitos y de
Competencias Laborales de la Alcaldía Municipal de Magangué, consignado en la
presente Resolución corresponde al siguiente índice de contenido
CAPITULO PRIMERO
MARCO INSTITUCIONAL
VISION
MISION
FUNCIONES GENERALES
PLANTA DE PERSONAL
NOMENCLATURA Y CLASIFICACION
ORGANIGRAMA
CAPITULO SEGUNDO
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS

LABORALES.

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CAPITULO TERCERO
COMPETENCIAS LABORALES GENERALES PARA LOS EMPLEADOS

PUBLICOS, DE ACUERDO CON SU NIVEL.
CAPITULO CUARTO
DISPOSICIONES FINALES
MARCO INSTITUCIONAL
VISION: Que la alcaldía municipal de Magangué sea reconocida a nivel nacional

por la calidad de su gestión.
MISION: Administrar los recursos de acuerdo con los principios de la función

pública, propendiendo por el progreso, el fortalecimiento del tejido social y el
desarrollo sostenible del municipio.
FUNCIONES GENERALES:
 Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que

determine la ley.
 Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el
progreso local.

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 Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de

sus habitantes.
 Planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su territorio, de
conformidad con la ley y en coordinación con otras entidades.
 Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento
ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda,
recreación y deporte, con especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera
edad y los sectores discapacitados, directamente y en concurrencia,
complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y
la Nación, en los términos que defina la ley.
 Promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del
respectivo municipio.
 Las demás que le señale la constitución y la ley.
 Planta de Personal de la Administración central la Alcaldía Municipal

de Magangué.
No. De
Nivel del Empleo Código Grado Denominación del Empleo Empleo
DIRECTIVO 005 13 Alcalde Municipal 1
020 12 Secretarios de Despacho 5
009 12 Director Financiero 1
ASESOR 115 12 Jefe Oficina Asesora de 1
Jurídica
PROFESIONAL 237 12 Profesional Universitario Área 1

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Salud
234 13 Inspector de policía 1
219 13 Profesional Universitario- Jefe 1
de personal
219 09 Profesional Universitario 20
202 13 Comisario de Familia 1
TECNICO 314 02 Técnico Operativo 15
323 02 Técnico Área de Salud 1

ASISTENCIAL 425 06 Secretario Ejecutivo 2
407 04 Auxiliar Administrativo 17
487 04 Operario 1
480 04 Conductor 1
440 03 Secretario 16
412 04 Auxiliar Área Salud 3
470 01 Auxiliar de Servicios Generales 15
477 01 Celador 9
PLANTA DE PERSONAL SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

La Planta del Sector Educativo se reestructuró siguiendo los lineamientos trazados por el
Ministerio de Educación Nacional, para lo cual se profirió el Decreto N°0015 de 12 de
Enero de 2011 y ajustado mediante Decreto 0279 de julio 5 de 2017, emanado por la
Alcaldía Municipal de Magangué cuyo texto se integra al presente Manual en cuanto no le
sea contrario a las disposiciones contenidas en éste. En todo caso de oposición
prevalecerá lo dispuesto en este Manual.
PLANTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO SECTOR CENTRAL DE LA SECRETARIA

DE EDUCACION
No. De
Nivel del Empleo Código Grado Denominación del Empleo Empleo
PROFESIONAL
219 09 Profesional Universitario 18
TECNICO
314 02 Técnico Operativo 5

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Para obtener información específica del manual de funciones y Competencias

Laborales del Sector Educativo consultar el Decreto 0279 del 5 de Julio de 2017
“Por medio del cual Se modifica parcialmente el Decreto 0880 de Diciembre 30 de
2008, se Adopta el Manual de Funciones Requisitos y de Competencias Laborales
de la Secretaria de Educación Cultura y Deporte del Municipio de Magangué y
Deroga el decreto número 0723 de Diciembre 6 de 2010”
PLANTA DE PERSONAL DIRECTIVO DOCENTE Y DOCENTE DE LA SECRETARIA

DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
No. De
Nivel del Empleo Código Denominación del Empleo Empleo
DIRECTIVO
DOCENTE
902 Directores de Núcleo 3
9032 Rectores 20
907 Coordinadores 53
Docente
9001 Docentes de aula 1065
9001 Docentes de Jornada Única 42
9003 Docente Orientador 17

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ORGANIGRAMA ALCALDIA MUNICIPAL DE MAGANGUE
MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

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DISTRIBUCION DE LA PLANTA GLOBAL DE CARGOS

DESPACHO DEL ALCALDE
NOMENCLATURA CODIGO GRADO PAG
Alcalde Municipal 005 13
Secretario (a) Ejecutivo (a) 425 06
Conductor 480 04
SECRETARIA GENERAL
Secretario (a) General 020 12

Profesional Universitario 219 09
Secretario (a) Ejecutivo (a) 425 06
TALENTO HUMANO
Profesional Universitario Jefe de 219 13
Personal
Técnico Operativo 314 02

Secretario (a) 440 03
COMISARIA DE FAMILIA
Comisario (a) de Familia 202 13
Auxiliar Administrativo 407 04
INSPECCION DE POLICIA
Inspector de Policía 234 13

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DESARROLLO COMUNITARIO
Técnico Operativo
PROGRAMAS SOCIALES
ACCION SOCIAL
Secretario 440 03
Auxiliar de Servicios Generales 470 01
PUNTO DE ATENCIÓN A
VICTIMAS
Secretario 440 03
SECRETARIA DE
PLANEACION,
INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO ECOMOMICO
Secretario (a) de Planeación 020 12
Profesional universitario 219 09
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SECRETARIA DE SALUD
Secretario de Salud 020 12
Secretario 440 03
PARTICIPACION SOCIAL
SALUD PÚBLICA
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Profesional universitario 219 09
Auxiliar Área Salud 412 04
SANEAMIENTO BASICO
Profesional Universitario Área 237 12
Salud
Técnico Área Salud 323 02
ASEGURAMIENTO

SECRETARIA DE HACIENDA
Secretario (a) de Hacienda 020 12

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SISTEMAS DE INFORMACION
DIRECCION DE IMPUESTOS
Secretario 440 03
DIRECCION FINANCIERA
Director Financiero 009 12
OFICINA JURIDICA
Jefe Oficina Asesora de Jurídica 115 12
SECRETARIA DE
EDUCACION CULTURA Y
DEPORTE
Secretario de Educación 020 12
PERSONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Secretario 440 03
Operario 487 04
Celador 477 01

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# Código Grado Nombre del cargo Dependencia
(*) del segundo Número
nivel a la que de
pertenece el personas
cargo por
cargo
3 219 09 Profesional Universitario de Planeación 1

planeación
4 219 09 Profesional universitario de Planeación 1
Planeación (planes
programas y proyectos)
5 219 09 Profesional universitario de Planeación 1
Planeación (Análisis sectorial
y apoyo institucional)
6 219 09 Profesional Universitario Inspección y 1
Inspección y Vigilancia. Vigilancia
7 219 09 Profesional universitario Jurídica 1
Jurídica
8 219 09 Profesional universitario de Calidad 1
Calidad Educativa. Educativa
9 219 09 Profesional Universitario de Calidad 1

Calidad Evaluación Educativa Educativa
10 219 09 Profesional Universitario de Calidad 1

Calidad Mejoramiento Educativa
11 219 09 Profesional universitario de Cobertura 1
Cobertura
Acceso
Permanencia
14 219 09 Profesional universitario de Administrativa y 1
Administrativa y financiera Financiera

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nivel a la que de
cargo por
cargo
15 219 09 Profesional universitario de Administrativa y 1
Financiera Financiera
16 219 09 Profesional Universitario de Administrativa y 1
Nomina Financiera
Recursos humanos (Planta, Financiera
Nombramiento, Inducción)
Recursos Humanos Financiera
(Prestaciones, Hojas de Vida,
Escalafón)
Servicios Informáticos Financiera
Gestión Administrativa y Financiera
Financiera, Servicios de
Atención al Usuario SAC
21 314 02 Técnico Operativo de Nomina Administrativa y 1
Financiera
22 314 02 Técnico Operativo de Administrativa y 1

Recursos Humanos Financiera
(Prestaciones, Hojas de Vida,
Escalafón)

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nivel a la que de
cargo por
cargo
Recursos Humanos (Planta, Financiera
nombramiento e inducción)

Servicios de Atención al Financiera
Ciudadano SAC

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CAPITULO SEGUNDO
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

LABORALES.
ARTICULO QUINTO: Implantar las equivalencias que se establezca el
cumplimiento del Decreto 785 del 2005, articulo 25, en donde se expresan los
empleos del nivel profesional, Técnico y asistencial.
ARTICULO SEXTO: El personal de planta de la Alcaldía de Magangue cumplirá

con las siguientes funciones, requisitos y competencias laborales:
I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Alcalde Municipal
Código 005
Grado: 13
Número de Cargos: 1
Naturaleza del Cargo: Elección Popular
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y hacer seguimiento de

las políticas municipales, en el marco de la constitución y la ley, en
cumplimiento del programa de gobierno, el plan de desarrollo municipal, y en
concordancia con el plan de desarrollo departamental y nacional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
El Alcalde municipal de Magangué ejercerá las funciones que le asigne la

constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que fueren delegadas
por el Presidente de la República o el Gobernador de Bolívar.
A. EN RELACION CON EL CONCEJO
1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la

buena marcha del municipio.
2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdos sobre planes y

programas de desarrollo económico, social y de obras públicas, que
deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

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3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el
presupuesto anual de rentas y gastos.
4. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones,

presentarles informes generales sobre su administración en la primera
sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias
en las que solo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue
citado.(Art. 315 C.P. Numeral 8.)
5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y

objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurídico.
6. Reglamentar los acuerdos municipales.
7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su

sanción o expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter
general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y
decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular
que el gobernador le solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el

concejo este en receso.
B. EN RELACION CON EL ORDEN PUBLICO
1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y

las instrucciones del Presidente de la República y del Gobernador de
Bolívar. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las
ordenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo
comandante.
2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

conformidad con la ley , si fuere del caso medidas tales como:
 Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares
públicos.
 Decretar el toque de queda.
 Restringir y prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes.
 Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
constitución y la ley.

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Atribuciones del alcalde. Artículo 205. Ley 1801 de 2016
Corresponde al alcalde:
1. Dirigir y coordinar las autoridades de policía en el Municipio.
2. Ejercer la función de policía para garantizar el ejercicio de los derechos

y libertades públicas, así como el cumplimiento de los deberes de
conformidad con la Constitución, la ley y las ordenanzas;
3. Velar por la aplicación de las normas de policía en el Municipio y por la

pronta ejecución de las órdenes y las medidas correctivas que se
impongan.
4. Elaborar e implementar el Plan Integral de Seguridad y Convivencia

Ciudadana, dentro de los seis (6) meses del primer año de Gobierno, en
el marco de las políticas que para tal efecto establezca el Gobierno
Nacional, y del plan de desarrollo territorial.
5. Crear el Fondo Territorial de Seguridad y Convivencia, de conformidad

con las disposiciones que sobre la materia establezca el Gobierno
Nacional.
6. Coordinar y articular con todas las autoridades y organizaciones

sociales, económicas y comunitarias, las políticas y las actividades para
la convivencia.
7. Resolver los impedimentos y recusaciones de las autoridades de policía

de primera instancia.
8. Resolver el recurso de apelación en el procedimiento verbal abreviado,

cuando no exista autoridad especial de policía en el municipio o distrito
a quien se le haya atribuido, en relación con las medidas correctivas que
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aplican los inspectores de policía rurales y urbanos o corregidores, en
primera instancia.
9. Autorizar, directamente o a través de su delegado, la realización de

juegos, rifas y espectáculos.
10. Suspender, directamente o a través de su delegado, la realización de

juegos o rifas, espectáculos que involucran aglomeraciones de público
complejas cuando haya lugar a ello.
11. Imponer la medida de suspensión de actividad que involucre

aglomeración de público compleja.
12. Establecer, con el apoyo del Gobierno Nacional, centros especiales o

mecanismos de atención y protección de personas trasladadas o
conducidas por el personal uniformado de la Policía y coordinar y
desarrollar programas pedagógicos para la convivencia, de conformidad
con los lineamientos que para tal efecto establezca el Gobierno
Nacional.
13. Tener en la planta de personal de la administración distrital o municipal,

los cargos de inspectores y corregidores de policía necesarios para la
aplicación de este Código.
14. Resolver el recurso de apelación de las decisiones tomadas por las

autoridades de policía, en primera instancia, cuando procedan, siempre
que no sean de competencia de las autoridades especiales de policía.
15. Conocer de los asuntos a él atribuidos en este Código y en la ley, las

ordenanzas y los acuerdos.
16. Ejecutar las instrucciones del presidente de la República en relación con

el mantenimiento y restablecimiento de la convivencia.
17. Conocer en única instancia de los procesos de restitución de playa y

terrenos de baja mar.
C. EN RELACION CON LA NACION, AL DEPARTAMENTO Y A LAS

AUTORIDADES JURISDICCIONALES:
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1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados

nacionales que ejerzan su funciones en el municipio, cuando no haya
disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en caso de
fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio

entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de
las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte
de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y
programas de desarrollo Municipal.
3. visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras

públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.
4. Ejecutar las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran

de su apoyo e intervención.
D. EN RELACION CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
1. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento

de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo,
representarlo judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios de su dependencia y a los gerentes

y directivos de las entidades industriales y comerciales de carácter local
de acuerdo con las disposiciones pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de

conformidad con los acuerdos respectivos. Los acuerdos que sobre
este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que ejerza la
atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad,
moralidad, eficacia, economía celeridad, imparcialidad y publicidad. (Art.
209 C.P.)
4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles

funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los
acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan
el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto
inicialmente aprobado.

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5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de
acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el
presupuesto. Observando las normas jurídicas aplicables.
6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las

obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en
las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en el
Legislación Contencioso Administrativa y de Procedimiento Civil.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales

municipales y dictar los actos necesarios para su administración.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de

las juntas administradoras locales.
9. Imponer multas hasta de diez (10) salarios mínimos diarios, según la

gravedad, a quienes le desobedezcan o le falten el respeto, previo
procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido
proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos
correspondientes.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo

su dependencia.
11. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros

de las juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos
correspondan al Concejo, cuando éste no se encuentre reunido, y
nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los
casos en que la ley disponga otra cosa.
12. Coordinar actividades y servicios de los establecimientos públicos,

empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta,
fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.
13. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías,

departamentos administrativos y establecimientos públicos.
14. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera

administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la nación o
el departamento.
15. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento

económico de los habitantes del municipio.
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(Junio 26)
16. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la

solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio,
diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad
en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de decisiones
municipales.
17. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que
determine la ley.
18. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e

indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y
comunitaria.
E. EN RELACION CON LA CIUDADANIA
1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la

siguiente manera: en los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría a través
de bandos y medios de comunicación local de que dispongan. En los
municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficina de
prensa de la Alcaldía.
2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones

sociales y a veeduría ciudadanas, para presentar los informes de
gestión y de los demás proyectos desarrollados por la administración.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del

municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y
a la ciudadanía en general.
4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de

desarrollo municipal

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(Junio 26)
ORGANISMOS DE ASESORIA Y COORDINACION
CONSEJO DE GOBIERNO: El Consejo de Gobierno es el órgano superior

jerárquico de consulta, asesoría, evaluación y de coordinación de los asuntos
generales de la administración municipal, el cual estará integrado por:
 Alcalde Municipal
 Secretario de Hacienda
 Jefe Oficina Asesora de Jurídica
 Secretario de Educación
 Secretario de Salud
 Secretario de Planeación, Desarrollo Económico e Infraestructura
 Director Financiero
 Secretario General y del Interior
FUNCIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO. Son funciones del Consejo de

Gobierno las siguientes:
1. Por parte de cada Secretario, Director o jefe de Oficina, rendir un

informe de las novedades que presenten sus respectivos despachos.
2. Someter a consideración, análisis y recomendación, los temas

propuestos por el Alcalde y adquirir con respecto a ellos los
compromisos a que haya lugar.
3. Las demás que proponga el Alcalde.
El Consejo de Gobierno sesionará por convocatoria del Alcalde y actuará

como secretario el que este designe.
CONSEJO ECONOMICO: El consejo económico es el órgano asesor de los

asuntos económicos de la administración municipal, el cual estará integrado
por:
 Secretario de Planeación
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(Junio 26)
 Secretario General
 Director Financiero
 P.U. Con funciones de Contador Publico
FUNCIONES DEL CONSEJO ECONOMICO. Son funciones del Consejo

Económico, las siguientes:
1. Someter a consideración, análisis y recomendación, los temas

propuestos por el Alcalde y adquirir con respecto a los mismos los
compromisos a que haya lugar.
2. Rendir concepto con relación al Plan Financiero, al Plan Operativo

Anual de Inversión del Municipio, al Proyecto de Presupuesto anual de
Ingresos y Gastos, el Programa Anual de Caja, al Acuerdo de
Reestructuración de Pasivos y a los Actos de Adiciones y Traslados
Presupuestales que por su parte elabore el funcionario responsable.
3. Revisar los planes y programas de inversión, a fin de recomendar los

ajustes que le deban ser introducidos para su correcta ejecución.
4. Las demás que señale el Alcalde.
El Consejo Económico sesionará por convocatoria del Alcalde y actuará como

secretario el que éste designe.
CONSEJO DE PLANEACION: El Consejo de Planeación es un órgano

consultivo y servirá de foro para la discusión de los planes de desarrollo local,
el cual estará integrado por:
 Un representante de los gremios económicos

 Un representante del sector social
 Un representante del sector educativo
 Cuatro representantes de las localidades rurales del municipio
 Un representante del sector ecológico
 Un representante de organizaciones femeninas
 Un representante del sector pesquero
 Un represente del sector cultural
 Un representante de la juventud
FUNCIONES DEL CONSEJO DE PLANEACION. Son funciones del Consejo

de Planeación las siguientes:
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(Junio 26)
1. Analizar y discutir el proyecto del plan.
2. Organizar y coordinar una amplia discusión sobre el proyecto del Plan

de Desarrollo, mediante la organización de reuniones a nivel municipal,
en las cuales intervengan los sectores económicos, sociales,
ecológicos, comunitarios y culturales, con el fin de garantizar
eficazmente la participación ciudadana.
3. Absolver las consultas que sobre el Plan de Desarrollo Municipal

formule el gobierno nacional o las demás autoridades de planeación
durante la discusión del proyecto del Plan.
4. Formular recomendaciones a las demás autoridades e instancias de

planeación, sobre el contenido y forma del Plan, las cuales el
Presidente el Consejo Territorial de Planeación Municipal enviará
obligatoriamente copia a la Comisión del Plan del Honorable Concejo
Municipal para su conocimiento.
5. Conceptuar sobre el proyecto del Plan de Desarrollo elaborado por el

Alcalde, los cuales el Presidente del Consejo Territorial de Planeación
Municipal enviará obligatoriamente copia a la Comisión del Plan del
Honorable Concejo Municipal para su conocimiento.
COMISION DE PERSONAL. La Comisión de Personal es un órgano de

asesoría y coordinación en materia de empleo público y carrera administrativa
que actúa al interior de la institución dentro de las funciones que le define la
Ley. Se integrará según las normas legales vigentes. Actualmente debe
conformarse de la siguiente manera:
 Dos representantes de la entidad u organismo designado por el

nominador o por quien haga sus veces.
 Dos representantes de los empleados quienes deberán ser de carrera

administrativa y elegida por votación directa de los empleados.
FUNCIONES DE LA COMISION DE PERSONAL. Las comisiones de personal

además de las asignadas en otras normas, cumplirán las siguientes funciones:
1. Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y

de evaluación del desempeño se realicen conforme a lo establecido en
las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los
lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
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(Junio 26)
2. Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección,

evaluación del desempeño y encargo les sean atribuidas por el
procedimiento especial.
3. Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista

de elegibles, las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los
requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violación a
las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa.
4. Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los

empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas
de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones
laborales o por los encargos.
5. Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad

establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean
utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de
la función administrativa.
6. Participar en la elaboración del plan anual de formación, capacitación y

estímulos y en su seguimiento.
7. Proponer en la respectiva entidad la formulación de programas para el

diagnóstico y medición del clima organizacional.
8. Las demás funciones que le sean asignadas por la ley o el reglamento.
CONSEJO DE SEGURIDAD. El Consejo de Seguridad es el órgano superior

de consulta , asesoría, evaluación y de coordinación de los asuntos de
seguridad pública del municipio y estará integrado por :
 Comandante de Policía
 Comandante de Infantería de Marina
 Director Seccional de Fiscalía
 Procuraduría Provincial
 Personería Municipal
 Secretaria General y del Interior
 Comandante de la fuerza de tarea conjunta

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(Junio 26)
FUNCIONES DEL CONSEJO DE SEGURIDAD. Son funciones del consejo de
seguridad las siguientes:
1. Planear y coordinar las políticas y medidas de seguridad necesarias

para el mantenimiento y restablecimiento del orden público del
Municipio.
2. Disponer y coordinar los asuntos de seguridad y el uso de la fuerza
publica en la jurisdicción municipal.
3. Asesorar al Alcalde en la adopción de medidas de orden público.
4. Las demás funciones que establezca la ley y sus decretos
reglamentarios.
5. El consejo de seguridad sesionará por convocatoria del Alcalde y

actuará como secretario el que este designe.
CONSEJO TERRITORIAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. El Consejo

Territorial de Seguridad Social en salud, es el órgano de asesoría del
Municipio de Magangué, en la formulación de los planes, estratégias y
proyectos de salud. Estará integrado por:
 El Alcalde Municipal quien presidirá las sesiones

 El Secretario de Salud Municipal
 El Secretario de Hacienda Municipal ó su delegado
 Un Representante de las Empresas Prestadoras de servicios de Salud
del Municipio.
 Un Representante de las Instituciones Prestadoras de Salud del
Municipio
 Un Representante de los Trabajadores del Municipio de Magangué
 Un Representante de las Asociaciones de Usuarios de la Salud del

Municipio de Magangué.
 Un Representantes de los Empleadores del Municipio de Magangué.
 Un Representante de los Pensionados del Municipio de Magangué.
FUNCIONES DEL CONSEJO TERRITORIAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN

SALUD. Son funciones del Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud
las siguientes:
1. Asesorar a las direcciones de salud de la respectiva jurisdicción en la

formulación de planes, estrategias, programas y proyectos de salud, y
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(Junio 26)
en la orientación de los Sistemas Territoriales de Seguridad Social en
Salud para que desarrollen las políticas definidas por el Consejo
Nacional de Seguridad Social en Salud.
2. Recomendar ante la Dirección de Salud la adecuación y alcance del

Plan de Atención Básica (PAB) al territorio de su jurisdicción.
3. Asesorar a las direcciones departamentales, distritales y locales de

salud, en el desarrollo progresivo del Sistema Territorial de Seguridad
Social en Salud.
4. Promover los planes de descentralización y ajuste institucional que

deban hacerse para dar cabal cumplimiento a las disposiciones legales.
5. Promover la transformación de los hospitales del ente territorial en

Empresas Sociales del Estado e impulsar para ellas la adopción de
políticas de desarrollo gerencial.
6. Formular las recomendaciones pertinentes que conduzcan al

fortalecimiento de las rentas propias como fuente de financiación del
sector salud a nivel territorial.
7. Velar por la participación comunitaria estimulando la formación de

alianzas o asociaciones de usuarios y comités de participación que
hagan congruente la política nacional a nivel territorial.
8. Velar por la constitución de Empresas Solidarias de Salud cuando estén

dadas las condiciones para su funcionamiento.
9. Velar por el cumplimiento de las medidas necesarias para evitar la

selección adversa de las poblaciones más pobres y vulnerables.
10. Velar por la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud

en el Régimen Contributivo y Régimen Subsidiado.
11. Hacer seguimiento y evaluación del SISBEN y responsabilizarse por el

adecuado manejo de la información derivada del mismo, el seguimiento
correspondiente de los carnetizados y los ajustes que de ellos se
deriven.
12. Promover el aseguramiento en las diferentes administradoras de

Régimen Subsidiado de la población más pobre y vulnerable.

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(Junio 26)
13. Promover la ejecución de las políticas, acuerdos y demás
determinaciones emanadas del Consejo Nacional de Seguridad Social
en Salud por parte de las direcciones seccionales, distritales o
municipales de salud, adecuándolas a su realidad territorial.
14. Implantar y evaluar el Plan de Beneficios del Sistema General de

Seguridad Social en Salud en sus dos regímenes, sus respectivas
Unidades de Pago por Capitación (UPC-C / UPC-S), en concordancia
con lo establecido en el Articulo 172 de la Ley 100 de 1993, para lograr
los ajustes necesarios de acuerdo con la situación de salud y la
demanda en su respectiva jurisdicción. El ajuste de la UPC-S no
podrá superar en ningún caso el valor de la UPC-C.
15. Presentar para aprobación del Consejo Nacional de Seguridad Social

en Salud el Programa de transformación de subsidios de la oferta a la
demanda para su respectiva jurisdicción así como la aplicación de estos
recursos en el valor de la UPC-S y los contenidos del Plan Obligatorio
de Salud Territorial a aplicarse en su departamento.
16. Las demás funciones que le sean asignadas por la Ley ó el

Reglamento.
CONSEJO MUNICIPAL DE POLITICA SOCIAL (COMPOS): Instancia de

concertación, participación, coordinación y asesoría, que posibilita la
identificación de procesos dirigidos tanto al diseño como al desarrollo
integral y coherente de la política social. A nivel territorial deben promover
mecanismos de coordinación con los concejos municipales y las
asambleas departamentales.
OBJETIVOS GENERALES:
El Consejo de Política Social Municipal de Magangué tiene como objetivos

generales los siguientes:
1. Desarrollar la articulación funcional de los distintos agentes del

Sistema Nacional de Bienestar Familiar en el territorio.
2. Generar capacidad de respuesta institucional por parte de los

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(Junio 26)
distintos agentes del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, frente
a problemáticas sociales de las distintas poblaciones en general, y
en especial a las de infancia, adolescencia y fortalecimiento familiar.
3. Direccionar y operar de manera coordinada, técnica y eficiente, un

modelo de gestión territorial para las distintas intervenciones
sociales que misionalmente desarrollan los agentes públicos,
privados, comunitarios, etc, tanto en el marco del Sistema Nacional
de Bienestar Familiar como en su articulación con los demás
sistemas administrativos.
4. Tomar decisiones, dar orientaciones y hacer seguimiento a los

procesos de gestión de políticas públicas poblaciones en general, y
en particular, a las políticas públicas de infancia, adolescencia y
familia.
5. Promover transversalmente las prácticas inclusivas, de

transparencia, y de rendición pública de cuentas frente a la
ciudadanía impulsando el diálogo social y la complementariedad
entre los distintos agentes que hacen parte de los CPS
materializando así, la corresponsabilidad entre el estado, la
sociedad y la familia, respecto a la garantía de derechos.
El Consejo de Política Social Municipal estará integrado en este ámbito de

gestión, por los agentes que a continuación se identifican.
Agentes del sector público (Institucionalidad municipal)
 Secretario de Planeación
 Secretario de Interior
 Secretario o Coordinador de Cultura
 Secretario o Coordinador de Deporte
 Secretario de Desarrollo Comunitario
 Gerente Ese Municipal
 Oficina de Gestión de Riesgo
 Fondo Municipal de Tránsito y Transporte
 Representante del Honorable Concejo Municipal

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(Junio 26)
Agentes del sector público (Resto de institucionalidad)
 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF

 Departamento de la Prosperidad Social –DPS – Enlace mas familias
en acción.
 Agencia Nacional para la Superación de la Pobreza Extrema ANSPE
 Policía de Infancia y adolescencia
 Personería Municipal
 Juzgado de Familia
 Fiscalía
 Unidad Especial de Atención a Victimas
 Medicina Legal
 Defensoría de Familia (Delegado del ICBF)
 Comisaria de Familia
 Procuraduría Provincial
Agentes del sector privado
 Representante sector productivo

 Representante del sector gremial
 Representante de Caja de Compensación
 Representantes de operadores de servicios del ICBF –
Coordinadores centro de desarrollo infantil
Agentes del sector social
 Representantes de Niños, Niñas y Adolescentes

 Representante de Juventud
 Representante de población con enfoque de género
 Representante de población en condición de discapacidad
 Representante de población de Adulto Mayor
 Representante de población victima ó desplazado
 Representante de población Afrodescendiente
 Representante de población Room
 Representante de Asociación de Madres Comunitarias
Agentes del sector Comunitario
 Representantes de organizaciones comunitarias- Juntas de acción

comunal.
 Representante organizaciones de veeduría ciudadana.
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(Junio 26)
IV. CALIDADES
 Ser ciudadano colombiano en ejercicio.
 Haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un (1)
año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de
 (3) años consecutivos en cualquier época. (Art. 86 Ley 136 de 1994)
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
Código de Régimen Municipal, presupuesto aplicable a las entidades
territoriales, manejo de personal.
VI. COMPETENCIAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS
COMUNES:
 Orientación a resultados
 Orientación al usuario y al ciudadano
 Transparencia
 Compromiso con la organización
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo
 Planeación
 Toma de decisiones
 Dirección y desarrollo del personal
 Conocimiento del entorno
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo Secretario de Hacienda
Código: 020
Grado: 12
Jefe inmediato: Alcalde Municipal
Formular, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y hacer seguimiento a las
políticas en materia económica y financiera, dentro del marco de la
Constitución, La Ley, el Estatuto de Presupuesto Municipal adoptado, El
Presupuesto Municipal Aprobado, El Plan de Desarrollo Municipal, el Plan
Operativo Anual de Inversiones y el Marco Fiscal a mediano plazo.
III. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde y al Concejo de Gobierno en la aplicación de

normas presupuestales.
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(Junio 26)
2. Dirigir y coordinar el recaudo y administración de los impuestos, tasas,

rentas, taritas, participaciones, servicios y multas.
3. Programar las actividades tendientes a prevenir el fraude, las rentas y el

no pago de las mismas.
4. Dirigir y controlar la aplicación de normas, evaluar los procedimientos

de orden presupuestal, contable, de tesorería y en general del sistema
financiero adoptado por el municipio.
5. Dirigir y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto para

presentarlo a consideración del Honorable Concejo Municipal dentro del
término previsto por la ley.
6. Velar porque los compromisos presupuestales que asume la alcaldía,

se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes sobre la
materia y recomendar cuando sea necesario los correctivos pertinentes.
7. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal previa,

verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas
solicitudes.
8. Realizar el registro presupuestal y velar porque todos los actos

administrativos que afecten las apropiaciones presupuestales cumplan
con los requisitos de las disposiciones presupuestales.
9. Llevar el control de las apropiaciones presupuestales, coordinando la

elaboración de cuentas por pagar, presentando la información al
ordenador del gasto y a contabilidad.
10. Elaborar y presentar periódicamente de acuerdo con la normatividad

vigente los informes de ejecución presupuestal.
11. Participar en el diseño de procedimientos que permitan el control de la

ejecución presupuestal y darlos a conocer a las diferentes áreas de la
administración.
12. Elaborar el informe de las reservas de apropiación presupuestal al

cierre de cada vigencia.
13. Implementar y coordinar las actividades de carácter técnico y

administrativo relacionada con el sistema de información financiera
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(Junio 26)
vigente en el municipio, a fin de garantizar la efectividad de las
operaciones en relación con el proceso de presupuesto.
14. Elaborar en conjunto con la dirección financiera el programa anual de

caja PAC y las modificaciones mensuales de acuerdo con las
solicitudes del Alcalde, normas vigentes sobre la materia y lineamientos
del Ministerio de Hacienda.
15. Velar porque la ejecución del Plan Anual de Compras esté acorde con
los rubros presupuestales para tal fin.
16. Presentar a los organismos de control los informes correspondientes y

dentro de los plazos establecidos, verificando la confiabilidad de la
información.
17. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad

competente y que estén acorde con la naturaleza de la secretaría.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Título profesional
.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Contaduría y

Afines.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Administracion, Contaduria

publica, Economia
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Contabilidad, finanzas, economía, presupuesto público y sistemas
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

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(Junio 26)
 Liderazgo
 Planeación
 Dirección y desarrollo personal
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Planeación, Infraestructura y
Desarrollo Económico - Coordinador de la UMATA
Código: 020
Grado: 12
Planear, coordinar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo
Municipal, en concordancia con el Plan de Desarrollo Departamental y
Nacional y el Plan Operativo Anual de Inversiones.

1. Organizar el funcionamiento de la entidad y promover ajustes a la
estructura orgánica.
2. Asesorar en las actividades de formulación, coordinación, ejecución y

control de las políticas de desarrollo municipal.
3. Elaborar en conjunto con el despacho del alcalde, las secretarías y

demás dependencias el anteproyecto de Plan Operativo Anual de
Inversiones para cada una de las vigencias.
4. Evaluar periódicamente el Plan de Desarrollo Municipal, al igual que la

ejecución del presupuesto de inversión, detectar sus desviaciones y
proponer los ajustes y medidas correctivas del caso.
5. Presentar estudios básicos necesarios para la planificación del

municipio, tales como análisis cualitativos y cuantitativos de las
necesidades de recursos del mismo.
6. Propender por el desarrollo y la aplicación de normas que conlleven al

desarrollo urbano ordenado.

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(Junio 26)
7. Aprobar los permisos para construcción, reforma, ampliación,
remodelación y demolición de edificaciones, al igual que la ocupación
de vías públicas conforme a las normas vigentes.
8. Definir y coordinar estudios de factibilidad técnica, económica,

administrativa y social de proyectos, de servicios públicos y obras
públicas orientadas a promover el desarrollo municipal.
9. Velar por el diseño de indicadores socioeconómicos en el municipio, así

como por su utilización y consideración en la formulación.
10. Actualizar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Social del

Municipio de acuerdo con la factibilidad y priorización de las
necesidades municipales.
11. Diseñar, administrar y evaluar los programas de construcción,

conservación y mantenimiento de vías o caminos y obras
complementarias en el municipio.
12. Asistir al Alcalde en la determinación de estrategias, alcances y metas

relacionadas con la gestión de las obras públicas en el municipio.
13. Estudiar las ofertas presentadas por los proponentes durante la

realización de los diferentes procesos de selección, cuyo objeto este
relacionado con las funciones propias del cargo y emitir conceptos
sobre las mismas.
14. Adelantar políticas tendientes a propender la conservación del medio

ambiente de acuerdo con los lineamientos que para esto expida el
Ministerio del Medio Ambiente y demás entidades encargadas sobre la
materia.
15. Hacer seguimiento y control a las obras físicas en ejecución a nivel

municipal y rendir informe al Alcalde.
16. Presentar el sector agropecuario del municipio ante las entidades

municipales, regionales, departamentales, nacionales e internacionales
si fuera el caso.
17. Elaborar y coordinar los proyectos a ejecutar para el sector

agropecuario del municipio, en concordancia con el plan de desarrollo
municipal, buscando garantizar la conservación y uso de suelo.

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(Junio 26)
18. Presentar alternativas de solución para las inquietudes y problemas que
se presenten en la parte agrícola de la comunidad y Brindar programas
de capacitación para el sector agropecuario
19. Coordinar la elaboración y ejecución del programa de asistencia técnica

agropecuaria para pequeños productores de acuerdo a las normas
establecidas.
20. Coordinar el servicio de asistencia técnica a pequeños productores

agrícolas y pecuarios y pesqueros mediante programas de transferencia
de tecnología .planificación de firmas y créditos comercialización
agroindustrial y pesca artesanal.
21. Desarrollar programas de inspección y capacitación para la

participación campesina, centros comunitarios, mejoramiento del hogar,
asociación de agricultores, pescadores y asociación de usuarios
campesinos.
22. Coordinar con el Alcalde y con las demás entidades del sector
agropecuario las actividades de extensión para los productores que
demandan los servicios de la Unidad Municipal de Asistencia Técnica
Agropecuaria- UMATA, buscando la armonía la política agraria
municipal y el Plan de Ordenamiento Territorial.
23. Asegurar la integración de las entidades que presten los servicios de

apoyo a la producción, en torno a los recursos, planes, programas y
proyectos de asistencia técnica del Municipio.
24. Orientar en la elaboración de plan de desarrollo sectorial agropecuario

del Municipio y Ejecutar los programas y proyectos de provisión
agropecuaria del Municipio.
25. Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad

competente y que estén acorde con la naturaleza de la secretaría.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines,

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(Junio 26)
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Arquitectura y afines, Ingenieria

administrativa y afines, ingeniería agronómica, pecuaria y afines
 Ley de ordenamiento territorial

 Ley del plan de desarrollo
 Manejo de banco de proyectos
 Estatuto de presupuesto municipal
 Contratación estatal.
 Ley 101 de 1993
 Ley 607 de 2000
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo
 Planeación
 Dirección y desarrollo de personal

800028432-2
(Junio 26)
I. IDENTIFICACION
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario General y del Interior
Código : 020
Grado: 12
Número de Cargos : 1
Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Garantizar la gestión de apoyo logístico integral a las diferentes dependencias

de la Alcaldía, mediante la dirección del recurso humano, administrativo y
legal, en los asuntos relacionados con su área, propendiendo por la plena
aplicación de los principios constitucionales y legales.
1. Dirigir y controlar las acciones relacionadas con la administración

municipal en materia de gestión del recurso humano, conservación y
mantenimiento de la planta física y los recursos materiales.
2. Orientar la preparación de los proyectos de decretos, resoluciones y

demás actos de carácter administrativo que deba firmar el alcalde
municipal y llevar el control documental de los mismos.
3. Velar por la promulgación, divulgación y publicación necesaria de los

actos administrativos municipales, documentos oficiales con sujeción
de las normas legales pertinentes.
4. Dirigir de acuerdo con su competencia las acciones necesarias para el

eficaz cumplimiento de los objetos contractuales y para la producción
de los actos administrativos relacionados.
5. Dirigir la adopción y cumplimiento del Plan Institucional de capacitación,

estímulos e incentivos, siguiendo los lineamientos normativos y el
cumplimiento de la ley de carrera administrativa.
6. Dirigir los procesos de inducción y reinducción del recurso humano al

servicio de la administración municipal.

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(Junio 26)
7. Establecer la función disciplinaria y velar porque los procesos

disciplinarios se realicen conforme al Código Único Disciplinario.
8. Dirigir la presentación de informes que le sean solicitados y los que

normalmente deban presentarse acerca de la gestión de las áreas a su
cargo.
9. Llevar la conducción de los asuntos relacionados con el orden público

en materia de policía y bienestar de la comunidad, presentar las
sugerencias y las recomendaciones del caso como programas y
acciones del gobierno.
10. Planear, dirigir , controlar y evaluar las actividades relacionadas con el

funcionamiento y sostenibilidad del Centro de Convivencia Ciudadana
11. Dirigir y coordinar las actividades de la Inspección de Policía y las

autoridades judiciales para cumplir y hacer cumplir las normas en
materia de prevención de delitos, infracciones y preservación del orden
público.
12. Expedir las normas sobre precios máximos al público y verificar su

cumplimiento para los bienes y servicios sometidos al control del
municipio.
13. Dirigir y coordinar las actividades y programas de la Comisaría de

Familia.
14. Velar por el cumplimiento de la escala salarial y liquidaciones de las

prestaciones sociales respectivas conforme a las normas vigentes que
rigen la materia.
15. Revisar, radicar y registrar en libro foliado según el orden, la fecha de

llegada de los proyectos de acuerdo recibidos del Concejo Municipal
para sanción ejecutiva, preparando el proyecto de objeciones o de
sanción cuando hubiere lugar.
16. Elaborar conjuntamente con las Secretarías de Hacienda y de

Planeación el plan anual de compras de la administración.
17. Formular y ejecutar junto con los funcionarios bajo su responsabilidad

las políticas municipales en cumplimiento de las acciones estratégicas
a cargo de la secretaría general.
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(Junio 26)
18. Desempeñar las demás funciones que le sean asignada por la

autoridad competente, las que reciba por delegación y aquellas
inherentes a las que desarrolla la dependencia.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Título profesional-
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas, Economia,

Administracion, Contaduria y afines.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Derecho y afines, Administracion,

contaduría publica, economía.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

 Normas sobre orden público y asuntos de policía
 Constitución política
 Normas sobre contratación pública
 Políticas públicas en administración de personal
 Metodología de investigación y diseño de proyectos.
COMUNES:
 Orientación a resultado
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo
 Planeación
I. IDENTIFICACION
Nivel : Directivo
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(Junio 26)
Denominación del Empleo: Director Financiero
Código 009
Grado 12
Número de Cargos 1
Jefe Inmediato Alcalde Municipal
Controlar y responder por el manejo adecuado de los recursos que por

cualquier concepto entren a las arcas del municipio, verificando, programando
y presentando los informes a que haya lugar.

1. Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas y estrategias
convenientes en materia financiera para el municipio de Magangué.
2. Ejercer el control necesario sobre los espectáculos públicos que se

realicen en el municipio, y constatar que se hallan cancelado los
impuestos correspondientes.
3. Proyectar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda el Programa

Anual de Caja PAC, realizar la reprogramación mensual según los
compromisos registrados, modificaciones y traslados teniendo en
cuenta La Ley Orgánica de Presupuesto y demás normas vigentes
sobre la materia.
4. Organizar las actividades necesarias para que los pagos que se

efectúen por todo concepto sean oportunos y cumplan con los
requisitos legales establecidos.
5. Establecer mecanismos de control que garanticen la correcta

legalización y manejo de la caja menor.
6. Responder por el pago oportuno de las obligaciones de la Alcaldía que

sean de su competencia y por los correspondientes descuentos por
concepto de retención en la fuente, impuesto de timbre, Iva, ICA y
seguridad social integral entre otros.
7. Participar en la creación de las cuentas por pagar al cierre de cada

vigencia fiscal.
8. Controlar la correcta ejecución de las cuentas por pagar y propender

por su giro oportuno.

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(Junio 26)
9. Suscribir las certificaciones que sobre pagos y deducciones realizadas
soliciten los funcionarios de control del Estado, las Entidades de
Seguridad Social, los funcionarios municipales y demás beneficiarios.
10. Registrar en el Sistema de Información financiera las órdenes de pago

y comprobantes de egreso verificando que cumplen con los requisitos
legales para su trámite.
11. Rendir los informes correspondientes a los organismos de control y

dentro de los plazos establecidos, verificando la confiabilidad de la
información.

FORMACION ACADEMICA: Título profesional-

.

Afines.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Administración, contaduría pública,
economía.
Distribución y administración de recursos, manejo de sistemas (paquetes

contables), legislación vigente tributaria del sector público.

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

800028432-2
(Junio 26)
 Liderazgo
 Planeación
I. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo Secretario de Salud
Código 020
Grado 12
Número de cargos 1
Cargo del jefe inmediato Alcalde Municipal
Direccionar, ejecutar y controlar políticas públicas en materia de salud en el

municipio, presentando un desarrollo coordinado de los programas de atención
básica, el medio ambiente y la infraestructura administrativa, garantizando la
correcta ejecución del Plan Territorial de Salud aprobado para el Municipio de
Magangué.

1. Asesorar al alcalde en todos los asuntos relativos a la acción municipal
para prevención, tratamiento y rehabilitación de enfermedades.
2. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar y las actividades de las

instituciones de salud del área de influencia.
3. Dirigir la elaboración del diagnóstico y pronóstico al estado de salud de

la población e interpretar sus resultados.
4. Concertar las políticas de salud con el gobierno municipal y la

comunidad, en armonía con las políticas, planes y programas
nacionales y departamentales.
5. Definir los planes, programas y proyectos de salud a partir del

diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población.
6. Promover la adaptación y adopción de nuevas técnicas y modelos

orientados a mejorar la prestación de los servicios en salud y velar por
la validez científica de las técnicas y procedimientos utilizados en el
diagnóstico y tratamiento.
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(Junio 26)
7. Vigilar la aplicación de la referencia y contrarreferencia de pacientes.
8. Dirigir la aplicación de un sistema de control y auditoria médica en las

instituciones de salud que prestan sus servicios en el municipio.
9. Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y

solución a los problemas de la comunidad y mantener informado al nivel
superior sobre sus resultados.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la


.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias de la Salud

 Sistema de seguridad social
 ley de distribución de competencias
 políticas publicas nacionales en materia de salud
VI. COMPETENCIAS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo
 Planeación
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 Dirección y desarrollo del personal

Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Secretario de Educación, Deporte y
Cultura
Código: 020
Grado: 12
Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para

el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo
por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación
de los diferentes niveles, garantizando una óptima administración y manejo de
la prestación de servicio educativo en el Municipio de Magangué.
1. Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio
educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en
concordancia con las diferentes instancias del gobierno, teniendo en
cuenta la normatividad legal vigente.
2. Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la
secretaría de educación, para adoptar los planes, programas y
proyectos que garanticen el desarrollo de los ejes de la política
educativa con la eficiente administración de los recursos disponibles y
asignados para la jurisdicción.
3. Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes
grupos de interés y con los actores principales del sistema educativo,
orientada a la resolución conjunta de problemas, a la adopción de
enfoques y metodologías eficaces y al empoderamiento de los mismos,
de acuerdo a los roles que cada quien asuma.
4. Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de
calidad, cobertura y desarrollo social, evaluando permanentemente
sistemas y enfoques que mejoren las capacidades de aprendizaje,
incorporando dentro de las mismas metodologías de medición del
impacto y la efectividad del proceso educativo.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS

PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO.
• PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de Desarrollo
Educativo
1. Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del plan de desarrollo
educativo de conformidad con el plan nacional, departamental y municipal
de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las
metas, políticas y estrategias del sector educativo.
• PROCESO A04. Evaluación de resultados
2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que
permitan optimizar su desempeño.
• PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y
cronogramas para la organización y gestión de cobertura del servicio
educativo
3. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la
gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el
MEN y los requerimientos del servicio educativo en el municipio de
Magangue.
• PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
4. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a
solicitudes o correspondencia que lo requieran y firmar cuando
corresponda.
• PROCESO G02. Gestionar comunicaciones institucionales
5. Establecer y aprobar los procedimientos y políticas a seguir en la
divulgación de la gestión que adelanta por la SE y la comunicación interna.
6. Presentar la estrategia y el plan de comunicaciones al Ente Territorial y
gestionar la aprobación para la divulgación de la información no
programada, con el fin de mantener informada a la comunidad educativa.
• PROCESO H03. Desarrollo de personal
7. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación,
capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y
administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su
familia.
8. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su
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cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover
el desarrollo integral de los funcionarios.
9. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las
necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del
contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y
culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un
servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.
10. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que
el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias
necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al
mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que
permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el
desempeño de sus funciones.
• PROCESO H04. Administración de carrera Sancionar el acto
administrativo de inscripción, ascenso o actualización en escalafón
docente para cumplir con los derechos del personal docente.
• PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
11. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones
sociales para cumplir con los derechos del personal docente.
• PROCESO H06. Administración de la nómina
12. Aprobar la liquidación de la nómina de manera oportuna con el fin cancelar
los salarios al personal docente, directivo docente y administrativo.
• PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
13. Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o
convenios suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar
seguimiento y posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del
contratista o proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los
términos contractuales.
14. Ordenar la apertura de las licitaciones o concursos a celebrar por la
Secretaría de Educación y sancionar los actos administrativos
relacionados con los procesos de contratación a efectuar y/o suscritos y en
ejecución de acuerdo a las normas vigentes.
15. Aprobar las minutas de los contratos, convenios u órdenes de compra
suscritos y las actas de liquidación con el fin de iniciar su ejecución o
terminar legal y financieramente los contratos, convenios y órdenes de
compras respectivamente.
16. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.

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• PROCESO J01. Presupuesto

17. Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al
sector educación ante el Alcalde y las instancias pertinentes, con el fin de
garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos,
planes de acción y operaciones diarias de la SE.
18. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en
los casos en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin
de que sean incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.
19. Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y
determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del
análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.
20. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a
la SE para asegurar su correcta utilización.
21. Recibir y aprobar las solicitudes de CDP y los compromisos de pago
enviados por el área financiera para su formalización con el fin de
continuar con el respectivo trámite de cada uno de estos.
22. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al
Ministerio de Educación y a los demás entes de control.
• PROCESO K01. Autocontrol
23. Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de
Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los
lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno del
ente territorial y la normatividad vigente.
24. Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación
institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones
generadas por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.
25. Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la
información de manera oportuna para su análisis, demostrando la
transparencia de la Administración.
26. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales
consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de
presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
• PROCESO M01 Atender asuntos disciplinarios.
27. Acatar y ejecutar las sanciones o decisiones resultantes de los procesos
disciplinarios instaurados al personal de la SE.

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28. Asignar al servidor encargado de atender los requerimientos de los
organismos de control.
• PROCESO M02 Tramitar acciones judiciales y litigios.
29. Firmar y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de acatar lo
establecido por los organismos competentes.
30. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la
representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran
para su correcta atención y resolución.
31. Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo
requieren; y Firmar cuando corresponda oportunamente.
32. Participar en el Comité de de Conciliación del Ente Territorial, cuando este
sea convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos,
determinación de la viabilidad de las conciliaciones y revisión de los
enfoques de la administración.
• PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica
33. Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaría de
Educación con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones.
• PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora
34. Asegurar que toda la SE conozca y comprenda la importancia de satisfacer
tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
35. Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los
cuales debe ser adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su
comunicación y entendimiento por todos los funcionarios.
36. Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para
evaluar su eficacia, adecuación y conveniencia.
37. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y
mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su
eficacia.
Las siguientes funciones están basadas en lo definido en la Ley 715 de
2001: Dirigir, planificar; y prestar el servicio educativo en los niveles de
preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de
equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad
vigente.
 Administrar y distribuir entre los Establecimientos Educativos los
recursos financieros provenientes del Sistema General de
Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a
cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos establecidos
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(Junio 26)
en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr Alcalde.
 Administrar las instituciones educativas y el personal docente y
administrativo de los planteles educativos, sujetándose a la planta de
cargos aprobada para el Municipio. Para lo cual, realizará concursos,
efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los
ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos
disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará
docentes entre las instituciones educativas, sin más requisito legal que
la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente
motivados. Teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente
y los lineamientos impartidos por el Sr Alcalde.
 Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de
cargos, de acuerdo con las necesidades del servicio entendida como
población atendida y por atender en condiciones de eficiencia,
siguiendo la regulación nacional sobre la materia.
 Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos
propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del
Estado, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en
las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de
asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo
educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.
 Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y
propender por su ampliación.
 Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes
directivos, de conformidad con las normas vigentes.
 Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y
supervisión de la educación en el Municipio, en ejercicio de la
delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.
 Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de
la información educativa municipal para garantizar el suministro de la
información a la Nación y al Departamento en las condiciones que se
requiera.
 Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la
calidad para asegurar la optimización de la prestación del servicio
educativo.
 Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y
administrativa a los establecimientos educativos, cuando a ello haya
lugar para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura
en la prestación del servicio educativo.
 Apoyar al Sr Alcalde en la organización y administración del servicio
educativo en el Municipio.
 Las siguientes son funciones generales:
 Representar al Municipio y a la Secretaría de Educación cuando se
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requiera de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ente
Territorial con el fin de asegurar la integridad de los intereses de la
entidad.
 Liderar activamente los comités operativo, estratégico, departamental o
municipal de formación docente y de compras para que sus reuniones
sean productivas y se adopten y tomen las decisiones que contribuyan
de manera eficaz a mejorar la gestión de la SE y al logro de los
objetivos establecidos.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Contaduría y afines,
Ciencias Sociales y Humanas, Ciencias de la Educación.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Administracion, contaduría publica,
economía, derecho y afines, educación.
EXPERIENCIA: Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional
Planeación estratégica, Planeación del sector educativo, Análisis de

información, Administración de indicadores de gestión, Sistema de gestión de
calidad, Metodología plan de desarrollo y plan Indicativo, Manejo de
herramientas ofimáticas, Legislación del sector educativo, Conocimientos de
administración y manejo de personal.
Orientación a Resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad.
Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la
satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y
externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la
entidad.
Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos,
eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el
acceso a la información gubernamental.
Compromiso con la organización: Alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Liderazgo: Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo
necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
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Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales,
identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas.
Toma de decisiones: Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un
problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas
y consecuentes con la decisión.
Dirección y desarrollo de personal: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de
sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales
con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de
los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y
metas.
Conocimiento del entorno: Estar al tanto de las circunstancias y las
relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.
Resolución de problemas: Emplear métodos y una lógica rigurosa para
resolver eficazmente los problemas presentados, agotando todos los recursos
a fin de encontrar soluciones efectivas y oportunas.
Capacidad de negociación: Solucionar de manera oportuna las divergencias
que se presenten en situaciones difíciles de manera hábil, discreta, obteniendo
la confianza de los participantes y concesiones sin dañar las relaciones.
NIVEL ASESOR
JEFE OFICINA ASESORA DE JURIDICA

I. IDENTIFICIACION DEL EMPLEO
Nivel: Asesor
Denominación del Empleo: Jefe de Oficina Asesora de Jurídica
Código: 115
Grado: 12
No. Cargos : 1
Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
Asesorar y responder al alcalde sobre los asuntos jurídicos relacionados con la
administración, garantizando la legalidad de todas las actuaciones
administrativas producidas por las diferentes dependencias, propendiendo
siempre por defender los intereses del municipio.
III. FUNCIONES BASICAS O ESENCIALES
1. Revisar, asesorar y conceptuar sobre los asuntos jurídicos que le
corresponda responder al gobierno municipal, bien sea por su directa
competencia o por delegación de funciones del gobierno departamental
o nacional.

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2. Asesorar en la elaboración de decretos y resoluciones que el alcalde y
sus secretarios deban expedir, como también los proyectos de
acuerdos que estos hayan de someter a consideración del Concejo
Municipal
3. Asesorar la realización de los procesos de selección en sus diferentes

modalidades que adelante la administración municipal para la
adquisición de bienes y servicios.
4. Revisar los proyectos de acuerdo que el alcalde deba sancionar y

conceptuar sobre la constitucionalidad, legalidad e inconveniencias de
estos.
5. Responder las consultas que sobre interpretación de las leyes le

formulen los empleados municipales o las entidades municipales.
6. Elaborar, tramitar, promulgar, divulgar y publicar legalmente los

contratos que resulten de los diferentes procesos de selección que
adelante el municipio de Magangué. Participar conforme a la norma en
los procesos contractuales en sus diferentes modalidades.
7. Asesorar en la elaboración de los proyectos de pliegos de condiciones

o términos de referencia según el caso, cuando se va dar apertura a un
proceso de selección.
8. Recomendar lo pertinente a los reclamos que el alcalde deba resolver

por la vía gubernativa y preparar la respectiva respuesta previa solicitud
del mismo.
9. Llevar y mantener actualizado el registro de personas y firmas, que

incurran en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
con el municipio.
10. Llevar organizado en archivo cronológico todos los contratos suscritos

por el municipio de Magangue en cada una de sus etapas:
precontractual, contractual y poscontractual.
11. Realizar los estudios de títulos de bienes inmuebles sobre los cuales el
municipio pretenda celebrar contratos de compraventa, permutas,
hipotecas, etc y rendir por escrito el concepto correspondiente.
12. Atender los procesos que se lleven a cabo en los diferentes juzgados y
tribunales en contra del municipio y preparar las actuaciones a que
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haya lugar en cada uno de ellos.
13. Velar por la adecuada difusión de los cambios normativos y

jurisprudenciales, generando las herramientas necesarias para
garantizar que las diferentes dependencias de la administración actúen
conforme a derecho.
14. Presentar al alcalde informes periódicos que detallen los resultados,

dificultades y propuestas de trabajo realizado.

FORMACION ACADEMICA: Título profesional de Abogado

AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Derecho y afines.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
 Derecho administrativo,
 Derecho constitucional,
 Contratación pública,
 Derecho laboral.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Experticia Profesional
 Conocimiento del Entorno
 Construcción de Relaciones
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 Iniciativa
NIVEL PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE SALUD

Denominación del Empleo : Profesional Área de Salud
Código: 237
Grado: 12
No. 1
Dependencia: Secretaria de Salud
Cargo del Jefe Inmediato Secretario de Salud
Ejecución de labores profesionales de zoonosis e higiene de alimentos de una
institución del área de salud.
1. Identificar la problemática existente en el área de alimentos y conocer

los alimentos propios de la región y las costumbres alimenticias de la
población.
2. Mantener actualizado el diagnóstico en fábrica de productos cárnicos y

de zoonosis del área de influencia.
3. Realizar actividades de vigilancia, control y certificación de la calidad de

los alimentos o productos de origen animal.
4. Actualizar las normas y procedimientos sobre prevención y control de

enfermedades en los animales, que puedan ser transmitidas al hombre
y realizar su control y prevención.
5. Coordinar con otros sectores la movilización de animales y productos y

las certificaciones para su exportación e importación.
6. Atender consultas, diagnósticas enfermedades y prescribir los

tratamientos necesarios para la recuperación de la salud en las
diferentes especies animales.
7. Controlar puestos dedicados a la desinfección y promover campañas de

vacunación animal.

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8. Impulsar y participar en el desarrollo de investigaciones orientadas las

causas y factores que inciden en la calidad de los alimentos y sus
efectos en los consumidores a corto, mediano y largo plazo.
9. Participar en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de

salud de la población en el área de influencia.
10. Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios

de veterinaria ofrecidos a la comunidad.
11. Coordinar intra e inter-sectorialmente acciones de vigilancia y control de

zoonosis.
12. Asesor a la administración local en el mantenimiento, operación y

necesidad de mejora o construcción de mataderos.
13. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos

del área.
14. Las demás funciones asignadas de acuerdo con en nivel, la naturaleza

del cargo y el área del desempeño.
FORMACION ACADEMICA: Titulo profesional.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Agronomía ,Veterinaria y Afines
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Agronomía, medicina veterinaria,

zootecnia.

relacionada.

 Conocimientos en administración en salud
 Conocimientos en manipulación y expendio de alimentos
 Conocimientos en enfermedades zoonóticas
 Conocimientos en legislación sanitaria
COMUNES:

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(Junio 26)
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Aprendizaje continuo
 Experticia profesional
 Trabajo en equipo y colaboración
 Creatividad e innovación
Se agregan cuando tengan personal a cargo
 Liderazgo de grupos de trabajo


Denominación del empleo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 09
Número de cargo: 1
Dependencia: Secretaría de Planeación.
Cargo jefe inmediato: Secretario de Planeación
Nivel: Profesional Área: La que le sea asignada
Propender porque el crecimiento urbanístico del municipio se haga acorde a las
normas establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial Municipal y el Código
de Urbanismo
AREA- PLANEACION:
1. Armonizar las políticas trazadas por el secretario de despacho y hacer el

seguimiento de las mismas.
2. Realizar estudios en lo relacionado con el uso del suelo, correcta

localización de servicios, obras de infraestructura vial, sistema de
planificación física, urbana y rural.
3. Ejercer el control de resistencia de las construcciones nuevas que se

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(Junio 26)
realicen en el Municipio, informando al jefe inmediato para que adopte las
medidas a que haya lugar.
4. Elaborar estudios que permitan indicar las zonas consideradas de alto

riesgo.
5. Coordinar lo relacionado con los Comités de Atención y Prevención de

Desastres, Junta de Playones y comités donde se requiera la presencia
institucional.
6. Expedir certificados de usos de suelo y licencias de construcción y licencias

urbanísticas.
7. Realizar proyectos de viviendas de interés social a través de la

consolidación de información sobre posibles beneficiarios.
8. Coordinar la realización de censos periódicos para determinar déficit de

vivienda, fomento o receso en el proceso de construcción, análisis
ocupacional de mano de obra utilizada en el proceso de construcción,
información de barrios subnormales, análisis de cobertura de la malla vial.
9. Supervisar cada una de las etapas de construcción, reparación o

mantenimiento de las viviendas, evaluando el avance y el estado de las
mismas.
10. Diseñar y presentar al secretario de planeación estrategias, políticas y

técnicas para la ejecución de los planes, programas y proyectos de la
secretaría para lograr mayor eficacia y eficiencia en lo relacionado con la
cobertura y calidad de la vivienda de interés social.
11. Adelantar estudios para la ubicación de los asentamientos humanos

ubicados en zonas de alto riesgo y rehabilitación de los barrios
subnormales y de legalización de títulos.
12. Practicar visitas de inspección a las obras en materia urbanística y sobre

vivienda social que se realicen y el correspondiente informe.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza del cargo y el área del desempeño.
IV. REQUSITOS DE ESTUDIO O EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Título profesional.

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(Junio 26)
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Arquitectura afines, ingeniería

administrativa afines.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Manejo del Plan de Ordenamiento Territorial

Manejo del Código Urbanístico
Actualización permanente en normas y leyes para la expedición de licencias
urbanísticas y de construcción.
Manejo cartográfico y de planos.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Experticia Profesional
Se agregan cuando tengan personal a cargo:


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(Junio 26)
Denominación del empleo: Profesional Universitario

Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Secretaría de Planeación-
Cargo jefe inmediato: Secretario de Planeación
Nivel: Profesional Área: Secretaria de Planeación

Ejecutar de labores profesionales de control técnico, administrativo y de

inversión, que garantice el óptimo desarrollo de las obras, de acuerdo con lo
contemplado en el plan de desarrollo municipal.
AREA INFRAESTRUCTURA:
1. Diseñar sistemas de interventorías de las obras que se desarrollen

directa o por medio de contratos con otras entidades o con contratistas
particulares.
2. Exigir, revisar y aprobar el cronograma de trabajo para la ejecución de

las obras y velar por el cumplimiento del mismo.
3. Verificar que las especificaciones, calidad y cantidad de los materiales,

equipos y herramientas estipulados en los contratos, planos y
documentos se cumplan a cabalidad.
4. Efectuar la medición de las obras ejecutadas, liquidar los precios

unitarios de la misma y dar su aprobación para el pago de las actas de
liquidación del contrato.
5. Supervisar y controlar los aspectos relativos a las licitaciones, estudios

técnicos, diseños, interventorías, con el fin de verificar que las obras se
realicen según especificaciones técnicas aceptables y de acuerdos con
las propuestas establecidas.
6. Informar periódicamente y en forma detallada al secretario de

planeación, desarrollo económico e infraestructura sobre el estado de las
obras y su desarrollo técnico, administrativo y financiero.
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(Junio 26)
7. Suspender las obras que a su juicio no estén cumpliendo con las

condiciones específicas establecidas en cada uno de los contratos u
órdenes de trabajo autorizado.
8. Estructurar los estudios para la preparación de los diseños y proyectos

de construcción y conservación de vías, puentes e inmuebles.
9. Preparar de acuerdo con su competencia los proyectos de pliegos de

condiciones o términos de referencia según el caso, para los procesos
de selección que pretenda adelantar el municipio.
10. Realizar la interventoría de las obras que adelante el municipio por el

sistema de contratación.
11. Colaborar con las Juntas de Acción Comunal, organizaciones no

gubernamentales y asociaciones en la fiscalización de las obras que en
su jurisdicción se ejecuten.
12. Elaborar en coordinación con el jefe de la dependencia y con Secretaría

de Hacienda el presupuesto de inversiones en lo relativo a obras
públicas.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el
FORMACION ACADEMICA: Titulo profesional.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería
Agronómica, Pecuaria y Afines Y Ingeniería Industrial y Afines.

relacionada

Planeación y desarrollo de infraestructura
Elaboración de informes de interventorías
Conocimientos en contratación pública
Metodología para la elaboración de planes y proyectos de infraestructura
Conocimiento del Estatuto General de Contratación Pública y sus decretos
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(Junio 26)
reglamentarios.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Denominación del cargo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado : 09
Dependencia: Secretaría de Planeación
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Planeación
Nivel: Profesional Área: Secretaria de Planeación
II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar labores de planimetría y altimetría, emitir conceptos y proponer
correctivos en la ejecución de las diferentes obras que se desarrollen en el
municipio de Magangué.
AREA- INFRAESTRUCTURA
1. Diseñar sistemas de interventorías a las obras que se desarrollen

directa o por intermedio de contratos con otras entidades especiales o
con contratistas particulares.
800028432-2
(Junio 26)
2. Presentar informes topográficos a solicitud del jefe inmediato de las

obras que así lo requiera.
3. Recomendar la suspensión de las obras cuando no se estén cumpliendo

con las condiciones específicas en cada uno de los contratos u órdenes
de trabajo suscritas.
4. Realizar levantamientos topográficos para la realización de los

diferentes proyectos de obras físicas.
5. Practicar visitas y presentar informe técnico que permita determinar que

áreas del municipio de Magangué se encuentran calificadas como de
alto riesgo.
6. Colaborar con las juntas de acción comunal, organizaciones no

gubernamentales y asociaciones en la fiscalización de las obras que en
su jurisdicción se ejecuten.
7. Apoyar a la administración en la realización de diseños y valorización de

bienes muebles propiedad del municipio.
8. Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones

topográficas agropecuarias.
9. Ejecutar y acompañar los programas y proyectos de provisión

agropecuaria del municipio en el campo de infraestructura.
10. Elabora informes periódicos de las actividades de infraestructura

realizadas con la Unidad Municipal de Asistencia Agropecuaria –
UMATA.
FORMACION ACADEMICA: titulo profesional.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y Afines

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines Y Ingeniería Administrativa y Afines.
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(Junio 26)
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional

relacionada.
Manejo de equipos de topografía (tránsito, niveles de previsión, lock y abnei.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


Código: 219
Grado: 09
Número de cargos: 1
Dependencia: Secretaría de Planeación.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Planeación

Brindar asistencia técnica al campesino en materia de aprovechamiento de
sus recursos disponibles, programas de cultivos sistemas de mercadeo,
800028432-2
(Junio 26)
acopio y crédito, con el objeto de mejorar su eficiencia, aprovechamiento y su
nivel de vida.
ATENCION AL CAMPO
1. Prestar asesoría y asistencia técnica a pequeños productores del

municipio, formulando políticas que cumplan con los lineamientos
determinados por el Ministerio de Agricultura y demás entidades del
sector, del nivel departamental y nacional.
2. Elaborar en la ejecución de programas de saneamiento ambiental y

defensa ecológica para mantener el ecosistema del Municipio.
3. Realizar las operaciones y desarrollo de los planes integrales

agropecuarios del Municipio, mediante la difusión de informaciones
técnicas, parcelas demostrativas, ensayos, días de campo y visitas a
parceleros para evaluar sus trabajos.
4. Impulsar el desarrollo rural a través de mecanismos de Asistencia

Técnica y desarrollo para la agricultura, la ganadería, la ecología y la
conservación de los suelos y cuencas.
5. Fomentar la celebración de los convenios de cooperación técnica con

los diferentes Entidades del Sector Agrícola y con Institutos
especializados en el fomento y desarrollo de cultivos.
6. Impulsar el desarrollo rural a través de mecanismos de Asistencia

Técnica y desarrollo en los campos Agrícolas, Pecuario, Ecológico, y
Forestal.
7. Administrar, coordinar y/o ejecutar el servicio de Asesoría, consultaría,

capacitación, transferencia de tecnología y aplicación de métodos
destinados a mejorar los sistemas de producción de las explotaciones
rurales y de contribuir al mejoramiento de los niveles de ingresos y de
capacidad productiva para la población campesina, dentro de los
lineamientos de la política nacional para el desarrollo del sector
agropecuario, con sujeción a los métodos técnicos, prioridades y
objetivos del Sistema Nacional de Transferencia de Tecnología.
8. Coordinar con las demás instituciones del Sistema Natural de

Transferencias de Tecnología Agropecuaria (SINTAP) y otras del Orden
Nacional y Municipal con presencia en la jurisdicción Municipal cuando
800028432-2
(Junio 26)
desarrollen programas similares.
9. Realizar estudios tendientes a determinar la calidad de los suelos para su

uso y disposición agrícola propendiendo por la implementación de
técnicas adecuadas para la preparación, siembra y cosecha de los
productos.
10. Orientar en la elaboración del plan de desarrollo sectorial agropecuario

del municipio.
11. Ejecutar los programas y proyectos de provisión de la Unidad Municipal

de Asistencia Técnica Agropecuaria del municipio – UMATA.
12. Ejercer, trazar, perfeccionar y recomendar actividades en lo concierne a

la UMATA, que deba acogerse para alcanzar los objetivos y metas de
las dependencias.
13. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo

con la naturaleza del cargo y el área del desempeño

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines y Ingeniería Industrial y Afines.
EXPEPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

relacionada

Elaboración de informes cualitativos y cuantitativos
Políticas públicas en materia ambiental y agropecuaria
Normas vigentes sobre el sector ambiental
Asistencia agropecuaria.

COMUNES:

800028432-2
(Junio 26)
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo en trabajo de grupos


Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Secretaria de Hacienda-
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda

.II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar, supervisar y controlar áreas internas encargadas de ejecutar los

planes, programas y proyectos institucionales, para promover el desarrollo
sostenible en el ente territorial.

800028432-2
(Junio 26)
AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Implementar las acciones del despacho del Secretario de Hacienda

encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes,
programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la
entidad.
2. Implementar las acciones del despacho del Secretario de Hacienda

encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a
otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional.
3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Secretario

de Hacienda para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la
dependencia.
4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite

correspondiente a las mismas.
5. Propender porque se tramiten los recursos relacionados con el cobro de

los tributos municipales, interpuestos por los contribuyentes y estudiar y
preparar, de acuerdo a la reglamentación legal existente, las
resoluciones que al respecto se deban expedir.
6. Realizar los estudios y análisis para diseñar planes y programas que
den respuesta a los requerimientos institucionales.
7. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que
adelante la dependencia para responder a los requerimientos
institucionales.
8. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el
despacho del Secretario de Hacienda para efectuar el seguimiento a las
mismas y garantizar su cumplimiento.
9. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y
programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir
al mejoramiento institucional.
10. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo

con el nivel, la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Contaduría y Afines.

800028432-2
(Junio 26)

economía.

relacionada.

Planeación para el desarrollo económico y social
Metodología para la elaboración de planes, programas y proyectos
Conceptos básicos sobre administración pública
Normas vigentes sobre control interno
Estructura del sistema de control interno
Conceptos básicos sobre gestión del talento humano
Plan nacional de capacitación
Políticas públicas en administración de personal
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Sistema de gestión documental institucional.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


800028432-2
(Junio 26)
Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
.II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar, supervisar y controlar áreas internas encargadas de ejecutar los


AREA -DESARROLLO ECONOMICO
1. Coordinar la preparación de los estudios técnicos necesarios para la

elaboración del Plan de Desarrollo, el Plan de Inversiones y velar por su
actualización.
2. Prestar asesoría a las diferentes comunidades en la elaboración de

proyectos de inversión social.
3. Coordinar las investigaciones sobre aspectos económicos, laborales,

niveles de ingresos y estado de las finanzas municipales,
interrelacionándola con la economía regional y nacional.
4. Coordinar la ejecución de los planes y programas del área de su

competencia.
5. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno

cumplimiento de los planes, programas y proyectos presentados por la
comunidad.
6. Coordinar la elaboración de los estudios de prefactibilidad y factibilidad

económica a los proyectos de desarrollo urbano y social que se
pretendan ejecutar en el municipio de Magangué.
7. Organizar, revisar y mantener actualizado El Banco de Programas y

Proyectos de Inversión Pública en el Municipio de Magangué.
8. Recopilar la información estadística que sobre el municipio elaboren y

publiquen entidades públicas y/o privadas.
800028432-2
(Junio 26)
9. Apoyar lo elaboración y actualización de los estudios de estratificación

socioeconómica en el municipio cuando el gobierno nacional así lo
disponga.
10. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo

con el nivel, la naturaleza del cargo y el área del desempeño.
AREA- ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Efectuar seguimiento a las diferentes secretarías y dependencias del

ente territorial para verificar y evaluar los alcances esperados de
acuerdo al plan de desarrollo.
2. Elaborar los informes que deban rendirse a los diferentes organismos de

control en las fechas establecidas.
3. Adelantar estudios que contribuyan a minimizar los riesgos que pueden

afectar el logro de los objetivos de las diferentes dependencias de la
administración municipal.
4. Orientar a las diferentes dependencias acerca de la elaboración de

instrumentos para evaluar los planes de acción y el plan de desarrollo
municipal.
5. Recomendar la adopción ó modificación de los esquemas o

instrumentos de gestión administrativa utilizados por la entidad.

AREA – ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Velar por el cumplimiento de las normas legales sobre los precios,

pesas y medidas de los artículos sometidos a control del municipio.
2. Recibir y tramitar quejas por contravenciones en precios, calidades,

pesas y medidas.
3. Coordinar con su superior inmediato la expedición de lista de precios y
velar porque se fijen en sitios visibles al público.
4. Inspeccionar periódicamente los establecimientos comerciales que

expendan productos de primera necesidad y de consumo popular.
800028432-2
(Junio 26)
5. Presentar al superior inmediato, informes mensuales que detallen los

resultados, dificultades y propuestas de trabajo realizado.
6. Brindar apoyo a la administración municipal en el desarrollo de

mecanismos para fomentar la participación ciudadana.
7. Coordinar la elaboración y ejecución de proyectos participativos

tendientes al fomento de la participación ciudadana.
8. Coordinar con su superior inmediato los programas de atención integral

a la población desplazada, en conjunto con las dependencias o
entidades que le correspondan cada función.
9. Apoyar a las dependencias municipales en las políticas de integración,

participación comunitaria y de promoción social en las comunidades
desplazadas.

economía.

relacionada.

Planeación para el desarrollo económico y social
Metodología para la elaboración de planes, programas y proyectos
Conceptos básicos sobre administración pública
Normas vigentes sobre control interno
Estructura del sistema de control interno
Conceptos básicos sobre gestión del talento humano
Plan nacional de capacitación
800028432-2
(Junio 26)
Políticas públicas en administración de personal
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


Denominación del Empleo Profesional Universitario – Jefe de Personal
Código 219
Grado 13
No. de Cargos 1
Dependencia Secretaria General
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Asesorar, Coordinar, supervisar, Dirigir, orientar, Planear y controlar las

actividades concernientes al proceso de Gestión del Talento Humano en
conjunto con los secretarios de Despacho; las áreas internas encargadas de
ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales, para promover el
desarrollo sostenible en el ente territorial.
III, FUNCIONES BASICAS O ESENCIALES

800028432-2
(Junio 26)
1. Coordinar con el superior inmediato la identificación de las necesidades

de capacitación, inducción, reinducción, evaluación del desempeño y
estímulos que deba adelantar el área, para el mejoramiento continuo y
desarrollo del talento humano.
2. Mantener actualizada la planta de personal y el manual específico de

funciones, requisitos y competencias laborales, teniendo en cuenta la
estructura de la entidad.
3. Preparar para su aprobación el plan anual de bienestar social de la

entidad, y verificar el cumplimiento de los parámetros y metas
establecidas en el mismo.
4. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las

relaciones con las diferentes entidades prestadoras de estos servicios,
con el fin de optimizar el servicio para los servidores de la entidad.
5. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos

relacionados con el área del recurso humano, para mantener actualizada
las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad, de
conformidad con las normas vigentes.
6. Responder por el procesamiento de la nómina y verificar los valores

contenidos en la misma, de acuerdo con las novedades presentadas y
remitirlas para el pago oportuno.

AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, administración, contaduría y

afines
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Administración, contaduría

pública, economía

relacionada.

800028432-2
(Junio 26)
Metodología para la elaboración de planes, programas y proyectos.

Manejo de políticas públicas en administración de personal
Conocimientos en elaboración de programas de capacitación, inducción y
reinducción del talento humano.
Manejo de los sistemas de evaluación del desempeño
Manejo de la ley de carrera administrativa.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

i. IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Denominación del Empleo Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
Número de Cargos 1
Dependencia Secretaría de Planeación-
Cargo Jefe Inmediato Secretario de Planeación

800028432-2
(Junio 26)
Coordinar, supervisar y controlar las áreas internas encargadas de ejecutar los
|
1. Liderar y orientar las políticas para la formulación de los planes,
programas y proyectos de construcción y rehabilitación de la
infraestructura vial y de transporte del municipio.
2. Participar en la elaboración, regulación y ejecución del Plan de

Ordenamiento Territorial; en la articulación del municipio con el ámbito
regional para la formulación de las políticas y planes de desarrollo
conjunto, y en las políticas y planes de desarrollo urbano del municipio.
3. Establecer y ejecutar los planes y programas en materia de educación vial.
4. Diseñar sistemas de interventorías de las obras que se desarrollen directa

o por medio de contratos con otras entidades o con contratistas
particulares.
5. Preparar de acuerdo con su competencia los proyectos de pliegos de

condiciones o términos de referencia según el caso, para los procesos de
selección que pretenda adelantar la administración municipal.
6. Exigir, revisar y aprobar el cronograma de trabajo para la ejecución de las

obras y velar por el cumplimiento del mismo.
7. Realizar la interventoría de las obras que adelante el municipio por el

sistema de contratación y de acuerdo con la designación del superior
inmediato.
8. Verificar que las especificaciones, calidad y cantidad de los materiales,

equipos y herramientas estipulados en los contratos, planos y documentos
se cumplan a cabalidad.
9. Fortalecer en el campo de infraestructura la unidad técnica municipal en el

acompañamiento y ejecución en proyectos agrarios, pesquero y acuario en
infraestructura para fortalecer la UMATA.
10. Desarrollar Diseños para los procesos constructivos en proyectos de

infraestructura para gestionar la obra desde el punto de vista administrativo
y puede gestionar permisos de construcción y demás documentación
necesaria para ejecutar la obra para fortalecer la UMATA.
800028432-2
(Junio 26)
11. Asesorar al Municipio en el campo de infraestructura sobre la viabilidad de

los proyectos de la Unidad.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Civil
y Afines Y Ingeniería Industrial y Afines
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada
Planeación y desarrollo de infraestructura

Elaboración de informes de interventorías
Metodología para la elaboración de planes y proyectos de infraestructura
Conocimiento del Estatuto General de Contratación Pública y sus decretos
reglamentarios.
Metodología para la elaboración de los planes de ordenamiento territorial

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

800028432-2
(Junio 26)

I. IDENTIFICACIÓN EL EMPLEO
Código: 219
Grado: 09
Número de Cargos 1
Dependencia Secretaria de Salud-
Cargo Jefe Inmediato Secretario de Salud
Mantener el proceso sistemático y constante de recolección, análisis,
interpretación y divulgación de datos específicos relacionados con la salud,
para su utilización en la planificación, ejecución y evaluación de la práctica en
salud pública.
Vigilar, controlar e investigar todos aquellos eventos de interés de salud
Publica, garantizando el bienestar de la salud en el municipio para contribuir
en la prevención y promoción, teniendo en cuenta su perfil epidemiológico.
VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
1. Organizar la Red de Unidad Básica de generación de datos

incorporando a todas las IPS públicas y privadas, profesionales del
sector salud del área urbana y rural creando una base de datos con
todas las variables de identificación.
2. Liderar el subsistema de información del municipio para garantizar los

mecanismos de recepción, almacenamiento, procesamiento y
transmisión de los datos generados por el 100% de las Unidades
Generadoras de Datos y Unidades Informadoras del municipio.
3. Cumplir con el 100% de la oportunidad, cobertura, veracidad y calidad

de la notificación semanal de enfermedades de interés en salud pública.
4. Liderar con el técnico en sistemas la implementación del sistema de

información para el almacenamiento, procesamiento y transmisión de los
datos según lo establecido por el Ministerio de la Protección Social, para
llevar a cabo la Vigilancia en Salud Pública.

800028432-2
(Junio 26)
5. Coordinar con los auxiliares de vigilancia epidemiológica y el equipo
interdisciplinario de salud en la realización de las investigaciones de
casos, investigaciones de campo, cordones de seguridad y estudios de
brotes ocurridos en los corregimientos del municipio involucrando a los
funcionarios del nivel local que tengan las responsabilidades de acuerdo
a la situación presentada.
6. Realizar actividades de capacitación y asistencia técnica a la red de

Unidades primarias generadoras de datos y en casos especiales hacer
acompañamiento permanente.
7. Realizar mensualmente el COVE municipal, involucrando a los actores

del sistema que estén inmersos en la problemática de salud objeto del
análisis de la situación de salud y levantar un acta de cada reunión.
8. Asesorar en cada IPS pública y privadas, ESE Municipal y los Centros

de Salud en la realización del COVE institucional y levantar el acta
correspondiente.
9. Organizar y realizar mensualmente el Comité municipal de Estadísticas

Vitales coordinando su funcionamiento con los funcionarios
responsables en el nivel municipal.
10. Desarrollar las actividades de campo relacionadas con la inspección,

vigilancia y control epidemiológico de las enfermedades de interés en
salud pública y factores de riesgo ambientales.
11. Elaborar mensualmente un informe epidemiológico de la situación y

comportamiento de los eventos de interés en salud pública del municipio
y de los factores de riesgo, así mismo de las acciones de prevención,
promoción y vigilancia realizada para el impacto de la problemática
identificada y divulgarla en los diferentes niveles.
12. Elaborar el mapa epidemiológico del municipio y al finalizar el periodo se

deberá dejar el mapa con los datos analizados.
13. Garantizar la existencia del 100% de formatos, fichas, protocolos,

carteleras, afiches y retablos de vigilancia epidemiológica en el 100% de
UPGD y unidades notificadoras.
14. Garantizar la toma y envío de muestra al Laboratorio requeridas para la

Vigilancia de enfermedades de interés en Salud Publica, según Decreto
2323 de 2006.
800028432-2
(Junio 26)
15. Coordinar y monitorear el trabajo realizados por los Gestores de salud

ubicados en la unidad de Vigilancia en Salud Municipal.
16. Coordinar y monitorear el trabajo realizados por las auxiliarles en Salud

ubicadas en la Unidad de Vigilancia en Salud Municipal.
17. Garantizar el envío de fichas epidemiológicas revisando que estén bien

diligenciadas.
18. Organizar y asesorar a la comunidad para lograr la participación de ellos

mismo en la realización y conformación del COVECOM y actualizarlos
en el conocimiento de las enfermedades de interés en salud publica.
19. Enviar trimestralmente el informe de TBC y LEPRA a la secretaria de

salud departamental, el Informe de SIVIGILA
20. Apoyar en realización de Monitoreo Rápido de Cobertura.
21. Realizar COVE institucional por los eventos de muertes Evitables

involucrando a todo el personal relacionado con el caso.
22. Solicitar por cada evento notificado de los programas especiales su

respectivo tratamiento al Departamento previa solicitud médica.
23. Coordinar y Organizar la búsqueda activa de casos y contactos para los

eventos que así lo requieran e investigar los Brotes o epidemias que se
presente en el área de influencia.
24. Enviar mensualmente el informe de la busqueda activa institucional

validado atraves del aplicativo SIANEP a la secretaria de salud
departamental.
25. Enviar mensualmente el informe de la busqueda activa comunitaria con
el formato correspondiente diligenciado en su totalidad y validado a la
secretaria de salud departamental.
26. Envío de información a la Contraloría, supersalud y planeación municipal
cada vez que lo requieran.
27. Asistir a los análisis de morbilidad y mortalidad Departamental por

razones necesarias o contingencias

800028432-2
(Junio 26)
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias de la Salud.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Bacteriología, Enfermería,
Medicina Y Salud Pública

relacionada

Marco legal que reglamenta el sistema de vigilancia epidemiológica en salud
pública.
Protocolos de manejo de todos los eventos en salud pública
Vacunación, su esquema, cadena de frío y biológicos
Normas y Metodologías de Planeación en Salud.
Políticas Públicas en Materia de Régimen Subsidiado
Planificación, Ejecución de Planes y Actividades.
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Políticas Públicas en Materia de Salud Pública.
Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Elaboración de Informes Cualitativos y Cuantitativos.
Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
Lineamientos técnicos de la dirección general de salud publica del ministerio
de la protección social en Actividades Colectivas

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

800028432-2
(Junio 26)
 Liderazgo de trabajo de grupos
I. IDENTIFICACIÓN EL EMPLEO
Código: 219
Grado: 09
Número de Cargos 1
Dependencia Secretaria de Salud-
Cargo Jefe Inmediato Secretario de Salud
Aportar al impacto positivo de los determinantes sociales de la salud de la
población por medio de acciones dirigidas tanto de manera individual como
colectiva , a través de apoyo sectorial y transectorial con diferentes actores
institucionales y comunitarios; para incidir efectivamente en la promoción de la
salud, gestión del riesgo y gestión de la salud pública del municipio de
Magangué.
SALUD PUBLICA.
1. Participar en la elaboración de los anexos estadísticos del municipio

cada año.
2. Participar en el Análisis de la situación de salud del municipio de

Magangué en la plantilla creada por el ministerio y enviar magnética a
secretaria de planeación municipal y departamental cada año.
3. Participar en la elaboración del plan territorial de salud municipal cada 4

años.

800028432-2
(Junio 26)
4. Lograr la aprobación del plan territorial de salud por el concejo

municipal.
5. Participar en la elaboración del plan decenal de salud municipal cada 10

años.
6. Coordinación interinstitucional para la planeación en salud y realización
de actividades conjuntas..
7. Coordinar mesas de trabajo con diferentes actores y comunitarios para

la toma de decisiones integral.
8. Planear los servicios de atención en salud pública, que refleje la

atención diferencial con las 8 dimensiones prioritarias y 2 transversales,
con apoyo de actores institucionales e interinstitucionales
9. -Verificar la asignación presupuestal de cada vigencia y concertar la

distribución de los recursos por programas.
10. -Apoyar la elaboración de los componentes operativo anual cada año,

que refleje la gestión de la salud pública, promoción de la salud y
gestión del riesgo en salud pública.
11. Apoyar al secretario de salud en la socialización de los planes de

acción ante el consejo de gobierno para su aprobación cada año.
12. Gestión ante secretaria de salud municipal, para el apoyo con talento
humano para el cumplimiento de lo planeado por el componente de
gestión, promoción de la salud y gestión del riesgo
13. Gestión documental y organización de archivos de cada actividad

recibida del talento humano y ESE contratada; soportando evidencias
de las tareas realizadas.
14. Evaluación trimestral de los planes operativos municipales, comparando

lo realizado frente a lo planeado y calificando porcentualmente.
15. Apoyar la oficina de vigilancia epidemiológica en la toma de decisiones

y análisis de los resultados.
16. Envío de información a la Contraloría, supersalud y planeación

municipal cada vez que lo requieran.

800028432-2
(Junio 26)
17. Asistir a los análisis de morbilidad y mortalidad Departamental por
razones necesarias o contingencias.
18. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza

AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias de la Salud.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Enfermería, Bacteriología, Salud
Pública Y Medicina

relacionada

Marco legal que reglamenta el sistema de vigilancia epidemiológica en salud
pública.
Protocolos de manejo de todos los eventos en salud pública
Vacunación, su esquema, cadena de frío y biológicos
Políticas Públicas en Materia de Régimen Subsidiado
Planificación, Ejecución de Planes y Actividades.
Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
Sistema de Vigilancia Epidemiológica.
Lineamientos técnicos de la dirección general de salud publica del ministerio
de la protección social en Actividades Colectivas

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

800028432-2
(Junio 26)


Denominación del Cargo: Profesional Universitario
Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Secretaría de salud
Jefe Inmediato: Secretario de Salud
Coordinar, supervisar, organizar, controlar, y lograr el acceso de la comunidad

magangueleña al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
III. FUNCIONES BASICAS ESENCIALES

800028432-2
(Junio 26)
1. Participar en la organización y coordinación del régimen subsidiado en
Salud en el área municipal
2. Coordinar actividades para la focalización e identificación de grupos

vulnerables para su vinculación a las entidades promotoras de salud -EPS
de régimen subsidiado en salud.
3. Fomentar y propiciar actividades para la afiliación al régimen contributivo

del sistema de seguridad social, a los grupos que tengan capacidad de
pago.
4. Realizar actividades para la vigilancia, control y evaluación de la IPS que

prestan sus servicios en el municipio.
5. Realizar actividades para la vigilancia, control y evaluación del servicio de

atención en salud prestado por las entidades promotoras de salud -EPS
del régimen subsidiado.
6. Propiciar y apoyar la conformación de las alianzas de usuarios, las cuales

deben vigilar la calidad de la prestación del servicio de salud y la defensa
de los usuarios.
7. Promover la conformación de las veedurías ciudadanas, con el fin de

garantizar la participación de la comunidad cuando se ejecuten proyectos
de inversión.
8. Coordinar con el grupo de promoción, prevención y salud pública la

elaboración del Plan Territorial de Salud.
9. Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del

cargo y el área del desempeño.

economía.

800028432-2
(Junio 26)

Políticas Públicas en Materia de seguridad social

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


Denominación del cargo: Profesional universitario
Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Secretaria General
Cargo del jefe inmediato: Secretaria General

800028432-2
(Junio 26)
Coordinar, supervisar y controlar áreas internas encargadas de ejecutar planes,
programas y proyectos institucionales, para promover el desarrollo sostenible
en el ente territorial.

PARTICIPACION SOCIAL
1. Promover las diferentes formas de participación en salud, que posibiliten

la toma de conciencia de los derechos y deberes del Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
2. Promover la conformación en cada una de las IPS, EPS y ESE del

sistema de información y atención al usuario (SIAU).
3. Capacitar a los usuarios en general hacia la participación en el sistema

de información y atención al usuario (SIAU).
4. Organizar y atender la oficina de atención a la comunidad, encargada de

receptar las informaciones, quejas y sugerencias de los usuarios para el
respectivo trámite.
5. Sensibilizar, capacitar y conformar los comités de participación

comunitaria (COPACO), en cada una de las EPS – RS, EPS- RC, IPS,
ESE de la red municipal, tanto en la zona urbana y rural.
6. Promover la constitución de las asociaciones y alianzas de usuarios en

cada una de las EPS – RC. EPS- RS, IPS, y ESE, localizadas en el
municipio.
7. Capacitar a cada una de las asociaciones de usuarios para el buen

cumplimiento de sus deberes y responsabilidades.
8. Promover la conformación de los comités de ética hospitalaria.
9. Participar en los diferentes procesos del plan territorial en salud, apoyar

y acompañar el buen funcionamiento del consejo territorial en salud.
10. Conformar las veedurías ciudadanas, las cuales se encargarán de la

vigilancia y control en la ejecución de los planes, programas y proyectos
del sector salud.
11. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente

en materia de participación en salud.
800028432-2
(Junio 26)
12. Colaborar en el diseño de las políticas sociales que tiendan al beneficio

de la población más pobre y vulnerable del Municipio.
GESTION SOCIAL Y COMUNITARIA
1. Adelantar estudios para identificar las necesidades que permitan la

implementación de programas y proyectos sociales.
2. Promover los mecanismos alternativos de atención de conflictos.
3. Brindar apoyo emocional a través de trabajo terapéutico, individual, en

pareja o en grupos de familia.
4. Brindar atención social a las parejas usuarias de la comisaría de familia,

adolescentes o niños que por cualquier situación requieran de estos
servicios.
5. Realizar valoración sociofamiliar en caso de maltrato y abuso sexual
6. Servir de apoyo a la administración municipal en el desarrollo de

mecanismos para fomentar la participación ciudadana.
7. Crear y desarrollar grupos de intervención, de apoyo y otros que

permitan dar solución a la problemática de la sociedad.

GESTION SOCIAL Y COMUNITARIA.
1. Apoyar el trabajo de las demás dependencias en materia de trabajo

social.
2. Brindar apoyo emocional a través de trabajo terapéutico y actividades

comunitarias en el orden individual, de pareja o familiar.
3. Brindar apoyo instrumental, mediante la remisión de ciertos casos a

centros de protección especializados.
4. Brindar información y orientación adecuada al usuario en materia de

trabajo social y remisión psicológica.
800028432-2
(Junio 26)
5. Realizar valoraciones en caso de maltrato y abuso sexual.
6. Crear y desarrollar grupos de intervención, de apoyo y otros que

permitan dar solución a problemas de la comunidad.
7. Hacer seguimiento a los casos atendidos.
8. Realizar visitas domiciliarias, rescates y operativos junto con el equipo

interdisciplinario e intervenir en situaciones de crisis.
9. Acompañamiento psicosocial a comunidades vulnerables, desplazadas,

adulto mayor, mujer, niñez juventudes y población afro colombiana.
10. Planificar, definir, aplicar y evaluar el programa para verificar el proceso

de desarrollo rural territorial el Municipio de Magangué.
11. Fortalecer la unidad municipal Técnica Agropecuaria en la promoción,

participación y la cooperación entre comunidades para la resolución y
tensiones de conflicto.
FORMACION ACADEMICA: título profesional.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias Sociales y Humanas.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Psicología, sociología, trabajo

social y afines

relacionada

Normas en materia de planeación para el desarrollo social y comunitario.
Conceptos básicos sobre gestión social y comunitaria.
Lineamientos nacionales y departamentales sobre políticas sociales y
comunitarias.

800028432-2
(Junio 26)
Elaboración de informes cualitativos y cuantitativos.
Metodología para la elaboración de planes, programas y proyectos.
Asesoría sicológica individual, grupal y comunitaria.
Capacidad de gestión para proyectos y trabajo en equipo.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


Dominación del empleo Profesional Universitario
Código 219
Grado 09
Número de cargos 1
800028432-2
(Junio 26)
Dependencia Secretaria de Hacienda-
Cargo del jefe inmediato Secretario de Hacienda
Coordinar, supervisar y controlar las áreas internas encargadas de ejecutar los
1. Llevar los registros contables en los movimientos de cuentas, fondos y
bienes del municipio.
2. Elaborar mensual, trimestral y anualmente los estados financieros y

demás informes contables, para su envío a los organismos de regulación
y control en materia financiera.
3. Coordinar con las diferentes dependencias de la administración

municipal el suministro de la información contable y financiera del ente
territorial.
4. Llevar adecuadamente el sistema de información financiera y contable

del municipio, teniendo en cuenta las normas contables que se le aplican
para el diligenciamiento de los libros de manejo de la información
contable.
5. Llevar el manejo de los registros contables de los fondos con destinación

específica y ejecutar periódicamente las conciliaciones para mantener
actualizados los saldos monetarios en la cuentas del municipio.
6. Coordinar la depuración y certificación de las acreencias y obligaciones

del ente territorial, para proceder a cancelar obligaciones del municipio.
7. Apoyar la preparación del presupuesto de ingresos y gastos del

municipio en coordinación con la secretaria de hacienda y las demás
secretarías.
8. Elaborar informes sobre el comportamiento de la deuda pública
municipal, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar a cargo del
municipio.
9. Apoyar la elaboración, ejecución y control del plan anual mensualizado

de caja del municipio.
10. Elaborar, evaluar, firmar y presentar los estados financieros del

municipio.
800028432-2
(Junio 26)
11. Apoyar en la preparación y consolidación de los informes de rendición de

cuentas que la administración deba presentar a la contraloría general de
la república, departamento nacional de planeación y contaduría general
de la república entre otros.
IV. REQUSITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Contaduría y Afines

economía.

Manejo de administración y contabilidad pública.
Normas vigentes sobre contabilidad.
Estructura del sistema de información contable.
Elaboración de informes contables.
Planificación, ejecución y control presupuestal.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Liderazgo en trabajo de grupo


Código 219
Grado 09
Número de Cargos 1
Dependencia Secretaria General -

800028432-2
(Junio 26)
Cargo del jefe inmediato Secretaria General
Ejecución de asesorías a nivel profesional en asuntos jurídicos de acuerdo con
las solicitudes de cada una de las dependencias y con fundamento en la

1. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los
procedimientos propios de la dependencia.
2. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,

procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del municipio y
recomendar los ajustes necesarios.
3. Interpretar y aplicar textos legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin

de dar fundamento jurídico a las decisiones de la entidad.
4. Revisar documentos relacionados con trámites administrativos en lo

referente a aspectos legales, a fin de garantizar su validez jurídica

formulen los empleados municipales o las dependencias municipales.
6. Revisar y tramitar legalmente los proyectos de contratos en los que

intervenga el municipio, estudiar y conceptuar sobre los ya celebrados a
petición del alcalde, secretarios o gerentes de entidades.
7. Presentar asesoría en la elaboración de pliegos de condiciones ó

términos de referencia según el caso, cuando se vaya a dar inicio a
procesos de selección en el municipio.
8. Apoyar los juicios y procesos que se sigan en contra del municipio y

preparar las actuaciones a que haya lugar en cada uno de ellos.
9. Emitir conceptos y absolver consultas sobre diversas situaciones de

derecho originadas en actos oficiales de la administración municipal y
aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación
de la ley.
10. Atender los asuntos de carácter contractual del municipio, asignados por
el jefe inmediato.

800028432-2
(Junio 26)
Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo
y el área del desempeño.

FORMACION ACADEMICA: Título Universitario en Derecho, con tarjeta Profesional
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Derecho y afines
EXPERIENCIA: Veinticuatro ( 24) meses de experiencia profesional relacionada

Conocimiento y manejo de la constitución política de Colombia.
Manejo del Código Contencioso Administrativo.
Manejo y aplicación de la ley de Contratación Administrativa y sus decretos
reglamentarios.
Manejo y aplicación del Código de Régimen Municipal.
Manejo del Código Único Disciplinario.
Manejo del régimen del empleado oficial.

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


Código 219
Grado 09
Número de Cargos 1

800028432-2
(Junio 26)
Dependencia Oficina Area Juridica
Cargo del jefe inmediato Oficina Asesora Juridica
Ejecución de asesorías a nivel profesional en asuntos jurídicos de acuerdo con

las solicitudes de cada una de las dependencias y con fundamento en la

11. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los
procedimientos propios de la dependencia.
12. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,

procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del municipio y
recomendar los ajustes necesarios.
13. Interpretar y aplicar textos legales, jurisprudencias y doctrinas con el fin

de dar fundamento jurídico a las decisiones de la entidad.
14. Revisar documentos relacionados con trámites administrativos en lo

referente a aspectos legales, a fin de garantizar su validez jurídica

formulen los empleados municipales o las dependencias municipales.
16. Revisar y tramitar legalmente los proyectos de contratos en los que

intervenga el municipio, estudiar y conceptuar sobre los ya celebrados a
petición del alcalde, secretarios o gerentes de entidades.
17. Presentar asesoría en la elaboración de pliegos de condiciones ó

términos de referencia según el caso, cuando se vaya a dar inicio a
procesos de selección en el municipio.
18. Apoyar los juicios y procesos que se sigan en contra del municipio y
preparar las actuaciones a que haya lugar en cada uno de ellos.
19. Emitir conceptos y absolver consultas sobre diversas situaciones de

derecho originadas en actos oficiales de la administración municipal y
aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación
de la ley.
20. Atender los asuntos de carácter contractual del municipio, asignados por
800028432-2
(Junio 26)
el jefe inmediato.

FORMACION ACADEMICA: Título Universitario en Derecho, con tarjeta Profesional
EXPERIENCIA: Veinticuatro ( 24) meses de experiencia profesional relacionada
Conocimiento y manejo de la constitución política de Colombia.

Manejo del Código Contencioso Administrativo.
Manejo y aplicación de la ley de Contratación Administrativa y sus decretos
reglamentarios.
Manejo y aplicación del Código de Régimen Municipal.
Manejo del Código Único Disciplinario.
Manejo del régimen del empleado oficial.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


800028432-2
(Junio 26)
Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Secretaria de Hacienda.
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Hacienda
Ejecución de labores de asistencia en la administración de los recursos
informáticos relacionados con la base de datos de la alcaldía municipal y
administración del sistema operacional y redes de comunicación de los equipos
de computación.
1. Elaborar, adecuar y proponer la adopción de normas para el control y
administración de la base de datos de la Alcaldía Municipal.
2. Controlar la integridad de la base de datos, sus usos, necesidades de

reorganización, respaldo y recuperación.
3. Aprobar y supervisar la realización de operaciones nuevas o

modificaciones sobre las bases de datos, considerando las pruebas
respectivas y responder por su permanente actualización.
4. Instalar y reestructurar la base de datos de acuerdo con las normas y

procedimientos establecidos y las necesidades detectadas.
5. Asignar los recursos a los usuarios según las disposiciones y las

necesidades, de acuerdo con los disponibles.
6. Controlar la utilización de los equipos de computación, la aplicación de

las normas y procedimientos y la actualización oportuna de la base de
datos, por parte de los usuarios.
7. Administrar las redes de comunicaciones de datos en los equipos de

cómputo de la entidad, garantizando su seguridad.
8. Realizar técnicas de protección o copias de seguridad a la información

generada por el sistema de información.
9. Suministrar asistencia, apoyo técnico y administrativo en las normas

estándares a utilizar en la aplicación de la informática de la
administración.

800028432-2
(Junio 26)
10. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado, tendientes a
mejorar la prestación de los servicios de sistemas de información en la
administración municipal.
nivel, la naturaleza del cargo y área de desempeño.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería, Arquitectura. Urbanismo y Afines.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines

Planeación y desarrollo de sistemas de información
Elaboración de informes de gestión municipal
Diseño de base de datos y ajustes de software
Mantenimiento de redes de hardware
Manejo de sistemas operativos y lenguajes de programación
COMUNES:
 Orientación a resultado
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


800028432-2
(Junio 26)
Código: 219
Grado: 09
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Coordinar, supervisar, y controlar las áreas internas, planes, programas y

proyectos para promover el desarrollo sostenible en el ente territorial.
III. FUNCIONES BASICAS ESENCIALES

1. Participar en los diferentes procesos de planeación local en materia de
deporte, recreación y cultura.
2. Organizar la oficina de atención a la comunidad encargada de receptar la

información sobre los diferentes eventos culturales y deportivos a
realizarse en el municipio.
3. Formular los proyectos dirigidos al cumplimiento de los objetivos

trazados en el sector cultural contenidos en el plan de desarrollo
municipal y en el plan educativo y cultural de la secretaria de educación,
deporte y cultura.
4. Promover la recuperación de los valores culturales en el municipio.
5. Organizar y desarrollar seminarios, talleres, encuentros, foros, a cerca

de temas relacionados con la cultura magangueleña.
6. Propiciar espacios para la formación de una conciencia de cultura

ciudadana que posibilite la convivencia pacifica en el municipio.
7. Hacer acompañamiento a lo diferentes convenios que suscriba el

municipio de Magangue, de acuerdo con la competencia y la designación
por parte del jefe inmediato.

con el nivel, la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

800028432-2
(Junio 26)

relacionada.
Metodología para la elaboración de informes, planes programas y proyectos.

Metodología para la elaboración de informes de gestión municipal.
Planificación y ejecución de planes y actividades recreativas, culturales y
deportivas.
COMUNES:
 Transparencia
COMPÓRTAMENTALES:


Denominación del empleo Inspector de Policía
Código 234
Grado 13
800028432-2
(Junio 26)
Número de Cargos 1
Dependencia Secretaria general
Cargo Jefe Inmediato Secretaria general
Fomentar, Promover, Mantener en la comunidad el comportamiento
encaminado a la convivencia
Atribuciones del inspector de policía - Artículo 206 ley 1801 de 2016
Les corresponde la aplicación de las siguientes medidas:
1. Conciliar para la solución de conflictos de convivencia. cuando sea

procedente;
2. Conocer de los comportamientos contrarios a la convivencia en materia

de seguridad, tranquilidad, ambiente y recursos naturales, derecho de
reunión, protección a los bienes y privacidad, actividad económica,
urbanismo, espacio público y libertad de circulación.
3. Ejecutar la orden de restitución, en casos de tierras comunales.

4. Las demás que le señalen la Constitución. la ley, las ordenanzas y los
acuerdos.
5. Conocer. en única instancia, de la aplicación de las siguientes medidas

correctivas:
A. Reparación de daños materiales de muebles o inmuebles.

B. Expulsión de domicilio.
C. Prohibición de ingreso a actividad que involucra aglomeraciones
de público complejas o no complejas.
D. Decomiso.
6. Conocer en primera instancia de la aplicación de las siguientes medidas

correctivas:
A. Suspensión de construcción o demolición.
B. Demolición de obra.
C. Construcción. cerramiento, reparación o mantenimiento de
inmueble.
D. Reparación de daños materiales por perturbación a la posesión y
tenencia de inmuebles.
E. Restitución y protección de bienes inmuebles. diferentes a los
descritos en el numeral 17 del artículo 205.
F. Restablecimiento del derecho de servidumbre y reparación de
800028432-2
(Junio 26)
daños materiales.
G. Remoción de bienes, en las infracciones urbanísticas.
H. Multas.
I. Suspensión definitiva de actividad.
Parágrafo 1. Habrá inspecciones de policía permanentes durante

veinticuatro (24) horas en las ciudades capitales de departamento, en los
distritos, y en los municipios que tengan una población superior a los cien
mil habitantes.
7. Recepcionar denuncias por pérdida de documentos bajo la gravedad del

juramento, al tenor de los artículos 435, 442 del C.P. y 69 del C.P.P.
suscrito por el denunciante y el funcionario.
8. Dar cumplimiento a los actos administrativos de la alcaldía municipal,

cuando ha sido comisionado para ello en los procesos Especiales de
Policía. (Lanzamiento por ocupación de hecho, restitución de bienes de uso
público).
9. Impartir orden al notario o registrador del estado civil para la inscripción de

la defunción de su registro, por extemporaneidad, de acuerdo con el
Decreto 1536 de 1989.
10. Otorgar permisos para eventos públicos en todo el territorio municipal

(Decreto 052 de 2003) previo cumplimiento de los Decretos municipales
124 de 2001 y 512 de 2005.
11. Otorgar permisos de trasteos y mudanzas para otras localidades, previa

cancelación del impuesto respectivo en el Departamento Financiero de
acuerdo con el Estatuto Tributario Municipal.
12. Otorgar permisos para traslado o transporte de elementos especiales

autorizados por ley (Decreto 300 y 2113 de 1993) a los diferentes
municipios.
13. Otorgar permiso para el traslado de cadáveres y resto óseos humanos.
14. Certificar el cumplido de las guías de tránsito de café no destinado a la

exportación de acuerdo al artículo 350 del Decreto 2685 de 1999.
15. Realizar operativos interinstitucionales de vigilancia y control a las

estaciones de servicio con el objeto de verificar la calibración y el
funcionamiento de surtidores de combustible legalmente autorizados, y
800028432-2
(Junio 26)
que funcionan en el perímetro urbano de la ciudad, de conformidad con
las normas legales.
16. Realizar inspecciones oculares coadyuvadas por concepto técnico de

planeación municipal y otras entidades de orden nacional.
17. Realizar acta de entrega de elementos incautados por parte de las

autoridades competentes.
18. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía y

convivencia.
19. Las demás funciones de acuerdo con la naturaleza, el nivel y el área de

desempeño.
FORMACION ACADEMICA: Título Universitario en Derecho, con tarjeta

Profesional.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO:Derecho y afines

relacionada

Manejo de la Constitución Nacional.
Conocimiento y manejo del Código Nacional de Policía y demás normas
concordantes.
Manejo y atención de público.
Manejo y solución de conflictos
COMUNES:
 Transparencia

800028432-2
(Junio 26)
COMPORTAMENTALES:
Se agregan cuando tengan personal a cargo
 Liderazgo de trabajo de grupo

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Denominación del empleo: Comisario de Familia
Código: 202
Grado : 13
Dependencia: Secretaria General –
Cargo Jefe inmediato: Secretaria General
Brindar protección y apoyo a los menores de edad y atención de los
conflictos de familia, en pro de garantizar, proteger, restablecer y reparar los
derechos dentro del marco de La Constitución, La Ley, las políticas públicas y
el Plan de Desarrollo.
1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros
de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
2. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás
miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus
derechos.
3. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los
adolescentes.
4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de
violencia intrafamiliar
5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota
de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en
común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones
de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia
800028432-2
(Junio 26)
intrafamiliar.
6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo
demande.(Numeral declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-0256 de 2008, en el entendido de que
previamente, el defensor o el comisario de familia deberá en una
decisión escrita, valorar las pruebas que demuestran que se reúnen en
cada caso los requisitos para que proceda el allanamiento con la
finalidad exclusiva de efectuar el rescate y proteger al menor de edad).
7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia
intrafamiliar y delitos sexuales.
8. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de
maltrato infantil y denunciar el delito.
9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares.
10. Los horarios de atención de la Comisarías de Familia serán
permanentes y continuos, a fin de asegurar a los niños, las niñas y los
adolescentes la protección y restablecimiento de sus derechos. El
Estado deberá desarrollar todos los mecanismos que se requieran para
dar cumplimiento a esta disposición (Decreto 4840 de 2007).
11. Declaración de la unión marital de hecho, disolución y liquidación de la
sociedad patrimonial.
12. Separación de bienes y de cuerpos de matrimonio civil o canónico.
13. Liquidación de la sociedad conyugal por causa distinta a la muerte de
los cónyuges.
14. Conflictos sobre capitulaciones matrimoniales.
15. Suspensión de la vida en común de cónyuges.
16. Controversias entre cónyuges sobre la dirección conjunta del hogar.
17. Planear, dirigir y ejecutar con el personal a cargo y con el superior
inmediato las actividades propias de la Comisaría de Familia.
18. Las demás funcionadas asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza

FORMACION ACADEMICA: Ser abogado en ejercicio y con tarjeta Profesional

vigente, postgrado en: Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo,
Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias
Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un
componente curricular del programa.

800028432-2
(Junio 26)
Derecho de familia, derecho administrativo, derecho civil, derecho procesal,

derecho penal y manejo de conflictos familiares.
Asesoría en derecho de familia, individual, grupal ó colectiva.
Metodología para la elaboración de informes, planes, programas y proyectos
VI. COMPETENCIA A LOS SERVIDORES PUBLICOS
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:


800028432-2
(Junio 26)
NIVEL TECNICO
Denominación del Empleo: Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
Dependencia: Donde se ubique el Cargo
Cargo de Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Nivel: Técnico Área: La que le sea asignada
Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respeto a la
documentación del área de trabajo, participar en la implementación de los
sistemas de información.
1. Brindar la asistencia técnica en el registro sistematizado de la
información y documentación contable, novedades de nomina,
prestaciones sociales, seguridad social, aportes parafiscales y cualquier
tipo de deducciones.
2. Orientar los usuarios y suministrar información, documentos y

elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.
.
3. .Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
4. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativa u operativa

de acuerdo con las instrucciones implantadas por el jefe inmediato.
5. Participar en la planeación, la programación, la organización, la

ejecución y el control de las actividades propias del área del
desempeño.
6. Comprobar la eficacia de los métodos y de los procedimientos utilizados

en el desarrollo de planes y programas conducentes al logro de los
objetivos del área.
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes estadísticos y datos concretos

del área de desempeño.
8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la

800028432-2
(Junio 26)
naturaleza, el nivel y el área del desempeño.
FORMACION ACADEMICA: Titulo de formación tecnico o terminación

y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional.
AREA DEL CONOCIEMIENTO: Economía Administración, Contaduría y

Afines.
NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Administracion, contaduría
publica, economia
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

Informática, organización del trabajo y redacción.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Experticia Técnica
 Trabajo en equipo

800028432-2
(Junio 26)
Código: 314
Grado: 02
Dependencia: Donde se le ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión Directa
Nivel : Técnico Área: La que le sea asignada
Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información, respecto a la
documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los
AREA MISIONAL :
1. Desarrollar, diseñar y aplicar los procesos de consecución de

información de los planes estratégicos, tácticos u operativos, requeridos
por las dependencias, para el monitoreo y evaluación de la gestión
institucional.
2. Diseñar, aplicar, actualizar y adelantar estudios sobre los procesos de

ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de la información
para la elaboración de informes que deba rendir a instancias internas y
externas.
3. Aplicar, sugerir, diseñar y desarrollar en coordinación con las diferentes

dependencias de la alcaldía el intercambio de información relacionada
con sus funciones.
4. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información clave

sobre la investigación de metodologías de evaluación de resultados,
gestión e impacto a través de los medios requeridos.
5. Preparar oportunamente las respuestas a las comunicaciones,

peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen.
6. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y

estadísticos sobre los procesos y procedimientos relacionados con la
gestión institucional de la administración municipal.
7. Clasificar la información ó documentos que produzca el área, conforme

a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo
alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

800028432-2
(Junio 26)
8. Realizar procesos de sensibilización y capacitación a la comunidad
sobre los diferentes programas sociales que se lleven a cabo en la
administración.
9. Apoyar en la organización de la comunidad para la conformación de

veedurías ciudadanas, juntas de acción comunal y juntas
administradoras locales.
10. Promover actividades para la integración comunitaria.
11. Alimentar base de datos del respectivo software que se maneja en la

dependencia.
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
SISBEN
1. Actualizar la base de datos del sisben, a fin de contar con la información

pertinente de cada uno de los usuarios del sistema.
2. Llevar a cabo las acciones de depuración de los documentos NS, y MS.
3. Expedir los certificados del sisben a cada uno de los vinculados al

sistema.
4. Coordinar, ejecutar y controlar el cruce de información de los vinculados

del régimen subsidiado y al sisben, previa sistematización y registro en
la base de datos de cada una de las entidades.
5. Atender oportunamente a los usuarios, y orientarlo en la resolución de

los problemas que se le puedan presentar en el servicio que se presta.
6. Mantener actualizada la información que se procesa diariamente y

remitirla oportunamente al Departamento Nacional de Planeación, a fin
de garantizar el acceso a las políticas sociales del gobierno nacional de
la población que se encuentre ubicada en los niveles I y II.

con el nivel, la naturaleza del cargo y el área del desempeño.
AREA DE APOYO- FINANCIERO

800028432-2
(Junio 26)
CONTABILIDAD:
1. Brindar la asistencia técnica y apoyar el diseño de métodos, procesos y

mecanismos para la realización, actualización y control eficiente del
proceso contable.
2. Aplicar las normas, procedimientos, políticas, criterios y directrices en el

manejo de la información contable.
3. Aplicar y brindar la asistencia técnica requerida a los procesos de

contabilidad para su adecuada ejecución.
4. Brindar asistencia técnica en la preparación y presentación de informes

y estados financieros consolidados que requiera el despacho del
alcalde y/o otras entidades.
5. Apoyar técnicamente los estudios y presentación de informes de

validación, consolidación y análisis de la información contable.
6. Apoyar técnicamente la elaboración de las conciliaciones bancarias, la

conciliación de cuentas contables y el desarrollo del saneamiento
contable.
7. Brindar asistencia técnica en el apoyo permanente a la actualización

del sistema de información contable de acuerdo con las normas que lo
rigen.
8. Diseñar y aplicar sistemas y métodos de trabajo para optimizar y

agilizar los procedimientos contables de la alcaldía y velar por su
permanente actualización.
9. Apoyar técnicamente el área contable, en la presentación de informes

sobre la óptima ejecución presupuestal.
PRESUPUESTO:
1. Apoyar la organización, ejecución y control del proceso de registro y

control presupuestal.
2. Brindar la asistencia técnica y administrativa en la presentación de los

800028432-2
(Junio 26)
informes que sean solicitados tanto por el medio interno como externo.
3. Brindar la asistencia técnica y administrativa en la aplicación de

procesos de registro y control presupuestal.
4. Clasificar la información de documentos que se produzcan de carácter

financiero y presupuestal.
5. Apoyar técnicamente la elaboración y control del programa anual de

caja en forma mensualizada, para soportar la ordenación de gastos.
6. Brindar la asistencia en el diseño de estudios y presentación de

informes de carácter técnico y estadístico sobre procesos financieros y
procedimientos presupuestales.
7. Brindar la asistencia técnica, administrativa y operativa, de acuerdo con

las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia y eficiencia de los
métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de los planes
financieros y presupuestales.
8. Apoyar técnicamente el trámite de cuentas de cobro mediante la

aplicación de leyes y decretos, impuestos y demás procedimientos y
normas requeridas para cumplir con la gestión.

IMPUESTOS MUNICIPALES
1. Diseñar e implementar los instrumentos y procedimientos

administrativos para la liquidación y recaudo de las rentas locales en
concordancia con las normas vigentes.
2. Efectuar las liquidaciones correspondientes al cobro de los impuestos,

contribuciones y demás rentas municipales.
3. Atender e informar a los contribuyentes sobre el estado de las cuentas
pendientes con el fisco municipal.
4. Establecer las responsabilidades mediante liquidaciones de los

impuestos y obligaciones constituidas en mora, para efectos del cobro
coactivo administrativo.
5. Recibir la estimación del avalúo catastral que hagan los propietarios

800028432-2
(Junio 26)
poseedores del inmueble o mejora, o que los mismos presenten
respecto a la fecha de adquisición de los inmuebles no incorporados.
6. Requerir a los deudores morosos del pago de impuestos, tasas o

contribuciones, para que se pongan al día ó solicitar en caso contrario
la iniciación del pago por jurisdicción coactiva.
7. Llevar el censo de los contribuyentes del fisco municipal por concepto

de los diferentes impuestos.
8. Elaborar un arqueo diario de caja y boletín informativo para la

secretaria de hacienda.
9. Manejar el sistema presupuestal vigente con referencia a sus funciones

de manera oportuna.

con la naturaleza del cargo y el área del desempeño.
AREA JURIDICA:
1. Apoyar técnicamente a los asesores internos y externos en la
vigilancia judicial (términos, fijaciones en lista, términos para
contestar demandas, términos para período probatorio, términos
para presentar recursos, términos para sustentar recursos, fallos
judiciales y edictos) a los procesos instaurados contra el municipio ó
que el municipio instauró y cursan en las oficinas de las autoridades
judiciales.
2. Brindar asistencia técnica en la preparación y presentación de

informes relacionados con los diferentes procesos que cursen en los
juzgados o tribunales en contra del municipio de Magangué.
3. Brindar la asistencia técnica en la elaboración de contratos, órdenes

de prestación de servicios y demás documentos que se generen de
acuerdo con las funciones propias de la dependencia.
4. Apoyar técnicamente en la revisión de los soportes de las cuentas

que se encuentren en trámite y pasarlas al superior inmediato para
su concepto.
5. Brindar la asistencia técnica y apoyar el diseño de métodos,

procesos y mecanismos para la realización, actualización y control
800028432-2
(Junio 26)
de forma sistemática de los diferentes procesos judiciales.
6. Tomar fotocopias de los fallos en los despachos judiciales, así como

fotocopias de las actuaciones que sean requeridas por los abogados
externos que ejerzan la defensa judicial del municipio.
7. Manejar, depurar y actualizar el archivo físico de los procesos

judiciales, archivar en las carpetas correspondientes los oficios y
demás documentos que se produzca a diario en función propia de la
secretaría.
8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con

el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
AREA ADMINISTRATIVA:
1. Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico con base en la

aplicación de los fundamentos que sustenten el sistema básico
información financiera y contable.
2. Brindar asistencia técnica en el registro sistematizado de la

información y documentación relacionada con las novedades de
nómina, como descuentos, prestaciones sociales, seguridad social,
aportes parafiscales y demás.

ejecución y el control de las actividades propias del área del
desempeño.
4. Comprobar la eficacia de los métodos y de los procedimientos

utilizados en el desarrollo de los planes y programas conducentes al
logro de los objetivos del área.
5. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación y

actualización, manejo y conservación de los recursos propios del
área.
6. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativa u

operativa, de acuerdo con las instrucciones implantadas por el jefe
inmediato

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(Junio 26)
7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos
concretos del área de desempeño, presentar los resultados y
proponer los mecanismos orientados a la ejecución de los diversos
programas y proyectos.
8. Aplicar y adoptar tecnologías que sirven de apoyo al desarrollo de

las actividades propias del área de desempeño.
9. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con

el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
FORMACION ACADEMICA: Titulo de formación tecnico o terminación

y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional.

economía.

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
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(Junio 26)

Código: 314
Grado: 02
Dependencia: Secretaria de Educacion-
AREA MISIONAL :
1. Desarrollar, diseñar y aplicar los procesos de consecución de información de
los planes estratégicos, tácticos u operativos, requeridos por las
dependencias, para el monitoreo y evaluación de la gestión institucional.
2. Diseñar, aplicar, actualizar y adelantar estudios sobre los procesos de

800028432-2
(Junio 26)
ubicación, procesamiento, análisis y consolidación de la información
para la elaboración de informes que deba rendir a instancias internas y
externas.
3. Aplicar, sugerir, diseñar y desarrollar en coordinación con las diferentes

dependencias de la alcaldía el intercambio de información relacionada
con sus funciones.
4. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información clave

sobre la investigación de metodologías de evaluación de resultados,
gestión e impacto a través de los medios requeridos.


7. Clasificar la información ó documentos que produzca el área, conforme

a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo
alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
8 Realizar procesos de sensibilización y capacitación a la comunidad

sobre los diferentes programas que se lleven a cabo en la
administración.
10. Apoyo técnico en el macroproceso C en la gestión de cobertura de la

secretaria de educación.
11. Realizar control de manejo de archivos de las carpetas anualmente,

también establecidas en el proyecto de modernización.
12. Apoyo de asistencia técnica, en la verificación detallada de

matrícula, visitas en los establecimientos educativos.
14. Alimentar base de datos del respectivo software que se maneja en la

dependencia y apoyo al simat.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

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(Junio 26)
FORMACION ACADEMICA: Terminación y aprobación de cuatro (4)

años de educación básica secundaria y curso especifico, minimo de
sesenta (60) horas relacionados con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

Código: 314
Grado: 02
Dependencia: Secretaria de General-

800028432-2
(Junio 26)
AREA MISIONAL :
1. Desarrollar, diseñar y aplicar los procesos de consecución de
información de los planes estratégicos, tácticos u operativos,
requeridos por las dependencias, para el monitoreo y evaluación de la
gestión institucional.
2. Articulación de cursos de formación, Diseñar, aplicar, actualizar y

adelantar estudios sobre los procesos de ubicación, procesamiento,
análisis y consolidación de la información para la elaboración de
informes que deba rendir a instancias internas y externas.
3. Campañas de socialización y sensibilización a la comunidad en
general.
4. Orientación y atención a las familias en el ámbito psicosocial
5. Aplicar, sugerir, diseñar y desarrollar en coordinación con las

diferentes dependencias de la alcaldía el intercambio de información
relacionada con sus funciones.
6. Diseñar, aplicar clasificar y adelantar la búsqueda de información

clave sobre la investigación de metodologías de evaluación de
resultados, gestión e impacto a través de los medios requeridos.


9. Clasificar la información ó documentos que produzca el área,

conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos,
sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
10. Realizar procesos de sensibilización y capacitación a la comunidad

sobre los diferentes programas sociales que se lleven a cabo en la
administración.
11. Apoyar en la organización de la comunidad para la conformación de

veedurías ciudadanas, juntas de acción comunal y juntas
administradoras locales.

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(Junio 26)
13. Alimentar base de datos de los respectivos software que se maneja

en la dependencias.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
FORMACION ACADEMICA: Titulo de formación tecnico o terminación y

aprobación del pensum académico de educación superior en formación
profesional
AREA DEL CONOCIMIENTO: Ciencias sociales y humanas y Afines.

NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO: Derecho y Afines, Psicología Y
Sociología, Trabajo Social y Afines.

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

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(Junio 26)

Denominación del empleo : Técnico Operativo
Código: 314
Grado: 02
Dependencia: Secretaría de Planeación-
Cargo del Jefe inmediato: Secretario de Planeación
Nivel: Técnico Área: Secretaría de Planeación

1. Prestación del servicio de asistencia técnica y permanente al pequeño y
mediano productor en el área de piscicultura y pesca artesanal.

ejecución y el control de las actividades propias del área del desempeño.
3. Coordinación y apoyo interinstitucional en programas relacionados con la

piscicultura y la pesca artesanal.
4. Coordinación y apoyo con Instituciones Educativas en la modalidad

técnica en el área de piscicultura.
5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concretos

del área de desempeño, presentar los resultados y proponer los
mecanismos orientados a la ejecución de los diversos programas y
proyectos.
6. Aplicar y adoptar tecnologías que sirven de apoyo al desarrollo de las

actividades propias del área de desempeño.
7. Participar con el director de la unidad de asistencia técnica agropecuaria

en la ejecución de las actividades orientadas al fortalecimiento
agropecuario y forestal en el Municipio.
8. Formular, fomentar y dirigir acciones tendientes a organizar el mercado

agropecuario de los usuarios en los programas que tenga el Municipio.

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(Junio 26)
9. Participar en la ejecución de los programas de capacitación y
adiestramiento del personal que ejecuta cada de los proyectos que
atañen al plan Agropecuario Municipal.
10. Presentar síntesis al Director de la Unidad, informes periódicos, y

oportunos sobre los trabajos desarrollados en cumplimiento de la misión
de la Unidad y del Municipio.
11. Coordinar los trabajos de cultivos de especies para la conservación de

micro cuencas, campañas de protección ambiental.
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y protección

de la fauna y flora nativas del Municipio y la región.
13. Colaborar con el Director de la UMATA en la orientación y ejecución de

actividades de extensión que requiera el Municipio en consonancia con
las metas definidas para la región.
14. Coadyuvar con el Director de la UMATA en la recolección y depuración

de la información, adelantando síntesis estadísticas que permitan
conocer la realidad del sector en el Municipio.

profesional
Afines, Agronomía, veterinaria y afines
economía, agronomía, medicina veterinaria, zootecnia

Conocimientos en psicultura.

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(Junio 26)
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

Denominación del empleo : Técnico Área de Salud
Código: 323
Grado: 02
Dependencia: Secretaría de Salud
Cargo del Jefe inmediato: Secretario de Salud –
Nivel: Técnico Área: Secretaria de Salud

Ejecutar labores técnicas de promoción y aplicación de normas y métodos
sanitarios destinados a mejorar y/o restablecer las condiciones del medio
ambiente, a fin de proteger la salud de la comunidad en el área de influencia.
16. Apoyar técnicamente en la elaboración del diagnóstico y pronóstico del
estado de salud de la comunidad y de las condiciones ambientales de la
zona de influencia.
17. Aplicar las medidas de prevención y mejoramiento contra la lucha de

enfermedades producidas por animales y elementos nocivos que se
encuentren en el medio ambiente.
18. Apoyar en la toma de muestras a productos alimenticios en todo lugar

800028432-2
(Junio 26)
donde se elaboren, transformen, almacenen o distribuyan.
19. Apoyar las actividades de educación en salud y protección del medio

ambiente dirigida a la comunidad y al personal vinculado a las
instituciones de salud.
20. Apoyar la vigilancia y control del cumplimiento de las normas de calidad

del agua, disposición de aguas residuales y desechos sólidos,
proponiendo alternativas de manejo eficaz.
21. Apoyar la vigilancia y control a las condiciones sanitarias de viviendas y

áreas públicas, de acuerdo con las normas y procedimientos
establecidos.
22. Participar en la vigilancia y control de puertos, edificaciones y control de

vectores cuando se determine que estos existen, manteniendo
actualizado el diagnóstico de la situación sanitaria en terminales
portuarios.
23. Adelantar actividades de asistencia técnica, administrativa u operativa de

acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.

profesional.
AREA DEL CONOCIMIENTO: Economía, Administración, Contaduría y Afines

y Agronomía veterinaria y Afines
economía, agronomía, medicina veterinaria, zootecnia
V. CONOCIMIENTOS BASICOS
Normas y métodos sanitarios

Normas sobre medio ambiente
Procesadores de textos
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(Junio 26)

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Trabajo en Equipo
NIVEL ASISTENCIAL
Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo
Código: 425
Grado 6
Nivel: Asistencial Área: La que le sea asignada
Administrar información del área para la comunidad y para la administración,
adelantar funciones secretariales y de atención al jefe inmediato y a su equipo
de trabajo.
1. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del
jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
2. Elaborar documentos de procesadores de texto, cuadros en hoja de

calculo, presentaciones y manejar aplicativos de Internet.
3. Realizar oficios de acuerdo con las instrucciones impartidas por el

superior inmediato y demás profesionales del área de desempeño.
4. Suministrar información pertinente a las personas autorizadas sobre

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(Junio 26)
asuntos relacionados con el área de su competencia.
5. Acatar debidamente los procedimientos establecidos por el jefe, para el

trámite de correspondencia y demás documentos originados o
tramitados en la oficina.
6. Participar en el control diario de los compromisos del jefe inmediato,

recordándole oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con
sus instrucciones, las reuniones y los asuntos que deba atender.
7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas, de acuerdo

con las orientaciones del jefe inmediato.
8. Realizar las actividades necesarias para la disposición y organización de

materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran
para la realización de reuniones o talleres que organice el área.
9. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

oficina y sobre los demás asuntos que conozca por razón de su cargo.
10. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que

le sean autorizadas por el jefe inmediato.
11. Responder por el estado, correcta utilización y conservación de los

archivos, la información y el abastecimiento de útiles de oficina.
FORMACION ACADEMICA: Diploma de bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Técnicas de archivo, informática básica, atención a público, manejo de equipos

de oficina.

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(Junio 26)
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Manejo de la Información
 Adaptación al Cambio
 Disciplina
 Relaciones Interpersonales
 Colaboración
Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo
Código : 407
Grado: 04
Dependencia : Donde se ubique el Cargo
Cargo de Jefe inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de
documentos, materiales, correspondencia y demás información que se maneje
en el área de desempeño y tenerla a disposición cuando se requiera.
1. Consultar y suministrar datos internos sobre asuntos relacionados con el
área y de acuerdo a instrucciones impartidas.
2. Tramitar ante otras dependencias de la alcaldía los documentos que le

sean confiados.
3. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos

tramitados.
4. Participar en la definición de la información necesaria y su localización

para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
5. Participar en la elaboración de formularios e instrumentos necesarios

para recolectar, organizar y analizar los datos de la dependencia.

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(Junio 26)
6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos
relacionados con los asuntos de competencia del área, de acuerdo con
las normas y los procedimientos respectivos.
7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico,

administrativos y financieros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.
8. Realizar labores relacionadas con el manejo de archivo, revisión y

trámite de documentos.
9. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos y

elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.
10. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos o elementos
encomendados.

del cargo y el área de desempeño.

Manejo de archivo y equipos de oficina, conocimientos básicos de informática,
manejo documental.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

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(Junio 26)
 Manejo de la información
 Adaptación al cambio
 Disciplina
 Relaciones interpersonales
 Colaboración

Denominación del Empleo: Operario
Código: 487
Grado: 04
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Realizar labores relacionadas con el manejo, conservación y archivo de
documentos, archivos, correspondencia y demás información que se maneje
en el área del desempeño y tenerla a disposición cuando se requiera.
relacionados con los asuntos de competencia del área, de acuerdo con
2. Realizar labores relacionas con el manejo de archivo, revisión y trámite

de documentos.
3. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico,

administrativos y financieros, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes. .
4. Tramitar ante otras dependencias de la alcaldía los documentos que le

sean confiados.
5. Realizar informes periódicos sobre el movimiento de los documentos

tramitados. .
6. Entregar de acuerdo a instrucciones elementos y documentos que le

sean solicitados.
7. Atender al público personal y telefónicamente, brindar la información

800028432-2
(Junio 26)
adecuada y necesaria.


Normatividad relacionada con el sistema de gestión documental.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

800028432-2
(Junio 26)

Denominación del Empleo: Conductor
Código: 480
Grado: 04
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
Conducir el vehículo asignado con responsabilidad y velar para que se le
hagan los mantenimientos preventivos, evitando traumatismo en el desempeño
de las funciones.
1. Cumplir con los itinerarios, horarios y servicios que se le asignen.
2. Velar para que se cumplan los mantenimientos preventivos al vehículo y
llevar el registro correspondiente.
3. Estar en el lugar de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones de

manera eficiente y oportuna.
4. Responder por el traslado de directivos y personal que esté

debidamente autorizado, de acuerdo con las necesidades de los
mismos.
5. Inspeccionar y detectar fallas que se puedan observar en el vehículo

asignado, informar y solicitar oportunamente la reparación
correspondiente.
6. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito

para la conducción de vehículos.
7. Retirar y guardar el vehículo dentro de los horarios y sitios establecidos

por la administración municipal.
8. Responder por el buen uso, conservación del vehículo interna y

externamente, así mismo por herramientas, equipos y demás bienes
800028432-2
(Junio 26)
asignados en custodia.
9. Mantener bajo absoluta reserva las rutas, horarios, conversaciones y

demás información a la que tenga acceso, relacionados con la
administración municipal y el personal que moviliza.
10. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás

novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo y el
desempeño de las funciones.
11. Colaborar con las actividades de la administración municipal de acuerdo

con las instrucciones del superior inmediato.
12. Efectuar diligencias externas cuando sean requeridas.
13. Entregar de acuerdo a instrucciones elementos y documentos que le

sean solicitados.
14. Notificar oportunamente el vencimiento de los documentos

reglamentarios, necesarios para el rodamiento del vehículo de acuerdo
a las leyes establecidas.

FORMACION ACADEMICA: Cuatro (4) años de educación básica secundaria,
Licencia de conducción 5 categoría.

Normatividad de transito y relacionada, conducción de vehículo
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:

800028432-2
(Junio 26)
 Disciplina
 Colaboración
Denominación del Empleo : Secretario
Código: 440
Grado : 03
Dependencia : Donde se ubique el cargo.

Nivel : Asistencial Área: La que le sea asignada
Adelantar funciones secretariales, de manera eficiente y eficaz, con verdadera
vocación de servicio, atendiendo los lineamientos de jefe inmediato del área del
desempeño.
1. Atender al público personal y telefónicamente y brindar la información
2. Programar las actividades propias de su cargo.

relacionados con los asuntos del área del desempeño, de acuerdo con
4. Diseñar formularios o instrumentos necesarios para recolectar,

organizar, registrar y analizar la información de manejo del área del
desempeño.
5. Transcribir los diferentes elementos que se generen en la dependencia

u oficina.
6. Elaborar documentos de procesadores de texto, cuadros en hojas de

cálculo necesarias para mantener sistematizada toda la información de
competencia del área de desempeño.
7. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de

correo, hacer su distribución interna y externa en forma personal y
responder por los documentos que le sean confiados.

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(Junio 26)
8. Llevar un registro diario y organizado de la entrada y salida de
documentos y mantenerlo disponible para cualquier consulta.
9. Llevar la agenda del jefe inmediato de acuerdo con el área de

desempeño y recordar los compromisos.
10. Las demás asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y
el área de desempeño.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERENCIA
V. CONONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES

Conocimientos básicos de informática, técnicas de archivo, manejo de
público interno y externo.
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Código: 440
Grado : 03
Dependencia : Secretaría de Planeación.
800028432-2
(Junio 26)
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Planeacion
desempeño.

relacionados con los asuntos del área del desempeño, de acuerdo con las
normas y los procedimientos respectivos.
4. Diseñar formularios o instrumentos necesarios para recolectar, organizar,

registrar y analizar la información de manejo del área del desempeño.
5. Transcribir los diferentes elementos que se generen en la dependencia u
oficina.

cálculo necesarias para mantener sistematizada toda la información de
competencia del área de desempeño.
7. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de

correo, hacer su distribución interna y externa en forma personal y
responder por los documentos que le sean confiados.
8. Llevar un registro diario y organizado de la entrada y salida de

9. Llevar la agenda del jefe inmediato de acuerdo con el área de desempeño

y recordar los compromisos.
10. Las demás asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y

800028432-2
(Junio 26)
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Código: 440
Grado : 03
Dependencia : Secretaría de Educación.-
Cargo del jefe inmediato: Secretario de Educacion
desempeño.

800028432-2
(Junio 26)

relacionados con los asuntos del área del desempeño, de acuerdo con las
normas y los procedimientos respectivos.
4. Diseñar formularios o instrumentos necesarios para recolectar, organizar,

registrar y analizar la información de manejo del área del desempeño.
5.Transcribir los diferentes elementos que se generen en la dependencia u

oficina.

cálculo necesarias para mantener sistematizada en el software toda la
información de competencia del área de desempeño.
7.Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las oficinas de correo,

hacer su distribución interna y externa en forma personal y responder por
los documentos que le sean confiados.
8.Llevar un registro diario y organizado de la entrada y salida de

9.Llevar la agenda del jefe inmediato de acuerdo con el área de desempeño

y recordar los compromisos.
10.Las demás asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y


COMUNES:
 Transparencia

800028432-2
(Junio 26)
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Denominación del empleo: Auxiliar Área de Salud
Código: 412
Grado: 04
Dependencia: Secretaria de Salud-
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervicion
Ejecutar labores de promoción, prevención y cuidado de la salud del paciente,
familia y comunidad en el primer nivel de atención
1. Coordinar el trabajo de campo con agentes comunitarios.
2. Remitir casos especiales a los programas específicos de acuerdo con

el nivel de atención.
3. Participar en el desarrollo de actividades en la comunidad, para la
recolección y análisis de los datos, en los cambios de los patrones de
ocurrencia de las enfermedades, aparición de brotes o epidemias,
orientando medidas de promoción, prevención y control Para mejorar la
salud individual y colectiva de la población.
4. Acompañamiento y apoyo en la realización de COVES municipales.
5. Programar y llevar a cabo las actividades de soporte técnico y

administrativo necesarias para el cumplimiento de las funciones,
planes, programas y actividades de la Dependencia, de conformidad
con las instrucciones que imparta el jefe inmediato.
6. Efectuar el envío de la correspondencia de eventos de interés en salud

pública, a través de las oficinas de correo, hacer su distribución interna
800028432-2
(Junio 26)
o externa en forma personal.
7. Responder por el archivo de las fichas epidemiológica ,Investigación

de Campo ,cordón de seguridad y unidad de análisis .
8. Apoyar en la realización de investigaciones de campo y Búsquedas

Activas Comunitarias por razones necesarias.
9. Registrar en BASE DE DATOS las enfermedades de interés en

salud pública ,monitoreando los requerimientos .
10. notificar semanal e inmediato al equipo de apoyo ,los eventos de

interés en salud pública que ameritan Investigación de Campo ,y
actividades de control epidemiológico.
11. Articulación de la notificación con el equipo de Vigilancia
Epidemiológica Municipal, para verificar la concordancia .
12. Apoyar en la atención de asistencias técnicas requeridas por
vigilancia epidemiológica departamental.
.
Las demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
IV. REQUISITOS BASICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad


Acreditar estudios en Auxiliar en Enfermeria

COMUNES:
 Transparencia
800028432-2
(Junio 26)
COMPORTAMENTALES
 Disciplina
 Colaboración

Denominación del empleo: Auxiliar Área de Salud
Código: 412
Grado: 04
Ejecutar labores de promoción, prevención y cuidado de la salud del paciente,
familia y comunidad en el primer nivel de atención
1. Verificar diariamente, mañana y tarde, la temperatura de los equipos donde
se almacena las vacuna y consignar el dato en la hoja de registro de
temperatura;
2. Realizar el proceso de despacho de biológico a las diferentes instituciones
que vacunan
3. Revisar los equipos y asegurar que las vacunas estén almacenadas
correctamente.
4. Sistematizar información de red de frio en cuanto a kardex, movimiento de
biológico, perdidas entre otros.
5. En caso de que la temperatura encontrada esté por fuera del rango
permitido, informar inmediatamente al coordinador del PAI o a la
coordinadora de salud pública de la institución y proceder a corregir el
problema.
6. Se debe verificar la conexión eléctrica al toma corriente y en el regulador de
voltaje para asegurar que el equipo esté energizado
800028432-2
(Junio 26)
7. Verificar que la perilla de ajuste del termostato no esté al máximo ni al
mínimo para evitar valores extremos de temperatura;
8. Contactar al técnico de mantenimiento cuando el estado de baterías de los
termómetros del refrigerador, difiere en más de 3 °C la temperatura con
respecto del valor leído en el termómetro externo de máximas y mínimas.
9. Trasladar la vacuna a otro refrigerador del PAI, si el arreglo de los equipo
tarda más de 24 horas en solucionarse, en caso de no contar con esta
alternativa se debe proceder a aplicar el procedimiento para el manejo de
vacunas en caso de emergencias.
10. Coordinar la recepción y entrega de vacunas, asegurar que sean

almacenadas de forma correcta en los refrigeradores o elementos de
transporte adecuados para tal fin.
11. Mantener suficientes paquetes fríos congelados, de acuerdo con el número

de termos utilizados por los vacunadores.
12. Mantener actualizadas las hojas del kárdex, anotando las entradas, las
salidas y las descargas por vencimiento o pérdidas de vacuna, y presentar
estas mensualmente al coordinador del programa de vacunación y al
encargado de realizar los informes estadísticos.
13. Verificar la digitación de vacunados en el PAIWEB, por parte de las IPS,

logrando el cumplimiento del 100% de la información.
14. Notificar con debido tiempo de antelación al coordinador PAI, sobre las
existencias de insumos para garantizar que, siempre se disponga de todos
los elementos necesarios para vacunar a la población objeto
15. Realizar periódicamente el aseo a los equipos de cadena de frío,

desinfección permanente, según las normas de cadena de frío y a diario, la
limpieza de los termos, cajas frías y paquetes fríos utilizados.
16. Mantener los termos, las cajas frías y los equipos de cadena de frío en
estado de completa limpieza. Para el caso de los refrigeradores, verificar
que el fondo y paredes internas estén secas, en caso contrario, proceder a
secar estas superficies para evitar oxidación de la estructura metálica.
17. Evitar que se haga mal uso de las vacunas, refrigeradores, congeladores,
termos, cajas térmicas, paquetes fríos, carnés, papelería y jeringas que
están a su cargo.

800028432-2
(Junio 26)
18. Proceder a descongelar la nevera, siguiendo las normas de cadena de frío.

Cuando el hielo en el congelador de paquetes fríos alcance un espesor de
medio centímetro, en promedio
19. Limpiar con una brocha de cerdas suaves, por lo menos, una vez cada dos
meses el refrigerador ,si tiene condensador a la vista,
20. Cerciorarse que la puerta del refrigerador esté completamente cerrada y

conectado a la red eléctrica cada tarde antes de cerrar la oficina,
evidenciado con el pequeño bombillo indicador o luz testigo encendido,
generalmente de color verde.
21. Verificar y exigir que la planta eléctrica se ponga en funcionamiento cada 8
días durante al menos 15 minutos, con el fin de garantizar su disponibilidad
ante interrupciones en el servicio público. De igual manera, verificar que
exista el cargador permanente de batería; en caso contrario, solicitar por
escrito su adquisición y conexión a la batería de la planta eléctrica.
22. Notificar y gestionar ante la Coordinador PAI de su institución sobre la
necesidad de la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo a todos los equipos del PAI,
23. Si se presentan no conformidades con respecto a la calidad del
mantenimiento se deben notificar por escrito al coordinador PAI de la
institución, con las debidas evidencias fotográficas del deficiente estado de
los equipos.
24. Búsqueda de biológico al centro de acopio departamental que se designe
por la gobernación de Bolívar.
25. Rendir informe o información del proceso de red de frio y el programa si se
requiere
26. Apoyar la vacunación antirrábica humana y registrar
27. Apoyar los cordones de seguridad por enfermedades inmunoprevenibles
por evento.
28. Realizar todas las demás actividades que se deleguen por contingencia-


Acreditar estudios en Auxiliar en Enfermeria
800028432-2
(Junio 26)

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES
 Disciplina
 Colaboración
Denominación del empleo: Auxiliar en Salud

Código: 412
Grado: 04
Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud
Nivel: Asistencial Area: La que se sea asignada

Ejecutar labores relacionadas con la validación y verificación de las afiliaciones,
novedades y traslados del Régimen Subsidiado presentada por las Entidades
Promotoras de Salud - EPS.
1.Atender las solicitudes presentadas por los usuarios respecto de los temas de
su ámbito de trabajo.
2. Recibir los soportes documentales de afiliaciones, novedades y traslados

del Régimen Subsidiado radicados por las EPS y revisar que se encuentre
completa dentro de los parámetros establecidos por la Entidad Territorial y
800028432-2
(Junio 26)
los términos de referencia respectivos.
3. Informar al usuario de las falencias en la entrega de la documentación

requerida para el proceso de afiliaciones, novedades y traslados del
Régimen Subsidiado y asesorarlo con relación a los trámites y diligencias
que debe realizar al respecto.
4. Verificar en la Base de Datos Única de Afiliados – BDUA o en el sistema de

información de referencia el estado de afiliación de los usuarios, con el
propósito de validar adecuadamente las afiliaciones, novedades y
traslados del Régimen Subsidiado.
5. Orientar a la Población Pobre No Asegurada – PPNA, para que manera

libre y voluntaria escoja la EPS de su preferencia.
6. Registrar en el sistema de información correspondiente los trámites de

afiliaciones, novedades y traslados del Régimen Subsidiado radicados en
la Secretaría de Salud Municipal.
7. Realizar administración técnica del archivo documental de los soportes

relacionados con los trámites de afiliaciones, novedades y traslados del
Régimen Subsidiado.


Acreditar estudios en Auxiliar en salud

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES
800028432-2
(Junio 26)
 Disciplina
 Colaboración

Denominación del Empleo : Auxiliar de Servicios Generales
Código: 470
Grado: 01
Dependencia: Secretaria de Educación.
Nivel : Asistencial Área : La que le sea asignada
Mostrar una imagen positiva al personal interno y externo manteniendo en perfecto
orden y limpieza el área de desempeño.
1. Mantener aseados los salones, oficinas, pasillos, servicios sanitarios y

equipos en el área que le sea asignada.
2. Controlar la salida de elementos de la institución.
3. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.
4. Informar sobre cualquier novedad ocurrida a los equipos bajo su cuidado.
5. Reportar los daños encontrados, que no permitan el desarrollo de sus

funciones.
6. Atender a los funcionarios y usuarios de la entidad en materia de solicitudes

propias de su cargo.
7. Desarrollar actividades que conlleven a la buena imagen de la institución

dentro del marco de sus funciones.
8. Colaborar en jornadas de ornato y aseo en la institución.
9. Participar en labores de empaque y/o despacho de paquetes o alimentos.

800028432-2
(Junio 26)
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Formación Académica: Diploma de Bachiller en

cualquier modalidad
TIEMPO DE EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Normas de higiene y aseo, atención a público
VI. CÒMPETENCIAS A LOS SERVIDORES PUBLICOS
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Código: 470
Grado: 01
800028432-2
(Junio 26)


funciones.


PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Formación Académica:Diploma de Bachiller en

cualquier modalidad

800028432-2
(Junio 26)
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Código: 470
Grado: 01

800028432-2
(Junio 26)

funciones.


PERFIL DEL CARGO

cualquier modalidad

COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
800028432-2
(Junio 26)
 Disciplina
 Colaboración

Denominación del empleo : Celador
Código: 477
Grado: 01
Número de cargos : 7
Nivel: Asistencial Área la que le sea asignada
Controlar la entrada y salida de personas y vehículos del área de desempeño
propendiendo siempre por la seguridad del establecimiento.
1. Cumplir los turnos y horarios de vigilancia que le sean asignados.
2. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del área de

desempeño, llevando un registro diario.
3. Vigilar el buen estado y conservación de los mecanismos de seguridad e

informar oportunamente de las anomalías detectadas.
4. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes de la

entidad y en las zonas de vigilancia que le haya sido asignadas.
5. Colaborar en la prevención y control de situaciones de emergencia.
6. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas durante sus

turnos e informar oportunamente sobre los mismos.
7. Responder por el mantenimiento y conservación de las herramientas

asignadas para el ejercicio de sus funciones.
8. Recibir y entregar la correspondencia que llega y sale del plantel cuando

800028432-2
(Junio 26)
sea necesario.
9. Colaborar positivamente en todas las actividades e iniciativas de la

institución.
PERFIL DEL CARGO

cualquier modalidad

Normas de seguridad, atención a público
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

Denominación del empleo : Celador
Código: 477
Grado: 01
Número de cargos : 2
Dependencia: Secretaria de Educación-
800028432-2
(Junio 26)
Nivel: Asistencial Área la que le sea asignada
Controlar la entrada y salida de personas y vehículos del área de desempeño
propendiendo siempre por la seguridad del establecimiento.
11. Cumplir los turnos y horarios de vigilancia que le sean asignados.
12. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del área de

desempeño, llevando un registro diario.
13. Vigilar el buen estado y conservación de los mecanismos de seguridad e

informar oportunamente de las anomalías detectadas.
14. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes de la

entidad y en las zonas de vigilancia que le haya sido asignadas.
15. Colaborar en la prevención y control de situaciones de emergencia.
16. Consignar en los registros de control las anomalías detectadas durante sus
turnos e informar oportunamente sobre los mismos.
17. Responder por el mantenimiento y conservación de las herramientas

asignadas para el ejercicio de sus funciones.
18. Recibir y entregar la correspondencia que llega y sale del plantel cuando
sea necesario.
19. Colaborar positivamente en todas las actividades e iniciativas de la

institución.
PERFIL DEL CARGO
ESTUDIOS Formación Académica:

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Normas de seguridad, atención a público
800028432-2
(Junio 26)
COMUNES:
 Transparencia
COMPORTAMENTALES:
 Disciplina
 Colaboración

800028432-2
(Junio 26)

800028432-2
(Junio 26)
CAPITULO TERCERO
COMPETENCIAS LABORALES GENERALES PARA LOS

EMPLEADOS PUBLICOS
ARTÍCULO SEPTIMO: Competencias comunes a los servidores públicos:

Todos los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Magangue, deberán
poseer y evidenciar las siguientes competencias:
DEFINICION DE
COMPETENCIA LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Orientación a resultados Realizar las Cumple con oportunidad en
funciones y cumplir función de estándares,
los compromisos objetivos y metas
organizacionales establecidas por la entidad,
con eficacia y las funciones que le son
calidad asignadas.
Asume la responsabilidad por

sus resultados.
Compromete recursos y
tiempo para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar los riesgos.
Realiza todas las acciones

necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos
que se presentan.
Orientación al usuario y Dirigir las Atiende y valora las

al ciudadano decisiones y necesidades y peticiones de
acciones a la los usuarios y de ciudadanos
satisfacción de las en general.
necesidades e
intereses de los Considera las necesidades
800028432-2
(Junio 26)
usuarios internos y de los usuarios al diseñar
externos, de proyectos o servicios.
conformidad con
las Da respuesta oportuna a las
responsabilidades necesidades de los usuarios
públicas asignadas de conformidad con el
a la entidad. servicio que ofrece la
entidad.
Establece diferentes canales

de comunicación con el
usuario para conocer sus
necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
Reconoce la
interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
Transparencia Hacer uso Proporciona información
responsable y claro veraz, objetiva y basada en
de los recursos hechos
públicos,
eliminando Facilita el acceso a la
cualquier información con sus
discrecionalidad responsabilidades y con el
indebida en su servicio a cargo de la entidad
utilización y en que labora.
garantizar el
acceso a la Demuestra imparcialidad en
información sus decisiones.
gubernamental
Ejecuta sus funciones con
base en las normas y criterios
aplicables.
Utiliza los recursos de la

entidad para el desarrollo de
las labores y la prestación del
servicio.
Compromiso con la Alinear el propio Promueve las metas de la
organización comportamiento a organización y respeta sus
las necesidades, normas.
prioridades y metas
800028432-2
(Junio 26)
organizacionales. Antepone las necesidades de
la organización a sus propias
necesidades.
Apoya a la organización en
situaciones difíciles.
Demuestra sentido de
pertenencia en todas las
actuaciones.
ARTICULO OCTAVO: Competencias comportamentales por nivel jerárquico

de empleo. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos
que como mínimo se requiere para desempeñar los empleos a que se refiere el
presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán, las
siguientes:

800028432-2
(Junio 26)
NIVEL DIRECTIVO
DEFINICION DE COMDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA LA
COMPETENCIA
Liderazgo Guiar y dirigir Mantiene a sus
grupos y establecer colaboradores motivados.
y mantener la
cohesión de grupos Fomenta la comunicación
necesarios para clara, directa y concreta.
alcanzar los
objetivos Constituye y mantiene grupos
institucionales. de trabajo con un desempeño
conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del

equipo.
Genera un clima positivo y de

seguridad con sus
colaboradores.
Fomenta la participación de
todos en los procesos de
reflexión y de toma de
decisiones.
Unifica esfuerzos hacia

objetivos y metas
institucionales.
Planeación Determinar Anticipa situaciones y

eficazmente las escenarios futuros con
metas y prioridades acierto.
institucionales, Establece objetivos claros y
identificando las concisos, estructurados y
acciones, los coherentes con las metas
responsables, los organizacionales
plazos y los
recursos requeridos Traduce los objetivos
para alcanzarlas. estratégicos en planes
prácticos y factibles.

800028432-2
(Junio 26)
Busca soluciones a los

problemas.
Distribuye el tiempo con

eficiencia.
Establece planes alternativos

de acción.
Toma de Decisiones Elegir entre una o Elige con oportunidad entre
varias alternativas muchas alternativas, los
para solucionar un proyectos a realizar.
problema o atender
una situación, Efectúa cambios complejos y
comprometiéndose comprometidos en sus
con acciones actividades o en las
concretas y funciones que tiene
consecuentes con asignadas cuando detecta
la decisión. problemas o dificultades para
su realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta

complejidad e incertidumbre.
Dirección y Desarrollo Favorecer el Identifica necesidades de
de Personal aprendizaje y formación y capacitación y
desarrollo de sus propone acciones para
colaboradores, satisfacerlas.
articulando las Permite niveles de autonomía
potencialidades y con el fin de estimular el
necesidades desarrollo integral del
individuales con las empleado.
de la organización
para optimizar la Delega de manera efectiva
calidad de las sabiendo cuándo intervenir y
contribuciones de cuando no hacerlo.
los equipos de
trabajo y de las Hace uso de las habilidades y
personas, en el recursos de su grupo de
cumplimiento de los trabajo para alcanzar las
objetivos y metas metas y los estándares de
organizacionales productividad.
800028432-2
(Junio 26)
presentes y futuras.
Establece espacios regulares
de retroalimentación y
reconocimiento del
desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo
desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones

de sus colaboradores.
Mantiene con sus

colaboradores relaciones de
respeto.
Conocimiento del Estar al tanto de las Es consciente de las
Entorno circunstancias y las condiciones específicas del
relaciones de poder entorno organizacional.
que influyan en el
entorno Está al día en los
organizacional. acontecimientos claves del
sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a

las políticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas

que afectan la organización y
las posibles alianzas para
cumplir con los propósitos
organizacionales
NIVEL ASESOR
DEFINICION DE CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA LA
COMPETENCIA
Experticia Profesional Aplicar el Orienta el desarrollo de

800028432-2
(Junio 26)
conocimiento procesos especiales para el
profesional en la logro de resultados de la alta
resolución del dirección.
problema y
transferirlo a su Aconseja y orienta la toma de
entorno laboral. decisiones en los temas que
le han sido asignados.
Asesora en materias propias

de su campo de
conocimientos, emitiendo
conceptos, juicios o
propuestas ajustadas a
lineamientos teóricos y
técnicos.
Se comunica de modo lógico,

claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del Conocer e Comprende el entorno

entorno interpretar la organizacional que enmarca
organización, su las situaciones objeto de
funcionamiento y asesorías y la toma como
sus relaciones referente obligado para emitir
políticas y juicios, conceptos o
administrativas. propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre políticas
gubernamentales, problemas
y demandas del entorno.
Construcción de Establecer y Utiliza sus contactos para
Relaciones mantener conseguir objetivos.
relaciones
cordiales y Comparte información para
recíprocas con mantener lazos.
redes o grupos de
personas internas Interactúa con otros de un
y externas a la modo efectivo y adecuado.
organización que
faciliten la
consecución de los
800028432-2
(Junio 26)
objetivos
institucionales.
Iniciativa Anticiparse a los Prevé situaciones alternativas
problemas de solución que orientan la
iniciando acciones toma de decisiones de la alta
para superar los dirección.
obstáculos y
alcanzar metas Enfrenta los problemas y
propuestas propone acciones concretas
para solucionarlos.

800028432-2
(Junio 26)
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA COMPETENCIA
Aprendizaje Adquirir y desarrollar Aprende de la experiencia de
continuo permanentemente otros y de la propia.
destrezas y
habilidades, con el fin Se adapta y aplica nuevas
mantener altos tecnologías que se implanten
estándares de eficacia en la organización.
organizacional.
Aplica los conocimientos
adquiridos a los desafíos que
se presentan en el desarrollo
del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza

en los temas de su entorno o
área de desempeño.
Reconoce las propias

limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la

aplica correctamente.
Experticia Aplicar el conocimiento Analiza de un modo
Profesional profesional en la sistemático y racional los
resolución de aspectos del trabajo,
problemas y basándose en la información
transferirlo a su relevante.
entorno laboral.
Aplica reglas básicas y
conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con

facilidad las causas de los
problemas y sus posibles
soluciones.
Clarifica datos o situaciones

800028432-2
(Junio 26)
complejas.
Planea, organiza y ejecuta

múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados
institucionales.
Trabajo en equipo y Trabajar con otros de Coopera en distintas
colaboración. forma conjunta y de situaciones y comparte
manera participativa, información.
integrando esfuerzos
para la consecución de Aporta sugerencias, ideas y
metas institucionales opiniones.
comunes
Expresa expectativas
positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones

teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas
para la consecución de los
objetivos grupales.
Establece diálogo directo con

los miembros del equipo que
permita compartir información
e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y

distintas opiniones del equipo.
Creatividad e Generar y desarrollas Ofrece respuestas
innovación nuevas ideas, alternativas.
conceptos, métodos y Aprovecha las oportunidades
soluciones. y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrollo nuevas formas de

hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de

solución y se arriesga a
romper esquemas
800028432-2
(Junio 26)
tradicionales.
Inicia acciones para superar

los obstáculos y alcanza
metas específicas.
DEFINICION DE CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA LA
COMPETENCIA
Liderazgo de Grupos de Asumir el rol de Establece los objetivos del
Trabajo orientador y guía grupo de forma clara y
de un grupo o equilibrada.
equipo de trabajo,
utilizando la Asegura que los integrantes
autoridad con del grupo compartan planes,
arreglo de las programas y proyectos
normas y institucionales.
promoviendo la
efectividad en la Orienta y coordina el trabajo
consecución de los del grupo para la identificación
objetivos y metas de planes y actividades a
institucionales seguir.
Facilita la colaboración con

otras áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las

opiniones de los integrantes
del grupo.
Gestiona los recursos

necesarios para poder cumplir
con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga

la información necesaria.
Explica las razones de las

decisiones

800028432-2
(Junio 26)
Toma de Decisiones Elegir entre una o Elige alternativas de solución

varias alternativas efectiva y suficiente para
para solucionar un atender los asuntos
problema y tomar encomendados.
las acciones
concretas y Decide y establece
consecuentes con prioridades para el trabajo del
la elección grupo.
realizada.
Asume posiciones concretas
para el manejo de temas o
situaciones que demanden su
atención.
Efectúa cambios en las

actividades o en la manera de
desarrollar sus
responsabilidades cuando
detecta dificultades para su
realización o mejores
prácticas que puedan
optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de
las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la
toma de decisiones.

800028432-2
(Junio 26)
NIVEL TECNICO
DEFINICIÓN DE
COMPETENCIA
Experticia Técnica Entender y aplicar Capta y asimila con facilidad
los conocimientos conceptos e información.
técnicos del área
de desempeño y Aplica el conocimiento técnico a las
mantenerlos actividades cotidianas.
actualizados
Analiza la información de acuerdo
con las actividades de la
organización.
Comprende los aspectos técnicos y

los aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
Resuelve problemas utilizando los
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en Equipo Trabaja con otros Identifica claramente los objetivos del
para conseguir grupo y orienta su trabajo a la
metas comunes consecución de los mismos.
Colabora con otros para la

realización de actividades y metas
grupales
Creatividad e Presentar ideas y Propone y encuentra formas nuevas
innovación métodos y eficaces de hacer las cosas.
novedosos y
concretarlos en Es recursivo.
acciones.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de

solución.
Revisa permanentemente los

800028432-2
(Junio 26)
procesos y procedimientos para
optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL:
DEFINICION DE

800028432-2
(Junio 26)
COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con Evade temas que indagan
Información respecto las sobre información
informaciones confidencial.
personales e
institucionales de Recoge solo información
que dispone imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma

adecuada la información a su
cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la
organización.
No hace pública información

laboral o de las personas que
pueda afectar la organización.
Es capaz de discernir que se
puede hacer público y que no.
Trasmite información oportuna

y objetiva.
Adaptación al Cambio Enfrentarse con Acepta y se adapta fácilmente
flexibilidad y a los cambios.
versatilidad a
situaciones nuevas Responde al Cambio con
para aceptar los flexibilidad.
cambios positiva y
constructivamente Promueve el cambio.
Disciplina Adaptarse a las Acepta instrucciones aunque
políticas se difiera de ellas.
institucionales y
buscar información Realiza los cometidos y tareas
de los cambios en del puesto de trabajo.
la autoridad
competente Acepta la supervisión
constante.
Realiza funciones orientadas

a apoyar la acción de otros
miembros de la organización.
800028432-2
(Junio 26)
Relaciones Establecer y Escucha con interés a las
Interpersonales mantener personas y capta las
relaciones de preocupaciones, intereses y
trabajo amistosas necesidades de los demás.
y positivas,
basadas en la Trasmite eficazmente las
comunicación ideas, sentimientos e
abierta y fluida y información impidiendo con
en el respeto por ellos malos entendidos o
los demás. situaciones confusas que
puedan generar conflictos.
Colaboración Coopera con los Ayuda al logro de los objetivos
demás con el fin articulando sus actuaciones
de lograr los con los demás.
objetivos
institucionales Cumple los compromisos que
adquiere.
Facilita la labor de sus

superiores y compañeros de
trabajo.

800028432-2
(Junio 26)
CAPITULO CUARTO
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO NOVENO: A los empleados públicos que al entrar en vigencia la

presente Resolución estén desempeñando empleos de conformidad con las
normas anteriores, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los
mismo empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de
igual denominación o grado de remuneración, no se les exigirán los requisitos
establecidos en la presente Decreto.
ARTICULO DECIMO: Para efectos de identificación de las disciplinas académicas
de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios de
educación superior, de que trata el artículo 23 del Decreto 785 de 2005, se
tendrán en cuenta las Áreas del Conocimiento y Los Núcleos Básicos del
Conocimiento - NBC – que contengan las profesiones de acuerdo con la
clasificación establecida en el Sistema de Información de la Educación Superior-
SNIES, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 2484 de diciembre 2 de 2014.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: El Profesional Universitario Administrador del
Talento Humano de la Alcaldía de Magangué o quien haga sus veces, entregará a
cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el
presente manual para el respectivo empleo al momento de su posesión, cuando
sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones, o cuando
mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas por
los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en
el cumplimiento de las mismas.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Cuando para el desempeño de un empleo, se
exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado por la ley, la posesión
de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en
sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencias u otras calidades,
salvo que las mismas leyes así lo establezcan.
ARTICULO DECIMO TERCERO: El Alcalde municipal de Magangué, mediante
acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para
mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Competencias
Laborales, y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia,
conforme lo señala la normatividad vigente, en los casos que considere necesario.

800028432-2
(Junio 26)
ARTICULO DECIMO CUARTO: La presente Resolución rige a partir de la fecha
de su expedición, modifica, el Decreto No. 0880 de julio 30 de 2008 Decreto Nº
0431 de Mayo 29 del 2015, Decreto Nº 0010 de enero 04 de 2016, Decreto 0233 junio de
2017, Decreto No. 0286 de Julio 13 de 2017 y Resolución 0502 de febrero 28 del 2018,
Demás disposiciones que le sean contrarias.
COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Magangué a los (26) días del mes de Junio del año Dos mil Dieciocho
(2018).


25 - Manual de Funciones Alcaldia de Magangue 201826062018 15192018 Firma PDF

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25 - Manual de Funciones Alcaldia de Magangue 201826062018 15192018 Firma PDF

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ALCALDIA MUNICIPAL DE MAGANGUE

DESPACHO DEL ALCALDE NIT:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE

MONICA PATRICIA MARSIGLIA MARTINEZ

OSCAR MANUEL MENCO CASTRO

GABRIEL GANDARA DE LA ESPRIELLA

JAVIER ARTURO PAYARES SIERRA

ZAITH CAMACHO ACEVEDO

ELSY SAMPAYO BENAVIDES

PEDRO MANUEL ALI ALI

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

EL ALCALDE MUNICIPAL DE MAGANGUE

En uso de sus facultades Constitucionales y legales, especialmente las conferidas

y. Se Adoptó y Ajusto el Manual Específico de Funciones Requisitos y Competencias

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

ARTICULO PRIMERO: Establecer o Ajustar, el Manual Especifico de Funciones,

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

ARTÍCULO TERCERO: Actualizar los requisitos y Funciones de los servidores

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

COMPETENCIAS LABORALES GENERALES PARA LOS EMPLEADOS

VISION: Que la alcaldía municipal de Magangué sea reconocida a nivel nacional

MISION: Administrar los recursos de acuerdo con los principios de la función

 Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

 Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de

 Planta de Personal de la Administración central la Alcaldía Municipal

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

323 02 Técnico Área de Salud 1

PLANTA DE PERSONAL SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE

PLANTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO SECTOR CENTRAL DE LA SECRETARIA

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

Para obtener información específica del manual de funciones y Competencias

PLANTA DE PERSONAL DIRECTIVO DOCENTE Y DOCENTE DE LA SECRETARIA

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE

ORGANIGRAMA ALCALDIA MUNICIPAL DE MAGANGUE

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

DISTRIBUCION DE LA PLANTA GLOBAL DE CARGOS

Secretario (a) General 020 12

Técnico Operativo 314 02

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

Profesional Universitario 219 09

Profesional Universitario 219 09

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

3 219 09 Profesional Universitario de Planeación 1

9 219 09 Profesional Universitario de Calidad 1

10 219 09 Profesional Universitario de Calidad 1

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

22 314 02 Técnico Operativo de Administrativa y 1

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

24 314 02 Técnico Operativo de Administrativa y 2

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

ARTICULO SEXTO: El personal de planta de la Alcaldía de Magangue cumplirá

Formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y hacer seguimiento de

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

El Alcalde municipal de Magangué ejercerá las funciones que le asigne la

A. EN RELACION CON EL CONCEJO

1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la

2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdos sobre planes y

MAGANGUÉ ORGANIZADA, SEGURA Y PUJANTE ¡