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COMPRAS Y SUMINISTROS
CARTILLA DIGITAL
SEGUREX S.A

ESTUDIANTES:

MAIRA ALEJANDRA GUTIERREZ OLAYA ID 536416

EDNA SIRLEY ACEVEDO VALENCIA ID 535751
YEIMI ALEJANDRA CRUZ DUARTE ID 536615
KEVIN ALEXIS TRUJILLO LEYVA ID 534454

DOCENTE

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
IBAGUE-TOLIMA
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Tabla de Contenidos

INTRODUCCION ................................................................................................................................................. 3
EMPRESA SEGUREX S.A ................................................................................................................................... 4
MISION .................................................................................................................................................................. 5
VISION .................................................................................................................................................................. 6
VALORES CORPORATIVOS ............................................................................................................................. 7
OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................... 8
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................................. 9
ORGANIGRAMA ............................................................................................................................................... 10
OBJETO SOCIAL................................................................................................................................................ 12
LICITACION ....................................................................................................................................................... 13
CRONOGRAMA DEL PROCESO ..................................................................................................................... 17
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ................................................................................................................ 20
PRODUCTOS QUE SEGUREX S.A SUMINISTRAMOS ................................................................................ 21
CADENA DE SUMINISTRO - CADENA DE VALOR ................................................................................... 30
METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS ......................................................................................... 31
PROGRAMACION DE COMPRAS: .................................................................................................................. 32
LISTADO DE PROVEEDORES ......................................................................................................................... 35
PROVEEDORES: ................................................................................................................................................ 40
ALMACENAMIENTO ........................................................................................................................................ 43
PROCESO DE ALMACENAMIENTO: ............................................................................................................. 43
PROGRAMACION DE COMPRAS SEGUREX ............................................................................................... 46
POLITICAS DE COMPRAS ............................................................................................................................... 48
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS ................................................................................................................... 49
FLUJOGRAMA ................................................................................................................................................... 54
REGLAMENTO .................................................................................................................................................. 56
COMITÉ DE COMPRAS .................................................................................................................................... 57
ANÁLISIS DE COMPRAS ................................................................................................................................. 59
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................................. 60
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INTRODUCCION

En esta cartilla digital se puede evidenciar la creación de la empresa SEGUREX S.A donde describimos
la misión, visión, valores, objetivos, servicios se presta, además encontramos información de suma
importancia como la cadena de suministro, proceso de licitación, política de inventarios, programación
de compras y cadena de valor, proveedores y su gestión con cada proveedor.
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EMPRESA SEGUREX S.A

Con Segurex tienes una vida segura

DATOS GENERALES:

Segurex s.a es una sociedad anónima, encargada de la distribución de los elementos de protección personal,
basándonos en la resolución 2400 del 1979, ubicada en la mz B casa 5 de la cuidad de Ibagué Tolima,

Contamos con personal calificado, proveedores certificados y tecnología a la vanguardia además una
infraestructura que nos permite satisfacer las necesidades que su empresa necesita.
pensando en los trabajadores y empresas para ello damos a nuestros clientes un valor agregado donde se realiza
un proyecto en el que se enfoca en la capacitación de manejo adecuado de los mismos.
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MISION

SEGUREX, ES una solución integral en el suministro de Elementos de Protección Personal, brindando a

nuestros clientes productos de calidad con una óptima relación costo-beneficio, necesaria para que puedan
llegar a los empleados con elementos que cumplan con estándares HSEQ y Legislación aplicable; que permitan
brindar una adecuada protección a nuestros usuarios frente a los riesgos a los que se encuentren expuestos.
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VISION

Para el año 2024 ser reconocidos a nivel nacional como una Marca líder en el suministro de Elementos de
Protección Personal, caracterizándonos por brindar calidad, costos competitivos, innovación, acompañamiento,
garantía, soporte y servicio; gracias a nuestros productos y personal idóneo comprometido con nuestros valores
corporativos que respaldan nuestros procesos de venta.
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VALORES CORPORATIVOS

Honestidad: Se trabaja con servicio eficiente y con integridad moral.

Ética: Comprometernos con el compromiso moral en beneficio a la construcción de nuestros clientes.
Liderazgo: Nuestra política de liderazgo es trabajar en conjunto con habilidades y decisiones acertadas.
Confiabilidad: Con nuestros clientes y proveedores para asi poder desarrollar un ambiente de productividad
cumpliendo los objetivos de la empresa.
Respeto: Por nuestros clientes y usuarios en la mejor atención en pro al beneficio de todos.
Tolerancia: Aceptando opiniones y comportamientos
diferentes en nuestro ámbito laboral.
Responsabilidad: Obligaciones y decisiones a realizar
en base al cumplimiento de las obligaciones.
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OBJETIVO GENERAL

Esta sociedad se creó con la finalidad de distribuir elementos de protección personal y generar una verdadera
conciencia del manejo adecuado de estos, y de esta manera contribuir con la protección de cada individuo, por
ende, comprometida con el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y el manejo sostenible de las
empresas con la posibilidad de atribuir la conservación de un ambiente y solidaridad en el trabajo.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fidelizar al cliente
 Mejorar las competencias de los colaboradores
 Planificar estrategias de mercadeo para la distribución de los EPI y a satisfacción del cliente.
 obtener un posicionamiento de marca a nivel nacional.
 Realizar capacitaciones que refuercen toda aquella información acerca de la importancia de la
implementación y uso adecuado de los elementos de protección personal.
 Alcanzar y mantener los estándares más altos en calidad e innovación para la satisfacción del
cliente.
 Tener los proveedores más calificados del mercado.
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ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA

Gerencia General ORGANIGRAMA

Talento Humno

Gerente administrativo
cordinador de
Cordinador de Contabilidad
Programacion de
mercadeo y ventas Gerente Operativo-Logistico
Compras

Auxiliar de
Aux. Contable
AAux. de tencion al Compras
cliente operarios
Aux. Ventas Almacenamiento y
Diatribucion
Bodega
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SEGUREX
SEGUREX proporciona un
modelo estandarizado de
gestión en los elementos de
protección personal en las
empresas, a fin de ser una
herramienta de ayuda para
quienes deben implementar,
asesorar o fiscalizar medidas
de control en el lugar de
trabajo.
Para ello queremos tener un
impacto a nivel global, buscar
y asesorar a los miles de
empresas que tienen a cargo
empleados, para así vender
nuestros productos y servicios.
Como empresa queremos
disminuir las altas estadísticas
accidentes e incidentes laborales,
suceso que genera una alta
demanda económica a las
empresas, por lo tanto, lo que
buscamos es una intervención
oportuna, eficaz y segura.
Con el fin de no de suplir
necesidades, si no de innovar,
crear nuevas estrategias que nos
ayuden a crecer como empresa
y también que aumente la
seguridad de los trabajadores.
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OBJETO SOCIAL

La compañía tiene como objeto social la comercialización, distribución de elementos de protección personal,
tales como protección de cabeza y facial, protección contra caídas y alturas, protección de manos y pies,
protección para tronco, kit anti derrame.
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LICITACION

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

OBJETO: “COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA LA DISTRIBUCION

A LAS EMPRESAS DEL SECTOR PUBLICO Y PRIVADO OPERANDO EN LA CUIDAD DE
IBAGUE

VALOR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial destinado para el presente

proceso de contratación SETENTA MILLONES DE
($ 70.000.000) MCTE, incluidos los costos e impuestos

DISTRIBUCION Y MANEJO ADECUADO DE LEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL
Objeto

El plazo de ejecución del contrato, será a partir del perfeccionamiento

Plazo de ejecución (Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los requisitos de
ejecución (Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el
Articulo 23 Ley 1150 de 2007) hasta el 31 de Diciembre de 2016.

Vigencia del contrato La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y seis (6)
meses más.
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Lugar de ejecución SEGUREX S.A ubicado en la mz b casa 5 barrio la mansión salado en la

ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Naturaleza del SUMINISTRO

contrato
Valor estimado del SETENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($70.000.000)
Contrato
Forma de adjudicar POR GRUPO

Moneda del Contrato Sera en pesos Colombianos

Se realizaran pagos parciales de acuerdo a los requerimientos
realizados por el supervisor del contrato y de los elementos
suministrados por el contratista, que se cancelaran dentro de los
sesenta (60) días siguientes al recibo a satisfacción de los bienes
objeto del contrato, previo cumplimiento de los trámites
administrativos y financieros a que haya lugar, entrada a almacén y
radicación de los siguientes documentos:

1. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo

617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223 de 1995 y
artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.
Forma de Pago
2. Certificado y planilla de pago a los sistemas de seguridad
social integral (Salud, Pensión y riesgos profesionales) y
aportes parafiscales (Caja de compensación familiar, Sena e
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad
con la normatividad vigente

3. Acta de Recibo y/o Informe de supervisión del Objeto

Contractual debidamente diligenciado y firmado por el
contratista y supervisor del contrato.

4. El Contratista deberá entregar copia de la certificación

Bancaria no mayor a 30 días, para efectos de giro electrónico,
donde contenga:

 Nombre o Razón Social

 Numero de Nit. Entidad Financiera
 Número de cuenta Clase de cuenta (Ahorros o corriente)
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1.1 Presupuesto Oficial estimado y apropiación presupuestal

CERTIFICADO DE FECHA VALOR

DISPONIBILIDAD

CDP SIIF No. 110978 $30.000.000

CDP SEGUREX No. 323 09/02/2019

CDP SIIF No. 113234 09/02/2019 $40.000.000

CDP SEGUREXT No. 380

TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL $ 70.000.000

PRESUPUESTO POR GRUPO

GRUPO N° 1; PROTECCIÓN DE CABEZA Y FACIAL $ 15.000.000

GRUPO N° 2; PROTECCIÓN CONTRA CAIDA Y

TRABAJO EN ALTURAS $ 22.000.000

GRUPO N° 3; PROTECCIÓN PARA MANOS Y PIES $11.000.000

GRUPO N° 4; PROTECCIÓN PARA TRONCO

$15.000.000

GRUPO N°6; KIT DE DERRAME $ 7.000.000

TOTAL $ 70.000.000
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LUGAR DE EJECUCIÓN
SEGUREX S.A ubicado en la mz b casa 5 barrio la mansión salado en la ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

NORMATIVIDAD
1. LEYNo.1882 15 ENE 2018 por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a
fortalecer la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se dictan otras disposiciones.

2. Decreto 1082 de 2015.

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

 Pagar la remuneración pactada en las condiciones, periodos y lugares convenidos.

 Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador , a sus creencias y condiciones de género .
 Conceder al trabajador las licencias que solicite de acuerdo con las condiciones señaladas en el reglamento
interno de trabajo en pactos o convenciones colectivas.
 Cumplir el reglamento y mantener el orden y la moralidad y el respeto de las leyes.
 Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud necesarios para
cumplir la actividad contrada de las personas que estas realizando la labor encomendada.
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FORMA DE PAGO

Se realizarán pagos parciales de acuerdo a los requerimientos realizados por el supervisor del contrato y de los
elementos suministrados por el contratista, que se cancelarán dentro de los sesenta (60) días siguientes al recibo
a satisfacción de los bienes objeto del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y
financieros a que haya lugar, entrada a almacén y radicación de los siguientes documentos:
Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617, modificado por los artículos 40 de la Ley 223
de 1995 y artículo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.

PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

Será a partir del perfeccionamiento (Articulo 41 Ley 80 de 1993) y cumplimiento de los requisitos de ejecución
(Artículo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el Articulo 23 Ley 1150 de 2007), hasta el 31 de agosto de
2019.

La vigencia del contrato será igual al plazo de su ejecución y seis (6) meses más.

Estos seis (6) meses serán únicamente para efectos de su liquidación de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007
.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Publicación Convocatoria ,
Estudios Previos y Proyecto de pliego de
condiciones
Termino para observar al proyecto de
pliego de condiciones
05 de Enero de 2019 www.segurex.gov.co
SEGUREX S.A ubicado en la mz b
Desde: Enero 07 casa 5 barrio la mansión salado en la
Hasta: Enero 08 ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Termino para dar respuesta a las www.segurex.gov.co

Observaciones Enero 13
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SEGUREX S.A ubicado en la mz b

Solicitud de convocatoria limitada Enero 15 casa 5 barrio la mansión salado en la
ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Publicación de resolución de apertura

y pliego de condiciones Definitivo Enero 16 www.segurex.gov.co

SEGUREX S.A ubicado en la mz b

Desde: Enero 19
Manifestación de Interés de casa 5 barrio la mansión salado en la
Hasta: Enero 21
participación ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

SEGUREX S.A ubicado en la mz b

Plazo máximo para presentar
Enero 21 casa 5 barrio la mansión salado en la
observaciones al pliego de condiciones
13:00 Horas ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Plazo máximo para responder www.segurex.gov.co

Enero 23
observaciones
Plazo máximo para publicar adendas Enero 23 www.segurex.gov.co

SEGUREX S.A ubicado en la mz b

Cierre del Proceso (Entrega de Enero 26 casa 5 barrio la mansión salado en la
ofertas) 11:00 Horas ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Plazo para evaluar y solicitar Desde: Enero 27 SEGUREX S.A ubicado en la mz b

casa 5 barrio la mansión salado en la
ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Aclaraciones Hasta: Enero 29 SEGUREX S.A ubicado en la mz b

casa 5 barrio la mansión salado en la
ciudad de Ibagué –Tolima, Almacén
No 1 CIUDAD: Ibagué –Tolima

Publicación de las evaluaciones Enero 30 www.segurex.gov.co

Desde: Febrero 03
Traslado de las Evaluaciones Hasta: Febrero 05 www.segurex.gov.co
SEGUREX S.A ubicado en la mz b
Plazo para responder observaciones Febrero 07 casa 5 barrio la mansión salado en
la ciudad de Ibagué –Tolima,
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Almacén No 1 CIUDAD: Ibagué –

Tolima

Adjudicación y/o declaratoria de Febrero 10 www.segurex.gov.co

desierta.
Plazo para firmar el contrato
Plazo para firmar la garantía única
Dentro de los 3 días Fecha: Dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la hábiles siguientes a la adjudicación
adjudicación del contratos
del contrato
Dentro de los 5 días
hábiles siguientes al Fecha: Dentro de los cinco (5) días
perfeccionamiento del hábiles siguientes a la adjudicación
contrato (Articulo 41 de contrato
Ley 80
de 1993)

Nota 1: Los interesados deberán prever el tiempo suficiente para el registro de la entrada a la
entidad, por cual se solicita que para la entrega de las propuestas se alleguen con el tiempo
suficiente para la radicación de la misma en SEGUREX S.A ubicado en la mz b casa 5 barrio la
mansión salado en la ciudad de Ibagué –Tolima, como lo indica el cronograma.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Se presenta una propuesta con una garantía de seriedad de la oferta, a cargo del proponente de conformidad
con los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y s.s del Decreto 1082 del 2015, de manera incondicional y a favor de
SEGUREX.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía otorgada se tomará nombre del
consorcio o de la unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre
de sus representantes legales), y expresará claramente que será exigible su valor total ante el incumplimiento en
que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o
indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones
amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la
propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al SEGUREX, de
exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho
incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN puesta debe estar acompañada del compromiso anticorrupción

firmada por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto,
con la correspondiente prueba de ello, la cual debe ser diligenciada según el Formulario correspondiente del
pliego de condiciones.
Si el proponente no incluye el Compromiso Anticorrupción, o si incluyéndolo no está suscrito por el
proponente, representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, o si el
compromiso está incompleto o su contenido no está conforme a lo exigido del pliego de condiciones.

FORMATO N° 6
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL OFERENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL, o
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA, o DEL
REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
OFERENTE) domiciliado en _________, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN), quien obra en
calidad de ___________, Quien(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir,
de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso _______ para la conformación del Banco de Oferentes de
las personas sin ánimo de lucro que podrán celebrar contratos de aporte con el MEN para la operación del
Programa de Alimentación Escolar, en los términos prescritos en el estatuto general de Contratación y demás
normas concordantes.
SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad, para fortalecer la
transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
El oferente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
El oferente no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con
su propuesta, con el proceso de selección, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la
misma, así como no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su
nombre;
El oferente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusión en el proceso de selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se
encuentre el que es materia del proceso de selección referido.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la Convocatoria
Pública, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en
el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS
Y NUMEROS)

Firma
C.C.

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE

PROPUESTAS CONJUNTAS, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS,
EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL
PRESENTE proceso de selección.
PRODUCTOS QUE SEGUREX S.A SUMINISTRAMOS

En el mercado actual se encuentra gran variedad de productos orientados

a proteger al trabajador durante sus jornadas laborales, estos también
conocidos como Equipos de Protección Personal (EPP), buscan proteger
la salud y seguridad de los trabajadores e}}}n todos los sectores y
ambientes de trabajo, sin embargo dentro de este mercado es muy
reducido el número de productos orientados a facilitar el manejo de los
equipos, herramientas, instrumentos o accesorios que los trabajadores
usan durante sus labores.

Por esta razon nos dedicamos a desarrollar una Empresa enfocada en la Distribución y
Asesoramiento de Elementos de Protección Personal y manejo adecuado de los mismo ,
dado que en la ciudad de Ibagué se ha ido incrementando la comercialización e incremento
de labores en los que la herramienta fundamental con los EPP.

CASCO: Elemento de protección personal que

se utiliza en la cabeza con el propósito de
evitar golpes en esta parte del cuerpo, por
consecuencia de la probabilidad de caída de
objetos y riesgo de contacto con líneas
energizadas.
PROTECTORES AUDITIVOS ANATÓMICOS: Pueden ser elaborados mezclando
polímeros como el instamolld y la silicona. Estos son de inserción. Se utilizan en tareas
donde haya exposición continua a niveles de presión sonora mayores a 80 dBA. Los
equipos de protección auditiva deben suministrar la atenuación del ruido en decibeles para
cada una de las frecuencias y la desviación estándar con que se hallaron dichos valores o el
índice de reducción del ruido (NRR). Un equipo que no suministre esa información no debe
adquirirse. Tapones de inserción de espuma auto-expandible: Son protectores diseñados
para ser ajustados en la parte externa del conducto auditivo y permanecer en esta posición,
sin ningún dispositivo de fijación externa. Son construidos en espuma de goma y ofrecen
uno de los más altos niveles de atenuación. Tapones
externos: Estos se fabrican en silicona y se elaboran sobre
el pabellón auditivo de cada trabajador. Como ventajas se
destacan que no requiere inserción en el conducto del oído
externo, por lo cual no ocasionan infecciones. Al final de la
jornada se deben lavar, secar y guardar en su estuche.

MODO DE USO: Los protectores auditivos deberán

llevarse de manera continuada en el orificio de sus oídos, mientras el usuario esté expuesto
a la fuente que produce el ruido. Quitarse el protector, aunque sea durante un corto periodo
de tiempo, reduce sensiblemente la protección. Algunos tapones auditivos son desechables,
es decir, sólo se pueden utilizar una vez; otros pueden utilizarse de forma continuada
durante un tiempo determinado, siempre y cuando se proceda a un mantenimiento del
equipo. Los tapones auditivos son de uso exclusivamente personal y, por cuestiones de
higiene, no deben utilizarlos otras personas. En cuanto al resto de protectores pueden ser
utilizados de forma excepcional por otras personas, siempre que éstos sean previamente
desinfectados o sustituidas las partes que están en contacto con la piel.

MANTENIMIENTO: Tras lavarlos o limpiarlos, deberán secarse cuidadosamente y

después se colocarán en un lugar limpio antes de ser reutilizados. Los protectores una vez
hayan alcanzado su límite de empleo o cuando se hayan ensuciado o deteriorado
irreversiblemente, deberán ser sustituidos por equipos nuevos. Lávelos con agua tibia y
jabón suave antes de colocárselos. Las manos deben estar muy limpias al momento de
insertárselos. Cuando no los vaya a utilizar, guárdelos secos en un estuche. Deben
reemplazarse si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente.
PROTECTORES AUDITIVOS TIPO COPA DESCRIPCIÓN: Son fabricados con
espuma suave de relleno para la copa. Su diadema permite realizar un ajuste suave y
completo a la cabeza. Protege al oído de niveles de presión sonora mayor a 80 dBA en
diferentes frecuencias. El protector auditivo tipo copa puede ser tipo diadema o tipo nuca,
dependiendo de la labor a realizar; el protector tipo nuca es utilizado para labores donde se
requiere la utilización de un casco protector. Son hechos en material ligero en general de
plástico y forrados por dentro con un material
absorbente del sonido. En labores donde se
requiere la utilización de un casco protector. Son
hechos en material ligero en general de plástico y
forrados por dentro con un material absorbente del
sonido.
MODO DE USO: Para asegurar un confortable
ajuste alrededor del oído, están cubiertos de
material elástico. Este recubrimiento actúa como
obturador y ayuda a amortiguar las vibraciones.
Estos protectores van adheridos a una diadema
graduable o por una banda similar a la de los
auriculares, pueden utilizarse complementados con los de insertar para una mayor
protección.

MANTENIMIENTO: Es indispensable revisar periódicamente el buen estado de las

bandas de ajuste y del contenido absorbente del ruido colocado en el interior de la copa.
Limpie la parte acolchada con agua tibia y jabón suave. No utilice alcohol o solventes.
Cuando las orejeras presenten rajaduras o no tengan todos los empaques, solicite cambio ya
que en este estado no le dan la protección necesaria; es importante que no se humedezca la
espuma del interior de la copa.

GAFAS DE SEGURIDAD: Gafas en policarbonato, con antiempañante y protección para

luz ultravioleta. Evita la proyección de partículas sólidas o líquidas a los ojos, tales como,
manejo de sustancias corrosivas. MODO DE USO: Se utiliza en la parte visual de la cara,
utilizando estos lentes de seguridad en áreas de riesgos de impacto moderado, tales como
rebabas y otras pequeñas partículas.
MANTENIMIENTO: Deben ser limpiadas con un paño húmedo antes de comenzar la
jornada. Limpie y revise sus lentes de seguridad con frecuencia; las micas con rayones
reducen la visibilidad, pero no afectan la resistencia al impacto; cuando la visión se vea
afectada, se deben reemplazar los lentes por otros lentes de seguridad nuevos; las partes
dañadas deben de ser reemplazadas inmediatamente; limpie sus lentes con agua tibia y
jabón neutro; guarde sus gafas de seguridad en un lugar limpio y seco, donde no se caigan
ni corran el riesgo de que las pisen accidentalmente; los equipos de protección de los ojos
que estén rayados, rotos, doblados, o dañados, impiden ver con claridad y sus
características evita el contacto corporal del tronco y los miembros inferiores a la altura de
la rodilla, en su parte anterior); protegiéndolo de peligros relacionados con labores que
implican la exposición prolongada a mal tiempo y condiciones húmedas.

RESPIRADOR CON PROTECCIÓN PARA MATERIAL PARTICULADO: Es

utilizado para tareas con material particulado. El elemento de protección debe contener
filtro mecánico para partículas de menos de 10 micras. MODO DE USO: Estos respiradores
únicamente protegen contra materiales particulados. No brindan protección contra
sustancias químicas, gases o vapores y su propósito es proteger únicamente contra niveles
bajos de peligro. El respirador que cubre la cara y filtra el aire y que se conoce comúnmente
como el "N-95" es un tipo de respirador de partículas, utilizado con frecuencia en
hospitales para brindar protección contra agentes infecciosos. Los respiradores de partículas
son "respiradores que purifican el aire" porque limpian el aire que usted respira de
materiales particulados, que aunque no se vean, es posible de que se encuentren en una alta
concentración.
MANTENIMIENTO: Los respiradores mecánicos suelen ser desechables o
intercambiables, en el caso de los primeros es importante enseñar a los trabajadores la
forma correcta de ajustarlos a la nariz. Al final de la jornada es conveniente sacudirlos
dándoles golpecitos que ayuden a retirar el polvo, se deben almacenar “boca abajo” en
lugar protegido del polvo y vapores impregnantes, preferiblemente dentro de una bolsa
plástica. Cuando se aprecie que aumenta su resistencia a la aspiración deben ser sustituidos.
Es necesario que el adaptador facial se ajuste totalmente al rostro del trabajador. Para
probarlo se acostumbra tapar la válvula de aspiración e inspirar, el adaptador debe tratar de
pegarse a la cara. Es de anotar que en los trabajadores que usan barba no se hace un buen
sellamiento. Una práctica habitual para determinar el recambio del cartucho es el momento
en que se perciba el olor del producto del que nos protegemos. Diariamente se debe retirar
el cartucho químico y guardarlo dentro de una bolsa o recipiente hermético, suministrado
por el proveedor, y lavar y secar el adaptador facial. Se debe revisar periódicamente para la
reposición de partes deterioradas.

RESPIRADOR CON FILTROS PARA VAPORES ORGÁNICOS: Es utilizado para

tareas donde se realicen labores en presencia de vapores orgánicos tales como: laboratorios,
donde se realice preparación de soluciones, el anfiteatro y para purificación de la piscina. El
EPP debe estar compuesto por: Una mascarilla en silicona, ajustable, con cabezal de arnés y
con correas de ajuste frontal.
MODO DE USO: Los respiradores con filtros para vapores orgánicos sólo son efectivos si
son utilizados con el cartucho o filtro correcto (con frecuencia estos términos son
intercambiables) para una determinada sustancia biológica o química. La protección que
ofrecen los respiradores dependerá del buen ajuste de la mascarilla en la cara. Cuando no
utilice su respirador, guárdelo en una bolsa plástica bien cerrada, de lo contrario se
saturarán los filtros con los vapores de los solventes dispersos en el ambiente. Hay muchos
factores que impiden un ajuste adecuado y hermético: 1. La piel sin afeitar. 2. La barba. 3.
El cabello largo. 4. Lentes o anteojos.
Para iniciar la prueba de sellamiento del elemento, póngase el respirador y tire de las
correas buscando un buen ajuste pero sin que se apriete. Es posible que deba medirse varios
respiradores hasta que encuentre el respirador que más se acomode a su estructura facial.
BOTAS CON PUNTERA DE ACERO: Botas
con puntera reforzada en acero que ofrecen
protección a la parte anterior del pie del
trabajador en caso de golpes o caídas de objetos
sobre dicha zona. Esta clase de calzado es
indispensable para quienes, dentro de sus labores,
tengan que manipular o movilizar materiales.

MODO DE USO: En el área de trabajo los pies y

todo el cuerpo entero puede o no estar expuesto a
riesgos de diversas causas; algunas de estas
pueden ser por causas ajenas al individuo como son caídas de objetos, alto voltaje, agua y/o
humedad por causas propias del individuo como son: Una mala higiene o causas
desencadenadas por la utilización de un EPP en mal estado o mal recetado. El buen uso de
un EPP parte de una adecuada higiene de los pies y de todo el cuerpo con agua y jabón.
Además se pueden espolvorear los pies con talcos medicinales. Las botas de protección
personal deben ser de talla correcta y adecuada a la actividad laboral que desempeña. Si
esto no se cumple, el EPP se convertirá ya en un riesgo, ya que podría causar lesiones
articulares, musculares o de la piel.
MANTENIMIENTO: Debe realizarse una revisión periódicamente de la suela, si esta
presenta en cualquiera de sus partes grabados de menos de 0.03m deben desecharse ya que
su capacidad antideslizante se encuentra disminuida. Además se debe observar si presentan
rotos, agujeros, dilataciones o signos de desgaste y disminución de su capacidad protectora.
En caso de deterioro no las repare; solicite unas nuevas. En estos casos, ninguna reparación
que usted pueda realizar le dará una protección adecuada. Las botas de cuero, caucho o
similares, deberán conservarse limpios y secos por el lado que está en contacto con la piel.
En cualquier caso, las botas de protección deberán limpiarse diariamente siguiendo las
instrucciones del proveedor. Deben guardarse en lugares frescos y secos, alejados de: agua,
humedad, rayos solares o cualquier factor que represente deterioro del EPP. Para mantener
el cuero de la capellada se aconseja la aplicación periódica de betún.

PROTECCIÓN DE MANOS Y BRAZOS: Para todos los Elementos de Protección

personal (EPP) del presente documento, correspondientes a las manos y brazos, se describe
un modo de uso y mantenimiento general.
MODO DE USO: En el lugar de trabajo, las manos del trabajador, y su cuerpo puede
hallarse expuesto a riesgos de naturaleza diversa, los cuales pueden clasificarse en tres
grupos, según su forma de actuación: Lesiones en las manos debidas a acciones externas,
riesgos para las personas por acciones sobre las manos y riesgos para la salud o molestias
vinculados al uso de guantes de protección.
Por ello hay que prestar atención a una adecuada higiene de las manos con agua, jabón y
untarse con una crema protectora en caso necesario. Los guantes de protección deben ser de
talla correcta. La utilización de unos guantes demasiado estrechos puede, por ejemplo,
mermar sus propiedades aislantes o dificultar la circulación. No deben usarse guantes para
trabajar con o cerca de maquinaria en movimiento o giratoria. Antes de colocarse los
guantes impermeables se aconseja espolvorear las manos y el interior de los guantes con
talco en polvo.
MANTENIMIENTO: Debe comprobar periódicamente si los guantes presentan rotos,
agujeros o dilataciones. Si ello ocurre y no se pueden reparar, hay que sustituirlos dado que
su acción protectora se habrá reducido. Los guantes de cuero, algodón o similares, deberán
conservarse limpios y secos por el lado que está en Contacto con la piel. En cualquier caso,
los guantes de protección deberán limpiarse siguiendo las instrucciones de los guantes que
se encuentran rotos, rasgados o impregnados con materiales químicos no deben ser
utilizados. Deben guardarse en su envase original, horizontalmente, en lugares frescos y
secos, alejados de: rayos solares, calderas, radiadores y otras fuentes de calor. Comprobar
que no
estén rotos
o
desgarrados
antes de
usarlos.
Revisión
diaria de
costuras y
de la totalidad del material protector. Lavado periódico de los guantes, teniendo especial
cuidado en secarlos en su totalidad. Al secarlos se deben colocar por el revés.
ESLINGA Y ARNÉS DE SEGURIDAD: La eslinga tiene un mosquetón de doble seguro
en cada uno de los extremos, es utilizado para detención de caídas; está diseñado para
funcionar como elemento de conexión y/o suspensión, entre una estructura fija y un gancho
o un mosquetón, según sea la necesidad. El arnés es un dispositivo de uso personal que
funciona como elemento de sujeción y suspensión del cuerpo de una persona, utilizado para
la interrupción y restricción de caídas, rescate, posicionamiento de trabajo y transporte de
personal. Deberá estar diseñado para permitir realizar las diversas actividades del personal
operativo con un máximo de seguridad, sin afectar la comodidad en su uso.

Nota de Recomendación Técnica: Los EPP deben ser de uso individual y no

intercambiable, aun cuando existan razones de higiene y practicidad que así lo aconsejen.
Los equipos y elementos de protección personal, deben ser proporcionados a los
trabajadores y utilizados por éstos, mientras se agotan todas las instancias científicas y
técnicas tendientes al aislamiento o eliminación de loS riesgos.
 NUESTRA CADENA DE VALOR SE FUNDAMENTA EN:

 Actividades primarias: Son las actividades comerciales, de marketing o de atención al

cliente ya que su desarrollo tiene una consecuencia directa en el valor propuesto.(
Investigación y desarrollo: Procesos nuevos, nueva tecnología, nuevos productos.
Producción: Organización de la línea de distribución, Ejecución de los procesos y lo
procedimientos, Calidad del proceso; Marketing: Diseño e implementación de canales;
Desarrollo de la Marca, Ventas y servicios: Trato con el cliente final , Canales de ventas
efectivos, lanzamientos a nuevos mercados , Conocimiento del cliente).

 Actividades de apoyo: Las que realiza el departamento de recursos humanos,

encargándose de reclutar talento, el departamento administrativo o la tecnología en la que
se apoyan las actividades primarias.( Abastecimiento: Compra de Insumos y suministros
necesarios para el desarrollo adecuado de las bodegas; Desarrollo Tecnológico: Internet,
sistemas de cómputo, servicio telefónico ; Recursos Humanos: Contratación del personal,
compensaciones, programa de capacitación, ambiente de trabajo saludable , clima laboral).
CADENA DE SUMINISTRO

OBJETIVO: Es el procedimiento de programar, implementar y controlar un flujo de

materia prima, inventario en proceso, productos e información relacionada desde el punto
de origen hasta el punto de consumo de una forma eficiente con el propósito de cumplir
con los requerimientos.

ALCANCE: identificación de necesidades y suministros basado en el trabajo conjunto de

clientes, consumidores y vendedores para anular los costos que no agregan valor,
mejorando la calidad, el cumplimiento de los pedidos, mayor velocidad y para introducir
nuevos productos y tecnologías.
METODO DE EVALUACION DE INVENTARIOS

SEGUREX implementara un método con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el

costo de la mercancía.
Se evidencia que son una herramienta que proporciona información importante y útil para
la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.
Mediremos los cotos de los inventarios con el método PEPS: Primeras en Entrar Primeras
en Salir, este método opera bajo la presunción que la mercancía o materia prima que
ingresa primero a la compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera
en ser agotada en producción (costo de producción).
 PROGRAMACION DE COMPRAS:

La política de compras tiene como objetivo construir una base sólida de proveedores que
faciliten la adquisición de bienes en las condiciones posibles. El Departamento de compras
desarrollara unas principales características:

 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener
productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
 Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa.

REQUISICION DE COMPRAS: Según la solicitud de cada área genera la necesidad del

artículo previamente autorizado por la Gerencia.
COTIZACION: se genera cotización en la planilla de compras, la cual gerencia autoriza
con que proveedor se realizara la compra.
ORDEN DE COMPRA: Se genera orden de compra se imprime se hace firmar por la
Gerencia se envía vía email al Proveedor y se archiva en la AZ de los proveedores.
SEGUIMIENTO: Se realizara seguimiento a las órdenes de compra vía email para
desarrollar soporte escrito y/o via telefónica con el proveedor y se anotara en la misma
orden de compra, el seguimiento es diario y debe ser entregada a gerencia en los AZ de los
proveedores.
ENTREGA DE MATERIAL: El material debe ser entregado con al respectiva
documentación. Orden de compra , Factura . El material debe ser revisado por el Jefe de
Bodega ( contando y verificando que corresponda a lo solicitado en la orden de compra y lo
que enuncia en la factura ), se radican los documentos y s realiza el ingreso de la
Mercancía.
FACTURAS: Las facturas serán entregadas al Departamento de contabilidad para su visto
bueno (ingreso correcto de mercancía, valores y cantidades), para su respectiva caución y
programación de pago.
LISTADO DE PROVEEDORES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA
EMPRESA:

SEGUREX S.A se dispone a relacionar con los diferentes proveedores para solicitar bienes
o servicios para nuestra empresa, como lo son: gafas, protección auditiva, respiradores,
botas, guantes, eslinga y arnés,
Iniciamos con el proceso de selección, SEGUREX en este proceso se fija que cada
elemento de protección personal que va adquirir este verificado por la LEY 2400 /1979,
no solo eso sino también precios acéquiales ,seguridad, garantía y demás para así poner en
ejecución nuestro visión brindar calidad, costos competitivos, innovación,
acompañamiento, garantía, soporte y servicio a nuestro clientes, posterior a esta proceso
SEGUREX selecciona a las siguientes empresas de acuerdo a nuestras necesidades y
requisitos.

 IMPORCOM LTDA
 SEGURIDAD Y DOTACIONES INVERNAL
 COMERCIALIZADORA PIA ( PNTO INDUSTRIAL Y AGOPECUAIO)
 EPP SAFETY
 IMPORCOM LTDA

CONTENIDOS PRESENCIA OBSERVACIONES

SI NO
RECONOCIMIENTO DEL Estamos ubicados en diferentes ciudades el país,
SECTOR como: Bogotá – Barranquilla – Cartagena-
Villavicencio- Ibagué – Cali, sin embargo nuestra
nuestra sede principal se encuentra en Ibagué
calle 8 N 10-42 Barrio Belén
X
Horario de 12 horas continuo 7:00 – 19:00
Línea de atención: 0314567890

INFRAESCTURA Somos una empresa dedicada a la

comercialización de Equipos de Protección
ORGANIZACIONAL
Personal, nos enfocamos en identificar los
X equipos de acuerdo a estándares nacionales e
internacionales, asegurando su calidad,
disponibilidad y economía, contribuyendo en la
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Estamos comprometidos con la excelencia del
servicio,

CAPACIDAD FINANCIERA Somos una empresa con más 15 años de

trayectoria en donde nos hemos fortalecido
adquiriendo experiencia, compromiso, calidad,
X financiamiento, para así brindar los mejores
equipos a las empresas que los necesiten.

CAPACIDAD DE RESPUESTA Al ser una empresa con una larga trayectoria,

sabemos lo importante que es tener una buena
entrega, contamos con un equipo de personal
x capacitado, vehículos y maquinas

TOTAL 4
 EPP SAFETY

CONTENIDOS PRESENCIA OBSERVACIONES

SI NO
RECONOCIMIENTO DEL Somos una empresa que va a la vanguardia de la
SECTOR tecnología, tenemos nuestra todo a nivel online
WWW.EPPSAFETY@conseguridad.edu.co

INFRAESCTURA Encontrar el equipo de protección adecuado puede ser

un desafío. Es por ello que nos sentimos orgullosos de
ORGANIZACIONAL dar la bienvenida a las personas expertas y a los
productos confiables de EPP SAFETY para que tu
equipo pueda seguir haciendo su trabajo y regresando a
X casa seguro

CAPACIDAD FINANCIERA Al ser una empresa Online tenemos clientes de

cualquier país, tenemos registros de más de
999.000.000.000 de dólares en ventas a nivel nacional
x e internacional

CAPACIDAD DE Contamos con el respaldo de las diferentes

RESPUESTA empresas de envió a nivel de todo el mundo, en
conjunto de ellas, aseguramos que nuestros clientes
obtengan sus productos en el mejor estado.

x X

TOTAL 3
 SEGURIDAD Y DOTACIONES INVERNAL
CONTENIDOS PRESENCIA OBSERVACIONES

SI NO

RECONOCIMIENTO DEL Teléfonos atención al cliente: Bogotá 30 77 115 y el resto del

país a la línea 320 88 999 33. Venta telefónica: 01 8000 12 73 73
SECTOR Nuestra empresa

X Contamos con sedes a en todo el país, también tenemos

el respaldo de diferentes compañías a nivel mundial.

INFRAESCTURA Somos una empresa que brinda soluciones integrales,

con el respaldo de una de las compañías más
ORGANIZACIONAL reconocidas a nivel mundial en sistemas de control de
movimiento, refrigeración industrial, comercial y
X controles industriales.

CAPACIDAD FINANCIERA 3 de los 4 accionistas cuentas con más de 1

000.000.000 de dólares, somos certificados a nivel
mundial por nuestros mejores prodcutos y
X servicios, registro de más de un millar de pedidos a
nivel mundial lo cual representa un 15 % en ventas

CAPACIDAD DE RESPUESTA Para SEGURIDAD Y DOTACIONES

INVERNAL nuestra prioridad es la capacidad
de respuesta, nos interesa la satisfacción del
X cliente, también confiamos en nuestros clientes
por eso manejamos un tiempo límite de entrega
24 horas después de la solicitud del pedido y
la cancelación se hace contra entrega.

TOTAL 4
COMERCIALIZADORA PIA ( PNTO INDUSTRIAL Y AGROPECUARIO)

CONTENIDOS PRESENCIA OBSERVACIONES

SI NO

RECONOCIMIENTO DEL Barrio el Bosque- Cartagena –Colombia

SECTOR
Diagonal 21 ·45-67
Local 1
X X Tel: 5132456789

INFRAESCTURA Somos una empresa con 1 año de trayectoria,

fundada por pescadores emprendedores que buscan
ORGANIZACIONAL
cambiar el estado social de sus familiares,.

X X

CAPACIDAD Trabajamos continuamente para que nuestro nivel

FINANCIERA económico aumente y consolidarnos en una empresa
a nivel nacional.
X

CAPACIDAD DE Al ser una empresa regional, nuestros productos son

RESPUESTA enviados por empresas de envió más reconocidas,

TOTAL 2
 PROVEEDORES:

POLÍTICA DE PROVEEDORES: Definir los procesos necesarios para la selección,

evaluación y seguimiento de los proveedores actuales y futuros, de la Empresa SEGUREX
SA, de tal manera que se garantice el desarrollo de “socios estratégicos” con el objetivo de
tener las mejores ofertas, generando ahorros significativos a todas las unidades, sin dejar de
lado tanto la calidad prestada como el desarrollo de cada uno de los proveedores.
ALCANCE: Esta política se define con el fin de proporcionar a los proveedores de La
Empresa SEGUREX SA los procedimientos establecidos para llevar a cabo el proceso de
registro de proveedores, radicación de facturas, contabilización y pago de bienes y servicios
suscritos con la misma, junto con su selección y evaluación.

Selección de proveedor y contratista:

Cuando se presenta la necesidad de seleccionar una proveedor o

contratista, la gerencia, y el departamento de compras, buscan en el medio
proveedores que suplan la necesidad requerida y cumplan con los
requerimientos normativos, como mínimo deben de ser tres proveedores,
quienes cumplan con los criterios establecidos.

Los criterios para la selección de proveedores son los siguientes:

Calidad: comprende de certificación de todos los productos, cumplimiento en
entrega y disponibilidad del producto.
 Técnica: comprende de los requisitos de
seguridad y salud en el trabajo, soporte de los
productos.

comercial: se basa en la negociación con el pecio, garantías y atención al cliente.

Evaluación y aprobación de proveedores:

La evaluación del proveedor se realiza con la clasificación de la encuesta de Selección de
proveedor la cual para su aprobación tienen una calificación de un 75%.
Nota: En caso de que varios proveedores queden con la misma calificación se tendrá en
cuenta la experiencia en el mercado como criterio de selección.
Creación de proveedor:
Ya seleccionados y apto el proveedor se realiza la notificación por escrito vía correo
electrónico, donde se le solicitan los siguientes documentos, soportes o en
elaboración al referente contrato.

Documentos para proveedores:

cámara y comercio no mayor a 5 meses
Rut actualizado
Estados financieros de los dos últimos años
Autorización de tratamiento de datos.
Formato de apertura de proveedor
Fotocopia del representante legal.

Documentos para persona jurídica:

Portafolio de servicios
Certificado de cámara y comercio
Rut
Licencias (dependiendo del producto o servicio a ofrecer)

Registro del proveedor al sistema:

Ingreso de los datos al sistema.
 ALMACENAMIENTO

Sistema de almacenamiento y manejo:

El almacenaje uno de los servicios mas importantes en la cadena de suministro de una Empresa ,
ya que además de albergar los productos dan actividades de control, disponibilidad y
requerimiento de los productos , dando un efectivo resultado de distribución al cliente.

Todo tipo de empresa necesita atender un mercado de consumo o producción requiere de un

servicio de almacenaje, es primordial cumplir los lineamientos y principios básicos para el
desempeño de gestión de mercancías.

PROCESO DE
ALMACENAMIENTO:
RECEPCION DE PRODUCTOS: Se prueba
e inspecciona el estado de insumos
entrantes, la cantidad, calidad, cantidad
de acuerdo a los requerimientos del
cliente.
TRANSPORTE: Una vez que se solicite
el insumo se le dará la salida del
almacén y seguido al cliente.
ALMACENAMIENTO: Se guardan los insumos que sean
de forma fácil. En nuestro almacenamiento manejamos
códigos que representan los productos que adquirimos.
Tanto en los instantes que manejamos como una
aplicación de Excel donde se garantiza el inventario.
CONSERVACION Y MANTENIMIENTO: Los insumos se
conservaran en buen estado durante su
almacenamiento, con tecinas como : altura de instantes,
tamaño y calidad , localización de los mismos.
GESTION DE INVENTARIOS: Se implementa un registro
de los insumos para conservar informado de los
productos y la cantidad que se tiene en el almacén , se
lleva un formato estándar en donde cada trabajador
que reciba los productos los firma , llevando un
control especifico del producto.
INFOGRAFIA DEL PROCESO
DE ALMACENAMIENTO
MANEJADO EN SEGUREX
S.A.
 Lineamientos básicos del almacenaje
Para garantizar la correcta gestión de las mercancías, es necesario cumplir con los
siguientes lineamientos básicos:

1. Flexibilidad. Deberá adaptarse a la etapa de producción, las circunstancias físicas de los

productos y las necesidades del cliente.
2. Coordinación. El almacenaje es una actividad fundamental que debe gestionarse como
parte de logística global de la empresa.
3. Calidad. El servicio y el inventario deberán realizarse al mismo nivel sin descuidar
ningún parámetro.
4. Optimización. El manejo y recorrido de los productos deberán ser planeados de tal
manera que se reduzcan costos y personal, además de aprovechar el espacio al máximo.
5. Seguridad. Tanto el personal como los productos e instalaciones deben contar con
estándares que prevean los riesgos y garanticen su protección, así como sistemas
internos de control que, además de garantizar la ubicación dentro del almacén, le
permitan al cliente tener el control de su mercancía.

La Disposición Final de nuestros productos la manejamos de una forma segura y en la que

nuestro objetivo primordial es cuidar el medio ambiente: Nos aseguramos de que nuestros
trabajadores desechen los materiales sobrantes en las canecas correspondientes, en cada
área se maneja una caneca verde y gris, tenemos contratación tanto en proyecto ambientales
o Interaseo para el manejo de la verde y la gris una empresa recicladora.
PROGRAMACION DE COMPRAS SEGUREX
 POLITICAS DE COMPRAS

o Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del departamento de

compras.
o Se procurará siempre obtener las mejores condiciones en cuanto a la calidad, precios,
plazos de entrega, formas de pago, etc.
o Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras, así como no
pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado.
o Promover una sana competencia entre los proveedores para obtener el máximo valor
añadido para el negocio, sin perder de vista la misión de SEGUREX en cuanto a
desarrollar relaciones con proveedores, de mutuo beneficio, de largo plazo, con altos
estándares de calidad, cumplimiento y de transparencia.
o Promover y fortalecer continuamente la transparencia, eficiencia y agilidad de los procesos
de compra.
o El área de compras es el responsable de las negociaciones con los proveedores y del
seguimiento a todo el proceso de compra, esto es en requisiciones, solicitud de cotizaciones
y presupuestos, órdenes de compra o servicio , elaboración de cuadros comparativos de
proveedores , condiciones comerciales y tramites de pago .
o Es responsabilidad del departamento de compras documentar todas las operaciones de
compras para satisfacer todas las
necesidades fiscales y de auditorías.
 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
OBJETIVO
Establecer parámetros para la adquisición de materiales, equipos, insumos y servicios necesarios para
el correcto funcionamiento de los procesos de la Empresa SEGUREX SA
ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todas las compras de materiales, equipos, insumos y servicios para
la Empresa SEGUREX SA:
RESPONSABLES
El Jefe de Compras es el responsable directo de cumplir y hacer cumplir este procedimiento.
ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTROS
NECESARIOS

Se deberá hacer la solicitud del bien o servicio por

medio del Departamento Administrativo y Financiero, Solicitud
realizando la descripción de los EPP a solicitar, del Sistema
1. Solicitar bien o servicio. indicando el rubro o cuenta contable, programa y Gerente y o
centro de costo por donde se deberán cargar los gastos Area Formato Orden
que ocasionen la compra o el servicio, para efectos de Financiera de
verificar la existencia de los recursos necesarios. Requerimiento

Teniendo en cuenta el Registro de Proveedores de la

entidad, se solicitan las cotizaciones o las propuestas
de acuerdo a las modalidades de contratación
La invitación a cotizar se podrá realizar por cualquier
medio expedito: Escrito, Virtual, Telefónico, Etc. Solicitud
Escrita.
2.Solicitar Cotización y/o Coordinador
Compras
propuesta.
 Acta de Comité de
Se revisará que las cotizaciones compras.
presentadas cumplan con los Coordinador
3. Analizar requisitos establecidos, y que estas Compras,
Cuadro comparativo de
cotizaciones y/o se ajusten a los precios de mercado;
propuestas. precios.
Una vez analizadas si no cumplen
con los dos criterios mencionados, se Evaluación de Cotizaciones.
invitará a otro proveedor a cotizar.
El Comité de compras se encargara Verificación de Lista de
de realizar el análisis de las chequeo de Documentos.
cotizaciones y/o propuestas .
Previo a la elaboración del Contrato, Area Financiera y
4. Disponer de los Gerencia Compromiso
Convenio, Orden de Compra y/o
recursos. presupuestal.
Servicios el área de presupuesto
garantizará la existencia de los
recursos respectivos.
Coordinador
La elaboración de la orden de servicio o Administrativo Orden de Servicio o de
5. Elaborar contrato, de compra o del contrato se realizará de Contratos Compra
orden de servicio o de conforme a lo establecido el
compra. Reglamento Interno de Contratación. Contrato.

El contrato, Convenio, orden de

6. Firmar el contrato, Contrato o convenio,
servicios y/o de compras será suscrito Grencia
convenio, orden de Orden de Servicio o de
por La Gerente conforme a sus
servicio o de compra. compra.
facultades. Se firma también por parte
del contratista y se le informa los
requisitos para perfeccionar el
contrato o convenio, orden de servicio
o compra, entre los cuales se destaca
la expedición de las pólizas.
 La supervisión será ejercida a través de
un empleado de la Empresa. Designado
por su experiencia en el cargo ,
cumpliendo con las funciones como un
trabajador calificado. Desarrollará Carta de Notificación
7. Notificar al Supervisor actividades que garanticen el Compras
y/o Interventor. cumplimiento del proceso. de Supervisión
interventoría.

La Empresa SEGUREX SA podrá

exigir la expedición de garantías que Recibo de pago de la
amparen los diferentes riesgos que póliza.
8. Aprobar pólizas Gerencia
puedan afectar la ejecución de los
contratos, convenios, órdenes de Lista de chequeo para la
servicio y/o de compra conforme a lo revisión y aprobación
establecido en de
pólizas.
Una vez suscrito el contrato o convenio
9. Elaboración y firma Departamento de
y orden de servicio y/o de compra,
acta de Inicio. Compras. Acta de Inicio.
previa aprobación de las pólizas
respectivas (Cuando lo amerite), se
procederá a suscribir el acta de inicio
por parte del contratista y/o aliado y el
supervisor y/o interventor.
10. Terminación Recibido a satisfacción el bien o Departameno de Acta de terminación y
servicio, se procede a la elaboración y Compras liquidación.
firma del acta de terminación y
liquidación por las partes, las cuales se
podrán suscribir de manera simultánea
o individualmente según el caso.
Para las órdenes de compra o de
servicios el documento que garantiza el
cumplimiento del objeto será la
constancia de prestación de servicios o

actas de recibo de mercancías.

11. Pago del contrato,
orden de servicio o de Se da inicio al proceso de pago conforme Area Financiera
compra. a lo establecido en el procedimiento de
pagos.

Se procede a archivar el contrato,

12. Archivar. convenio, orden de servicio o de Area Financiera
compra, en el expediente conforme a la
respectiva serie documental.
 FLUJOGRAMA

INICIO Identificación de Producto ya Proveedor

necesidad. cotizado. sostiene precio

Elaboración de
Aprobada Comparativo de Solicitud de
pedido
Cotizaciones Cotizaciones

Inspección del
pedido
Aprobado Proceso de Pago
FINAL
FASES DEL PROCESO DE COMPRA
 REGLAMENTO

ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Las compras de bienes y contrataciones de obras y servicios realizadas por SEGUREX se regirán por
este Reglamento y por las normas que se dictaren en consecuencia.
RÉGIMEN LEGAL.
Las compras y contrataciones se regirán por las disposiciones de este Reglamento, por los Pliegos de
Bases y Condiciones Generales y Particulares, por el contrato, convenio o la orden de compra, según
corresponda.
Todos los plazos establecidos en el presente se computarán en días hábiles, salvo disposición expresa
en contrario en las cláusulas particulares del contrato.
PRINCIPIOS APLICABLES.
Todas las compras y contrataciones se desarrollarán en todas sus etapas en un marco que asegure la
transparencia, que se basará en la publicidad y difusión de las actuaciones emergentes de la aplicación
del presente Reglamento. Se asegurarán los principios de libre competencia, igualdad, concurrencia,
economía y razonabilidad de las contrataciones.
MONTO ESTIMADO DE LOS CONTRATOS.
Cuando el monto estimado de la compra o contratación sea el parámetro que se utilice para elegir al
procedimiento de selección, se deberá considerar el importe total en que se estimen las adjudicaciones
incluidas las opciones de prórroga previstas y se aplicará la siguiente escala:
Contratación directa minimo dos millones de pesos ($ 2.000.000,00).
Por trámite simplificado hasta ochenta millones de pesos ($ 80.000.000,00)
Licitación privada o concurso privado minimo diez millones de pesos ($ 10.000.000,00).
Licitación pública o concurso público minimo diez millones de pesos ($ 10.000.000,00).
 COMITÉ DE COMPRAS

El Comité de Compras es un órgano el cual tiene la mayor facultad para ordenación de gasto en la
Empresa.
El Comité de Compras es responsable de reglamentar el Régimen de General de Contratación con el
propósito de desarrollar sus normas, precisar los aspectos que lo requieran y facilitar su adecuada y
eficiente aplicación.

Las funciones básicas del Comité de Compras son:

Expedir la reglamentación necesaria para aplicar el régimen de contratación
Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, las contrataciones necesarias para la obtención o
disposición de todos los bienes o servicios que satisfagan las necesidades de la entidad
Definir, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el sistema y el procedimiento de
contratación en los casos que se sometan a su consideración.
Decidir sobre las adjudicaciones de los contratos de acuerdo con los elementos de juicio que se
sometan a su consideración con ayuda de la Gerencia y el área financiera.
OBJETIVOS: El Comité de Compras tiene como principal objetivo solicitar, analizar y decidir cuál es
la mejor opción para la Empresa en la adquisición de los materiales, insumos, dotaciones y demás
compras que se requieran para el normal funcionamiento de la entidad y de cada uno de sus Fondos.
Sus decisiones serán de estricto cumplimiento por parte de la Administración de la entidad.

FUNCIONES:
Aprobar las compras de insumos o materiales necesarios para el adecuado mantenimiento de la
Empresa SEGUREX S:A:

REQUISITOS PARA PERTENECER: El Comité de Compras estará integrado por dos (2) o más
miembros elegidos por el Consejo de Administración para períodos de un (1) año, de los cuales uno al
menos debe ser miembro del Consejo de Administración, quien por derecho propio ejercerá las
funciones del Coordinador del Comité, el cual podrá ser reelegido o removido libremente por este
organismo. También hará parte de este Comité el Gerente de la Empresa. Los otros integrantes podrán
ser miembros de las diferentes área de compras.

REUNIONES: Se reunirá ordinariamente al menos una (1) vez al mes y extraordinariamente cuando lo
estime conveniente por derecho propio o por convocatoria del Consejo de Administración.
Se evidencia que en el Cronograma Institucional las reuniones propuestas son en el mes de Enero y
Febrero en la compra de inmobiliario, en el me de enero hasta mayo de 2019 se inicia las compras de
los productos de la empresa de acuerdo a sus necesidades, toda la compra se realiza en la primera
semana de cada mes y es verificada por la Gerente, se evidencia que también se realiza el inventario y
presupuesto como además el control y verificación de los productos de calidad.
 ANÁLISIS DE COMPRAS

El proceso de compras es una herramienta muy importante, sirve para definir las necesidades de
insumos (bienes, servicios) de una organización. Mediante este proceso se determina: qué necesita la
organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.
Para SEGUREX que es una empresa relativamente nueva, es muy importante tener en cuenta el
proceso de compras de otras organizaciones, para ello nos basamos en algunos aspectos de la empresa
CONCRETOLIMA S.A para poder complementar, mejorar, cambiar, nuestro proceso. Inicialmente
buscamos e identificamos la necesidad que hay que satisfacer, para ellos se deberá realizar la solicitud,
realizando la descripción y la justificación del producto en este caso el EPP, por el contrario la
empresa Concretolima se basa en la ventas mensuales para así definir la compra y a eso le aumenta el
10 % para la reserva, posteriormente se solicita las cotización o las propuestas por parte de nuestros
proveedores previamente escogidos, hecho que Concretolima maneja de igual manera, dichas
solicitudes se analizar , deberán cumplir con todas las políticas de compra, ser segura, acreditadas,
eficientes, manejar precios competitivos etc. Posteriormente nuestra área de presupuesto se asegura
de los recursos respectivos, se realiza la elaboración del contrato con las pautas establecidas se firma
por los entes o personas reguladoras , es importante resaltar el proceso de pólizas, proceso que da
garantía ante los diferentes riesgos que puedan afectar la ejecución de compra , los anteriores pasos la
empresa Concretolima los maneja de manera similar, en consecución se dará terminación al recibir el
servicio o en este caso el producto , se elabora el acta de terminación y liquidación por ambas partes ,
se pagara el producto conforme a lo establecido la mayor de las veces Segurex lo realiza en una
totalidad al recibir el producto , por el contrario la empresa Concretolima su primer 50 % lo da
posteriormente a la realización del contrato y el segundo 50 % al recibir el producto, finalmente
dichos contracto se archivan para así llevar un controlado.
De esta manera vemos la similitudes y diferencias en el proceso de compras de estas dos
organizaciones, hechos que nos facilita la creación de un proceso más eficiente, seguro y de calidad
 BIBLIOGRAFIA

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Libro: Gerencia de compras: la nueva estrategia competitiva; Cap. (6)

Autor: Nohora Ligia Heredia Viveros. ECOE EDICIONES.

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Autor: Nohora Ligia Heredia Viveros. ECOE EDICIONES.

Pág. Web/ Libro virtual: http://www.editorialpatria.com.mx/pdffiles/9786074386202.pdf

Administración de compras: Adquisiciones y abastecimiento; 1ra edición.

Autor: Alberto Sangri Coral, 2004, México.