SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

NOMBRE DE EMPRESA
LOGO DE LA EMPRESA

Asesorado por:
COLMENA vida y riesgos profesionales

Ciudad

Fecha

1
 CONTENIDO<

INTRODUCCIÓN
1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 MISIÓN
1.2 VISIÓN
1.3 RESEÑA HISTORICA
1.4 IDENTIFICACIÓN
1.5 NUMERO DE TRABAJADORES
1.6 MAQUINAS, EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS
1.7 PROCESOS DESARROLLADOS
1.8 PRODUCTOS DE DESECHO

2. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.1.1Definiciones Básicas
2.2 MARCO LEGAL
2.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
2.4 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN
2.4.1 Organigrama de la empresa
2.4.2 Niveles de responsabilidad
2.4.2.1 Representante legal (Gerente)
2.4.2.2 Coordinador del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo
2.4.2.3 Mandos medios
2.4.2.4Trabajadores
2.5 RECURSOS
2.5.1 Humanos
2.5.2 Físicos
2.5.3 Económicos
2.6 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2.7 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
2.8 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

3. SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
3.1.1 Seguimiento médico al trabajador
3.1.2 Diagnóstico sobre las condiciones de salud
3.1.3 Fichas toxicológicas
3.1.4 Registro de ausentismo
3.1.5 Fomentos de estilo de vida saludables
3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiológica
3.1.7 Programa de inmunizaciones
3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.2.1 Implementación botiquín de primeros auxilios
3.2.2 Inspecciones de seguridad

2
3.2.3 Señalización y demarcación de áreas
3.2.4 Plan de emergencias
3.2.5 Notificación del accidente de trabajo
3.2.6 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
3.2.7 Elementos de protección personal
3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
3.3.1 Matriz de peligros y riesgos
3.3.2 Actividades principales

4. PELIGRO PSICOSOCIAL

5. PROGRAMAS DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
5.1 PROGRAMAS DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
5.2 PROGRAMA ESPACIOS LIBRES DE HUMO DE TABACO

6. CAPACITACIÓN
6.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR
6.2 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCIÓN

7. INDICADORES

8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3
 LISTA DE ANEXOS

Anexo 1. Plan para manejo de residuos

Anexo 2. Matriz de requisitos legales
Anexo 3. Política de SG-SST
Anexo 4. Acta de conformación del comité paritario de salud
ocupacional
Anexo 5. Acta de conformación del comité de convivencia laboral
Anexo 6. Certificados médicos ocupacionales de la empresa
Anexo 7. Diagnóstico sobre las condiciones de salud de los
funcionarios
Anexo 8. Fichas toxicológicas
Anexo 9. Planillas ausentismo
Anexo 10. Programa para hábitos de vida saludables
Anexo 11. Sistemas de vigilancia epidemiológica
Anexo 12. Programa de inmunizaciones
Anexo 13. Contenido y registro del Botiquín
Anexo 14. Plan de inspecciones periódicas y registros de inspecciones
realizadas
Anexo 15. Plan de emergencia
Anexo 16. Procedimiento a seguir en caso de Accidente de trabajo
Anexo 17. Metodología y formato para la Investigación de IAT
Anexo 18. Matriz de EPP
Anexo 19. Formato entrega de elementos de protección personal
Anexo 20. Matriz de mediciones ambientales por área
Anexo 21. Resultados de mediciones ambientales
Anexo 22. Matriz de peligros y riesgos
Anexo 23. Programa sobre peligro psicosocial
Anexo 24. Plan de capacitación
Anexo 25. Cronograma de actividades

4
 INTRODUCCION

El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus

necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su
dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como
intelectual y socialmente.

Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud,

si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud
que conllevan al bienestar del trabajador y a un aumento de producción a nivel
empresarial.

La Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de todos y cada uno de

los trabajadores de la NOMBRE DE EMPRESA quienes con su compromiso de
autocuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevención
del riesgo profesional, es decir, impedir la ocurrencia del accidente de trabajo,
la exposición a peligros y el desarrollo de la enfermedad laboral. De igual
manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del
trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean
éstos materiales, equipos e instalaciones.

NOMBRE DE EMPRESA ha definido la estructuración y desarrollo del presente

sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, con el objeto de
prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar
físico y mental en sus trabajadores y contribuir al mejoramiento de los índices
de eficiencia de las actividades de la Empresa.

Su implementación requiere del compromiso y colaboración de todos los

trabajadores de la NOMBRE DE EMPRESA, para poder llevar a cabo todas las
actividades aquí planteadas.

Los recursos destinados al sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo de la empresa, tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a
asegurar el bienestar de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a
proteger a la empresa contra pérdidas. Será un sistema de gestión
permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las
condiciones y etapas de sus desarrollo. El sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo se regirá por las normas legales vigentes y la metodología
técnica propia de la disciplina.

5
 1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 MISIÓN

1.2 VISIÓN

1.3 RESEÑA HISTORICA

1.4 IDENTIFICACIÓN

Razón Social:
Actividad Económica:
Nit:
Representante Legal:
Clase de riesgo:
ARL:
Dirección sede principal:
Ciudad:
Teléfono sede principal:
Centros de trabajo:
Teléfono centros de
trabajo:

1.5 NUMERO DE TRABAJADORES

NOMBRE DE EMPRESA cuenta con un total de ______ (N° ) trabajadores, y ha

establecido el siguiente horario de trabajo y distribución de personal que como
se observa en las tablas 1 y 2.

ÁREA ADMINISTRATIVA:
TABLA No 1 Distribución de personal

SECCIÓN TOTAL Hombre Mujeres HORARI T. DESCANSO

s O

TOTAL

6
ÁREA OPERATIVA:
TABLA No 2 Distribución de personal

SECCIÓN TOTAL Hombre Mujeres HORARI T. DESCANSO

s O

TOTAL

1.6 MAQUINAS, EQUIPOS, HERRAMIENTAS E INSUMOS

Realice una descripción de los principales maquinas, equipos e insumos que

maneja su empresa

AREA EQUIPOS MAQUINAS HERRAMIENTAS

AREA INSUMOS

1.7 PROCESOS DESARROLLADOS

Nombre y describa brevemente los procesos que se llevan a cabo al interior de

la empresa para prestar los servicios o generar los productos

1.8 PRINCIPALES PRODUCTOS DE DESECHO

Ejemplo:
 Sustancia Efectos
Material Radioactivo Contaminación ambiental
Residuo biológico contaminado Contaminación ambiental, accidentes
de trabajo
Elaborar procedimiento escrito para, según la actividad económica, garantizar
que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, se eliminen de
forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores o a la comunidad. Si su
empresa cuenta con plan de manejo de residuos sólidos o peligrosos o un plan
de manejo de residuos hospitalarios o documento similar, puede anexarlo
como soporte.
Ver Anexo 1. Plan para manejo de residuos
2. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2
2.1 MARCO CONCEPTUAL

7
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación de
peligros a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman
medidas preventivas que mitiguen sus efectos.

El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la NOMBRE DE

LA EMPRESA, tiene como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de
bienestar físico, social y mental en los trabajadores de la empresa, buscando
reducir o eliminar la exposición a los peligros ocupacionales generados por las
diferentes operaciones normales del(os) proceso(s).

Los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales son el resultado final

de la permanente exposición a los peligros, afectando igualmente los niveles
de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final.

El manejo adecuado de la exposición a estos peligros y su prevención efectiva,

mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los
estándares de calidad.

2.1.1 DEFINICIONES BÁSICAS

o Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares
de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misión. 1

o
Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Número de horas
programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los
accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.

1
Ley 1562 del 2012. Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.

8
 o
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST):
Personas identificadas como organismo de promoción, control y
vigilancia de las normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de la empresa.

o
Diagnóstico de condiciones de trabajo: Resultado del procedimiento
sistemático para identificar, localizar y valorar “aquellos elementos,
peligros o factores que tienen influencia significativa en la generación de
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.

o
Diagnóstico de condiciones de salud: Resultado del procedimiento
sistemático para determinar “el conjunto de variables objetivas de orden
fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora”.

o
Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivo que sirve como
barrera entre un peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.

o
Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como
resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes. 1

o
Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas
a la identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores
del ambiente de trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.
o
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en
relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que
hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. 2

o
Matriz de peligros y riesgos: Estrategia metodológica que permite
recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos
relacionados con la identificación de los peligros y valoración de los
riesgos de la Seguridad y Salud en el Trabajo; con el fin de planificar las
medidas de control más convenientes.

o
Medicina Preventiva: Es el área de la seguridad y salud en el trabajo,

2
Resolución 1401/2007

9
 encargada de prevenir la aparición de enfermedades de tipo general. Ya
que los problemas que se derivan de trabajar en condiciones
inadecuadas son muy importantes, la prevención juega entonces un
papel vital en la salud del trabajador; es por eso que la Medicina
Preventiva tiene diversas facetas como son: la protección del medio
laboral y del trabajador, capacitación en seguridad de los trabajadores y
administradores, el establecimiento de prácticas laborales apropiadas y
seguras, aplicación de principios ergonómicos básicos, así como muchas
actividades las cuales buscan proteger la salud del trabajador aún antes
de comenzar sus labores.

o
Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y
paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador,
evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de
acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. 3

o
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. 4

o
Política de seguridad y salud en el trabajo: Son los lineamientos
generales establecidos por la dirección de la empresa, que orientan el
curso de acción de unos objetivos para determinar las características y
alcances del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

o
Priorización de Riesgos: Es la valoración objetiva de los peligros, con
el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en
orden prioritario.

o
Reglamento de higiene y seguridad: El código sustantivo del
trabajo, Art. 349, ordena a los patronos con 10 o más trabajadores
permanentes, elaborar un reglamento de higiene y seguridad industrial.
Este reglamento debe contener como mínimo normas sobre: prevención
de accidentes y enfermedades laborales, los servicios médicos y sanidad
del ambiente de la empresa, protección e higiene personal a los
trabajadores, normas especiales según el tipo de industria o empresa.

o
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s)
o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que
puede ser causado por el (los) evento(s) o la(s) exposición(es). 5

o
Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se
produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y
la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el

3
Decreto 614 de 1984
4
NTC-OHSAS 18001
5
NTC-OHSAS 18001

10
 Gobierno Nacional.6

o
Seguridad y Salud en el Trabajo: definida como aquella disciplina
que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por
las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de
los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medioambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva
la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones. 1

o
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan. 1
o
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST: Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y
las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el
trabajo.1

o
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades
destinadas a la identificación y al control de las causas de los accidentes
de trabajo.

o
Sistemas de vigilancia epidemiológica: Se refieren a la metodología
y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos
sobre la salud, causados por la exposición a peligros específicos
presentes en el trabajo e incluye acciones de prevención y control
dirigidas al ambiente y a las personas.

6
Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales

11
2.2 MARCO LEGAL

EVOLUCIÓN JURÍDICA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El conocimiento de las bases legales de la Seguridad y Salud en el Trabajo; de

las normas técnicas especificas para los diferentes sectores económicos, y
para el control de riesgos específicos; nos facilitará la concientización de
nuestras responsabilidades y derechos como trabajadores de la NOMBRE DE
LA EMPRESA, y nos permitirá crear una política de seguridad y salud en el
trabajo coherente.

En la legislación nacional se ha considerado la necesidad que tienen las

empresas de identificar las condiciones de riesgo para intervenirlas y controlar
los peligros en busca de ambientes de trabajo sanos.

Involucrar normatividad según actividad económica de la empresa y requisitos

legales pertinentes.

Ver Anexo 2. Matriz de requisitos legales

2.3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Los objetivos deben corresponder a las prioridades definidas mediante el

diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud del SG-SST, deben ser
medibles, para cada objetivo se determina las acciones pertinentes y los
responsables, y estos datos se reflejan en el cronograma de ejecución de las
tareas. Las metas a corto plazo (antes de seis meses) se orientan a intervenir
riesgos prioritarios. A continuación se dan algunos ejemplos de objetivos, pero
éstos deberán establecerse según las prioridades de la empresa.

1. Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la

empresa, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y
social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo, que mejore la
productividad de la empresa.

2. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y

accidentes de trabajo a todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las
pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por
ausentismo laboral.

3. Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables

en los funcionarios de la empresa, para formar trabajadores con costumbres
sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas
diferentes al trabajo.

4. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los peligros

12
 presentes en la empresa, para disponer de parámetros concretos que
permitan medir la agresividad de los mismos sobre los trabajadores y su
evolución en el tiempo.

5. Analizar la magnitud de los peligros en la empresa e implementar los

sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos sobre los
trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.

6. Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada

en los diferentes registros implementados, los cuales permitirán controlar el
comportamiento de los peligros existentes y detectar la presencia de nuevos
agentes agresores.

7. Promover las normas internas de la seguridad y salud en el trabajo y el

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los
peligros y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades laborales.

8. Conformar y fomentar los grupos de apoyo al Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo: Comité paritario de Salud Ocupacional –
Brigada de emergencia – Comité de Convivencia Laboral, los cuales
liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas
por la empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores.

2.4 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIÓN

2.4.1 Organigrama

La Gerencia - Presidencia de NOMBRE DE LA EMPRESA tiene establecida su

estructura orgánica, donde se incluye la función de Seguridad y Salud en el
Trabajo, tal como se observa en el organigrama adjunto

El organigrama es un esquema donde se plasma la estructura funcional de la

organización, y se detallan claramente los niveles de autoridad, relaciones
entre áreas y la ubicación del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, que garantice su acceso directo a un nivel decisorio.

(INSERTAR ORGANIGRAMA)

13
La Gerencia - Presidencia de NOMBRE DE LA EMPRESA, asigno como
responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Empresa a (nombrar
cargo o Área encargada del desarrollo del programa de salud
ocupacional), estando a cargo actualmente (Nombre del funcionario
responsable) y quien llevara a cabo las funciones de Coordinador de
Seguridad y Salud ene l Trabajo de la empresa.
Si la empresa tiene 5O trabajadores o menos, el responsable del SG-SST es una
persona que, como mínimo, acredita una formación de por lo menos cincuenta
(5O) horas en salud ocupacional. Si la empresa tiene entre 51 y 15O
trabajadores, el responsable del SG-SST - es una persona que acredita, como
mínimo, formación como técnico o tecnólogo en salud ocupacional. Si la
empresa tiene más de 15O trabajadores, el responsable del SG-SST es una
persona que acredita, como mínimo, formación profesional básica, de pregrado
o de postgrado, en salud ocupacional o en alguna de sus áreas.

2.4.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD

2.4.2.1 Representante Legal (Gerente)

El Representante Legal es el responsable del funcionamiento y operatividad del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), destinando
los recursos Administrativos y financieros requeridos para tal fin y como tal sus
funciones son:

 Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de

riesgos laborales correspondiente.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los
ambientes de trabajo.
 Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
 Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que esta
afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluidas el nivel de
ingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.
 Designar a los responsables del SGSST.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones y actividades del SGSST.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el SGSST.
 Responder ante los entes controladores de la Seguridad y Salud en el Trabajo
del país y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) correspondiente.

2.4.2.2 Coordinador del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo

 Asumir la dirección del SGSST, asesorando al dueño de la empresa o a la

gerencia en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de
las actividades.

14
 Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y
del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
 Informar periódicamente al dueño o gerente de la empresa sobre las
actividades y situaciones de seguridad y salud en el trabajo que se han
desarrollado en el establecimiento o en las sucursales.
 Asegurar el cumplimiento de la política de SST, por parte de todos los
miembros de la organización, ayudándolos para que cumplan con su
responsabilidad en seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener un programa educativo y promocional de seguridad y salud en el
trabajo para todos los trabajadores.
 Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades en seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las
entidades oficiales relacionadas con seguridad y salud en el trabajo.
 Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y
conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la
seguridad y salud en el trabajo en todo el personal.
 Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de
seguridad y salud en el trabajo.
 Integrar las actividades de seguridad y salud en el trabajo en todos los
niveles de la empresa, suministrando a estos, ideas e información para el
progreso del SGSST.
 Verificar que el comité paritario de salud ocupacional y el comité de
convivencia laboral estén funcionando y reuniéndose periódicamente, para
lo cual se establecerá un control de cada reunión.
 Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas
con la empresa: EPS, ARL, IPS de la empresa.
 Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento
de las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y
tomar parte activa en las actividades programadas por dichas
organizaciones.

2.4.2.3 Mandos medios

 Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo

laboral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio
ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica y sobre los
clientes internos y externos de la NOMBRE DE LA EMPRESA.
 Servir como multiplicador en el conocimiento de los peligros laborales, sus
efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de
procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.
 Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en
modelo sobre el autocuidado en salud.

2.4.2.4 Trabajadores

15
 Todos los trabajadores están obligados a:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por
los empleadores.
 Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas
por la ley y por la empresa.
 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de peligros
y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares
de trabajo.
 Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas
de prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de
trabajo.
 Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y
actividades de seguridad y salud en el trabajo, por medio de sus
representantes en los comités paritarios de salud ocupacional.
 Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de seguridad y
salud en el trabajo.

2.5 RECURSOS

2.5.1 Recurso Humano

Incluir recurso humano interno y asesores externos con los que cuenta la
EMPRESA para desarrollar el SG-SST. Ejemplo: Vigía ocupacional o integrantes
del COPASO, integrantes de la brigada de emergencias, integrantes del comité
de convivencia, asesores de la ARL y demás grupos de apoyo.

2.5.2 Recursos Físicos

Incluir recurso físico interno y contratado con asesores externos con los que
cuenta la EMPRESA para desarrollar el SG-SST.

2.5.3 Recursos económicos

Si la empresa tiene ciento cincuenta (15O) trabajadores o menos se debe

establecer la partida de gastos necesaria para ejecutar las actividades del año,
según los objetivos y las metas prioritarias; si la empresa tiene más de ciento
cincuenta (15O) trabajadores, se debe contar con un presupuesto específico,
organizado por capítulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar las
actividades del año, según los objetivos y las metas prioritarias
2.6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Con la política en seguridad y salud en el trabajo de NOMBRE DE LA EMPRESA,

lo que pretendemos es controlar los accidentes y enfermedades laborales, ésta
debe ser interpretada como la filosofía de la máxima directiva, con respecto al

16
mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevención de riesgos. Esta se
expresa por escrito, de forma que refleje la actitud de la gerencia con relación
a dicha obligación.

Una vez definida, dichas políticas se comunican en forma clara, planificada y

promocionada a todo el personal utilizando diferentes medios para su
conocimiento.

La política de SST debe ser apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos

SST de la organización; incluye un compromiso prevención de lesiones y
enfermedades y de mejora continua; incluye un compromiso de por lo menos
cumplir con los requisitos legales y con otros requisitos suscritos relacionados
con los peligros de S&ST; proporciona un marco de referencia para establecer y
revisar los objetivos de S&ST; está documentada, implementada y mantenida;
está disponible a las partes interesadas; Es revisada periódicamente para
asegurar que se mantiene relevante y apropiada a la organización. La política
debe ubicarse en por lo menos dos sitios visibles en la empresa y se contará
con los soportes de la divulgación a los trabajadores.

Ver Anexo 3. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

2.7 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), es un

organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Fue conformado de acuerdo con lo estipulado
en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986. Tiene vigencia de dos años.

El COPASST, contará con cuatro horas semanales, para desarrollar las

funciones de control y vigilancia de la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, tiempo que organizarán los trabajadores sin que con ello se eluda la
responsabilidad de cada uno de sus puestos de trabajo.

Las actas de las reuniones mensuales, serán archivadas por el Secretario del
mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los
trabajadores y de la empresa.

Este comité está conformado en la NOMBRE DE LA EMPRESA tal como se

describe en el siguiente anexo

Ver Anexo 4. Acta de conformación del COPASST

2.8 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La resolución 652 del 2012 formaliza el comité de convivencia laboral definido

en la Ley 1010 de 2006 que "adopta medidas para prevenir, corregir y

17
sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones
de trabajo".

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por un número igual de

representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con
competencias actitudinales y comportamentales, tales como respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de
información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva,
liderazgo y resolución de conflictos.

Ver Anexo 5. Acta de conformación del comité de convivencia

18
 3. SUBPROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definición

Son acciones del SGSST dirigidas a las personas. Se encarga de la

vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador,
procurando que las condiciones de trabajo de NOMBRE DE LA EMPRESA no
conduzcan al deterioro de su estado físico y mental.
Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las
personas, y junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las
condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades.

Objetivos

Objetivo General:

Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones

generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Específicos:

 Educar a todo el personal en la forma de cómo mantener su salud.

 Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los peligros, sus efectos
sobre la salud y la manera de prevenirlos.
 Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades
laborales (EL).
 Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones
psicológicas y fisiológicas.
 Hacer seguimiento periódico del estado de salud de los trabajadores
expuestos a los diferentes peligros, con el fin de verificar los sistemas
de control implementados y detectar precozmente la aparición de
enfermedades.

Tiene como actividades principales:

3.1.1 Seguimiento médico al trabajador

Exámenes de ingreso

Objetivos

 Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus características físicas,

psicológicas e intelectuales.
 Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud
del trabajador, que potencialmente se podrían ver agravadas con el

19
 desempeño de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas
preventivas pertinentes.
 Tener un punto de partida para la definición y planteamiento de los
diferentes programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo a los
riesgos prioritarios.

Exámenes Periódicos.

Los exámenes periódicos están enfocados al establecimiento de los efectos

que sobre la salud de los trabajadores, generan los peligros presentes en la
labor que desempeñan.

Exámenes de Retiro

Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario

abandona la NOMBRE DE LA EMPRESA después de haber estado expuesto a
los peligros presentes en el puesto de trabajo.

Como resultado de estos exámenes deben originarse:

 Restricciones ocupacionales para el personal después del diagnóstico

oportuno de enfermedades laborales.
 Suministro de profilaxis para ciertas enfermedades previsibles a las cuales
se ha expuesto el trabajador.
 Aislamientos y restricciones a lugares de trabajo como por ejemplo
trabajadoras embarazadas.
 Programas de vacunación.

Ver Anexo 6. Certificados médicos ocupacionales de la empresa

En este punto la empresa debe señalar los exámenes de ingreso, periódicos y
de retiro por cada área, de acuerdo al peligro al que este expuesto el
trabajador, determinar área o cargo responsable de su solicitud.

En el caso de los exámenes periódicos, definir cada cuanto se van a realizar y

si hay o no criterios de exclusión.

3.1.2 Diagnóstico sobre las condiciones de salud

Conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural,

que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora.

El objetivo principal de este diagnóstico es la detección precoz y

la prevención de los factores de riesgo.

Ver Anexo 7. Diagnóstico sobre las condiciones de salud

20
Este diagnóstico debe contar como mínimo con la siguiente información sobre los
trabajadores: edad, sexo, escolaridad, estado civil, estrato socio-económico e
ingreso mensual, información sobre los resultados de los exámenes médico
ocupacionales. Se debe definir las prioridades relacionadas con el diagnóstico de
las condiciones de salud de los trabajadores. Esta información debe estar
actualizada para el último año.

3.1.3 Fichas Toxicológicas de los productos químicos

Tienen como función Identificar la composición de productos y materias

primas, con el fin de dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de
prevención en su manejo, lo cual se logra a través de la divulgación realizada
por parte del Comité paritario de Salud Ocupacional. (Estas fichas las
suministra el proveedor del producto).

Por lo anterior y de acuerdo con los productos que NOMBRE DE LA EMPRESA se

relacionan las fichas toxicologicas de los productos que se listan a continuación

Ver Anexo 8. Fichas toxicológicas

Las fichas toxicológicas tienen como mínimo la siguiente información:

 Nombre común y nombre químico del material.
 Nombre, dirección y número de teléfono del lugar de manufactura.
 Números de emergencia para obtener información inmediata acerca de los
peligros de químicos específicos.
 La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por última vez.
 Información sobre volatilidad e inflamabilidad.
 Peligros de reacciones químicas.
 Información sobre los peligros para la salud.
 Medidas de prevención y control, incluyendo el control de los derrames y
escapes.

3.1.4 Registro de Ausentismo

El Decreto 614 de 1984 obliga, dentro de los contenidos mínimos del SGSST, a
desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica del ausentismo a causa de
enfermedades laborales y patología relacionada con el trabajo (art. 30, literal
b) y a elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre ausentismo (art.
30, literal c.).

La Resolución 1016 de 1989 de los Ministros de Trabajo y Seguridad Social y de

Salud, establece que las empresas deben llevar registros de ausentismo
general, por accidente de trabajo, por enfermedad laboral y por enfermedad
común (art. 14, numeral 7). Es más: para la evaluación del SGSST, las
autoridades competentes de vigilancia y control utilizarán, entre otros
indicadores, las tasas de ausentismo general y por accidente de trabajo,
enfermedad laboral y enfermedad común en el último año (art. 15, numeral 2).

21
Como medida de seguimiento y control del ausentismo la NOMBRE DE LA
EMPRESA, lleva registros actualizados tanto del ausentismo por accidente de
trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común.

Ver Anexo 9. Planillas de ausentismo

3.1.5 Fomentos de estilo de vida saludables

La empresa debe incluir información de los programas de bienestar y

capacitación a los trabajadores sobre hábitos que le permitirán conservar su
salud. Ej: recreación, deporte, cultura, programas de tabaquismo,
alcoholismo, enfermedades de transmisión sexual, planificación familiar,
entre otros.

Ver anexo 10. Programa para hábitos de vida saludable

3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiológica

La Vigilancia Epidemiológica hace referencia a un proceso lógico y práctico de

evaluación permanente sobre la situación de salud de un grupo humano, que
permite utilizar la información para tomar decisiones de intervención a nivel
individual y colectivo, con el fin de disminuir los riesgos de enfermar o morir.

Un Sistema de Vigilancia Epidemiológica posibilita el contar con mecanismos

para la promoción de la salud, la prevención y control de enfermedades y
peligros; de modo tal que se actúa tanto en las condiciones de salud como en
las condiciones de trabajo.

Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los

trabajadores de NOMBRE DE EMPRESA se implementaran los programas de
vigilancia de acuerdo con la matriz de peligros y riesgos, y según la
metodología propuesta por COLMENA vida y riesgos profesionales.

Ver anexo 11. Sistemas de vigilancia epidemiológica

3.1.7 Programa de inmunizaciones

Se define como la medida preventiva que protege al individuo de
enfermedades inmuno- prevenibles. La inmunización Es la acción de inducir o
transferir inmunidad mediante la administración de un inmunobiológico. La
inmunización puede ser activa (mediante la administración de vacunas) o
pasiva (mediante la administración de inmunogobulinas específicas).

Según el riesgo endémico o epidémico, se implementa el programa de

inmunización, el cual definirá la población a vacunar, la vacuna a aplicar, la
dosis y los correspondientes refuerzos.

22
Procedimientos administrativos para un programa de vacunación

Los procedimientos administrativos para un programa de vacunación son los

requisitos mínimos que se deben cumplir para que el programa alcance sus
objetivos:

 Asegurar la disponibilidad permanente de las vacunas requeridas para el

personal.
 Coordinar las actividades de vacunación con las de vigilancia
epidemiológica.
 Asegurar que en el examen médico de ingreso se identifique el personal
susceptible para entidades inmunoprevenibles a las cuales se pueda
exponer el trabajador en su actividad laboral.
 Entregar por escrito al personal los biológicos que debe recibir de
acuerdo con sus condiciones y el programa de la empresa, y para cada
biológico requerido, el esquema de vacunación con las fechas de
aplicación de las diferentes dosis.
 Las actividades de vacunación se desarrollarán en forma permanente.
 Asegurar el cubrimiento del costo de las vacunas y de las pruebas de
laboratorio necesarias para documentar la inmunidad.
 Asegurar que las actividades de vacunación, ya sea que se desarrollen
con recursos propios o contratados, cumplan con los lineamientos
técnicos del Ministerio de la protección Social para el desarrollo del PAI,
específicamente en lo relacionado con el manejo y la aplicación de los
biológicos, la cadena de frío y el manejo de desechos que se deriven de
las mismas.
 Asegurar mediante el diligenciamiento de un formato de consentimiento
informado, el rechazo o aceptación de aplicación de una vacuna. En caso
de rechazo, si posteriormente el trabajador decide aceptar la aplicación
de la vacuna, debe suministrarse sin ninguna restricción, si la indicación
para su aplicación se mantiene.
 Proporcionar al personal vacunado información apropiada sobre los
riesgos de la exposición y los beneficios delas vacunas, así como sus
efectos secundarios y sus contraindicaciones.
 Tener registros individuales y colectivos que soporten el programa de
vacunación.7

Por lo tanto la NOMBRE DE LA EMPRESA conserva el historial inmunológico del

personal expuesto a igual que los resultados de las diferentes titulaciones.

El programa de inmunización para los trabajadores se implementará al interior

de la empresa SÓLO SI el diagnóstico de condiciones de salud lo determina.

7
Reglamento técnico para la protección de los trabajadores expuestos a los agentes biológicos en la prestación
de servicios de salud humana. Anexo técnico vacunación en los trabajadores expuestos a los agentes
biológicos en la prestación de servicios de salud humana. Ministerio de la Protección Social. 2009.

23
Ver anexo 12. Programa de inmunizaciones

3.2 SUBPROGRAMA SEGURIDAD INDUSTRIAL

Definición

Identifica los peligros y condiciones de riesgo que producen los accidentes de

trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,
formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas,
para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.

Objetivo

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas que

pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de
NOMBRE DE LA EMPRESA, a través de:

3.2.1 Implementación de Botiquín

Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre

repentinamente un accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en él
se encuentran los elementos indispensables para dar atención oportuna y
satisfactoria a las víctimas. Contiene esencialmente materiales e instrumental
para apoyar la atención inicial de los accidentes de trabajo o urgencias
comunes con procedimientos de primeros auxilios dentro de una empresa o
vehículo, mientras puede ser atendido por los servicios médicos.

El contenido del botiquín de NOMBRE DE LA EMPRESA, se describe en el

siguiente anexo

Ver anexo 13. Contenido y registro del Botiquín en la empresa

La empresa debe señalar en que área está ubicado su botiquín, quien es la

persona responsable de inspeccionar el botiquín, llevar su registro y control;
si tienen vehículos igual deben tener esta dotación

3.2.2 Inspecciones de seguridad

La NOMBRE DE LA EMPRESA implementara un programa de inspecciones,

que monitoreará el cumplimiento de las normas de seguridad
establecidas y divulgadas en la institución, realizará además una
vigilancia en seguridad sobre: manejo de los productos químicos,
instalaciones eléctricas, líquidos inflamables, almacenamiento de
productos, protección contra incendios y manejo de botiquines.
Adicionalmente realizara una inspección periódica al sistema contra
incendios de la institución (extintores).

Se debe escribir quien estará a cargo de estas inspecciones, cada cuento las
realizarán, que formatos utilizarán.

24
Estas inspecciones aportaran a la Empresa los siguientes aspectos:

 Identificación de problemas relacionados con deficiencias en el diseño

de las instalaciones o en el diseño de los puestos de trabajo.
 Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y
equipos con que cuenta NOMBRE DE LA EMPRESA detectando fallas
relacionadas con desgaste de piezas o daños generales que puedan
originar una condición de peligro.
 Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
 Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con
el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes y además retroalimentar
la información para la mejora o diseño de nuevos controles.
 Definir las posibles causas de accidentalidad.
 Determinar costos intangibles a la empresa.
 Establece necesidad de realizar procedimientos y protocolos de
actuación ante determinadas eventos a que ocurran.
 Da lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal

Ver anexo 14. Plan de inspecciones periódicas y registros de inspecciones

realizadas

3.2.3 Señalización y demarcación de áreas

El programa de señalización y demarcación de áreas, define físicamente la

organización y distribución de los sitios de trabajo, ubica en los planos de la
institución: vías de evacuación, puntos de encuentro, ubicación de alarmas,
riesgos específicos, red contra incendios. Este programa busca apoyar los
programas de promoción, normalización y capacitación en prevención de
peligros, brindando además información permanente a los usuarios que visitan
NOMBRE DE LA EMPRESA, en el tema de prevención de peligros.

La señalización de NOMBRE DE LA EMPRESA se relaciona una vez

establecido el plan de emergencias

3.2.4 Plan de Emergencias

Se implementara un instrumento denominado Plan Para Emergencias, el cual

se convertirá en un mecanismo facilitador para la organización administrativa
y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta NOMBRE
DE LA EMPRESA.

Objetivos

 Identificar y valorar los riesgos que puedan llegar a generar

Emergencias dentro de las instalaciones de NOMBRE DE LA
EMPRESA.

25
  Analizar los factores generadores de emergencia que expongan la
vida de los trabajadores, estabilidad económica de la Entidad y
comunidad en general.
 Analizar aspectos relacionados con la posibilidad de ocurrencia de
una emergencia, la magnitud de sus consecuencias y los
mecanismos de mitigación necesarios para afrontar dicho evento.
 Organizar los medios humanos y materiales con los que cuenta
NOMBRE DE LA EMPRESA, permitiendo de esta forma hacer frente
a cualquier tipo de Emergencia.
 Aplicar procedimientos operativos y administrativos
preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se
puedan restablecer las condiciones normales de operación.
 Brindar las herramientas cognitivas y conductuales necesarias,
que permitan una Evacuación segura de las personas que se
encuentran expuestas ha determinado peligro, y su paso a lugares
seguros de menor riesgo.
 Definir los sitios de refugio y los tiempos en los cuales las
personas se encontrarían a salvo, permitiendo la intervención
inmediata y eficaz de la Brigada para Emergencias.
Especificar en el programa, todos aquellos aspectos relacionados con la
elaboración del plan de emergencias:
 Análisis de vulnerabilidad e identificación de amenazas presentes y
potenciales.
 Procedimientos de emergencia administrativos y operativos.
 Recursos y equipos para atender el plan de emergencias.
 Conformación, dotación y entrenamiento de brigada de emergencia según
las necesidades y el tamaño de la empresa (primeros auxilios, contra
incendios, evacuación).
 Planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia,
así como la señalización debida.
 Simulacros con sus respectivas actas.
Ver anexo 15. Plan de emergencias
3.2.5 Notificación del Accidente de trabajo

NOMBRE DE LA EMPRESA tiene definido el siguiente procedimiento a seguir

en caso de accidente de trabajo

Ver Anexo 16. Procedimiento a seguir en caso de AT

3.2.6 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

En la NOMBRE DE LA EMPRESA se Implemento una metodología de análisis

que permite aprovechar la información de los incidentes y accidentes de
trabajo que se presenten, con el fin de:

26
 Establecer las causas básicas e inmediatas que generaron el incidente y/o
accidente de trabajo.
 Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del incidente
y/o accidente de trabajo.
 Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas básicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
 Soporte para investigación del incidente y/o accidente de trabajo que se
presenten en el futuro.

Este formato se archivara en la ficha ocupacional del trabajador

Ver anexo 17. Metodología y formato para la Investigación de IAT.

3.2.7 Elementos de protección personal

En la NOMBRE DE LA EMPRESA Para lograr adecuada utilización de este

sistema de elementos de protección personal, se deben tuvieron en cuenta las
siguientes pautas:
 Se estableció la necesidad de suministrar protección personal por puesto
de trabajo, con base en la matriz de peligros y riesgos.
 Se determino las características técnicas en materia de protección de
cada elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del peligro en el
ambiente de trabajo.
 Se definieron cuales son los equipos necesarios para la protección del
personal por cada cargo existente en NOMBRE DE LA EMPRESA,
adicionalmente se lleva un registro de todos los implementos que son
entregados a los trabajadores durante la permanencia en la NOMBRE
DE LA EMPRESA

En este punto la empresa debe determinar quien o que área será responsable
de desarrollar las actividades correspondientes a este ítem, apoyo con el cual
cuenta y basado en que datos determina su planeación, Implementación y
seguimiento.

Ver anexo 18. Matriz de EPP por cargo de trabajo para NOMBRE DE LA
EMPRESA
Ver anexo 19. Formato de registro para entrega de elementos de protección
personal

3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Definición

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y

control de los peligros en el ambiente de trabajo, con el propósito de evitar
enfermedades laborales en los trabajadores de NOMBRE DE LA EMPRESA.

27
Objetivo General

Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales periódicos e

implementación de controles, los peligros físicos, químicos y biológicos
presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles
o permanentes en la salud de los trabajadores.

Objetivos Específicos

 Identificar, reconocer, cuantificar, evaluar y controlar los agentes

contaminantes y peligros generados o que se pueden generar en los
ambientes de trabajo y que ocasiones enfermedad laboral.

 Establecer los diferentes métodos de control para cada agente

contaminante y/o peligro, siguiendo en orden de prioridad la fuente, el
medio y el trabajador.

 Asesorar sobre el uso, manejo de las diferentes sustancias peligrosas.

 Implementar junto con el subprograma de Medicina del Trabajo y

Seguridad Industrial, la Vigilancia Epidemiológica y la educación
sanitaria.

3.3.1 Actividades Principales

 Reconocer, evaluar y controlar los agentes contaminantes que se

generen en los puestos de trabajo y que puedan producir enfermedad
laboral en los trabajadores.

 El reconocimiento de los diferentes agentes contaminantes se realiza a

través de inspecciones y evaluaciones ambientales.

 Evaluación y monitoreo ambiental al nivel de los diferentes peligros que

se hayan detectado en la matriz de peligros y que se presentan en el
sitio de trabajo, quedando registrado esta actividad en el cronograma de
actividades para su ejecución.

 Implementación de medidas de control

Ver anexo 20. Matriz de mediciones ambientales requeridas por área

Ver anexo 21. Resultados de mediciones ambientales

3.3.2 MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS

28
La matriz de peligros y riesgos es una estrategia metodológica que permite
recopilar y analizar en forma sistemática y organizada los datos relacionados
con la identificación de los peligros y valoración de los riesgos de seguridad y
salud ocupacional; con el fin de planificar las medidas de control más
convenientes.

Utilidades

 Priorizar la intervención en los peligros que registran mayor grado de

peligrosidad.
 Obtener la información necesaria sobre las condiciones de trabajo y su
posible efecto en la salud de los trabajadores.
 Facilitar la implementación de medidas más efectivas dentro del SG-SST.
 Generar planes de inversión en Seguridad y Salud en el trabajo al
interior de la organización.
 Generar al interior de cada trabajador de la empresa mayor compromiso
y participación en la prevención de riesgos.

CLASIFICACIÓN DE PELIGROS

Para fines de la matriz de peligros y riesgos, se considerará la clasificación de

los peligros que se anota a continuación.

Peligro físico. Son aquellos que por la fuerza o transformación de su energía

pueden ocasionar lesiones al trabajador. Se originan en los instrumentos de
trabajo, en el proceso de producción y en la infraestructura física destinada al
sitio de trabajo, incluyen:

 Ruido. Definido como un sonido indeseable, dado que es

desagradable, interfiere con la percepción del sonido deseado y puede ser
fisiológicamente dañino. Se clasifica en continuo, intermitente o de impacto.
 Vibraciones. Son movimientos oscilatorios de un cuerpo respecto de
una posición de referencia o de equilibrio, pueden afectar el cuerpo
parcialmente (miembros superiores) o totalmente (todo el cuerpo).
 Iluminación. Es considerada como un flujo luminoso que cae sobre una
superficie y tiene como principal finalidad el facilitar la visualización de las
cosas dentro de su contexto espacial o entorno de trabajo. La Iluminación es
uno de los factores ambientales de carácter micro climático que hace que el
trabajo se pueda desempeñar en unas condiciones aceptables de eficiencia,
comodidad y seguridad. El peligro puede deberse a luz visible por exceso o
deficiencia.
 Radiaciones ionizantes y no ionizantes. Son formas de radiación
electromagnética que tiene diversos efectos sobre el organismo, que
dependen principalmente de la longitud de onda de la radiación en cuestión.
Dentro de la radiación ionizante se incluyen los rayos X, rayos gamma, beta y
alfa Dentro de la radiación no ionizante se incluye la radiación ultravioleta,
luz visible, radiación infrarroja, radiofrecuencias, microondas y frecuencias

29
extremadamente bajas. Los rayos láser son una mezcla de diferentes
frecuencias de radiación.
 Temperaturas anormales. Se definen como el calor o frío excesivo,
ambiental, resultante de la combinación de temperatura, humedad, velocidad
del aire y actividad física a que está sometido un individuo en su ambiente de
trabajo. Se debe anotar si bajo las condiciones específicas de trabajo de la
empresa evaluada producen disconfort e incomodidad o pueden causar
alteraciones del equilibrio térmico local o total.
 Presión atmosférica. Es la presión que ejerce el aire sobre cualquier
punto de la atmósfera

Peligro químico. Son en general todas las sustancias de origen orgánico e

inorgánico, en forma de sólidos, líquidos o gases, y que pueden tener
diversos efectos nocivos sobre el organismo: explosivos, inflamables, tóxicos,
sensibilizantes, irritantes, cancerígenos, corrosivos, entre otros. En esta
clasificación se incluyen los productos químicos manejados y potencialmente
peligrosos, por lo tanto se tendrá en cuenta el conocimiento para su manejo,
como, el uso de fichas toxicológicas de cada uno de estos. En este peligro
encontramos polvos orgánicos e inorgánicos, fibras, líquidos, neblinas, rocíos,
gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material particulado.

Peligro biológico. Se refiere a los macro y microorganismos con

características patógenas y a los residuos que por sus características pueden
ser tóxicos para las personas que entren en contacto con ellos,
desencadenando enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas o
intoxicaciones. Se clasifica en virus, bacterias, hongos, ricketsias, parásitos,
picaduras, mordeduras, fluidos y excrementos.

Peligro biomecánico. Son todos aquellos objetos, puestos de trabajo y

herramientas, que por el peso, tamaño, forma o diseño encierran la
capacidad potencial de producir fatiga física o lesiones osteomusculares, por
obligar al trabajador a realizar sobreesfuerzos, movimientos repetitivos y
posturas inadecuadas. El peligro biomecánico se divide de la siguiente
manera:
 Postura: Prolongada, mantenida, forzada, antigravitacional
 Esfuerzo
 Movimientos repetitivos
 Manipulación manual de carga

Peligro psicosocial. Consisten en las consecuencias que se generan de las

interacciones entre el trabajo, el medio ambiente, la satisfacción en el
trabajo, las condiciones de la organización, las capacidades del trabajador,
sus necesidades, su cultura y su situación personal fuera del trabajo; las
cuales, a través de percepciones y experiencias, pueden influir en la salud,
en el rendimiento y la satisfacción en el trabajo. Se reconoce que los factores
psicolaborales son decisivos en relación con las causas y la prevención de las
enfermedades con respecto a la promoción de la salud, ya que estos no solo

30
 causan enfermedades profesionales específicas sino que pueden influir de
manera mucho más global como uno de los múltiples elementos que
determinan el estado de salud de un trabajador. Se clasifica de la siguiente
manera:
 Gestión organizacional: Estilo de mando, pago, contratación,
participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación del
desempeño, manejo de cambios.
 Características de la organización del trabajo: comunicación,
tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor.
 Características del grupo social del trabajo: relaciones, cohesión,
calidad de interacciones, trabajo en equipo.
 Condiciones de la tarea: carga mental, contenido de la tarea,
demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles,
monotonía, etc.
 Interface persona tarea: conocimientos, habilidades con relación a la
demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la tarea y la organización.
 Jornada de trabajo: pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras,
descansos.

Fenómenos naturales. Se tiene en cuenta únicamente los peligros de

fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en
el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se
consideraran todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla. En este
peligro encontramos sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe,
precipitaciones.

Condiciones de Seguridad

Peligro mecánico: Son objetos, máquinas, equipos, piezas a trabajar,

materiales proyectados sólidos o fluidos y herramientas que por sus
condiciones de funcionamiento, diseño o por la forma, tamaño, ubicación y
disposición tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las
personas o materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en los
segundos.

Peligro eléctrico. Se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los

equipos que conducen o generan energía eléctrica o estática y que al entrar en
contacto con las personas por deficiencias técnicas o humanas, pueden
provocar lesiones según sea la intensidad y el tiempo de contacto con la
corriente. Los indicadores son alta y baja tensión.

Peligro locativo. Se tiene en cuenta las superficies de trabajo que pueden ser
irregulares, deslizantes, con diferencia de nivel , las condiciones inadecuadas
de almacenamiento, caída de objetos, la falta de orden y aseo, por una

31
inapropiada eliminación de desechos, o por la presencia de elementos en
desuso en los puestos de trabajo entre otros.

Peligro tecnológico. En este peligro se consideran los elementos, las

sustancias, las fuentes de calor y los sistemas eléctricos, que bajo ciertas
circunstancias de inflamabilidad y combustibilidad pueden ocasionar incendios
o explosiones que a su vez pueden traer consecuencias de lesiones personales
y daños a materiales, equipos e instalaciones. También se tienen en cuenta
derrames y fugas.

Peligro público: Se toma en cuenta situaciones como robos, atracos, asaltos,

atentados, desorden público a los que se puede ver expuesto el trabajador en
el cumplimiento de sus funciones.

Trabajo en Alturas: Se entiende por trabajo en alturas, toda labor o

desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior.

Trabajos en espacios confinados. Se entiende por espacio aquel que presenta

aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural desfavorable, en
el que se pueden acumular contaminantes tóxicos e inflamables, o forma
atmósferas deficientes en oxígeno

Accidentes de tránsito. Es el perjuicio ocasionado a una persona o bien

material, en un determinado trayecto de movilización o transporte.

Ver anexo 22. Matriz de peligros y riesgos de NOMBRE DE LA EMPRESA

32
 4. PELIGRO PSICOSOCIAL

Los factores psicosociales comprenden los aspectos intralaborales, los

extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales o
características intrínsecas del trabajador, los cuales en una interrelación
dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el
desempeño de las personas.

Los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente,

utilizando los instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país.
Para efecto de esta evaluación los empleadores deben incluir información
periódica y actualizada sobre los siguientes aspectos:

a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas

corporales: osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal,
mental, sistema nervioso central y periférico, dermatológico, endocrino,
genitourinario e inmunológico.
b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo,
enfermedad laboral y enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días
de incapacidad médica, ocupación y género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.

Ver Anexo 23. Programa sobre peligro psicosocial

33
5. PROGRAMAS DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

5.1. PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE ALCOHOL Y

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

Justificación

Se considera psicoactivo a toda sustancia química de origen natural o sintético

que al introducirse por cualquier vía (oral-nasal-intramuscular-intravenosa)
ejerce un efecto directo sobre el sistema nervioso central, ocasionando
cambios específicos a sus funciones. Estas sustancias son capaces de inhibir
el dolor, modificar el estado anímico o alterar las percepciones. Se considera
que una sustancia psicoactiva genera adicción en su consumidor cuando
genera síndrome de abstinencia al dejar de consumirla.

Este programa busca aplicar las normas y lineamientos establecidos por el

gobierno colombiano para la prevención del consumo de alcohol y sustancias
psicoactivas en el ámbito laboral, ya que esta adicción puede generar bajos
niveles de producción, incrementar la accidentalidad y ausentismo laboral,
deterioro del ambiente laboral y también puede causar gran impacto en el
ámbito social y familiar del trabajador.

Por esta razón es de vital importancia para NOMBRE DE LA EMPRESA

planear actividades que permitan al trabajador conocer esta problemática,
identificar cual o cuales de estas adicciones le pueden estar afectando para
generar soluciones que le permitan al trabajador desarrollar su vida laboral,
social y familiar con una buena calidad de vida y una mejor proyección para su
futuro y el de la empresa.

Objetivo

Generar estrategias que permitan la identificación y el control de consumo de

sustancias psicoactivas de los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA
dentro de la empresa.

Estrategia

 Identificar los lineamientos establecidos por el gobierno nacional para

evitar el consumo de sustancias psicoactivas.
 Sensibilizar a los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA sobre los
efectos nocivos del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas en la
salud, el ambiente laboral y familiar.
 Dar a conocer los factores de riesgo y factores de protección frente al
consumo de alcohol y sustancias psicoactivas
 Solicitar apoyo a la administradora de riesgos laborales y a las entidades
promotoras de salud a las cuales se encuentran afiliados los

34
 colaboradores para capacitar y fomentar sobre hábitos de vida y trabajo
saludable.
 En forma obligatoria los colaboradores, usuarios y proveedores de
NOMBRE DE LA EMPRESA no podrán consumir sustancias psicoactivas
al interior de la empresa.

Metas

 Generar la conciencia de que no se debe consumir alcohol y/o sustancias

psicoactivas en NOMBRE DE LA EMPRESA.
 Sensibilizar a los colaboradores, proveedores y usuarios de NOMBRE DE
LA EMPRESA, sobre la no asistencia a la empresa bajo el efecto del
alcohol y/o sustancias psicoactivas.
 Que los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA adquieran
conocimiento de los perjuicios del alcohol y sustancias psicoactivas.

5.2. PROGRAMA ESPACIOS LIBRES DE HUMO DE TABACO

Justificación

El tabaco es la primera causa de muerte prevenible en el mundo. Es un factor

de riesgo en seis de las ocho causas principales de mortalidad en el mundo; el
80% de las defunciones en Colombia por tumores malignos en labio, boca y
faringe son atribuidas al tabaco.

Desde mediados del siglo XX se ha comenzado a crear una cultura antitabaco,

en la cual muchas organizaciones internacionales que buscan el bienestar
común como por ejemplo, La Organización Panamericana de Salud, entre otras
han venido desarrollando programas de anti-publicidad frente al consumo de
nicotina, en Colombia el Congreso de la República estipuló mediante la ley
1335 del 21 de julio del 2009 las políticas públicas para la prevención del
consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y
sus derivados en la población colombiana.

Frente a esta problemática existe un factor muy importante, es el de cómo

hacer para que los consumidores abandonen el consumo del cigarrillo como
tal. No solo en las áreas cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares
públicos si no que vean el efecto de consumir cigarrillos en su vida.

A fin de aportar a esta causa se formula el siguiente programa ESPACIOS

LIBRES DE HUMO DE TABACO

35
Objetivo

Generar una conciencia colectiva en los colaboradores de NOMBRE DE LA

EMPRESA sobre los perjuicios del tabaco para la salud.

Estrategia

 Capacitar a los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA sobre los

efectos nocivos del consumo de tabaco en la salud.
 Solicitar apoyo a la administradora de riesgos laborales y a las entidades
promotoras de salud a las cuales se encuentran afiliados los
colaboradores para capacitar y fomentar sobre hábitos de vida y trabajo
saludable.
 Socializar a los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA la ley
1335 del 21 de julio del 2009.
 En forma obligatoria los colaboradores, usuarios y proveedores de
NOMBRE DE LA EMPRESA no podrán consumir cigarrillo al interior de
la empresa.

Metas

 Generar la conciencia de que no se debe fumar en NOMBRE DE LA

EMPRESA.
 Que los colaboradores de NOMBRE DE LA EMPRESA adquieran
conocimiento de los perjuicios del tabaco para la salud.
 Conseguir la declaración de NOMBRE DE LA EMPRESA libre de humo.
 Contar con espacios libres de humo de cigarrillo en NOMBRE DE LA
EMPRESA.

36
 6. CAPACITACIÓN

Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la
prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y
emocional.

Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados

específicos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
profesionales.

Objetivos

 Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario

para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares
de seguridad, salud, calidad y producción.

 Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas

circunstancias y situaciones que puedan resultar en pérdidas para NOMBRE
DE LA EMPRESA.

 Generar motivación hacia la seguridad y salud en el trabajo desarrollando

campañas de promoción.

6.1 Actividades a desarrollar

Identificar las necesidades de capacitación que tengan los trabajadores, a

través del área que coordine la Capacitación (Colocar el nombre del área
específica), teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento y
promoción de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar
la labor con criterios de seguridad y salud en el trabajo, calidad y producción.

Ver anexo 24. Plan de capacitación

6.2 Programa de inducción y reinducción

Cuando ingresa un empleado a la NOMBRE DE LA EMPRESA debe ser

sometido a la fase de inducción con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la
organización y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas básicos
en seguridad y salud ene le trabajo:

 Normas generales de seguridad y salud en el trabajo

 Sistema de Gestión de la seguridad y la Salud en el Trabajo
 Procedimiento sobre reporte del ATEL
 Plan de emergencias
 Manual de inducción sobre riesgos específicos propios de la labor

37
 Manual de funciones del cargo

NOMBRE DE LA EMPRESA establece la reinducción del Recurso Humano con

el fin de actualizar las políticas, procedimientos, nuevos servicios y en general
toda la información que cualquier funcionario debe conocer a la perfección
para el desempeño óptimo de su labor, bajo condiciones adecuadas de
seguridad y salud en el trabajo.

Ver anexo 25. Registros de inducción y reinducción

38
7. INDICADORES

Para la evaluación anual de los SG-SST se pueden utilizar los indicadores

establecidos en la NTC 3701

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

 Ejecución actividades programadas.

 Ejecución presupuestal del programa.

INDICADORES EPIDEMIOLÓGICOS DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA

 Indicadores de frecuencia

El Índice General de Frecuencia del Ausentismo (IGFA) en una empresa se

obtiene aplicando la siguiente fórmula:

No. de casos reportados en el período

IF = ----------------------------------------------------------------- X k
horas-hombre trabajadas en el mismo período

k: 200.000

El indicador así calculado se interpretará como el número de casos ocurridos

durante el último año por cada 200.000 horas hombre de exposición.

 Indicadores de severidad

Estos indicadores de severidad también pueden obtenerse por las categorías

que la empresa considere de interés (áreas, secciones, centros de trabajo,
cargos, sexo, grupos de edad, evento común o profesional, clase de
enfermedad, etc.).

Número de días perdidos o cargados por causa de

los casos de ATEL durante el periodo
IS = ----------------------------------------------------------------- X k
horas-hombre trabajadas en el mismo período

k: 200.000
El indicador así calculado se interpretará como el número de días perdidos o
cargados durante el último año por a causa de todos los casos presentados por
cada 200.000 horas hombre de exposición.

 Índice de lesiones incapacitantes

Índice de Frecuencia * Índice de Severidad

39
 ILI = ------------------------------------------------------------------
1000

Tasa de incidencia

La tasa de incidencia mide la probabilidad de que una persona sana desarrolle

una enfermedad durante un periodo específico de tiempo, es decir, representa
el número de casos nuevos de enfermedad en una población durante un
periodo de tiempo definido

Número de casos nuevos en un periodo de tiempo

INCIDENCIA = ------------------------------------------------------------------
Población en riesgo

Tasa de prevalencia

La tasa de prevalencia mide el número de personas en una población que en

un momento dado tienen la enfermedad.

Número existente de casos en un periodo de

tiempo
INCIDENCIA = ------------------------------------------------------------------
Población total

40
 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

En esta etapa del SGSST se deberán incluir las actividades que la empresa se
pondrá como meta ejecutar para el desarrollo de este programa.

Ver Anexo 25. Cronograma de actividades

Programa revisado y aprobado por:

__________________________________ __________________________
Coordinador Salud Ocupacional Gerencia

__________________________________
COLMENA vida y riesgos profesionales

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