osuader. a: MEMORANDO N° 00404-CCI-ZOR-2019 PARA: SUPERINTENDENTE DE REFINERIA SHUSHUFINDI ce: JEFE ZONAL DE COMPRAS Y CONTRATOS ORIENTE DE: COMISION TECNICA ASUNTO: — INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS PROCEDIMIENTO SIE-EPP-2015570-18 FECHA: — 13. de mayo de 2019 Una vez concluida la evaluacién de las ofertas presentadas dentro del procedimiento de Subasta Inversa Electronica SIE-EPP-2015570-19, para la contratacién de! servicio de LEVANTAMIENTO Y ELABORACION DE PLANOS EN 3D DE LAS PLANTAS DE REFINERIA SHUSHUFINDI, ponemos a su consideraci6n el presente Informe: 1 ANTECEDENTES Mediante Resoluci6n No. |-SIE-EPP-2015570-19 de 17 de abril de 2019, se aprobé el pliego de Subasta Inversa Electronica para la contratacién del servicio de LEVANTAMIENTO Y ELABORACION DE PLANOS EN 3D DE LAS PLANTAS DE REFINERIA SHUSHUFINDI, con un plazo de ejecucién de ciento ochenta (180) dias calendario, contados a partir del dia siguiente de la fecha de suscripcién del contrato. 1.4 Publicacién procedimiento en SERCOP El 18 de abril de 2019, se realiz6 la publicacién de! procedimiento en el Portal Institucional del SERCOP, invitando a las 27605 oferentes habilitados en el Registro Unico de Proveedores RUP- en la categoria CPC 839900011 que corresponde a SERVICIOS DE DELINEACION (PLANOS DETALLADOS, DIBUJOS, PLANOS E ILUSTRACIONES DE EDIFICIOS, ESTRUCTURAS, SISTEMAS © COMPONENTES DE ESPECIFICACIONES DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA, HECHOS POR DELINEANTES DE ARQUITECTURA © TECNICOS DE INGENIERIA de acuerdo al siguiente cronograma: 2019-04-18 Indicar la fecha real en la cual desea publicar el Fecha de Publicacién 09:00:00 Proceso, i 2019-04-23 Fecha maxima para solicitar aclaraciones respecto al Fech fecha Limite de Preguntas 1.09.00 Proceso de Contratacién. Fecha Limite de 2019-04-25 Fecha maxima para solventar cualquier inquietud | 18:00:00 relacionada al Proceso de Contratacién Fecha Limite entrega 2019-05-07 Fecha maxima de entrega Ofertas Técnica. Ofertas 14:00:00 Fecha Limite solicitar 2019-05-09 Fecha maxima para que la Entidad notifique tos Convalidacién 18:00:00 errores de forma en las ofertas. | Fecha Limite respuesta 2019-05-13 Fecha maxima para respuestas de Convalidacion de | Convalidacién 18:00:00 Errores. Fecha Limite de 2019-05-15, Fecha maxima para calificar a proveedores.wwweppet dora: = “PETROECUROOR Calificaci6n 18:00:00 Fecaintode un 7219-95-17 sacha qu ina pula Fecha Final de Puja go ee 7 Fecha en que finaliza la puja. | fcoeteieen i 7002 0 eee eee eae 1.2 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones Los oferentes invitados realizaron cuarenta y uno (41) preguntas respecto al presente procedimiento, las que fueron cantestadas dentro del plazo establecido para el efecto, informacién que consta publicada en el Portal institucional del SERCOP. ll, RECEPCION DE OFERTAS. Conforme lo establecido en el cronograma del procedimiento, hasta las 14:00 de 07 de mayo de 2019, fecha limite para la entrega de las ofertas, se recibié fisicamente en la Secretaria de la Jefatura Zonal de Compras y Contratos Oriente de EP PETROECUADOR en la Ciudad de Shushufindi, siete (7) ofertas y su apertura se realiza conforme al orden de presentacion: NUMERO DE NOMBRE FECES NTeCONT | HOJAS DE LA I : OFERTA ‘QUALITYDEVELOPMENT S.A, 2079-05-06; 12:00 205 TELLO CASTRO KRYSTELL ALEXANDRA 2019-05-06; 15:50 152 DOWNSTREAMS SOLUCIONES INTEGRADAS | 2019-05-07: 08:29 154 SA i LUTOPSA S.A. ~ 2019-05-07; 11:03 301 GUZMAN REYES WILLAN FABIAN 2019-05-07, 11:12 126 INDUSTRIPROTEC REPRESENTACIONES CIA] 2019-05-07, 11.21 39 LTDA, (CONSORCIO) APACHE REFINERY SERVICES INTL LLC y FABRICANTE OPERADOR LATITUDE | 2019-05-07; 12:05 277 SOLUTIONS LAS S.A. a OBSERVACION ACLARACION: El oferente LENIN FABIAN MEDINA ORELLANA sube al portal institucional del SERCOP su oferta técnica econémica, pero no entrega oferta fisica a la hora, lugar y fecha establecida (Descalificado) 2A Convalidacién de errores En sesién de 07 de mayo de 2019, en la revisién de la integridad de las ofertas presentadas, se determinaron los errores de naturaleza convalidable, en amparo a lo establecido en el CAPITULO V “DE LA CONVALIDACION DE ERRORES" de la RESOLUCION No. RE- SERCOP-2016-0000072 y sus reformas que contiene la CODIFICACION Y ACTUALIZACION DE LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR a SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA, se determind lo siguiente er cada oferente:‘PETROECURDOR TELLO CASTRO KRYSTELL ALEXANDRA + Presentar la docurentacién que justifique el equipo minimo, tales como los titulos de propiedad, compromisos de compra venta o arrendamiento y facturas. + Presentar los cerlficados de los ingenieros Libni Flores Flores, Laudys Molleja Valles, Kamilo Tello Castro y Francisco Suarez Garcia que justifiquen el monto de al menos USD. 15,000.00 * Presentar el registro en la SENESCYT del Arg. Galo A. Pachacama Apolinario. INDUSTRIPROTEC REPRESENTACIONES CIA. LTDA. * Presentar copias de contratos, actas y el detalle de los trabajos realizados para la empresa CONSTRUCCIONES Y PRESTACIONES PETROLERAS S.A. CPP que consta en la Factura N° 001-001-223, relacionado a la experiencia especifica. + Presentar los justificativos (copias de facturas, titulos de propiedad y catdlogo de la estacién total) que validen la carta de compromiso de alquiler de equipos con la empresa CORDEL Soluciones Empresariales. 2.2 Evaluacién de la documentacién presentada en la etapa de Convalidacién de errores La Comision Técnica evaliza la documentacién presentada por ol oferente TELLO CASTRO KRYSTELL ALEXANDRA en /a etapa de convalidacion de errores: NO CUMPLE puesto que se solicit6 en ta convalidacién, el registro en la SENESCYT del Arq. Galo A. Pachacama Apolinario, documentacién que no fue presentada segtin lo requerido La Comisién Técnica evala la documentacién presentada por el oferente INDUSTRIPROTEC, REPRESENTACIONES CIA. LTDA en la etapa de convalidacién de errores: NO CUMPLE, puesto que el detalle de las actividades realizadas para la empresa CONSTRUCCIONES Y PRESTACIONES PETROLERAS S.A. CPP no cumple con lo requerido de los pliegos. Ill, VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS TECNICAS Una vez realizado el andlisis y aceptacion de la documentacién presentada en la elapa de convalidacién de errores, la Comisién Técnica procede a Ia evaluacion de las ofertas presentadas, conforme a lo establecido en el numeral 4.1 del Pliego: 3.1 Integridad de las ofertas: Se verifica la presentacion de los formularios y requisitos minimos previstos en el pliego. (consoncioy Pace texto | pownst wwouste: | aerieny cuany | castto | "eek cuzuan | Snotec. | Senviees w | rormuarios | QUAY | xaverer | souucio | Lurorsa | ‘neves, | nemnese | mL LLcy S| Getaorenra | pevetop | MBYTES | SclagIO | LUTCOSA | tan | Nracion | FABnicante | ALEXAND | INTEGRA FABIAN ESCIA. OPERADOR |wan | Ose io | “Uarmupe | souuTions tassa BRESENTACGNY | PRESENT | PRESENT | PRESENT | PRESENT} PRESENT | PRESENT 1 | compromiso A A A A A A la Feros wesoet | PRESENT | PRESENT | PRESENT | PRESENT ) PRESENT | PRESENT | pacer | ? | Seeeene a ones ‘ A 5 | DENTEICACION"Sresenr | present | emesenT | present | Present | PRESENT | preceara Eee - a a a a A |Z SrURCON—] PRESENT SRESENT | PRESENT PRESENT ( « [Emancteta pen | PERNT [wa | PRES aT [wa] PRERENT [presenta