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¿Qué ES?
La prima de servicios es una prestación social que le corresponde al trabajador
por las utilidades obtenidas en la empresa, para la cual tanto empleado como
empleador deben tener claros los conceptos base para su liquidación como
los recargos nocturnos, horas extras, dominicales, vacaciones y el salario
básico. Esta prestación se recibe por ley dos veces al año, junio y diciembre,
según el tiempo laborado entre estos periodos.
La prima equivale a 30 días de remuneración que se cancelan: 15 días en el
mes de junio (máximo hasta el 30 de junio) y, 15 días en el mes de diciembre
(entre los primeros 20 días), en donde cada cuota es igual o aproximada a la
mitad de un salario, cuando el empleado ha laborado durante un semestre
corrido, sin embargo, cuando éste no ha trabajado todo el periodo tendrá
derecho a que se le pague proporcional a los días laborados desde 1 hasta 179
días.
Así lo dispone el artículo 306 del código sustantivo del trabajo que obliga
pagarla a todo trabajador vinculado mediante un contrato de trabajo sin
excepciones.
1. El 30 de junio.
2. El 20 de diciembre.
Llegada la fecha máxima para el pago de la parte que corresponda, se debe pagar
la prima casada según el tiempo que el trabajador lleve laborando hasta ese
momento, de manera que así el trabajador lleve un mes de vinculado, llegada la
fecha indicada se debe pagar la proporción que corresponda.
Como la prima de servicios se debe pagar en dos cuotas, cada semestre se hace
el respectivo cálculo.
La base para calcular la prima de servicios él es promedio del sueldo devengado
por el trabajador en el respectivo semestre.
Ejemplo del cálculo de la prima de servicios.
Lo anterior podemos ejemplarizarlo con los siguientes valores:
Mes Total devengado.
Enero 2.000.000
Febrero 2.500.000
Marzo 1.800.000
Abril 2.300.000
Mayo 2.000.000
Junio 2.100.000
Las empresas por lo general cada mes van provisionando la parte que
corresponde a la prima de servicios de cada salario que van pagando.
Si por 12 meses de trabajo se paga un salario por concepto de prima, significa
que por cada mes de trabajo se debe reconocer la doceava parte de ese salario
por concepto de prima, y es igual al 8.33% (100/12).
En consecuencia, cada vez que se paga el sueldo al trabajador se le provisiona
el 8.33% de ese sueldo, de manera que al completar 12 meses, se ha
provisionado el equivalente a un mes de salario (8.33 X 12).
La ley fijó unos plazos máximos para pagar la prima de servicios, pero si el
empleador no la paga en esos plazos, no se contempló una consecuencia o una
sanción para ese comportamiento.
En consecuencia, el empleador no paga ni sanciones ni intereses por pagar
tardíamente la prima de servicios.
Distinto es el caso cuando el contrato de trabajo se termina y no se paga la prima
de servicios junto con los demás pagos laborales adeudados, caso en que puede
causarse la indemnización moratoria a que se refiere el artículo 65 del código
sustantivo del trabajo.
Pero ese es otro asunto que no corresponde a una sanción específica por el no
pago oportuno de la prima de servicios durante la ejecución del contrato de
trabajo.
Pago anticipado o fraccionado de la prima de servicios.
Además la ley laboral no prohíbe que la prima de servicios sea pagada con
antelación a las fechas previstas, de ahí que sea dable entender que estas fechas
solo constituyen plazos últimos concedidos al empleador para cancelar la
prestación.»
Si bien esta es una práctica que se ajusta a le ley, no es recomendable por la
posible fuente de conflicto que puede derivarse de ella, como el que llevó
precisamente a la corte a pronunciarse en la sentencia referida, y además que
financieramente no es una medida que beneficie al trabajador pues este no
ahorrará nada y cuando llegue la fecha de recibir las cesantías recibirá muy poco
por este concepto.
Suspensión del contrato y los efectos en la prima de
servicios.
Cuando el contrato de trabajo se suspende surge la duda de si el tiempo de
suspensión afecta el cálculo de la prima de servicios del trabajador.
Señala el artículo 53 del código sustantivo del trabajo:
«… Estos períodos de suspensión pueden descontarse por el {empleador} al
liquidar vacaciones, cesantías y jubilaciones.»
Y al respecto señala la sala laboral de la Cortes suprema (Casación de
septiembre 18/80, noviembre 25/82 y noviembre 9 de 1990):
«esta norma debe interpretarse en el sentido de que el tiempo de suspensión del
contrato de trabajo únicamente puede descontarse en los casos taxativamente
señalados; liquidación de vacaciones, cesantías y pensión de jubilación, que son
pagos laborales que se causan por servicios cumplidos de manera real y efectiva.
En consecuencia, no es válidamente descontable el tiempo de la suspensión en
otros eventos no contemplados por la Ley, como el reconocimiento de la prima
de servicios»
En consecuencia, el tiempo que el trabajador tenga suspendido el contrato de
trabajo no afecta el derecho que este tiene a la prima de servicios, pero el
calculo de esta si se ve afectado por cuanto al estar suspendido del contrato
el trabajador deja de recibir salario, salario que sirve de base para calcular la
prima de servicios.
Veamos su efecto con un ejemplo en donde se suspende el contrato por el mes
de marzo
Total en los 6
10.000.000 10.000.000
meses
Primas extralegales.
Las primas extralegales son beneficios que el empleado tiene por disposición
reglamentaria, contractual o por mera liberalidad del empleador.
Es así que si las partes conforme lo permite el artículo 128 del código laboral,
pactaron que las primas extralegales no constituyen salario, y por consiguiente
no se incorporan a este para el cálculo de las prestaciones de ley, seguridad
social y aportes parafiscales.
El artículo 344 del código sustantivo del trabajo dispone que las prestaciones
sociales son inembargables, y siendo la prima de una prestación social, es
inembargable.
PENSION DE JUBILACION
¿Qué es la pensión de jubilación?
La pensión de jubilación es una compensación monetaria que se obtiene en
la jubilación y se financia con los aportes pensionales más los rendimientos
generados durante la vida laboral. Corresponde a una prestación que se
reconoce en forma vitalicia, periódica, irrenunciable e intransferible, salvo en
caso de muerte del pensionado. La pensión de jubilación se otorga a los
ciudadanos que hayan cumplido la edad de la jubilación y hayan cotizado el
total requerido en su fondo de pensión, ya sea como trabajadores dependiente e
independientes.