CÓDIGO: PR-SST-01

PROGRAMA DE INDETIFICACIÓN DE REQUISITOS VERSIÓN: 01

LEGALES FECHA DE
ELABORACIÓN:
21 de Diciembre del 2018.

PROGRAMA DE IDENTIFICIÓN DE REQUISITOS

LEGALES
1. OBJETIVO:

Identificar, actualizar y divulgar el cumplimiento de los requisitos legales y otros

aplicables a las actividades realizadas por CJ MANTENIMIENTO Y
REFRIGERACIÓN LTDA, relacionados con los temas de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

2. ALCANCE:

La aplicación de este documento se lleva a cabo para la identificación, revisión e

implementación y evaluación internas en el cumplimiento de la normatividad del
ministerio de trabajo vigentes relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo y
Ambiente como otros requisitos aplicables a CJ MANTENIMIENTO Y
REFRIGERACIÓN LTDA, para que aplica en sus procesos y actividades.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS:

 Actualización: Adicionar, retirar y/o modificar el registro de identificación de los

requisitos legales existentes de acuerdo con los cambios que surjan en la legislación
aplicable a CJ MANTENIMIENTO Y REFRIGERACIÓN LTDA, considerando su
aplicabilidad de acuerdo con el concepto de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Auto: Forma que ha de adoptar la resolución judicial cuando decida recurso contra
providencias, cuestiones incidentales, presupuestos procesales, nulidad de
procedimiento o cuando a tenor de las leyes de enjuiciamiento haya de revestir esta
forma.

 Circular: Concepto o directriz emitido por una entidad, en cual se consigna órdenes,
parámetros o lineamientos que se deben seguir en un tema específico.

 Concepto: Documento emitido por una autoridad el cual no es de estricto

cumplimiento.

 Decreto: Resolución, mandato, decisión de una autoridad sobre asunto, negocio o

materia de su competencia.

 Ley: Regla, norma, precepto de la autoridad pública, que manda, prohíbe o permite
algo. Disposición emanada del poder legislativo y de estricto cumplimiento.
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LEGALES FECHA DE
ELABORACIÓN:
21 de Diciembre del 2018.

 Licencia: Permiso o autorización emitida por una autoridad competente para el

desarrollo de una determinada actividad.

 Litigio: Juicio ante juez o tribunal, controversia.

 Norma técnica: documento establecido por consenso y aprobado por un organismo

reconocido, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y
características para las actividades o sus resultados, encaminadas al logro del grado
óptimo de orden en un contexto dado.

 Otros requisitos aplicables: Requisitos no legales suscritos por la organización

con terceros o de adscripción voluntaria con cualquier parte interesada.

 Partes interesadas: Personas o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo,

involucrado o afectado por el desempeño de la empresa.

 Requisito legal aplicable: Todo requisito obligatorio establecido en la legislación y

reglamentación aplicable al centro de trabajo.

 Resolución: Acción o efecto de resolver. Fallo, auto, providencia de una autoridad.

 Sentencia: La decisión que legítimamente dicta el juez competente, juzgando de

acuerdo con su opinión y según la ley o la norma aplicable.

 Requisitos Legales: Conjunto de leyes, decretos, reglamentos o códigos, relativos

a consideraciones ambientales, a factores sanitarios y de seguridad, al ahorro de la
energía y de las materias primas, que están en vigor en un Estado.

 Identificación o Recopilación de la Legislación: Proceso de análisis continúo de

la vigencia y aplicabilidad del contrato legal, normativo y técnico con el fin de
determinar su aplicabilidad en las actividades desarrolladas.

4. RESPONSABLE

Tecnóloga en Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES

La empresa CJ MANTENIENTO Y REFRIGERACIÓN LTDA, implementa este

procedimiento para recopilar, revisar y actualizar la matriz legal ya que se debe
socializar con la normatividad vigente relacionada con Seguridad y Salud en el
Trabajo y Ambiente, con el fin de dar cumplimiento a las normas legales del
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PROGRAMA DE INDETIFICACIÓN DE REQUISITOS VERSIÓN: 01

LEGALES FECHA DE
ELABORACIÓN:
21 de Diciembre del 2018.

Ministerio de Trabajo en Colombia para asi sean expuestos y desarrolladas en

nuestra organización.

 Emision de nuesvas regulaciones o modificaciones de las existentes por parte del

Ministerio de Trabajo.
 Modificacion de cada unos de los procedimientos relacionados con el Sistema de
Gestion Integrado de la Calidad Medio Ambiente

La actualización de la matriz de requisitos legales se realizara semestralmente (6

meses)en donde se incluira las nuevas normas vigentes según lo estipulado por el
Ministerio de Trabajo.
La divulgacion de la normatividad se realizara a traves de la matriz de requisitos
legales la cual se encontrara disponible en según parametros de la empresa.

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:

a. Identificacion de Requisitos legales.

ANEXO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES ACTUALIZADA.
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PROGRAMA DE INDETIFICACIÓN DE REQUISITOS VERSIÓN: 01

LEGALES FECHA DE
ELABORACIÓN:
21 de Diciembre del 2018.

MODIFICACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

 Identificar y revisar la normatividad legal vigente relacionda con Salud,
Seguridad y Ambiente y otros requisitos que sean aplicables a CJ
MANTENIMIENTO Y REFRIGERACION LTDA.
 Presentar la nueva normatividad a la direccion juridica o al abogado
externo,con el fin de que se avale su aplicación a los procesos de CJ
MANTENIMIENT Y REFRIGERACION LTDA.
 Evaluar el cumplimiento mediante (metodos definidos por la empresa).
 Divulgar a traves de (metodos definidos por la empresa).
 Realizar capacitacion a las areas directamente responsables y
sensibilizar sobre la importancia de dar cumplimiento a la normatividad.
 Formato de registro de asistencia
 Involucrar a los trabajadores para que socializen y esten involucrado
con todos los temas ralacionados de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. CONTROL DE CAMBIOS:

FECHA DE PERSONA QUE

ELABORACION: ELABORO:

21 de Diciembre del 2018 Milady Johana Prada

Riaño

VERSION: 01 FECHA DE CARGO: Coordinadora

ACTUALIZACIÓN: HSEQ.