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FUNDA 2 1 CONSTITUCION DE UNA EMPRESA Acta -> Minuta-> (Testimonio notario sello->

escritura pública registros públicos->inicio de actividades-> apertura de la empresa)


ECONOMIA DE MERCADO (capitalismo): la idea fundamental es que solo con el libre juego (RUC-> boletas comprobantes->inicio de actividades->apertura de la empresa), (Libro de
de la oferta y demanda se alcanzan los precios justos para satisfacer un mayor número de planilla->registro patrimonial->apertura de la empresa)
necesidades.
MARCO LEGAL: LEY GENERAL DE SOCIEDADES LA SOCIEDAD: Quienes constituyen la
FUNCIONAMIENTO: en el mercado se compran y venden mercancías, en este espacio Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en común de
coinciden los vendedores (oferta) y compradores (demanda). actividades económicas, aportan BIENES Y SERVICIOS; objeto-> desarrollar actividades
económicas.
-PRECIO DE LOS PRODUCTOS: el precio depende de la cantidad de productos y compradores,
oferta escasa (y muchos compradores desean el produc) sube el precio, mucha oferta (y FORMAS DE CONSTITUCIÓN Sociedades  (ANONIMA-> Simultaneamente en un
pocos compradores)  baja el precio. solo acto -> Mediante oferta a terceros) (EN COLECTIVA, EN COMANDITA,
RESPONSABILIDAD LIMITADA, CIVILES->Simultaneamente en un solo acto)
-LEY DE LA OFERTA Y LA DEMANDA: punto de equilibrio entre el precio y la cantidad de
producto vendido fluctúa según las circunstancias. PLURALIDAD DE SOCIOS La sociedad se constituye cuando menos por dos socios,
que pueden ser personas naturales o jurídicas. Si la sociedad pierde la pluralidad
OTROS FACTORES QUE ALTERAN LOS PRECIOS
mínima de socios y ella no se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de
-PUBLICIDAD Y PROPAGANDA, PUBLICIDAD ENGAÑOSA
pleno derecho al término de ese plazo.
EMPRESA
La empresa es una unidad económica-social u organización social que tiene como objetivo CONTENIDO Y FORMALIDADES DEL ACTO CONSTITUTIVO.-
obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios, recursos
(financieros, materiales, tecnológicos y humanos) con la finalidad de satisfacer la necesidad
o deseo de su mercado meta. Para esto se hace uso de factores productivos (trabajo, tierra y
capital)

Características: Eficiencia, Calidad, Innovación, Sustentabilidad limpia

Tipos de una empresa: El tamaño Microempresa: numero especifico de trabajadores


entre uno y cinco. Pequeñas empresas: poseen de seis a cincuenta trabajadores. Empresas
medianas: trabajadores comprendidos entre 51 y 500. Grandes empresas: Cuentas con más
de 500 trabajadores.

La propiedad del capitalEmpresa privada, Empresa pública, Empresas mixtas

El ámbito geográfico de desarrollo de la actividadEmpresa locales, Empresa PERSONA JURIDICA: La sociedad adquiere personería jurídica desde su inscripción en
nacionales, Empresas internacionales. el Registro y la mantiene hasta que se inscribe su extinción. CONVENIOS ENTRE SOCIOS

El sector económico Empresas del sector primario: extracción de materia prima, Empresas
del sector secundario: transformación de materia prima, Empresas del sector terciario:se
centran en la prestación de servicios, Empresas del sector cuaternario: importancia de las
constructoras. c

El número de productos o servicios que constituyen su objetivoEmpresas


monoproductoras, Empresas múltiples

El nivel de delegación en toma de decisiones- Empresas centralizadas, Empresas


descentralizadas.
Domicilio: El domicilio de la sociedad es el lugar, señalado en el estatuto, donde
desarrolla alguna de sus actividades principales o donde instala su administración.

SUCURSALES Y OTRAS DEPENDENCIAS: cualquiera fuese el lugar de su domicilio, puede


establecer sucursales u oficinas en otros lugares del país o en el extranjero.

APORTES: Cada socio está obligado frente a la sociedad por lo que se haya
comprometido a aportar al capital. Contra el socio moroso la sociedad puede exigir el
cumplimiento de la obligación mediante el proceso ejecutivo o excluir a dicho socio por
el proceso sumarísimo.

APORTES DINERARIOS: Los aportes en dinero se desembolsan en la oportunidad y


condiciones estipuladas en el pacto social.

ENTREGA DE APORTES: La entrega de bienes inmuebles aportados a la sociedad se


reputa efectuada al otorgarse la escritura pública en al que conste el aporte.

EL PATRIMONIO SOCIAL: El patrimonio social responde por las obligaciones de la


sociedad, sin perjuicio de la responsabilidad personal de los socios en aquellas formas
RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL: Cuando modifique su pacto social o estatuto para societarias que así lo contemplan.
cambiar su denominación, completa o abreviada, o su razón social, tiene derecho a
NULALIDAD DEL PACTO SOCIAL: Solo puede ser nula cuando: incapacidad o no cuenta
protegerlos con reserva de preferencia registral por un plazo de treinta días.
con la pluralidad requerida por la ley, por constituir actividades contrarias a las leyes,
OBJETO SOCIAL: Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el contener aspectos contrarios a las normas legales imperativas, omisión de la forma
mismo que coadyuven a la realización de sus fines. obligatoria prescrita.

ALCANCE DE LA REPRESENTACION: LA SOCIEDAD se obliga frente a terceros, por los actos de NULALIDAD DE LOS ACUERDOS SOCIETARIOS: Son nulos los acuerdos adoptados por
sus representantes dentro de sus facultades, los socios o administradores responden a la la sociedad en conflicto con el pacto social y el estatuto, así cuenten con la mayoría
sociedad por daños y perjucios por razones que extraliminten su razón social, la necesaria. Cuando se han omitido las formalidades de publicidad, Contrarios a las
responsabilidad es frente a la sociedad. leyes, Contrarios al orden público y las buenas costumbres, Contrario a lo estipulado
en el Estatuto y Pacto Social, Que lesionen los intereses de la sociedad en beneficio
NOMBRAMIENTO, PODERES E INSCRIPCIONES: ADMINISTRADORES,LIQUIDADORES, directo o indirecto de los socios.
REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD -> Surten efecto desde su aceptación en la empresa,
desde que inicien sus funciones, cualquier revocación deben escribirse en el lugar domincilio.

DERECHO A SOLICITAR INSCRIPCIONES: Cualquier socio o tercero con legítimo interés puede
demandar judicialmente, por el proceso sumarísimo, el otorgamiento de la escritura pública
o solicitar la inscripción de aquellos acuerdos que requieran estas formalidades.

PLAZOS PARA SOLICITAR LAS INSCRIPCIONES: La inscripción de los demás actos o acuerdos
de la sociedad, sea que requieran o no el otorgamiento de escritura pública, debe solicitarse
al Registro en un plazo de treinta días contados a partir de la fecha de realización del acto o
de aprobación del acta en la que conste el acuerdo respectivo.

DURACIÓN DE LA SOCIEDAD: La duración de la sociedad puede ser por plazo determinado o


indeterminado.Salvo que sea prorrogado con anterioridad, vencido el plazo determinado la
sociedad se disuelve de pleno derecho.
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Centralización, Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización
PLANEACION: Aclarar, amplificar y determinar los objetivos, Pronosticar, Establecer las
Cadena escalar, Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo. Puede
condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo, Seleccionar y declarar las tareas
saltearse si es imprescindible y existe autorización.
para lograr los objetivos, Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
Orden, Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo, Establecer políticas,
material y humano.
procedimientos y métodos de desempeño, Anticipar los posibles problemas futuros,
Equidad, Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control
Estabilidad del personal, Debe haber una razonable permanencia de una persona en su
ORGANIZACIÓN: Subdividir el trabajo en unidades operativas, Agrupar las obligaciones cargo.
operativas en puestos (Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas, Iniciativa, Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito
Aclarar los requisitos del puesto, Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado, Espíritu de equipo, La armonía y la unión de personas es vital para la organización
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón., Proporcionar TECNICAS DE LA ORGANIZACIÓN
facilidades personales y otros recursos, Ajustar la organización a la luz de los resultados del LOS ORGANIGRAMAS: son la representación gráfica de la estructura orgánica de una
control. organización o empresa que refleja, en forma esquemática la posición de las áreas que
integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
DIRECCIÓN: Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la
UTILIDAD: representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional, la
decisión. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros.
división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad
Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. Satisfacer las
departamento, las relaciones que existen entre diferentes puestos de la empresa.
necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la
ejecución a la luz de los resultados del control. PLANEAMIENTO EMPRESARIAL
Planificar es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los
CONTROL: Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada
los estándares de desempeño. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medición. Transferir datos detallados de manera que OBJETIVOS: Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que
muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean una empresa pretende alcanzar o llegar, en un periodo de tiempo y a través del uso de
necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control los recursos con los que dispone o planea disponer.  LARGO PLAZO: están basados en
a la luz de los resultados del control. las especificaciones de los objetivos, son notablemente más especulativos para los años
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN: Según Fayol, los 14 principios generales de la administración distantes que para el futuro inmediato. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5 años
División del trabajo, Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia y mínimo tres años.-MEDIANO PLAZO: son los objetivos tácticos de la empresa y se
basan en función al objetivo general de la organización. Se fijan por áreas para ayudar a
Autoridad y responsabilidad, derecho a dar ordenes y esperar obediencia, deber de rendir ésta a lograr su propósito.  CORTO PLAZO: son los objetivos que se van a realizar en
cuentas. menos un periodo menor a un año, también son llamados los objetivos individuales o
Disciplina, Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas. los objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada empleado
Subordinados: obediencia y respeto por normas. quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa.
Unidad de mando, Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe.
Unidad de dirección, Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan METAS: Meta es la expresión cuantitativa () o cualitativa () de los objetivos
el mismo objetivo. empresariales a obtener en plazos previamente definidos.
Subordinación de los intereses individuales a los generales, Los intereses generales deben ESTRATEGIAS: Es el conjunto de acciones que una empresa pone en práctica para
estar por encima de los intereses particulares. asegurarse una ventaja competitiva sostenible, el propósito de las estrategias, entonces,
Remuneración del personal, Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los es determinar y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas mayores, una
empleados y para la organización. descripción de lo que se desea que sea la empresa.
POLITICAS: Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan el VENTAJAS: Separación entre la dirección técnica y la gestión administrativa del
pensamiento para tomar decisiones, dentro de una empresa. Su propósito es asegurar que proyecto. Permite disponer de una reserva de especialistas en los grupos funcionales.
las decisiones no rebasen los límites propuestos, en otras palabras que tenga un límite de La existencia de una comunicación fluida posibilita respuestas rápidas, tanto a los
autenticidad sobre cada meta que se propongan, superando expectativas particulares así deseos del cliente como a las necesidades de la organización. Evita que el personal se
como también expectativas de cada una de las personas que integran la empresa. quede desfasado en su campo, a la vez que amplía su conocimiento de otros campos.

EL PROYECTO DE LA EMPRESA: PROYECTO  ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL (PRIVADA, INFLUENCIA DEL PROYECTO SOBRE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
PUBLICA)  (EMPRESA NUEVA CREACION) (EMPRESA EXISTENTE Y CONSOLIDADA). CONDICIONANTES DEL PROYECTO: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA, CARACTERISTICAS
PROPIAS.
TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS DE LA EMPRESA: ORG. En Unidades Funcionales,
TIPO DE ORGANIZACIÓN: FUNCIONAL, MATRICIAL, PROYECTOS
ORG- En equipos de proyecto, organización en matriz.
FACTORES: INCERTIDUMBRE, COMPLEJIDAD, DURACION, TAMAÑO, TIPO DE CLIENTE
ORGANIZACIÓN EN UNIDADES FUNCIONALES: ALTA DIRECCION (ASESORIAS)  UNIDAD NECESIDAD DE COORDINACION, IMPORTANCIA DEL PLAZO.
FUNCIONAL1, UNIDAD FUNCIONAL2, UNIDAD FUNCIONAL 3 EJEMPLO: Empresa que va a desarrollar muchos proyectos pequeños con poca
tecnología: Empresa que va a desarrollar un gran proyecto de larga duración: Trabajos
VENTAJAS: Personal técnico agrupado en su unidad correspondiente. Aumenta el nivel de de mucha tecnología y tamaño medio:
desarrollo técnico dentro de la organización. Necesidad de menos personal técnico. Aumenta PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO: Analisis, diagnostico, estrategia, plan de trabajo,
la flexibilidad en el uso del personal y se aprovechan mejor los medios humanos. El personal implementación.  en menor tiempo, menor costos, optimizando recursos. Con
puede trabajar en muchos proyectos diferentes, con el consiguiente enriquecimiento soluciones integradas, desarrollamos éxito financiero.
personal. Continuidad en los procedimientos y organización de las tareas de su especialidad FODA: FORTALEZAS, Son valores, características propias de la empresa que la hace
de uno a otro proyecto. competitiva. Ejemplo: Capital abundante.
OPORTUNIDADES, Son elementos o factores externos en los que la empresa se ampara
INCONVENIENTES: Dificultad en el control de proyectos grandes. Dificultad en la
para entrar en competencia. Ejem Competencias muy débiles o incipientes. Expansión
determinación de DURAresponsabilidades. La división de tareas origina dificultades de
en el territorio nacional o internacional. Implementación de nuevas tecnologías.
coordinación, así como el desarrollo armónico de todo el proyecto. Se propicia mayor
DEBILIDADES, Son factores internos de la empresa que hacen que esta no sea
participación y dedicación a los problemas técnicos del proyecto, en detrimento de la
competitiva en el mercado. Ejemplo: Personal no calificado para la labor. Tecnología
coordinación, planificación y control. El éxito del nuevo proyecto está siempre subordinado
obsoleta. Estrategia no bien realizada o estudiada. Poco acceso a fuentes de
a la carga de trabajo rutinario que desarrolle en ese momento la empresa. La respuesta de
financiamiento.
esta organización a las necesidades del proyecto es muy lenta. En determinadas situaciones
AMENAZAS, Es todo agente externo que impide la implantación de una estrategia al
empresariales, pretender desarrollar un nuevo proyecto de esta forma es condenarlo al
sistema de trabajo, reduciendo su efectividad y afectando la competitividad de la
fracaso.
empresa en el mercado. Ejemplo: Piratería. Competencia consolidada en el
ORGANIZACIÓN EN EQUIPOS DE PROYECTO: ALTA DIRECCION (ASESORIAS)  EQUIPO DE mercado Delincuencia. Tecnología cambiante.
PROYECTO A, EQUIPO DE PROYECTO B, EQUIPO DE PROYECTO C
MOTIVACION: La motivación es la voluntad de realizar esfuerzos o actividades
VENTAJAS: Control directo sobre todas las actividades del proyecto. Reducción de los Condicionadas por el deseo de satisfacer alguna necesidad individual.
problemas de coordinación. Responsabilidades definidas y centralizadas en el director de COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: Es el estudio de la influencia de los individuos,
proyecto. El director de proyecto dispone de información actualizada en todo momento. grupos y estructuras en el comportamiento de las organizaciones, con el objetivo de
INCONVENIENTES: Aumento de costes debido a la duplicidad de funciones. Necesidad de mejorar la eficiencia de la organización.
personal adicional. Los especialistas asignados a un proyecto muy largo pueden quedar LIDERAZGO: Visión. Objetividad. Comunicación. Empatía. Negociación. Estrategia.
desfasados tecnológicamente. Es difícil reemplazar un miembro del equipo, ya que posee Decisión. Delegación de tareas. Capacidad de impulsar cambios. Clarificación de
conocimientos muy específicos. Costes globales de operación muy altos. objetivos: Normas y Valores.
ORGANIZACIÓN EN MATRIZ: ALTA DIRECCION (ASESORIAS)  PROYECTOS DE EQUIPO
(A, B,C) ,UNIDADES FUNCIONALES (1,2,3).

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