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administrativos
Un manual es un documento en la cual se describe con
detalle y en forma ordenada y sistemática información
y/o instrucciones sobre Organización funciones
procedimientos, etc de una entidad o dependencia que
se consideran necesarias para la ejecución de un
trabajo.
Características
Manual de procedimientos.
Manual de organización y
funciones
4. Antecedentes Históricos
Descripción del origen, evolución y
cambios significativos de la organización ó
área descrita.
5. Legislación o base legal
Lista de los principales ordenamientos
jurídicos que norman las actividades de la
Institución (Constitución, tratados, leyes,
convenios, reglamentos, decretos,
acuerdos y circulares).
Manual de Organización
6. Atribuciones
Transcripción textual y completa del
artículo y cláusula que explica las
facultades conferidas a la organización.
7. Estructura orgánica
Descripción ordenada de las unidades
administrativas de una organización según
sus relaciones de jerarquía.
8. Organigrama
Representación gráfica de la Institución.
Manual de Organización
9. Misión
Guía o marco de referencia para orientar sus
acciones y ser objetivos.
10. Funciones
Es la especificación de las tareas inherentes a
cada una de las unidades administrativas de la
estructura orgánica.
11. Descripción de puestos
Reseña del contenido básico de los puestos:
relaciones de autoridad, responsabilidades,
funciones, relaciones.
Manual de Organización
12. Directorio
En el constan los nombres y puestos de las
personas comprendidas en el manual.
Manual de procedimientos
Uniformar y
controlar el
Simplificar la Facilitar la
cumplimiento Enseñar el Aumentar la
Facilitar las determinación elaboración de Construir una
de las rutinas trabajo a los eficiencia de
labores de de las guías de base para el
de trabajo y nuevos los empleados
inspectoría. responsabilidad servicio al análisis.
evitar las empleados. en servicio.
es. ciudadano.
alteraciones
arbitrarias ,
Manual de Procedimientos
1. Identificación
Logotipo, nombre, denominación y
extensión del manual, lugar y fecha de
elaboración, número de páginas, sustitución
de páginas, unidades responsables y clave
de la forma.
2. Índice o contenido
3. Prólogo y/o Introducción
Exposición de lo que es el manual, su
estructura, propósitos, ámbito de aplicación
y necesidad de mantenerlo vigente.
Responsabilidades en la elaboración
de manuales
Presentación:
El manual aprobado se hace imprimir:
Se recomienda se haga en hojas sueltas lo cual permite hacer
modificaciones parciales sin alterar todo el documento.
En hojas tamaño A_4 según norma el instituto nacional de normas
técnicas y certificaciones (29.7*21 cm.).
Guardarlos en fólderes que permitan su fácil manejo o intercambio.
Utilizar clave para la numeración lo cual evitara trastornos mayores en
la sustitución.
Y no usar letra muy pequeña ni muy grande.
Divulgación:
El manual aprobado e impreso debe repartirse
entre el personal de la dependencia con quien
deben coordinar así mismo se enviara ejemplares
a la oficina de organización y métodos y a las
que se juzgue pertinente.
MISIÓN
Satisfacer las necesidades vitales de acuerdo a las exigencias de nuestros clientes
poniendo a su alcance productos de calida certificada y a precios razonables
contribuyendo de esa manera a la preservación de la salud y el medio ambiente.
Así mismo contribuir de una u otra manera al mejoramiento de la calidad de vida de
nuestra comunidad fomentando programas de salud, cultura educación, deporte y
acciones solidarias.
OBJETIVO GENERAL:
Elaboración de agua de mesa, bebidas refrescantes, gasificadas y no gasificadas
contribuyendo al desarrollo y bienestar de la población principalmente en la
generación de empleo así como también brindar un producto de calidad
garantizando la salud del poblador tumbesino operando dentro del marco de la
legalidad e innovando continuamente nuestro producto aplicando tecnología de
punta con eficiencia y responsabilidad lo cual nos respalda como empresa.
DESARROLLO DE CONTENIDO DEL MANUAL
I.-INTRODUCCIÓN:
Finalidad:
Identificar las unidades orgánicas que conforman la estructura general de
la empresa y el personal que labora en ella.
Definir las funciones y responsabilidades que le competen a cada una de
las unidades orgánicas.
Alcance:
El presente manual de organización y funciones es de aplicación a todas
las unidades y al personal que conforman la estructura orgánica de la
empresa.
Aprobación y utilización:
El manual de organización y funciones, será aprobado por la máxima
autoridad de la empresa (el gerente general) y se utilizará periódicamente
como instrumento de gestión administrativa y como guía para la dirección
y control de la entidad.
Base legal:
Ley de sociedades (Ley E.I.R.L 21621)
Ley de Mypes 28015
a).-Órganos De Gobierno:
Gerencia General
b).-Órganos de apoyo:
Secretaria
C.-Órganos de línea:
Gerencia Logística
Compras
Almacén
Distribución
Gerencia de producción
Gerencia de Ventas
GERENTE GENERAL
Funciones de la unidad orgánica:
Organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades operativas de la empresa.
Elaborar las estrategias y políticas para el desarrollo de la empresa de acuerdo con los
objetivos planteados.
Coordinar y supervisar las actividades de los Gerentes de Área.
Participar en los comités de adquisiciones, contrataciones y cualquier otro que se conforme
para fines administrativos, financieros y servicios judiciales de acuerdo a las normas
vigentes y reglamentaciones específicas.
Desarrollar la organización e implementar los mecanismos de evaluación de la gestión
empresarial a través de la evaluación periódica de planes.
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación
La gerencia general es el máximo órgano de gobierno
Es el responsable del desarrollo de la empresa.
Mantiene coordinación con los órganos de línea (Almacén,
producción y ventas).
de orden De
plazas
Gerencia general
GERENTE DE LOGISTICA
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación
El gerente de Logística depende del gerente general.
El gerente general es responsable del cumplimiento de sus
funciones
El gerente de Logística mantiene coordinación con el
gerente general y los órganos de producción y ventas de la
empresa.
de De OBSERVACIONES
orden plazas
Logística
COMPRAS:
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación
Depende del gerente de Logística.
El gerente de logística es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
Mantiene coordinación con el gerente de almacén
De CAP
de orden
plazas
Logística
Compras
ALMACEN
Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación
Depende del gerente de logística.
El gerente de logística es responsable del cumplimiento de
sus funciones.
mantiene coordinación con el gerente de logística.
plazas
Producción
Logística
Adquisiciones
Agua de Mesa
Almacén
VENTAS
1. Líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación
El gerente de Ventas Depende del gerente general
El gerente general es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
Mantiene coordinación con el gerente general
plazas
Producción Marketing
Logística
Adquisiciones
Agua de Mesa
Almacén