La última guía del método de ruta crítica

Pruebe la ruta crítica en Smartsheet

 En cualquier proyecto usted puede tener cientos de tareas y decenas de
dependencias. Puede parecer casi imposible identificar las tareas más importantes,
aquellas que si faltan afectarán todo su proyecto. En otras palabras, las tareas de
las que usted realmente necesita preocuparse para asegurarse de cumplir con los
plazos.

El método de ruta crítica, una técnica de gestión de proyectos creada en la década

de 1950, le permite identificar estas importantes tareas y mantener el control a lo
largo de su proyecto. Empezando como diagramas dibujados a mano y
evolucionando a un software automatizado, el método de la ruta crítica se ha
convertido en una parte esencial en la planeación de un proyecto.
 Qué es el método de la Ruta Crítica (CPM)?
 Historia y antecedentes de la ruta crítica
 Ventajas cotidianas de la Ruta Crítica
 Pasos clave en el método de la Ruta Crítica
 Otros escenarios en el método de la ruta crítica
 Cómo usar PERT en el método de ruta crítica
 Software de ruta crítica
 Estudiando para el examen PMP?
 La forma más fácil de encontrar la ruta crítica
QUÉ ES EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM)?
La guía de fundamentos de gestión de proyectos (PMBOK), una colección
reconocida internacionalmente de procesos y áreas de conocimiento,
aceptadas como las mejores prácticas para la gestión de proyectos,
define la ruta crítica como "la secuencia de actividades programadas que
determina la duración del proyecto". Es la secuencia más larga de tareas
en un plan de proyecto que debe completarse a tiempo para que el
proyecto cumpla con su fecha límite. Si hay un retraso en cualquier tarea
de la ruta crítica, entonces todo el proyecto se retrasará. Aunque muchos
proyectos tienen sólo una ruta crítica, algunos proyectos pueden tener
múltiples rutas críticas.

El método de ruta crítica es una técnica paso a paso de gestión de

proyectos utilizada para identificar actividades en la ruta crítica. Es un
enfoque de programación que divide el proyecto en varias tareas de
trabajo, las muestra en un diagrama de flujo y luego calcula la duración
del proyecto en función de las duraciones estimadas para cada tarea.
Identifica las tareas que son críticas, según el tiempo, para completar el
proyecto.
El Doctor Larry Bennett,ingeniero civil, gerente de proyectos y autor de
cuatro libros, incluyendo una guía sobre la ruta crítica escrito en 1978 y
titulado “Redes de Precedencia de la Ruta Crítica” explica que el método
de ruta crítica ayuda a manejar proyectos de dos formas diferentes:
"Produce un calendario planificado para guiar al equipo y constituye la
base para el seguimiento del desempeño del proyecto, comparando el
progreso real con el planeado".

HISTORIA Y ANTECEDENTES DE LA RUTA CRÍTICA

La ruta crítica no es un tema desconocido para el Doctor Bennett. Desde
1965 ha aplicado la programación de ruta crítica a una amplia variedad de
proyectos. También ha pasado 29 años en la facultad de ingeniería en la
Universidad de Alaska Fairbanks, dictando cursos de pregrado y de
posgrado en gerencia técnica, incluyendo gerencia de proyectos y
programación.

Además de algunos libros, ha escrito más de 50 artículos profesionales

sobre temas que van desde la gerencia de construcción hasta las técnicas
de red para la programación de proyectos.
El Doctor Bennett señala que la ruta crítica ha recorrido un largo camino.
De hecho, el método original de la ruta crítica se hizo a mano. Como lo
describe el Dr. Bennett:

"El método original de la ruta crítica usaba flechas para representar las
tareas y las vinculaba conectando su principio y fin en los nodos, de tal
manera que se desarrollaba la secuencia apropiada. Este enfoque
persistió durante una década, cuando se hizo popular un método diferente
y con los mismos resultados. El profesor John W. Fondahl, profesor de
gerencia de construcción en la Universidad de Stanford propuso en un
artículo de 1961 que cada tarea estuviera representada por un nodo
(cuadrado, círculo u ovalo) y los nodos se ataran con líneas o flechas
representando la secuencia entre las tareas. Este enfoque, conocido
como el método de actividad en nodo (AON) o método de precedencia, se
adoptó rápidamente y ha suplantado el método anterior de actividad en la
flecha (AOA) en casi todos los usos."
Cómo se creó el método de la Ruta Crítica
El uso del método de ruta crítica para programar proyectos empezó a
finales de los años cincuenta con dos proyectos simultáneos no
relacionados. El Programa de Misiles Balísticos de la Flota de la Armada
de Estados Unidos (Polaris) estaba atrasado y necesitaba ayuda para
resolver el problema. La solución sugerida fue dividir el proyecto en varias
tareas, representar cada tarea mediante una flecha, conectar las flechas
en la secuencia adecuada, estimar la duración de cada tarea y calcular la
duración del proyecto y el nivel de criticidad del programa de cada tarea.

Casi al mismo tiempo, la empresa química estadounidense DuPont de

Nemours Company experimentaba retrasos en los cambios de planta, un
proyecto para reorganizar las instalaciones de producción de diferentes
productos. Ellos también necesitaban ayuda y la respuesta propuesta fue
similar a la del programa Polaris.

Los desarrolladores del enfoque del Programa Polaris llamaron a su

solución la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos (PERT),
mientras que el método DuPont se llamó Método de Ruta Crítica
(CPM). Aunque estos métodos son similares, utilizaron diferentes
técnicas para calcular la duración de la tarea.

El método PERT utilizó tres cálculos de tiempo diferentes para cada

duración de tarea y calculó la probabilidad de terminación del proyecto en
cada momento. El enfoque de DuPont utilizó una duración de tiempo para
cada tarea; se refería no sólo al tiempo de terminación del proyecto, sino
también al análisis de los costos adicionales que se acumularían si se
disminuía la duración del proyecto.

El Doctor Bennett dice que hoy en día, "los términos PERT y CPM se
utilizan indistintamente, ambos significando cualquier método de
programación de red y PERT habiendo perdido su inclusión de tres
proyecciones de tiempo y probabilidades".

LAS VENTAJAS COTIDIANAS DE LA RUTA CRÍTICA

Aunque se originó en la década de 1950, la ruta crítica sigue siendo muy
importante para los directores de proyectos de hoy. Brinda una
representación visual de las actividades del proyecto, presenta claramente
el tiempo requerido para completar las tareas y realiza seguimiento de las
actividades para que no se queden atrás. El método de ruta crítica
también reduce la incertidumbre, ya que debe calcular el tiempo más corto
y más largo para completar cada actividad. Esto le obliga a considerar
factores inesperados que pueden afectar sus tareas y reduce la
probabilidad de que se presente una sorpresa inesperada durante su
proyecto.

Según el Dr. Bennett, el método de la ruta crítica también tiene tres

ventajas principales para los gerentes de proyecto:

1. Identifica las tareas más importantes: Primero identifica claramente

las tareas que usted tendrá que administrar de cerca. Si alguna de las tareas de
la ruta crítica toma más tiempo que sus duraciones estimadas, empieza más
tarde de lo planeado o termina más tarde de lo previsto, entonces todo su
proyecto se verá afectado.
2. Ayuda a reducir los plazos: En segundo lugar, "si después de que el
análisis inicial predice un tiempo de finalización existe interés en completar el
proyecto en un plazo más corto, está claro cuáles tareas son candidatas para
reducir la duración", aseguró el Dr. Bennett. Cuando los resultados de un
método de ruta crítica se muestran como un gráfico de barras, como un
diagrama de Gantt, es fácil ver dónde caen las tareas en el marco de tiempo
global. Puede visualizar las actividades de la ruta crítica (que normalmente se
resaltan), así como la duración de las tareas y sus secuencias. Esto ofrece un
nuevo nivel de conocimiento de la línea de tiempo de su proyecto,
permitiendo entender mejor qué duraciones de tareas puede modificar y
cuáles deben permanecer iguales.
3. Comparar la planeado con lo real: Y por último, el Dr. Bennett dice
que el método de la ruta crítica también puede usarse para comparar el
progreso planeado con el progreso real. "A medida que avanza el proyecto, la
línea base del cronograma desarrollado a partir del análisis inicial de ruta
crítica puede usarse para hacer seguimiento del progreso del cronograma. A
lo largo de un proyecto, un gerente puede identificar las tareas que ya se han
completado, las duraciones restantes pronosticadas para las tareas en curso y
cualquier cambio planeado para secuencias de tareas y duraciones futuras. El
resultado será un calendario actualizado que al exponerlo contra con la línea
base original brindará un medio visual de comparar el progreso planeado con
el real.¨
PASOS CLAVE EN EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
Existen seis pasos en el método de la ruta crítica:

Paso1: Especificar cada

actividad
Utilizando el plan de estructura del proyecto usted debe identificar cada
actividad (o tarea) que participa en el proyecto. Esta lista de
especificaciones sólo debe incluir actividades de alto nivel. Cuando se
utilizan actividades detalladas, el análisis de la ruta crítica puede llegar a
ser demasiado complejo para administrar y mantener.

Un plan de estructura del proyecto descompone los proyectos en

secciones manejables.

El primer paso es identificar los principales resultados de un proyecto.

Después usted puede empezar a dividir las actividades de alto nivel en
partes de trabajo más pequeñas.

Puede elegir cómo mostrar su plan de estructura de trabajo. Algunas

personas usan una estructura de árbol, mientras que otras utilizan listas o
tablas. Un esquema es una de las maneras más fáciles de representar un
plan de estructura del proyecto.

Paso 2: Definir las

dependencias (secuencia de
la actividad)
Algunas actividades dependerán de la finalización de otras. Enumerar los
predecesores inmediatos de cada actividad le ayudará a identificar el
orden correcto. Para identificar correctamente las actividades y su
prioridad, hágase estas tres preguntas para cada actividad de su lista
desde el primer paso:

 ¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de que ocurra esta tarea?

 ¿Qué tareas se deben terminar al mismo tiempo que esta tarea?

 ¿Qué tareas deben ocurrir justo después de esta tarea?

Paso 3: Dibujar el diagrama

de red
Una vez que ha identificado las actividades y sus dependencias puede
dibujar el diagrama de análisis de la ruta crítica (CPA), conocido como
diagrama de red. El diagrama de red es una representación visual del
orden de sus actividades basado en dependencias.

Este diagrama de ruta crítica solía ser dibujado a mano pero ahora existen
programas de software que pueden crear este diagrama por usted.

Paso 4: Calcular el tiempo

de finalización de la
actividad
Utilizando la experiencia pasada o el conocimiento de un miembro
experimentado del equipo, ahora usted debe estimar el tiempo requerido
para completar cada actividad. Si está administrando un proyecto más
pequeño, probablemente estimará el tiempo en días. Si está trabajando
con un proyecto complejo tendrá que medir el tiempo en semanas.
Si no se siente cómodo usando sus mejores cálculos, puede utilizar el
método de estimación de 3 puntos, el cual está diseñado para poner más
peso en el marco de tiempo más realista.

En la estimación de tres puntos deben surgir tres estimaciones de tiempo

para cada tarea, basadas en la experiencia previa o en los mejores
cálculos. El método de estimación se presenta en fórmulas para calcular
la duración del tiempo con mayor precisión.

a = Tiempo optimista
m = Tiempo más probable
b = Tiempo pesimista

Estos tres valores identifican lo que ocurre en un estado óptimo, lo que es

más probable y lo que ocurre en el peor de los casos.

Una vez ha identificado estos valores, puede utilizarlos en dos fórmulas

diferentes. El primero se utiliza para encontrar el promedio ponderado, el
cual pone más peso en el valor "más probable". La fórmula es la
siguiente. E significa estimación y 4 y 6 representan el método estándar
para colocar más peso en el valor más realista.

E = (a + 4m + b) / 6

La segunda forma de utilizar estos valores se conoce como Distribución

Triangular. La principal diferencia es que este método no pone más peso
en el valor "más probable". La fórmula es la siguiente. E significa
estimación y 3 representa el método estándar.

E = (a + m + b)/3

Paso 5: Identificar la ruta

crítica
Hay dos formas de identificar la ruta crítica. Usted puede ver su diagrama
de red y simplemente identificar el camino más largo a través de la red, la
secuencia más larga de actividades en el camino. Asegúrese de buscar el
camino más largo en términos de la duración más larga en días, no el
camino con la mayoría de los casillas o nodos.

También puede identificar las actividades críticas con la técnica de Paso

adelante / Paso atrás (Forward Pass/Backward Pass), identificar las
fechas de inicio y fechas finales más tempranas y las últimas fechas de
inicio y fechas finales de cada actividad.

Si tiene múltiples rutas críticas se presentará sensibilidad de la red. Un

calendario de proyecto se considera sensible si es probable que la ruta
crítica cambie una vez que empieza el proyecto. Entre más rutas críticas
existan en un proyecto más alta es la probabilidad de un cambio en el
cronograma.

Paso 6: Actualice el
diagrama de la ruta crítica
para mostrar el progreso
A medida que avanza el proyecto usted identificará los tiempos reales de
finalización de la actividad. El diagrama de red se puede actualizar para
incluir esta información (en lugar de seguir utilizando estimaciones).

Al actualizar el diagrama de red a medida que surge nueva información,

usted puede volver a calcular una ruta crítica diferente. También tendrá
una visión más realista de la fecha de finalización del proyecto y podrá
saber si está cumpliendo o no con los plazos.

OTROS ESCENARIOS EN EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

Uno de los mayores beneficios del método de ruta crítica es identificar las
tareas cruciales, aquellas que si faltan afectan la fecha de finalización de
su proyecto. También brinda visibilidad en el estado de su proyecto,
permitiéndole ver si el proyecto se desarrolla según lo planeado.

Reducir su calendario
A medida que pasa por el método de ruta crítica puede encontrar que
intencionalmente desea reducir la duración de su proyecto o que necesita
comprimir el cronograma para cumplir con la fecha límite. Hay dos
maneras de hacerlo: Ejecución rápida o compresión.

Ejecución rápida (Fast Tracking)

En la ejecución rápida usted observa la ruta crítica y decide qué
actividades pueden realizarse de forma paralela para mover el
proyecto más rápido. Solo necesita revisar las actividades en la ruta
crítica porque el resto de las actividades tienen holgura (si reduce la
duración de esas actividades solo les está dando más holgura).

Si bien la ejecución rápida reduce el marco de tiempo del proyecto,

también implica un riesgo debido a que usted está realizando
actividades paralelas que originalmente fueron planeadas para
realizar en secuencia.

Compresión
La compresión se refiere al tiempo más corto posible en el cual se
puede programar una actividad. Esto ocurre al agregar más recursos
para completar esa actividad. Sin embargo, la compresión de la ruta
crítica resulta en una menor calidad del trabajo porque el objetivo de
la compresión es la velocidad.
Administrar las limitaciones de recursos
A medida que administra su proyecto también puede encontrar problemas
de restricción de recursos que podrían modificar la ruta crítica. Si intenta
programar algunas actividades al mismo tiempo, puede ser necesario
contar con más personas de las que están disponibles. Como resultado
estas actividades tendrán que ser reprogramadas. La nivelación de
recursos es el proceso para resolver estos conflictos.

Nivelación y expansión de recursos

Con la nivelación de recursos usted puede resolver conflictos de
asignación de recursos. Un programa de nivelación de recursos
puede incluir retrasos debido a obstáculos con los recursos (un
recurso no disponible en el momento necesario).

La nivelación de recursos también puede generar que el camino

anteriormente más corto se convierta en el camino más largo o más
"crítico". Esto sucede cuando las limitaciones de recursos afectan las
tareas de la ruta crítica.

Un concepto similar se denomina cadena crítica, que protege la

duración y la actividad del proyecto de los retrasos inesperados
debido a limitaciones de recursos.

Evaluación del Proyecto final

Estos escenarios muestran todos los cambios inesperados que pueden
producir al administrar un proyecto y cómo pueden afectar la ruta crítica.
Aunque las cosas siempre están sujetas a cambios, la buena noticia es
que se puede medir la variación del calendario inicial del proyecto y
monitorear cómo afectó su proyecto final.

Flexibilidad y evaluación de retrasos

Un programa creado a partir del método de ruta crítica naturalmente
implica mucha fluctuación, ya que usted tiene que utilizar las mejores
estimaciones para calcular el tiempo. Si se comete un error en el
tiempo de finalización de la actividad, todo el cronograma de la ruta
crítica podría cambiar. O bien, puede ser necesario retrasar
deliberadamente las actividades del proyecto debido a limitaciones
de recursos.
 Clasificar estos retrasos y determinar la causa puede ayudarle a
evitar problemas similares en el futuro. Una parte importante de su
plan posterior al proyecto es la ruta crítica construida, que analiza
las causas específicas y el impacto de los cambios entre el programa
planeado y el calendario real implementado. La Ruta Crítica
construida es un programa que muestra las fechas en que las
actividades realmente ocurrieron y asigna tiempo al determinar la
responsabilidad por los retrasos en la ruta crítica.

CÓMO USAR PERT EN EL MÉTODO DE RUTA CRÍTICA

Si recuerda la historia del método de ruta crítica descrita anteriormente en
este artículo, recordará que PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de
Programas), desarrollada por la Marina a finales de la década de 1950
para ayudar a producir misiles más rápido, es una variación en el método
de ruta crítica que adopta una visión más escéptica de las estimaciones
de tiempo de la actividad.

Qué es PERT?
El método de ruta crítica y PERT se utilizan a menudo en los mismos
contextos y escenarios. Aunque son similares es necesario entender
cada concepto y sus diferencias.

Un diagrama PERT o un diagrama de flechas es una representación

visual de la programación de su proyecto, mostrando la secuencia de las
tareas y cuáles se pueden completar al mismo tiempo. Un diagrama
PERT se crea con mucha de la misma información que se utiliza en el
método de ruta crítica, como las fechas de inicio y fechas finales
más recientes, las últimas fechas de inicio y fechas finales y la holgura
entre las actividades.

Pero la diferencia más grande entre el método de ruta crítica y PERT es la

estimación del tiempo. En el método de la ruta crítica, la varianza de
tiempo no se tiene en cuenta. Se están utilizando las mejores
estimaciones para el tiempo de finalización y esos tiempos pueden
cambiar. Con PERT usted está poniendo más peso en el tiempo de
realización más realista.
El método de la Ruta Crítica
y PERT
Puede utilizar PERT en su método de ruta crítica en el paso cuatro del
proceso, cuando tenga que calcular los tiempos de finalización de la
actividad. El propósito de usar PERT es sesgar estimaciones de tiempo
hacia el escenario más probable y alejarse de plazos poco realistas.

Para usar PERT debe estimar el tiempo más corto posible que tomará
cada actividad, la duración más probable y el tiempo más largo que podría
tomar si la actividad dura más de lo esperado.

Con esa información usted puede utilizar esta fórmula cuando tenga que
calcular los tiempos de finalización de la actividad en el método de ruta
crítica (paso cuatro).

Tiempo más corto + 4x tiempo más probable + tiempo más largo / 6

= tiempo esperado para completar la actividad

Cómo encontrar la ruta

crítica en un diagrama
PERT
Puede identificar la ruta crítica en un diagrama PERT porque el gráfico
incluye la misma información necesaria para el diagrama de red en el
método de ruta crítica.
 Se dibuja un gráfico PERT con círculos para cada actividad, con el
nombre de la actividad y la duración estimada en cada círculo. Las flechas
representan los caminos que se relacionan con las dependencias.

Para encontrar la ruta crítica en el gráfico PERT primero identifique

cuántas rutas puede tomar desde el inicio hasta el final. Después sume la
duración total de las actividades en ese camino. Por ejemplo,

Duración ruta 1: 12 días (tarea 1 y tarea 3)

Duración ruta 2: 11 días (tarea 2 y tarea 3)
Duración ruta 3: 10 días (tarea 4)

En este caso la ruta crítica es la tarea 1 y la tarea 3 porque tiene la

duración más larga.

SOFTWARE DE RUTA CRÍTICA

Cuando el método de la ruta crítica se desarrolló por primera vez, había
que identificar la ruta crítica a mano, dibujando el diagrama de red con
"nodos" para presentar las etapas de un proyecto y conectar los nodos
con flechas o "arcos".
Sin embargo, dibujar nodos, tablas y flechas puede ser una tarea difícil y
demorada, especialmente cuando las cosas están cambiando
constantemente al principio de un proyecto.

En lugar de confiar en diagramas dibujados a mano, en la actualidad

existe una serie de programas de software de gestión de proyectos que
hará el trabajo por usted e identifica la ruta crítica con el clic de un botón.

Aquí hay dos herramientas diferentes con funciones de ruta de crítica:

Encuentre la ruta crítica con

Microsoft Project
Puede mostrar la ruta crítica en la vista de diagrama de Gantt de Microsoft
Project.

Primero debe ingresar todas las tareas, sus fechas de inicio y finalización,
la duración de cada tarea e identificar los predecesores. Después puede
ajustar la vista de su archivo de MS Project para mostrar la ruta crítica.

1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

2. Haga clic enFormatoy seleccione la casilla deTareas críticas.
Las tareas en la ruta crítica ahora tienen barras de Gantt rojas.

Identifique la ruta crítica en

otras vistas
Puede ver la ruta crítica en cualquier vista de tareas al resaltarla.

1. Haga clic en la pestaña de Vista y seleccione una vista delgrupode Vistas de

tareas.
2. Manténgase dentro de la pestaña Vista, haga clic en Crítico en
la listaResaltar. La ruta crítica aparece en amarillo.
3. Para ver sólo las tareas de la ruta crítica, haga clic en la flecha Filtrar y
seleccione Crítico.
En un diagrama de red, las tareas de la ruta crítica aparecen
automáticamente en rojo. No se necesita resaltar.

Vea la ruta crítica en un

proyecto maestro
Todos los subproyectos pueden estar en la ruta crítica cuando se
administra un proyecto maestro. Para identificar subproyectos en la ruta
crítica puede ajustar Microsoft Project para manejar los subproyectos
como tareas de resumen.

1. Haga clic enArchivo > Opciones.

2. Seleccione Programa y desplácese hasta el área Opcionesde cálculopara este
proyecto.
Asegúrese de activar la casilla Calcular los proyectos insertados como
tareas de resumen.

Cambie las tareas en la ruta

crítica
Normalmente las tareas críticas no tienen margen de demora. Aun así
puede indicar a Microsoft Project que incluya las tareas con uno o varios
días de retraso en la ruta crítica, de modo que pueda ver con tiempo los
problemas potenciales que se puedan presentar.

1. Haga clic enArchivo > Opciones.

2. Haga clic en Avanzado y desplácese hasta eláreaOpcionesde cálculo para este
proyecto.
3. Agregue un número al cuadro Las tareas son críticas si la demora es inferior
o igual a
Identifique en segundos la
ruta crítica con Smartsheet
Smartsheet, una herramienta de gestión de trabajo y colaboración,
diseñada como una hoja de cálculo, ofrece una plantilla del diagrama de
Gant pre-formateada que hace aún más fácil encontrar la ruta crítica.

Con esta plantilla de diagrama de Gantt pre-construida, con secciones y

sub-tareas ya formateadas, todo lo que usted necesita hacer es ingresar
la información de la planeación del proyecto. Un diagrama de Gantt se
creará automáticamente para usted y con el clic de un botón puede
identificar la ruta crítica en el diagrama de Gantt.

A continuación le indicamos cómo encontrar la ruta crítica en Smartsheet

utilizando una plantilla de diagrama de Gantt:

1. Elija una plantilla de

diagrama de Gantt
1. Ingrese a Smartsheet.com e inicie sesión en su cuenta (empiece una prueba
gratuita de 30 días).
2. En la pantalla de Inicio haga clic en Crear Nuevo y seleccione Buscar
plantillas.
3. Escriba "dependencias" en el cuadro de Buscar plantillas y haga clic en el
ícono de la lupa.
4. Seleccione elProyecto básico con Gantt & Dependencias y haga clic en el
botónUsar plantilla en la esquina superior derecha.
5. Dele un nombre a su plantilla, elija donde guardarla y haga clic en
elbotón Aceptar
2. Registre la información de
su tarea
Se abrirá una plantilla pre construida con contenido de muestra para
referencia. En esta sección se agregan las actividades o tareas de la
estructura del plan. También puede mostrar aquí la jerarquía o la relación
entre las tareas.

The yellow cells at the top are there simply for instructional reference. To
delete them, right-click on each yellow box and select Delete Row.
1. Agregue las tareas bajo la columna Nombre de la tarea.
2. Utilice las celdas denominadas Sección 1, Sección 2 y Sección 3 para
establecer la jerarquía (para obtener más información sobre las
jerarquías haga clic aquí).
3. Si necesita eliminar una fila haga clic con el botón derecho en la celda de la
fila que desea eliminar y seleccione Borrar fila.
En el lado izquierdo de cada fila puede adjuntar archivos directamente a
una tarea o iniciar conversaciones con un colega sobre una tarea,
agregando más contexto a su proyecto.

3. Ingrese las fechas de

inicio y las fechas finales
Agregue las fechas de inicio y las fechas finales para cada tarea. Si hace
clic y arrastra a la derecha el extremo de una barra verde de tareas en la
vista de Gantt, Smartsheet cambiará automáticamente las fechas
coincidentes en la tabla de tareas.

1. Seleccione una celda en la columna de Fecha de Inicio o Fecha final

 2. Haga clic en el ícono de calendario y elija una fecha.

También puede ingresar manualmente una fecha en la celda. Smartsheet

calculará automáticamente la duración de cada tarea.

4. Agregue el % de
cumplimiento y la
información en Asignado a
Las columnas de % de Cumplimiento y Asignado a brindan más contexto
alrededor de su proyecto. En la vista de Gantt al lado derecho puede ver
que tan rápido se ha terminado una tarea por la longitud de las barras
grises delgadas que se encuentran dentro de las barras de las tareas.
La columna Asignado ale permite asignar la tarea a un miembro del equipo,
brindando visibilidad de lo que se está haciendo los miembros del equipo.
1. En la columna% de Cumplimiento el porcentaje de trabajo realizado para esa
tarea. Introduzca un número entero y Smartsheet llenará automáticamente el
signo de porcentaje.
 2. En la columna Asignado a elija un nombre del menú desplegable o escriba
manualmente un nuevo nombre.

5. Defina los predecesores

Los predecesores se utilizan para crear dependencias entre las tareas
(identificar qué tareas deben ocurrir antes o después de otra tarea).

1. En la parte izquierda de la hoja cada fila tiene asignado un número. En la

columnaPredecesores ingrese el número de fila que representa la fila de la
tarea anterior. Esto creará un enlace de la fila actual (la tarea dependiente) a
la fila especificada (la tarea predecesora).
2. Ingrese los números de las filas de todos los otros predecesores en
la columnaPredecesor
También puede crear dependencias de los predecesores desde el
diagrama de Gantt a la derecha. Arrastre la esquina inferior derecha de
una barra Gantt hasta la barra de la tarea que debe seguirla.
La columna Predecesores se actualizará automáticamente

6. Identifique la ruta crítica

Ahora que ha creado un diagrama de Gantt en Smartsheet puede
identificar la ruta crítica con el clic de un botón.

1. En el lado derecho de la pantalla, donde se muestra el diagrama de Gantt,

haga clic en el botón de la derecha que representa una ruta crítica (las dos
barras rojas de Gantt).

2. 2. Las tareas que están en la ruta crítica se delinearán en rojo en el diagrama

de Gantt.
Cómo importar a Smartsheet
un archivo de Microsoft
Project (.MPP)
Smartsheet funciona con Microsoft Project, así que si ya tiene la
información de planeación de su proyecto guardada en Microsoft Project
puede importarla directamente a Smartsheet.

1. Haga clic en lapestaña Inicio y haga clic en el botón gris de Importar.

2. ElijaImportar archivo de MS Project..

3. Haga clic en Seleccionar, elija el archivo que desea importar y haga clic
en Abrir.
4. Haga clic en Continuar y aparecerá el formulario Configuración de
importación. Seleccione la fila en el formulario que contiene los encabezados
de la columna (probablemente será la primera fila) y haga clic en Importar.
5. El archivo importado aparecerá como una nueva hoja dentro de Smartsheet.
Haga clic en el nombre de la hoja para abrirlo.

ESTUDIANDO PARA EL EXAMEN PMP? AQUÍ ESTÁ LO QUE

NECESITA SABER SOBRE EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

Para obtener su credencial de profesional de gestión de proyectos (PMP)

debe aprobar el examen PMP, una prueba de 200 preguntas de opción
múltiple ofrecida por el Project Management Institute (PMI).

La ruta crítica es una parte importante del examen PMP y seguramente

habrá preguntas sobre este tema. Deberá dibujar un diagrama de red,
identificar la ruta crítica, usar la técnica de paso adelante /paso atrás
(Forward Pass/Backward Pass) y calcular la holgura.

A continuación se ofrece una visión general de las cosas más importantes

que debe saber sobre el método de la ruta crítica para ayudarlo a pasar el
examen PMP:
Cómo dibujar un diagrama
de red
En el examen PMP se le pedirá que dibuje un diagrama de red. El
examen enumerará todas las actividades de un proyecto y le indicará
cuándo pueden empezar las actividades. Con esa información se le
pedirá que identifique la ruta crítica y su duración.

Para explicar cómo dibujar un diagrama de red, Bennett ha creado un

proyecto de ocho tareas:

1. El proyecto de diseño del tanque (10 días) puede comenzar enseguida.

2. La construcción del cimiento del tanque (25 días) y la selección de proveedor

(8 días) puede empezar tan pronto termine el proyecto de diseño del tanque.

3. La fabricación de los componentes del tanque (10 días) pueden comenzar

cuando haya terminado la elección de proveedor.

4. Llevar el tanque al lugar de trabajo (4 días) puede empezar cuando haya

terminado la fabricación de los componentes del tanque.

5. La preparación de los dibujos de instalación (3 días) puede comenzar cuando

haya terminado la elección de proveedor del tanque.

6. Se puede empezar a ensamblar el tanque (15 días) tan pronto se haya

entregado el tanque al sitio de trabajo y se hayan terminado los dibujos de
instalación y la construcción del cimiento.

7. Probar y poner el tanque en funcionamiento (4 días) puede empezar cuando el

montaje del tanque esté terminado.

8. Cuando haya terminado la prueba y puesta en funcionamiento del tanque el

proyecto ha terminado.

Para responder a la pregunta necesitará dibujar un diagrama de red.

Así :
 1. Dibuje una casilla y etiquétela como su primera actividad (Proyecto de diseño
del tanque). Asegúrese de escribir en el cuadro la duración en días (en este
caso es de 10 días).

2. Empiece su diagrama dibujando la relación entre el proyecto de diseño del

tanque y la construcción del cimiento del tanque y la selección del proveedor.
Puede hacerlo dibujando un cuadro para las otras actividades y dibujando
flechas a estos cuadros desde el proyecto de diseño del tanque.

3. Continúe dibujando cuadros para representar actividades y flechas para

representar cuando empieza una actividad.

Después de haber dibujado el diagrama de red usted podrá encontrar la

ruta crítica. Recuerde: la ruta crítica es la ruta de mayor duración en días
en la red, no la ruta con más cuadros.

En este ejemplo, la ruta crítica es proyecto de diseño del tanque,

construcción del cimiento, el montaje y la prueba y puesta en
funcionamiento del tanque, con una duración total de 54 días.

Puede identificar la ruta crítica observando el diagrama para encontrar la

duración más larga en días, o puede usar la técnica de Paso adelante /
Paso atrás descrita en la siguiente sección.

Cómo usar la técnica de

Paso adelante/Paso atrás
La técnica Paso adelante/Paso atrás (Forward Pass / Backward Pass) es
otra forma de encontrar la ruta crítica. Es mejor utilizarla cuando tiene
varias secciones o múltiples puntos de entrada para una actividad.

Es posible que también necesite utilizar la técnica Paso adelante/Paso

hacia atrás si quiere identificar las fechas de inicio o fechas de finalización
más tempranas, las fechas de inicio y fechas de finalización más
tardías o para encontrar la holgura (o flotación) para cada actividad.
Antes de empezar a usar la técnica de Paso adelante/Paso hacia atrás,
conozca estos importantes términos:

 Tiempo de inicio más temprano (ES): El tiempo más temprano en el que una
actividad puede comenzar una vez que las actividades dependientes anteriores
se hayan completado.

 Fecha final más temprana (EF): La fecha de inicio más temprana de la

actividad más el tiempo requerido para completar la actividad (lo más pronto
que se puede completar la actividad).

 Últimas fechas de finalización (LF): La última fecha en que se puede

completar una actividad sin retrasar todo el proyecto.

 Fecha de inicio más reciente (LS): La última fecha de finalización menos el

tiempo necesario para completar la actividad.

A medida que ejecuta la técnica de Paso adelante / Paso atrás a través de

su diagrama de red, ordene cada valor de acuerdo con la siguiente
leyenda (SL significa holgura, que veremos en la siguiente sección).
Cómo hacer el Paso
adelante: Encontrar la fecha
de inicio y fecha final más
temprana
Hay dos fórmulas en la técnica de Paso adelante / Paso atrás. La primera
es la fórmula de Paso adelante que usted la utiliza a medida que se
mueve desde el inicio hasta el fin en su diagrama de red (desde su
primera actividad hasta la última). Esta fórmula encontrará la fecha de
inicio más temprana (ES) y la fecha de finalización más temprana (FE)
para cada actividad.
Para iniciar el Paso adelante haga que el ES de la primera tarea sea cero.
Para todas las demás tareas, el ES es el mismo que el EF de su
predecesor inmediato.

Utilice esta fórmula para calcular EF:

EF = ES + Duración

Por lo tanto, para el proyecto de diseño del tanque el ES es cero y el EF

es 10 (10 + duración de 0). También sabemos que el ES para la selección
de proveedor es 10 y el EF es 18 (10 + duración de 8). Continúe así en
todo el diagrama de red.

Cómo hacer el Paso atrás:

Encontrar la última fecha de
inicio y última fecha final
La segunda fórmula es para Paso atrás, cuando se está moviendo de la
última actividad a la primera actividad (se está moviendo hacia atrás). Esta
fórmula encontrará la última fecha de inicio (LS) y la última fecha de
finalización (LF) para cada actividad.

Para iniciar el Paso atrás, haga las últimas actividades LF iguales que su
EF. Para todas las demás tareas, el LF es el mismo que el LS de su
predecesor inmediato.

Utilice esta fórmula para calcular LS:

LS = LF - Duración

Para la prueba y puesta del tanque en funcionamiento, el LF es 54 y el LS

es 50 (54 - duración de 4). Para ensamblar el tanque, el LF es también 50
y el LS es 35 (50 - duración de 15 días). Continúe esta fórmula en todo el
diagrama de red.

Para verificar que ha realizado correctamente el Paso atrás, la primera

actividad (Actividad A) debería tener un LS (última hora de inicio) de 0

Aquí está la técnica completa de Paso adelante /Paso atrás:

Dos reglas para recordar la
técnica Paso adelante /Paso
atrás
Durante el Paso adelante, si usted encuentra actividades que se unen
(varias actividades que fluyen en una actividad), debe ejecutar la fórmula
de Paso adelante para cada punto de entrada y utilizar el valor más alto
de las fórmulas.

Durante el Paso atrás, si tiene actividades que se unen, debe ejecutar la

fórmula para cada punto de entrada y utilizar el valor más bajo.

Cómo calcular la holgura en

el examen PMP
Ahora que ha calculado ES y LS para cada actividad, puede encontrar la
flotación (holgura).

El tiempo de holgura, también conocido como tiempo de flotación, para

una actividad es el tiempo entre la última fecha de inicio y la más reciente.
Las actividades críticas, las actividades en la ruta crítica, siempre tendrán
holgura cero.

Hay dos fórmulas para calcular la holgura basándose en los valores que
identificó en la técnica Paso adelante / Paso atrás.

Holgura = LF - EF

Holgura = LS - ES

Tendrá que usar este proceso si le piden identificar la holgura de una

actividad en el examen PMP. O si no está seguro de qué actividades
están en la ruta crítica, podría encontrar la holgura de cada actividad
sabiendo que las actividades en la ruta crítica siempre tienen holgura
cero.

El gráfico de abajo muestra los valores de holgura de cada tarea. Usted

puede ver que las cuatro tareas en la ruta crítica tienen holgura cero:
proyecto de diseño del tanque, construcción del cimiento, ensamblaje del
tanque y la prueba y puesta en marcha.
Términos clave para el
examen PMP
Estos son los términos más importantes relacionados con el método de
ruta crítica que debe conocer antes de tomar el examen PMP.

 El método de ruta crítica(CPM): El método de ruta crítica es una técnica

paso a paso de gestión de proyectos para la planeación de procesos que
identifica tareas críticas y no críticas, evitando problemas de plazos y
obstáculos en el proceso.
 Ruta Crítica DRAG (Devaux’s Removed Activity Gauge): La
cantidad de tiempo que está agregando una actividad de la ruta crítica a la
duración del proyecto. O alternativamente, la cantidad de tiempo que
disminuirá la fecha de finalización del proyecto reduciendo la duración de la
actividad de la ruta crítica a cero.
 Índice de criticidad: Utilizado en análisis de riesgo, el Índice de criticidad
muestra con qué frecuencia una tarea en particular se encontraba en la ruta
crítica durante el análisis. Las tareas con un alto índice de criticidad son más
 propensas a causar retraso en el proyecto, ya que son más propensos a estar en
la ruta crítica.
 Fecha de inicio más temprana: El tiempo más corto en que puede
empezar una actividad una vez que las actividades dependientes anteriores se
hayan completado.
 Fecha de inicio más temprana: La hora de inicio más temprana de la
actividad más el tiempo requerido para completar la actividad.
 Última fecha final: La última fecha en la que se puede completar una
actividad sin retrasar todo el proyecto
 Última fecha de inicio: La última fecha final menos el tiempo necesario
para completar la actividad.
 Holgura total: La cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad
desde su fecha de inicio temprana sin retrasar todo el proyecto.
 Holgura libre: La cantidad de tiempo que una actividad puede ser
postergada sin retrasar la fecha de inicio temprana de una actividad sucesora.
 Paso hacia adelanteEl proceso para determinar las fechas tempranas de
inicio y finalización de las actividades en el método de la ruta crítica.
 Paso hacia atrás: El proceso para determinar la fecha de inicio o la fecha
final tardía de las actividades en el método de ruta crítica.
 Diagrama de red: Una representación esquemática de las relaciones entre
las actividades del proyecto, siempre dibujada de izquierda a derecha para
reflejar el orden del proyecto.
 Análisis de redes: El proceso de descomponer un proyecto complejo en
componentes (actividades, duraciones, etc.) y trazarlas para mostrar sus
interdependencias e interrelaciones.
LA FORMA MÁS FÁCIL DE ENCONTRAR LA RUTA CRÍTICA

El método de la ruta crítica es una de las técnicas más utilizadas y más

efectivas en la planeación de proyectos. Cuando está administrando
docenas de tareas, dependencias y personas, el método de la ruta crítica
le ayuda a mantener su proyecto según los plazos y el presupuesto,
brindando visibilidad en las tareas más importantes de su proyecto.
 La buena noticia es que encontrar la ruta crítica en su proyecto es cada
vez más fácil. Tradicionalmente dibujado a mano, ahora puede encontrar
la ruta crítica en segundos con un software de gestión de proyectos.

Cuando se trata de las herramientas adecuadas, Smartsheet es la

manera más fácil y rápida de identificar la ruta crítica. Smartsheet es una
herramienta de trabajo colaborativo basada en la nube, lo suficientemente
potente para los gerentes de proyectos pero muy fácil de usar. Construida
con un diseño familiar inspirado en una hoja de cálculo, Smartsheet le
permite coordinar cualquier cosa: crear planes de proyectos, compartir
contenido, ofrecer visibilidad y por supuesto encontrar la ruta crítica.

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de su proyecto y regístrese para una prueba gratuita de 30 días.

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