MANUAL DE GESTION ECONOMICA FINANCIERA -RECAUDACION - UANCV

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTION ECONOMICA Y

FINANCIERA
RECAUDACION

La computadora a usar debe estar, registrado y autorizado de los responsables y cajas para el
ingreso respectivo al sistema

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Se selecciona inmediatamente, a su respectivo usuario donde aparece su nombre completo y

numero de caja a ingresar:

El sistema de recaudación cuenta con las siguientes transacciones principales:

- Recaudación
- Notas de Crédito,
- Notas de Debito
- Cuentas Corrientes del estudiante
- Becados
- Registro de Ventas
- Libro Inventario
- Consulta de Recaudación
- Facturas Electrónicas y notas vinculadas
- Resumen de Boletas - Sunat - (F.E.)
- Reportes

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RECAUDACIÓN

El presente documento denominado Manual de Usuario, ha sido elaborado para facilitar la

operación del aplicativo de Recaudación, el cual han sido considerados como software base
dentro del sistema de Administrativo.
Se ha determinado que el aplicativo de Recaudación, registrará las operaciones que signifiquen
flujo de efectivo de la UANCV, considerando el control de las cuentas corrientes por cada
estudiante, ingresos bancarios y el ingreso del disponible obtenido a través de los centros de
recaudación.
- COBRANZA DE ADMISION

SOLICITAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

DNI, CANET DE EXTRAJERIA, PASAPORTE U OTROS

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ACEPTAR Y CONTINUAR

EN ESTA OPCION DEBE PREGUNTAR AL POSTULANTE A QUE ESCUELA PROFESIONAL A

PRESENTARSE Y CON ELLO CONFIRMAR

FINALMENTE DEBE GRABAR E IMPRIMIR EL COMPROBANTE ELECTRONICO SEGÚN ULTIMAS

DISPOSICIONES DE LA SUNAT, para que el estudiante se apersone a la oficina de admisión.

PENSIONES DE ENSEÑANZA

Las pensiones de enseñanza se puede realizar la cobranza, solicitando DNI, Código, Carne de
Extranjería y/o búsqueda no apellidos y nombres:

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BUSQUEDA POR APELLIDOS, TAL COMO APARECE EN AL SIGUIENTE PANTALLA

SELECCIONAR LA ESCUELA PROFESIONAL ACTUAL QUE ESTA ESTUDIANDO:

CONSIDERANDO QUE LOS ESTUDIANTES, PUEDEN ESTUDIAR VARIAS ESCUELAS PROFESIONALES

Y/O CUANDO TERMINA UNA ESCUELA PROFESIONAL, POR LO TANTO SEGÚN REQUERIMIENTO
DE REGISTRO DE VENTAS, ES OBLIGATORIO MANEJAR CADA OPERACIÓN CON UN DNI VALIDO,

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Y LOS CODIGOS DEBEN ESTAR ANEXADOS CONFORME EL ESTUDIANTE DECIDA ESTUDIAR EN

MAS DE UNA ESCUELA PROFESIONAL:

SE PUEDE APRECIAR NUMERO DE CUOTAS, FECHA DE VENCIMIENTO DEBIENDO EL CAJERO

SELECCIONAR EL RECIBO EN FUNCIONA A LA ANTIGÜEDAD DE CUOTAS, 2, 3 Y 4 CUOTAS

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ACEPTAR O CLIC DE CONFORMIDAD APARECE SIGUIENTE PANTALLA:

FINALIZA SU PROCESO DE PAGO MEDIANTE VENTANILLAS

El sistema en tiempo real actualiza a sus cuentas corrientes de los estudiantes y también envía
información al sistema académico.

MODULO DE CUENTAS CORRRIENTES:

EN ESTA OPCION, PUEDES VISUALIZAR TODAS SUS OPERACIONES DEL ESTUDIANTE EN FORMA
PERSONALIZADA, POR NIVEL ACADEMICO, ESCUELA PROFESIONAL ENTRE OTROS.

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SELECCIONAR POR PERIODOS ACADEMICOS Y SEMESTRES:

EMISION DE CUENTA CORRIENTES, VALIDOS PARA TRAMITES:

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PAGOS DE COLATERALES:

EN ESTA OPCION EL CAJERO REALIZA COBROS DE TASAS EDUCACITVAS O COLATERALES QUE

SON COMO; HISTORIAL DE NOTAS, APLAZADOS, DERECHOS DE GRADOS Y TITULOS, ETC.

EL MISMO MODO LA INFORMACION, SE ACTUALIZA A REGISTRO DE VENTAS Y AL SISTEMA

ACADEMICO, PARA VALIDAR EN SISTEMA DE VIRTUAL CLASS.

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NOTAS DE CRÉDITO:

1.1. Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,

bonificaciones, devoluciones y otros.
1.2. Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes
de pago en relación a los cuales se emitan.
1.3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes
de pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o
costo para efecto tributario.
1.5. Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN
DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV".
1.6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos,
deberá consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha
de recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.

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NOTAS DE DEBITO

a) Las notas de débito se emitirán para recuperar costos y gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora y otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir una nota de débito como
documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento
contractual del proveedor, según consta en el respectivo contrato.
b) Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de
pago en relación a los cuales se emitan.
c) Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
La posibilidad de dicho aumento debe ser acordada por el vendedor y el adquirente
previamente a la referida emisión y estar sujeta a que el adquirente haya logrado en
una venta posterior del bien que adquirió con el Comprobante de Operaciones – Ley
N° 29972, un valor de venta mayor al que figuraba en ese comprobante de pago.

Es un incremento que se puede usar, previo comunicado con el estudiante, cuando

este hubiera pagado menos de una tasa normal establecida en la Resolución de
aprobación de pensiones de enseñanza y/o tasas educativas

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BECADOS:

Son estudiantes que gozan, por varias modalidades como: Rendimiento académico, deportista
calificado, escasos recursos, huerfandad, etc.

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REGISTRO DE VENTAS:

La UANCV está obligado a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de

Compras de manera electrónica, haber generado ambos registros y registrado o
anotado en estos sus actividades u operaciones correspondientes a los períodos cuyos
plazos máximos de atraso hubieran vencido durante los doce meses anteriores al de
generación de la solicitud de autorización de impresión y/o importación de
documentos.
Registro de Ventas e Ingresos Electrónico y del Registro de Compras Electrónico la
opción que, para tal efecto, tenga ese sistema por cada mes que corresponda hasta
el anterior al de generación de la mencionada solicitud.

SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS DE MANERA

VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar por llevar sus
libros de manera electrónica, a través del Programa de Libros Electrónicos (PLE), o desde
el Portal de la SUNAT.

EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, deberán:

1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de
Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple automáticamente
al generar el Resumen correspondiente, a través del Programa de Libros
Electrónicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al

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de su incorporación, obligación o afiliación al Sistema o, en el ejercicio

precedente a ésta, según sea el caso.

DESDE EL MODULO SE OBTIENE LIBRO ELECTRONICO ENLAZADO A SUNAT:

REPORTE DE CONSOLIDADO DE REGISTRO DE VENTAS

LIBRO INVENTARIO:

FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 -

CAJA Y BANCOS" La información mínima a ser consignada en este formato debe ser la siguiente:
 Código de la cuenta contable desagregado al nivel de dígitos a que se refiere el literal b) del
artículo 6 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT  Denominación de la
cuenta contable desagregadas al nivel de dígitos a que se refiere el literal b) del artículo 6 de la
Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT.  Entidad Financiera a la que corresponde
la cuenta (según Tabla 3).  Número de la cuenta.  Tipo de moneda correspondiente a la cuenta

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(según Tabla 4).  Saldo contable final deudor, de ser el caso.  Saldo contable final acreedor, de
ser el caso.  Totales.

Reporte por Escuela Profesional, por periodo académico en forma de resumen:

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CONSULTA DE RECAUDACIÓN:

Es un reporte de ratio, para una toma de decisión para las Autoridades Universitarias:

Reporte de Recaudación diaria, mensual y anual.

RESUMEN DE BOLETAS - SUNAT - (F.E.)

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Módulo ver histórico de información electrónica a la SUNAT:

REPORTES

Reporte de Estudiantes que pagaron matrículas y pensiones de enseñanza:

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Se puede reportar por periodo académico, fuente de ingresos, filial o sub sede y nivel
académico:

Como se puede apreciar, es modulo para una toma de decisión, que refleja en la cantidad de
alumnos que pagaron las matriculas en un determinado periodo academico.

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