Yo………………………………………………….………………… identificado(a) con D.N.l. N°…………………………………….

participante del Programa “Work and Travel USA temporada 2019 – 2020” a través de la American Cultural Experiences
E.I.R.L. denominado en adelante como “ACE- Perú”, el día de hoy ………………/……………/……………………,
(Fecha de mi inscripción), suscribo este documento en señal de entendimiento y conformidad con los términos del mismo,
incluyendo las condiciones de mi participación en el Programa, las obligaciones de ambas partes en relación con el
Programa y las limitaciones de responsabilidad de ACE- Perú de acuerdo con lo estipulado a continuación:

EL PROGRAMA WORK & TRAVEL USA INCLUYE:

1.- Oferta laboral en un centro de trabajo en USA. (Placement Option).

2.- Obtención del formulario de DS-2019 para solicitar la visa J-1, necesaria para trabajar legalmente en USA, no
ofreciendo ACE- Perú garantía alguna para el otorgamiento de dicha visa.
3.- Charla de orientación (Octubre 2019 aproximadamente) de asistencia obligatoria, que se dictará a los participantes
antes de la entrevista en la Embajada Norteamericana, en el lugar (Lima y/o provincia designada) y fecha que determine
ACE Perú.
4.- Asesoramiento y apoyo en todo el trámite documentario a realizarse en Perú, para la adquisición de la visa J1.
5.- Seguro contra accidentes y enfermedades en USA, mientras el participante permanezca en el programa. Las
condiciones y coberturas se estipularán en la página Web de la compañía aseguradora y/o en el manual de seguro que
será entregado oportunamente al participante, de ser el caso.
6.- Atención de llamadas o correos electrónicos de emergencia en USA (Por parte del sponsor) durante las 24 horas
mientras dure el programa.
7.- Recepción y envío de documentos por servicio Courier (Perú / USA - USA / Perú).

EL PROGRAMA WORK & TRAVEL USA NO INCLUYE:

1.- Entrevista de inglés y/o evaluación personal en inglés para postular al programa ($30), pudiendo ser presencial (en
caso el participante estudie o resida en Lima) o vía Skype (en caso el participante este fuera de la ciudad de Lima).
2.- Costos adicionales de la Embajada Norteamericana. El pago actual de la cita consular es de *US$160, con el que se
solicitará la cita a través de ACE-Perú. El pago por concepto de servicio de courier (DHL) del visado está incluido.
Este costo (Cita consular) es ajeno a ACE- Perú y puede variar sin previo aviso.
3.- El costo de US$ 35.00, que cobra el Departament of Homeland Security por el servicio verificación a través de su
sistema “SEVIS” (The Student and Exchange Visitor Information System), pago obligatorio que deberán realizar todos los
estudiantes que ingresan a los Estados Unidos con una visa J-1, el cual esta sujeto a cambio sin previo aviso por parte del
Gobierno de los Estados Unidos. El participante del programa que desee realizar el pago del “SEVIS” a través de ACE-
Perú, deberá efectuar el abono por dicho concepto en el momento de su recepción (aproximadamente entre octubre y
noviembre 2019) con un cargo adicional de $5.00 para dicho trámite.
5.- Costo de alimentación, transporte y alojamiento en USA.
6.- Pasajes aéreos y toda clase de traslados y/o trasporte en Perú y en USA.
7.-Seguro para deportes de aventura o actividades similares.
8.- Cambio de vuelos, vuelos cancelados pérdida de vuelos y/o equipajes o cualquier otro gasto fuera de los gastos que se
señalen expresamente en este documento a cargo de ACE-Perú o los que expresamente se señalan en el manual de la
compañía aseguradora.

I.ANTECEDENTES, OBJETIVOS, FINES y ALCANCES DEL PROGRAMA

Cláusula Primera.- El Participante suscribe el presente contrato luego de haber dado una evaluación o entrevista sobre
su conocimiento del idioma inglés y cumplir con los requisitos mencionados en la cláusula quinta (Pag 2).
El Participante declara que ha leído y se ha informado sobre los alcances del Programa Work and Travel USA así
como sobre las obligaciones que asumirá con relación al mismo, que se encuentran indicadas en el presente contrato,
“Términos y Condiciones del Programa Work and Travel USA 2019 - 2020”.

Firma del Participante __________________________ 1

Cláusula Segunda.- “Work and Travel USA” es un Programa que permite al estudiante universitario y de Instituto de
Educación Superior (aprobados por la embajada Norteamericana), la oportunidad de viajar y trabajar temporalmente de
modo legal en los Estados Unidos durante sus vacaciones de verano (De diciembre a marzo aprox.) con el objetivo de
tener un intercambio cultural y una experiencia de vida en los Estados Unidos al conocer nuevas culturas y estilos de vida,
así como mejorar su dominio del idioma inglés. “ESTE NO ES UN PROGRAMA CON OBJETIVOS ECONOMICOS”.
Este Programa ha sido diseñado y es regulado por el Departamento de Estado del gobierno de los Estados Unidos de
América y la administración y/o gestión de dicho Programa se encuentra a cargo del “Sponsor” que es una entidad
autorizada por el Departamento de Estado.
La función de “ ACE-Perú” se limita a proporcionar información al participante sobre las condiciones y términos generales
del Programa y en apoyar al Participante en la comunicación con el Sponsor cuando el Participante se encuentra en el
Perú y exclusivamente para fines de su participación en el programa. El Participante debe desarrollar un papel activo
durante su participación en el Programa y en ese sentido, el Participante debe revisar periódicamente la información
que le proporcionaremos de manera periódica a la dirección de correo electrónico proporcionada a ACE-Perú por el
participante, a fin de informarse sobre los detalles del programa y sobre el estado de su participación, asimismo el
Participante debe consultar o preguntar a ACE-Perú cualquier aspecto respecto del que considere que necesita mayor
información.
Luego que el Participante viaja a USA, el Participante deberá comunicarse directamente con el Sponsor,
responsable de la ejecución del Programa en USA, para cualquier coordinación o en el caso que se presente
alguna eventualidad o problema durante su estadía en USA.
Cláusula Tercera.- Este Programa auspiciado por el gobierno de USA, otorga al Participante los documentos que le
permitirán tramitar la visa J-1 (Exchange Visitor Visa) y con esta visa pueda viajar y trabajar legalmente en USA y así
vivir una experiencia de vida dentro de las normas legales vigentes en dicho país y las regulaciones propias del
Programa.
Cláusula Cuarta.- Se deja constancia que el objetivo del Programa es otorgar al Participante la posibilidad de
tener una experiencia de vida en USA, por lo que, este Programa “ no asegura ni garantiza al Participante
la posibilidad de obtener ingresos que le permitan solventar los gastos en los que deba incurrir para el viaje o
durante su estadía en USA y mucho menos para recuperar los costos del Programa”.

II. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA

Cláusula Quinta: El Participante declara y acepta que para participar en el presente Programa debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Ser estudiante matriculado en programas regulares, para la obtención de un título profesional o técnico de la
Universidad o del Instituto de Educación Superior aprobados por el Consulado de USA, en todos los ciclos que, según
su institución educativa, deban ser cursados durante el año 2019 y comprometerse a continuar siendo alumno en el
año 2020 (en caso de no estar cursando el último ciclo de estudios, semestre 2019 - II).
b) Tener entre 18 y 28 años al 5 de diciembre 2019.
c) Nivel de inglés suficiente para poder entender ordenes (Nivel de inglés evaluado por ACE-Perú).
e) Comprometerse, en caso obtenga la visa respectiva, a viajar y retornar al país sin que ello afecte el término del
ciclo de estudios o el inicio del siguiente ciclo de estudios luego de sus vacaciones.
f) El Participante debe estar en adecuadas condiciones de salud física y mental para participar en el Programa. Es
de absoluta y total responsabilidad del Participante, cualquier situación que pueda presentarse en caso el Participante
presente un problema de salud en USA.
Con la firma del presente contrato, el Participante asume los compromisos indicados en la presente cláusula y declara
que cumple con los requisitos antes señalados.
Cláusula Sexta: La falta de cumplimiento de alguno de los requisitos indicados en la cláusula anterior, faculta a
ACE-Perú a retirar al participante del programa sin derecho a ningún reembolso, según lo indicado en la cláusula
vigésimo cuarta.

Firma del Participante __________________________ 2

III. ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN EL PROGRAMA WORK AND TRAVEL
Cláusula Séptima: Para que el Programa Work and Travel logre sus objetivos se requiere de la participación de
diversas entidades:
El Gobierno de USA: El gobierno de USA participa en el Programa a través de dos entidades. El Departamento de
Estado de los Estados Unidos (US State Department (http://exchanges.state.gov/jexchanges/index.html), entidad que
regula el Programa, y se encarga de su supervisión y administra el Programa a través de entidades denominadas
“Sponsors”.
Y por otra parte, la Embajada Norteamericana quien a través del consulado da trámite a la solicitud de visas.
Sponsors del Programa: Los Sponsors son entidades con domicilio en los Estados Unidos que se encuentran bajo la
supervisión del Departamento de Estado de USA. Estas entidades tienen a su cargo la administración y gestión del
Programa.
Dentro de las obligaciones principales del Sponsor tenemos las siguientes:
a) Administrar y gestionar el programa Work and Travel.
b) Ofrecer orientación a los participantes sobre el p rograma Work and Travel. El participante debe seguir las
instrucciones o recomendaciones que le brinde el Sponsor a través de charlas, comunicaciones (Vía correo, telefónicas
o Skype) o materiales, caso contrario, el Sponsor puede retirar al participante del programa antes de su viaje a USA y
en caso de haber viajado, éste deberá regresar al Perú inmediatamente según las indicaciones que emita el Sponsor y
sin derecho a ningún reembolso.
c) Emitir el DS-2019, documento que es requerido para la emisión de las visas J-1 para los Participantes calificados
q u e hayan cumplido con los requisitos establecidos para su otorgamiento.
d) Otorgar un seguro médico a los Participantes, sujeto a las restricciones o disponibilidad que indique el Sponsor por
el periodo mínimo relacionado al tiempo autorizado en el DS-2019; en caso que el Estudiante desee y pueda
quedarse utilizando el tiempo autorizado para turismo, podría adquirir una cobertura adicional dentro de alternativas
que le indique el Sponsor y/o ACE-Perú.
e) El Sponsor es responsable por el estado del Participante desde que éste llega al territorio de USA. En esa
medida, el participante debe comunicarse directamente con el Sponsor en el caso que surja alguna
eventualidad, problema o inconveniente durante el desarrollo del programa. El Sponsor brindará al participante
números de t e l é f o n o de contacto y una dirección de correo electrónico para tales fines. El Participante debe
seguir las indicaciones o instrucciones que le proporcione el Sponsor a fin de dar solución al inconveniente o
problema que se haya generado.
f) El desempeño y la gestión del Sponsor durante la estadía del participante en USA es fiscalizada por el
Departamento de Estado de USA y por tanto las quejas que puedan plantearse respecto del Sponsor deberán ser
comunicadas a dicha Entidad.
ACE-Perú no asume ninguna responsabilidad por el incumplimiento del Sponsor respecto de sus obligaciones o por
cualquier daño que éste haya generado a los participantes derivado de alguna falta o incumplimiento en sus funciones
como administrador y gestor del Programa Work and Travel. Ver Pagina web:
http://exchanges.state.gov/jexchanges/faq.html#24).
g) El Sponsor tiene la facultad de recortar el periodo de estadía del participante en USA en el caso que, por
información del consulado americano o del Departamento de Estado, el inicio de clases del participante en la
universidad o centro de estudios, en el que se encuentra llevando sus estudios, sea anterior a la fecha indicada por el
participante en su DS-2019. En este caso, el Sponsor indicará al participante una fecha de retorno al país.
Para mayor información sobre las obligaciones del Sponsor, el participante debe revisar el contrato que suscriba
con el Sponsor, en el que se indicarán con detalle las obligaciones asumidas por éste en su calidad de
administrador y gestor del Programa Work and Travel y puede también informarse en la Web del Departamento de
Estado de USA: http://exchanges.state.gov/jexchanges/sponsors/how-to-administer-a-program.html).
7.3 Empleador (Employer): Es una empresa con domicilio en USA que ofrece al Participante una oferta laboral (Job
Offer). La relación entre el Empleador y el Participante se rigen de acuerdo al documento denominado Job Offer,
(oferta de trabajo) que da la posibilidad de trabajar y percibir una remuneración en el marco de la legislación
norteamericana vigente.

Firma del Participante __________________________ 3

La oferta de trabajo puede ser cancelada o modificada por el Empleador estando el participante en Perú o en USA. Y en
el caso que ello ocurra estando el participante en USA, el participante debe ponerse en contacto con el Sponsor a fin
que éste le de la asistencia que corresponda.

7.4 ACE-Perú: Es el facilitador, en territorio peruano del Sponsor norteamericano; sus funciones son reclutar y
seleccionar a los candidatos, brindar la información necesaria para que el participante sepa lo que vivirá en este viaje, así
como, facilitar la entrega de documentos y servir de ente comunicador entre el Sponsor y el participante al facilitar el
flujo de correspondencia formal entre el participante y los demás entes que intervienen en el Programa antes de su viaje
a USA.
ACE-Perú no es administrador ni gestor del Programa Work and Travel, y su labor finaliza cuando el participante sale del
país para empezar su viaje a USA. ACE-Perú no tiene responsabilidad ni injerencia sobre las actuaciones que realice el
Sponsor. El departamento de Estado de USA es el supervisor del Sponsor y quién ha emitido las autorizaciones a fin que
éste sea el encargado de administrar el Programa Work and Travel.
En esa medida, las quejas o reclamos que puedan derivarse sobre la actuación del Sponsor deberán ser dirigidas ante el
Departamento de Estado de USA.

Según las regulaciones propias del Programa, durante su estadía en USA el participante mantendrá relación estrecha y
recibirá asistencia por parte del Sponsor. A pesar de ello, cualquier acción de ACE-Perú para asistir al participante durante
su estadía en USA, no constituye una obligación de ACE-Perú ni un Reconocimiento de responsabilidad, sino un esfuerzo
para coadyuvar en alcanzar los objetivos del Programa.
7.5 El Participante: Es el estudiante de universidad o instituto aprobado por el Consulado de USA, mayor de edad ( 1 8 a
m a s ) que vive la experiencia y quien deberá tomar diversas decisiones a lo largo de esta, y que contará con el apoyo
y supervisión del Sponsor, dentro del marco de las regulaciones del Programa y la leyes de USA así como del estado
donde se desarrollara su trabajo y estadía. Durante la ejecución del Programa en USA, podrán ocurrir diversas
situaciones que el participante deberá enfrentar como parte de la experiencia de vida que constituye el objeto del
Programa. ACE-Perú ni el Sponsor tienen responsabilidad por los costos, gastos y/o daños que el participante haya
sufrido y/o asumido o deba asumir durante su viaje y/o estadía en USA.
7.6 Familia del Participante: Obvias razones involucran a la familia con la participación del participante en el programa,
pero debemos recordar que éste, es mayor de edad y su participación está regulada por diversos documentos que
firma con cada ente del Programa (Gobierno Norteamericano, Sponsor, Empleador, ACE-Perú). Se recomienda al
participante informar a su familia sobre el programa y el contenido de estos documentos, solo para efectos de
conocimiento.

IV. ETAPAS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA Y PAGOS QUE DEBEN SER EFECTUADOS POR EL
PARTICIPANTE
Cláusula Octava:
ETAPA 1 (Evaluación de Ingles)
Consiste en dar una entrevista personal en inglés de manera presencial (En oficina) o vía Skype (Si el participante reside
fuera de Lima), para lo cual, el participante debe abonar en la cta BCP ACE Perú, el costo de la evaluación respectiva
(US$30).
Inmediatamente después de esta entrevista personal en ingles el participante deberá de llenar una base de datos
personales (Excel), la cual es enviada vía email junto con el presente contrato de participación.
Esta y toda información que el participante otorgue (en este Excel) será de vital importancia, debiendo ser real y
fidedigna, ya que el ocultar alguna información o dar información incorrecta podría acarrear serios problemas, ya sea
en Perú o en el extranjero.
ETAPA 2 (1er Abono del programa) $250
El participante deberá realizar el 1er abono del programa (US$250.00), una semana (7 días) después de haber dado la
entrevista de inglés.

Firma del Participante __________________________ 4

ETAPA 3 (Entrega de documentos)
Luego de haber efectuado el primer abono del Programa (US$250.00), el Participante debe hacer entrega de los
siguientes documentos:
a) Imagen a color del pasaporte (Escaneada y no foto del celular), con vigencia mínima hasta Agosto 2020; en caso el
pasaporte caduque antes de agosto 2020 deberá de renovar su pasaporte. Agregar copias de visas J1 en caso hubiese
tenido alguna vez.
b) Imagen a color del Certificado o Constancia de matrícula ciclo 2019 II (Escaneada y no foto del celular) otorgada por la
Universidad o instituto (A partir de julio o agosto 2019).
c) Aplicación de Participante, este documento es entregado por ACE-Perú a cada participante una vez que el participante
haya sido contratado por un empleador o sponsor (Finales de Julio y/o agosto 2019 aproximadamente).
d) Certificado Policial, Este documento deberá ser entregado a ACE- Perú en el mes de agosto, ya que es requerido por
algunos Sponsors y/o empleadores.
La falta de entrega de cualquiera de los documentos arriba señalados otorga a ACE-Perú el derecho a retirar del
p rograma al participante, sin derecho a ningún reembolso a favor de éste, según lo indicado en la cláusula vigésimo
cuarta.
ETAPA 4 (2do abono del programa) $350
El participante deberá realizar el 2do abono del programa (US$350.00), a más tardar el viernes 24 de Mayo del 2019.
Si el participante se ha inscrito en el programa después del viernes 24 de Mayo del 2019, el participante deberá efectuar
los 2 abonos juntos una semana (7 días) después de haber dado la entrevista de inglés (US$250.00 + US$350.00).

ETAPA 5 (Entrevista laboral)

Las entrevistas de trabajo se realizaran a partir de inicios julio o inicios de agosto 2019 (aproximadamente); solo podrán
acceder a estas entrevistas aquellos participantes que hayan hecho los 2 primeros abonos del programa (US$250.00 +
US$350.00). De haber hechos los 2 abonos referidos, el participante deberá coordinar con los representantes de ACE-
Perú la fecha y hora de su entrevista laboral, con el fin de obtener su oferta de trabajo (Job Offer). Esta entrevista puede
ser tomada por el Sponsor del programa o el empleador, pudiendo ser vía telefónica, Skype o por vía presencial (Ferias de
trabajo, realizadas en Lima - Perú).

ETAPA 6 (3er y ultimo abono del programa) $1100 / $1150 / $1200 *(Dependiendo de la fecha de inscripción)
El participante deberá realizar el 3er y ultimo abono del programa *(US$1100.00), a más tardar el Lunes 2 de septiembre
del 2019 (02/09/2019). Si el participante se ha inscrito en el programa después del 02 de setiembre del 2019, este deberá
de efectuar los 3 abonos juntos una semana (7 días) después de haber dado la evaluación o entrevista de inglés
(US$250.00 + US$350.00 + *US$1100.00). FECHA MAXIMA DEL 3ER ABONO: 02 SEPTIEMBRE 2019.
EN CASO DE NO HABER REALIZADO EL 3ER ABONO *($1100) HASTA EL 1 DE SETIEMBRE 2019
(FECHA MAXIMA DE PAGO), DEBERA REALIZAR UN ABONO DE $50 EXTRA POR DEMORA DE PAGO
(PENALIDAD).

El NO realizar el 3er abono en esta fecha (02/09/2019) generará la demora en la emisión, pagos extras y demora de
envío a Perú del documento necesario para su presentación a la embajada de USA (DS2019).

(*) El costo del programa dependerá de la fecha de su inscripción, como se muestra a continuación:
- Costo del programa desde 01 de enero hasta el 31 de mayo 2019: US$1700.00
- Costo del programa del 01 de junio al 31 de julio 2019: US$1750.00
- Costo del programa del 01 de agosto del 2019 en adelante: US$1800.00
Todos los pagos del programa se deberán realizar en la cuenta Nº 193-2131795-1-91 en dólares americanos del
Banco de crédito BCP a nombre de: AMERICAN CULTURAL EXPERIENCES E.I.R.L.

Firma del Participante __________________________ 5

V. RESUMEN DE ABONOS
El costo total del Programa es de USD $1700.00 dólares incluido IGV (Dependiendo de la fecha de inscripción), y se
desagrega de la siguiente forma. (Este costo total no incluye la evaluación de ingles):

1er Pago: 07 días después de la evaluación de inglés: US$ 250.00

2do Pago: A más tardar el 24 de Mayo del 2019: US$ 350.00
3er Pago: A más tardar el 02 de setiembre 2019: US$ 1100.00 / US$1150/ o US$1200 De acuerdo a la fecha de
inscripción.
Al hacer un depósito de cualquier pago a ACE-Perú, el participante deberá enviar desde su propia dirección email
una imagen del voucher de depósito o enviarla escaneada con su nombre y apellidos al sigueinte e-mail:
info@aceworkandtravel.com.

LOS ABONOS REALIZADOS POR UN PARTICIPANTE NO SON TRANSFERIBLES A NINGUN OTRO

PARTICIPANTE POR NINGUN MOTIVO EXISTENTE.

ETAPA 7 (Inicio del tramite del DS-2019 y SEVIS)

Una vez que el participante haya hecho los 3 abonos el programa ($250 + $350 + $ 1100*) y habiendo ya recibido su
oferta de trabajo, se solicitará la emisión de su DS-2019 el cual es un certificado de elegibilidad para un status de
visitante de intercambio, otorgado por el departamento de estado norteamericano, que permite solicitar la visa J1 en la
embajada norteamericana en el Perú.
También se solicitará la emisión del SEVIS el cual es un sistema de seguimiento que le permite al departamento de
Seguridad Territorial y al Departamento de Estado intercambiar datos del status de los estudiantes de intercambio J-1.
El SEVIS no está incluido dentro del programa por ello el participante deberá efectuar el abono por dicho documento con
un cargo adicional de $5.00 para dicho trámite (Total US$40.00). Este pago se realizara al recibir físicamente este
documento (SEVIS) junto con el DS2019 (aproximadamente en octubre y/o noviembre).

ETAPA 8 (Charlas de Orientación)

El programa ofrece a los participantes una charla de orientación (a inicios o a mediados de octubre 2019
aproximadamente) la cual es de asistencia obligatoria. Esta charla tiene como propósito dar a conocer todo lo que el
participante deberá de gestionar, situaciones de trabajo, documentación a tramitar antes y después de viajar, que hacer en
casos de emergencia, etc, así mismo en esta charla se entregarán documentos de apoyo necesarios para poder
presentarse ante la embajada de los Estados Unidos.

ETAPA 9 (Presentación ante la embajada de los Estados Unidos)

Una vez que el participante tenga el DS-2019, SEVIS, constancia de matrícula del semestre 2019 II y pasaporte; el
participante puede ya presentarse ante la embajada norteamericana para postular a la visa J1.
El costo de la cita con la embajada es de US$160 (Aproximadamente) y se debe de hacer este pago en el ScotiaBank a
nombre de la embajada de los Estados Unidos. ACE-Perú se encargará de comunicar en su debido momento los pasos
necesarios para gestionar este trámite, así como la fecha de su cita consular.

ETAPA 10 (Pasajes Aéreos) Los pasajes aéreos no están incluidos en el programa. Si el participante lo desea, ACE
Peru podrá ayudarlo en la obtención de Tickets aéreos, pero estos también podrán obtenerse por cuenta propia, siendo de
responsabilidad entera del participante la obtención de este.
La embajada de USA y ACE Peru recomiendan no adquirir los pasajes aéreos hasta tener el pasaporte y visado en
su haber, o sea hasta que el servicio courrier (DHL) comunique mediante un email al participante, que ya tienen su
pasaporte y puede ser recogido por el participante.

**Los pasajes serán adquiridos una vez que el participante tenga físicamente el pasaporte y su visa J1 (recogido del
servicio courrier que utiliza la embajada) (fecha aproximada de compra de boletos entre noviembre y Diciembre 2019)**

Firma del Participante __________________________ 6

ACE-Perú podrá hacer el seguimiento de la llegada del participante a USA.; para lo cual es requisito indispensable contar
con todos los itinerarios con 2 o 3 semanas de anticipación a la fecha del viaje. Los participantes deberán entregar a ACE-
Perú sus itinerarios completos debidamente confirmados por escrito en el término señalado. El envío del itinerario por
parte del participante no es una aceptación por parte de ACE-Perú de cambios de fecha de ida o regreso.

Dicha comunicación debe realizarse por separado. Los participantes no podrán viajar con pasajes sujetos a espacio o
espera.

ACE-Perú no se responsabiliza por la disponibilidad de espacios de la línea aérea por el uso de las millas, ya que
dependerá de lo que tenga disponible el día que el participante realice la reserva.

V. OBLIGACIONES GENERALES DEL PARTICIPANTE

Cláusula Décima: En adición a las obligaciones que se encuentran indicadas en las demás cláusulas del presente
contrato, el Participante se encuentra obligado a cumplir con las siguientes obligaciones:
10.1 El Participante solo podrá viajar por el periodo de sus vacaciones universitarias o de su centro de estudios,
teniendo que regresar antes que inicien sus clases (Periodo 2020 – I , así hayan viajado a USA estando en el último
ciclo de estudios ); Por lo tanto, el Participante deberá fijar su disponibilidad para el Programa en función a su período
de vacaciones. ACE-Perú tomará la declaración del participante sobre su disponibilidad como cierta y expresada de
buena fe.
En el caso que el Sponsor, Consulado o Departamento de Estado de USA, comprueben que las fechas de
vacaciones declaradas por el participante no coincidan con las fechas establecidas por la universidad o instituto, el
participante tiene la obligación de regresar al país antes del inicio de sus clases.
La disponibilidad de viaje se define como el período efectivo de vacaciones el cual no debe afectar el término del ciclo
de estudios (previo al viaje a USA) ni el inicio del ciclo de estudios siguiente. Las fechas que deben ser consideradas
para definir la disponibilidad de viaje deben estar sustentadas en información oficial de la Universidad o centro de
estudios.
10.2 El participante debe actuar con veracidad, toda información señalada y/o presentada a ACE-Perú en los distintos
documentos tanto físicos como electrónicos, así como manifestada en la entrevista personal, que sea falsa, será
motivo suficiente para retirar al participante del programa sin derecho a reembolso alguno, según lo indicado en la
cláusula vigésimo cuarta. Toda información tiene carácter de declaración jurada a la que se aplica la legislación peruana
en caso de falsedad.
10.3 El Participante debe proporcionar información fidedigna en todas las solicitudes, documentos, formularios,
formatos o contratos que suscriba para efectos del programa. El participante es responsable por las demoras o
inconvenientes que se generen con motivo de presentación no fidedigna, incompleta o con demora, aún cuando esta
hubiese sido recibida por ACE-Perú y deberá asumir los costos que deban ser realizados a fin de subsanar el
incumplimiento cometido. El participante puede ser retirado del programa sin ningún derecho a reembolso, por haber
presentado información no fidedigna o incompleta, según lo indicado en la cláusula vigésimo cuarta.
10.4 Es obligatorio que el participante mantenga una cuenta de e-mail (Correo electrónico) operativa y exclusiva
en todo momento. Toda comunicación será hecha por este medio. El participante acepta que ACE-Perú
considerará como recibidas las comunicaciones por el participante una vez que estas hayan sido enviadas a
esta dirección electrónica proporcionada por el mismo participante. La dirección de e-mail dada por el
participante será la consignada mediante la firma del presente contrato.
10.5 El Participante debe cumplir con asistir a las charlas de orientación dada durante su participación antes del viaje a
USA que le brinde ACE-Perú y/o el Sponsor a fin de asegurar que su participación se realice del mejor modo posible,
debiendo cumplir con las instrucciones y/o obligaciones que se le indiquen. El Participante podrá asistir a la charla de
orientación de acuerdo a la ubicación, fecha y hora comunicada previamente por ACE-Perú.
10.6 El Participante debe cumplir con sus obligaciones en las fechas y plazos establecidos en el Programa. El
Participante reconoce que el cumplimiento extemporáneo, la falta de cumplimiento o el cumplimiento defectuoso de sus
obligaciones pueden conllevar a que su participación en el Programa no resulte viable, o que ACE-Perú lo retire
del Programa sin ningún reembolso, según lo indicado en la cláusula vigésimo cuarta.

Firma del Participante __________________________ 7

Asimismo, en los casos que ACE-Perú acepte que el Participante continúe en el Programa pese al incumplimiento de las
obligaciones asumidas, el Participante deberá asumir los gastos y costos que se generen por el cumplimiento
tardío o defectuoso de las obligaciones previstas en este contrato. Los gastos y/o costos referidos en este
acápite incluyen pero no se limitan a los pagos de transferencias, gastos de courier, entre otros.
10.7 Antes de salir del país, el Participante está obligado a efectuar los procedimientos y/o trámites que sean
necesarios para aplicar y obtener la visa J-1, así como a realizar todos los procedimientos o trámites adicionales
que deban ser efectuados ante las entidades competentes para su salida del país e ingreso a USA.
Asimismo, dentro de los cinco (5) días calendarios anteriores al inicio de su viaje a USA, el Participante debe
comunicarse con su Empleador y asegurarse de recibir respuesta respecto a la disponibilidad de su oferta
laboral, así como recibir las indicaciones que éste le brinde para su llegada a USA.
En caso el Empleador no emita una respuesta al Participante o esta sea negativa, el Participante deberá comunicar este
hecho a ACE-Perú dentro de las 48 horas de ocurrido (telefónicamente y por email) y deberá de abstenerse de viajar a
USA. El Participante no tiene derecho a ningún reembolso en el caso que decida viajar a USA.
10.8 En caso que el participante estando en los Estados Unidos cometa alguna falta, incumplimiento de normas y
leyes laborales en su centro de trabajo; esto generará el despido laboral terminal, conllevando también al término
del programa, perdiendo así inmediatamente el visado de los Estados Unidos, debiendo regresar al Perú. El
sponsor comunicará al participante la fecha de retorno al Perú (aproximadamente una semana después de lo
acontecido). ACE-Perú, no es responsable de cualquiera de estos actos que conlleven a la finalización del
programa, al contrario la responsabilidad de estos actos son exclusiva responsabilidad del participante.

VI. OBLIGACIONES GENERALES DE ACE-Perú

Cláusula Décimo Primera: Son obligaciones de ACE-Perú las siguientes:
11.1 Evaluar y seleccionar a los candidatos que puedan participar en el Programa.
11.2 Brindar orientación a los Participantes sobre las condiciones y requisitos del Programa, así como respecto de las
obligaciones que éstos asumirán por su participación en el mismo.
11.3 Facilitar la entrega de documentos entre el Sponsor y el Participante y viceversa.
11.4 Servir de ente comunicador entre el Sponsor y el Participante, facilitando el flujo de la correspondencia y la
entrega de documentos; a fin que el Participante pueda realizar su viaje a USA.
11.5 Recolectar los pagos por concepto del Programa y en los casos que corresponda transferirlos a USA para su
recepción por el Sponsor.
El Participante reconoce que ACE-Perú no es administrador ni gestor del Programa Work and Travel, y que la
labor de ACE-Perú finaliza cuando el Participante sale del país.

VII. CONDICIONES Y TERMINOS PARA EL VIAJE A USA

Cláusula Décimo Segunda: Para que el Participante pueda participar en el Programa y con ello, iniciar su viaje a
USA, deberá observar lo siguiente:
12.1 Cumplir estrictamente con los plazos establecidos para cada una de las obligaciones previstas en el contrato. No
obstante ello, ACE-Perú podrá modificar las fechas o plazos indicados en el presente contrato con el objeto de
viabilizar el desarrollo del Programa. Toda modificación será informada a los Participantes a su dirección electrónica
con una anticipación no menor de 48 horas a su puesta en vigencia.
Asimismo, ACE-Perú podrá modificar el procedimiento de pago de las cuotas o costos del Programa, informando al
Participante con la anticipación indicada en el párrafo anterior.
12.2 Antes de suscribir la oferta laboral, el Participante debe tener claro cualquier aspecto vinculado a su oferta laboral
(housing, descripción del puesto, reglas a seguir, uniformes, horas ofrecidas, horarios u otros aspectos de los que
requiera estar informado).
12.3 Antes de viajar a USA, es responsabilidad del Participante comunicarse nuevamente con su Empleador para
verificar la disponibilidad de la oferta laboral, así como para informar a éste sobre su fecha de viaje y llegada a
USA y coordinaciones de recojo de ser el caso.

Firma del Participante __________________________ 8

12.4 ACE-Perú entregará el DS-2019 a aquellos participantes que firmaron la oferta laboral y han cumplido con la
totalidad de los pagos y documentos requeridos por el Programa indicados en la cláusula octava.
12.5 El Participante debe considerar para la viabilidad de su viaje que el trámite del DS-2019 puede tener una
duración aproximada de 2 a 3 semanas, y asimismo considerar el tiempo que se requiere para efectuar los trámites
consulares.
ACE-Perú no es responsable por la viabilidad de estos plazos ni que como consecuencia de la falta de culminación de
dichos trámites o la demora en los mismos se afecte su participación en el Programa.
12.6 El DS-2019 permite la aplicación a la visa J-1 de visitante de intercambio en la embajada o consulado de USA. El
Participante está obligado a la aplicación y obtención de la visa J-1 antes de salir del Perú.
La visa J-1 permite al Participante ingresar a USA y trabajar legalmente por el periodo mencionado en el DS-2019. El
Participante no puede formar parte del Programa si no tiene el visado J-1 estampado en su pasaporte.

El consulado de USA solicita pagos por la aplicación a las visas para este país (Cita: US$160 aproximadamente y sujetos
a variación). De igual forma el Departamento de Estado exige un pago por el servicio del SEVIS (US$35.00 +
US$5.00 por tramitación), pagos que no están incluidos en el costo del Programa. Ni ACE-Perú ni el SPONSOR son
responsables por el rechazo de visa del gobierno de USA, representado por su Embajada (Sección Consular).

12.7 Según las regulaciones del Departamento de Estado de USA, el Sponsor proporcionará al Participante un seguro
médico obligatorio. Este seguro tendrá duración por el mismo periodo que indique el DS-2019 y hasta un máximo de 4
meses (Fecha máxima de estadía en USA). No obstante, si las fechas de viaje del Participante excede los 120 días
calendarios (máximo periodo laboral más el periodo de turismo autorizado), el Participante deberá obligatoriamente
abonar al Sponsor el monto de USD $50.00 por la extensión del seguro sea por un día (01) o hasta 30 días calendarios.

Cada participante es responsable de obtener información de la cobertura que tiene su seguro. La información del
seguro generalmente se encuentra en la página web de la compañía aseguradora la cual será entregado por ACE Peru
via email o una vez que le sea entregado al participante su “FILE” de documentos necesarios para presentars e ante la
embajada de USA. (“FILE”: DS 2019, SEVIS, Tarjeta o informativo del seguro contra accidentes y enfermedades, e
Información general del programa).
El Participante puede solicitar la contratación de otro tipo de coberturas paralelamente a la exigida por el Departamento de
Estado de USA, así como para los periodos no cubiertos, asumiendo los costos respectivos.
En el caso que el Participante retorne al Perú antes de la fecha del término de su DS-2019, no hay reembolso alguno
vinculado al seguro.

VIII. CONDICIONES Y TÉRMINOS - LLEGADA A USA

Cláusula Décimo Tercera: Obligaciones básicas del Participante en USA:

Luego que el Participante inicia su viaje a USA para fines de participar en el Programa, el Participante se encuentra
obligado a cumplir con las obligaciones que le indique el Sponsor y el empleador en el contrato que el Participante
suscribirá o suscribió con éste, así como en los materiales, información a través de la web y/o Handbooks que éste le
proporcione.
Dentro de las principales obligaciones que deberá cumplir el Participante luego de su llegada a USA se encuentran las
siguientes:

13.1 El Participante está obligado a presentarse en la dirección y fecha indicada por el Empleador en la oferta de trabajo.
Si el Participante no se presenta en la fecha indicada y por ello no encuentra disponible la oferta laboral, ello será de su
entera responsabilidad. En caso que a su llegada a USA, la oferta de trabajo no se encuentre disponible, deberá
informarlo de inmediato al Sponsor, a fin que éste le brinde la asesoría que corresponda.
13.2 Es obligatorio cumplir con los procedimientos de registro en el SEVIS, de acuerdo a las regulaciones del SPONSOR.
El sponsor comunicara al participante como realizar el “CHECK IN” mensual con ellos. (Check in es un control mensual
que solicita el programa para saber que el participante se encuentra activo en el prog rama).
El participante deberá de realizar este Check cada mes durante su estadía en USA.

Firma del Participante __________________________ 9

13.3 El trámite del Social Security Card (SSC) es obligatorio y de entera responsabilidad del Participante. No obstante,
ACE-Perú y/o el Sponsor proporcionará la información necesaria para realizar dicho tramite el cual es personal y debe ser
hecho al llegar a USA, la duración y tramitación de este procedimiento es de entera responsabilidad del Social Security
Administration www.ssa.gov y de la entrega por parte del Participante del formulario SS5 correctamente llenado así como
de los documentos requeridos, no siendo ACE-Perú y/o el Sponsor y/o el Empleador responsables por la entrega de este
documento.
13.4 El participante está sujeto a normas y reglas del empleador, el no cumplirlas podría generar un despido y
pérdida del visado debiendo regresar al Perú inmediatamente quedando sin chance a quedarse más tiempo en los
Estados Unidos, según lo indicado en el numeral 10.8 de la cláusula décima.

Cláusula Décimo Cuarta: Gastos, costos y/o daños en USA

Tanto en Perú como en USA, los gastos de transporte, alimentación, vivienda o alojamiento son de entera responsabilidad
del Participante; ACE-Perú, sea cual fuera la causa, no es responsable de los gastos, costos y/o daños que puedan
generarse con ocasión de:

1) inicio tardío de las labores; 2) horas no trabajadas; 3) reducción de horas; 4) desempleo; 5) acciones incorrectas de
cualquier índole o procedencia que infrinjan la ley de USA que se realicen en contra del Participante, o por
responsabilidad de éste, 6) Cancelación de la oferta laboral, 7) cualquier otra situación que pueda afectar al Participante
que haya sido realizada en el territorio de USA o de Perú (o durante su viaje a USA) por entidades o personas respecto de
las cuales ACE-Perú no ejerce control.

Se deja constancia que los Empleadores que participan en el Programa, así como los Sponsors actúan de modo
independiente y bajo su propia autonomía, y por ende, no pueden ser considerados bajo el dominio o control de ACE-
Perú. El Sponsor está bajo la jurisdicción del Departamento de Estado (USA), por lo que cualquier incumplimiento por
parte del Sponsor podrá ser informado a dicha dependencia de Gobierno USA
(http://exchanges.state.gov/jexchanges/index.html).

En la eventualidad que el Participante tuviera algún problema o incidente en USA deberá comunicarse con el Sponsor,
y seguir las instrucciones que éste le brinde.

Cláusula Décimo Quinta: Cambio de Empleador.

La posibilidad de cambio de Empleo no es usual. Si el participante ya ha tenido una entrevista sea con el SPONSOR o el
Empleador y por ello se le ha enviado una oferta de trabajo, el participante deberá aceptar esta posición de modo que no
podrá solicitar otra oferta de trabajo. Solo el SPONSOR podría autorizar a que un participante cambie de empleador (Solo
en casos extremos) sin embargo será de su entera responsabilidad los gastos en los que incurra por traslados,
alimentación y alojamiento. En caso este cambio de empleo NO haya sido autorizado por el SPONSOR, éste tiene la
autoridad suficiente para cancelar el DS-2019, debiendo el Participante regresar de inmediato a Perú sin derecho a ningún
reembolso.

Cláusula Décimo Sexta: Sobre la oferta laboral

Debido a la naturaleza impredecible del clima, falta de clientes u otras causas de fuerza mayor así como las que pudieran
estar indicadas en la oferta laboral otorgada por el Empleador, la oferta de trabajo dada al Participante no garantiza un
puesto determinado, fecha de inicio de labores o un mínimo de horas.

Asimismo, la oferta de trabajo podría ser cancelada por el Empleador por causas directamente atribuibles a éste.
En este caso el Sponsor hará su mejor esfuerzo por reubicar al Participante en otra empresa o posición de trabajo
(En caso de ser cancelada la oferta de trabajo) . Los gastos de transporte y otros imprevistos al lugar del nuevo
empleo serán por cuenta del Participante.

Las opciones para reubicación del Participante serán aquellas que se encuentren disponibles en el momento que se
reporte el inconveniente o las que se ubiquen de modo posterior al evento, la reubicación podrá ser efectuada respecto de
otro Estado, ciudad y con condiciones diferentes a la que inicialmente fueron otorgadas al Participante (salario, puesto de
trabajo, horas promedio, tipo de negocio, etc.). No es condición que justifique una solicitud de apoyo al Sponsor el hecho
de trabajar con personas de diferente raza, religión, nivel cultural y/o social, estatus migratorio, etc.

Firma del Participante __________________________ 10

El Empleador es un agente independiente, distinto al Sponsor y a ACE-Perú, y actúa con su propia autonomía. ACE-Perú
ni el Sponsor asumen responsabilidad por los gastos, costos y/o daños que se generen como consecuencia de la falta de
empleo o modificaciones de la oferta laboral (inicio tardío de labores, reducción de horas, cambio de labores asignadas u
ofrecidas, desempleo, despido, etc.) o por acciones incorrectas de cualquier índole que efectúe el Empleador en contra
del Participante.

En el caso que el Participante tenga algún problema o inconveniente respecto de su Empleador, y el Participante se
encuentre en el Perú, deberá informar el hecho a ACE-Perú dentro de las 24 horas siguientes de ocurrido.
ACE-Perú no es administrador ni gestor del Programa Work and Travel, y su labor finaliza cuando el Participante
sale del país para empezar su viaje a USA.

En esa medida, luego que el Participante viaja a USA, el Participante deberá comunicarse directamente con el
Sponsor en el caso que tuviera cualquier problema frente a su Empleador o en el caso que ocurra cualquier
eventualidad o problema durante su estadía en USA.

Cláusula Décimo Séptima: Examen toxicológico y faltas graves

Los Empleadores tienen el derecho de realizar, a los Participantes un examen toxicológico al llegar o en el momento que
consideren, de salir positivo, su oferta laboral y programa queda cancelado y no da derecho a ningún reembolso.

Igualmente cuando esta cancelación tenga como causa una falta grave por parte del Participante (Ej.: arrestos, robo,
acoso sexual, incumplimiento de normas, reglas de convivencia o empleo, etc.) esta situación es de entera
responsabilidad del Participante.

ACE-Perú, ni el SPONSOR, ni el EMPLEADOR tienen responsabilidad alguna frente a esta situación. Este hecho quedará
registrado para futuros programas y a criterio del Sponsor este hecho puede generar la cancelación del Programa, y por
ende, la obligación del Participante de regresar inmediatamente al Perú.

Cláusula Décimo Octava: Bolsa de viaje

El Participante debe viajar con suficiente dinero (se recomienda un mínimo de USD $ 1000.00 dólares) para cubrir los
gastos de su estadía en USA y que le permita enfrentar la ocurrencia de situaciones inesperadas, como inicio tardío,
cancelación de la oferta laboral o incluso ante la posibilidad de despido por causas atribuibles al Participante (faltas,
tardanzas reiteradas, incumplimiento de instrucciones, estado etílico, etc.), así como situaciones fuera del control del
Empleador (como paros, huelgas, desempleo, factores climáticos, reducción de la demanda, etc.) o incluso aquellas que
sean atribuibles a éste (terminación del trabajo o cese de efectos de la oferta laboral).
Los gastos de transporte en USA, alojamiento, vestimenta adecuada, alimentación, etc., así como el costo de los boletos
de ingreso y salida de USA y cualquier penalidad por cambio de fecha o ruta, de darse el caso, corren por cuenta del
Participante.

Cláusula Décimo Novena: Leyes aplicables y estadía en USA

Como Participante entiendo y estoy de acuerdo en trabajar las horas que me soliciten, así como regirme por la legislación
laboral y demás leyes de USA, las que pueden limitar o no reflejar mi modo de vida (toque de queda, compartir vivienda,
uso compartido de servicios, experiencias laborales nuevas, vivir con personas de otras culturas, tiempo libre, sobre
tiempo (horas extras), forma de calcular las horas laboradas, causas de despido, huelgas, paros, etc.).

Como Participante entiendo y acepto que mi estadía en USA, así como mi relación con el Sponsor y el Empleador estará
regida por las leyes de USA. Es obligación del Participante, informarse sobre legislación específica estatal y federal (USA)
respecto a las regulaciones sobre mayoría de edad y otros.

Cláusula Vigésima: Regreso anticipado al Perú.

Si el Participante decide regresar al Perú antes de la fecha establecida (según oferta de trabajo o fecha mencionada en el
DS2019) o si el Sponsor decide cancelar el DS-2019 por cambio de trabajo del Participante efectuado sin autorización o
por terminación de la relación laboral con el Empleador, o por cualquier otro supuesto previsto en el contrato suscrito con
el Sponsor con el Participante, en los materiales otorgados y/o Handbooks o en la oferta laboral, no será reembolsado
ningún pago.
En caso que el Participante sea despedido, tal hecho podrá ser informado por ACE-Perú a las otras organizaciones a fin
que se considere en futuros procesos de selección de participación.

Firma del Participante __________________________ 11

IX. SUSPENSIÓN DEL PARTICIPANTE DEL PROGRAMA

Cláusula Vigésima Primera: El incumplimiento de las siguientes obligaciones otorga a ACE-Perú el derecho y/o la
facultad de suspender al Participante del programa:

21.3 La falta de entrega o presentación incompleta de los documentos requeridos por ACE-Perú en las fechas
establecidas (cláusula octava).
21.4 Falta de entrega de la oferta laboral suscrita por el Participante en el plazo establecido. (Cláusula octava).
21.5 Falta de pago de las cuotas en los plazos establecidos por ACE-Perú. (Cláusula octava).
Se deja constancia que la suspensión del Participante del Programa no constituye un requisito necesario u obligatorio
para efectos que ACE-Perú pueda resolver el presente contrato de pleno derecho en aplicación de lo establecido en la
cláusula vigésimo cuarta. En esa medida, ACE-Perú podrá resolver el presente contrato de pleno derecho, incluso
respecto de Participantes que no hayan sido suspendidos del Programa con anterioridad a la resolución.

X. PENALIDADES DE CARGO DEL PARTICIPANTE

Cláusula Vigésimo Segunda: En el caso particular que el DS-2019 sea emitido de modo incorrecto debido a que el
Participante proporcionó información inexacta o por cualquier otra causa atribuible a éste, el Participante deberá asumir el
pago de una penalidad ascendente a USD $ 200.00 dólares, a fin que se le entregue un nuevo DS-2019. El Participante
asumirá adicionalmente los gastos de courier que se requieran para la gestión del nuevo documento.
Del mismo modo, esta penalidad será aplicable en el caso que la información inexacta dada por el Participante genere
errores en las solicitudes o trámites que sean realizados por ACE-Perú para efectos que el Participante realice su viaje a
USA. No obstante ello, ACE-Perú podrá retirar al Participante del Programa en el caso que el error incurrido afecte la
posibilidad que el Participante pueda continuar en el Programa, según lo indicado en la cláusula vigésimo cuarta.

Cláusula Vigésima Tercera: La tercera cuota del programa ($1100 / $1150 o $1200, dependiendo de su fecha de
inscripción) deberá de abonarse como fecha máxima o a más tardar el día Lunes 02 de setiembre 2019, en caso no se
realice el tercer abono hasta esta fecha, el participante deberá de pagar una penalidad de $50 (Extras al último abono) por
falta de cumplimiento de fechas de abono.

Se deja constancia que el pago de la penalidad indicada en el párrafo precedente no subsana el incumplimiento incurrido
por el Participante ni asegura que el Participante pueda continuar en el Programa.
En esa medida, el Participante reconoce y acepta que el pago de la penalidad no deja sin efecto los plazos previstos en el
presente contrato. Asimismo, el pago de la penalidad no es incompatible con el derecho de ACE-Perú a resolver el
presente contrato y retirar al Participante del Programa.

Cláusula Vigésima Cuarta: En caso el participante haya sido contratado o aceptado por una empresa, haya sido su
entrevista vía Skype o presencial siendo esta contratación comunicada por el empleador, sponsor o ACE PERU (vía
presencial, correo electrónico u otro medio), el participante no podrá cambiar o postular a ninguna otra empresa.

En caso el participante insista en cambiar por otra opción de trabajo o empresa, para poder hacer el cambio (antes de
realizar el cambio), el participante debe de abonar una penalidad de $200 por cambio de empleador o sponsor; siempre y
cuando ACE Peru, acepte o permita previamente este cambio.

XI. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO – RETIRO DEL PARTICIPANTE DEL PROGRAMA

Cláusula Vigésimo Quinta: ACE-Perú podrá resolver el presente contrato de pleno derecho y por ende, retirar al
Participante del Programa en el caso que éste haya incumplido con cualquiera de las obligaciones previstas en este
contrato. Asimismo, el Participante reconoce y acepta que ACE-Perú podrá resolver el contrato por las causales
específicas que han sido indicadas en las cláusulas sexta, octava, novena, décima, décimo segunda, vigésimo primera y
segunda del presente contrato.

El Contrato se entenderá resuelto a partir de la recepción de una comunicación dirigida al correo electrónico del
Participante en el que se le informará sobre la decisión de resolver el contrato y el motivo que justifica dicha decisión.

La resolución implica el retiro del Participante del Programa y no otorga ningún derecho a reembolso a favor del
Participante.

Firma del Participante __________________________ 12

XII. LOS PAGOS EFECTUADOS POR EL PROGRAMA NO TIENEN CARÁCTER REEMBOLSABLE

Cláusula Vigésimo Sexta: Todos los pagos que sean efectuados por concepto del Programa no tienen carácter
reembolsable, a menos que ello haya sido indicado de modo expreso por ACE-Perú en el presente contrato.

Cláusula Vigésimo Séptima: Sin perjuicio de lo indicado en la Cláusula Vigésimo Quinta, el Participante reconoce y
acepta que los siguientes supuestos no otorgan derecho a reembolso alguno:

26.1 El examen de admisión en inglés así como el SEVIS; no tiene carácter reembolsable bajo ningún concepto.

26.2 En el caso que el Participante sea retirado del Programa por incumplimiento de las obligaciones previstas en
este contrato o por decisión del Sponsor por incumplimiento de las obligaciones asumidas respecto de éste. Así, a modo
de ejemplo, el Participante no tiene derecho a reembolso por falta de entrega de documentos, falta de pago de las cuotas
del Programa, falta de entrega de la oferta laboral, falta de cumplimiento de los requisitos para participar en el Programa,
información falsa o inexacta dada por el Participante, entre otros casos de incumplimiento.

26.3 El participante solo podrá tener su entrevista laboral si ha efectuado los 2 primeros pagos del programa (US$250+
US$350), si el participante se retira del programa después de haber tenido una entrevista laboral sea cual fuere el
resultado (Obtención o no de una oferta de trabajo) el participante no tendrá derecho a reembolso de lo abonado a ACE-
Perú.

26.3 El Participante no tiene derecho a reembolso alguno una vez que haya ingresado a territorio norteamericano. Esto
incluye y no se limita a motivos como: cancelación de la oferta laboral, terminación del empleo y/o regreso anticipado al
Perú, cualesquiera fuera la causa.
26.4 No habrá reembolso alguno en caso ACE-Perú reciba el DS-2019 del participante después de haber tenido su
entrevista con el empleador o el SPONSOR.

26.5 En caso ACE-Perú no haya podido conseguir el trabajo elegido o deseado por el participante, este último deberá
aceptar el trabajo conseguido por el sponsor ya que en algunos casos el Sponsor coloca al participante donde crea
conveniente (de acuerdo a su perfil, oportunidad de empleo o disponibilidad de posiciones de trabajo) no existiendo
garantía de colocar al participante donde el participante desee. Si en este caso decide el participante retirarse del
programa y decide no viajar, no habrá reembolso alguno.

26.6 No hay reembolso si el Participante decide regresar al Perú antes de la fecha establecida o el Sponsor decide
cancelar el DS-2019 por cambio de trabajo del Participante efectuado sin autorización del Sponsor, terminación de la
relación laboral con el Empleador, reducción del plazo del DS-2019 por inicio de clases del Participante (según lo indicado
en el numeral 10.1 de la cláusula décima); o por cualquier otro supuesto previsto en el contrato suscrito con el Sponsor
con el Participante, en los materiales y/o handbooks, información proporcionada por Web, o en la oferta laboral.

XIII. CAUSALES EXCLUSIVAS DE REEMBOLSO

Cláusula Vigésimo Octava:

a) En caso de que el participante decida retirarse del programa una vez efectuado el primer pago (US$250.00) y antes de
efectuar el segundo pago, ACE-Perú le devolverá el 50% del primer pago, es decir US$ 125.00.

b) Si el participante ha realizado el 1er pago (US$250.00) y en esta etapa (antes de hacer el 2do pago de US$350.00)
ACE-Perú permitió que el participante realice su entrevista con el empleador o Sponsor (Vía Skype, Telefónica o en
una feria) no se hará reembolso alguno.

c) En caso que el participante decida retirarse del programa una vez efectuado el primer (US$250.00) así como también el
segundo pago (US$350.00), pero antes de tener una entrevista de trabajo (vía Skype, Telefónica o en una feria) o antes
de recibir su oferta laboral, ACE-Perú le devolverá el total de los pagos realizados, menos un monto no reembolsable de
US$ 250.00, es decir devolverá al participante la cantidad de US$350.00. EN CASO EL PARTICIPANTE HAYA TENIDO
UNA ENTREVISTA CON EL EMPLEADOR O SPONSOR HABIENDO O NO RECIBIDO LA OFERTA DE TRABAJO, NO
HABRÁ REEMBOLSO ALGUNO.

Firma del Participante __________________________ 13

d) En caso que el participante decida retirarse del programa una vez efectuado el primer pago (US$250.00) así como
también el haber realizado el segundo pago (US$350.00), pero después de haber dado su entrevista de trabajo (vía
Skype, Telefónica o en una feria) habiendo o no recibido su oferta laboral, en este caso NO HABRA REEMBOLSO
ALGUNO.

e) En el caso que el participante haya abonado todo el programa completo *(US$1700.00) y decida retirarse del programa
una vez recibida la oferta laboral y emitido el formulario DS-2019 (SEA CUAL FUERA EL MOTIVO DE SU RETIRO), el
participante perderá el monto total abonado, sin lugar a reclamo alguno. El participante deberá entregar a ACE-Perú el
formulario DS-2019 antes del 15 de Diciembre de 2019 con el fin de comunicar la situación del participante a la embajada
y evitar que el participante tenga un status negativo a futuro.

f) En el caso que al 15 de diciembre del 2019 el participante no haya recibido ninguna oferta de trabajo, podrá solicitar la
devolución total del pago realizado menos un monto no reembolsable de US$ 50.00. Es importante resaltar que el
participante debe estar disponible para acudir a las entrevistas que ACE-Perú programa para el participante hasta el 15 de
diciembre del 2019.

Si el participante decide retirarse del programa en cualquier etapa de su participación deberá solicitarlo mediante una
carta impresa debidamente firmada dirigida a ACE-Perú. La fecha en que ACE-Perú reciba dicha carta será considerada
la fecha de su retiro del programa. El participante deberá guardar los cargos de las cartas.

Para los casos señalados en los puntos anteriores, las devoluciones se realizaran 60 días hábiles después de haber
recibido la carta de retiro.

f) En caso que el participante no obtenga la visa J-1 después de su cita con la embajada de Estados Unidos, ACE-
Perú le devolverá un total de US$ 700.00, siempre y cuando este haya cumplido con devolver el formulario DS-
2019 dentro de los cinco (05) días siguientes a la negación de la visa, acompañados de la hoja de negación
entregada por el Cónsul, la fotocopia del sello de negación colocada en la ultima pagina del pasaporte y la
solicitud comunicando la negación, con la finalidad que ACE-Perú envíe estos documentos a la oficina principal del
Sponsor en Estados Unidos, quien es el responsable de efectuar el reembolso correspondiente; caso contrario, no
tendrá derecho a devolución alguna.
Este reembolso (Por negación de visa) se efectuará a partir del LUNES 24 de febrero de 2020, aproximadamente o en
cuanto el Sponsor haya transferido los fondos o enviado los cheques correspondientes.

El participante tiene que pedir el reembolso por motivo de negación de visa, inmediatamente después de recibir la
respuesta de la embajada. Esto significa que el participante debe entregar una comunicación por escrito a ACE-Perú y
conservar su cargo de recepción. Recibida esta comunicación, ACE-Perú tramitará su solicitud y se comunicará con el
participante para que se apersone a las oficinas de ACE-Perú a recoger la devolución respectiva DESDE EL LUNES 24
DE FEBRERO HASTA EL MARTES 29 DE MARZO DEL 2020, caso contrario, el participante pierde el derecho a dicha
devolución.
En este caso, es importante resaltar que si al participante se le ha negado la visa por alguna acción ilegal, ya sea algún
record policial, o estadía fuera del tiempo permitido por inmigraciones, ACE-Perú no devolverá el dinero al participante.

Si el participante no asiste a la charla de orientación obligatoria, ACE PERU tendrá la facultad de retirarlo del
programa, y por consiguiente no podrá asistir a su entrevista en la Embajada Norteamericana, no teniendo
derecho a reembolso alguno.

CAUSAS DE REEMBOLSO NO COMUNES (En caso de haber cancelado todos los pagos del programa).

a) Se reembolsará todo lo cancelado al Programa excepto USD $100.00 dólares en caso de fallecimiento del participante,
siempre y cuando el participante no haya viajado o salido de territorio Peruano mediante el programa Work and Travel

b) Si el participante realizo el pago completo del programa *($1700) y el participante ya tuvo su entrevista de trabajo sea
presencial, telefónica o vía Skype; y este no haya recibido el DS2019; Se reembolsará US$ 500.00 dólares del total
abonado en caso el Participante no pueda continuar en el programa por enfermedad grave, teniendo que entregar la
documentación y/o certificación médica para ser calificada por ACE-Perú. En caso el participante contraiga algún tipo
de enfermedad que le impida viajar o continuar en el programa habiendo ya sido emitido o haber sido recibido por
ACE PERU el DS2019, no habrá derecho a reembolso alguno.

Firma del Participante __________________________ 14

c) Si la oferta de trabajo fuera cancelada por efecto del empleador (por causa no atribuible al Participante) y el Participante
se encuentre en el Perú y todavía no haya iniciado su viaje a USA, el SPONSOR le conseguirá al participante una nueva
oferta de trabajo (con plazo máximo hasta el 30 de diciembre del 2019) debiendo el participante obligatoriamente
aceptar esta nueva oferta de trabajo. Esta oferta de trabajo no asegura que sea la misma empresa reclutadora, ni
mismo rubro, ni posición de trabajo, ni estado o ciudad donde inicialmente el participante iba a viajar.
En caso el SPONSOR no consiga una nueva oferta de trabajo para el participante, (con plazo máximo hasta el 30 de
diciembre del 2019) ACE-Perú reembolsará todo lo cancelado al Programa excepto USD $100.00. El Participante deberá
informar por email y por teléfono a ACE-Perú sobre la cancelación de la oferta laboral dentro de las 48 horas siguientes de
producido el hecho.

d) Si el participante habiendo tenido la cancelación de su oferta laboral y no haber obtenido otra oferta de trabajo por parte
del sponsor decide continuar su viaje a USA no habrá reembolso alguno, incluso en el caso que se deje sin efecto la
oferta laboral a su llegada a USA. En este caso, el Participante deberá comunicarse con el Sponsor y seguir las
indicaciones que éste le proporcione.

Cláusula Vigésimo Novena: En caso que por algún motivo el gobierno norteamericano decida de manera oficial
suspender o eliminar el Programa Work and Travel USA (Visa J1) basado en el Formulario DS-2019, se realizará la
devolución de todo lo depositado menos un monto de $150 (De acuerdo a los montos reembolsables).

Los reembolsos indicados en las cláusulas precedentes se harán efectivos luego que el Sponsor reciba el
Formulario DS-2019 y éste haya cumplido con remitir los importes recibidos por concepto del Programa. En esa
medida, el reembolso será efectuado a partir del 20 de febrero 2019 hasta el 30 de marzo de 2019.

En caso el participante no obtenga la visa y por error no pidió a la embajada le devuelva el DS2019, o extravió,
desecho, rompió o botó este documento (DS2019), sea cual fuere el caso, el participante no entregue o devuelva a ACE
Perú el DS2019 después de una negación de visa, no hay posibilidad de reemisión del DS2019, siendo imposible hacer
el reembolso por negación de visa. El DS2019 solo se puede reemitir en caso haya habido un error en el documento y
su reemisión se hace antes de tener una entrevista con la embajada Norte americana.
**Se deja constancia que no serán reembolsables los pagos por concepto de penalidad que el Participante haya
efectuado, ni los gastos, costos y/o intereses que el Participante haya asumido debido al incumplimiento de sus
obligaciones con ACE-Perú.

IV. CONDICIONES FINALES

Cláusula Trigésima:

El Participante declara y acepta lo siguiente:

30.1 Doy mi consentimiento para que ACE-Perú utilice mi nombre, imagen(es), fotos (pudiendo ser fotos colgadas en la
web y/o facebook) , testimonios, comunicaciones para futuras promociones, con el fin de dar información a otros
Participantes que ACE-Perú considere conveniente para el mejor desarrollo del Programa. Estas fotos e imágenes serán
exhibidas el facebook eotoyas@hotmail.com, fan page @ace.peru y la página web (www.aceworkandtravel.com) ambas
propiedad de ACE-Perú.

31.2 Retornaré al Perú dentro del periodo establecido, ya que en caso de no hacerlo, entre otras posibles consecuencias
económicas y legales, mis familiares y yo no podremos participar en programas similares.

31.3 Como persona mayor de edad firmante del presente contrato y a fin de garantizar los objetivos del Programa me
comprometo a informar a mis padres y/o familiares que toda comunicación relacionada a mi participación en el Programa
será exclusivamente entre ACE-Perú, el SPONSOR, el EMPLEADOR y YO, siendo estas las únicas comunicaciones
válidas para los efectos del desarrollo del presente Programa a través de este contrato. Por tanto, es de mi
responsabilidad informar a mis padres y/o familiares que todas las comunicaciones relativas al Programa deben ser
efectuadas por mi persona.

31.4 Mis familiares, amigos y/o conocidos no deberán ni podrán comunicarse conmigo en horas de trabajo en USA para
no perjudicar mi desenvolvimiento laboral.

Firma del Participante __________________________ 15

31.5 Las cuotas, costos, penalidades u otros conceptos que se establecen en el presente contrato deben ser pagados por
el Participante para cada caso en el presente contrato.

31.6 Mi firma colocada en este contrato, confirma que he leído, entiendo y estoy de acuerdo con los términos,
condiciones y reglas citadas en este documento.

Disponibilidad de Viaje: La disponibilidad de viaje se define como el período efectivo de vacaciones el cual no
debe afectar el término del ciclo de estudios (previo al viaje a USA) ni el inicio del ciclo de estudios siguiente. Las fechas
que deben ser consideradas para definir la disponibilidad de viaje deben estar sustentadas en información oficial de la
Universidad, instituto y/o centro de estudios.

Fecha de Inicio de Vacaciones (Fin de clases): / / 2019

Fecha Fin de Vacaciones (Inicio de clases): ______________________/ / 2020

Universidad / Instituto _____Facultad

Firmado en (Ciudad) el / / 2019

Apellido Paterno Apellido Materno

Nombres

DNI: ________E-mail:
* Esta dirección de correo será el canal de comunicación entre ACE-Perú y el participante.
* Las fechas de inicio y fin de vacaciones mencionadas líneas arriba son fechas aproximadas no necesariamente confirmadas.

Firma del Participante __________________________ 16