INTEGRANTE: YURY MARCELA SANCHEZ BAYONA

FICHA: 1755929

Actividad 1,2

1. Realizar con cada una de las palabras encontradas en la sopa de letra una breve definición,
Ingresando a la biblioteca virtual podrás orientar tu definición.

Diccionario de términos Ambientales

GLOSARIO DE PALABRAS

Ley 594 de 2000” y Normatividad Archivística Vigente

1. Racionalidad
2. Modernización
3. Función de los archivos
4. Aprovechamiento de los archivos
5. Manejo de Archivo
6. Administración y acceso
7. Planeación de documentos
8. Eficiencia de los documentos
9. Protección del medio ambiente
10. Inventario Documental.
11. Conservación documental

Construir una sopa de letra con cada una de las palabras expuestas anterior

DESARROLLO

1. RACIONALIDAD: Es la capacidad que permite pensar, evaluar, entender y actuar

de acuerdo a ciertos principios de mejora y consistencia, para satisfacer algun
objetivo o finalidad
2. MODERNIZACIÓN: Es un proceso socio económico de industrialización y
tecnificación a diferencia de la modernidad o el modernismo es, usando el concepto
de Jacques Derrida, un estado siempre futuro o por venir, cuyo fin es llegar a la
modernidad.
3. FUNCIÓN DE LOS ARCHIVOS: Función de los archivos tanto tradicionales
como informatizados, consiste en la conservación de gran cantidad de documentos.
Uno de los objetivos dentro de los muchos que existe de que se conserve determinada
clase de documentos, es que la misma legislación de muchos estados lo exige,
siempre con la finalidad de ser presentados cuando se requiera por reclamos que este
no es caso de todos los tipos documentos
4. APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS: Según la norma 594 del 2000
para manejar y aprovechar los documentos es necesario entender, su contenido, su
fecha, su vigencia, su jurisdicción y clasificación ya que puede ser un documento
escrito visual o auditivo
5. MANEJO DE ARCHIVO: en el manejo de archivo, hay que tener en cuenta dos
cosas, original y copia. Si es un archivo de gestión su manejo es más práctico y
confidencial
6. ADMINISTRACION Y ACCESO: La administración de privilegios y la
asociación de ellos con la provisión de servicios, recursos y accesos son tan críticos
como la eliminación de estos derechos cuando los papeles cambian o cuando los
empleados dejan la organización. Además, el mantenimiento de los accesos de
usuario y de los privilegios de revelación de información en casos de extrema
necesidad son esenciales para proteger la información confidencial. Los proyectos
de administración de identidades y proyectos (IAM) a menudo son demasiado
complejos, usan un enfoque uniforme para todos y son orientados únicamente hacia
la TI.
7. PLANEACION DE DOCUMENTOS: El alumno analizará las diferentes formas
de planeación de un documento para definir específicamente la estructura que
llevará, procurando un documento de calidad. El escritor técnico es, por supuesto, la
persona que escribe documentos técnicos creando documentación fácil de entender
para el lector.
8. EFICIENCIA DE LOS DOCUMENTOS: Según Gartner (2010), los empleados
de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala
gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es
obsoleta y a la empresa le cuesta mucho dinero volver a generar documentos
perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental
eficiente.
La gestión documental es la oportunidad perfecta para aquellas empresas que desean
mejorar su eficiencia ya que al organizar los documentos que forman parte de la
gestión de toda la compañía significa tener un negocio más ágil y por tanto más
seguro.
9. PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE: La protección del medio ambiente
no es más que mantener la visión de un entorno ideal, teniendo en cuenta todas las
medidas y propuestas que se deben hacer para conservar la vida humana, así como
la vida de la flora y la fauna, pues la protección abarca a todo lo que nos rodea desde
el clima, hasta las plantas, los animales e incluso los aspectos socioculturales que
son parte de todo nuestro ambiente.

Por su parte, son los recursos naturales, los principales patrimonios que todo
ecosistema contiene y que han persistido a lo largo de la existencia del planeta;
 sirviendo así para cubrir nuestros requerimientos de alimentación, vivienda, energía
y también otros aspectos como vestidos y objetos de uso diario.

10. INVENTARIO DOCUMENTAL: El Inventario Documental es una herramienta

archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades
documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series
documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la
Administración Pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en
ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en
sus diferentes fases.
11. CONSERVACION DOCUMENTAL: Conservación de documentos. Comprende
las estrategias y técnicas específicas, relativas a la protección de los materiales tanto
impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas, mediatecas, frente al
deterioro, los daños y el abandono de los documentos