UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESA

TEMA:
TAREA I

PRESENTADO POR:
randy rodriguez

MATRICULA:
15-3156

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD III

FACILITADORA:
MILAGROS CABRERA

SECCION: 02

Provincia Santo Domingo

República Dominicana
14 de Enero del 2017

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 Introducción
en el siguiente tema veremos la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una

1.- Investigación en el texto básico acerca de los principios contables

aplicados al inventario, además realice una descripción de los sistemas de
inventarios utilizados por la empresa (perpetuo y periódico), destacando el
efecto de los errores en la administración de los inventarios.

1.1- Principios contables aplicados al inventario

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de

proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suele aplicar también a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planteará de acuerdo
a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus
propias regulaciones. La contabilidad cuantitativa, comparativa y confiable a sus
usuarios externos.

Hay varios principios contables que afectan los inventarios, entre los cuales está la
consistencia, la revelación suficiente, la importancia relativa y el conservadurismo
contable.

 Principio de Consistencia

El principio de consistencia establece que las empresas deberían usar los mismos
métodos contables de un periodo a otro. La consistencia ayuda a los inversionistas
a comparar los estados financieros de la compañía de un periodo al siguiente.
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Suponga que usted está analizando la utilidad neta de una empresa, a lo largo de
un periodo de dos años. La compañía cambio a un método diferente de inventario
con respecto al que había estado usando. La utilidad neta aumento de forma muy
notoria pero únicamente como resultado del cambio en el método de inventario. Si
usted no estuviera enterado de ese cambio, pensaría que los ingresos de la
empresa realmente aumentaron. Por tanto, las compañías deben reportar
cualesquiera cambios en los métodos contables que usen. Los inversionistas
necesitan esta información para tomar decisiones acertadas acerca de la
compañía.

 Principio de Relevación Suficiente

Este principio indica que una compañía debería reportar información suficiente,
para que las personas externas puedan tomar decisiones acertadas acerca de la
compañía. En resumen, la compañía debería reportar información relevante,
confiable y comparable acerca de si misma. Esto significa revelar el método que
está usando para contabilizar los inventarios. Suponga que un banquero compara
dos compañías: una de ellas usa el método de inventarios A, y la otra usa el
método de inventarios B. La compañía B reporta una mayor utilidad neta; pero tan
solo debido al método de inventarios que ha seleccionado.

Sin un conocimiento de tales métodos contables, quizás un banquero presta

dinero al negocio inadecuado.

 Concepto de Importancia Relativa

Este concepto afirma que una empresa debe realizar una contabilidad
estrictamente adecuada tan solo para las partidas significativas, la información es
importante –o, en términos contables, relevante- cuando sea capaz de motivar a
que alguien cambie una decisión. El concepto de importancia relativa libera a los
contadores de tener que reportar todas y cada una de las partidas en estricta
conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, PCGA.

 Conservadurismo Contable

En la contabilidad, el conservadurismo significa tener precaución al reportar las

partidas de los estados financieros. El conservadurismo afirma lo siguiente:

 “No se deben anticipar ganancias, sino prever todas las perdidas

probables”.
 “En caso de duda, registre un activo al monto razonable más bajo y un
pasivo al monto razonable más alto”.
 “En caso de duda, registre un gasto en vez de un activo”.

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La meta del conservadurismo contable es informar cifras realistas.

1.2- Sistemas de inventarios utilizados por la empresa (perpetuo y

periódico), destacando el efecto de los errores en la administración de los
inventarios

 Sistema de inventario Perpetuo

También es conocido como sistema de inventario Constante o Permanente, este

organiza la información de tal manera que puede ser localizada en cualquier
momento, sin problemas y por lo quien lo necesite, del valor del inventario final,
del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo

y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido
costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o promedio
ponderado.

El sistema de inventario Perpetuo tiene tres cuentas

1. Almacén
2. Costo de venta
3. Venta

 Sistema de inventario Periódico

El sistema de inventario periódico, como su nombre lo indica, realiza un control

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles
en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no
puede saber determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el
costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta en
el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle a las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un

sistema que facilita la perdida de los inventarios. Solo se pueden hacer

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seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilización en el Inventario Periódico

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia Prima, no se

contabilizan en el activo (inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta
compra. Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de
inventarios para terminar el costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta

de compras.

Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo que la

devolución en ventas.

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina

el inventario final, este inventario final si se contabiliza en la cuenta de activivos
(inventarios),

 Efectos de los errores de Inventarios

Un error en el inventario final crea toda una cadena de fallas. Tenemos que
recordar que el inventario final de un periodo se convierte en el inventario inicial
del siguiente periodo. Como resultado, un erro en el inventario final se trasfiere al
siguiente periodo.

El inventario final se resta para calcular el costo de los bienes vendidos en un

periodo, y se suma la misma cantidad como inventario inicial en el siguiente
periodo. Por lo tanto, un error de inventario se cancela después de dos periodos.
La sobreestimación del costo de los bienes vendidos en el periodo 2 sirve de
contrapeso a la subestimación para el periodo 1. Por lo tanto, la utilidad bruta total
combinada para los dos periodos es correcta.

3-Realice una investigación (preferiblemente con el encargado de

contabilidad) en una empresa conocida o de su comunidad sobre el
sistema de registro de inventarios utilizado por la empresa (perpetuo y
periódico).

ferreteria bellon
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estas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

 Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Gastos de compras
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Mercancías en tránsito
 Mercancías en consignación
 Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la

fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de
los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará
con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la
compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta
cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se
cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se
abonará a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra
en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa
compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no

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han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se
debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es
más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la
empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde
al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
Tipos de inventario
Inventario periódico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas
pequeñas y medianas y tiene dos característica:

a. para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es

indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores.
b. Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se
utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que
se este realizando.

El registro de las transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario físico y

su correspondiente valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado
financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final
del periodo contable, cuando se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Método de inventario periódico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de
compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo
de venta en una cuenta separada.
Existe básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un
momento dado, sustituir el método de conteo físico:

 Método de la utilidad bruta: Este método esta sustentado a la experiencia

que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relación con el margen de
utilidad.

De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto

por una parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo,
y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:

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precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relación se desprende que :
costo de venta = precio de venta ? utilidad
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este
método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia,
es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios
se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de
artículos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art.Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:

 Métodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):

Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un

registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras más recientes. Este inventario también llamado por las iniciales que lo
identifican en ingles (first in first out) fifo.
Métodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):

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El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías
vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofía de este
método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas
compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando,
estarán valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la
forma de calcular el costo de la mercancía que sale del almacén.
Método de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro método de valuación de los inventarios.

Ejemplo inventario perpetuo o continuo de la compañia

PERPETUO
PERIODICO

REF DESCRIPCION DEBE HABER DEBE HABER

a) Compras 700.000

b) Cuentas por pagar 700.000

a) Inventario 700.000

b) Cuentas por pagar 700.000

a) Cuentas por 720.000

Cobrar

b) Ventas 720.000

a) Cuentas por 720.000

Cobrar

b) Ventas 720.000

c) Costo de Ventas 630.000

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d) Inventario 630.000

según la contable
En la mayoría de los casos en que se usa el método de inventario perpetuo se
mantiene un registro continuo, en cantidades, para cada uno de los distintos tipos
de artículos que se tienen para la venta. Un modelo simplificado puede tener la
siguiente presentación:

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