La Conduite de réunion

Mind Mapping
Une part importante de l’activité de gestion
de projets dans une entreprise se passe
pendant les réunions.
Qu’est ce qu’une réunion ?
5
 Les Objectifs

Traiter une problématique

Prendre une décision

Planifier des actions en commun

Réunion réussie
Quand NE PAS assister à une
réunion
 Organisation
Définir l’ objectif à atteindre
lors d’une réunion

Identifier les participants nécessaires

pour atteindre l’objectif de la réunion

Définir la durée maximum de

la réunion (la plus courte possible)

Informer les participants de

l’objectif et de l’ agenda à suivre
 Divergence - Convergence
Le cerveau diverge peu et converge très rapidement !
 L’ Animation

Elément CLE de la réussite d’une réunion

S’appuyer sur un support visuel

Etablir règles de déroulement

Utiliser des couleurs et des images

 Trois Phases de déroulement

Phase d’ information / exploration

L’ information se trouve centralisée o décentralisée, le
plus évident est l’ échange ou l’exploration de
l’information entre les participants.

Phase d’ opinion / débat

Guidés par l’animateur, les participants donnent leur
opinion aux autres sur les thèmes qui doivent être
traités.

Phase de prise de décisions

Création du planning des actions, avec dates, priorités y
ressources.
 Communication

Les paroles communiquent 7%

ƒ Le ton de la voix 38%

ƒ La comunication non verbale 55%

 L’ animateur : Fonctions
CLARIFICATION:
Garantir l’objectif de la réunion
Poser des questions à chaque participants afin de s’assurer que tout le
monde a compris

CONTRÔLE:
Etablir un minimum de règles pour permettre une communication adéquate
ƒEmpêcher le monopole, stimuler les participants, répartir le temps

RELAXATION:
Eliminer la tension, apaiser les situations potentiellement conflictuelles

DYNAMISME:
Créer la motivation dans le groupe pour agir, avec l’objectif de ne pas dévier
du chemin établi
L’animateur: Attitude
La problématique du Leader
Bénéfices Mind Mapping

Détail
ElLa Evita
Mind : Rocesde
construcción
Mapping creaununa dimensión
mapa permite
emocionales
Détail
a losde
participante
/ Conflictos focalizarse
grupo ya evita
interpersonales que cada
/ Censura
piense
en el tema
participante y seguir
tratadode manerael hilo
aislada
de laereunión
individual
Global

Détail

Visualiser
l’information

Global Global
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