El presente trabajo corresponde al desarrollo del Paso 2. Elaborar el proceso
administrativo en una empresa - Actividad Individual, correspondiente al curso de
Fundamentos de Administración, que imparte la Universidad Nacional a Distancia -
UNAD, dentro del pensum académico de la formación profesional de Ingeniería
Electrónica.
El contenido del trabajo comprende el desarrollo de los siguientes preguntas:
1. Mencione y describa cada una de las funciones del proceso administrativo?
2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisiones?
3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar
4. Referencias bibliográficas bajo las normas APA.
Actividad Individual
1. ¿Mencione y describa R/El proceso administrativo, en general se
cada una de las define como una serie de actividades funciones del proceso consecutivas que se deben realizar acorde con administrativo? los objetivos, políticas y estrategia previamente definidas, con el fin de administrar con inteligencia y productividad los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de una empresa u organización y poder garantizar que la organización funcione con eficiencia y rentabilidad.
Descripción de las funciones del proceso
Administrativo.
1. Planeación:
Qué debe hacerse ?
La planeación, es el análisis y definición de los
objetivos , estrategias, políticas, programas, y estimaciones presupuestales de los recursos y procesos requeridos en la ejecución de actividades, de acuerdo a los objetivos, alcance y limitaciones del proyecto.
Dónde se hará ?
Previamente se debe definir , el sitio
geográfico o área de influencia de operaciones de la empresa, teniendo en cuenta las características del entorno, como los clientes objetivos, la competencia, los proveedores, el mercado, vías de comunicación, etc.
Cuando se hará ?
Se debe determinar un cronograma (Cuadro
de Gantt) de actividades en concordancia con los objetivos , políticas y estrategias que contemple las fechas de inicio, hitos, controles y demás tareas del proceso administrativo.
Como se hará ?
Básicamente el proceso administrativo se
realiza una vez planeadas las diferentes fases de un proyecto como son: Inicio, Planeación, ejecución, supervisión y cierre, y contando con la disponibilidad de los recursos iniciales.
2. Organización.
Corresponde a la definición del grupo de
personas y las relación de funciones, dirección y responsabilidad que debe cumplir cada integrante de de acuerdo al organigrama funcional de la organización.
Quienes ?
Comprende recurso humano (planta de
personal), la jerarquía adoptada en cuanto a niveles directivo, mandos medios y nivel operativo, las relaciones entre niveles. Y todo lo relacionado con los procesos de talento humano.
3. Dirección.
Es la fase dinámica del proceso administrativo
y comprende la designación de la cabeza principal de la organización y las funciones de interactividad que debe realizar el gerente con las demás personas de la organización.
El Director o Gerente, debe ser un líder con
estudios, conocimientos técnicos, experiencia y manejo de las comunicaciones para poder tomar las mejores decisiones y sortear con éxito las situaciones y eventos que se presenten en la organización.
4. Control.
Esta actividad es fundamental en el proceso
administrativo y se debe ejecutar desde el comienzo de las actividades de la organización. Ya que los procesos que no se miden o verifican no se sabe cómo va su avance.
Por consiguiente, se debe establecer una
cronograma de fechas de control o supervisión para verificar los avances de lo planeado con lo ejecutado y determinar desviaciones y aplicar medidas correctivas.
Es necesario definir parámetros de control,
estándares o indicadores para medir si los entregables y avances se están ejecutando en los tiempos y valores presupuestados.
2. ¿Por qué es R/ Considero que el proceso administrativo es
importante el proceso muy importante en la toma de decisiones, por administrativo, en la que a través del desarrollo de las diferentes toma de decisiones? fases consecutivas de : Planeación, organización y control se establece define desde el comienzo con claridad, los objetivos, metas , tácticas estrategias y estimación de los recursos que demanda que demanda la ejecución del proyecto. De esta manera se crea la estructura principal de la organización que permite al gerente y demás administradores del negocio, analizar las situaciones críticas y favorables de la empresa y poder tomar las decisiones más acertadas, acorde con la misión y visión, y también , garantizando la rentabilidad y crecimiento de la organización.
3. ¿El proceso R/ Conocer, interpretar y manejar el proceso
administrativo aporta a administrativo de una organización es mi profesión?, fundamental en el desempeño profesional del argumentar Ingeniero electrónico, tanto de manera independiente o vinculado a una empresa, ya que siempre se verá abocado a planear y ejecutar proyectos de investigación, construcción de dispositivos, montaje y mantenimiento de equipos, etc, los cuales requieren de conocimientos y experiencia técnica necesaria para gestionar un proceso administrativo, desde la definición de objetivos, alcance, limitaciones, estimación de diferentes clases de recursos, seguimiento , evaluación, hasta el cierre del proyecto.
Por consiguiente, dominar el conocimiento del
proceso administrativo, es una garantía valiosa en mi profesión, para gerenciar con éxito las diversas tareas administrativas de una entidad pública o privada. 4. Referencias Bibliográficas
Amado, M. (2018) Administración de empresas. Artículo Introductorio de
Administración de empresas, Bogotá, D.C. ECACEN – UNAD. Recuperado de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/17629
Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse
Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docI D=3228564&tm=1524062487702
Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. Recuperado de
Ceruti, Leónidas y Resels, Mariano. Democracia Directa y Gestión Brera. El SOEPU, La Intersindical de San Lorenzo y La Coordinadora de Gremios 1962-1976