UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERU

FACULTAD de ADMINISTRACION y NEGOCIOS

FUNDAMENTOS DE INFORMATICA

SEMANA - 08

EXCEL
DEL PERU
EGOCIOS
ATICA Logro específico del
aprendizaje :
Al finalizar la unidad, Aplica
- 08 formatos de celdas y realiza
funciones básicas (matemáticas
y estadísticas) en MS Excel.

EL
 FORMATOS DE CELD
El formato números en Excel es el proceso a través del cual podemos
remarcar que dicho formato no modifica el

FORMATO DE CELDAS D

Podemos elegir rápidamente un formato de la lista de formatos más utilizados e

1 encontramos los formatos Número, Moneda, Contabilidad, Fecha corta, Fecha lar
Fracción, Científica y Texto.

2 Formatos de contabilidad nos permite elegir entre varias opciones de formatos

contabilidad y especificar si deseamos agregar el símbolo de dólares americanos

3 Estilo porcentual aplicará un estilo de porcentaje al valor de la celda.

4 Estilo millares agregará el separador de miles al valor numérico de la celda.
5 Aumentar decimales
6 Disminuir decimales.

7 Si queremos tener más opciones de formato podemos pulsar el indicador de cuad

grupo Número el cual abrirá una nueva ventana que nos dará más opciones de fo

EJEMPLO A las siguientes cantidades aplicarle los formatos corre

 1500 1500 1500

2000 2000 2000

2300 2300 2300

1800 1800 1800

1750 1750 1750

1900 1900 1900

Aplicar formato Aplicar formato Aplicar formato

modeda de modeda de modeda de
soles dolares euros

RESULTADO

CUADRO DE DIALOGO DE FOR

DE CELDAS CON NUMEROS
del cual podemos cambiar la apariencia de un número contenido en una celda. Es im
o no modifica el valor numérico de la celda sino solo su apariencia.

DE CELDAS DESDE LA CINTA DE OPCIONES

os más utilizados entre los cuales

cha corta, Fecha larga, Hora, Porcentaje,

ciones de formatos específicos de

dólares americanos o el símbolo de euros.

la celda.

ico de la celda.

el indicador de cuadro de diálogo del

más opciones de formato.

os formatos correspondientes
 1500 0.214 152.265

2000 0.49 25.2655

2300 1.8 3658.326544

1800 0.25 69521.355444

1750 0.45 65.325485

1900 0.7 36444.36254

Aplicar disminuir
Aplicar formato Aplicar formato decimales a dos
de millares de porcentaje decimales

DIALOGO DE FORMATO DE CELDAS

n una celda. Es importante
 FORMATOS P
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una aparien
códigos diferentes de

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente deb

Al mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte

EJEMPLO 1
15

12
Los siguientes Se selecciona el texto donde
datos son notas, 7 se aplicara el formato
se desea 12
personalizado, luego ir a
considerar el numero en Personalizada,
cero a la 9 donde dice General colocar
izquierda dos ceros y aceptar.
13

EJEMPLO 2
1
5

SE desea que 200 Se selecciona el texto donde

los siguientes 1000 se aplicara el formato
personalizado, luego ir a
numeros tengan 25 numero en Personalizada,
4 ceros a la donde dice General colocar
izquierda cinco ceros y aceptar.
 SE desea que Se selecciona el texto donde
los siguientes se aplicara el formato
personalizado, luego ir a
numeros tengan numero en Personalizada,
4 ceros a la 63 donde dice General colocar
izquierda cinco ceros y aceptar.
500
127
350

EJEMPLO 3 Se desea sumar dos celdas con texto, diran es im

1.- Escribir las cantidades con el texto y 2.- Escribir las cantidades solas y
si se realiza la suma nos dara com realizar la suma
resultado cero

20 manzanas 20
50 manzanas 50
0 cm 70
MATOS PERSONALIZADO
s dar una apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede conten
gos diferentes dentro de la misma cadena de texto

el solamente debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato
ebes asegurarte de estar en la sección Número y elegir la opción Personalizada:
xto, diran es imposible pero con texto personalizado se puede realizar.

ES de gran utilidad para

cantidades solas y 3.- Darle un formato personalizado no utilizar muchas
ar la suma General "manzanas" columnas

20
50

RESULTADO
ado puede contener hasta 4

a opción Formato de celdas.

ada:
 FORMATO COND
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiv
celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera
la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de format

Para qué sirve el formato condicional

Es muy común querer cambiar la apariencia de una celda en base

resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Exce
cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa
formato condicional que nos permite evaluar el valor de una celda p
aplicará o no el formato definido.

EJEMPLO 1 Las notas menores de 12 seran en rojo y las mayo

CUADRO DE NOTAS DEL CURSO DE MATEMATICAS

Prac 01 Prac 02 Trab de Inv

APELLIDOS Y NOMBRES

Avila Pérez, Susan Carol 14 16.5 12

Bermejo Herrera, Paola Zulema 6.5 11 5
Cabo Cappillo, Victor Daniel 12.5 12 12.5
Durand Reyes, Raúl Israel 7 9 20
Espinoza Espichán, Paola Pamela 15.5 13.5 12.5
REGLAS

RESULTADO
ATO CONDICIONAL
ar de manera selectiva un formato a las
e aplicará de manera automática sobre
de la regla de formato condicional.

ato condicional

de una celda en base a su valor o al

e una función de Excel que nos permita
de la fuente y por esa razón se creó el
el valor de una celda para decidir si se
ato definido.

2 seran en rojo y las mayores e iguales a 12 en azul

MATEMATICAS

EF PF

13 13.875
4 6.625
13 12.5
16.5 13.125
11 13.125
 COMBINAR Y

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de

Un uso común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una ta
datos de manera que se extienda a lo ancho de la misma.

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe selecciona

primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el
Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo Alineación de l
Inicio.

Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrad
seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro de
menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas de
seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A

EJERCICIO Combinar y centrar las celdas de Empresa, Articulos, Produc

EMPRESA TEXTIL

Artículos Producción
Polos 100,000
Camisas 150,000
Pantalones 350,000
Chompas 75,000
Sacos 675,000
MBINAR Y CENTRAR

ntrar el texto dentro de ellas.

un título sobre una tabla de
ncho de la misma.

s se debe seleccionar
mente hacer clic en el botón
grupo Alineación de la ficha

que el texto sea centrado, debes

ú desplegable. Dentro del mismo
nir solamente las filas del rango
opción sobre el rango A1:C10:

mpresa, Articulos, Producción y Almacenes

Almacenes
Lima San Miguel Surco Los Olivos
35% 15% 20% 30%
RESULTADO
 ALINEACION BO
ALINEACION
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la derecha
comandos de la fic

1. Alineación vertical: Se alinea el contenido de una celda ya sea en la parte su

la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo

necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su co

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de u

ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola
el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas o
la de volver a separar las celdas.

EJEMPLO 1 A los siguientes meses aplicar las alineaciones y orie

CONTROL DE PRODUCTOS

RESTAURANTEARTICULOS ENERO FEBRERO MARZO

 Frutas/Verduras 15 15 104
Carnes 6 10 61
Pescados/Mariscos 29 65 20
Lácteos 31 20 76
Bebidas 22 38 15

BORDE Y RELLENO
Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al
de imprimir nuestro documento, pero también nos ayudan a resaltar y d
adecuadamente los datos de manera que podamos visualizar la informa
correctamente.
 EJERCICIO Aplicar bordes, sombreado, combinar y centrar como se

CONTROL DE TARJETAS DE CREDITO

Cliente Fecha Banco Saldo

C001 39948 Continental 25000

C002 39950 Interbank 30000

C003 39952 De Crédito -2000

C004 39955 Financiero -1500

C005 39966 De la Nación 1250.8945

C006 39969 Interbank 26489.64783

C007 39981 De Crédito 50000

C008 39981 Financiero 59000

C009 39986 Interbank 48000

EACION BORDE Y RELLENO

uméricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación utilizan
comandos de la ficha Inicio > Alineación.

a ya sea en la parte superior, inferior o media de

a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

un ángulo específico lo cual es de utilidad cuando

mna muy estrecha.

orde de la celda y su contenido.

su totalidad dentro de una celda, este comando

enido.

das para hacer una sola celda y además centrará

se mostrarán algunas opciones adicionales como

r las alineaciones y orientaciones como indica la imagen

CTOS

ABRIL MAYO JUNIO

 112 123 150
111 85 70
20 26 35
112 17 20
11 27 38

e Excel aparecerán al momento Ubicarse en los datos, luego en Inicio en Fuente hace
s ayudan a resaltar y dividir Bordes al final se encuentra Mas Bordes y se mues
os visualizar la información ventana de Formato de celdas, donde se utilizara los
y Sombreado
mbinar y centrar como se muestra en la imagen
O

e modificar esta alineación utilizando los

s, luego en Inicio en Fuente hacer clic en
encuentra Mas Bordes y se muestra la
de celdas, donde se utilizara los Bordes
y Sombreado