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© Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE
6ª calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educación, Guatemala, C.A. 01010
PBX: (502) 24119595 Extensión: 2163
www.mineduc.gob.gt
digeace@mineduc.gob.gt
Guatemala, agosto 2016 (Versión 10, febrero 2018)
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Tabla de contenido
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Presentación
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TCEP-00 Inscripción en Registro Único de Centro Educativo, RUCE
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TCEP -01 Autorización y funcionamiento
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TCEP -02 Revalidación de autorización y funcionamiento
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TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario
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TCEP -04 Ampliación de niveles, ciclos, carreras y cambio de jornadas
25
TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes
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TCEP -06 Incremento de cuotas
33
TCEP -08 Cierre temporal de códigos de nivel, ciclo y carrera
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TCEP -10 Cierre voluntario
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Este documento tiene como objetivo describir los procedimientos para ejecutar por las
Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC- con el propósito de resolver las
solicitudes de los centros educativos privados presentadas por medio del Sistema de
Registros Educativos, SIRE en el módulo de Centros Educativos Privados.
El usuario podrá realizar hasta un máximo de tres correcciones a los requisitos del
trámite que solicita. Si a la tercera revisión no cumple con los requisitos o
características estipuladas en esta guía, se emitirá dictamen y resolución no
favorable. Podrá ingresar nuevamente la solicitud en las fechas establecidas en el
Acuerdo Gubernativo No. 52-2015.
Si la Dirección Departamental de Educación detecta una solicitud que el usuario ha
dejado sin movimiento por más de tres meses, emitirá dictamen y resolución no
favorable, por falta de seguimiento.
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TCEP-00
INSCRIPCIÓN EN REGISTRO ÚNICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE-
(Actualización de datos y asignación de código del centro educativo privado)
I. Requisitos
1. Datos generales del centro educativo
a. Número de teléfono
b. Correo electrónico
2. Información del recurso humano del centro educativo privado (Formato No. 00.01)
3. Copia de la resolución que autoriza los servicios que presta el centro educativo
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
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III. Características que deben cumplir los requisitos
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TCEP-01
I. Requisitos
9. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para
el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educación
12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestará (Formato No. 01.04)
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13. Descripción del mobiliario escolar que utilizará (En un documento en Word, que
luego subirá en formato PDF al sistema informático)
14. Copia del título y cédula docente del/los director/es propuestos para cada nivel que
solicita autorización
Nota:
1. Según los servicios educativos que solicita autorización, en el caso del Nivel Medio,
Ciclo Diversificado (carreras) debe recibir la resolución de autorización de
funcionamiento y luego realizar el trámite para solicitar autorización de carrera. La
resolución no autoriza la(s) carrera(s), pues ese procedimiento se solicitará y
resolverá en otro trámite. En la solicitud debe indicar las carreras requeridas, según
el catálogo de carreras autorizadas.
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
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III. Características que deben cumplir los requisitos
continua de docentes.
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NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional
Propuesta de cuotas por los (visión, misión, objetivos, ideario de valores y perfil de
servicios educativos que prestará egreso de estudiantes por nivel).
(Formato No. 01.04) Indica las cuotas de inscripción y colegiatura de cada
servicio educativo solicitado.
Es legible.
Presenta copia de ambos lados.
Copia del título y cédula docente
del/los director/es propuestos El título y el escalafón cumplen con la normativa
14. para cada nivel que solicita vigente.
autorización El título y la cédula docente pertenecen al director
propuesto.
El/los director/s propuestos no trabajan en la misma
jornada en otro centro educativo ya autorizado.
Cuentan con el mobiliario siguiente:
escritorios,
estantes,
15. Descripción del mobiliario escolar pizarrón,
escritorio para el docente,
librera,
entre otros.
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TCEP-02
I. Requisitos
1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relación al Aseguramiento de la Calidad, Capítulo II del Reglamento de
Autorización de Funcionamiento de Centros Educativos Privados (Formato 02.01).
11. Certificación de que el edificio reúne condiciones higiénicas sanitarias mínimas para
acondicionar a la población escolar, extendida por autoridad competente en materia
de salud pública
12. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para
el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educación
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
Es legible.
Copia simple legalizada de la
10. Está legalizada (presenta firma y sello) por notario con
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TCEP-03
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
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III. Características que deben cumplir los requisitos
Si solicita autorización de ampliación de carreras en una jornada distinta a las que ya le han
sido autorizadas, debe realizar el trámite de autorización de nivel, como resultado, se
generará una resolución que autoriza el nivel, el ciclo y el código que se asociará a la carrera
solicitada. Una vez recibida la resolución, debe hacer la solicitud para autorización de carrera
de aplicación general o aplicación específica.
I. Requisitos
1. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal
colegiado activo
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7. Certificación de que el edificio reúne condiciones higiénicas sanitarias mínimas para
acondicionar a la población escolar, extendida por autoridad competente en materia
de salud pública
8. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para
el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educación
11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos (Formato No. 01.04)
13. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relación al Aseguramiento de la Calidad, Capítulo II del Reglamento (Formato
No. 02.01)
14. Copia de la resolución de autorización del contrato de adhesión emitida por DIACO
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
Información de servicios
12. Describe qué servicios extracurriculares ofrecerá.
extracurriculares (Formato No. 01.03)
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TCEP-05
CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES
Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o corporación que
ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevará el mismo nombre.
Puede prestar sus servicios en la misma jurisdicción o en otra, con los mismos servicios u
otros. Deberá contar con autoridades y personal docente, administrativo y de servicio
diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o corporación. Si solicita
autorización de carreras debe seguir el proceso establecido en el TCEP-01.
I. Requisitos
1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la
jurisdicción en la que funcionaba (aplica únicamente para cambio de instalaciones,
según sea el caso)
contrato de arrendamiento.
6. Plan de mitigación de riesgos según lineamientos establecidos en el Acuerdo
Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza de Riesgo y Desastres para la Seguridad
Escolar
9. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para
el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad
del Ministerio de Educación
12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarán (Formato No. 01.04)
(no aplica para cambio de instalaciones)
14. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados
con relación al Aseguramiento de la Calidad, Capítulo II del Reglamento (Formato
No. 02.01)
15. Copia de la resolución de autorización del contrato de adhesión emitido por DIACO
18. Copia del título y cédula docente del/los director/es propuestos para cada nivel que
Página
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
impartir clases
NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS
Código Único de Identificación, CUI del DPI
Nivel, ciclo, área, subárea o asignatura y jornada
para impartir
Tiempo de servicio docente comprobable
Si es extranjero, permiso de trabajo en el país
Indica qué se va a enseñar (áreas, subáreas o
asignaturas según el currículo vigente).
Información del proyecto
Cómo se va a enseñar (planificación y
curricular (Formatos No. 01.01)
11. metodología).
Cuándo se va a enseñar (calendario escolar).
Qué, cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes.
Información de las jornadas
12. (Formatos No. 01.02) Presenta los horarios de cada nivel.
Información de servicios
extracurriculares (Formatos No.
13. Describe qué servicios extracurriculares ofrecerá.
01.03)
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TCEP-06
INCREMENTO DE CUOTAS
I. Requisitos
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
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Página
TCEP-08
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.
II. Procedimiento
ACTIVIDAD
1. Compilar los requisitos en físico y armar un expediente del trámite a solicitar.
2. El expediente debe ser entregado en la Dirección Departamental de Educación de su jurisdicción.
Únicamente los trámites de Revalidación de autorización de funcionamiento y ampliación de ciclos,
niveles, carreras o jornadas, tienen fecha límite de presentación, último día hábil de junio.
3. Dar seguimiento al trámite en la DIDEDUC de su jurisdicción, de acuerdo a los días y horarios de
atención.
4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La entrega se
hará mediante cédula de notificación.