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Integrantes:
Los Software contable, son una moderna herramienta que se encarga de registrar,
de forma computarizada, las transacciones realizadas por las empresas u
organizaciones.
Las principales funciones que un Sistema de Contable debe cubrir son las
siguientes;
2.- Actualización en tiempo real del saldo de las cuentas contables: Una vez que el
asiento se considere validado por el sistema y por lo tanto incorporado a la base de
datos, los saldos de las cuentas contables afectadas deben estar actualizados, de
forma que si se realizase cualquier consulta o emisión de informe debería
incorporar los asientos introducidos, sin necesidad de ningún proceso adicional.
5.- Cierre automático del período contable y apertura del siguiente: Cada ejercicio
económico requiere una serie de ajustes previos al cierre y que los sistemas de
información deben permitir y facilitar su realización, ya que una vez esté realizado
éste es cuando se emitirán los informes definitivos y que deben ser fiel reflejo de la
situación patrimonial de la empresa. Después de cada cierre el sistema debe
realizar automáticamente la apertura del siguiente sin necesidad de tener que
volver a introducir la información del período cerrado.
6.- Control de los asientos realizados en periodos cerrados. Esta función requiere
una serie de controles y niveles de autorización, ya que consiste en realizar
variaciones sobre períodos cerrados y correspondientes, así pues, modificaciones
realizadas sobre los que se habrán emitido los informes.
7.- Control de partidas vivas: Esta función consiste en que el sistema nos facilite de
forma ágil y rápida toda la información disponible sobre aquellas partidas que
están en el sistema y especialmente aquellos asientos que están incompletos o que
falta alguna información adicional.
8.- Informes: El sistema tiene que facilitar de forma automática y ágil los informes
necesarios para conocer los hechos ocurridos y la situación patrimonial resultante,
los resultados generados y cómo se han obtenido.
Los principales informes que emite el sistema contable de acuerdo con el Plan
Contable en vigor son:
- Otros informes: Cualquier otro informe que se considere necesario o que sea
obligatorio (ejemplo: Libro Mayor, Balance de Comprobación de Sumas y Saldos...).