Preguntas generadoras

¿Qué proceso contable diferencia el procedimiento implicado en el inventario

permanente del periódico?

Sistema periódico de inventarios: con el sistema de inventario periódico el costo

de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza
un conteo físico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario físico
existente se puede realizar una o dos veces durante el año, no obstante, la mayoría
de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no
lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario.
Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan
registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artículos
vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercancía disponible en
el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por
parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada
vez que se realiza una venta.
Independientemente del sistema de inventarios adoptado por una empresa, los
costos de los artículos individuales se deben determinar mediante un método de
valuación de inventarios. Existen tres métodos principales para la valuación de
inventarios que han sido generalmente aceptados en las prácticas contables de
diferentes países: PEPS, UEPS y promedio ponderado.

¿Qué ventajas y desventajas presentan cada uno de los métodos de

evaluación de inventarios?

El inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y

aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados,
estos son importantes ya que son indispensables conocer de la administración de
los mismos.

PEPS O FIFO: Este método consiste en que las primeras materias primas
ingresadas en el almacén son las primeras materias primas puestas en producción.
Este método se utiliza para producción en proceso de productos con alto nivel de
vencimiento con el tiempo, el debido control de los productos evita la perdida de
estos por estancamiento indebido en el proceso productivo o en los almacenes de
productos terminados.
Ventajas
El inventario final queda valuado al precio de las últimas compras.
El costo menor en el estado de resultado resulta en una utilidad bruta mayor que la
obtenida con los otros métodos.
Desventajas
La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.
Confronta costos de compra antiguos con precios de venta actuales.
UEPS O LIFO: En este método las últimas materias primas que entraron por la
compra son las primeras materias primas que salen para la producción.

El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que los
materiales que se adquieren de último son las primeros en utilizarse o venderse, por
lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de
compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario
final es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento que se dio
la misma.
Ventajas
Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el Estado de
Resultado refleja una utilidad menor que los demás métodos.
La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.
Desventajas
Aplicación y manejo de Kardecs más complicado que con los demás métodos.
El inventario final quedaba valuado según costos antiguos. Por lo que no
representan razonablemente el valor real del inventario final.

PROMEDIO SIMPLE: Este Método de costear inventarios es poco usado, Mediante

este método, los diversos precios de compra se suman y esta suma se divide por la
cantidad total de compras para determinar el costo promedio por unidad.
El inventario final de materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles
al final de periodo por el promedio simple.
Se determina la media aritmética de los costos unitarios en las partidas en
existencia.
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva
entrada de material.
Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este método origina
serias distorsiones en el costeo del material utilizado
Es un método prácticamente en desuso.

PROMEDIO PONDERADO: Este método calcula el costo promedio de cada artículo

ya sea del inventario de materia prima, de productos en proceso de producción o
los productos terminados.
Este es un método de aproximación donde se divide el saldo de las unidades
monetarias de las existencias entre el número de unidades en existencia. Debe
calcularse por cada entrada en almacén.
Métodos Permitidos por el Ministerio de Hacienda
Articulo 143 Código Tributario de El Salvador
Métodos de Valuación de Inventarios
Artículo 143.- El valor para efectos tributarios de los bienes se consignará en el
inventario utilizando cualquiera de los siguientes métodos, a opción del
contribuyente, siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se
trate, aplicando en forma constante y de fácil fiscalización:
Costo de adquisición: O sea el valor principal aumentado en todos los gastos
necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador, tales como
fieles, seguros, derechos de importación y todos los desembolsos que técnicamente
son imputables al costo de las mercaderías;
Costo según última compra: Es decir, que si se hubieren hecho compras de un
mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios, la existencia total de estos
bienes se consignará con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron;
Costo promedio por aligación directa: El cual se determinará dividiendo la suma
del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor, entre
la suma de unidades que en ellas se hayan obtenido;
Costo promedio: Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada
uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado
del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las
unidades compradas o producidas durante el período. El promedio puede ser
calculado en una base periódica, o al ser recibido cada compra, embarque o lote de
unidades producidas, dependiendo de las circunstancias de la actividad que
desarrolla el sujeto pasivo;
Primeras Entradas Primera Salidas: Bajo este método se asume que las unidades
del inventario que fueron compradas o producidas, son vendidas primero,
respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a la fecha de la
operación, consecuentemente el valor de las unidades en existencia del inventario
final del período corresponde a las que fueron compradas o producidas más
recientemente;
Para los frutos y productos agrícolas se determinará el costo sumando el alquiler de
tierras, el importe de fertilizantes, semillas, estacas o plantas; los salarios y
manutención de peones, alquiler y pastaje de animales destinados a los fines de
explotación; el importe de lubricantes, combustibles, y reparación de maquinarias,
y todos los gastos que se hagan para la obtención de los frutos o productos hasta
que estén en condiciones de venderlos; y,
El ganado de cría será consignado al costo acumulado de su desarrollo, costo de
adquisición o al precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la
localidad, según el caso. El ganado de engorde será valuado optando o bien por el
costo de adquisición, o bien por el precio que tenga al mayoreo y al contado en el
mercado de la región.
El contribuyente para efectos tributarios no podrá consignar en el inventario el valor
de los bienes por métodos diferentes a los enumerados en el artículo anterior, si no
es con la previa autorización de la Administración Tributaria y siempre que se trate
de un método que a juicio de esta aporte elementos de apreciación claros y además
fehacientes al alcance de la misma Administración. Adoptado un método de
valuación, el sujeto pasivo no podrá cambiarlo sin previa autorización.
El método de valuación adoptado podrá ser impugnado por la Administración
Tributaria, al ejercer sus facultades de fiscalización, por considerar que no se ajuste
a la realidad de las operaciones del sujeto pasivo, adoptando en dicho caso el
método que considere más adecuado a la naturaleza del negocio.
¿Qué comportamiento en su naturaleza presentan las cuentas de ingresos
costos y gastos, durante un periodo contable?

El periodo contable facilita el proceso de diagnóstico y análisis de los resultados

económicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento. Los ingresos,
gastos e impuestos deben registrarse en el período económico en que ocurren.
Claro está que esto no impide que en el caso que existan errores, estos no se
puedan corregir. La corrección se hará haciendo los respectivos ajustes en el año o
periodo en que se adviertan; en ningún momento se puede hacer las modificaciones
en los periodos en que estos errores ocurrieron, puesto que significaría también
corregir los periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de períodos anteriores no registrados en su
oportunidad deben contabilizarse en cuentas independientes a las de las
correspondientes al período económico en que se detecten, esto para dejar en claro
que es lo que corresponde a un periodo y que al otro para no desfigurar los
resultados que pueden afectar el análisis y estudios que se hagan.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un año, significa
que no siempre debe ser ese lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de
las empresas que inician operaciones dentro del año, caso el cual el periodo será
desde la fecha en que se iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el
respectivo año. Igual sucede con las empresas que se liquidan dentro del mismo
año, en cuyo caso periodo tanto contable como fiscal corresponden desde el 1 de
enero hasta la fecha en que se realiza la liquidación del ente.