Unidad N°1.

Interfaz de Microsoft PowerPoint 2010

Tema 1. Introducción a la interfaz

Este tema va a tratar aspectos relacionados con el diseño (color, formato, tipo y
tamaño de letra, entre otros) de una presentación, así como la manera en que se
guardan y abren diapositivas. Para explicar el paso a paso del manejo del
programa Microsoft PowerPoint, se tomará como referente el siguiente caso:
La agencia de publicidad LPQ es una empresa especializada en brindar
asesoramiento en marketing y comunicaciones, así como en la creación y
producción de elementos técnicos de difusión.
La organización sigue en crecimiento y ante las nuevas exigencias del mercado,
esta debe seguir a la vanguardia como hasta ahora lo ha hecho, es por esto que
se ve en la obligación de enseñar, capacitar e instruir a los empleados en distintos
temas relacionados con la comunicación, el trabajo en equipo, entre otros. De ahí
que se decida por empezar con un repaso general de lo que significa la
herramienta Microsoft PowerPoint, importante para crear exposiciones, informes y
presentaciones.

Lo primero que debe hacer es abrir el programa, para ello, dé clic en el botón

(Iniciar), ubicado la parte inferior izquierda de la pantalla.

Luego haga clic

en Todos los
programas.
 Seleccione Microsoft
PowerPoint 2010.

Se abre el programa, y es posible que este aparezca en una ventana más

pequeña, para aumentarla, hacer clic en Maximizar.
Una vez abierto el programa debe guardar el archivo, denominado hasta el
momento como Presentación1. Para hacerlo, dé clic en Archivo y luego en la
opción Guardar como.

Aparece el cuadro de diálogo Guardar como, en este, debe crear una carpeta
para guardar los archivos, para hacerlo, dé clic en el ícono Nueva carpeta.
Clic en Nueva
carpeta.

Digite el nombre de la
carpeta, en este caso Sena.

Haga doble clic sobre la

carpeta creada (Sena) y
en Nombre de archivo,
escriba cómo va a
denominar el documento,
en este caso, Trabajo
colaborativo, después
dé clic en Guardar.
El documento dejó de llamarse Presentación1, ahora tiene el nombre asignado.

Diseño de presentación: en principio se van a utilizar las opciones

proporcionadas por Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el fondo de las
diapositivas.
Las fichas son un conjunto de herramientas agrupadas por acciones o temas, las
cuales facilitan la navegación en la interfaz.
Para empezar, dar clic en la ficha Diseño.
 Dé clic sobre las flechas
para acceder a más
temas de diseño.

A continuación se despliegan los diferentes tipos de colores y fondos para crear

una presentación.
Estas combinaciones son recomendadas, ya que adornan, decoran y embellecen
las diapositivas.
Empiece seleccionando el tema Módulo; asimismo, es posible escoger
combinaciones de colores para los diferentes títulos y textos a través del botón
Colores.
De las opciones desplegadas escoger Viajes.

Adicionalmente puede
escoger otra combinación
de tipo de letra para la
presentación.
Presione el botón Fuentes y elija la combinación Brío Century Gothic de las
opciones desplegadas.
También es posible escoger la apariencia de los gráficos a insertar, así como sus
formas. Haga clic en Efectos.

Esta opción permite distinguir una combinación de efectos adecuada para

acentuar la presentación. En este caso seleccionar la opción Brío.
 Haga clic sobre el cuadro
de texto subtítulo y digite
Conceptos.

Dé clic en el cuadro de texto

para insertar el título Trabajo
Colaborativo.
Lo recomendable es plasmar una idea por diapositiva, ya que así será más claro el
concepto.
El quién, el cómo, el por qué, el a dónde y el con qué, son palabras claves para
enmarcar un concepto. Estas preguntas definen la idea y la sintetizan.
Ahora oprima la tecla SHIFT (manténgala presionada) y haga clic sobre el cuadro
de texto del título, justo sobre la línea punteada que lo delimita, así ambos cuadros
de texto quedarán seleccionados.

Mueva los cuadros de texto usando las flechas de desplazamiento del teclado.
Luego dé clic sobre
la herramienta
Nueva diapositiva.

De las opciones del panel optar por

Sólo el título. Se incluirá una
nueva diapositiva con un diseño
apropiado para agregar cuadros de
texto adicionales.
Tema 2. Formas prediseñadas

A continuación se va a enseñar cómo tomar pantallazos, cómo recortarlos,

editarlos y pegarlos en una presentación.

Haga clic sobre el título y

escriba “Trabajo
Colaborativo”.

En el menú principal dirigirse a la

ficha Insertar, luego seleccionar
la herramienta Cuadro de Texto
y después hacer clic sostenido
sobre la diapositiva, para así
dibujar la caja de texto, haciendo
un movimiento con el mouse
hacia la esquina inferior derecha
de la pantalla.
2. Clic en la opción
Pegar.

1. Dar clic dentro de la caja

para así poder pegar el texto
copiado, en este caso,
Procesos intencionales.

El texto debe aparecer dentro del cuadro de texto. Cada vez que se desee copiar
una palabra deben repetirse estos pasos, primero la inserción del cuadro de texto
y después el copiado y pegado de los diferentes términos.

1. Clic sobre la línea que
enmarca el cuadro de texto.
Dirigirse a la ficha
Insertar y luego dar clic
en la herramienta Cuadro
de texto.
Dibujar el cuadro de texto y
digitar la palabra Concepto,
este es el subtítulo de la
diapositiva.
2. Haga clic sobre la
pestaña de la herramienta
Color de fuente y elija
Anaranjado, Énfasis 5
Claro 40% y después dé
clic en la herramienta
Negrita.
 Haga clic sobre el cuadro
de texto (subtítulo), justo
sobre la línea punteada, de
esta manera va a
seleccionar toda la caja;
después mueva la misma
utilizando las flechas de
desplazamiento del teclado.

Insertar otros textos: a continuación se va a enfatizar de nuevo cómo es la

manera en que se copian elementos desde un documento de texto.
Busque un documento de texto (el que prefiera) y haga clic al principio de
cualquier palabra, luego con clic izquierdo sostenido pase por la misma, después
presione clic derecho y seleccione la opción Copiar, posteriormente retorne a
Microsoft PowerPoint y haga clic en la opción Pegar.
 Haga clic en la ficha
Insertar, después diríjase
a la herramienta Cuadro
de texto, y a
continuación con clic
sostenido en la
presentación, dibuje el
cuadro de texto;
posteriormente con clic
derecho dentro de la caja,
seleccione la opción
Pegar.

Repita esta misma acción para así poder pegar más palabras.
Visualizar la presentación: hasta ahora son pocos los datos insertados, pero aun
así es posible tener una vista de la presentación de las diapositivas.
Seleccione la ficha Vista
y luego haga clic en Vista
de lectura. En pantalla,
la presentación se ajusta
al 100%.

Los controles para la

diapositiva aparecen en la
esquina inferior derecha,
estos sirven para adelantar o
para retroceder
presentaciones.
Esta acción se puede ejecutar en cualquier momento y desde cualquier
diapositiva. Por teclado se pueden visualizar pulsando la tecla F5, así como salir
oprimiendo la tecla ESC.

Para salir de esta

vista haga clic sobre
el ícono menú y luego
repita lo mismo en Fin
de la presentación.
Guardar los cambios de un documento: este proceso puede ser realizado a
través de la barra de acceso rápido, situada en la esquina superior izquierda del
programa.

Guardar el documento
utilizando la barra de
acceso rápido.
Dar formato a los cuadros de texto: para hacerlo, lo primero es seleccionarlos
por medio de la línea punteada que los delimita.

En este caso la información copiada se encuentra en minúsculas y se va a pasar a

mayúsculas.

Pulsar y mantener oprimida la tecla

SHIFT, luego hacer clic sobre los
cuadros de texto.

Para pasar a mayúscula los

textos, ir a la ficha Inicio, dar clic
en la herramienta Cambiar
mayúsculas y minúsculas y
seleccionar Mayúsculas,
posteriormente hacer clic en la
herramienta Tamaño de fuente
y repetir esta acción hasta que la
medida de la fuente sea de 28
puntos.
 Después alinee el texto
seleccionando la herramienta
Centrar.

De esta manera queda el texto

centrado.
También es necesario alinear los
cuadros de texto, para hacerlo,
haga clic en Organizar.

Después dé clic en Alinear y

luego en Alinear objetos
seleccionados.

De las opciones del panel en

posición de los objetos
seleccionar Alinear y luego
Alinear verticalmente.
 Si los cuadros de texto quedan
muy cerca, es necesario
distribuirlos. Para ello, dé clic en la
herramienta Organizar, y de las
opciones del panel seleccione
Alinear; luego escoja Distribuir
verticalmente.

Herramientas de colaboración: son las acciones o el cómo del concepto. Estas

palabras representan la transversalidad que se debe tener para que el trabajo
colaborativo sea funcional de principio a fin.
Seleccionar el cuadro de texto y escribir; en este caso se digitó Herramientas de
colaboración.
 Seleccionar la herramienta
Dirección del texto y de las
opciones desplegadas elegir Girar
todo el texto 270º. El cuadro de
texto debe cambiar de posición.

Desplazar hasta la
esquina superior
izquierda del área libre.
 Si se quiere cambiar el tamaño del
cuadro de texto, se debe hacer clic
sostenido sobre su parte inferior y
empezar a arrastrarse, de esta manera
se va ampliando la caja. Procure que el
texto tenga el espacio suficiente para
verse.

Seleccione la herramienta Estilos

Rápidos y elija la opción Efecto sutil-
Anaranjado, Énfasis 5.
Tema 3. Imágenes

Es necesario saber cómo insertar imágenes a las diapositivas porque lo que se

quiere es impactar y atraer la atención de los receptores.

Seleccionar el cuadro de texto

INCORPORACIÓN DE LAS TIC, dando clic
sobre la línea que lo delimita, luego
desplazarlo hacia abajo, pulsando la tecla
flecha hacia abajo.
 Seleccionar el cuadro de texto
EDUCACIÓN, dando clic sobre la línea
que lo limita y trasladarlo hacia el centro
de la diapositiva con la tecla flecha hacia
abajo.

Del conjunto Formas elegir flechas de

bloque, y después la flecha abajo.
 2. Cada vez que inserte un objeto en
pantalla, este quedará por encima de
los demás elementos. Para enviar
hacia el fondo la flecha insertada, dé
clic derecho sobre la misma y del panel
de opciones, escoja Enviar al Fondo.

1. Haga clic en la pantalla y de manera

sostenida mueva el mouse hacia abajo
y arriba para dibujar la flecha y
extenderla de manera que el cuadro de
texto EDUCACIÓN quede contenido en
esta forma.

Por medio de la herramienta Estilos

rápidos, seleccionar la opción Efecto
Coloreado-Oro, Énfasis 1.
Para elaborar la siguiente presentación, es necesario realizar los mismos pasos
utilizados para insertar diapositivas y copiar los contenidos del resumen.

Comenzar dando clic sobre la

herramienta Nueva diapositiva.

Note que en las ventanas miniaturas

que aparecen al lado izquierdo de la
aplicación se muestran cada una de las
diapositivas del proyecto, así como los
cambios realizados.
 Haga clic en el cuadro de texto para
insertar el título Trabajo Colaborativo.

Hacer clic en la diapositiva

anterior y seleccionar el cuadro
de texto Concepto, después dar
clic derecho sobre él y elegir la
opción Copiar del panel
desplegado, luego hacer clic
derecho en la diapositiva actual y
por último clic en la opción
Pegar, éste debe quedar como
subtítulo.
 Ir a la diapositiva número tres dando
clic sobre ella en el panel lateral
izquierdo, posteriormente pulse las
teclas CTRL+V a la vez y vea como el
cuadro de texto se copia en la misma
posición.

Ahora dé clic dentro del cuadro de texto

y elimine el contenido. Después digite
la palabra objetivo dentro de este
recuadro.
Para esta diapositiva los conceptos son: Conjunto de estrategias, maximizar
resultados y minimizar pérdida de tiempo e información.
Recuerde dar clic en la ficha Insertar y luego escribir los tres conceptos, cada uno
en un cuadro de texto diferente.

Seleccione la herramienta Cuadro de

Texto y después dibuje dando clic
sostenido, moviendo el mouse hacia la
esquina inferior derecha de la pantalla. En
la diapositiva el cuadro de texto está activo
si el cursor parpadea dentro de él o y su
borde se ve seleccionado.

Escriba Conjunto de estrategias.

Una vez insertadas las frases en la diapositiva, se procede a ubicarlas, tal y como
se muestra a continuación.
 Dé formato a las palabras, para ello,
seleccione todos los cuadros de texto y
agrande el tamaño de la letra a 28.

En la herramienta Cambiar mayúsculas y

minúsculas, elija la opción Poner en
mayúsculas cada palabra.

Recuerde, no es recomendable utilizar los textos sostenidos en mayúsculas y

menos cuando son más de dos palabras.
A continuación seleccione el cuadro de texto Conjunto de estrategias y observe
como este logra un efecto de color, logrando un diseño atractivo.
Dirigirse a Estilos rápidos y dar clic en la
opción Efecto sutil-Oro, Énfasis 1.
Tema 4. Recomendaciones finales

Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de

pantalla.

Clic en Archivo, después en Nuevo, y

luego doble clic en Presentación en
blanco.
Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas
y escoger el tema Intermedio;
posteriormente oprimir el botón Colores,
y de las opciones desplegadas seleccionar
Flujo.

Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de

las opciones desplegadas, escoger
Clásico de Office 2.
Ir al botón Diseño, después a Efectos y
de las alternativas que se muestran,
escoger Concurrencia.

Dar clic sobre el cuadro de texto de título y

digitar: TRABAJO COLABORATIVO.

Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo

y escribir: Herramienta Microsoft Office
Live Workspace.
Ir a la ficha Inicio, dar clic en la
herramienta Nueva diapositiva y
seleccionar Título y objetos.

Seleccionar el cuadro de texto del título, y

nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.
 Seleccione el cuadro de texto y digite:
¿Cómo crear una cuenta en Microsoft Live
Workspace?

Ir a la ficha Insertar, después clic en

Imagen, y luego escoja el dibujo que va a
utilizar. Finalmente pulse Abrir.
 Mueva la imagen hacia la esquina inferior
derecha de la diapositiva.

Vaya a la ficha Insertar, específicamente a

la herramienta Cuadro de texto y digite lo
siguiente: previamente debe tener una
cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear
su espacio de trabajo.

Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de

la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil-
Azul, Énfasis 1.
De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic
en Nueva diapositiva y de las opciones
seleccione Sólo el título.

Clic sobre el cuadro de texto y digite:

Trabajo Colaborativo.
Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo
colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de
Windows Internet Explorer.

Clic en Inicio, en Todos los

Programas y por último en
Internet Explorer.

En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet

Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web http://office.microsoft.com
y presione la tecla ENTER.
Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada
PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas
Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la
presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese
que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato.
Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas.
Dé clic sobre la ficha contextual Formato.
Seleccionar la imagen e ir a Formato.

En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla

Alto de forma y modificar el valor actual por
15 cm y presionar la tecla ENTER.
 Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la
imagen aparecen unas marcas en las
esquinas y puntos medios; con clic sostenido
sobre el punto medio de la parte inferior de la
imagen, llevar hasta eliminar la barra del
escritorio de la foto y mover hasta que el límite
inferior de la misma sea igual al límite inferior
de la diapositiva.

Haga clic en Formas y

después seleccione
Rectángulo.
 Vaya a Relleno de forma y opte
por el color turquesa.

2. Seleccione la opción Más

colores de relleno.

1. Si se quieren más colores, lo único que se

debe hacer es darle clic nuevamente a
Relleno de forma.
 Modifique la transparencia a un
80%.

Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas).

Clic en la opción
Formas.

Elija la opción
Llamada rectangular.
 Dibuje la figura encima del
botón.

Para modificar el indicador, hacer clic en el

rombo amarillo de la figura y desplazarlo
hacia abajo.

Ir a la opción Insertar.

Seleccionar Cuadro
de texto.

Si se necesita mover la figura,

se arrastra.

Digite la palabra sobre el

texto DAR CLIC AQUÍ.
 Seleccionar toda la frase y
ponerla en negrita.

Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir

lo siguiente: "Para ir a esta página digitar
en la barra del explorador:
http://office.microsoft.com ".

Seleccionar la dirección web pulsando las

teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda.

Corrección ortográfica manual

Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para

corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción
adecuada.
 1. Seleccionar el cuadro.

2. Dar clic derecho sobre la

palabra para que aparezca el
panel.

Elegir la opción de corrección de la

palabra y hacer clic.

Editar y dar formato a las imágenes

Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio.

 Ir a Inicio.

Seleccionar Nueva diapositiva.

Elegir la opción Sólo el Título.

Nota: al ingresar al enlace http://office.microsoft.com/es-es/ va a encontrar un

botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo
que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta
vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página
de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a
continuación
 Introducir el correo
lpqpublicidad@hotmail.com.

Digite el título
 Pegue la pantalla de la
página donde digitó el
correo electrónico.

Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada

PRTSC SYSRQ.
 1. Ir a formato.

2. Seleccionar Recortar.

4. Clic en la tecla alta y

seleccionar 13 cm,
oprimir ENTER.

3. Dar clic sostenido sobre el punto medio

inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la
barra del escritorio de la misma.
 Dar clic en la opción Alinear, y
después en Alinear
Verticalmente.

Mover la diapositiva
para abajo y
seleccionar la tercera
diapositiva. Seleccionar los dos
rectángulos con SHIFT
sostenido.
 Copiar las imágenes seleccionadas anteriormente y
acomodarlas a los botones.

Haga un nuevo cuadro de texto y coloque

“lea las ventajas ofrecidas por esta
herramienta”.

Organice el cuadro de texto.

Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su

agrado.
 Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar
la imagen.

2. Clic en copiar.

1. Seleccionar el rectángulo que 3. Utilizar la combinación

está sobre el botón, dar clic CTRL + V (pegar).
derecho.

Mover el rectángulo donde sea cómodo para

trabajar.
 Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue
insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no
sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una
diapositiva igual a la de antes.

1. Poner el título Trabajo Colaborativo.

3. Dar clic en Duplicar

diapositiva.

4. Resultado otra diapositiva

igual a la anterior.

2. Seleccionar una diapositiva en

el panel izquierdo.
1. Ir al buscador que se tenga en el
computador.

2. Introduzca los datos de una

cuenta Microsoft válida.

3. Escribir la contraseña.

Dar clic en Iniciar

sesión.

Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares

sobre la imagen.

Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa

“Paint”, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-Accesorios-
Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V.
Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X
para cortar la imagen.

Dar clic en la opción Recortar.

Clic en Alinear
verticalmente.

Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo

previamente tomado.
 Digitar contraseña.

Dar clic en MI
OFFICE.
 Seleccionar la opción Presentación
de PowerPoint.

Ir al buscador que tenga en el

computador.

Dar clic en Crear.

 Referencias
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas
Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor.

Control del documento

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Jhoana Andrea Ingeniera de Centro Septiembre

Vásquez Gómez Sistemas Agroindustrial. de 2013
Regional Quindío

Rachman Bustillo Guionista - Centro Septiembre

Adaptación Martínez Línea de Agroindustrial. de 2013
Producción Regional Quindío

Andrés Felipe Guionista - Centro Septiembre

Velandia Espitia Línea de Agroindustrial. de 2013
Producción Regional Quindío