EJERCICIO1

APLICANDO HERRAMIENTAS EN WORD

Objetivo: Aprender y desarrollar destrezas en el manejo de las siguientes

herramientas de Word:

 NOTAS AL PIE DE PÁGINA

 NOTAS AL FINAL DE DOCUMENTO

 SUBINDICES Y SUPERINDICES

 ECUACIONES

 LETRA CAPITAL

 COLUMNAS

 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

 MARCA DE AGUA

 INSERTAR GRAFICOS

 ORGANIGRAMAS

 HIPERVINCULOS
NOTAS AL PIE DE PÁGINA

Las notas al pie de página nos permitenescribirun comentario o algún tipo de

información adicional sobre una palabra determinada al final de la página
donde se encuentra esta palabra. Al insertar una nota al pie aparecerá un
número, el cual nos hace referencia a la nota y se ubicará al final de la página.

1. Ubique el puntero del Mouse sobre la palabra Ejemplo1y escriba a

continuación el texto del recuadro que aparece sobre él:

_________________________________________________________

Ahora baje y observe que en la parte de abajo de esta página aparece la

misma nota debajo de una línea.

Para insertar una nota al pie de página nos deberemos seleccionar o situar al
final de lapalabra donde queremos insertar la nota y escoger la
opciónreferencias– insertar nota al pie.

2. Abra el video NOTAS AL PIE DE PAGINA (su instructor le indicará de

donde descargarlo), e inserte en el siguiente párrafo las notas al pie tal
como se explican en el video.

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág, estas teclas avanzan y retroceden
una pantalla completa.

3. Inserte una nota al pie de páginaa la siguiente palabra Wordque diga

(programa de Microsoft Office para editar textos).

4. Inserte otra nota al pie de página que diga (Gestión Documental 320904) a
la palabra grupo.

5. Oprima simultáneamente las teclas Ctrl + b y para buscar la palabra

“francés"que se encuentra más adelante en este documento e insértele
una nota al pie de página que diga (Jean Buadrillard 1929-2007).

6. Igualmente inserte otra nota al pie de página que diga (de uso privado o
restringido) a la palabra “confidencial”que se encuentra más adelante en este
documento, (utilice el comando buscar para que lo encuentre más rápido)

1
Esto es un ejemplo de nota al pie de página.
NOTAS AL FINAL DEL DOCUMENTO

Al igual que las notas al pie de página con la diferencia que la nota se ubica al
en la última página del documento.

7. Ubique el puntero del Mouse sobre la palabra Ejemplo1y escriba a

continuación el texto que aparece:

_________________________________________________________

8. Inserte una nota al final del documento que diga (programas ofimáticos o
de oficina), a la siguiente palabraOffice.

9. Busque la palabra “destacada” más adelante en este documento e

insértele una nota al final del documento que diga (sobresale o se hace
notar sobre lo demás).

10. Inserte ahora una nota al final del documento que diga (controlar,
personalizar o realizar cambios), a la palabramanipularque se encuentra más
adelante en este documento.
SUBINDICES Y SUPERINDICES

El superíndice y subíndice hace referencia a números que están colocados

ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, la
referencia de un número de nota al pie o una nota al final son un ejemplo de
superíndice y una fórmula científica podría hacer uso de subíndices.
La forma de realizarle este tipo de formato a la fuente o texto es por los
botones subíndice y superíndice de
la sección fuente del menú inicio de
la banda de opciones.

Ejemplos de Subíndices: X1H2OfxZm-Yn

Ejemplos de superíndices:1er 2do Zn102

11. Realice 2 ejemplos de Subíndice y 2 de superíndice

ECUACIONES

Word también me permite insertar ecuaciones matemáticas como por ejemplo:

𝑛𝑥 𝑛(𝑛 − 1)𝑒𝑥 2
(1 + 𝑥)𝑛 = 1 + + +⋯
1! 2!

Esto lo podemos hacer a través de la opción insertar – ecuación, herramienta

que activa automáticamente las opciones, símbolos y formatos predefinidos de
ecuaciones facilitándonos el trabajo.

12. Inserte las siguientes ecuaciones:

13. Ahora invéntese una ecuación:

LETRA CAPITAL

L a letra capital, (como muestra el ejemplo de la L al iniciar este párrafo),

es una letra mayúscula destacada del texto en un párrafo, se puede
utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a
un boletín o a una invitación. Para insertar una Letra capital solo debe ubicarse
en cualquier sitio del párrafo e ir al menú insertar y seleccionar letra capital.
Existen dos tipos, en margen y en texto, si quiero darle otro formato o tamaño
de fuente utilizo más opciones de letra capital.

14. Copie un texto e insértele letra capital a cada párrafo.

COLUMNAS

Con Word se pueden producir columnas de tipo periódico, a través de la opción

columnas de la etiqueta diseño de página. Este comando también se usa para
personalizar y cambiar el número y espacio entre columnas o agregar una línea
entre las columnas.
15. Divida los siguientes 3 párrafos en 2 columnas con distancia de 1 cm
entre ellas y que se observe una línea entre cada columna.

La tecnología de la información es una de las disciplinas que rápidamente han pasado

del plano estrictamente científico al mundo cotidiano. Cada vez y con mayor frecuencia
el hombre incorpora a su vida cotidiana una serie de instrumentos de naturaleza
electrónica que tienen como referencia obligada el acopio, procesamiento o uso de
datos, en su campo vital. El más conocido de estos equipos es la computadora y sus
elementos periféricos como las impresoras, el mouse, el lápiz óptico, las tablas
digitalizadoras, los escáner, entre otros.

La computadora también puede ser considerada como la representación física del

cambio tecnológico. Ella favorece su desarrollo e impulsa con ello, una gran variedad de
procesos. Este es el tema central que se desea abordar en el presente artículo, a fin de
plantear ¿cuáles han sido los grandes cambios que han permitido a la computadora
ubicarse como la heroína y máxima representante del cambio tecnológico en las
organizaciones modernas? Para responder a esta pregunta es necesario ubicar algunos
elementos estructurales que han permitido la consolidación de lo que un filósofo francés
Buadrillard (1929-2007) podría denominar como el "chisme moderno": la computadora.

Este trabajo esta dirigido al público en general y se encuentra dividido en 8 secciones: 1.

La miniaturización; 2. El cambio de los sistemas con base en el anfitrión a los sistemas
con base en redes; 3. El paso de los estándares de naturaleza proveedor-propietario al
software de estándares abiertos; 4. El cambio del sistema individual al multimedia:
datos, texto, voz e imagen; 5. El paso del control de cuenta al computador proveedor-
cliente con base en la libre determinación; 6. El cambio en el desarrollo del software: del
arte al oficio; 7. El cambio de la interfaz alfanumérica a la interfaz gráfica y multiformas; y
8. El paso de las aplicaciones aisladas a las aplicaciones integradas del software.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior e

inferior de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien

cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha,
un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o
el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha

Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y
pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

16. Inserte en el encabezado de este documento lo siguiente:

EL LOGO DEL SENA

TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
FICHA 432519
APLICACIÓN DE LAS TIC – OTRAS HERRAMIENTAS EN WORD

17. En el pie de página inserte:

Numero de página automático

Fecha automática
Su nombre

18. Haga que la primera página no quede con encabezado y el resto sí.
Para esto busque en las opciones del encabezado y active la casilla
“primera pagina diferente”.
MARCA DE AGUA

La opción marca de agua me

permite insertar un texto o
imagen como fondo o detrás del
contenido en todas las páginas
del documento. Generalmente
se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de una forma particular,
ejemplo si es confidencial, un borrador, copia, urgente, etc.

En la siguiente imagen se observa un ejemplo de cómo quedaría una marca de

agua con el texto “NO COPIAR” en la página.

19. Inserte en este documento una marca de agua con el texto

personalizado que diga “HERRAMIENTAS DE WORD” de tamaño
automático, diagonal y color de fuente verde oliva, énfasis 3, oscuro 25%.
INSERTAR GRAFICOS

Word me permite interactuar

simultáneamente con Excel para Ventas
insertar gráficos a través de la opción
1.2
insertar gráfico. Al entrar a esta 1.4 1er trim.
opción debo seleccionar el tipo de
2º trim.
grafico que requiero y alimentar en la 3.2 8.2

hoja de Excel que se abre la 3er trim.

información o datos correspondientes
a la tabla a graficar.

20. Inserte una gráfica de tipo columna de cilindro agrupado, cuando se

habrá la hoja de datos de Excel reemplácelos con los datos de la
siguiente tabla:

Enero Febrero Marzo

Zapatos 120 100 140
Camisas 89 75 63
Pantalón 186 120 92
Correas 45 64 71
Billeteras 26 31 19

21. Inserte una gráfica cualquiera a partir de una tabla de datos creada por
Ud.
ORGANIGRAMAS

A través de la opción insertar SmartArten Word podemos insertary trabajar

organigramas. Un organigrama puede ser por ejemplo, larepresentación gráfica
deun orden jerárquico de procesoso actividades dentro de un sistema o
empresa, una estructura administrativa de una organización por
departamentos, un árbol genealógico, etc.

La manera de trabajar los organigramas con esta herramienta es muy

intuitiva y fácil pero posiblemente necesitara la ayuda incorporada de
Microsoft Word mientras lo empieza a dominar. Si necesita indicaciones de
su manejo oprima la tecla F1 de su teclado, en el recuadro buscar digite
crear organigrama y haga clic en buscar, allí le aparecerá un instructivo muy
detallada de la opciones y forma de manejarlo. De igual manera se puede a
apoyar del video explicativo sobre organigramas publicado en la página de
youtube: http://www.youtube.com/watch?v=IxF1bUakQdo

22. Como ejercicio y para aprender a dominar esta herramienta Ud. Debe
realizar en la siguiente página el organigrama sobre el software que a
continuación se muestra.
HIPERVINCULOS

Recordemos que los hipervínculos son enlaces o rutas de acceso a otro

archivo, pagina Web o un lugar dentro del mismo documento, es una
herramienta sencilla y de mucha utilidad cuando se trata de ``navegar'' por un
texto demasiado largo, su función es llevar al usuario de cierto punto hasta otro
punto sin tener que leer o visualizar todo el texto, por ejemplo: saltar de la
pagina numero tres hasta la pagina siete.

Para insertarle hipervínculos a una palabra, frase, título u objeto lo primero que
debemos hacer es insertarle un marcador al sitio o parte de documento a
donde enlazará este hipervínculo.

23. Realice el siguiente ejercicio en este mismo documento, observe los

títulos de la primera página, la idea es que cuando Ud. Haga clic en cada uno
de esos títulos, automáticamente muestre o se ubique en la sección del
documento correspondiente a ese título.

Primero inserte los marcadores,

ubique el cursor al inicio de cada
tema, luego se va a insertar –
marcador, escribe un nombre para
ese marcador y luego agregar.
Igualmente inserte el resto de
marcadores a todos lo temas de
este documento.

Una vez se hallan puesto los

marcadores debemos insertar los
hipervínculos a los títulos de la
primera pagina de este documento.
Por ejemplo seleccione o sombree
la frase o el primer título de la
primera página “NOTAS AL PIE DE PAGINA”, y se va a insertar –
hipervínculos y en la ventana que se abre selecciona a la izquierda: “lugar de
este documento”, luego escoge de la lista de marcadores de la ventana el
marcador
correspondiente para
ese hipervínculo, y
luego hacemos clic en
aceptar. Ya puede
probar el hipervínculo
haciendo clic sobre él
y observe el
resultado. Inserte para
el resto de títulos los
hipervínculos
correspondientes y
pruébelos.
1
Ejemplo de nota al final del documento