CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD
Empresa: ________________________________
Actividad económica: ______________________
Nombre: ______________________
Cargo: _______________________
Tipo de entidad: Pública ( ) Privada ( )

La siguiente lista tiene como finalidad conocer el cumplimiento

Aspecto a Evalúa SI NO Observaciones

1. Aplica el proceso

2. Aplica indicadores

3. Se contemplan los riesgos

que se tiene dentro de un
archivo como lo son
biológico, físico y químico.

4. Están bien establecidas las

responsabilidades dentro del
área.

5. Aplican manuales de
funciones.
6. Implementan manuales de
procesos y procedimientos.

7. se evidencia la misión y
visión de la entidad.
8. Se aplica la mejora
continua de la entidad según
la norma ISO 9001

Gracias por su colaboración

Sttefy Salcedo, Yeison Pestana, Astrid U

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ENCUESTA DE SATISFACCIÓN

De acuerdo a la auditoría realizada, nos gustaría saber su opinión al respecto.

1. ¿Se sintió incomodo en algún momento de la auditoria?

Sí_____ No_____

¿Por qué?

2. ¿Los auditores tuvieron una actitud cordial?

Sí_____ No_____

3. ¿Considera que las preguntas fueron adecuadas para el tipo de auditoria aplicada?

Sí_____ No_____

4. ¿Se respetaron los tiempos indicados en la auditoria según su perspectiva?

Sí_____ No____

5. Díganos Si tiene alguna recomendación

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

6. Califique del 1 al 10 en general la auditoria, siendo 1 pésimo y 10 excelente

Gracias por la atención prestada.

Sttefy Salcedo, Yeison Pestana, Astrid U

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HOJA DE COTEJO

EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD EN LA CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL EMITIDA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN POR PARTE
DE LAS EMPRESAS

OBJETIVOS

 Identificar las normas aplicadas en la conservación de los documentos.

 Identificar los agentes de riesgo que afectan la conservación de los documentos.

Sttefy Salcedo, Yeison Pestana, Astrid U

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Sttefy Salcedo, Yeison Pestana, Astrid U

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