SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Fecha: 17/09/2013
PROCEDIMIENTO ALISTAMIENTO ARTICULACIÓN SENA
CON EDUCACIÓN MEDIA Código: P009-GFPI

PROCESO: GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: ALISTAMIENTO PROGRAMA ARTICULACIÓN DEL SENA CON LA EDUCACIÓN MEDIA
Objetivo: Establecer las actividades para establecer las actividades para ejecutar el alistamiento del programa de articulación del SENA con la
Educación Media.
Responsable: Directores Regionales - Alcance: Este procedimiento inicia con la identificación de necesidades y termina con la
Subdirectores de Centro - Instructores y ejecución de la formación de aprendices del nivel de la educación media. Este procedimiento
responsables del programa en cada Centro de aplica en Dirección General-Dirección de Formación Profesional, Regionales y Centros de
Formación. Formación

Generalidades:
1. El procedimiento de alistamiento del programa lo ejecutan los Centros de Formación en cada Institución Educativa (IE). Algunas
actividades del procedimiento se ejecutan en el grado noveno
2. El presente procedimiento se ejecuta con las Instituciones Educativas públicas avaladas por la respectiva Secretaría de Educación y
establecidas en el conveno suscrito entre el Director Regional y la Secretaría de Educación, Gobernación o Alcaldía. Cuando se trate de
Instituciones educativas privadas, el convenio se suscribe entre el Director Regional del SENA y el Rector de la IE. Cuando la Secretaría
de Educación está certificada, el convenio se suscribe con el Secretario de Educación Municipal o con el Alcalde; cuando se trate de
Secretarías no certificadas, el convenio se suscribe con el Secretario de Educación Departamental o con el Gobernador.

3. El procedimiento de ingreso de los aspirantes del programa se ejecuta por oferta cerrada, de acuerdo con el procedimiento de oferta
cerrada establecido en el marco del Sistema Integrado de Gestión del SENA
4. El procedimiento de ejecución de la formación, se ejecuta de conformidad con el procedimiento de ejecución establecido en el Sistema Integrado
de Gestión del SENA

Documentos asociados:
F001-P009-GFPI Formato Autodiagnóstico Institución Educativa (IE)
F002-P009-GFPI Plan Operativo del Convenio donde se describan las Instituciones Educativas públicas avaladas por la Secretaría de Educación para
ejecutar el programa articulado.
F003-P009-GFPI Formato Articulación currículo Educación Media– Programa de Formación SENA
G001-F003-P009-GFPI Guía para diligenciar el formato de Articulación currículo Educación Media– Programa de Formación SENA
Minuta Convenio regional suscrito entre el Director Regional y Secretaría Educación, Gobernación, Alcaldía o IE privada, según el caso donde se
identifican y avalan las IES con las que se ejecuta el programa ( Las instituciones educativas públicas avaladas deben estar contempladas en el Plan
Operativo del Convenio )
Plantilla Acta de compromiso
Normatividad
Ley 119 de 1994-Ley 115 de 1994 - Decreto 1860 de 1994 - Decreto 249 de 2004 - Decreto 2190 de 2009 -
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 17/09/2013
PROCEDIMIENTO ALISTAMIENTO ARTICULACIÓN SENA CON EDUCACIÓN MEDIA Código: P009-GFPI

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

INICIO

Ofrecer información sobre el programa de articulación del SENA con Director Regional y Acta
la educación Media al medio externo (Entes Territoriales-Secretarías Subdirectores de
de Educación- Instituciones Educativas, Padres de familia y demás Centro.
1.
Ofrecer infrormación del
actores del Desarrollo regional) mediante reuniones informativas
programa que contemple como mínimo los siguientes temas: objetivos del
programa, actores del programa, rol y responsabilidades de cada
uno de los actores, procedimiento para articular programas de
formación con el SENA.

Acordar con Secretaría de Educación los sectores estratégicos Director Regional y Acta
2. regionales a apoyar con el programa. Subdirectores de
Identificar sectores Centro.

Suscribir convenio Secretaría Educación y Dirección Regional de Director Regional Convenio

Proceso Gestión de acuerdo con el procedimiento establecido para la suscripción de
Contratación y
Convenios
convenios.

Realizar el auto-diagnóstico de la Institución Educativa a articular y Subdirector Centro- Formato

3. sistematizar la información. Instructores Autodiagnóstico
Realizar autodiagnóstico Institución Educativa
F001-P009-GFPI

Cuando la Institución Educativa no cumple, según el Subdirector Centro - Formato

autodiagnóstico, se informa por escrito al responsable del programa Líder Articulación autodiagnóstico F001-
La IE pasa el
NO de Articulación en la Secretaria de Educación. Cuando la Institución P009-GFPI y
Fin
autodiagnóst Educativa cumple, según el autodiagnóstico, continúa con la Comunicación firmada
actividad 4. por el Subdirector de
Centro.
SI
Elaborar plan operativo Secretaría Educación-Dirección Regional Director Regional Formato Plan operativo
indicando las Instituciones públicas avaladas por la Secretaría de de convenio F002-P009-
4. Educación para ejecutar el programa, con las actividades a GFPI
Elaborar Plan Operativo desarrollar, responsables y fechas. Cuando se trate de instituciones
privadas no se requiere aval de la Secretaría de Educación, pero se
debe elaborar el plan operativo.

Socializar el programa de articulación del SENA con la Educación Director Regional- Actas
Media, ante toda la comunidad educativa de la institución Subdirector Centro
articulada. (Esta actividad se ejecuta en grado noveno). La
5. socialización debe contemplar como mínimo los siguientes temas:
Socializar programa en grado objetivos del programa, certificación de estudiantes, jornada para
noveno
ejecutar el programa SENA articulado, actores del programa, rol y
responsabilidades de cada uno de los actores, procedimiento para
articular programas de formación con el SENA.

Acompañar la institución educativa para que los estudiantes de Instructores Aspirantes de grado
6. grado noveno realicen el registro en Sofía Plus como aspirantes al noveno registrados en
Registrar aspirantes en Sofía programa de articulación. Sofía Plus
Plus

Socializar en reunión de padres de familia de los estudiantes que van Subdirector de Centro Relación de estudiantes
a ingresar al programa, los programas de formación que se van a - Responsable del de la educación media
7. articular en la institución educativa dando a conocer la estructura programa en el Centro que van a ingresar al
Procedimiento
Brindar información de los
programas de formación a
ingreso de curricular, requisitos de ingreso, modalidades y duración de la etapa de Formación programa de
oferta cerrada
articular práctica, horario, trabajo en contra-jornada (cuando la haya), articulación del SENA
reglamento del aprendiz, sistema de evaluación. En esta con la Educación Media
socialización deben participar el rector, docentes de la institución y
estudiantes. Una vez finalizada esta actividad se ejecuta el
procedimiento de ingreso de oferta cerrada.

Suscribir Acta de Compromiso entre Rector de Institución Educativa Subdirector de Centro Plantilla Acta de
8.
Suscribir acta de compromiso
y Subdirector de Centro que atiende el programa. y Rector Institución compromiso
Educativa diligenciado

Elaborar el estudio comparativo del programa de formación del Subdirector de Formato Articulación
SENA del nivel técnico a articular con el currículo de la educación Centro, Responsable Currículo diligenciado
media de la institución educativa de acuerdo con lo establecido en la del programa en el F003-P009-GFPI
P006-GFPI
Guía para articular currículo del programa articulado SENA con Centro e instructores.
9. Procedimiento currículo dela educación media "G001-F003-P009-GFPI". El formato
Articular currículos Ejecución de la de articulación de currículo debidamente diligenciado se remite al
Formación
procedimiento de ejecución de la formación como insumo para al
Planeación Pedagógica.

Elaborar diagnóstico específico de ambientes de aprendizaje para Subdirector Centro- Estándares de

ejecutar el programa articulado, de acuerdo con los estándares Instructores ambientes de
10.
elaborados por la redes de conocimiento del SENA aprendizaje elaborados
Elaborar diagnóstico
específico de ambientes de por las redes de
aprendizajes Conocimiento del SENA

FIN