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Fecha de
Puesto: Gerente General revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Gerencia revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Actividades Principales
Administrativas operativas financieras
• Planificar los objetivos generales y específicos de Formular o aprobar las
la empresa a corto y largo plazo. normas y • Realizar cálculos
procedimientos de la matemáticos,
empresa. Administra algebraicos y
las relaciones financieros.
interpersonales,
transmite información
y toma decisiones.
• Organizar la estructura de la empresa actual y a Evaluar el Clima • Analizar los
futuro; como también las funciones y los cargos. Organizacional, problemas de la
Capacitación del empresa en el
personal y Seguridad y aspecto
Protección Civil del financiero,
Organismo. administrativo,
personal, contable
entre otros.
• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y Aprobar el
ser un líder dentro de esta. Presupuesto del
Organismo.
• Controlar las actividades planificadas Evaluación de los
comparándolas con lo realizado y detectar las programas de
desviaciones o diferencias. Protección Civil y de
Seguridad e Higiene en
el Organismo.
• Coordinar con el ejecutivo de venta y la secretaria
las reuniones, aumentar el número y calidad de
clientes, realizar las compras de materiales,
resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la
empresa.
Fecha de
Puesto: Gerente Administrativo revision: 14/08/2018
Nivel de
Departamento: Administrativo revision:
Fecha: 14 de octubre 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo:Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Actuar como suplente del gerente Coordinar al personal de los Coordinar la elaboración de la
cuando este se encuentre fuera de la departamentos que dependen de su documentación correspondiente a los
empresa. responsabilidad a fin de propiciar el servicios que presta la empresa.
desarrollo de los programas
administrativos con la planeación de
la empresa.
Fecha de
Puesto: Gerente de produccion revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Hacerse cargo de todos los procesos productivos, para lograr la eficiencia y un producto de
calidad.
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Es preciso establecer una Actualizar a los supervisores de
línea de comunicación producción sobre las innovaciones en
abierta con los diferentes los procesos.
miembros del personal
administrativo.
Verificar los reportes que le Solicitar apoyo de asesoría técnica
sean entregados y profesional en caso de ser requerida.
analizarlos.
Capturar ideas de aquellos Junto con el supervisor, será el
empleados que sean más encargado de vigilar que el producto
eficientes en los procesos cumpla con los estándares de calidad.
productivos.
Instruir que los operarios realicen
adecuadamente sus funciones.
Fecha de
Puesto: Secretaria revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Administrativo revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Brindar apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas en las distintas dependencias.
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Llevar la organización diaria de la agenda personal Captura de
de su jefe directo. información y diversos
documentos que le
sean solicitados en
apoyo a las tareas
académicas,
administrativas y de
investigación llevadas
a cabo en el
departamento.
(Informes, artículos,
convocatorias,
circulares, oficios,
etc.).
Elaborar los comunicados y los memorándums que Operar eficientemente
le soliciten y hacerlos llegar a quien corresponda. los programas de
computadora que le
sean proporcionados
para las labores de
apoyo administrativo.
Recibir las llamadas del jefe directo y tomar los
mensajes cuando no se encuentre disponible.
Posteriormente pasar la información al jefe directo.
Enviar faxes y la correspondencia externa de forma
diaria.
Fecha de
Puesto: Jefe de Recursos Humanos revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: RRHH revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Atraer candidatos y dar seguimiento a ocupar de la mejor manera el puesto disponible, realizando
las actividades necesarias.
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Crear e implementar políticas que mejoren y promuevan Prevención de riesgos Elaboración del
el mejoramiento constante al clima laboral de la empresa. laborales. presupuesto de
egresos en el rubro
de servicios
personales a través
de análisis de
ejercicios anteriores
con la finalidad de
obtener el
presupuesto
estimado para el
próximo ejercicio.
Desarrollar los programas de implementación de cultura y Facilitar formación Analizar
sentido de pertenencia a la empresa. para la tarea movimientos (altas,
específica que se ha bajas, promociones,
de realizar dentro de etc.) del personal
la misma en función para determinar los
de sus objetivos y montos a pagar.
planes
Crear los lineamientos de desarrollo de talento del Reclutamiento,
personal de la empresa. Selección y
capacitación.
Realizar los reclutamientos, capacitaciones y
entrenamiento del equipo gerencial de la empresa.
Diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir
funciones y responsabilidades.
Deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios
colectivos o los conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.
Fecha de
Puesto: Jefe de Compras revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Compras revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Actualizar la base de datos Supervisar siempre el buen Analizar las cotizaciones
de los precios del mercado, funcionamiento del departamento y y las ofertas recibidas de
solicitando diferentes sus colaboradores. cada proveedor,
cotizaciones. otorgando las
respuestas a cada uno
de los proveedores.
Realizar la búsqueda de Controlar y supervisar el ingreso real Determinar la
cotizaciones de manera de las compras y dar seguimiento a factibilidad de compra,
nacional e internacional. los egresos de materia prima. de acuerdo al
presupuesto establecido
por la empresa, cuando
se deban comprar
activos o materia prima.
Analizar y aprobar las Elaborar los reportes de
ordenes de compras de los compras con su debido
insumos. respaldo.
Realizar y coordinar
reuniones informativas con
el personal.
Deberá ser capaz de encontrar la mejor calidad de materia prima a los mejores precios y
tenerla disponible cuando se requiera.
Habilidades Capacidad de dialogar.
Saber llevar a cabo análisis de alternativas.
Capacidad de negociación y/o persuasión.
Fecha de
Puesto: Jefe de Ventas revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Revisar el cumplimiento de los planes de venta.
Evaluar los resultados del equipo de ventas.
Ser capaz de analizar las mejores estrategias para darle salida a los productos, así como detectar
las oportunidades para atraer nuevos clientes.
Fecha de
Puesto: Gerente de Recursos Financieros. revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Administrativo revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Colocar diariamente los Coordinar y dirigir las actividades
recursos financieros de la relacionadas con el registro y control
empresa. de la movilización y establecer los
planes y programas a desarrollar en
área financiero contable.
Crear programas de Velar como agente de retención por
inversión de los recursos el cumplimiento de las disposiciones
disponibles para la empresa. establecida en las leyes de impuesto
sobre la renta y la ley de política
habitacional.
Buscar fuentes de inversión Contabilizar las operaciones y
y crear el plan de retorno y transacciones que realice, mediante
de factibilidad de las el registro sistemático de las mismas.
inversiones.
Presentar la debida Fomentar entre el personal la idea de
documentación para las vocación de servicio y trabajo en
búsquedas de equipo, manteniendo un clima de
financiamiento. entendimiento y cooperación de
desarrollo de desarrollo de sus
actividades.
Controlar los pagos de
inversión.
Reprobar y revisar las
inversiones a los diferentes
departamentos de la
empresa.
Elaborar y controlar el
presupuesto anual de la
compañía.
Revisar los estados
financieros y realizar las
debidas recomendaciones.
Control del flujo de caja y
efectivo de la empresa.
Establecer y ejecutar el
cronograma de pago de
diferentes conceptos.
Fecha de
Puesto: Vendedor revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Ventas revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de tomar
decisiones adecuadas en beneficio de la empresa, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Recibir o atender a los clientes Elaborar los reportes de
cuando estos así lo soliciten y ofrecer venta.
ayuda y asistencia.
Fecha de
Puesto: Auxiliar de Ventas (Publicidad) revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Ventas revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de tomar
decisiones adecuadas en beneficio de la empresa, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Actividades Principales
Administrativas Operativas Financieras
Estudiar la campaña publicitaria.
Fecha de
Puesto: Contador revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Recursos Financieros revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
además de tomar decisiones adecuadas en beneficio de la empresa, efectuando esto durante la jornada de
trabajo.
Actividades Principales
Habilidades Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la
capacidad numérica, de lenguaje y conocimientos contables, tributarios y
financieros.
Fecha de
Puesto: Nominas revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Recursos Financieros revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Controlar y dar seguimiento a los descuentos convenidos con los trabajadores autorizados por la ley.
Implementar métodos y procedimientos que permitan mejorar la calidad del pago, a fin de atenuar
al mínimo posible el número de reclamación, así como la reducción de tiempos de trámite de estas.
Fecha de
Puesto: Reclutamiento, selección y capacitacion revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Recursos Humanos revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes, obteniendo así un
conjunto de solicitantes del cual saldrán posteriormente los nuevos empleados. Capacitar a
los candidatos que no tengan la experiencia suficiente para que puedan laborar dentro de la
empresa.
El reclutador debe operar en el marco de presupuestos que por lo común son poco flexibles. El
costo de identificar y atraer candidatos puede en ocasiones ser considerable para la organización.
Fecha de
Puesto: Jefe de Calidad revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Dar seguimiento de estabilidad que garantice que los productos fabricados y comercializados
cumplan con los criterios de calidad y seguridad aprobados por su periodo de caducidad.
Actividades Principales
Gestión de recursos humanos, dirigir, evaluar, formar, motivar y desarrollar al personal a su cargo,
estableciendo un liderazgo eficaz para su equipo de trabajo.
Fecha de
Puesto: Supervisor de calidad revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Examinar que los productos fabricados estén en perfectas condiciones, controlar la producción y los servicios
principales para garantizar que se satisfacen todos los estándares.
Gestión de recursos humanos, dirigir, evaluar, formar, motivar y desarrollar al personal a su cargo,
estableciendo un liderazgo eficaz para su equipo de trabajo.
Fecha de
Puesto: Jefe de produccion revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Revisar diariamente que el abastecimiento requerido de materia prima directa e indirecta esté siempre en
almacén para producir los productos demandados diarios y estar siempre al pendiente de que los operarios
de producción estén realizando su trabajo correctamente.
Tener una idea clara de las funciones que desempeña cada maquinaria y que el orden de
producción se mantenga al margen deseado.
Fecha de
Puesto: Jefe de mantenimiento revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Tener bien claras las ideas del mantenimiento requerido para cada maquinaria y equipo utilizado en la
empresa, así como la determinación de cada cuanto tiempo se le tiene que hacer dicho mantenimiento.
Saber llevar a cabo las maniobras necesarias en caso de que alguna maquina o equipo no funcione
correctamente y esta pueda tener repercusiones en el sistema de producción o que llegue a afectar
a terceros.
Fecha de
Puesto: Jefe de seguridad e higiene revision: 14/10/2018
Nivel de
Departamento: Produccion revision:
Fecha: 14 de octubre de 2018
Reviso: Laura Alanis Almeda Aprobo: Alan Alexis Vera Orozco
Firma: Firma:
Puesto: Jefe de Recursos Humanos Puesto: Gerente General
Mantener claras las tareas a realizar del operador y actuar en caso de que sea necesario al momento de que
se presente un incidente para así prevenir accidentes futuros dentro de la empresa.
Saber llevar a cabo las actividades en caso de cualquier accidente de seguridad y/o higiene.