Apropiación Social y Gestión Documental en los Grupos y Semilleros de Investigación

de la Facultad Tecnológica en las Carreras de Tecnología en Industrial y

Sistematización de Datos en la U.D.F.J.C
Autor: Jhon Fredy Pardo Sandoval
Introducción
 Gestión Documental.
 Optimización del tiempo de búsqueda de la información necesaria para algún proceso
determinado.
 Herramientas y estrategias usadas por los grupos de investigación para gestionar la
producción investigativa.
Objetivos
General
Describir las herramientas y estrategias de la gestión documental que desarrollan los grupos
y semilleros de investigación de tecnología en industrial y sistematización de datos en la
facultad tecnológica.
Específicos
1. Conocer las estrategias de comunicación y desarrollo de la información más utilizadas por
los grupos.
2. Evidenciar las formas en que se almacena, divulga o gestiona la información dentro de los
grupos de investigación.
3. Dar a conocer a los proyectos curriculares de tecnología en industrial y sistematización de
datos al igual que a la comunidad interesada el proceso documental de la información que se
desarrolla en la investigación de los grupos de estas carreras.
Justificación
 El estudio de las herramientas y/o estrategias utilizadas por los semilleros y grupos
de investigación se realiza para atender las necesidades de todos los investigadores a
la hora de encontrar información sin importar su experiencia en el área.
 Cualquier grupo de investigación de una institución educativa tome como referencia
los mecanismos y herramientas utilizados por los grupos y semilleros de las carreras
de tecnología en Industrial y Sistematización de datos.
 Optimizar el tiempo en que se busca la información y organizando de manera objetiva
los recursos con que dispone nuestra sociedad para nuestro desarrollo en general.
Marco Teórico
 El fundamento del presente estudio es la gestión documental, la cual tiene diferentes
connotaciones según sea el campo en el que se aplique, además de que en ella pueden
aparecer otras gestiones relacionadas como lo pueden ser la de información,
conocimiento, archivos, contenidos, entre otros que para este caso tienen una relación
estrecha y genera un sistema más sólido de gestión.
 La gestión es un concepto que se ha trabajado por décadas en las distintas sociedades,
por ello desde un punto de vista etimológico esta palabra proviene del latín “gestus”
que significa una actitud, gesto o movimiento del cuerpo y también de “gestio-onis”
que ya es llevar a cabo una acción (Huergo, 2004); la gestión se encuentra
directamente relacionada con la estrategia, ya que para ejecutar una acción se debe
planear, controlar, organizar o disponer de algo antes de realizarlo, teniendo en cuenta
esto, se llega a un concepto más amplio y especifico que reúne la gestión y las
estrategias, dicho concepto es gestionar.
 En las últimas décadas nuestro desarrollo en la sociedad se encuentra en un estado de
evolución caracterizado por tres grandes revoluciones, según mencionan Vanessa
Sánchez y Tomás Saorín en su informe titulado “Las comunidades virtuales y los
portales como escenarios de gestión documental y difusión de información”: 1.
Revolución tecnológica (la forma en la que se produce consume, gestiona, etc. dentro
de las redes globales, TIC´s) 2. Economía Global (nueva estructuración en el
comercio en la que se intercomunican las empresas y naciones en tiempo real) y 3.
Economía informacional (la productividad y competitividad se basan en generar
nuevo conocimiento y acceso al proceso de la información adecuada) (Sánchez &
Saorín, 2001).

Metodología
 Entrevista semiestructurada, realizada a directores o docentes de los grupos y
semilleros de investigación.
 Descripción del estado actual de la gestión documental.
 Consolidar la información pertinente de los grupos y semilleros de investigación de
los dos proyectos curriculares en cuestión.
 La información de cada una de las entrevistas se categorizo por ideas para su
respectiva clasificación, análisis e interpretación.

Resultados Preliminares y/o Hallazgos Previos

 Evidenciar que cada uno de los grupos gestiona de manera incipiente la información
basados en su experiencia o trayectoria, es decir, su organización ha estado orientada
a las necesidades coyunturales de los grupos de investigación, pero no ha sido un
proceso sistemático o ajustado a un modelo de gestión documental.
 Cada uno de los grupos de investigación se gestiona internamente, apoyado de las
herramientas que son más útiles y de fácil acceso.
  Adecuarse a una o pocas plataformas limita el campo de acción al igual que los
beneficios que otras llegan a ofrecer.
 En algunas ocasiones, cambiar los hábitos en que se organiza la información puede
ser complicado, en especial cuando las experiencias negativas dan como
consecuencia resultados no deseados, prefiriendo así lo tradicional.

Referencias
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Interamericana de Bibliotecología.
Ávila, Ó. (2011). Computación en la nube. UAM, 48-50.
Chaparro, F. (2003). Apropiación social del conocimiento, aprendizaje y capital social. Washington: In Simposio
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Colciencias. (2014). Boletín informativo de los proyectos en Apropiación socia de la ciencia, la tecnolgía y la
innovación. Bogotá: Colciencas
Colciencias. (2017). Colciencias. Obtenido de Convocatoria nacional para el reconocimiento y medición de
Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el reconocimiento de Investigadores del
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https://www.colciencias.gov.co/convocatorias/investigacion/convocatoria-nacional-para-el-reconocimiento-y-
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Obtenido de http://cidc.udistrital.edu.co/web/documentos/normatividad/normograma/general/acu_2013-
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Goode, W., & Hatt, P. (2000). Métodos de investigación social. New York: Trillas.
Guevara, J. (11 de Diciembre de 2018). Entrevista de gestión documental y apropiación social del conocimiento 4.
(J. Pardo, Entrevistador)