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2. Legislación de archivos
GARANTIZAR A LA
FINES DEL ARCHIVO COMUNIDAD
• PRINCIPIOS
• DEBERES
• DERECHOS
• PARTICIPÁCIÓN
• CONTROL
EL ARCHIVO ES IMPORTANTE PARA:
LA ADMINISTRACIÓN Y LA CULTURA
FUENTES PATRIMONIO
TOMA DE
DE LA CULTURAL
DECISIONES
HISTORIA
IDENTIDAD NACIONAL
ARCHIVO Y TRANSPARENCIA
GESTIÓN PÚBLICA
TRIBUNAL
MORAL GESTION
ADMINISTRACIÓN
ACCESO A LOS DOCUMENTOS
DE ARCHIVOS PÚBLICOS
INTERÉS GENERAL
DERECHO A LA INFORMACIÓN
DERECHO DE
PETICIÓN
Consulta
Reproducción copias
INTERES PARTICULAR
EXCEPTO:
•C.N.
•RESTRICCIONES LEGALES
•CONSERVACIÓN PRESTAMO DE INFORMACIÓN EN OTROS SOPORTES
LEGISLACIÓN DE ARCHIVOS
1. Antecedentes
Época de Colonia
Época de República
2. Marco Constitucional
RECIBIR
ENTREGAR
LEY 190 DE 1995
ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN
EN LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
LEY 594 DE 2000
Establece las reglas y principios generales que
regulan la función archivística del Estado.
Disposiciones Finales
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Activo Semi activo Inactivo
ARCHIVO DE ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL HISTÓRICO
Administración
Legal Cultural
Fiscal Histórico
Contable Científico
Técnico
ALCANCE DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN
Producción o DOCUMENTAL Disposición Final
Preservación
Temporal
Recepción
Trámite
Conservación
Conservación Protección Eliminación
Distribución
permanente
Almacenamiento Retención
Consulta Recuperación
República de Colombia
ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No. DE
ENTIDAD REMITENTE:
UNIDAD PRODUCTORA: REGISTRO DE ENTRADA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: AÑO MES DIA
OFICINA PRODUCTORA:
OBJETO:
NT: NUMERO DE TRANSFERENCIA
N° DE NOMBRE DE LA SERIE, SUBSERIE O N° FRECUENCIA DE
CODIGO FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION SOPORTE
ORDEN ASUNTOS FOLIOS CONSULTA
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro/N°
RECIBIDO POR:
CARGO:
FIRMA:
LUGAR: FECHA: