Guía de Tablero Final

Acta de constitución de la
Comisión de Contraloría Social
Guía Rápida del

Tablero de Control
2015 -2016
"
Av. Insurgentes Norte No. 423, Piso 7, Col. Nonoalco Tlatelolco, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06900, México D.F.
Objetivo:
Tel. (55) 36 01 10 00 www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
Ofrecer una guía rápida del Tablero de Control 2015, diseñado para las
autoridades de Educación Media Superior (EMS) de las diferentes
entidades, para mostrar de forma correcta el manejo de las herramientas
que comprende el sistema, como es la consulta de información de
alumnos aspirantes, alumnos beneficiarios, planteles participantes, la
validación de datos realizada por los planteles, postulación de alumnos,
recepción y entrega de tarjetas; así como el seguimiento a los procesos
inherentes del programa, por mencionar algunos.
Paso I
" Acta de constitución de la
1. Ingrese al Portal de Becas y seleccione el botón Tablero de Control.

Paso 2
"
2. Ingrese el usuario y contraseña anteriormente asignada por el Programa de

Becas, ejemplo: Tel. (55) 36 01 10 00 www.becasmediasuperior.sep.gob.mx
Usuario: RESEMS00
Contraseña: 000001
RESEMS00
0000000
2.1. Posteriormente, pulse Aceptar

"
Paso 2
2.3. Coloque su Clave Única de Registro de Población (CURP) y los datos solicitados;
Recuerde, ingrese su correo institucional de manera correcta y sin omitir datos

obligatorios, de lo contrario el sistema no generará el correo de envío de su nuevo
usuario y contraseña.
CASA751130MGRLLT07
"
Paso 2
2.4. Revise su correo y obtenga su nuevo usuario y contraseña.

2.5. Ingrese nuevamente a la liga de Tablero de Control y colocar sus nuevos datos.
-----------
-----------
"
Paso 3
3. Al ingresar podrá verificar las herramientas que ofrece el Tablero de Control.

Padrón Activo Validaciones activas SIMOT Planteles Alumnos

"
Herramientas
1. Padrón Activo. En esta sección los responsables de becas podrán ver la cantidad de
becas que cada subsistema posee, en el caso de la RESEMS podrá ver a todos los alumnos
beneficiarios de cada subsistema de su estado, en el caso de un usuario de dirección
general sólo sus planteles.
2. Convocatorias activas. En esta herramienta los responsables de becas podrán visualizar

los registros de los alumnos en cada una de las modalidades de becas que se encuentran
activas.
3. Validaciones activas. En esta herramienta, los responsables de becas podrán dar

seguimiento de sus planteles en los procesos de validación, dependiendo del tipo de
modalidad que tenga cada plantel.
Herramientas
Tablero de Control 2015

Herramientas de mejoras
4. Planteles. Para utilizar esta herramienta, es necesario que los responsables de becas
tengan la Clave de Centro de Trabajo (CCT) correcta del plantel, de lo contrario la búsqueda
no se verá reflejada en el sistema.
00CCC0005A
Centro de Estudios Técnicos Num. 1. 00CCC0005A Pulsa aquí

Herramientas
Nuevas
Tableroherramientas
de Control de mejoras
2015
en el Tablero de
Herramientas deControl
mejoras2015
4.1. Al colocar el CCT del plantel que desea verificar, se desplegarán 6 herramientas
vinculadas directamente a éste; la primera es la barra amarilla que al momento de
seleccionarla mostrará los datos del plantel.
Centro de Estudios Técnicos Num. 1. 00CCC0005A

Herramientas
"
¿Por qué sólo se considera el CCT del plantel como

elemento de búsqueda y no otros más?
Porque el CCT es el único dato irrepetible de un plantel, nos

brinda el estado, el subsistema, así como el nombre para
identificar a un plantel similar de otro. Además, al colocar sólo
ese parámetro, no se entorpece la agilidad en la base de
datos, debido a que sólo hace una búsqueda con ese
elemento y no con varios.
"
Herramientas
Tableroherramientas
Nuevas de Control de
2015
mejoras
en
Herramientas
el Tablero de
deControl
mejoras2015
4.2. En el botón Editar datos de plantel se podrán modificar datos como: nombre corto,
teléfono, correo, incluso dirección. Cabe aclarar que las modalidades de becas a la cual
puede tener acceso el plantel sólo puede activarse por parte del Programa de Becas.
Sólo las Direcciones Generales podrán editar los datos de los planteles como nombre corto, teléfono, correo y dirección.
"
Herramientas
Hay que tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

En el botón Editar datos de plantel, los usuarios de la RESEMS, direcciones estatales,

direcciones federales y autónomas no pueden modificar los siguientes datos de los
planteles registrados en el Catálogo del Programa de Becas:
a. Activación de planteles, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS

mediante el mecanismo que posee el área de vinculación.
b. Tipo de semestre, trimestral, semestral o anual, ya que esta función sólo le

corresponde a la CBSEMS mediante el mecanismo que posee el área de vinculación.
c. Tipo de cursos, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS mediante el

mecanismo que posee el área de vinculación.
d. Modalidades de becas, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS

mediante el mecanismo que posee el área de vinculación.
Herramientas
Nuevas
Tableroherramientas
de Controlde mejoras
2015
en el Tablero de
mejoras2015
4.3. En la opción de Actas se puede visualizar todas las actas validadas y aceptadas por la
CBSEMS de las diversas modalidades con las que cuenta el plantel.

Herramientas
Tablero de Control de
Nuevas herramientas 2015
mejoras
Herramientas
en el Tablero de
deControl
mejoras2015
4.4. En el botón Tarjetas se da seguimiento a las tarjetas entregadas por parte del plantel
al alumno.

Herramientas
"
Tableroherramientas
2015
mejoras
en el Tablero de
mejoras2015
4.5. En el botón Padrón activo se muestra CURP, nombre, corte y modalidad de beca.

"
Herramientas
Tableroherramientas
2015
mejoras
en el Tablero de
mejoras2015
4.6. En el botón Usuarios SAVE corresponde a las autoridades de las Direcciones

Generales, activar o desactivar a los usuarios del SAVE, debido a que la responsabilidad de
brindar el nombramiento de director sólo le corresponde a ellos.

Herramientas
Tableroherramientas
2015
mejoras
en el Tablero de
mejoras2015
Una vez que las autoridades del subsistema desactiven el o los

usuarios del SAVE, deben enviar el Usuario Master al nuevo
director para que éste a su vez se dé de alta, así como a los
responsables de becas que él designe.
"
Herramientas
Tablero de Control de
Nuevas herramientas 2015
mejoras
Herramientas
en el Tablero de
deControl
mejoras2015
5. Alumnos. En esta nueva herramienta las autoridades pueden conocer la información de

los alumnos aspirantes a becas o alumnos beneficiarios que se encuentran en la base de
datos del Programa de Becas.
Sólo la RESEMS puede visualizar los usuarios y contraseñas de los alumnos registrados en las convocatorias.
Herramientas
Tableroherramientas
Nuevas de Controlde2015
mejoras
en
Herramientas
el Tablero de
deControl
mejoras2015
5.1. Así como el CCT es único, con la CURP se puede lograr el mismo objetivo, identificar
los datos de cada alumno, plantel, modalidad de becas, etc.
Sólo la RESEMS puede visualizar los usuarios y contraseñas de los alumnos registrados en las convocatorias.
Herramientas
¡ATENCIÓN!
Nuevas herramientas, próximamente
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
Módulo de mensajería por parte del personal de la CBSEMS en el Tablero de
Control.
ACTAS DE PLANTELES
En este herramienta, los responsables de becas podrán consultar la cantidad de
actas y el estatus que poseen los planteles en el SIREC, con la finalidad de brindar
un seguimiento hasta concluir el proceso.
ENTREGA DE TARJETAS
En este módulo los responsables de becas de los subsistemas, deberán registrar los
paquetes de tarjetas recibidas (CCT, número de bolsa, número de tarjetas), con la
finalidad de generar el acuse de entrega al director del plantel. Esta información se
verá reflejada a su vez en el SAVE, con lo cual, los directores, podrán identificar el
trayecto de los paquetes.

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1. Ingrese al Portal de Becas y seleccione el botón Tablero de Control.

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2. Ingrese el usuario y contraseña anteriormente asignada por el Programa de

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2.1. Posteriormente, pulse Aceptar

Recuerde, ingrese su correo institucional de manera correcta y sin omitir datos

2.4. Revise su correo y obtenga su nuevo usuario y contraseña.

3. Al ingresar podrá verificar las herramientas que ofrece el Tablero de Control.

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3. Validaciones activas. En esta herramienta, los responsables de becas podrán dar

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Comisión de Contraloría Social

¿Por qué sólo se considera el CCT del plantel como

elemento de búsqueda y no otros más?

Porque el CCT es el único dato irrepetible de un plantel, nos

Hay que tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

En el botón Editar datos de plantel, los usuarios de la RESEMS, direcciones estatales,

a. Activación de planteles, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS

b. Tipo de semestre, trimestral, semestral o anual, ya que esta función sólo le

c. Tipo de cursos, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS mediante el

d. Modalidades de becas, ya que esta función sólo le corresponde a la CBSEMS

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4.6. En el botón Usuarios SAVE corresponde a las autoridades de las Direcciones

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Una vez que las autoridades del subsistema desactiven el o los

5. Alumnos. En esta nueva herramienta las autoridades pueden conocer la información de

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