estado de resultados, uno de los estados financieros básicos que
existen, a través del cual podrán analizar los resultados obtenidos, detectando cualquier posible error y tratar de mejorar las estrategias y maximizar, así, las ganancias.
¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados, conocido también como estado de
ganancias y pérdidas o cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un año).
estado de resultados
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que
permite a cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera: los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad generada, así como otros aspectos de gran relevancia para las operaciones financieras diarias.
En el estado de resultados se detallan los ingresos, gastos, así como
el beneficio o pérdida generado en una empresa durante un período de tiempo concreto. Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor visión financiera, pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar previsiones en base a los resultados que se obtienen a través del estado de resultados.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de
pérdidas y ganancias, éste suele coincidir con el tiempo que dura un ejercicio económico en una empresa: 1 año. Pero, el estado de resultados es un documento financiero flexible, por lo que puede realizarse, como ya comentábamos, de manera anual, trimestral o mensual.
Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de
resultados, nos basamos en el principio del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando en el documento, quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque el cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese mismo instante (por ejemplo, un pago a proveedores a 90 días, lo reflejamos hoy, aunque el pago se haga efectivo dentro de 3 meses).
Podemos la cuenta de resultados con Excel y así ir anotando todos
los datos en las celdas de la hoja de cálculo o utilizar un programa contable donde se van registrando casi automáticamente todos los ingresos y gastos de la empresa. Objetivos del estado de resultados
El estado de pérdidas y ganancias es mu útil para presentar la
información de la compañía en aspectos financieros, ya que se comprar las ganancias que ha tenido la empresa con los gastos que se han producido durante un periodo determinado. De esta forma, podemos ser conscientes de cuál ha sido el éxito de la empresa durante un año.
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de
resultados son:
Determinar la rentabilidad de la empresa
Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada
parte del proceso
Definir el reparto de dividendos
Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido
Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden
abaratar costes
Estructura del estado de resultados
Existen algunos conceptos del estado de resultados que es
conveniente conocer para llegar a entenderlo y poder saber cómo se hace. Con esta guía para realizar la presentación de resultados de la empresa podrás saber la estructura del estado de resultados, destacamos los principales componentes o cuentas que quedarán reflejadas: Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos totales percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.
Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que
vende?
Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando
qué gana la empresa, en bruto, con el producto vendido.
Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el
funcionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etc.).
Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en
cuenta gastos financieros, impuestos y otros gastos contables.
Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor
contable de los bienes tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por ejemplo: maquinaria, vehículos de transporte, etc.
Utilidad operativa: diferencia entre el EBITDA y el montante de las
depreciaciones y amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados
directamente con la operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente, a importes referentes a bancos: pago de intereses, por ejemplo.
Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir
obligaciones operacionales y financieras. Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.
Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la
ganancia o pérdida final tras gastos operativos, financieros e impuestos.
El estado de resultados es imprescindible para la realización del
balance general. Esto se debe a que del estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio que forma parte del balance general y específicamente del capital contable. Descubre toda la información sobre el balance general y su distribución.
La contabilidad financiera y la información financiera se utilizan a
menudo como sinónimos.
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información
Financiera, el objetivo de la contabilidad financiera es:
Proporcionar información financiera sobre la entidad
reportada, que sea útil para los inversionistas existentes y potenciales, prestamistas y otros acreedores en la toma de decisiones sobre el suministro de recursos financieros a la entidad.
Otros objetivos secundarios serían:
Registro sistemático de transacciones: el objetivo básico de la
contabilidad es registrar sistemáticamente los aspectos financieros de las transacciones comerciales. Posteriormente, estas transacciones registradas se clasifican y resumen de forma lógica para la preparación de los estados financieros y para su análisis e interpretación. Determinación del resultado de las transacciones registradas anteriormente: el contador prepara la cuenta de pérdidas y ganancias para conocer el resultado de las operaciones comerciales durante un período de tiempo determinado. Si los gastos exceden los ingresos, entonces se dice que el negocio tiene pérdidas. La cuenta de pérdidas y ganancias ayuda a la gestión y a las diferentes partes interesadas a tomar decisiones racionales. Por ejemplo, si no se demuestra que el negocio es rentable, la causa puede ser investigada por la administración para tomar medidas correctorass. Determinación de la situación financiera de la empresa: el empresario no sólo está interesado en conocer el resultado del negocio en términos de beneficios o pérdidas durante un período determinado, sino que también necesita conocer lo que debe a los acreedores (Pasivo) y lo que posee la empresa (Activos) en una cierta fecha y su patrimonio neto (diferencia entre Activo y Pasivo). Para saber esto, el contador prepara una declaración de posición financiera de los activos y pasivos de la empresa en un momento determinado del tiempo (Balance de Situación) que ayuda a determinar la salud financiera de la empresa. Proporcionar información a los usuarios para una toma de decisiones racional: la contabilidad como un "lenguaje de negocio" comunica el resultado financiero de una empresa a diversos grupos de interés mediante los estados financieros. La contabilidad tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información financiera para la toma de decisiones racionales. Conocer la posición de solvencia: mediante la preparación del balance, la dirección no sólo revela lo que posee y adeuda la empresa, sino que también da la información relativa a la capacidad de la entidad para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo (posición de liquidez) y a largo plazo (posición de solvencia) a medida que vayan alcanzando su vencimiento. Estados financieros:
Los estados financieros, también denominados estados
contables nos permiten conocer cuál es la situación económica y financiera de una empresa durante un tiempo determinado. Los estados financieros son cada uno de los elementos que conforman las cuentas anuales de las empresas y que sirven para valor el momento en el que se encuentra cada organización después del ejercicio económico.
Los estados financieros proporcionan a sus usuarios información útil
para la toma de decisiones. Es esa la razón por la cual se resume la información de todas las operaciones registradas en la contabilidad de una empresa para producir información útil en la toma de decisiones. Los estados financieros provienen del resumen de la información contable. Imágenes: Gitanna || Shutterstock
Como te puedes imaginar, cada usuario utiliza la información para
contestarse diferentes preguntas. Por ejemplo, mientras a los bancos les interesa saber si podrás pagar lo que debes en forma oportuna, a los accionistas les interesa saber cuánto están ganando o perdiendo en su negocio.
Debido a que cada usuario está interesado en diferentes aspectos de
la empresa, es lógico pensar en elaborar estados financieros útiles para cada usuario. Lo anterior es prácticamente imposible, de ahí que existan estados financieros por cada empresa que incluyan toda la información necesaria para la toma de decisiones de cualquier usuario. Por ello, esta información debe ser ordenada y presentada en forma convencional y equiparable de una empresa a otra.
¿Cuáles son los estados financieros?
Los principales estados financieros que ayudan a conocer
la situación financiera de una empresa son los siguientes:
1. Balance general: también denominado balance de situación, o
estado de situación patrimonial, es el estado financiero en el que muestra la situación de la empresa en un momento concreto. Es el más importante para comprender de forma exacta cómo está la empresa. Es como una fotografía del momento actual de la empresa, económicamente hablando. 2. Estado de resultados: llamado igualmente estado o cuenta de perdidas y ganancias. Aquí se muestran todos los ingresos y gastos que ha tenido la empresa durante el tiempo que se está examinando. Ayuda a comprender la situación financiera de la empresa y la líquidez de la dispone. 3. Estado de cambios en la situación financiera: este estado contable solo es obligatorio en algunos países, por lo que su uso es minoritario a nivel mundial. Un ejemplo de ello es que la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) no la incluye dentro de los estados financieros básicos. 4. Estado de cambios en el patrimonio neto: en este estado financiero se engloban todos los movimientos que haya realizado a la empresa y que afectan a su patrimonio. 5. Estado de flujos de efectivo: aquí se muestran todas las variaciones de efectivo que se han realizado en la empresa. Se pueden ver las fuentes del efectivo y la forma en que se ha aplicado en la organización.
Toda esta información se suele presentar en un informe financiero en
el que se muestran todos los datos importantes que contienen los diferentes estados financieros y que sirve para conocer cómo está la empresa en términos financieros. Estado de situación financiera:
Es el documento que muestra la situación financiera de un negocio a
una fecha específica. En este informe solo se utilizan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) y en el se cumple la ecuación fundamental de contabilidad: Activo es igual a Pasivo más Capital (A = P + C), y también el principio básico de Contabilidad de la “Partida Doble”, las cantidades de los activos y los pasivos deben ser iguales.
Elementos del este informe:
1. Encabezamiento
Consta de tres partes:
a. Nombre de la empresa (quién)
b. Nombre del documento (qué)
c. Fecha del documento (cuándo)
d. Unidad monetaria en que se expresa.
2. Detalle de las cuentas
Esta formado por las cuentas reales: activos, pasivos y capital.
3. La Partida Doble
En este informe las cantidades del lado derecho siempre deben
ser iguales a las del lado izquierdo.
Detalles importantes del Estado de Situación Financiera:
a. Los activos se escriben del lado izquierdo del informe
b. Los pasivos se escriben del lado derecho del
informe y se pone la frase “Total de Pasivos" debajo de la última cuenta registrada.
c. El capital se escribe del lado derecho, uno o dos
espacios por debajo del total de pasivos. Para sacar esta cantidad tienes que restar el total que te da en los activos menos el de los pasivos; así:
d. Al finalizar el documento se traza una doble raya,
para indicar que las cantidades están balanceadas (solo en las cantidades), y se pone “Total de Activos” en la columna izquierda y “Total de Pasivos más Capital” a la derecha
e. Los títulos activo, pasivo y capital, van en el
centro, preferiblemente, al igual que el encabezamiento. estado de resultados, uno de los estados financieros básicos que existen, a través del cual podrán analizar los resultados obtenidos, detectando cualquier posible error y tratar de mejorar las estrategias y maximizar, así, las ganancias.
¿Qué es el estado de resultados?
El estado de resultados, conocido también como estado de
ganancias y pérdidas o cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un año).
estado de resultados
Imágenes: AnemStyle || Shutterstock6
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que permite a cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera: los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad generada, así como otros aspectos de gran relevancia para las operaciones financieras diarias.
En el estado de resultados se detallan los ingresos, gastos, así como
el beneficio o pérdida generado en una empresa durante un período de tiempo concreto.
Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor
visión financiera, pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar previsiones en base a los resultados que se obtienen a través del estado de resultados.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de
pérdidas y ganancias, éste suele coincidir con el tiempo que dura un ejercicio económico en una empresa: 1 año. Pero, el estado de resultados es un documento financiero flexible, por lo que puede realizarse, como ya comentábamos, de manera anual, trimestral o mensual. Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de resultados, nos basamos en el principio del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando en el documento, quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque el cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese mismo instante (por ejemplo, un pago a proveedores a 90 días, lo reflejamos hoy, aunque el pago se haga efectivo dentro de 3 meses).
Podemos la cuenta de resultados con Excel y así ir anotando todos
los datos en las celdas de la hoja de cálculo o utilizar un programa contable donde se van registrando casi automáticamente todos los ingresos y gastos de la empresa.
Objetivos del estado de resultados
El estado de pérdidas y ganancias es mu útil para presentar la
información de la compañía en aspectos financieros, ya que se comprar las ganancias que ha tenido la empresa con los gastos que se han producido durante un periodo determinado. De esta forma, podemos ser conscientes de cuál ha sido el éxito de la empresa durante un año.
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de
resultados son: Determinar la rentabilidad de la empresa
Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada
parte del proceso
Definir el reparto de dividendos
Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido
Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden
abaratar costes
Estructura del estado de resultados
Existen algunos conceptos del estado de resultados que es
conveniente conocer para llegar a entenderlo y poder saber cómo se hace. Con esta guía para realizar la presentación de resultados de la empresa podrás saber la estructura del estado de resultados, destacamos los principales componentes o cuentas que quedarán reflejadas:
Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a
los ingresos totales percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.
Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que
vende?
Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando
qué gana la empresa, en bruto, con el producto vendido. Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el funcionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etc.).
Utilidad sobre flujo (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en
cuenta gastos financieros, impuestos y otros gastos contables.
Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor
contable de los bienes tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por ejemplo: maquinaria, vehículos de transporte, etc.
Utilidad operativa: diferencia entre el EBITDA y el montante de las
depreciaciones y amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados
directamente con la operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente, a importes referentes a bancos: pago de intereses, por ejemplo.
Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir
obligaciones operacionales y financieras.
Impuestos: importe que paga la empresa al Estado según su
desempeño.
Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la
ganancia o pérdida final tras gastos operativos, financieros e impuestos.
El estado de resultados es imprescindible para la realización del
balance general. Esto se debe a que del estado de resultados se obtiene la utilidad o pérdida del ejercicio que forma parte del balance general y específicamente del capital contable. Descubre toda la información sobre el balance general y su distribución.
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