TUTORIAL DE

EXCEL
Miguel Ángel Pedraza Alonso
toda una tecnología
 PRACTICA N° 1
 Para la siguiente practica tenemos las
siguientes indicaciones
 1 elimine los registros duplicados de
rango A10:E33
A. para este paso hacemos lo siguiente
B. nos vamos a la ficha datos
C. al comando herramienta de datos
D. en la opción quitar duplicados
E. y aceptar y damos la opción de
aceptar
 2) modifique el rango llamado
puesto que haga referencias al rango
de celdas C8:C30

a) Seleccionamos el rango a
modificar y Nos vamos a la
ficha inicio al comando estilos a
la opcion estilo de celda
escogemos el estilo que
queramos y listo
 PRACTICA 2
 Para la siguiente practica tenemos los siguiente
requerimientos

 1.-insertar una función en la celda G11 para que muestre el

texto de arriba SL D11 es mas alto que 5000,de otro modo que
muestre el texto de abajo

a) Damos clic a la celda G11 nos vamos a la ficha formulas

b) Después al comando biblioteca de funciones

c) Después a la opción insertar función

d) Damos nos aparece un cuadro de opciones donde dice

seleccionar función escogemos SI

e) Nos aparece prueba lógica le ponemos las celdas D11 y

en la opción si valor verdadero le pones 5000 y listo
 2) modifique las dimensiones del
grafico a 3 cm de altura y 5 cm de ancho
a) Para realizar esto sigue las
siguientes instrucciones
b) Dar clic en el grafico
c) Después nos vamos a la ficha de
comando
d) En el grupo tamaño
e) Dar clic al recuadro inferior
derecho
f) Aparece un cuadro de texto
g) Le pones 3cm en recuadro de
altura y 5cm al recuadro de ancho
y listo
 PRACTICA 3
 Para la siguiente practica te las siguientes
instrucciones
 1)insertar una función en la celda C28 para
calcular el total de las ventas totales al rango F9:F25
solo si puebla esta en el rango D9:D25
 A)nos vamos a la celda c28 vamos a la ficha
formulas
 B)al comando biblioteca de formulas
 C)a la opción insertar formula escogemos la de
suma
 Para sumar escogemos desde el rango F9 hasta el
rango F25 y listo
 Para el siguiente paso nos pide lo
siguiente insertar una formula en la celda
D7 en hoja sale record que encuentre el
producto # del rango B7:H29 de la hoja
calculo table que corresponda a la entrada
de sales ID en la celda D5 de la hoja de
calculo sales record
a) Nos vamos a la hoja de calculo sale
record a la celda D7 producto #
b) Nos vamos a la ficha formulas
c) Al comando biblioteca de formulas
a la opción insertar formula en la
opción suma y escogemos B7 hasta
H29 de la hoja de calcula llamado
tabla y listo
 PRACTICA 4
 Para la practica tenemos las siguientes
indicaciones
 1) utilice el comando subtotal dentro del rango
de celda A8:F29 obtenga el promedio de “sueldo” y el
bono para cambio de departamento
a) Pimero selecionamos los rangos requeridos
b) Despues nos vamos a la ficha de formulas al
comando biblioteca de formulas
c) A la opcion insertar formula y escojemos la
de subtotales y listo
 2)prepara el libro para su
distribución marcándolo como final
a) Para este paso hacemos lo
siguiente nos vamos a la ficho
office
b) Al comando preparar
c) Nos vamos a la opción marcar
como final y listo
 PRÁCTICA 5
 Esta practica nos pide lo siguiente
 1)restringa el rango de celdas C12:C24
para que solo acepte una longitud de texto de
3 caracteres
a) Seleccionamos los rangos C12 hasta
c24
b) Nos vamos a la ficha datos al
comando herramienta de datos
c) Des pues a la opción validación de
datos de damos los limites que nos
indica la practica y listo
 2) aplicar la característica de compatibilidad cuando se guarde
este libro
 PRACTICA 6
 Para esta practica tenemos lo siguiente
 1.-aplique el estilo de diseño al grafico
estilo 5 al grafico
a) Damos clic en el grafico y nos
vamos a la ficha herramientas de
grafico
b) Después nos vamos al comando
estilos de diseño
c) Después escogemos el es tilo No
5
 2.- filtre la tabla para que solo muestre
los datos de la columna al cansando que
tiene el color de fuente automático
a) Nos vamos a la tabla en tabla en
los inicios de las columnas ay
uanas flecas
b) Damos clic y nos aparecen varias
opciones damos clic en filtrar por
color y escojemos la opcion que
dice automatico y listo
 PRACTICA 7
 Para la siguiente practica tenemos los siguientes pasos

 1.-inserte un grafico de columna cilíndrica “cilindro agrupado” utilizando las

columnas “año””automóviles” y “motocicletas”, utilice el diseño de grafico “diseño 5”,
ponga el grafico en una hoja nueva, nota: acepte las demás opciones predeterminada

a) Escogemos los rangos desde automóviles hasta motocicletas

b) Nos vamos a la ficha insertar al grupo gráficos la opción columna y estemos

columna cilíndrica

c) Des pues nos vamos a la ficha herramientas de grafico al comando diseño a

las opciones estilo de diseño y escogemos las 5

d) Nos vamos al titulo de barra herramientas de grafico a la ficha diseño al

comando ubicación y ala opción mover grafico damos clic damos clic le pones
hoja nueva
 2.- inspeccione el libro para eliminar
datos ocultos y datos personales,
nota:acpte las opciones predeterminadas
a) Nos vamos a la ficha office
b) Al comando prepara
c) A la opción inspeccionar
documento damos clic damos clic
en la opción datos personales, y las
opciones datos ocultos y listo
 PRACTICA 8
 1.-desactive la barra de formulas de la
vista actual
a) Nos vamos a la ficha de vista
b) Después al comando mostrar u
ocultar
c) Nos aparecen varias opciones
damos clic en la que dice barra de
formulas y cuando el cuadro se le
quite la palomita significa que esta
desactivada
 2.-comparta el libro nota:
acepte las opciones
predeterminadas

a) Nos vamos a la ficha revisar

b) Al comando cambios a la
opción compartir libro y
damos clic y listo
 PRACTICA 9
 1.- guarde el libro como archivo de
Excel habilitado para marco
a) Nos vamos a la ficha office
b) A la Guardar como y le damos clic
luego nos aparece una ventana y
nos aparece diferentes opciones
una dice tipo damos clic
c) Y escogemos libro de Excel
habilitado para marcos
 PRACTICA 10
 1.- aplique estilo de tabla medio 4 al rango de
celdas B10:E19 y active la opción columnas con
banda
a) Seleccionamos el rango B10 hasta E19 nos
vamos al titulo de hoja herramientas de tabla
a la ficha diseño
b) Al comando estilo de tabla y escogemos
medio 4
c) Después en la misma ficha nos vamos al
comando opciones estilo de tabla y
escogemos la opción columnas con tabla y
listo
 PRACTICA 11
 1.- convierta el contenido de limitado por comas
del rangoB8:B17 a columnas, nota: acepte los cambios
predeterminados
a) Escogemos del rango B8 hasta B17 Nos
vamos a la ficha datos al comando
herramienta de datos
b) En la opción texto en columnas damos clic
y nos aparece cuadros de opciones damos
clic en delimitado después siguiente des pues
nos aparece separadores y damos clic donde
dice coma y listo
 2.- aplique estilo de tabla claro 13 al rango
B8:B17 , enfatice la primera y la ultima columna y
agregue bandas de columna
a) Selecionamos los rangos de B8 hasta B17
despues a la ficha incio al comando estilos
b) En la opcion dar formato como tabla se
lecionamos claro 13 y damos clic y
c) Y repetimos lo mismo con la ultima columna
d) Depues selecionamos toda la tabla nos vamos
al titulo herramientas de tabla
e) A la ficha diseño a la opcion , opciones de
estilo de tabla y damos clic en la opcion
columnas con bandas
 PRACTICA 12

 1.- comenzando desde la celda A11

copie hasta la celda 25
a) Damos clic en la celda A11 nos
vamos a la ficha inicio al
comando portapapels
b) En la opcion copiar despus nos
vamoa a la celda A11 colocamos
el raton en la esquina de la celda
y arrastramos hasta A25 y liato
 2.-muestra en la columda d el total
de la tabla
a) Nos vamos a la columna d
selecionamos de d11 hata d25
b) Nos vamos a la ficha formulas al
comando bibliotaca de formulas
c) Damos clic en la opcion
autosuma y listo
 PRACTICA 13
 1.- copie el rango B11:D24 y de la hoja “baile” y pegue
solo el formato en el rango B12:E15 de la hoja respaldo
a) Se clonamos del rango B11 hasta D24
b) des pues nos vamos a la ficha inicio al comando
portapapeles a la opción copiar
c) Después nos vamos a la hoja respaldo y a hora
seleccionamos del rango B12 hasta E15
d) De nuevo nos vamos a la ficha indio al comando
porta papes a la opción pegar después pegado
especial y después le damos clic donde dice formato
 PRACTICA 14
 1.- insertar una función en la celda C39 para obtener el
promedio de los valores de la columna h(no debes
seleccionar las celdas de totales)
a) Nos vamos a la celda C39
b) Y después nos vamos a la ficha formulas al comando
biblioteca de formulas
c) Después insertar función y escogemos la de
promedio
d) Después es cogemos desde H12 hasta H20 estova en
cuadro de opciones numero 1 y después en el
numero dos va desde H23 hasta H30 y listo
 PRACTICA 15

 1.-elimine todos los

comentarios de rango B9:F16
a) Seleccionamos desde el
rango B9 hasta F16
b) Nos vamos a la ficha revisar
al comando comentarios
c) Después a la opción eliminar
y listo
 PRACTICA 16
 1.- ordene la tabla por “descripción” en orden
descendente, y luego por “inventario” en orden
ascendente
a) Escogemos toda la columna que dice
descripción y nos vamos a la ficha inicio des
pues al comando modificar en la opción
ordena damos clic y escogemos el orden
descendente (z-a)
b) Después escogemos la columna inventario
y seguimos los mismos paso nadamas que a
hora escogemos el orden ascendente(A-Z) y
listo
 2.- añade el texto “numero de piezas” a un lado
del eje vertical, del grafico en la hoja inventario

a) Nos vamos a la hoja inventario

b) Damos clic en el grafico, nos vamos a la ficha

presentación

c) En el comando etiquetas en la opción rótulos

del eje

d) Después en la opción títulos del eje vertical

e) Y por ultimo titulo horizontal y escribimos

numero de piezas
 PRACTICA 17
 1.- elimine el formato condicional del
rango de celdas B11:C25
a) Seleccionamos desde el rango de B11
hasta C25
b) Nos vamos a la ficha inicio
c) Al comando estilos en la opción
estilo opcional damos clic
d) Después damos hasta donde dice
borrar regles y nos aparecerá borrar
regla de celdas seleccionadas y damos
clic.
 2.-cre un formato personalizado para columna b y c que muestre
el texto “vistas” después de cada valor y al mismo tiempo aplique el
color de fuente “azul”
 PRACTICA 18

 1.- inserte una formula en la celda C13 que divida a la celda

C12 con referencia absoluta a la celda H12 para obtener el valor
en dólares del mes de febrero
 PRACTICA 19
 1.- aplique el tema concurrencia y la combinación de
colores papel al rango A8:D33
a) Nos vamos a la ficha diseño de pagina
b) Al comando temas o la opción tema y escogemos
el tema llamado concurrencia
c) Después seleccionamos del rango A8 hasta D33
d) Nos dirigimos a la ficha diseño de pagina al
comando temas a la opción colores damos clic y
escogemos el tipo de color que dice papel y listo
 2.- proteja la hoja con la contraseña “cambios” y permita a los usuarios
solo editar el rango D9:D33 nota : acepte las opciones predeterminadas

a) Nos vamos a la ficha revisar, al comando cambios

b) A la opción permitir que los usuarios cambien rango

c) Después escogemos el rango que se puede modificar des pues en la

misma opción nos aparece un recuadro que dice proteger hoja damos
clic ponemos la contraseña que nos da la practica y listo
 PRACTICA 20

 1.- ingrese una función en la celda C25 de la hoja 1 que

cuente el numero de veces que cuente que la cantidad se a
mayor que 10000 dentro del rango de celdas E3:E23

 2.-conecte las autoformas de la hoja 2 con un conectador

angular de flecha
 PRACTICA 21

1.-aplique un efecto de color de énfasis 1, 5

puntos al resplandor a la imagen localizada en la
celda D12
 2.- inserte una función en la celdaF10 que
cuente el numero de datos en el rango B8:B26
 PRACTICA 22

1.- copie el libro practica al libro

practica 22A
2.-al libro practica cambie el color de la
ficha a azul