Universidad Politécnica Estatal del Carchi

Facultad: Comercio Internacional, Integración, Administración y Economía

Empresarial
Carrera: Ingeniería Logística

Administración Logística

Docente:

Ing. Jonathan Mora Msc.

Integrante:

María Belén Terán Gutiérrez

María Fernanda Palma

Fernando Ruano

David Potosí

Octavo Logística “A”

Conformación del equipo gestor o equipo de pensamiento estratégico

 N° NOMBRES Y APELLIDOS DIGNIDAD CORREO CELULAR
ELECTRÓNICO
1 Jonathan David Potosí Director david.j.potosi@gmail.com 0962715550
Administrativo
2 María Fernanda Palma Directora fp040181@gmail.com 0960814375
Financiera
3 Fernando Alexander Ruano Director del fer.ruanoap@gmail.com 0988734764
Proyecto
4 María Belén Terán Coodirector matitabelen15@gmail.com 0984742120
Administrativo

Planificación del Proceso de Planificación

1 INTRODUCCIÓN

Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan fijar
prioridades, caracterizar las necesidades más habituales y definir estrategias que
garanticen la toma de decisiones en torno a un objetivo común. Por ejemplo es lo que en
marketing empresarial llamamos planificación. Los procesos de planificación son la base
que sustenta cualquier idea o iniciativa; es decir, dotan de método y estructura a una serie
de acciones conjuntas.

Para el proceso de planificación de la planificación, se dará a conocer factores que

impacten directamente con la metodología que se utilizará en el desarrollo de plan
estratégico, estableciendo objetivos que se quiere alcanzar en este paso de la
planificación, como también hacia dónde se quiere llegar. Las herramientas y estándares
que se discutan en el presente documento dará inicio a la siguiente etapa, ya que para
planificar en sí, se debe tomar en cuenta lo que se ha discutido con los demás integrantes
del proyecto, no obstante, el objetivo es un fin común, para ello la organización del
proceso se proyecta a que la planificación estratégica lleve consigo una secuencia de
pasos sistemáticos y organizados.

2 OBJETIVOS DEL PROCESO

● Objetar los parámetros de la planificación estratégica que se requiera en la
situación actual de la empresa.
● Presentar una metodología que facilite el desarrollo de las tareas de planificación
de los sectores que permita integrar en forma coherente y consistente la
planificación estratégica, los objetivos generales y particulares, procesos, tareas e
indicadores.
 ● Establecer normativas y estrategias de desarrollo grupal que permitan el flujo
estratégico del proyecto de planificación
● Identificar los roles que se necesitaran cumplir para los siguientes procesos de
planificación estratégica.
● Evaluar los parámetros y sistemas de organización designados para el avance de
la planificación.

3 METODOLOGÍA

1- P-D-C-A : Planificar- Hacer-Controlar-Actuar.

2- Gestión de Riesgos: Priorización de Controles a Implementar.

3- Diagrama Espina de Pescado (Visión gráfica de los requerimientos a implementar)

4- GANTT. (Administración del tiempo y las tareas).

3.1 ORGANIZACIÓN DEL PROCESO

3.1.1 Conformación del Equipo de Pensamiento Estratégico de la
Empresa
El equipo de pensamiento está integrado tanto por Directores como Codirectores del
proyecto en general, ya que son ellos quienes se encargan de dar ideas para que el
proyecto se pueda efectuar de la mejor manera y en un tiempo no tan extenso, las personas
que forman parte de este equipo se encargan de dar opinión en base a todas las actividades
que van a suceder en el mismo algunos se encargaran de la parte administrativa otros de
la parte financiera y así los demás participantes serán delegados y obligados a contribuir
con ideas de las diferentes áreas a las que han sido designados.
Con el aporte de cada uno de los integrantes de este equipo se podrá trabajar de una
manera más segura conociendo un poco más que actividad se va a desarrollar durante la
ejecución del proyecto de esta empresa.
3.1.2 Conformación de Comisiones por Componentes
Como se pudo evidenciar anteriormente en la tabla están los nombres, apellidos y las
distintas dignidades de cada una de las personas que van hacer partícipes en este proyecto
es así como tenemos al Señor Jonathan David Potosí como Director Administrativo, a la
Señorita María Fernanda Palma en calidad de Directora Financiera, el Señor Fernando
Alexander Ruano en calidad de Director del Proyecto y la Señorita María Belén Terán en
calidad de Directora Administrativa. Todos cumplen con una funcionalidad diferente para
que el proyecto tenga éxito y sea de gran provecho.
Con la ayuda del equipo de trabajo se podrá lograr que la empresa cumpla sus objetivos
de una manera más eficiente y solvente, si todos trabajan unidos todo será posible y el
resultado será muy fructífero para todos los integrantes de dicho proyecto.

3.1.3 Participantes en el Proceso

Las personas que van hacer partícipes de este proyecto son cuatro mimas que cada una es
responsable de un área en específico, con esto se conseguirá que se trabaje en equipo y
unión, cada una de estas personas como ya se mencionó anteriormente deben contribuir
para que la ejecución de este proyecto se lo realice de una manera más efectiva y según
como s vaya desarrollando las actividades se vea si se está ayudando a satisfacer y a
cumplir los objetivos planteados por la empresa.
Los participantes del proceso son:
· María Belén Terán
· María Fernanda Palma
· Jonathan David Potosí
· Fernando Alexander Ruano

3.1.4 Matriz de actores, roles e instancias de participación

N° NOMBRES Y APELLIDOS ROL QUE DESEMPEÑA

1 Jonathan David Potosí Director Administrativo

2 María Fernanda Palma Directora Financiera

3 Fernando Alexander Ruano Director del Proyecto

4 María Belén Terán Co Director Administrativo

3.2 PRESUPUESTO
A continuación se presenta un resumen de los costos que implica llevar a cabo un
programa para el crecimiento de la empresa, actividades necesarias para poner en práctica
las estrategias establecidas en la matriz FODA

Actividades Costos

Capacitación 40,000.00

Evaluación del mercado 120,000.00

Publicidad 140,000.00

Expansión 144,000.00

Comunicación interna 12,000.00

Organización 14,000.00

Normas y procedimientos 40,000.00

Relaciones públicas 16,000.00

Total 526,000.00

Fuente: Elaboración propia. 2019

3.3 FUENTES DOCUMENTALES
Distribuidora M&I, desde el año 2001 se dedica a la distribución de productos lácteos en
la ciudad de Tulcán. Comenzó a brindar sus servicios con un solo camión, pero a medida
que ha ido transcurriendo el tiempo se dieron cuenta que ya no abastecía a todos sus
clientes, como solución se optó por adquirir dos nuevos vehículos, en la actualidad cuenta
ya con tres unidades móviles, cuya línea de distribución abarca tres rutas comprendidas
desde la Industria Lechera Carchi hasta los límites con Colombia.
Distribuidora M&I actúa como intermediario entre los consumidores y los fabricantes,
gracias a ellos es posible que el cliente final llegue a conseguir fácilmente los productos
lácteos, además los distribuidores y minoristas, generan beneficio mutuo como resultado
de las ventas o prestación de servicios de distribución.
3.4 CRONOGRAMA
Se trata de una matriz en donde se identifican las actividades y su realización ordenada
en el tiempo. Además del orden secuencial de las actividades se deben registrar los
responsables y el tiempo necesario para concluir la actividad.
Debe realizarse un análisis para determinar las actividades que pueden realizarse de
manera paralela (al mismo tiempo) o aquellas que dependen de una tarea predecesora para
poder iniciarse. El cronograma es una herramienta que puede variar para adaptarse a los
eventos que pueden afectar al proyecto.

Actividades Año 2019

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Actividades

Capacitación

Evaluación del
mercado

Publicidad

Expansión

Comunicación
Interna

Organización

Normas y
Procedimientos

Relaciones
Públicas

4 ESTRUCTURAS GENERALES
5 ESTRATEGIAS PARA LA SOCIALIZACIÓN DEL PROCESO Y SUS
RESULTADOS EN LA COMUNIDAD (INTERNA Y EXTERNA)
6 OTROS.
7 FIRMAS DE LOS RESPONSABLES DEL PROCESOS.
 N° NOMBRES Y DIGNIDAD FIRMA
APELLIDOS

1 Jonathan David Potosí Director Administrativo

2 María Fernanda Palma Directora Financiera

3 Fernando Alexander Director del Proyecto

Ruano

4 María Belén Terán Coodirector

Administrativo

Declaración de la Identidad

INDUCTORES PARA LA DECLARACIÓN DE LA IDENTIDAD

IDENTIDAD
INSTITUCIONAL
La historia Distribuidora M&I, desde el año 2001 se dedica a la distribución
de productos lácteos en la ciudad de Tulcán. Comenzó a brindar
sus servicios con un solo camión, pero a medida que ha ido
transcurriendo el tiempo se dieron cuenta que ya no abastecía a
todos sus clientes, como solución se optó por adquirir dos
nuevos vehículos, en la actualidad cuenta ya con tres unidades
móviles, cuya línea de distribución abarca tres rutas
comprendidas desde la Industria Lechera Carchi hasta los
límites con Colombia.
Distribuidora M&I actúa como intermediario entre los
consumidores y los fabricantes, gracias a ellos es posible que el
cliente final llegue a conseguir fácilmente los productos lácteos,
además los distribuidores y minoristas, generan beneficio
mutuo como resultado de las ventas o prestación de servicios de
distribución.
Talento humano con el que Gerente General: Patricio Romeo Terán Montenegro
cuenta Supervisor de Ventas: Cristina Alexandra Gutiérrez
Administrador Logistico: María Belén Terán G.
Distribuidores: Iván Tulcanaza
Juan
Hernán Chulde
Personería jurídica. Ley o
acuerdo de creación

Legislación vigente
Principales ejes de actuación.
Contexto, cultura, lengua,
población.
Otros aspectos relevantes que se Visión
Consideren
Ser una empresa líder en el mercado regional al 2025, con
productos de excelente calidad y precios competitivos, en la
venta y distribución de productos de consumo masivo, apoyando
y fortaleciendo nuestros canales de distribución.

Misión
Comercializar y distribuir productos de consumo masivo, de la
más alta calidad que contribuyan al crecimiento y nutrición de
una población saludable. Nos encargamos de brindar un
excelente servicio, cumpliendo con los tiempos de entrega y
disponibilidad del producto; garantizando la plena satisfacción
de nuestros clientes.

Objetivos y Estrategia Empresarial

· Estar atentos a las necesidades y expectativas de nuestros
clientes para satisfacer sus requerimientos
· Comprometidos con la organización de nuestra cadena de
suministros para el abastecimiento y distribución.
· Mantenemos una actitud pro-activa antes nuestras labores
y necesidades de la organización