PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1. GENERALIDADES

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de

forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la
inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se
hayan producido en dicha inversión.

El concepto de propiedades, planta y equipo también excluye los activos que se mantienen para la
venta en el curso normal de la operación, activos en el proceso de producción para tal venta y
activos en forma de materiales o suministros que deben consumirse en el proceso productivo o en
la prestación de servicios. Tales activos son inventarios.

Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y

equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos
por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

 posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
 cuyo uso durante más de un periodo contable se espere. Un elemento de propiedades, planta
y equipo se reconocerá como activo si, y sólo si:
 sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
 el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. Medición en el momento
del reconocimiento:

Una partida de propiedades, planta y equipo se deprecia a lo largo de su vida útil esperada. El
importe depreciable tiene en cuenta el valor residual esperado al final de la vida útil del activo. El
valor residual, el método de depreciación y la tasa de depreciación se deben revisar si existe un
indicio de un cambio significativo en las expectativas desde la última fecha sobre la que se haya
informado. Además, en cada fecha sobre la que se informa, la entidad evaluará si ha habido un
indicio de que alguna partida de propiedades, planta y equipo ha sufrido un deterioro en su valor
(es decir, el importe en libros excede el valor razonable estimado menos los costos de venta). Si
existiera tal indicio, deberá comprobarse el deterioro de valor de tal partida.

Cuando se disponga de una partida de propiedades, planta y equipo, las ganancias o pérdidas
obtenidas por tal disposición se incluirán en los resultados.

Las Propiedades Planta y Equipo deben registrarse al costo de adquisición o construcción, del cual
forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se
encuentre en condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o enajenación, tales
como los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección monetaria e intereses.

Los intereses y la corrección monetaria causados sobre obligaciones contraías en la adquisición

forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se
encuentren en condiciones de utilización.

En este caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo período
contable. El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del
activo. Las diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera no
identificables directamente con la adquisición de activos específicos, se deben contabilizar en los
resultados del período contable.
  El valor recibido en cambio o permuta de bienes, se determina mediante avalúo. Tratamiento
similar se debe dar a los bienes recibidos en donación o daciones en pago.
 Su Depreciación Acumulada se deberán ajustar por inflación de acuerdo con las normas legales
vigentes.
 Se deben establecer criterios prácticos para el registro de los costos capitalizables por
adiciones, mejoras y reparaciones, que consideren tanto la importancia de las cifras como la
duración del activo.
2. RECONOCIMIENTO

El criterio de Reconocimiento aplica a la piezas de repuestos importantes y equipo de sustitución

siempre que cumpla con las condiciones anteriores y se esperen usar por más de un período.

En el momento en que se incurren los costos de adquisición o construcción del elemento de

propiedades, planta y equipo. “Costos Iniciales”
Costos Posteriores para añadir, reemplazar parte o mantener el elemento de propiedades, planta y
equipo. “Costos Subsiguientes”
1. Costos Iniciales

Se reconocen los costos adicionales necesarios para la instalación y funcionamiento adecuado del
activo, y cuando lo ameriten costos de desmantelamiento, eliminación o restauración.

2. Costos Subsiguientes
 No se reconocen los gastos incurridos por mantenimiento diario del elemento.
 Las piezas, partes o componentes de un elemento reemplazados con frecuencia (intervalos de
tiempo regulares) deben ser tratados contablemente como activos diferentes puesto a que
tienen distinta vida útil.
3. MEDICIÓN EN EL MOMENTO DE RECONOCIMIENTO
1. Elementos de Costos

Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido
como un activo, se valorará por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo
será el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento.

Si el pago se aplaza más allá de los plazos normales del crédito comercial, la diferencia entre el
precio equivalente al contado y el total de los pagos se reconocerá como gastos por intereses a lo
largo del periodo de aplazamiento, a menos que se capitalicen dichos intereses de acuerdo con el
tratamiento alternativo permitido en la NIC 23.

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:

 su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no

recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o
rebaja del precio;
 todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;
 la estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la
rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que
incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo,
con propósitos distintos del de la producción de inventarios durante tal periodo. Medición
posterior al reconocimiento: La entidad elegirá como política contable el modelo del costo
(párrafo 30) o el modelo de revaluación (párrafo 31), y aplicará esa política a todos los
elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo.
2. Costo de Medición
 Valor en moneda equivalente a la fecha del reconocimiento. Para el caso de adquisiciones a
plazos, los intereses se reconocerán como gasto, a menos que se capitalicen según la NIC 23.

Adquisiciones por medio de intercambio de bienes

El costo se mide según su valor razonable a menos que:

 La operación carezca de sustancia comercial (cambios y efectos en el flujo de efectivo)

 El valor razonable de alguno de los activos intercambiados no pueda ser medido con
confiabilidad.

Si el elemento adquirido no está medido por su Valor Razonable, su costo se mide por el Valor
Registrado del Activo que se entregó.

Una transacción de intercambio tiene sustancia comercial si:

 Si el Activo recibido difiere en la generación del Flujo de Caja del Activo entregado.
 La diferencia de los Valores Razonables de las Activos es significativa.
 El Valor para la entidad afectada por la transacción cambia por el intercambio.

El Valor Razonable de un Activo para el que no existen transacciones comparables se puede medir
razonablemente si:

 Si la variabilidad de los rangos estimados no es importante.

 Las probabilidades de las diferentes estimaciones dentro del rango puede ser valoradas
razonablemente.

Si una entidad puede estimar confiablemente el Valor de un Activo recibido o el que se entrega,
entonces el Valor del Activo que se entrega se utiliza para medir el costo del que se recibe, al
menos que su Valor Razonable sea mucho más evidente.

4. MEDICIÓN POSTERIOR DEL RECONOCIMIENTO INICIAL

1. Modelo del costo

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo

se contabilizará por su costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las
pérdidas por deterioro del valor.

Los elementos de propiedades, planta y equipo, deben ser contabilizados a su costo de adquisición
menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de cualesquiera pérdidas por deterioro
del valor que hayan sufrido.

Valor PPyE = Costo– Dep. Acum – Pérd. Det.

2. Modelo de revaluación

Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo

cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es
su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el
importe acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido.
 Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros, en
todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor
razonable en la fecha del balance. Cuando se incremente el importe en libros de un activo como
consecuencia de una revaluación, tal aumento se llevará directamente a una cuenta de superávit
de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento se reconocerá en el
resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución por
devaluación del mismo activo, que fue reconocida previamente en resultados. Cuando se reduzca
el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se
reconocerá en el resultado del periodo.

No obstante, la disminución será cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier

superávit de revaluación reconocido previamente en relación con el mismo activo, en la medida
que tal disminución no exceda el saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación.

Todos los elementos de las propiedades, planta y equipo, debe ser contabilizado a su valor
revaluado, que viene dado por su valor razonable en el momento de la revaluación, menos la
depreciación acumulada practicada posteriormente y el importe acumulado de las pérdidas por
deterioro.

Valor PPyE = VRR– Dep. AcumR – Pérd. Det.

Las revaluaciones deben hacerse con regularidad. La frecuencia va a depender de los cambios
que experimenten los Valores Razonables de las propiedades, planta y equipo.

 El Valor Razonable del terreno y las edificaciones se determina con evidencia basada en el
mercado que llevan a cabo peritos valuadores calificados.
 El Valor Razonable de la maquinaria y el equipo estará constituido por su valor de mercado,
determinado a través de una tasación. Si no existe evidencia de mercado, la formula de
Valoración empleada será el Costo de Reposición debidamente depreciado.
Frecuencia de las Revaluaciones
 Cuando el Valor Razonable del Activo Revaluado difiera significativamente de su Valor en
libros.
 Cuando los Valores Razonables experimenten cambios.
 En caso de Hiperinflación o inflación de más de un dígito.

Para los elementos de las propiedades, planta y equipos con variaciones insignificantes del Valor
Razonable las revaluaciones frecuentes son innecesarias, se pueden realizar cada 3 o 5 años.

Se deben revaluar todos lo elementos que pertenezcan a la misma clase del activo revaluado.

3. Modelo de Depreciación

Depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su

vida útil. Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez
deducido su valor residual. Se depreciará de forma separada cada parte de un elemento de
propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relación al costo total del
elemento. El cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá en el resultado del periodo,
salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo.

El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se espera que sean
consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del activo. El valor residual
de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener actualmente por desapropiarse
del elemento, después de deducir los costos estimados por tal desapropiación, si el activo ya
hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la

entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos .

El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas:

 por su o disposición a; o
 cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su utilización, venta o
disposición por otra vía.
Base Depreciable

se debe distribuir de forma sistemática sobre los años que componen su vida útil.

Valor Residual y Vida Útil

Deben revisarse por lo menos al finalizar cada año fiscal (Cambios en estimaciones contables NIC
8).

La depreciación se debe reconocer aún cuando el Valor Razonable sea superior al Valor
Registrado, mientras el Valor Residual no sea superior al Valor Registrado. La reparación o
mantenimiento de un Activo no niega la necesidad de depreciarlo.

El Valor Residual de un Activo puede incrementarse hasta un Valor igual o mayor al registrado
para ese Activo, si se hace, la base depreciable es cero, a menos y hasta cuanto el Valor Residual
disminuya respecto al registrado.

Una entidad debe medir el Valor Residual de un elemento como el Valor que se estima se puede
recibir por el activo, si este ya se encontrase en la etapa y condición de haber culminado su vida
útil.

Período de Depreciación

La depreciación se inicia cuando el activo está disponible para su uso (Lugar y condiciones
optimas para operar).

La amortización de la depreciación se mantendrá aun cuando el elemento esté sin utilizar, a menos
que se clasifique como “mantenido para la venta”

Vida Útil

Tiempo estimado de utilidad.

 Uso
 Deterioro Natural
 Obsolescencia
 Fechas de caducidad
 Tomas Físicas

Se deben realizar tomas físicas de las Propiedades, Planta y equipos, de forma tal que se realicen
conciliaciones con los listados contables y se determinen cuales son los activos que existen
realmente y cuales están incorporados a la producción.

Identificación

Los activos deben ser identificados con etiquetas o placas las cuales dejan constancia de la
existencia y su acoplamiento con la contabilidad.

5. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
 Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo
 Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos
realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por
concepto de P, P y E
 Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción, compra o
adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.
 Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo
 Comprobar físicamente la existencia de vehículos
 Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
 Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer
una selección de acuerdo al criterio de materialidad
 Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y equipo
e investigar cualquier irregularidad
 Seleccionar el número de ordenes de compra de importancia y comparar el precio de las
mismas con las cotizaciones obtenidas
 Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las
respectivas tarjetas de control
 Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas
registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de
ajuste
 Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:
 Ordenes de compra
 Boletas de recepción
Depreciación

Esta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por a parte, teniendo en cuenta que se debe:

 Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.
 Comprobar si la base para la depreciación se ajusta a las disposiciones legales y a la política
aprobada por la junta directiva.
 Verificar los cálculos de la depreciación.

Comentario: Lo invito a que busque en el canal financiero de Gestipolis.com artículos relacionados

con este interesante tema.

6. EJEMPLOS: PARTIDAS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Una entidad posee un edificio de fábrica en el que manufactura sus productos.
 El edificio se clasifica como una partida de propiedades, planta y equipo. Es un activo físico usado
en la producción de bienes que se prevé utilizar durante más de un periodo contable.

Una entidad posee un edificio ocupado por su personal administrativo.

El edificio se clasifica como una partida de propiedades, planta y equipo. Es un activo físico usado
para fines administrativos que se prevé utilizar durante más de un periodo contable.

Una entidad (controladora) mantiene un edificio para obtener rentas bajo un arrendamiento
operativo de su subsidiaria. La subsidiaria utiliza el edificio como un establecimiento
minorista para sus productos.

En los estados financieros consolidados de la entidad controladora, el edificio se clasifica como

una partida de propiedades, planta y equipo. Tales estados presentan a la entidad controladora y a
su subsidiaria como una única entidad. La entidad consolidada utiliza el edificio para el suministro
de bienes durante más de un periodo contable.

En los estados financieros separados de la entidad controladora, el edificio se clasifica como

propiedades de inversión y se contabiliza conforme a la Sección 16 Propiedades de Inversión. Es
una propiedad mantenida para obtener rentas. Sin embargo, si el valor razonable de la propiedad
de inversión no puede medirse de forma fiable sin un costo o esfuerzo desproporcionado, y en un
contexto de negocio en marcha, la entidad controladora contabiliza la propiedad como
propiedades, planta y equipo conforme a los requisitos de la Sección 17.
Una entidad posee una flota de vehículos de motor. Los vehículos son utilizados por el
personal de ventas en el desempeño de sus tareas.

Los vehículos de motor se clasifican como partidas de propiedades, planta y equipo. Son activos
físicos utilizados en el suministro de bienes durante más de un periodo contable.

7. CASOS DE ESTUDIO

Un vehículo fue adquirido el 1 de Enero del 2009 al contado por 91.460.000 Bs. Incurriendo gastos
de importación 600.000 Bs. y fletes por 1.000.000 Bs. Se estima una vida útil de 6 años y tiene un
valor residual de 9.146.000 Bs., el cierre del ejercicio es al 31/12/2009.

Se Pide:
1. Calculo de la depreciación.
2. Calculo del valor del vehículo según libro.
3. Asientos.
1er Paso: Calculo de la depreciación.

Valor del Activo= pago + gastos + fletes + seguros

Valor del Activo= 91.460.000+600.000+1.000.000= 93.060.000

2do Paso: Calculo del valor del vehículo según libro.

Años o PeriodosCuota de la Depreciación AnualDepreciación AcumuladaValor en Libros
 1 13.985.666,67 13.985.666,67 79.074.333,33
2 13.985.666,67 27.971.333,34 65.088.666,66
3 13.985.666,67 41.957.000,01 51.102.999,99
4 13.985.666,67 55.942.666,68 37.117.333,32
5 13.985.666,67 69.928.333,35 23.131.666,65
6 13.985.666,67 83.914.000,02 9.145.999,98
 Cuota de la depreciación anual = depreciación.
 Depreciación Acumulada = 1er año cuota de la depreciación anual, a partir del 2do año Cuota
de la depreciación anual + depreciación acumulada
 Valor en libros = 1er año = valor del activo – cuota de la depreciación anual, y así
sucesivamente.
3er Paso: Asientos
Fecha Descripción Debe Haber
31/12/2009-1-
Vehículo 93.060.000
Banco 93.060.000
Para registrar adquisición del vehículo a la fecha
31/12/2009-2-
Depreciación del Vehículo 13.985.666,67
Dep. Acum. de Vehículo 13.985.666,67
Para registrar la depreciación acumulada del vehículo
31/12/2009-3-
Perdida y Ganancia 13.985.666,67
Depreciación del Vehículo 13.985.666,67
Para registrar depreciación del vehículo a la fecha.
8. INFORMACIÓN A REVELAR
 Bases de medición utilizadas para determinar el valor Registrado Bruto.
 Métodos de depreciación, las vidas útiles y los porcentajes de depreciación utilizados.
 Valor Registrado Bruto, la depreciación acumulada y pérdidas por deterioro.
 Las conciliaciones al inicio y al final del período mostrando:
 Las inversiones
 Activos clasificados como mantenidos para la venta
 Las adquisiciones realizadas mediante combinaciones de negocios
 Los incrementos o disminuciones resultantes del período
 La depreciación
 Las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados financieros de una
entidad extranjera
CONCLUSIÓN

En conclusión, la propiedad, planta y equipo que se encuentra inactiva, puede dejarse de depreciar
y reclasificarse en una subcuenta apropiada del PUC durante el tiempo que dure la inoperancia,
pero deben ajustarse por inflación registrando la contrapartida correspondiente como un ingreso
por corrección monetaria, es decir, no se consideran activos en período improductivo.

La aplicación de la NIC 16 permite un mayor control del estado de los activos fijos, en cuanto a su
mantenimiento, funcionamiento, su Valor real actualizado, Valores de Rescate y Vidas Útiles
adecuadas, depreciación ajustadas a los tipos de activos.

La inversión en bienes de capital (activos fijos) es una protección en ambientes inflacionarios, la

aplicación de la NIC 16 ayuda a que esta inversión sea tomada mas seriamente por parte de las
entidades, en cuanto a su cuantificación y registro contable. Se puede esperar que con la
aplicación de la NIC 16 y la sinceración de los valores de los activos fijos ayude a las entidades a
mitigar el efecto negativo en los estados financieros de la aplicación de otras normas
internacionales.
Además se pudeentender la necesidad por parte de una empresa de la aplicación de la NIC 16
,que permite la visualización correcta de las inversiones realizadas en activos fijos, como respaldo
ante terceros en operaciones financieras, medición junto con el Valor de Uso de la adecuada
utilización dentro de la producción y su contabilización. Permitiendo tomar mejores decisiones en
una crisis financiera.

RECOMENDACIONES

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

Las propiedades, la planta y equipo están constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o
construidos por un ente económico, o que se encuentran en proceso de construcción y son
utilizados permanentemente en la producción de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en
la administración de un ente.

El costo histórico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donación, dación en pago o
aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio
no es establecido mediante avalúo.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria,
edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben
generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los
activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo.

CLASIFICACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Se suelen subdividir en tres categorías:

• No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del
balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos,
construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.

• Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la
obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a
cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y
edificaciones, equipos de computación y de transporte.

• Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya
cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico
es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su
explotación y desarrollo.

ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES

ADICIONES : Acción y efecto de añadir. Reparo o nota que se pone a las cuentas. Hacer o poner
adiciones.
MEJORAS: Adelantar, acrecentar algo, haciéndolo pasar a un estado mejor
REPARACIONES: Acción y efecto de reparar cosas materiales mal hechas o estropeadas. Arreglar
alguna cosa

Algunos de los desembolsos que se realizan para garantizar un adecuado funcionamiento y

conservación de las propiedades, planta y equipo, a lo largo de su vida útil, deben capitalizarse en
el activo respectivo, mientras que otros deben tratarse contablemente como gastos operacionales
del periodo en el que se incurren.

CONTROL INTERNO SOBRE LAS PROPIEDADES, LA PLANTA Y EQUIPO

Es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de identificación para cada uno de estos
activos, en las que debe figurar su código, ubicación, costo histórico, fecha de adquisición,
depreciación acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo
largo de su vida útil como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc.

Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computación y de

comunicación, deben identificarse con un código, el cual debe aparecer adherido en un aparte
visible del bien. Este código es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite
identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos.

Esto no sólo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino también el nombramiento de
responsables de la custodia de activos menores que por su tamaño y facilidad de transporte
pueden perderse fácilmente.

Debe realizarse periódicamente un inventario físico de los activos fijos para verificar la exactitud de
los registros contables. Esto facilita la detección de activos faltantes, obsoletos o que no están en
uso. También se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y
aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros
contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

ACTIVOS INTANGIBLES

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y
organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional,
que no proporciona la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos
recursos.
Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos,
privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en
ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o
se desarrollan en el curso normal de los negocios.

Clasificación de los Activos intangibles

— ACTIVOS DE MERCADO
— ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL
— ACTIVOS HUMANOS
— ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA

IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de

valoración y gestión de las empresas. La década de los noventa es un punto base, sobre las
iniciativas en el ámbito internacional acerca de la medición y gestión de los activos intangibles en
los aspectos micro y macroeconómico.

La primera llamada de atención sobre la importancia de los activos intangibles en la economía,

surgió en la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) que mediante la
utilización de datos agregados, demostró que la inversión en intangibles como la educación y la
investigación y desarrollo estaban en aumento más rápido que los recursos tangibles y sugirió que
de continuar dicha tendencia, la economía iba a estar cada vez más basada en el conocimiento.

La administración de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se

refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o
servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.

INFORMACIÓN SOBRE INTANGIBLES

Cabe señalar que la información contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los
balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales,
derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer
gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora, flexibilidad de la empresa, no se tienen en
cuenta sino al momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera
todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado.

El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de
comercio.

Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado económico en diferentes
categorías como activos físicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos
contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados darían el total de los beneficios
de esta, es indispensable la administración de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada
hacia una identificación del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la
generación de valor.

MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE INTANGIBLES

Los enfoques para medir los activos intangibles dependen del interés particular de la empresa o de
la información resultante a comunicar, y pueden ser:

—Evidenciar el valor de los activos intangibles en el valor actual de los negocios.

—Soportar el objetivo corporativo de estar aumentando continuamente el valor de los accionistas.
—Administrar los activos intangibles con valor y hacerlos crecer en el mediano y largo plazo.
—Generar información más útil para los potenciales inversionistas.

Los métodos de evaluación de los "AI " se pueden dar en varias categorías:

Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno
de sus componentes.

Capitalización de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalización del mercado de una

empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos
intangibles.
Retorno sobre Activos: el promedio de los beneficios antes de impuestos en un periodo es dividido
por el promedio de activos tangibles, el resultado es el ROA el cual es comparado con el promedio
de industria, la diferencia es el porcentaje generado por los intangibles

https://prezi.com/ktjvuzit0jnp/obejtivos-de-la-auditoria-de-propiedad-planta-y-equipo-y-las/

DIAPOSITIVAS BUSCAR?

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

OBJETIVOS DE AUDITORIA

Los objetivos de los procedimientos de auditoría, otros, son los siguientes:

a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno vigente;

b) Determinar que se mantengan registros adecuados de la propiedad, planta y equipo, que

permitan tanto la correcta clasificación de los mismos de acuerdo con su características, como el
control oportuno de su uso, disposición o consuman

c) Determinar mediante inspección física que existan y que estén en uso;

d) Determinar mediante la documentación relativa que sean propiedad de la Entidad u Organismo;

e) Determinar que las adiciones durante el período constituyan cargos debidamente capitalizables y
representan propiedades físicas instaladas o construidas y si se han cargado a cuenta de gastos
partidas importantes que debieron ser capitalizadas;

f) Determinar su correcta valuación;

g) Determinar que los gastos por concepto de depreciaciones acumuladas por valores significativos
que correspondan a todos los retiros abandonos de activos fijos que no estén prestando servicios,
hayan sido eliminados de la contabilidad.

h) Determinar que haya consistencia en el método de valuación y el cálculo de la depreciación;

i) Determinar que las bases de presentación sean razonables;

j) Determinar que se hayan revelado en los estados financieros cualquier limitación o gravamen que
recaiga sobre los bienes que integran estas cuentas.

AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y

EQUIPO
Propiedad Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos
o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para
arrendarlos o para usarlos en la administración de un ente económico, que no
están destinados para la venta en el curso normal de los negocios.

El auditor financiero establece los

objetivos y procedimientos de auditoría para realizar el examen previsto en la
planeación, este artículo tiene como objetivo enumerar cuales son dichos objetivos
y procedimientos para la evaluación de la Propiedad, Planta y Equipo en la
organización.

Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario,

herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como
parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio
repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son
también llamados activos de planta o propiedades, planta y equipo.

Se pueden dividir en 3 categorías:

No Depreciables: Son activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha
de presentación del balance genera se encuentran todavía en la etapa de
construcción o montaje. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos
de computación y de transporte.

Depreciables: Son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la acción de
factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la
demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen,
pierden valor.

Agotables: Son representadas por recursos natualres controlados por la

organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de
adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y
desarrollo.
Valor Histórico

Para los componentes de Propiedad Planta y Equipo el valor histórico se

determina por todas las erogaciones y cargos hechos por la empresa hasta
colocarlos en condiciones de utilización.

Objetivos de auditoría

El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos
de objetivos, uno de propósito general y otros de tipo específico.

Generales

1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.

2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la
totalidad de los activos que lo forman.
3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo
ha sido debidamente registradas.
4. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo
ha sido debidamente registrada.
5. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (Depreciaciones,
ajustar por inflación, pérdida por obsolescecia, etc.) han sido registrados
apropiadamente.
6. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad
Planta y Equipo de la compañía están debidamente clasificados y mostrados
de acuerdo a sus condiciones.
7. Juzgar la correcta valuación y registro de Propiedad Planta y Equipo, en
los libros de contabilidad.
Específicos

1. Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en

los estados financieros.
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre
cualquiera de estos activos.
3. Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes.
4. Establecer la existencia física de los activos fijos.
5. Determinar si la depreciación del período es razonable.
6. Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos
correctamente.

1. Propiedades, Planta y Equipo

De acuerdo a Rodríguez (2006: 67), propiedad, planta y equipo “son los recursos
materiales e inmateriales, que han sido adquiridos para prestar un servicios a la empresa,
con la finalidad de que esta pueda desenvolverse en sus actividades y no para ser
vendidos”.

Díaz y Vásquez (2013:137), señalan “este rubro consiste en una serie de activos
clasificados como no corrientes, porque se espera su utilización durante un periodo mayor
a doce (12) meses”. En este se ubican los equipos de transporte, transformación,
mobiliario, y demás bienes tangibles utilizados en las operaciones de las entidades.

Según Méndez (2011), las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que
se llevan a cabo para su uso en laproducción, o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros, o para propósitos administrativos, y se espera que sean utilizados
durante más de un período. En efecto, se derivan las siguientes:
 Propiedades: dominio o propiedad, es el derecho de poseer exclusivamente una
cosa y gozar y disponer de ella, sin más limitaciones que las establecidas por la ley o por
la voluntad del propietario

Planta: Se refiere a construcciones generalmente grande para vivienda u otros usos

cimentada sobre un terreno.

Equipo: Es la colección de utensilios, instrumentos y aparatos especiales que

acompañan el trabajo de operarios, organizados para un fin determinado

En general, se puede decir que la propiedad, planta y equipos son los activos
tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, arrendamientos a terceros o propósitos administrativos, y se esperan usar
durante más de un periodo económico.

Méndez (ob.cit), determina que los elementos que conforman las propiedades,
planta y equipo son de mucha importancia en las entidades debido a que contribuyen a la
generación de ingresos por parte de la empresa, además con el paso del tiempo la
cantidad de estos activos que puede adquirir una empresa puede llegar a ser significativa,
lo cual tiene repercusiones en la forma de realizar sus operaciones. Las propiedades,
plantas y equipos comprenden:

 Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los
edificios y también los terrenos donde no hay construcción.
 Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda
clase de construcciones terminadas.
 Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa, contabilizados a
precio de costo.
 Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como máquinas de
escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la buena marcha
 del negocio, registrados a precio de costo.

 Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los computadores,

microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al servicio de la empresa.
 Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la producción.
 Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o
carga.
 Entre otros.

En general, las propiedades, planta y equipo representan el conjunto de bienes de

naturaleza tangible adquiridos, construidos o en proceso de construcción cuya
permanencia en la empresa va más allá de un ejercicio económico, los cuales son
destinados para el desarrollo del giro normal de las operaciones del negocio y que por lo
tanto no están destinados para la venta.

Tomando en cuenta a Rodríguez (2007), la propiedad, planta y equipo son activos

tangibles que se llevan a cabo para su uso en la producción, o suministro de bienes o
servicios, para arrendarlos a terceros, o para propósitos administrativos, y se espera que
sean utilizados durante más de un período, dentro de los que se tienen:

Por otro lado, Rodríguez (2004: 67), propiedad, planta y equipo “son los recursos
materiales e inmateriales, que han sido adquiridos para prestar un servicios a la empresa,
con la finalidad de que esta pueda desenvolverse en sus actividades y no para ser
vendidos”. De esta manera se caracterizan porque:
 Son propiedad de la empresa, es decir, estos han sido facturados bajo la denominación
jurídica de la empresa y no bajo el nombre de algún socio o empleado en particular.
 Son de naturaleza permanente, quiere decir que se adquieren con la finalidad de que
tengan una vida útil por un largo periodo de tiempo, y que solo dejarán de ser propiedad
de la empresa en caso que se así se requiera.
 Están destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la
venta, esto señala que son adquiridos para hacerlos participes del proceso de producción,
de servicios o de venta y no para proporcionarlos a los clientes.
 Tienen cierto valor considerable, relacionado al valor de recuperación que los activos fijos
tienen en caso que se necesite de su reposición, de su venta o cuando ya no se requiera
de su uso dentro de las operaciones de la empresa.

Categorías de propiedad, planta y equipo

Partiendo del criterio de algunos autores como Méndez (2011), Robert (2000) y
Rodríguez (2004); para efectos contables, la propiedad, planta y equipo se clasifica en
tres categorías: activos no depreciables, activos depreciables, activos agotables e
intangibles.

Activos no depreciables
 Por regla general, toda la propiedad, planta y equipo se deprecia, pero existen
algunas excepciones, por lo que existen unos pocos activos fijos que no son susceptibles
de depreciar. De acuerdo a Méndez (2011), como la depreciación es el reconocimiento de
un gasto producto de la utilización de un activo, cuando este no está en condiciones de
ser utilizado, naturalmente no será depreciado.

Según Méndez (2011), los activos no depreciables son aquellos que por su
naturaleza, al ser usados en la producción de bienes y servicios o por el paso del tiempo,
no sufren pérdida de su valor ni desgaste, por ende, son activos de vida útil ilimitada o
que se encuentran aún en proceso de construcción o de montaje y que no se pueden
depreciar pues todavía no se encuentran en operación. Dentro de los activos no
depreciables se tienen:

 Construcciones en curso. Todo activo comienza su proceso de desgaste o pérdida de

valor contable, a partir de la fecha en que la empresa comienza a usarlo para los fines del
negocio, y no desde la fecha de la compra, fabricación o construcción como a veces se
cree.
 Maquinaria y equipo en montaje. Cuando la maquinaria que compra o fabrica la empresa
para su propio uso aún no haentrado en el proceso productivo porque apenas se está
montando, instalando o armando, no es depreciable, pues se considera que si la
compañía no comienza a utilizarla, tal maquinaria no sufre desgaste ni deterioro.
 Terrenos. Esta cuenta representa el valor de los terrenos o predios propiedad de la
entidad donde están construidas las edificaciones del ente económico, así como los
destinados a futuras ampliaciones o construcciones para uso o servicio del mismo, por
tanto, representan el precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran
construidos los edificios y también los terrenos donde no hay construcción.
 Según Robert (2000), los activos no depreciables son aquellos activos fijos que por
no estar operando o no están generando ingresos porque a la fecha de presentación del
balance, se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje como por ejemplo:
terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje o en tránsito.

En resumen, los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o

demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos
contablemente.

Activos depreciables

La mayoría de la propiedad, planta y equipo utilizada por una empresa es

depreciable, en efecto, cuando sufren desgasto o deterioro por el uso a que son
sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables.
Tomando en cuenta a Robert (2000), los activos depreciables son aquellos que al ser
usados en la producción de bienes y servicios pierden su valor, ya sea por la acción de
factores naturales o al volverse obsoletos por los avances tecnológicos, por ejemplo:

Construcciones y edificaciones. Los edificios físicamente conforman una sola unidad

con el terreno sobre el cual están construidos. Sin embargo para efectos contables es
necesario separar el uno del otro, al menos teóricamente.
 Maquinaria y equipos. Corresponden a este rubro todos aquellos dispositivos que
utiliza la empresa para producir los bienes y servicios que comercializa.

Equipo de oficina. Esta cuenta registra los costos históricos de todos los equipos de
oficina, sean mecánicos o electrónicos, además de los muebles y enseres de propiedad
de la entidad, los cuales se utilizan en el desarrollo normal de sus operaciones.

Equipo de transporte. Corresponden a este grupo los vehículos, que tienen una vida
legal normal de 5 años, es decir, que su desgaste es más acelerado que el de la
maquinaria, se destaca que, mientras mayor sea la vida legal de un activo menor será su
depreciación anual; mientras menor sea la vida legal de un activo, mayor será su
depreciación anual.

Para Méndez (2011), los activos depreciables son aquellos que por el deterioro
causado por el uso, la acciones de factores naturales, la obsolescencia por avances
tecnológicos, los cambios en la demanda de bienes y servicios a cuya producción o
suministro contribuyen a que pierdan su valor; de forma más específica dentro de los
activos depreciables se tienen:

En resumen, los activos depreciables son aquellos que con el paso del tiempo se
deterioran por lo general poseen una vida útil la cual es dada por la empresa.

Activos agotables

De acuerdo a Méndez (2011), los activos agotables representan los recursos

naturales de propiedad de la empresa y su cantidad disminuye de acuerdo al tiempo que
dura su explotación, su valor histórico se conforma por el valor de adquisición, más todas
las erogaciones incluidas en la exploración y todos los rubros que aumenten su valor.
 Para Robert (2000), los activos agotables representan los recursos naturales
controlados por el ente económico, su cantidad y valor disminuyen en razón y de manera
con mensurable con la extracción o remoción del producto. En este sentido, el valor
histórico de estos activos se conforma por su valor de adquisición, más las erogaciones
incurridas en su exploración y desarrollo, ejemplo de los activos agotables: las minas, las
canteras, pozos artesanos, yacimientos, entre otros.

En resumen, los activos agotables son aquellos bienes representados por los
recursos naturales no renovables, que al cumplir los fines para los cuales fueron
adquiridos disminuyen su valor por la cantidad de producto que de él se extraiga.

Se puede decir que la propiedad, planta y equipos está conformada por los activos
tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, arrendamientos a terceros o propósitos administrativos, y se esperan usar
durante más de un periodo económico; razón por la cual ameritan un adecuado control
interno y manejo por parte de las organizaciones.

También se tienen los activos intangibles, los cuales no serán tratados en este
trabajo.

Control interno de las propiedades, planta y equipo

 En cuanto al control interno, Blanco (2007:92), señala “es un proceso efectuado por
la junta de directores de una entidad, gerencia y otro personal, diseñado para proveer
razonable seguridad respecto de logro de objetivos”. Es decir, es una expresión que se
utiliza para describir las acciones que adoptan las autoridades superiores de una empresa
o entidad para evaluar y dar seguimiento a las operaciones financieras o administrativas.

Para Mantilla y Cante (2005), el control interno es un sistema contable que

comprende los métodos de procedimientos y recursos utilizados por una entidad, para
seguir las huellas de las actividades financieras y resumirlas de forma útil para quienes
toman las decisiones, debido a ello, existen dos tipos de controles internos:
administrativos y contables:

El control interno administrativo, no está limitado al plan de la organización y

procedimientos que se relaciona con el proceso de decisión que lleva a la autorización de
intercambios, sino que se relaciona con la eficiencia en las operaciones establecidas por
el ente.

El control interno contable comprende el plan de la organización y los registros que

conciernen a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables.
Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:

 Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o específicas

de la gerencia.
 Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la preparación de
los estados financieros.
 Se salvaguardan los activos solo accesándolos con autorización.
 Los activos registrados son comparados con las existencias.

En general, el control interno es un instrumento de gestión que se emplea para

proporcionar una seguridad razonable de que se cumplan los objetivos establecidos por la
entidad, para esto comprende con un plan de organización, así como los métodos
debidamente clasificados y coordinados, además de las medidas adoptadas en una
entidad que proteja sus recursos, propenda a la exactitud y confiabilidad de la información
contable, apoye y mida la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes,
así como estimule la observancia de las normas, procedimientos y regulaciones
establecidas.

El derecho sobre la propiedad no es requisito esencial para reconocer el control. Sin

embargo, en la Norma Internacional de Contabilidad N° 38 Activos Intangibles (2008), se
puede encontrar una definición más clara y completa para entender este concepto y las
implicaciones que tiene. En su párrafo 13, establece que “una entidad controlará un
determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios económicos
futuros que procedan de los recursos que subyacen en el mismo, y además pueda
restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios”.

Esto quiere decir que, el control de los activos implica que necesariamente deben
cumplirse dos requisitos. El primero consiste en que la entidad posea el poder para
controlar los beneficios económicos incorporados al activo y utilizarlos para sus propios
fines, situación que generalmente está soportada por derechos legales o contractuales,
sin que esto sea un requisito indispensable para que exista control, tal y como lo
establece el marco conceptual, y adicionalmente, para que exista control, la entidad debe
poseer la capacidad para negar o limitar el uso que terceros puedan hacer a los
mencionados beneficios económicos.

Para Romero (2006:206), el control incluye el “derecho de usar, el derecho de

disfrutar, el derecho de disponer y el derecho de propiedad”. Sin embargo, la propiedad
legal del activo deja de ser esencial para su reconocimiento, ya que a pesar de ser ésta
la que generalmente otorga el control del activo a la entidad, puede existir control sin que
haya tal condición sobre los activos (como es el caso, por ejemplo, de una operación de
 arrendamiento financiero), cumpliéndose así con la característica secundaria de esencia
sobre la forma, que constituye parte de la fiabilidad de la información financiera.

En este sentido, el Marco Conceptual para la Elaboración y Presentación de

Estados Financieros (2008), presenta varios ejemplos de hechos que suceden dentro de
una entidad, que por ser controlados, independientemente de su forma legal, pudieran
ser considerados activos:

La venta de un activo a un tercero, cuando existen acuerdos que aseguren a la entidad que
puede continuar disfrutando de los beneficios económicos incorporados al activo vendido.

Los procedimientos tecnológicos, producto de actividades de desarrollo llevadas a cabo

por la entidad sin patentar, siempre que la entidad controle los beneficios económicos
que se esperan de ellos.

Según Marcotrigiano (2011:83), respecto al control manifiesta “se ha dejado atrás la

creencia de que un activo sólo podría reconocerse como tal cuando se tuviera la
propiedad legal del mismo”. En fin, los activos constituyen esencialmente beneficios
económicos futuros para la entidad, siempre y cuando ésta ejerza control y se beneficie
de ellos; debido a ello, las formalidades jurídicas y legales pueden ser vistas como guías
generales para identificar la sustancia económica de las transacciones.

En el concepto contenido dentro del marco conceptual, el control sobre el beneficio

económico futuro asociado al activo se encuentra por encima de la propiedad legal que
pueda tenerse sobre el mismo, asegurando así la coherencia con respecto a la
característica de esencia sobre la forma, que hace que la información sea fiable.

En general, para que exista control la entidad sobre las propiedades, platas y
equipos, se debe tener la capacidad de garantizar el uso de los beneficios económicos
para sus propios fines y de restringir el acceso de terceros a los mismos.

Sistema de control interno de la propiedad, planta y equipo

Para Chiavenato (2006:411), un sistema se define como “un conjunto de elementos

interdependientes e interrelacionados con grupo de unidades combinadas que forman un
todo organizado”. En este sentido, es considerado como un conjunto de componentes que
interaccionan entre sí con el propósito de lograr el objetivo para el cual fue diseñado,
atendiendo las necesidades y requerimientos de la organización, dentro de los cuales se
tienen los sistemas de control interno y manejo depropiedad, planta y equipo.

De acuerdo a Cepeda (2003), el sistema de control interno conforma el conjunto de

planes y métodos adoptados por una empresa con el fin de asegurar que los activos estén
debidamente protegidos. En consecuencia, está entrelazado con las actividades
operativas de la entidad y existe por razones empresariales fundamentales, aparte de ser
una política de gerencia y siendo una exigencia constitucional y legal, se constituye en las
directrices principales de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los
mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Visto lo anterior, se puede deducir que el sistema de control interno es primordial en

las empresas, por la seguridad que presta para el buen desarrollo de las tareas diarias, se
convierte en algo necesario, para decidir hacia donde deberá dirigirse los mayores
esfuerzos durante su examen y si presenta debilidades se puede incidir en su
mejoramiento.
 Objetivos del sistema de control interno de la propiedad, planta y
equipo

Tomando en cuenta a Rodríguez (2004), Mantilla y Cante (2005), el sistema de

control interno y manejo de la propiedad, planta y equipo, constituye el conjunto de
medidas que toma la organización con el fin de proteger sus recursos contra el
despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, asegurar la exactitud y la confiabilidad de los
datos de la contabilidad y de las operaciones financieras, asegurar el cumplimiento de las
políticas normativas económicas de la entidad y evaluar el desempeño de todas las
divisiones administrativas y funcionales de la entidad; por tanto, se determinan
los siguientes objetivos:

Protección de los activos

Según Rodríguez (2004), la protección de los activos es uno de los fines más
importantes del control interno ya que por medio de un adecuado sistema de control
interno, será posible evitar pérdidas, fraudes, errores, desperdicios e ineficiencias, de
igual forma podrá preverse contingencias que pudieran afectar los recursos
organizacionales.

Con motivo de que los activos de la organización, constituyen los principales

recursos para generar utilidad y un adecuado sistema de control interno, debe prever
medidas de vigilancia y comprobación que se establezcan desde antes de la adquisición
de los activos, pasando por su custodia, conservación y mantenimiento, hasta su baja (por
retiro o venta).

Para Mantilla y Cante (2005), este objetivo se relaciona a las medidas adoptadas
por la administración para prevenir o detectar operaciones no autorizadas, acceso no
autorizado a recursos o, apropiaciones indebidas que podrían resultar en pérdidas
significativas para la entidad, incluyendo los casos de despilfarro, irregularidades o uso
ilegal de bienes o recursos públicos. En general, los controles para la protección de
activos no están diseñados para cautelar las pérdidas derivadas de actos de ineficiencia
gerencial, como por ejemplo, adquirir equipos innecesarios o insatisfactorios.
Promoción de la confiabilidad de informes
financieros

De acuerdo a Rodríguez (2004), la revisión del control interno se asocia con los
ingresos y gastos. Actualmente se reconoce la existencia de una importante finalidad el
control interno, consiste en la prevención de pérdidas y la elaboración de información
contable y administrativa precisa en todas las áreas funcionales de la empresa.

Dada las necesidades de control interno, éste debe abarcar a toda la organización,
por tanto se requiere de información contable y administrativa exacta y confiable, para ser
utilizada en la toma de decisiones. No sólo por un continuo proceso de verificación y
análisis de los informes, de los registros que de ellos se derivan, así como de las fichas de
control, podrá la dirección superior depositar su confianza en la información que le es
presentada.

Según Mantilla y Cante (2005), este objetivo tiene relación con las políticas,
métodos y procedimientos dispuestos por la administración para asegurar que la
información financiera elaborada por la entidad es válida y confiable, al igual que se revela
razonablemente en los informes. Una información es válida porque se refiere a
operaciones o actividades que ocurrieron y que tienen las condiciones necesarias para
ser consideradas como tales; en tanto que una información confiable es aquella que
merece la confianza de quien la utiliza.

Medición del cumplimiento de la organización

El cumplimiento refiere a la acción y efecto de cumplir con determinada cuestión o

con alguien. En tanto, por cumplir, se entiende hacer aquello que se prometió o convino
con alguien previamente que se haría en un determinado tiempo y forma, es decir,
la realización de un deber o de una obligación (Definición ABC, 2012),

En este sentido, el cumplimiento marca de alguna manera el camino del éxito o no

de las empresas, porque en tanto y en cuanto cumpla con sus obligaciones, tal situación
hará que la misma pase a ser una compañía que inspirará confianza a sus potenciales
inversores por llevar efectivamente un cumplimiento en sus obligaciones.

Según Rodríguez (2004), partiendo de la premisa de que no se puede mejorar

aquello que previamente no se ha medido, la cual se debe tener presente al momento de
pensar en identificar, formular y evaluar los indicadores; ninguna función representa mejor
el espíritu de la administración moderna que la de control, puesto que la misma ayuda a la
empresa a medir su nivel de cumplimiento, implicando el examen de las operaciones
financieras, administrativas y económicas de la organización, para determinar que se han
realizado conforme a la normatividad legal, reglamentaria y estatutaria.

Eficiencia de las operaciones

De acuerdo a Mantilla y Cante (2005), uno de los objetivos del sistema de control
interno es mejorar la eficiencia de las operaciones de la empresa, está relacionado con la
misión o razón fundamental de la existencia de las empresas, fortaleciendo sus objetivos
estratégicos. Para cumplir este objetivo cada área de la empresa establece objetivos
específicos y para asegurar su logro, debe proceder a gestionar los riesgos, definidos
como la probabilidad que un evento o acción afecte adversamente a la entidad.

Según Rodríguez (2004), es necesario saber lo que se está logrando actualmente

en el proceso operativo hacia los objetivos establecidos; además, en esta información
debe considerarse la solución a las necesidades presentes en el lugar, tiempo y gente
adecuada. Por tanto, sólo así se pueden obtener las bases adecuadas para determinar
 desviaciones, establecer, comparar y analizar las acciones correctivas a realizarse u otro
tipo de acción administrativa.

Cercioramiento de adhesión a políticas generales

Para Rodríguez (2004), las políticas son parte de la planeación, requieren desde el
punto de vista del control, algunos requisitos para su práctica eficiente, eficaz y efectivo.
De esta manera tanto las políticas establecidas como los procedimientos y programas,
servirán en forma efectiva a la función de control, ya que no se presentarán confusiones e
interpretaciones erróneas.

Según Mantilla y Cante (2005), este objetivo hace referencia al seguimiento de

políticas que aseguran el adecuado uso de la propiedad, planta y equipo, consistente en
las disposiciones establecidas en las leyes y reglamentos, así como concordante con las
normas relacionadas con el rubro en estudio.

Procedimientos de control interno y manejo de

la propiedad, planta y equipo

Con el paso del tiempo la cantidad de propiedad, planta y equipo que puede adquirir
un mismo ente económico puede llegar a ser significativa. Por tal motivo, es conveniente
que desde el mismo comienzo de sus operaciones, se establezcan procedimientos para
lograr un adecuado control interno de la información relacionada con los mismos. (Mantilla
y Cante, 2005).
 De acuerdo a Mantilla y Canté (2005), las empresas deben elaborar los
procedimientos de control interno, ya que son la base primordial para poder desarrollar
adecuadamente sus actividades, establecer responsabilidades, información, medidas de
seguridad y objetivos. En efecto, constituyen los fundamentos específicos que basados en
la eficiencia demostrada y su aplicación práctica en las actividades financieras y
administrativas, son reconocidas en la actualidad como esenciales para las empresas.

Para Whittington y Kurt (2000), Mantilla y Cante (2005), y Rodríguez (2007), dentro
de los controles aplicados a la propiedad, planta y equipo; se tienen los siguientes:

Registro

De acuerdo a Mantilla y Cante (2005), el sistema de control interno y manejo de

propiedad, planta y equipos prevé la implementación y seguimiento de registros
adecuados para cada activo en particular; desde el momento de su adquisición y durante
toda su permanencia, hasta su salida definitiva, de manera que permita su fácil y segura
ubicación en todo momento; así como las informaciones fundamentales respecto al
mismo.

Para Rodríguez (2007), los registros de propiedad, planta y equipo deberán ofrecer
las siguientes informaciones: descripción de la propiedad; número de serie del fabricante,

modelo, número, y cualquier otra identificación de importancia; fuente de recursos con que fue
adquirida la propiedad, incluyendo número de donación u otra fuente de aportes; el título de
propiedad; fecha de adquisición y costo; localización, uso, condición de la propiedad y fecha en que
la información fue reportada; y costo de adquisición por unidad.

Placas o etiquetas de identificación

 El control interno y manejo de la propiedad, plata y equipo cada vez es más
importante para que las empresas puedan identificar sus activos muy fácilmente mediante
un lector de código de barras. De ahí la importancia de colocar una etiqueta o placa de
identificación en cada activo, aunque a veces se lleva a cabo con marbetes metálicos o de
poliéster con códigos de barra.

De acuerdo a Mantilla y Cante (2005), las etiquetas o placas de identificación

simplifica los controles futuros de inventario a partir de la utilización de lectores de códigos
estándar, por tanto, es recomendable que en una empresa se diseñen tarjetas de
identificación para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su código,
ubicación, costo histórico, fecha de adquisición, depreciación acumulada, y todos los
desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida útil como
reparaciones, mantenimiento, adiciones, entre otros.

Según Wilcatec Soluciones Empresariales (2012), la etiqueta de identificación por

cada propiedad, planta y equipo debe ser única, debe mostrar claramente, el logotipo de
la empresa, de la misma manera debe llevar un código o número que identifique el activo
y también el código de barras para lectura mediante escáner óptico y posterior control en
puntos de seguridad, en caso de ser necesario, estas etiquetas o placas pueden ser de:
plastisol, acero inoxidable, aluminio y poliéster; descritas en el siguiente cuadro:

Mayor auxiliar

Según Mantilla y Cante (2005), en el mayor general se debe tener una cuenta
auxiliar por cada clase de propiedad, planta y equipo que contenga el mayor número de
información para su fácil localización e identificación como son: nombre del activo,
número de identificación, lugar donde se encuentra, fabricante, fecha de instalación, costo
de la compra, otros costos incidentales, los datos sobre depreciación como valor de
desecho, monto a depreciar y cualquier otra información necesaria.

De acuerdo a Rodríguez (2007), cuando una empresa debe controlar una gran
cantidad de activos fijos, se recomienda el uso de un libro mayor auxiliar, en el que se
guarda información detallada sobre cada activo fijo. El mayor auxiliar consiste en un
registro separado para cada unidad de activo, si es adecuado, facilita el trabajo al analizar
las adiciones y retiros, al verificar la depreciación y el gasto de mantenimiento y al
comparar autorizaciones.

En general, es recomendable comparar periódicamente el saldo del libro mayor

auxiliar con las cuentas de control del libro mayor general, de esta manera los libros
mayores auxiliares son muy útiles a la hora de determinar los gastos por depreciación,
completar formularios de impuestos y seguros, o de registrar la baja de activos fijos.

Inspección física

De acuerdo a Mantilla y Cante (2005), la inspección física consiste en examinar la

propiedad, planta y equipo, con el objetivo de hallar características físicas significativas
para determinar cuáles son normales y distinguirlas de aquellas características
anormales; es decir, es la inspección y relevamiento físico de activos fijos en uso, donde
los rubros inspeccionados usualmente son: terrenos, edificios, instalaciones industriales,
maquinarias, hardware, mobiliario, vehículos, entre otros.
 A criterio de Rodríguez (2007), algunos de los parámetros que se consideran en la
inspección física son los siguientes:

 Número de rótulo.
 Denominación por catálogo.
 Marca, modelo y número de serie.
 Principales características técnicas y descripción de sus partes componentes.
 Local, sector o área donde presta servicio.
 Centro de costo.
 Rubro contable.
 Estado de servicio (en operación, en stand by, obsoleto).
 Clasificación asegurable (asegurable, no asegurable, excluible).

En este sentido, se deben realizar inspecciones físicas periódicas, con la finalidad

de constatar la real existencia de la propiedad, planta y equipo que aparecen en los
registros, determinar posibles diferencias y las causas de las mismas; así como
establecer responsabilidades en los casos que proceda.

Según Mantilla y Cante (2005), los resultados de la inspección física de la

propiedad, planta y equipo, se reconcilian con los registros de contabilidad, en efecto,
cualquier diferencia entre las cantidades resultantes de la inspección física, y las que
muestren los registros de contabilidad deben investigarse para determinar las causas de
las diferencias. En general, la inspección física permite a las empresas obtener de manera
directa toda la información relativa a cada uno de los activos fijos y bienes de control.

Fichas de control
 Según Rodríguez (2007), la ficha de control es el impreso que se utiliza para medir o
controlar algún proceso que se esté llevando a cabo en la empresa. Para Mantilla y Cante
(2005), es un documento (ficha) en el cual se especifican las características técnicas o físicas del
activo, cuya función es llevar un registro o historial de todos sus movimientos o incidencias.

En este caso, cada cuenta general de propiedad, planta y equipo debe ser desglosada en fichas que
indicarán el movimiento de la misma.

Es decir, las fichas de control son una herramienta utilizada para facilitar el trabajo
dentro de una empresa a fin de chequear el movimiento de las operaciones de entrada y
salida de la propiedad, planta y equipo.