PS-F-01

PLAN HSE FECHA 10-01-2019

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CONTENIDO

Pág.

1. INTRODUCCIÓN 3

2. APLICACIÓN 4
2.1 Identificación de la Empresa 4

3. OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS DEL PLAN HSE 5

3.1 Objetivo General 5
3.2 Metas 5
3.3 Estrategias 6
3.4 Indicadores 7
4.
POLITICA HSEQ DM CONTRATISTA S.A.S 7
4.1 Objetivos HSE 8
4.2 Objetivos Específicos 8
4.3 Organigrama del Proyecto 9
5. 4.4 Roles y responsabilidades
COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 10
10

5.1 Plan de capacitación 10

5.2 Inducción y Re inducción 11
5.3 Mecanismo de Comunicación 11
6. IDENTIFICACION DE PELIGRO Y EVALUACION DE RIESGO EN SSO 11
6.1 Procedimientos de Planificación para la Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos 11
7. REQUISITOS LEGALES DEL PLAN HSE 13
7.1 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 13
7.2 Afiliaciones y pagos al SSI 13
7.3 Afiliación al Sistema General de Riesgos Labores 13
7.4 Afiliación a entidades promotoras de salud 14
7.5 Afiliación al sistema general de pensión 14
7.6 Afiliación a entidad caja de compensación familiar 14
8. PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y 14
EQUIPOS
9. SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO 15
9.1 Introducción 15
9.2 Objetivo 15
9.3 Metodología 15
9.4 Elementos 16
9.5 Recursos 16

1
10. PLAN MEDICO DE CONTINGENCIA 18
10. Evaluación y Seguimiento 18
1
10. Indicadores 19
2
10. Registros 21
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11. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 21

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11.1 Diagrama 2 Gestión de Residuos Sólidos 33

11.2 Residuos Generados 34
12. PLAN DE SEGURIDAD VIAL 34
12.1 Programa de Mantenimiento Preventivo de Vehículos y Maquinaria. 34
12.2 Programa de Mantenimiento Preventivo 34
13. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES 35
13.1 Investigación de Accidente / Incidentes 35
14. PROGRMA DE INSPECCIÓN 35
14.1 Inspecciones Planeadas 35
15. PROGRAMA DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN 36
15.1 Protocolos de Vigilancia Epidemiologica 36

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1. INTRODUCCIÓN

D.M. CONTRATISTA S.A.S. Considera la Seguridad, Salud y Conservación del Medio Ambiente
como una estrategia operacional y como una parte vital del trabajo, cuyo compromiso se refleja
en todos niveles de la organización, considerando que todos somos responsables por la
seguridad y la salud de los demás y que el administrar la seguridad proporciona oportunidades
importantes para reducir los costos. Estando conscientes de que no hay forma de recuperar las
pérdidas humanas que resultan de los incidentes y que los incidentes tienen costos elevados,
esta empresa cuenta con un plan HSE, que determina las distintas actividades que conforman
el plan de prevención de accidentes de trabajo, protección de la salud de las personas y el
cuidado y preservación del medio ambiente durante las obras que se desarrollarán en todos los
proyectos de la organización.

El objetivo de nuestro plan HSE es mantener el control o eliminación de los riesgos

inherentes a las actividades que se realizan en la empresa, a fin de salvaguardar la salud e
integridad física de los trabajadores así como también el cuidado del medio ambiente,
cumpliendo con la legislación actualmente vigente y las normativas interna de cada cliente en
particular sobre los parámetros de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y
desarrollar planes de acción dirigidos a minimizar los tiempos de atención de lesionados,
controlar el impacto ambiental y pérdida operacional para casos de emergencias.

Con el Plan HSE de DM CONTRATISTA S.A.S., se integra toda la información concerniente al

trabajo, medio en que se labora y trabajadores, para manejar de manera lógica y racional todas las
circunstancias que permitan la máxima productividad sin detrimento de la salud.

Son responsables de su desarrollo, ejecución, seguimiento y mejoramiento todos los

trabajadores de la Empresa.

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2. APLICACIÓN

El presente plan se desarrolla para el contrato, garantizando toda la cobertura a todo

nuestro personal que laborara en las actividades para la ejecución de un contrato.

2.1 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razón social: DM Contratista S.A.S

NIT: 900455306-6.

Clase de riesgo: V.

A R L: Sura S.A.S.

Representante legal: Diego Andres Sepúlveda C

Ciudad: Puerto Boyacá (Boyacá).

Dirección: Calle16 N°. 6-38 Barrio Alfonso López.

Teléfono: (098) 7 383950.

Celular: 312 379 5632.

Ciudades de contratación: Puerto Boyacá (Boyacá).

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3. OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS DEL PLAN HSE

Los objetivos, las metas y las estrategias que la empresa se ha propuesto para el desarrollo
de actividades a realizar.

3.1 OBJETIVO GENERAL

De acuerdo con las políticas de salud ocupacional de la empresa D.M. CONTRATISTA SAS, al
considerar que el centro de nuestra organización es el trabajador que ejerce la dedicación
de todos los esfuerzos para preservar la integridad física , se hace necesario ejecutar un
programa de salud ocupacional que tenga por finalidad brindar a los trabajadores información
sobre la localización y evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y sus posibles
efectos nocivos, para adoptar las medidas preventivas y de control necesarias mediante
actividades que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

3.2 METAS
 Cumplimiento 95% al programa de Inspecciones Gerenciales.

 Cumplir el 90% de los planes de acción definidos en el programa de acciones correctivas y

preventivas.

 Mantener máximo el LTIF en 0.5 por millón de horas hombre trabajadas.

 Mantener máximo el TRIR en 2.2 por millón de horas hombre trabajadas.

 Mantener máximo el MCVR en 0.3 por millón de kilómetros recorridos.

 Cero derrames superiores a 50 barriles.

 Mantener máximo en 18 eventos de seguridad de procesos (PSI + PSE).

 Cumplir al 100% el programa de simulacros, para el mejoramiento de los planes de emergencia y

contingencia.

 Cumplir al 100% el indicador LTO- licencia para operar.

 Cumplir mínimo al 85% al plan estratégico de gestión ambiental (excelencia operacional,

biodiversidad etc.).

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 Mantener mínimo el BSC individual de HSE por áreas en 90%.

 Mejorar las competencias HSE de los empleados, mediante el cumplimiento del 90% del programa
de capacitación HSE y una cobertura de 80% en el programa de capacitación HSE.

 Cumplir al 90% el programa de medicina preventiva y del trabajo.

3.3 ESTRATEGIAS

 Realizar un Panorama de Factores de Riesgos y actualizarlo según se requiera.

 Aplicar medidas de control adecuadas para disminuir factores de riesgos presentes

en el lugar de trabajo.

 Efectuar exámenes médicos de ingreso, para evaluar y controlar el estado de salud de

los trabajadores.

 Realizar Seguimiento de los indicadores de gestión en HSE.

 Establecer una comunicación efectiva con todos los trabajadores, a través de

capacitación, reuniones semanales, boletín informativo, visitas periódicas de la
gerencia.

 Capacitar al personal sobre riesgos, condiciones y actos inseguros, y el

diligenciamiento de las tarjetas Subestándar.

 Realizar actividades tendientes a identificar, prevenir y mitigar los riesgos a los que se
está expuesto.

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3.4 INDICADORES

Medir la gestión de las actividades propuestas durante el desarrollo de la orden de servicio,

usando como herramienta el cronograma de actividades de HSE.

4. POLITICA DE HSEQ

POLÍTICA INTEGRAL D.M. CONTRATISTA S.A.S.

La organización ha establecido como política de calidad, ambiente, seguridad y salud en el trabajo:
DM Contratista S.A.S, Presta Servicio Alquiler de maquinaria de equipos y vehículos livianos
y pesados; Provisión de personal de Apoyo, transporte de equipos; Construcción, montaje y
mantenimiento de Estructura metálicas, tuberías y tanques incluidas las actividades de soldadura,
sandblasting, pintura y obras civiles, eléctricas e instrumentación complementaria., asegurando
la satisfacción las necesidades y expectativas de nuestros clientes, garantizando un servicio
oportuno y confiable, con la participación de recurso humano idóneo y competente, proveedores
confiables.
Garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente aplicable en materia de seguridad, salud
en el trabajo, ambiente, calidad y de otra índole.
Controlamos la ocurrencia de accidentes de trabajo principalmente derivada de riesgos
mecánicos, biomecánicos, fisicoquímicos, enfermedades laborales y así como la prevención de
los daños a la propiedad.
Prevenimos la contaminación ambiental m e d i a n t e un consumo responsable de las materias
primas e insumos que requerimos para nuestros procesos, así como la gestión integral de los
residuos que generamos.
Todo lo anterior lo realizamos con el fin de alcanzar la mejora continua del desempeño del
sistema de gestión integral y el desarrollo sostenible de nuestra organización”.

DIEGO ANDRES SEPULVEDA CASTILLA

Gerente

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4.1 OBJETIVOS HSE

Este PLAN HSE aplica a todos los trabajadores de DM Contratista S.A.S., vinculados directa
indirectamente incluyendo a los prestadores de servicio y subcontratistas (si los autoriza el
cliente) que participen en el desarrollo de las ordenes de trabajo las cuales abarca los campos
de Mansarovar Energy Colombia Lda.

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Lograr que nuestros indicadores sean de Cero accidentes incapacitantes, Cero accidentes
Ambientales y Cero conatos de Incendios.

 “Administrar los peligros en el trabajo, los aspectos ambientales, la responsabilidad social

laboral y la calidad de los servicios prestados, así como el uso racional de los recursos,
para disminuir los costos y los impactos en los procesos ejecutados, por eventos no
deseados de la gestión integral, relacionados con el alcance del contrato apoyando así el
crecimiento de la compañía”.

 Asegurar la ejecución del 100% del Plan Integral de gestión HSE.

 Realizar antes del inicio de la jornada laboral charlas de seguridad en materia HSE.

 Realizar visitas de seguridad durante la etapa de ejecución de los trabajos, definidos en los
diferentes campos en el desarrollo de las ordenes de trabajo.

 Identificar oportuna y exhaustivamente condiciones y actos inseguros, para generar

acciones preventivas y correctivas que permitan evitar la ocurrencia de accidentes y
de ser así, promover que el evento no se repita.

 Dar cumplimiento a las Normas Legales vigentes en Salud Ocupacional, Seguridad

Industrial y Medio Ambientales aplicables en el desarrollo de la actividad económica al
igual que los requisitos contractuales de nuestros clientes.

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 Desarrollar el programa de entrenamiento a los trabajadores, orientados a suministrar a

los colaboradores herramientas conceptuales que les permitan desarrollar su actividad
de manera segura, limpia, saludable.

 Preservar el mejor estado de salud de los trabajadores y subcontratistas implementando

los sistemas de vigilancia epidemiológica y controlando las manifestaciones de
enfermedades endémicas propias de la zona donde se desarrolla la actividad.

 Desarrollar revisiones periódicas por parte de la dirección, para verificar la efectividad y

hacer seguimiento de los niveles de cumplimiento del plan de salud ocupacional,
seguridad industrial y medio ambiente.

 Implementar el plan de emergencia orientado a suministrar la atención oportuna

y eficiente a todas las partes comprometidas.

 Ejecutar el 100% de las recomendaciones surgidas durante las visitas, las

investigaciones de incidentes y fallas de control.

 Dar cumplimento de todos los parámetros y estándares establecidos por los lineamientos
del cliente. Durante el desarrollo de las ordenes de trabajo las cuales abarca todos los
campos, verificar antes de la ejecución del trabajo que todos los controles y condiciones
de seguridad se estén cumpliendo cabalmente (permisos de trabajo, ATS, certificados de
apoyo).

4.3 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

D.M. CONTRATISTA S.A.S. S.A.S presenta a continuación el esquema

Organizacional empresarial aplicable al Contrato.

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4.4 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Liderar y participar activamente de las actividades en materia de HSE que se adelantan durante
el desarrollo de las ordenes de trabajo las cuales abarca campo de Palagua. Usar el equipo de
protección personal completo y dispositivos de seguridad necesarios en las visitas e
inspecciones realizadas a la obra dando así mismo dando ejemplo.

Ingeniero Residente
Supervisor QAQC
Supervisor HSE
Soldador
técnico
Obrero
Conductor

5. COMPETENCIAS, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

5.1 PLAN DE CAPACITACIÓN

Durante el desarrollo de las ordenes de trabajo ejecutadas por DM Contratista S.A.S., las
cuales abarca los Campos de asociación Nare se llevará a cabo un plan de capacitación de
acuerdo a las necesidades detectadas como se muestran el cronograma de actividades de
HSE.

Para la realización de estas capacitaciones se contará con el apoyo de la coordinación HSE,

así mismo se llevarán a cabo charlas diarias de seguridad previa al inicio de actividades
laborales, donde se hable de los riesgos a los que se exponen los trabajadores y los controles
que se deben implementar. Las evidencias de las charlas diarias serán entregadas a los
profesionales HSE en los informes semanales o cada vez que estas lo requieran.
En alineación con el plan HSE de DM Contratista S.A.S., realizará campañas orientadas al
aseguramiento del compromiso con la vida; para lo cual se realizará:

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5.2 INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN

Todo personal que inicie labores con D.M. CONTRATISTA S.A.S. durante el desarrollo de las
ordenes de trabajo las cuales abarca los campo Palagua, recibirá inducción y re inducción
anual, y a los requerimientos del cliente., garantizando que todo el personal contratado que ingrese
a los campos. Así mismo al personal visitante se le realizará una inducción de seguridad donde
se les indica los peligros del área, ruta de evacuación, alarmas y controles adicionales a
tener en cuenta para ingresar a áreas operativas; este personal estará acompañado
permanentemente por los líderes del área.

5.3 MECANISMO DE COMUNICACIÓN.

D.M. CONTRATISTA S.A.S., durante sus actividades permanecerá en contacto con el Cliente.
Además, utilizara las técnicas corporativas para el aseguramiento de la información HSE a través
de las comunicaciones:

 Tablero Informativo
 Carteleras
 Flash Informativo
 Reuniones Periódicas
 Correo electrónico
 Charlas y Capacitaciones
 Conversatorio

6. IDENTIFICACION DE PELIGRO Y EVALUACION DE RIESGO EN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

6.1 PROCEDIMIENTOS DE PLANIFICACION PARA LA IDENTIFICACION DE PELIGROS,

EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS

DM CONTRATISTA SAS realiza la continua identificación de peligros y evaluación de riesgos

para fines de implementación de medidas de control, en la fuente, medio y trabajador, se
basa en dos herramientas que se debe tener en la actividad.

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 Clase de Factor de Riesgo.

Factor de Riesgo. La empresa cuenta con el procedimiento para la identificación, evaluación y

control del riesgo, el cual nos dará un diagnóstico de las condiciones de trabajo existentes en
la empresa. El programa de Riesgo es una herramienta que sirve para determinar cuáles son
las acciones prioritarias a implementar en el ambiente de trabajo y en las personas.

Este procedimiento incluye aspectos como:

 La identificación de las actividades rutinarias y no rutinarias.

 Área de trabajo, proceso, cargo o unidad de trabajo seleccionada.

 Fuente generadora de Factor de Riesgo.

 Numero de expuestos.

 Total de expuestos.

 Tiempo de exposición.

 Recorrido por el frente de trabajo: el recorrido se realizará en compañía de las

personas que trabajan en el área evaluada, para garantizar la objetividad en el
recorrido de los Factores de Riesgo ya que son los trabajadores quienes
conocen su trabajo y riesgos existentes y su participación es vital a la hora de
plantear a acoger sus soluciones.

Análisis del Riesgo

Una vez se tiene la información organizada se procede hacer el respectivo análisis y valoración
de cada riesgo, con el fin de clasificarlos de mayor a menor respecto al grado de peligro, es
decir la potencialidad del daño, que cada uno representa.

Medidas de Prevención

Una vez realizado el análisis y Diagnóstico del Riesgo, se propondrán actividades

recomendadas para minimizar la peligrosidad de cada
riesgo identificado.

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Seguimiento

Cada proceso de implementación tiene métodos que permitan identificar oportunamente las
desviaciones y peligros a los objetivos propuestos a tomar las medidas correctivas en forma
oportuna y efectiva.

De acuerdo con esta metodología definida, se elabora y actualiza el Panorama de

Riesgo para los diferentes centros de trabajo, y de igual forma se adelantan las visitas
de inspección.

7. REQUISITOS LEGALES DEL PLAN HSE

DM CONTRATISTA SAS, se constituye por escritura pública.

DM Contratista S.A.S, Presta Servicio Alquiler de maquinaria de equipos y vehículos livianos y

pesados; Provisión de personal de Apoyo, transporte de equipos; Construcción, montaje y
mantenimiento de Estructura metálicas, tuberías y tanques incluidas las actividades de
soldadura, sandblasting, pintura y obras civiles, eléctricas e instrumentación complementarias.,
asegurando la satisfacción las necesidades y expectativas de nuestros clientes, garantizando
un servicio oportuno y confiable, con la participación de recurso humano idóneo y competente,
proveedores confiables.

7.1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

La empresa DM CONTRATISTA S.A.S, cuenta con el reglamento de higiene y seguridad industrial.

7.2 AFILIACIONES Y PAGOS AL SSI

7.3 AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORES

El personal administrativo, operativo y temporales en cada obra a ejecutar se encuentra

vinculado al Sistema General de Riesgos Laborales.

La empresa cuenta con una póliza de accidentes personales y de vida a través de

Seguros de Vida del Estado.

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7.4 AFILIACIÓN A ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD

Los trabajadores que ingresan a la empresa informan por medio de un certificado de

afiliación la entidad promotora de salud donde la empresa debe hacer los respectivos
aportes.

7.5 AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE PENSIÓN

De igual manera el postulante debe adjuntar una certificación en la cual conste la entidad a
la cual aporta su pensión.

7.6 AFILIACIÓN A ENTIDAD CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

La empresa cuenta con los servicios de la Caja de Compensación Familiar de

Boyacá (Comfaboy).

8. PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO DE HERRAMIENTAS Y

EQUIPOS DM CONTRATISTA S.A.S. se compromete a lo siguiente:

 Todo equipo que ingrese se le abrirá una carpeta con la hoja de vida, la cual
incluye: datos del equipo, programa de mantenimiento y soportes de inspecciones
pre operacional y/o generales.
 Antes de usar un equipo se realizará la inspección pre-operacional.
 El personal reportara los equipos defectuosos y se procede a reportar y gestionar la falla
de control, enviándolo a mantenimiento correctivo.

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9. SUBPROGRAMA DEMEDICINA DEL TRABAJO

9.1 INTRODUCCION
Medicina del trabajo es el conjunto de actividades médicas dirigidas a promover y mejorar la salud
de los trabajadores, evaluar su capacidad laboral de acuerdo a sus aptitudes fisiológicas y
psicológicas, diagnosticar y tratar precozmente las alteraciones de la salud derivadas de las
condiciones de trabajo y reubicar o rehabilitar al afectado.

9.2 OBJETIVO
 Desarrollar los exámenes médicos de ingreso y paraclínicos definidos en el perfil de
cargo a los trabajadores que ingresan a la orden de servicio del presente trabajo.

9.3 METODOLOGIA
Los exámenes médicos los realizará un médico General, especialista en Salud Ocupacional
y/o Laboral por parte de la empresa, que conozca previamente los principales factores de
riesgo y perfiles ocupacionales a los que está expuesto el personal que va a ser examinado.

Estos exámenes se realizan diligenciando el formato de La Historia Clínica Ocupacional y deben

tener el énfasis contemplado en los Perfiles Ocupacionales para la detección de alteraciones
generadas por los riesgos propios de la labor.

Por el tipo de contratación a término por labor contratada los exámenes periódicos no pueden
ser programados, por lo tanto, cuando un trabajador después del proceso de rotación vuelve
a ser contratado se realiza un nuevo examen médico de ingreso si esta contratación se efectúa
un año después del último.

Enganche, de lo contrario el primer examen servirá de soporte como examen de ingreso con el
fin de optimizar los recursos.

Cuando se realicen exámenes paraclínicos programados al personal expuesto a un determinado

riesgo se determinará el estudio a realizar (visiometrías, audiometrías, espirometrías), el médico o
contratista deberá entregar informes de medicina del trabajo, dando el diagnóstico de Salud de la
población trabajadora analizada. Esta información es de suma importancia para poder desarrollar
los programas de vigilancia epidemiológica.

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9.4 ELEMENTOS

Los elementos básicos en el control Médico son:

 Examen de Ingreso: Evaluación médica completa, auxiliada por exámenes paraclínicos y

de laboratorio previamente establecido para cada cargo o profesiograma; permite saber
si el aspirante es apto para desempeñar la labor asignada sin detrimento de su salud y la
consiguiente alteración del desempeño.

 Examen periódico: Determina en los trabajadores el estado de salud, alteraciones presentes

y su relación con el cargo que se desarrolla. Se complementa con exámenes paraclínicos
y de laboratorio. Da lugar a recomendaciones generales y específicas a aplicar en la labor,
y/o reubicación laboral si las alteraciones lo justifican.

 Examen de retiro: Califica el estado de salud del trabajador a su salida de la empresa o del
cargo, y establece conductas subsiguientes ante la entidad de seguridad social, otros cargos
futuros, etc. Este será practicado por solicitud escrita del trabajador saliente a la temporal
adscrita. El trabajador puede tomarlo si así lo considera, y deberá presentarse dentro de los
cinco días siguientes a su retiro.

 Consulta médica ocupacional: En casos especiales tales como remisiones de la ARL,

alteraciones de salud probablemente relacionadas con el cargo o que afectan su
desempeño, cambio de ocupación, regreso de incapacidades y reubicación, el trabajador
deberá ser evaluado por un Médico especialista en Salud Ocupacional o Laboral de la EPS
o ARL para decidir conductas dirigidas a garantizar adecuadas condiciones de salud.

 Pruebas de laboratorio y paraclínicos: Para la realización de los exámenes

paraclínicos y de laboratorio de Salud Ocupacional por cargo se deben tener en
cuenta los siguientes aspectos.

9.5 RECURSOS

 Recurso Humano: Personal capacitado específicamente para la ejecución de la

actividad a realizar.

 Recurso físico: camioneta, herramientas, explosímetro, pulidoras, canecas entre otros.

 Procedimientos: los necesarios para la actividad a realizarse.

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 ESTADÍSTICAS DE SALUD

A partir de la implementación del programa de Salud Ocupacional, la elaboración

de las estadísticas de morbilidad por enfermedad común, enfermedad profesional y
accidente de
trabajo, se realizan tomando como base los registros médicos de exámenes de ingreso,
periódicos, retiro, accidentes, y ausencias por causas múltiples.

DM CONTRATISTA S.A.S evaluará mensualmente los indicadores de morbilidad y

ausentismo, para posterior analizarlos y plantear los correctivos pertinentes.

10. PLAN MEDICO DE

CONTINGENCIA Plan de Evacuación

Médica

Define los procedimientos a seguir cuando se establece la necesidad de evacuar, ya sea el

transporte de una persona lesionada (o) o enferma (o) o retirar el personal del frente de
trabajo; incluye mapas de evacuación
.
Responsabilidades

Describe las responsabilidades, la secuencia de acciones que debe realizar en caso de presentarse
una eventualidad o emergencia, para cada persona responsable de los puestos de trabajo.

Lesiones Menores

Define las lesiones que no amenacen la vida del paciente y que no requieran atención Médica
inmediata, donde solo será necesario brindarle primeros auxilios, por parte del capataz o de la
persona instruida en ello y los procedimientos a seguir.

Lesiones Mayores

Define las lesiones que amenacen la vida del paciente y que requieran atención Médica
inmediata y los procedimientos a seguir.

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10.1 EVALUACION Y SEGUIMIENTO

DM CONTRATISTA SAS tiene su cronograma donde se registra las actividades de acción para
periodos de acuerdo a los objetivos y acciones propuestas. Además, se adelantan los
diferentes registros, de los cuales se consolida la información necesaria para calcular los
indicadores.

La siguiente información debe ser recopilada mensualmente:

 Horas – hombres trabajadas, programadas y trabajadores en nómina.

 Total de incidentes de trabajo o enfermedades profesionales con y sin incapacidad.

 Registro de tiempo de ausencia por causas médicas (número de personas, tiempo, causa).

 Numero de incapacidades (tipo, número de días, causa).

 Número de permisos para asistir a consulta médica (tipo, tiempo empleado).

 Personas programadas para participar en las diferentes actividades, y personas que

efectivamente participaron.

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10.2 INDICADORES

En el marco del sistema de gestión de riesgos es importante contar con indicadores que
permitan el seguimiento de las actividades realizadas. Estos indicadores se aplicarán cada
mes para medir el desempeño de la empresa en S&SO, y de acuerdo a lo requerido por
el cliente.

 Cobertura y Cumplimiento. Se calcula para cada actividad programada (de evaluación,

seguimiento y control) dentro del programa:

 Accidentalidad. Busca la frecuencia de accidentes de trabajo y su impacto sobre el

ausentismo de la empresa. Es importante calcular estos indicadores totalizados y
separados por área de trabajo (administración,
planta, ventas):

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Frecuencia:
Número de accidentes de trabajo x 240.000

Horas hombre

trabajadas Severidad

Días perdidos y cargados por accidentes de trabajo x 240.000

Horas hombres trabajadas

ILI= Índice de frecuencia x índice de severidad

1.000
Incidencia

Número de accidentes de trabajo

x 100
Número de trabajadores

Proporción de AT Incapacitantes

Número de accidentes incapacitantes en el periodo x 100

Número de total de accidentes en el periodo

20
% Ausencias Número de días de trabajo perdidos x 100

Frecuencia
Número de ausencias (casos) x 100

Número de días de ausencia x 100

Número total de ausencias

Incapacidad

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Deben establecer metas para los diferentes indicadores y después verificar su cumplimiento.

La verificación y la meta deben estar expresadas en los mismos términos y unidades. Todo
cambio generado por las actividades de medición y seguimiento debe ser registrado.

10.3 REGISTROS

Los registros son legibles e identificables de acuerdo con las actividades involucradas. Además,
almacenan y mantienen de forma que se puedan recuperar de forma fácilmente y proteger
contra daños, deterioro o pérdida, considerando los tiempos de conservación establecidos
en el mencionado procedimiento.

Con base a ellos, los diferentes centros de trabajo deben realizar informes mensuales, con
consolidación anual de las actividades en curso, los resultados, el estado frente a los
objetivos y las proyecciones a periodos posteriores. En los informes anuales se utilizarán los
indicadores anotados, comparándolos con periodos de tiempo anteriores.

11. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevención y el control de las causas
básicas que potencialmente pueden generar un estado patológico permanente o temporal
a los trabajadores e incluso incidir en condiciones ambientales peligrosas para la comunidad
y el sector en el cual se encuentra la empresa.

11.1 OBJETIVOS
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos los agentes y factores
de riesgo presentes en el lugar de trabajo, que puedan generar efectos adversos
sobre la salud y el bienestar de los empleados.

 Establecer medidas de control con el fin de minimizar los factores de riesgo identificados
para proveer mejores condiciones de trabajo, en las instalaciones de la empresa, como
de protección al medio ambiente.

 Hacer seguimiento periódico al estado de salud de los trabajadores, mediante

exámenes médicos

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 Realizar controles permanentes y especializados a los trabajadores que presenten

estados patológicos que lo requieran.

11.2 METODOLOGIA
 El Profesional de SYSO coordinara a cada centro o frente de trabajo los estudios o análisis
a cubrir y el período en el cual se debe realizar teniendo en cuenta el Panorama de Riesgos.
La actividad será realizada por organismos especialistas en cada una de los temas a
realizar el estudio.

 Los responsables de SYSO en la oficina administrativa y el campo coordinarán y

asegurarán la efectividad y recepción de los informes y estudios realizados.

 El encargado de SYSO en las oficinas administrativas y campo deberán analizar, presentar

y tomar medidas de control de según el resultado de los estudios logrando el cumplimiento
del cronograma de actividades de este subprograma.

11..3 RESPONSABLES
El responsable de SYSO, adicionalmente tendrá las siguientes funciones:

 Mantener el sistema de registro y archivo de los informes, que se desarrollaran por el

organismo contratado.

 Dar los lineamientos y asesorar permanentemente, en el cumplimiento de las actividades

a realizar.

 Programar las actividades, de acuerdo al cronograma general de Higiene Industrial, el cual

se realiza de acuerdo a la prioridad del riesgo y a la disponibilidad de los recursos
humanos, técnicos y financieros.

 Evaluar el subprograma y planear las estrategias.

 Comunicar a la dirección, gerencia y encargados de Salud Ocupacional, el resultado de

los estudios

 Coordinar con las diferentes áreas de trabajo de tal forma que no se altere el funcionamiento
de éstas.

 Coordinar el desarrollo de los estudios.

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11.4 Directivos, y personal con empleados a cargo

 Apoyar al máximo el subprograma, brindando el tiempo y recursos para el desarrollo de

los estudios.

 Enterarse de los resultados de los estudios durante y al final del ciclo de cada
riesgo y planear estrategias para mejorar el cubrimiento, de ser necesario

12. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

12.1 INTRODUCCION

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que
potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la
empresa.

12.3 OBJETIVOS

 Establecer mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden

generar accidentes de trabajo o que representen un potencial de pérdida grande
para la empresa.

 Establecer normas y procedimientos seguros de trabajo y difundirlos a los empleados.

 Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que
potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los
recursos de la empresa.

 Capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad, calidad y

producción, tendientes a garantizar una adecuada protección a los trabajadores y a los
activos de la
empresa.

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12.4 METODOLOGIA
El Profesional en Salud Ocupacional coordinará el desarrollo de programas de gestión orientados
al control y prevención de riesgos utilizando herramientas de trabajo tales como el desarrollo de
inspecciones periódicas, capacitaciones y la estandarización tanto de procedimientos seguros,
EPP, Señalización y demarcación. Fortalecerá la gestión y divulgación del Plan de Emergencias
de la compañía teniendo en cuenta las normas y procedimientos de trabajo en el que se
encuentre el personal de DM CONTRATISTA S.A.S.

Para lograr una cobertura de cada uno de los riesgos contemplados se definieron
subprogramas que conforman el programa de Seguridad Industrial:

 Plan de Inducción

 Señalización y demarcación

 Mantenimiento Preventivo

 Normas y Procedimientos seguros.

 Plan de Emergencias

 Elementos de Protección Personal

 Investigación y Gestión en Accidentes de trabajo

El responsable de SYSO en las oficinas administrativas y de campo deberá coordinar asegurar la

efectividad del programa general de inspecciones periódicas de seguridad. También analizará,
presentará y planteará medidas de control según el resultado de las inspecciones, capacitaciones
y el desarrollo efectivo de los programas logrando el cumplimiento del cronograma de actividades
de este subprograma.

12.5 RESPONSABLES
Los encargados de SYSO administración y campo, quién adicionalmente tendrá las siguientes
funciones:

 Mantener el sistema de registro de capacitaciones e inspecciones, actualización de

formatos y archivo de las inspecciones, que se desarrollaran en cada uno de las
actividades programadas

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 Programar las actividades, de acuerdo al cronograma general de SEGURIDAD

INDUSTRIAL, el cual se realiza de acuerdo a la prioridad del riesgo y a la disponibilidad
de los recursos humanos, técnicos y financieros.

 Evaluar el subprograma y planear las estrategias.

 Comunicar a la gerencia e involucrados, el resultado de las inspecciones, medidas

correctivas, seguimiento y ejecución de correcciones.

12.6 PROGRAMAS EN SEGURIDAD

INDUSTRIAL Estarán conformados de la

siguiente forma:

Su objetivo consiste en divulgar al personal de ingreso los

procedimientos
PLAN DE INDUCCIÓN relacionados con SYSO, Políticas, Normas de seguridad en el
desarrollo de labores generales y específicas, Uso de EPP y
Plan de Emergencia.

El programa consiste en el desarrollo de inspecciones periódicas,

fortalecimiento de la señalización y demarcación en la empresa y
capacitaciones al personal orientadas a la divulgación y
SEÑALIZACIÓN entendimiento de las señales dispuestas, se fortalecerá las
Y técnicas de Bloqueo y señalización Lockout – tagout al personal
DEMARCACIÓN involucrado en labores de mantenimiento.

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Este programa Se limitará a reportar condiciones de

inseguridad que sean relacionados con potencial de peligro o
hayan sido un factor para la generación de un Accidente de
trabajo. Contemplará inspecciones periódicas de tipo locativo,
PROGRAMA DE máquinas, herramientas,
MANTENIMIENTO áreas de trabajo, iluminación y las condiciones de seguridad
PREVENTIVO relacionada con los vehículos a que puedan incidir en la
generación de Accidentes de Trabajo o Enfermedad
Profesional.

Diseñar los procedimientos requeridos y necesarios para

el desarrollo seguro ,efectivo con calidad de las diferentes
actividades en la empresa

Capacitar e informar al personal involucrado sobre el

procedimiento y asegurar en la marcha

Dentro de los procedimiento prioritarios están:

NORMAS,  Capacitación y aseguramiento sobre la importancia

PROCEDIMIENTOS de utilizar los equipos de protección personal que le
TÉCNICOS Y entrega la empresa y capacitarlos en el manejo
ADMINISTRATIVOS adecuado de estos.

 Definir estándares de seguridad y manejo

para la maquinaria cuente con sistemas de protección
en los sitios que por su operación pueden exponer a
los trabajadores a un accidente.

 Establecer procedimientos para el

almacenamiento adecuado y la manipulación de
materiales metal mecánicos.

 Establecer procedimiento para trabajo seguro en oficinas

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La empresa entrega al personal la dotación de elementos de

protección personal (EPP), de acuerdo con las condiciones de
trabajo, estos consisten en guantes de distintos materiales, protector
DOTACIÓN
respiratorio, protectores auditivos, monogafas, caretas, botas de
DE EQUIPOS seguridad con puntera de acero y de caucho, petos entre otros, de
Y acuerdo con las normas técnicas nacionales e internacionales
ELEMENTOS avaladas en el país
DE El supervisor o jefe del área ejercen control de la entrega de la
PROTECCIÓN dotación, estado, uso y capacitación permanente a cada uno de
PERSONAL los usuarios.

Se establecerá un programa para la investigación de accidentes para ello se

tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Mecanismos de reporte de accidentes: El jefe inmediato a la persona

accidentada diligenciará y reportara el Accidente a la oficina de Salud
Ocupacional, realizará un reporte explicando las condiciones en que se
ACCIDENTES DE TRABAJO E

produjo el accidente y describiendo la lesión y primeros auxilios en caso de

haber sido prestados. Para tal fin deberán utilizarse los formularios que ha
diseñado para la empresa.

Procedimiento para la investigación de accidentes.

Análisis de causalidad de los accidentes: Identificar las causas

directas o inmediatas tales como: Condición técnica insegura,
conducta insegura y las causas indirectas o básicas.

Estadísticas de accidentalidad: Llevar una relación actualizada y concreta de

los todos los accidentes. Llevará cabo el informe trimestral según las
fechas requeridas

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Se fortalecerá la brigada de emergencia, la cual recibirá

capacitación continua en el control de incendios, atención de
primeros auxilios y evacuación. Se fortalecerá el plan de
emergencia y será divulgado a todos los trabajadores, para lo
cual se
realizarán los simulacros correspondientes.

Para poner en práctica este plan se tendrán en cuenta los siguientes

recursos: Recurso Físico

Conocimiento del inventario de los equipos existentes en

cada una de las áreas de la empresa, teniendo en cuenta
equipos como extintores, red hidráulica, camilla de emergencia,
EMERGENCIAS

entre otros.
PLAN DE

Estudio de los planos, diagramas que indiquen la

ubicación de salidas de emergencia, y ubicación de extintores
y botiquines y otros mecanismos de ayuda o apoyo disponible.

Se llevará una hoja de vida de los extintores dotados, para conocer los
sitios exactos de ubicación y determinar la manera de manipularlos, junto con
un cronograma de inspección y recarga.

Se identificarán las necesidades de dotación de elementos de protección

a la brigada de emergencia y se verificará que se hayan puesto a
disposición del
personal. Recurso

Humano

La brigada de Emergencia está conformada por un grupo de

trabajadores de la compañía la cual será capacitada y entrenada
periódicamente.
Se tendrán en cuenta organismos externos como Bomberos, Defensa
Civil, sitios de asistencia médica cercanos a la empresa y se
mantendrá actualizado un directorio con teléfonos de
emergencia, entre otros.

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Permitirá que el trabajador identifique cuales

son los actos inseguros, condiciones peligrosas,
factores humanos y de trabajo que pueden
condicionar la presencia de un accidente e
igualmente fomentar la inspección y medidas
de control, tanto en la fuente, el medio y el
Prevención de accidentes eléctricos y

trabajador:

Contenido:

-Definición
CAPACITACIONES

- Causas: Inmediatas: (acto inseguro-

condición ambiental peligrosa)
PLAN DE

Básicas: (factor humano - factor trabajo)

mecánicos

- Investigación
- inspección.

- Medidas de control y prevención: Fuente, medio, trabajador.

Personal objetivo: el 100% del personal taller de

mantenimiento Periodicidad: Inicialmente como

cubrimiento del 100%

del personal que labora actualmente, y como
inducción al personal nuevo.

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Objetivo: Sensibilizar a los trabajadores a cerca de la utilización

Uso y mantenimiento de elementos de protección de los
elementos de protección personal, evitando de tal forma actos
inseguros y accidentes de trabajo.

Contenido:

 Definición elementos de protección personal.

 Importancia.

 Mantenimiento

 Análisis de su importancia en la prevención de

accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Personal objetivo: el 100% del personal operativo.

Periodicidad: Inicialmente como cubrimiento del 100% del personal

personal

que labora actualmente y como inducción al personal nuevo.

Objetivo: Capacitar al personal en la atención de

emergencias de incendio o explosión, disminuyendo las
consecuencias humanas y económicas que se pueden
Métodos de Extinción de Incendios.

ocasionar.

Contenido:

 Definición del fuego, características físico químicas.

Portátiles

 Métodos de extinción de Incendios

se
r
o
t  Manejo de extintores
ni t
xE
portátiles Personal: El 100% del

personal operativo

Periodicidad: Inicialmente como cubrimiento del 100% del

personal que labora actualmente y como inducción al personal
nuevo.
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Contenido:

 Manejo preventivo y defensivo de vehículos

Personal objetivo: el 100% del personal operativo

Periodicidad: Dos (2) veces al año

13. SUMINISTRO CONTROL Y REPOSICION DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

La empresa entrega al personal la dotación de elementos de protección personal (EPP), de

acuerdo con las condiciones de trabajo, estos consisten en guantes de distintos materiales,
protector respiratorio, protectores auditivos, mono gafas, caretas, botas de seguridad con
puntera de acero y de caucho, petos entre otros, de acuerdo con las normas técnicas
nacionales e internacionales avaladas en el país.
El supervisor o jefe del área ejercen control de la entrega de la dotación, estado, uso y
capacitación permanente a cada uno de los usuarios.

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14. MANEJO DE RESIDUOS

Se llevará un manejo de residuos tanto de sólidos, como líquidos contemplando la Norma

técnica colombiana 24 la cual clasifica los diferentes tipos de residuos generados en la
compañía y contempla las condiciones físicas para su disposición final. Se establecerá un
programa para el manejo de residuos denominado Gestión Integral de residuos Sólidos
(G.I.R.S.) mediante el uso de recipientes ubicados cerca de los puestos de trabajo que generan
el mayor volumen de acuerdo a las normas técnicas nacionales vigentes, incluyendo la
clasificación en la fuente y reciclaje del material que se pueda reutilizar.
Para promover y estimular la Seguridad, Orden y Limpieza de los puestos de trabajo y
locaciones.

15. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El plan de manejo ambiental está encaminado a los lineamientos a seguir según la actividad de
la entidad para un adecuado manejo de los residuos teniendo como objetivo la minimización y
la segregación en la fuente de los residuos sólidos generados; DM CONTRATISTA S.A.S.

A continuación, se describirán algunas definiciones a tener en cuenta para el entendimiento de

la gestión de residuos sólidos:

 Aprovechamiento: Es el conjunto de fases sucesivas de un proceso, cuando la

materia inicial es un residuo, entendiéndose que el procesamiento tiene un objetivo
económico de valorizar los residuos u obtener un producto o subproducto utilizable.

 Basura: La basura, al no tener un valor comercial, requiere de un tratamiento y

disposición final, por tanto genera costos de disposición y no se reincorpora al ciclo
económico y productivo.

 Minimización: Es la racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y

actividades que permiten la reducción de los residuos generados y sus efectos, en el
mismo lugar donde se producen.
 Reciclaje: Es el proceso o procesos mediante los cuales se extraen materiales de flujo
de los residuos y se reutilizan o se aprovechan y transforman los residuos sólidos
recuperables y se devuelven a los materiales sus potencialidades de reincorporación
como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El proceso comienza
con la separación en la fuente (o lugar de origen) o la selección de materiales que son
intervenidos por recicladores organizados.

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 Residuo sólido: Cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólidos que se bota,
abandona o rechaza después de haber sido consumido o usado en actividades
domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios e instituciones de
salud.

 Rehusó: También se denomina reutilización, cuando el residuo es utilizado

nuevamente para el mismo fin o uso, sin que haya necesidad de procesamiento o
transformación.

 Segregación o reducción en la fuente: Es el proceso de selección de los residuos

según su clasificación en el sitio de origen de su generación; es la forma más eficaz para
reducir la cantidad, el costo asociado a su manipulación y los impactos ambientales.

15.1 Responsabilidades
El cumplimiento de las metas y propuestas del plan de manejo se ven influenciados por el
conocimiento de las responsabilidades y actividades a desarrollar en el plan por parte de
cada uno de los empleados de la entidad, por lo tanto, es importante manejar la siguiente
línea de dirección con el propósito de definir las responsabilidades de cada cargo.

15.2 Gestión de Residuos Sólidos

La gestión integral de residuos comprende una serie de parámetros creados para
conseguir los objetivos de minimización de los residuos y la segregación en la fuente, de
estos depende el logro de los objetivos, para lo cual se debe tener una capacitación
constante del personal.

15.3 Diagrama 2 Gestión de Residuos Sólidos.

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15.4 Residuos Generados

De la clasificación anterior, la entidad según caracterización realizada genera principalmente
papel, seguido por el plástico y los otros en menor cantidad como, latas de líquidos, envases de
vidrio no retornables, y en el mantenimiento de los puestos de escritorios algunos
considerados como chatarra y recortes de telas; entonces consideraremos:

 Los residuos de papel: son reutilizados de modo que se utilicen ambas caras y
después son depositados para el reciclaje.

 Los plásticos: son depositados en canecas para residuos sólidos

biodegradables. Son generados por la utilización de enveses plásticos y algunos
empaques de alimentos.

16. SEGURIDAD VIAL

16.1 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA.

16.2 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

La empresa DM CONTRATISTA SAS tiene implementado un programa de mantenimiento

preventivo de las maquinarias, herramientas, vehículos y equipos de emergencia que
pertenecen a la entidad para realizar labores en condiciones saludables y en un ambiente
óptimo.

Para el inicio de la obra se tiene en cuenta que la maquinaria se le realiza un

mantenimiento para que el desarrollo de las actividades o labores sean seguros.

Se ejecutan mantenimientos preventivos como correctivos para los equipos que se van a
emplear para las actividades durante el proceso de la obra civil. Estos procesos los ejecuta
personal mecánico de la empresa DM CONTRATISTA S.A.S

Igualmente se hacen revisiones Pre operacional y Mantenimiento a los vehículos además

tendrán dispositivos de velocidad y su debido permiso de movilidad interno de campo
Palagua.

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17. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES

17.1 INVESTIGACION DE ACCIDENTE / INCIDENTES

La empresa tiene diseñado e implementado un sistema de reporte e investigaciones de

accidentes/incidentes de trabajo, que se rige por la Resolución Numero 1401 de 2007.

Adicionalmente se complementará con los procedimientos establecidos en campo

Palagua, procedimiento para el reporte e investigación de accidentes.

DM CONTRATISTA S.A.S tiene un programa de inspecciones planeadas periódicas a

vehículos, equipos, herramientas que se ajusta de acuerdo a las necesidades específicas
del contrato.

18. PROGRAMAS DE INSPECCION

18.1 INSPECCIONES PLANEADAS:

El SYSO en campo, establecerá un programa de inspecciones de seguridad a las instalaciones

de DM CONTRATISTA S.A.S con el fin de identificar condiciones y actos inseguros, que pueden
desencadenar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Para este programa se
tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

 Áreas y equipos a inspeccionar: Áreas definidas dentro de la Oficina, y cada frente de trabajo.

 Periodicidad de las inspecciones: Se plantea desarrollar inspecciones por lo menos

una vez al mes por cada área de Trabajo contemplando las condiciones de
seguridad dentro del área.

 Responsables: Coordinador de SST y los líderes de Proceso.

 Mecanismo de seguimiento a las acciones correctivas: Llevar por escrito una relación
de compromisos para solucionar los problemas detectados.

 Listas de verificación: Determinar fechas y responsables de realizar los trabajos

correctivos y encargados de realizar las
inspecciones

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19. PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

D.M. CONTRATISTA S.A.S. con la orientación y colaboración de la ARL diseñara y ejecutará un

programa de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y el auto-
cuidado, que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida.

19.1 PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA

D.M. CONTRATISTA S.A.S. diseñara un Protocolos de Vigilancia Epidemiológica según el panorama

de factores de riesgos: al cual los trabajadores de la empresa se exponen.

El diseño del protocolo se llevará a cabo según el siguiente cronograma.

Diciembre
Actividades

Agosto
Enero

Marzo

Mayo
Junio
Julio
Abril
Ejecución del Protocolo d Vigilancia
Epidemiológica, cuestionario e sistema de X X X X X x x x
información. s,
Seguimiento de resultados del Protocolo de
Vigilancia Epidemiológica X X X X X x x x

Ver anexo/protocolo de salud publica

Esta acta se firma a favor del personal de DM CONTRATISTA S.A.S

ELABORADO POR: REVISADO POR:

Diego
Kateryn Daza Andres Sepúlveda
Coordinadora HSEQ Castilla
Representante Legal

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 HOJA DE CONTROL DE ACTUALIZACIONES DEL DOCUMENTO

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA

MODIFICACIÓN
01 02-05-2016 Creación del documento.
02 10-01-2019 Se realiza cambios en los
responsables de la elaboración.

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