TEMA: KANBAN

DOCENTE : Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

ASIGNATURA : Gestión de Sistemas Informáticos.

CICLO : X

AULA : “A”

INTEGRANTES :

Gerson Alarcón Regalado.

Delsi Yakelin Huamán Villanueva.

INDICE
I.Tema: KANBAN ................................................................................................................................. 3
1. Contenido.................................................................................................................................... 3
1.1. Definición ........................................................................................................................ 3
1.2. Principios ......................................................................................................................... 3
1.3. Columnas ......................................................................................................................... 4
1.4. Pasos................................................................................................................................ 5
1.5. Ventajas ........................................................................................................................... 8
2. Resumen ................................................................................................................................. 9
3. Summary ............................................................................................................................... 10
4. Conclusiones ......................................................................................................................... 10
5. Recomendaciones................................................................................................................. 11
6. Apreciación del Equipo ......................................................................................................... 11
7. Glosario de Términos............................................................................................................ 12
8. Linkografía ............................................................................................................................ 13
I.Tema: KANBAN
1. Contenido
1.1. Definición
Es un sistema que controla el flujo de recursos en procesos de producción a
través de tarjetas, las cuales son utilizadas para indicar abastecimiento de
material o producción de piezas, está basada en la demanda y consumo del
cliente, y no en la planeación de la demanda. Puede entenderse también,
como un sistema de producción que determina el flujo de materiales a través
de señales que indican cuando debe producirse un bien o producto y cuando
debe reabastecerse de materias
primas entre dos centros de
trabajo que son consecutivos.

Existen algunas variantes de

este sistema de producción, el
Kanban dual por ejemplo, se
utiliza cuando no
necesariamente el material
debe moverse entre dos procesos consecutivos; es decir, el proceso A que
precede a los procesos B y C alimenta de materia prima tanto a los procesos
B o C. Dicho de otra manera, se puede utilizar el KANBAN dual cuando existe
más de una entrada para un proceso X.

Kanban tiene como propósito comunicar: que piezas deben producirse,

cuando iniciar la producción, cuando finalizar la producción, cuantas piezas
es necesario producir y donde entregarlas.

1.2. Principios

Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta con cuatro principios básicos
que lo fundamentan:
 Visualización; Para poder comprender en qué momento del desarrollo
se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados, Kanban es
totalmente transparente, de forma que tienes acceso a todas la tareas en
cualquier momento. Lo cual te permite organizarte en los diferentes
 bloques (Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho) y hacer
modificaciones para el buen funcionamiento del equipo.
 En proceso; No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez. Y
esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar
la jornada. Durante la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven
fallos / mejoras. Kanban fomenta la continua modificación de las tareas,
ya que se trata de un sistema de trabajo inmediato, compuesto por
pequeñas tareas de corta duración.
 Priorización; Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las
tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La
trasparencia que te permite ver todos los ejercicios a realizar hace que
sea posible una gestión mejor del tiempo y colocar las tareas con un
orden coherente para facilitar el trabajo propio y el del equipo.
 Medir el tiempo; Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”,
durante el tiempo que trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según
el tema tratado, podemos hacer un seguimiento del tiempo invertido en
cada función, departamento o campo.

1.3. Columnas

El sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido en columnas,

normalmente siete:

 Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los

miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna opcional, no
siempre está presente.
 Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se
pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa columna
colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima prioridad, y en cuanto
empecemos, la pasaremos a las siguientes columnas.
  Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas que
necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas. Cuando lo
tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.
 Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la
terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
 Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese
examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
 Aplicación: la existencia de esta columna depende de las
características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas como
colocar una nueva versión de una aplicación en un servidor.
 Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo porque
hemos terminado la tarea.

1.4. Pasos
Según Gomez (2016) afirma que hay 5 pasos para implementar Kanban,
además la implementación de Kanban no es muy diferente a la
implementación de Scrum, de hecho son muy similares y sencilla de
implementar.
1.- Visualiza tu flujo de trabajo.
Diseña tu flujo de trabajo, plantea una serie de pasos a cumplir para obtener
un producto, dibujalo en el tablero
Ejemplo: Llamar al cliente > Adquirir Lead > Cerrar trato
 Puedes usar el clásico tablero, dibujas columnas para cada paso y filas para
darle sentido al flujo. En el tablero colocaremos tarjetas post its para crear
las tareas.
Una opción al tablero clásico, es elegir un software de la gran variedad que
existe en el mercado para tener nuestro tablero digital, en nuestro caso
elegimos Trello.
Seguidamente asignemos prioridades, a quien le asignaremos la prioridad de
realizar una tarea? qué tal ha sido su desempeño?
Por último armemos el kanban team, tomemos en cuenta cada roll, quién
será el encargado de tomar una tarea en cada fase del tablero?, debemos
llevar un historial de las actividades para establecer nuestro “Pull System”.

2.- Establece los límites de tu trabajo en curso o “WIP” (Work In

Process)
Evalúa los límites que tiene tu equipo de realizar tareas, de nada sirve hacer
varias cosas y dejarlas a la mitad, lo que se empiece se debe terminar antes
de comenzar otra tarea. Para establecer estos límites, siempre es
recomendable revisar las fechas de entrega de las tareas y el tiempo
empleado para cada una de ellas.

3.- Gestión de Flujo

No basta con establecer un flujo de trabajo, debemos revisar constantemente
su funcionamiento, ver que está funcionando y que está presentando fallas y
solucionarlas.

4.- Las reglas del juego

Debemos establecer reglas para realizar el trabajo, estas deben ser
acordadas tanto con el equipo de trabajo, como con la organización. Todos
y cada uno deben conocer las reglas y entenderlas.
Ejemplos de estas reglas pueden ser:
 Límite del WIP del equipo.
 El tiempo deseado de entrega
 Esquema de programación de reuniones de priorización de actividades
 Acuerdo de para establecer tiempos de entrega
5.- Mejoras
La mejora continua debe ser una constante en los equipos de kanban,
podemos usar muchos métodos de auto examinación para ver las fallas del
equipo y/o del proceso y así saber que debemos mejorar.
Podemos examinar ciertos puntos de nuestro desempeño, como:
 ¿Al examinar nuestro tablero de kanban?, ¿dónde están los cuellos de botella
o las limitantes?
 ¿Qué problemas nos pueden causar dichas limitantes?
Un ejemplo de limitantes puede ser:
 De los integrantes del equipo: resistencia al cambio de metodología.
 En los procesos: no existen procesos para enfrentar las fallas
 Políticas erróneas: demasiadas reuniones que no son productivas y
por último la pregunta: Cómo vas a resolver estos problemas en tu
organización?
 Una

excelente herramienta para llevar a cabo este paso, son las reuniones de
retrospectiva que se realizan en SCRUM.
Kanban es un método muy bueno, de reglas sencillas, mientras sepamos
cómo aplicarlo, le podremos exprimir todas sus bondades. Siempre y cuando
ejecutemos una revisión continua de nuestro desempeño.

1.5. Ventajas

Aunque son muchas las ventajas de usar Kanban, vamos a mencionar las
más importantes.
 Procesos innecesarios; Debida a la comunicación y las facilidades de las
diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen la
eficiencia o maximizan el tiempo de trabajo. Por ejemplo el no tener que
usar papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver dudas de forma
inmediata o asignar tareas para su revisión.
  Conciencia sobre el desarrollo; Gracias a la comunicación y al control que
se tiene en todo momento sobre el estado el producto, es mucho más
sencillo mantener al equipo actualizado y con conocimiento del proceso
que les envuelve.
 Equipo motivado; Debido a las características de Kanban y su metodología
de trabajo, el equipo se ve más único, y con una mayor facilidad para
plantear y resolver dudas al mismo tiempo que van saliendo. Se crea un
vínculo mayor que con otros procedimientos y sirve como incentivados
para los miembros del equipo.
 Flexibilidad; Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber cómo
enfrentarnos a los cambios, y con kanban, podemos hacer variaciones al
producto tan pronto como se detecte un error o un giro en el mercado.
Estos errores se localizan en breves periodos de tiempo debido a la corta
duración de las tareas asignadas. Esto permite ofrecer productos que
puedan competir con mercados emergentes y ofrecen una flexibilidad de
adaptación mucho mayor.
 Más eficaces; Como ya hemos comentado, Kanban nos permite optimizar
los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia. Mayor calidad en menor
tiempo. Además de las múltiples actualizaciones que podemos hacer
durante el proceso evolutivo de un proyecto, es otros de los factores que
nos permiten no tener que volver a empezar prácticamente desde cero al
detectar errores o querer implementar mejoras.

Estas son las cinco grandes ventajas de usar kanban. Así que ya sabéis, si
quieres trabajar en equipo, de forma más resolutiva y con un buen feedback
de vuestros clientes, método kanban es la solución.

2. Resumen
Metodo Kanban, al igual que Scrum, es un tipo de sistema basado en la
metodología ágil. En el caso de Kanban, se busca conseguir un proceso
productivo, organizado y eficiente a la hora de poder llevar a cabo las diferentes
 tareas en un departamento. Puede tratarse de un proyecto en concreto o bien
de un departamento interno en si. Fomenta el trabajo en equipo, funcional y con
un flujo permanente de tareas. A diferencia de Scrum, que trabajan en Sprints
de duración determinada. En el caso de Kanban, las tareas pueden tener una
fecha límite, pero no es tan estricto el periodo determinado en un inicio para
cada tarea. El hecho de trabajar en pequeños bloques o paquetes, llamados
tarjetas, permite ser mucho más resolutivos y reducir los tiempos de desarrollo.
Por otro lado, Kanban garantiza un resultado fiable y de calidad, debido a las
diferentes fases con las que cuenta este tipo de sistemas.

3. Summary
Kanban Method, like Scrum, is a type of system based on agile methodology. In
the case of Kanban, it seeks to achieve a productive, organized and efficient
process at the time of carrying out a different tasks in a department. It can be a
specific project or an internal department itself. It encourages team work,
functional and with a permanent flow of tasks. Unlike Scrum, they work in fixed
length Sprints. In the case of Kanban, the tasks may have a deadline, but it is
not so strict at the beginning for each task. The fact of working in small blocks or
packages, called cards, allows to be much more resolved and reduce
development times.
On the other hand, Kanban Guarantees a reliable and quality result, due to the
different phases.

4. Conclusiones
 Durante la elaboración de este trabajo señalamos ventajas, factores y
facetas relevantes acerca de un método cuya implementación no busca
más que la mejora continuo en los procesos, flujo de materiales y
reducción de inventario dentro de una empresa. KANBAN debe ser
utilizado como una herramienta para lograr una ventaja competitiva sobre
las demás empresas del mismo ramo, ya que su fin último es entregar
productos a tiempo, con la calidad que requiere, y a un mejor precio.
  Por todo lo que se vio anteriormente, se pone en evidencia los principios
de base de un ciclo kanban. La ventaja de tal Técnica está en ser auto
mejorado, KANBAN asegura la entrega de un buen elemento en el
momento necesario, en un buen lugar y en una cantidad correcta, y el
hecho de que ayuda particularmente a:
o Organizar la producción (clarificando en qué cantidad un elemento
específico debe ser producido y transportado).
o Controlar la utilización de la mano de obra.
o Controlar el emplazamiento de materiales
o Adaptarse a las diferentes variaciones de la producción
(producción, no demanda)
o Identificar las zonas susceptibles de mejora.

5. Recomendaciones
 Aunque KANBAN es una solución para muchos problemas, su
implementación no es tan sencilla, puede ser fácil si se implementa
siguiendo los procedimientos adecuados, con mucha paciencia,
compromiso y dedicación.
 Con el fin de producir solamente la cantidad necesaria requerida por los
procesos subsiguientes, se hace necesario para todos estos procesos
hacer un mantenimiento tanto de las maquinarias como del personal. Por
ejemplo, si el proceso subsiguiente pide material de manera incontinua
con respecto al tiempo y a la cantidad, el proceso anterior requerirá
personal y máquinas en exceso para satisfacer esa necesidad.

6. Apreciación del Equipo

 Es necesario saber que KANBAN no es una herramienta única, implica la
eficientización e implementación de muchos sistemas y estrategias para la
manufactura, de esta manera no hay duda que sea un éxito la implementaron
y desarrollo de KANBAN.
  También es importante saber que si no se implementa con los puntos ya
señalados, es seguro que KANBAN no va funcionar, es importante señalar
esto y no creer en KANBAN como un milagro automático para nuestra planta.

7. Glosario de Términos
Scrum: es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de
buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor
resultado posible de un proyecto.
Flujo de trabajo: es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad
de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden
correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las
tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.
Tarjetas post its: es una herramienta de diagnóstico que reporta códigos de
errores producidos por un POST (Power-on self-test). Son utilizadas por
técnicos para resolver problemas en computadoras que no bootean.
Tablero digital: se define como la herramienta que permite manipular el
software de un computador, conectado a un video-beam para la proyección de
imágenes sobre cualquier superficie: sea tablero acrílico, pared o similar, con el
fin de hacer anotaciones manuscritas, grabar clases, etc.
Cuellos de botella: se denomina a todo elemento que disminuye o afecta el
proceso de producción en una empresa.
8. Linkografía

Gomez, S. (26 de Diciembre de 2016). 5 pasos para implementar Kanban y ser más eficiente en tus
proyectos. Obtenido de https://medium.com/@santiagogomez/5-pasos-para-
implementar-kanban-y-ser-m%C3%A1s-eficiente-en-tus-proyectos-114623c8fc32

https://apiumhub.com/es/tech-blog-barcelona/metodo-kanban-ventajas/

https://medium.com/@santiagogomez/5-pasos-para-implementar-kanban-y-ser-
m%C3%A1s-eficiente-en-tus-proyectos-114623c8fc32