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MARCO NORMATIVO

Es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas culturales y naturales tal como dispone la
Constitución Política de Colombia en su Art. 8.

El Archivo General de la Nación, de acuerdo con el artículo segundo de la Ley 80 de 1989, tiene como
función fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso
adecuado del patrimonio documental de la Nación de conformidad con los planes y programas que sobre la
materia adopta el Consejo Directivo en virtud del Decreto 1126 de 1999.

Mediante Acuerdo 2 del 23 de enero de 2004 el Archivo General de la Nación establece los lineamientos
básicos que deben seguir las entidades del Estado en sus diferentes niveles y las empresas privadas que
cumplen funciones públicas, para la organización de sus fondos acumulados y la elaboración y aplicación de
las Tablas de Valoración Documental.

LEY / NORMA / ACUERDO DESCRIPCION


LEY 80 de 1989- Articulo 2 Por la cual se fijan políticas y establecen los
reglamentos necesarios para garantizar la
conservación y el uso adecuado del patrimonio
documental de la Nación de conformidad con
los planes y programas que sobre la materia
adopta el Consejo Directivo en virtud del
Decreto 1126 de 1999
Ley 594 del 2002 Por medio de la cual se dicta la Ley General de
Archivos y se dictan otras disposiciones
Acuerdo 002 de 2004 del Archivo General de Por el cual se establecen los lineamientos
la Nación. básicos que deben seguir las entidades del
Estado en sus diferentes niveles y las
empresas privadas que cumplen funciones
públicas, para la organización de sus fondos
acumulados y la elaboración y aplicación de las
Tablas de Valoración Documental.
Acuerdo 0011 de 2008 del Archivo General de Por el cual se delega en el director del Archivo
la Nación General de la Nación, la función de aprobar las
Tablas de Retención Documental y las Tablas
de Valoración Documental.
Resolución 128 de 2010 del Archivo General Por la cual se actualiza la metodología de
de la Nación evaluación de Tablas de Retención
Documental y de Tablas de Valoración
Documental, se deroga la Resolución 00047
del 13 de marzo de 2000 y se conforma el Pre-
Comité Evaluador de documentos.
Acuerdo 004 de 2015 Mediante el cual se reglamentan parcialmente
los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se
modifica el procedimiento para la elaboración,
presentación, evaluación, aprobación e
implementación de las Tablas de Retención
Documental y las Tablas de Valoración
Documental.
Acuerdo 060 de 2001, articulo 9 Conservación Documental

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA: Sobre conservación y salvaguarda del


Artículos 15, 23, 74, 86, 87, 106, 209 patrimonio cultural, derecho a la información y
acceso a los documentos públicos, derecho de
petición, derecho a la intimidad y al buen
nombre.

CONCLUSIONES

Para un correcto proceso de gestión documental se es indispensable contar con las herramientas que esta
tiene, para dar un apoyo y un correcto orden clasificación a la documentación. De igual forma hay que tener
en cuenta que la normatividad exige el uso de herramientas y programas, para garantizar la transparencia
en el proceso de administración.

Es por esto que las tablas de valoración documental dan paso al análisis y organización. Estas tablas
permiten determinar, en el área archivística, la disposición de la acumulación documental, con el fin de
verificar por conceptos primarios o secundarios, la necesidad de mantener o no, ciertos documentos o
información.