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POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROCESO ADMINISTRATIVO

PRESENTADO POR:
CALDERÓN CASTILLO JUAN GABRIEL CÓDIGO 1911020230

PRIMER SEMESTRE
2019

PRESENTADO A:
VILLAMIL DEYADIRA

BOGOTÁ D.C.
05 DE MAYO 2019
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¿Cómo aplicar los elementos de la administración en nuestra empresa?

En la actualidad en la que nos encontramos inmersos en nuestro diario vivir
administrar y dirigir una empresa es un proceso que hasta el momento está
conformado para personas con poder y estudio ya que muchas personas en el
mundo han intentado dirigir o conllevar su propia empresa y varias de estás fracasan
por no tener en cuenta los elementos y principios de la administración, puesto que
piensan que simplemente es tener capital y recursos y que la empresa andará por
si sola y desde el mismo comienzo es que se conlleva al error. Al montar nuestra
empresa o en la misma en la que laboramos es necesario tener en cuenta los cuatro
elementos de la administración los cuales son: Planificación, Organización,
Dirección y Control, que estudiándolos en la parte teórica pueden ser fáciles para
entender pero al momento de aplicarlos puede ser un poco más difícil porque se
puede tener la idea pero muchas veces no se tienen las palabras ni la forma como
expresarla. En primer medida es necesario resaltar que el encargado de
estandarizar estos elementos fue Henri Fayol (29 de Julio de 1841 – 19 de
Noviembre de 1925) quien fue uno de los principales contribuyentes al enfoque
clásico de la administración de origen turco quien con su ponencia pretendía darle
la importancia que referían estos elementos y como aplicarlos en las empresas
evitando la gran problemática y es que muchos fracasen, de esto podemos entender
que en el momento en el que nos encontramos necesitamos marcar la diferencia ya
que hay muchas personas que trabajan en empresas y grandes organizaciones pero
simplemente se limitan a cumplir con sus funciones y con su horario pero no van
más allá quizá porque no les interesa ascender o tener más logros significativos que
las permitan una mejor formación empresarial y una mejor calidad de vida sino
simplemente se conforman. Es necesario que tengamos una visión gerencial sea
cualquiera el puesto en el que nos encontremos ya que quizá no podamos cambiar
el mundo pero sí el entorno y la vida de las personas con las que nos movemos,
debemos dejar de ser un empleado más que se limita hacer lo suyo sino ser
ambicioso y siempre querer lograr mucho más, querer aprender, ascender, liderar
e innovar en nuevas oportunidades, buscar varios caminos que nos conlleven al
éxito y así poder mejorar nuestras vidas.
Entrando específicamente en cada uno de los elementos propuestos encontramos
que los podemos aplicar de la siguiente manera:
Planear
Planear implica imaginar todos los escenarios posibles a los que nos podemos
enfrentar como empresarios y diseñar estrategias para solventar cualquier
posibilidad en caso de que se llegue a materializar; por lo que, por ejemplo, se debe
tener claridad en los objetivos de productividad y rentabilidad de una empresa para
que durante la ejecución haya conciencia de cuáles son las metas por las que se
trabaja. Es necesario tener en cuenta la misión, visión y principios que tenga la
organización donde laboramos para así poder enfocarnos en estos y trabajar en pro
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de estos, por ejemplo si yo sé que trabajo en el área administrativa de una empresa

que tiene como objetivo la compra y venta de bienes y servicios me voy a preparar
conociendo primero con cuales son los bienes y servicios que trabajo y planeo
diversos escenarios teniendo en cuenta un plan a, plan b, plan c, plan d, etcétera
analizando siempre que se pueden presentar eventos adversos que conlleven al
rompimiento de estos planes y por ende logrando que no se cumplan los objetivos
propuestos, es por ellos que no podemos solamente tener un plan si yo quiero lograr
un objetivo debo tener, los recursos, las herramientas, las personas idóneas para
lograrlo y tener en cuenta que el trabajo en equipo es fundamental en una
organización ya que todas trabajan como hormigas para un bien común.
Organizar:
La organización de una empresa va de la mano de la planeación, pues
conceptualmente son términos muy cercanos. La diferencia radica posiblemente en
que la organización está más cercana a la ejecución, pues es posible organizar
procesos que ya han sido ideados, es decir, que ya pasaron por la etapa de
planeación.
Ahora bien, en el proceso administrativo de una empresa se debe organizar lo
siguiente:
 La estructura orgánica,
 organigrama,
 cargos y funciones administrativas,
 normas y reglamentos,
 infraestructura de las instalaciones físicas y las áreas,
 recursos o talento humano.
Retomando la idea que habíamos comentando desde el principio, donde debemos
tener la visión de líderes debemos contar con la aptitud para poder desarrollar
siendo estratégicos y siempre siento proactivos buscando innovar en lo que se nos
propone, por lo que sí analizamos como gerente debemos velar por todos los
aspectos de nuestra empresa como por ejemplo cuidar porque tengamos un
personal idóneo y definir sus funciones para el cumplimiento de las metas y teniendo
una infraestructura física cómoda para el cumplimiento de estas funciones y que las
personas que laboran allí se sientan cómodas ya que lo primero es nuestro cliente
interno porque si garantizamos satisfacción en nuestros trabajados vamos a
garantizar que el cumplimiento de nuestros objetivos y metas se logre.
Dirección
Tener la responsabilidad de dirigir una empresa es igual a gestionar los recursos
productivos y orientar a los colaboradores para propender por el cumplimiento de
los objetivos trazados en las etapas anteriores. Sin embargo, esta acción debe ser
entendida como una constante que debe estar presente a diario.
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La razón principal es que las personas encargadas de la dirección en una empresa

son quienes deben responder directamente por los resultados, es decir que, si una
meta de productividad no se cumple, quien debe dar explicaciones al respecto es el
gerente del área o la persona encargada. De modo que la función de dirigir una
empresa tiene implícitas tres labores: primero, la de decidir qué cosas se deben
hacer; segundo, la de prestar las condiciones para que los trabajadores ejecuten
esas decisiones y, tercero, supervisar que la manera en la que estos efectúan su
trabajo es la indicada. Como lo decíamos en el elemento anterior es importante
mantener a nuestro personal feliz y contento ya que con esto logramos la
consecución de nuestras metas y debemos tener en cuenta que para dirigir es
necesario contar con los valores y principios adecuados para tratar gente ya que
muchas personas entienden que al ser jefe o líder son los únicos que tienen la razón
y la verdad es que un líder es aquel que sirve a los demás y es la persona que debe
conocer en un 100% el desarrollo de su empresa desde la parte productiva,
operativa hasta tener la ganancia de está.
Controlar
Este último principio básico de la administración también está íntimamente ligado al
anterior, ya que, aunque el control se puede ejercer desde diferentes áreas, por
múltiples personas y de diferentes formas, el control es una actividad inherente de
la dirección. Teniendo eso en mente, lo que debe tener en cuenta un emprendedor
es que para controlar de manera efectiva las operaciones de su empresa debe
utilizar herramientas que le permitan lograrlo, ya que no se puede controlar algo que
no se conoce o cuando la información que se tiene al alcance es inconclusa.
Razón por la que hoy en día se utilizan sistemas tecnológicos diseñados para
registrar la información de las operaciones y áreas de una empresa de forma
centralizada, para que estos datos sean más accesibles, fáciles de entender y, por
tanto, se puedan controlar; por lo que cada detalle por más mínimo que sea influye
en el desarrollo de nuestra organización como líderes debemos analizar todos los
escenarios propuestos y eventos adversos para así tener todo bajo control.
Conclusión
En síntesis si tenemos en cuenta los cuatro elementos para el desarrollo de nuestra
organización o empresa y logramos aplicarlos en nuestro contexto vamos a cumplir
con nuestra misión, visión objetivos y metas siempre analizando y contrarrestando
las posible eventualidades adversas que se presenten en el camino y estando
siempre preparados para enfrentarlas, no podemos saber que pasará en el futuro
pero si podemos estar preparados para hacerle frente.
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BIBLIOGRAFÍA
Referencias Electrónicas

 https://www.12manage.com/methods_fayol_14_principles_of_management_es.html
 https://es.wikipedia.org/wiki/Henri_Fayol
 https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/
 https://www.emprendepyme.net/principios-de-la-administracion.html
 https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/