Professional Documents
Culture Documents
COMERCIO”
Portada
Tabla de contenido
Procedimientos (desarrollo de los puntos)
Bibliografía
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ............................................................................................................. 1
Formato Registro Único Tributario (RUT)… ............................................................. 2
Auto calificación de origen ....................................................................................... 5
Visto bueno (ICA)… ................................................................................................ 9
Visto bueno (INVIMA) .............................................................................................. 9
Declaración de exportación ................................................................................... 15
Declaración de cambio .......................................................................................... 22
VUCE .................................................................................................................... 25
Conclusión ............................................................................................................ 29
Bibliografía ............................................................................................................ 30
INTRODUCCIÓN
Por ello es de suma importancia considerar que para realizar las actividades de una
empresa en el ámbito del Comercio Exterior es necesario seguir y definir claramente
todos los documentos exigidos por la ley a través de un respectivo control de
procedimientos que involucren a los diferentes departamentos de cualquier
empresa, ya que actualmente ha sobresalido la importancia de realizar
correctamente cualquier proceso en materia de Comercio Exterior pues dentro de
muchas empresas se ha evidenciado que la falta controles internos les ha traído
problemas debido a la falta de responsabilidades que siempre deben estar definidas
encada área, todo esto se hace con el objeto de realizar estas operaciones
eficientemente y apegados a la normatividad.
1
NEW COFFE
Empresa agroindustrial exportadora, ubicada en Bogotá Colombia
Exporta hacia Estados Unidos
DOCUMENTOS
1. Creación de empresa: Es recomendable, aunque no obligatorio constituirse como
empresa para legitimar la actividad de exportación de bienes colombianos. En
virtud de lo anterior, la Cámara de Comercio de su ciudad, a través del Modelo
de Servicios Empresariales, le ofrece asesoría y apoyo para crear, formalizar y
consolidar la empresa.
RUT
Inscripción presencial.
Inscripción virtual
2
continuación, deberá hacer clic en Cámara de comercio Comerciante
(Personas Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere el
registro mercantil.
Dar click en “Continuar” Como lo indica el recuadro que le aparecerá
3
4
5
Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001),
pulse la opción enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema
solicita adjuntar los documentos requeridos, como soporte del trámite en
formato PDF. El cliente debe esperar cinco (5) días calendario para recibir en
el correo electrónico informado en el formulario el PDF del certificado de
inscripción en el RUT.
Tenga en cuenta que este documento que usted ha generado no tiene ninguna
validez hasta que usted lo formalice. Ahora deberá imprimir el documento
generado y realizar lo que se llama la “Formalización de la inscripción” que no
es nada más que la autenticación de la información registrada por un
funcionario de la DIAN y luego la expedición de un documento con la leyenda
“Certificado”.
Para lo anterior usted deberá ir a los puntos autorizados por la DIAN para este
trámite con los documentos requeridos y mencionados anteriormente.
Certificado de origen
6
en las normas de origen en cumplimiento de los requisitos y, por ende, acogerse a
los beneficios concedidos a nuestro país.
Es un documento expedido por el ministerio de industria y turismo:
7
8
8
Tenga en cuenta
Si el exportador no es el mismo productor del producto debe hacer lo siguiente:
Crear comercializadora: en el sistema informático de la Dian el productor debe
registrar la empresa que exportara los productos.
Autorizar comercializador: en el sistema informático de la DIAN el productor autoriza
al exportador o comercializador que registro, los productos que presento en la
declaración.
Declaración juramentada de origen simplificada: en el sistema informático de la
DIAN genera una declaración juramentada de origen al exportador, hecho que lo
habilita para solicitar la expedición de la prueba de origen.23
El funcionario de la DIAN autorizado debe verificar el diligenciamiento y la
concordancia con la factura comercial antes de expedir el documento con su firma
manuscrita y el sello de la entidad.
El tiempo aproximado para el trámite del certificado de origen es de 1 día.
No hay dificultades hay tramitar este documento.
Vistos buenos
ICA (Instituto Colombiano Agropecuario)
El Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, es una entidad Pública del Orden
Nacional con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, perteneciente al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, adscrita
al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
El ICA tiene la jurisdicción en todo el territorio nacional, siendo su domicilio principal
la ciudad de Bogotá, D.C., cuenta con 32 Gerencias Seccionales, una por
departamento, con un recurso humano altamente calificado.
El ICA diseña y ejecuta estrategias para, prevenir, controlar y reducir riesgos
sanitarios, biológicos y químicos para las especies animales y vegetales, que
puedan afectar la producción agropecuaria, forestal, pesquera y acuícola de
Colombia.
Adelanta la investigación aplicada y la administración, investigación y ordenamiento
de los recursos pesqueros y acuícolas, con el fin de proteger la salud de las
personas, los animales y las plantas y asegurar las condiciones del comercio.
Sus acciones se orientan a lograr una producción agropecuaria competitiva, con el
fin de aportar al logro de los objetivos de la Apuesta Exportadora de Colombia.
9
Realiza inspección y control de productos agropecuarios, animales y vegetales en
los pasos fronterizos, aeropuertos y puertos.
El ICA es responsable de las negociaciones de acuerdos sanitarios y fitosanitarios
bilaterales o multilaterales que permiten la comercialización de los productos
agropecuarios en el exterior y mediante los cuales se busca garantizar el
crecimiento de las exportaciones.
De igual manera, el ICA tiene la responsabilidad de garantizar la calidad de los
insumos agrícolas y las semillas que se usan en Colombia, al tiempo que
reglamenta y controla el uso de organismos vivos modificados por ingeniería
genética para el sector agropecuario.
10
El exportador debe ingresar al enlace https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx
digitar la clave y usuario asignado, y radicar la solicitud para exportación.
La agencia de aduana debe ingresar al enlace
https://afrodita.ica.gov.co/Security/signin.aspx digitar la clave y usuario asignado,
radicar el certificado fitosanitario preliminar para inspección fitosanitaria y realizar el
pago correspondiente.
El exportador debe cumplir con lo exigido por el ICA en la certificación de la
declaración adicional o protocolo fitosanitario establecidos, si el país destino lo
requiere.
Si la inspección documental y física para su envío cumple con lo exigido por el ICA
se emitirá el Certificado Fitosanitario correspondiente.
En caso de alguna inquietud con los requisitos establecidos o con el proceso de
obtención del certificado fitosanitario contacte Grupo Nacional de Cuarentena
Vegetal al correo cuarentena.vegetal@ica.gov.co
El Instituto Colombiano agropecuario – ICA cuenta con un sistema de información
llamado SISPAP, este sistema tiene automatizados los procesos de expedición del
certificado fitosanitario de exportación (CFE) y el certificado fitosanitario de
nacionalización (CFN) razón por la cual es viable el proceso de intercambio
electrónico de certificados.
11
INVIMA (INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y
ALIMENTOS)
El INVIMA busca proteger y promover la salud de la población, mediante la gestión
del riesgo asociada al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos
médicos y otros productos objeto de vigilancia sanitaria.
12
13
14
Tiempo para realizar el tramite.
Tiempo para ver la solicitid son 15 dias hábiles, luego tiempo que se demoran en
contestar es Un (1) mes, salvo que antes de vencer este término el interesado
presente solicitud de prórroga hasta por un (1) mes más. (Artículo17, Ley 1437 de
2011). Y el tiempo de revision es de 15 días hábiles, prorrogables hasta por30 días
hábiles más. (Artículo 14, Ley 1437 de 2011).
Complicaciones
El tiempo en tramitar la solicitud es muy extenso.
Declaración de exportación
15
El declarante está obligado, por un periodo de 5 años, contados a partir de la fecha
de la presentación y aceptación de la autorización de embarque, a conservar el
original de los documentos que se relacionan a continuación: Documentos que
acrediten la operación que dio lugar a la exportación. Vistos buenos o autorizaciones
16
cuando a ello hubiere lugar Mandato cuando actúe como declarante una Sociedad
de Intermediación Aduanera o un apoderado.
17
18
19
20
19
20
Una vez presentado el DEX con sus anexos respectivos, si se encuentra bien
diligenciado y reúne los requisitos exigidos, la Aduana acepta la solicitud de
autorización de embarque o la declaración definitiva, según el caso, procediendo al
aforo de la mercancía y autorizando su embarque.
El DEX se presenta junto con los siguientes documentos:
Documento de Identidad del exportador o documento que acredite su autorización
a la Sociedad de Intermediación Aduanera, Documento de transporte (guía aérea,
conocimiento de embarque o carta de porte), Factura comercial, Registros
sanitarios, autorizaciones expresas y demás requisitos exigidos para la exportación
del producto.
21
La DEX no es un documento que se demore en tramitarse siempre y cuando se
cumpla con todos los requisitos.
Ninguna complicación al realizar este punto.
Declaración de cambio
¿Qué hacer?
Los residentes en el país deberán canalizar por intermedio del mercado cambiario
las divisas provenientes de sus exportaciones dentro de los 6 meses siguientes a la
fecha de su recibo correspondientes tanto a exportaciones ya realizadas como a las
recibidas en calidad de pago anticipado por futuras exportaciones de bienes,
referido el concepto de anticipo a la canalización de divisas antes del embarque de
la mercancía.
La siguiente es la información de datos mínimos requeridos para las operaciones
de cambio por exportaciones de bienes
22
Significa canalizar a través del mercado cambiario o mediante la utilización de las
cuentas corrientes de compensación, las divisas provenientes de las exportaciones,
mediante el diligenciamiento del formulario (Declaración de cambio por exportación
de bienes).
23
24
El tiempo para realizar la declaración de cambio depende de varios factores, entre
ellas el banco, el monto y demás, es de suma importancia conocer las fechas de
envío de la información cambiaria ante el Banco de la República. Es de aclarar que
como usuario de una Cuenta de Compensación debes velar por las obligaciones
exigidas por el ente de control en régimen cambiario colombiano.
So se encontraron dificultades para llevar a cabo este trámite.
ANEXO
Tenga en cuenta que puede realizar algunos de los tramites anteriores por medio
de la Ventanilla Única de Comercio Exterior
VUCE
La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es un instrumento de facilitación
del comercio exterior que permite realizar de forma electrónica y desde un único
punto de entrada todos los trámites vinculados a las operaciones de importación,
exportación y tránsito. El desarrollo de una VUCE implica una sustancial
modificación de los procesos de comercio exterior donde interviene el Estado para
que sean más simples y eficientes, sin menoscabar los controles y seguridad y sin
alterar la concepción funcional de los organismos intervinientes.
¿Cómo funciona?
La plataforma de VUCE permite al usuario identificar todos los requisitos
documentales asociados a una operación de comercio exterior y para cada uno de
los trámites en cuestión, enviar la solicitud electrónica y adjuntar los documentos
digitalizados exigidos como requisito del trámite. A través de la plataforma, la
información es derivada al organismo competente correspondiente, el cual actúa
electrónicamente sobre el trámite pudiendo aprobar, rechazar u observar la gestión.
Una vez otorgado el permiso o documento electrónico final, se notifica al usuario, y
se envía de forma automática (cuando corresponda) a la Dirección Nacional de
Aduanas.
El principal servicio ofrecido por VUCE es la gestión de Licencias, Permisos,
Certificados y otros documentos, requeridos para las operaciones de comercio
exterior (Importación, Exportación y Tránsito). También se han incorporado algunas
otras gestiones vinculadas a estos documentos (requisitos previos o posteriores)
que permiten facilitar los procesos de principio a fin.
25
· Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
· Ministerio de Transporte
26
· Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA
27
- Registro de Productores de Bienes Nacionales
De conformidad con el Decreto 2680 de 2009 y para efectos del Registro de
Productores de Bienes Nacionales, se entiende por bienes nacionales aquellos
bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o bienes
que sufran una transformación sustancial. La Resolución 331 de 2010 establece las
disposiciones relacionadas, entre otras, con la presentación, evaluación y respuesta
de la solicitud de registro de Productores de Bienes Nacionales.
La vigencia del Registro de Productor de Bienes Nacionales es de un (1) año y
deberá renovarse con un (1) mes de anterioridad al vencimiento. La renovación
procede previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 7° de la
Resolución 331 de 2010. En caso de no llevarse a cabo dicha renovación, éste será
retirado de la base de datos del Registro de Productores de Bienes Nacionales al
vencimiento de su vigencia.
Entre otros…
28
CONCLUSIONES
29
BIBLIOGRAFíA
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2013/CHARLAS%2
0CAMARA%20HABLEMOS%20DE%20INTERNACIONALIZACION.pdf
https://diegocarmona.com/documentos-comercio-exterior/certificado-de-origen/
http://www.mincit.gov.co/preguntasfrecuentes/8/direccion_de_comercio_exterior
https://www.ica.gov.co/El-ICA.aspx
https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal/Consultas/Agricola/Exporta
cion/%C2%BFComo-solicitar-un-Certificado-Fitosanitario-para.aspx
https://www.ica.gov.co/servicios_linea/sispap_principal/Certificacion-
electronica.aspx
http://www.redconsumidor.gov.co/publicaciones/invima_pub
https://www.invima.gov.co/images/pdf/servicios-de-informacion/
Portafolio_de_Servicios_INVIMA.pdf
http://www.banrep.gov.co/es/node/22036
https://quimbaya.banrep.gov.co/secinternet/formularios/f220031201.pdf
http://www.vuce.gov.co/
http://www.vuce.gov.co/index!.php?id_menu=2
http://www.vuce.gov.co/fileman/files/manuales/MANUAL_VUCE_PARA_EXPORTA
DORES.pdf
30