1.1.

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

1.3.1. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE
La definición del Alcance del proyecto Sistema de Video Vigilancia para Seguridad
Ciudadana (SIVISECI) se desarrollará de la siguiente manera:
 En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor
revisarán el Scope Statement, el cual servirá como base.

1.3.2. PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS

Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes:
 La EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en
el proyecto actúan como fases. En el proyecto se identificó 8 fases.
 Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle
el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.

 La empresa utiliza para la elaboración del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.

1.3.3. PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la información del WBS que se elaborará el Diccionario WBS, para
lo cual se realizarán los siguientes pasos:
 La elaboración del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseñada por
Dharma.
 Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del WBS.
 Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
 Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
 Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son
la lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada
entregable.
 Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de
 trabajo se detalla quién hace que: responsable, participa, apoya, revisa,
aprueba y da información del paquete de trabajo.
 De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.
 Se describe cuáles son los criterios de aceptación.

1.3.4. PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE

Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al cliente
1.3.5. PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:
En este caso se presentan dos variaciones:
 Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al
Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su
responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuales son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.

 Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptación del

entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones
respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Project Manager, y
presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente
y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de
Aceptación del entregable.
1.2. WBS DEL PROYECTO
 1.3. DICCIONARIO WBS- SIMPLIFICADO
Documento que detalla: la definición del proyecto,
definición del producto, requerimiento de los
1.1.1 stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
Project justificación del proyecto, cronograma de hitos,
Charter. organizaciones que intervienen, supuestos,
1.1 Iniciación. restricciones, riesgos, y oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo que debe
1.1.2
realizarse, y los productos entregables que deben
Scope
producirse.
Stateme
nt.
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta,
1.0 GESTIÓN DEL PROYECTO.

supervisa y controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y

estar compuesto por uno o más planes de gestión subsidiarios y otros
1.2 Plan documentos de planificación. Contiene :
del - Plan de Proyecto.
Proyecto - SOW Municipalidad de San Lucas.
. - SOW Dharma.
- Plan de Riesgos.
1.3 Reunión Reunión de Coordinación Semanal, del equipo de proyecto, en las
de oficinas de Dharma, para informar el avance del proyecto, y presentar
Coordinació los informes de la semana.
n
Semanal.
Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con el equipo
del proyecto, donde el PM deberá presentar los siguientes
documentos:
1.4 Cierre - Informe de Performance del Proyecto.
del - Lecciones Aprendidas del Proyecto.
Proyecto. - Métricas del Proyecto.
- Acta de Aceptación del Proyecto.
- Archivo Final del Proyecto.
Contrato privado para la ejecución del proyecto. El contrato es
2.1 Contrato
firmado por el Representante legal de la Municipalidad y de la
con
2.0 CONTRATOS.

empresa VIGITEC SAC.

Municipalidad
Se adjunta el SOW como documento base de alcances y
de entregables.
San Lucas.

2.2 Contrato Contrato de alquiler por tiempo definido entre VIGITEC SAC y
local de Dharma Consulting SAC.
proyecto Se incluye el SOW como parte del contrato.
Dharma.
Comprende los siguientes materiales:
- Poste de concreto de 06 metros de altura.
3.1 Materiales. - Base de concreto para poste.
POSTES PARA CÁMARAS

- Cables de acero para asegurar los postes.

Todos los materiales son nuevos y serán entregados en cada uno de
VIGILANCIA.
3.0 INSTALACIÓN DE

los locales del cliente.

La instalación de cada poste comprende las siguientes actividades:
- Perforación en el suelo para empotrar el poste.
- Izado de poste con grúa y colocación en la perforación.
DE VIDEO

- Aseguramiento con mezcla de concreto.

3.2 Ejecución. - Instalación de cables de acero para sujeción del poste.
- Colocación de señal de peligro en el poste.
- Pintado de número de identificación en el poste.
Todas las actividades serán realizadas por personal especializado.
Todo el personal cuenta con Seguros Contra Riesgo.
 Comprende los siguientes equipos y materiales:
- Estación base (01 unidad).
4.0 INSTALACIÓN DE ENLACES - Estación remota (10 unidad).
4.1 Materiales. - Antenas inalámbricas de 21 dBi (11 unidades).
- Kit de montaje de antenas (11 unidades).
- Kit de conexionado de antenas (11 unidades).
INALÁMBRICOS.

Todos los materiales son nuevos y serán entregados en cada uno de

los locales del cliente.

La ejecución de cada enlace inalámbrico comprende las siguientes

actividades:
- Montaje de las antenas inalámbricas en los postes.
- Montaje de las estaciones base y remota.
- Conexionado de las antenas inalámbricas.
- Conexionado de las estaciones base y remota.
4.2 Ejecución.
- Conexionado a la red eléctrica del cliente.
- Conexionado a la red de datos del cliente.
- Configuración de estaciones base y remota.
Todas las actividades serán realizadas por personal especializado y
certificado por el fabricante de los equipos.
Cada cámara comprende los siguientes elementos:
5.0 INSTALACIÓN DE CÁMARAS

- Cámara de video IP (10 unidades).

5.1 Materiales. - Kit de protección para instalación en exteriores (10 unidades).
DE VIDEO VIGILANCIA.

- Kit para montaje en poste de concreto (10 unidades).

Todos los materiales son nuevos y serán entregados en cada uno de
los locales del cliente.

La instalación de cada cámara de video vigilancia comprende las

siguientes actividades:
- Montaje de la cámara de video en el poste de concreto.
- Colocación de kit de protección para exteriores.
5.2 Ejecución. - Conexionado a la red de datos del cliente.
- Configuración de la cámara de video.
Todas las actividades serán realizadas por personal especializado y
certificado por el fabricante de los equipos.
IMPLEMENTA

El Centro de Monitoreo comprende los siguientes equipos:

CENTRO DE

- Servidores de grabación de imágenes.

CIÓN DE

6.1 Materiales. - Monitores para visualización de imágenes.

- Equipo para grabación en cintas de backup.
Todos los materiales son nuevos y serán entregados en el Centro de
Monitoreo.

La implementación comprende las siguientes actividades:

- Instalación de servidores, monitores y equipos grabación.
- Conexionado a la red eléctrica del cliente.
- Conexionado a la red de datos del cliente.
6.2 Ejecución. - Configuración de monitores de visualización.
- Configuración de servidores de grabación.
Todas las actividades serán realizadas por personal especializado y
certificado por el fabricante de los equipos.
Se brindará 48 horas de capacitación a las 02 personas
responsables de Centro de Monitoreo para que puedan operar los
6.3 Capacitación. equipos de visualización y los servidores de grabación de imágenes.
Se entregará manuales de operación para el sistema de backup de
imágenes en cinta.

- Se hará las pruebas de comunicación de los enlaces

7.1 Pruebas
IENTO
FUNCI
ONAM
PRUE

inalámbricos en forma individual.

7.0

BAS

de
DE

- Responsable: VIGITEC SAC, MSL.

Funcionamient
.

o.
 7.2 Pruebas - Se hará las pruebas de monitoreo de cada una de las
de cámaras, en conjunto con el personal de la Municipalidad.
monitoreo y - Responsable: VIGITEC SAC, MSL.
grabaciones
.
Se entregará un Informe Semanal los días martes a la 09:00
indicando:
Del 8.1 al
- El Performance del Proyecto.
8.8
- Las Actividades completadas.
Informes - Las Actividades atrasadas.
semanale - Los Problemas presentados.
8.0 INFORMES.

s.
Se entregará un Informe Final el día de cierre del proyecto
indicando lo siguiente:
- Relación de equipos instalados, indicando número de serie y
código asignado.
8.9 Informe - Diagrama de ubicación de los equipos instalados.
Final de - Copia de las configuraciones de cada uno de los equipos
Cierre. instalados.
- Manuales de operación de cada modelo de equipo instalado.
- Recomendaciones para el mantenimiento de los equipos.
- Certificado de garantía de los equipos.

1.4. PLAN DE GESTIÓN DE SCHEDULE

1.6.1. PROCESO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
A partir de la aprobación del Scope Statement, el WBS y el Diccionario WBS se procede ha
realizar lo siguiente:
Identificación y Secuenciamiento de Actividades:
 Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las
actividades que permitirán el término del entregable. Para tal caso se da un código,
nombre y alcance de trabajo, zona geográfica, responsable y tipo de actividad, para
cada actividad del entregable.
 Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.

 Para este proceso utilizamos el formato de Estimación y Secuenciamiento de

Actividades

1.6.2. DESCRIPCIONES DEL PROCESO

Red del Proyecto:
 Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto.
 Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del
proyecto.
  Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.

1.6.3. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estimación de Recursos y Duraciones:
 En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se
procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de recursos (personal,
materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).
 Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
 Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de
recurso, cantidad, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
 Para el recurso de tipo Máquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre
de recurso, cantidad, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.

 Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos y Duraciones.

1.6.4. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de acuerdo al tipo de
recurso asignado a la actividad:
 Si el recurso es tipo personal, estimamos la duración y calculamos el trabajo que
tomará realizar la actividad.

 En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se

utilizará para realizar la actividad.

1.6.5. DESARROLLO DEL MODELO DEL CRONOGRAMA DEL

PROYECTO
En base a los siguientes documentos:
 Identificación y Secuenciamiento de Actividades.
 Red del Proyecto.
 Estimación de Recursos y Duraciones.
Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el Schedule del proyecto, mediante
la herramienta de MS Project 2007, realizando los siguientes pasos:
 Primeramente exportamos los entregables del proyecto.
  Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
 Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
 Definimos el calendario del proyecto.
 Damos propiedades a las actividades.
 Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
 Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
El Schedule es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el
proyecto

1.6.6. UMBRALES DE CONTROL

Dentro de la Gestión del Proyecto, se han identificado los entregables Informe de
Performance del Trabajo
y Reporte de Performance del Proyecto, así como las Reuniones de Coordinación. Es
mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el schedule del proyecto.
Ante la aprobación de una Solicitud de Cambio presentada por el Comité de Control de
Cambios de Consultores Asociados, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso
se hace la replanificación del proyecto.

1.5. IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

PAQUETE DE ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE
ACT. ACTIVID
TRABAJO RESTRI FEC PERSON ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PREDECESORA CCION HA A
AD
GEOGRÁF DENTRO DEL PAQUETE
TIPO DE ES O IMPUE RESPONSA ICA
(TIME
DE TRABAJO
RELACIÓN SUPU STA BLE DRIVEN,
ADELANTO/ATR ESTOS RESOUR
ASO CE
DRIVEN)
ALCANCE
CÓD
IG NOMBRE CÓDI NOM DEL
O GO BRE TRABAJO
W DE LA
BS ACTIVIDAD
1.1. Proje 1.1.1.A Reunión Reunión inicial OT/GB Oficin Time
1 ct 01 con el de trabajo. a driven. 1.1.1.A01
Char Sponsor. Dhar
ter. ma. 1.1.
1.1.1.A Elaborar Redactar 1.1.1.A01 RC Oficin Res 1.A0
02 Project documento a ourc 2
Charter. de inicio. Dhar e
ma. driv 1.1.1.A03
en.
1.1.1.A Revisar Revisar y 1.1.1.A02 GB/RC Oficin Res
03 Project aprobar el a ourc
Charter. Project Dhar e
Charter. ma. driv
en.
1.1. Scope 1.1.2.A Reunión Reunión de 1.1.1.A03 GB/RC Oficin Time
2 Statem 01 con el información a driven. 1.1.2.A01
ent. Sponsor. con el Sponsor. Dhar
ma.
1.1.2.A Elaborar Elaborar el 1.1.2.A01 RC Oficin Res 1.1.2.A0
02 Scope documento de a ourc 2
Statement. Scope Dhar e
Statement. ma. driv
en. 1.1.2.A03
1.1.2.A Revisar Revisar y 1.1.2.A02 GB/RC Oficin Res
03 Scope aprobar el a ourc
Statement. Scope Dhar e
Statement. ma. driv
en.
1.2 Plan 1.2.A01 Elaborar Plan Redactar el 1.1.2.A03 RC Oficin Res
de de Proyecto. Plan de a ourc 1.2.A01
Proye Proyecto. Dhar e
cto. ma. driv
en. 1.2.A02
1.2.A02 Elaborar SOW Redactar el 1.2.A01 RC Oficin Res
Mun. San Lucas. SOW para Mu. a ourc 1.2.A03
San Lucas. Dhar e
ma. driv 1.2.A04
en.
1.2.A03 Elaborar Redactar el 1.2.A02 RC Oficin Res
SOW SOW Dharma. a ourc
Dharma. Dhar e
ma. driv
en.
1.2.A04 Elaborar Plan Plan de 1.2.A03 GB Oficin Res
de Riesgos. Gestión de a ourc
Riesgos. Dhar e
ma. driv
en.
PAQUETE DE ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE
ACT. ACTIVIDAD
TRABAJO RESTRI FEC PERSON ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PREDECESORA CCION HA A
(TIME
ALCANCE GEOGRÁF DENTRO DEL PAQUETE
CÓD TIPO DE ES O DRIVEN,
IMPUE RESPONSA ICA DE TRABAJO
IG O NOMBR CÓDIGO NOM DEL RELACIÓN SUPU STA BLE RESOURCE
WB
E BRE TRABAJO ADELANTO/ATR ESTOS DRIVEN)
DE LA ASO
S
ACTIVIDAD
1.3 Reuni 1.3.A01 Realizar Reunión de 8.1.A01 12/ENE LM/GB Mun. Resou
ón de reunión – coordinación San rce 1.3.A01
coordi Semana 1. con el equipo. Lucas. driven.
na- 1.3.A02 Realizar Reunión de 8.2.A01 19/ENE LM/GB Mun. Resou
ción reunión – coordinación San rce
sema Semana 2. con el equipo. Lucas. driven. 1.3.A02
nal.
1.3.A03 Realizar Reunión de 8.3.A01 26/ENE LM/GB Mun. Resou
reunión – coordinación San rce 1.3.A03
Semana 3. con el equipo. Lucas. driven.
1.3.A04 Realizar Reunión de 8.4.A01 02/FEB LM/GB Mun. Resou
reunión – coordinación San rce
Semana 4. con el equipo. Lucas. driven. 1.3.A04

1.3.A05 Realizar Reunión de 8.5.A01 09/FEB LM/GB Mun. Resou

reunión – coordinación San rce 1.3.A0
Semana 5. con el equipo. Lucas. driven. 4
1.3.A06 Realizar Reunión de 8.6.A01 16/FEB LM/GB Mun. Resou
reunión – coordinación San rce
Semana 6. con el equipo. Lucas. driven.
1.3.A04
1.3.A07 Realizar Reunión de 8.7.A01 23/FEB LM/GB Mun. Resou
reunión – coordinación San rce
Semana 7. con el equipo. Lucas. driven.
1.3.A04
1.3.A08 Realizar Reunión de 8.8.A01 02/MA LM/GB Mun. Resou
reunión – coordinación R San rce
Semana 8. con el equipo. Lucas. driven.
1.3.A04
1.4 Cierre 1.4.A01 Elaborar Redactar 8.9.A03 RC Oficin Resou
del documento de documentos a rce
1.4.A01
Proyec cierre del de cierre del Dhar driven.
to. proyecto. proyecto. ma.
2.1 Contra 2.1.A01 Entregar Presenta OT Mun. Resou
to con constancia r San rce 2.1.A01
Munici OSCE – No docume Lucas. driven.
pa- inhabilitación. nto. 2.1.A02
lidad 2.1.A02 Entregar Presenta 2.1.A01 RC Oficin Resou
de Carta r a rce
San Fianza. docume Dhar driven. 2.1.
Lucas. nto. ma.
2.1.A03 Firmar Contrato. Firmar 2.1.A02 GB Mun Resou A0
docume San rce 3
nto. Lucas driven.
. 2.1.A04
2.1.A04 Entregar SOW. Presenta 2.1.A03 GB/RC Oficin Resou
r a rce
docume Dhar driven.
nto. ma.
PAQUETE DE ACTIVIDAD DEL PAQUETE TRABAJO TIPO DE
ACT. ACTIVIDAD
TRABAJO DE RESTRICCIO FEC PERSON ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PREDECESORA NES O HA A
(TIME
ALCANCE GEOGRÁF DENTRO DEL PAQUETE
CÓ TIPO DE DRIVEN,
SUPUESTOS IMPUE RESPONSA ICA DE TRABAJO
DIG NOMBRE CÓDIGO NOM DEL RELACIÓN STA BLE RESOURCE
O BRE TRABAJO ADELANTO/ATR DRIVEN)
ASO
WB DE LA
S ACTIVIDAD
2.2 Contr 2.2.A01 Solicitar cotización. Solicitar RC Oficin Resou
ato cotizaci a rce 2.2.A0
local ón. Dhar driven. 1
de ma.
proye 2.2.A02 Firmar contrato. Efectuar pago 2.2.A01 GB Oficin Resou 2.2.A02
cto del a rce
Dhar documento. Dhar driven.
ma. ma. 2
.
2.2.A03 Entregar SOW. Presenta 2.2.A02 RC Oficin Resou
r a rce 2
docume Dhar driven. .
A
nto. ma.
0
3
3.1 Materiale 3.1.A01 Proceso 2.1.A03 RC Oficin Resou
s. Adquirir logístico de a rce
3.1.A
equipos y compra de Dhar driven.
01
materiales. materiales y ma.
equipos.
3.1.A02 Entregar Proceso 3.1.A01 RC Mun. Resou
3.1.A02
equipos y logístico de San rce
materiales. despacho y Lucas. driven.
entrega de
materiales.
3.2 Ejecución 3.2.A01 Realizar Obras 2.1.A04 – LM Mun. Resou
. Perforación en el civiles. 2.2.A03 - San rce 3.2.A01
suelo. 3.1.A02 Lucas. driven.
3.2.A02 Realizar Izado Obras 3.2.A01 LM Mun. Resou
del Poste con civiles. San rce 3.2.
Grúa. Lucas. driven. A02
3.2.A03 Realizar Obras 3.2.A02 LM Mun. Resou
Aseguramiento civiles. San rce 3.2.A03
con concreto. Lucas. driven.
3.2.A04 Instalar cables Obras 3.2.A03 LM Mun. Resou
de Acero. civiles. San rce 3.2.A04
Lucas. driven.
3.2.A05 Colocar señales Obras 3.2.A04 LM Mun Resou
de Peligro. civiles. San rce 3.2.
Lucas driven. A05
.
3.2.A06 Realizar Pintado Obras 3.2.A05 LM Mun. Resou
del Número de civiles. San rce 3
Identificación en Lucas. driven. .
el Poste. 2
.
A
0
6
PAQUETE DE ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE
ACT. ACTIVIDAD
TRABAJO RESTRICCIO F PERSON ZONA SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
PREDECESORA NES O EC A
(TIME
ALCANCE GEOGRÁF DENTRO DEL PAQUETE
CÓD TIPO DE DRIVEN,
SUPUESTOS HA RESPONSA ICA DE TRABAJO
IGO NOMBRE CÓDIGO NOM DEL RELACIÓN IM BLE RESOURCE
W
BRE TRABAJO ADELANTO/ATR PU DRIVEN)
DE LA ASO ES
BS TA
ACTIVIDAD
4.1 Materiale 4.1.A01 Adquirir Proceso 2.1.A03 RC Oficin Resou
s. equipos y logístico de a rce 4.1.A01
materiales. compras. Dhar driven.
ma.
4.1.A02 Entregar Proceso 4.1.A01 RC Mun. Resou 4.1.A0
equipos y logístico San rce 2
materiales. despacho y Lucas. driven.
entrega.
4.2 Ejecució 4.2.A01 Realizar Montaje Obras civiles. 4.1.A02, LM Mun. Resou
n. de las antenas 3.2.A06 San rce 4.2.A01
inalámbricas en Lucas. driven.
los postes.
4.2.A02 Realizar Montaje Obras civiles. 4.2.A01 LM Mun. Resou 4.2.A02
de las estaciones San rce
base y remotas. Lucas. driven.

4.2.A03 Realizar Conexión Obras civiles. 4.2.A02 LM Mun. Resou 4.2.A03

de antenas San rce
inalámbricas. Lucas. driven.

4.2.A04 Realizar Conexión Obras civiles. 4.2.A03 LM Mun. Resou 4.2.A04

de las estaciones San rce
base y remotas. Lucas. driven.

4.2.A05 Realizar Obras civiles. 4.2.A04 LM Mun Resou 4.2.A05

Conexión a la red San rce
eléctrica del Lucas driven.
cliente. .
4.2.A06 Realizar Obras civiles. 4.2.A05 LM Mun. Resou 4.
Conexión a la red San rce 2.
de datos del Lucas. driven. A
cliente. 0
4.2.A07 Configurar las Obras civiles. 4.2.A06 LM Oficin Resou 6
estaciones a rce
base y Dhar driven.
remotas. ma.
4.2.A08 Supervisa Obras civiles. 4.2.A07 LM Oficin Resou 4.2.A07
r la a rce
instalació Dhar driven.
n. ma.
4.2.A09 Ejecutar Protocolo Obras civiles. 4.2.A08 LM Oficin Resou 4.2.
de Pruebas de a rce A0
Enlaces. Dhar driven. 8
ma.
4.2.A09
PAQUETE DE ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO TIPO DE
ACT. ACTIVIDAD
TRABAJO RESTRI FEC PERSON ZONA SECUENCIAMIENTO DE
PREDECESORA CCION HA A
(TIME
ALCANCE GEOGRÁF ACTIVIDADES
CÓD TIPO DE ES O DRIVEN,
IMPUE RESPONSA ICA DENTRO DEL
IGO NOMBR CÓDIGO NOM DEL RELACIÓN SUPU STA BLE RESOURCE
PAQUETE DE
E BRE TRABAJO ADELANTO/ATR ESTOS DRIVEN)
W TRABAJO
DE LA ASO
BS
ACTIVIDAD
5.1 Materiale 5.1.A01 Adquirir Proceso 2.1.A03 RC Oficin Resou
s. equipos y logístico de a rce 5.1.A01
materiales. compras. Dhar driven.
ma.
5.1.A02 Entregar Proceso 5.1.A01 RC Mun. Resou 5.1.
equipos y logístico San rce A02
materiales. despacho y Lucas. driven.
entrega.
5.2 Ejecució 5.2.A01 Realizar Montaje de Obras civiles. 3.2.A06 – LM Mun. Resou
n. cámaras en 5.1.A02 San rce 5.2.A01
postes de Lucas. driven.
concreto. 5.2.A02
5.2.A02 Colocar kit Obras civiles. 5.2.A01 LM Mun. Resou
de San rce
protección. Lucas. driven. 5.2.
5.2.A03 Realizar Obras civiles. 5.2.A02 LM Mun. Resou A03
Conexión a la red San rce
de datos del Lucas. driven.
cliente. 5.2.A04
5.2.A04 Configurar las Obras civiles. 5.2.A03 LM Mun. Resou
cámaras de San rce
video. Lucas. driven.
6.1 Materiale 6.1.A01 Adquirir Proceso 2.1.A03 RC Oficin Resou
s. equipos y logístico de a rce 6.1.A01
materiales. compras. Dhar driven
ma. 6
6.1.A02 Entregar Proceso 6.1.A01 RC Mun. Resou .
equipos y logístico San rce 1
materiales. despacho y Lucas. driven. .
entrega. A
0
2
6.2 Ejecución 6.2.A01 Instalar Instalac 6.1.A02 LM Mun. Resou
. servidores, ión San rce 6.2.A01
monitores y técnica. Lucas. driven.
equipos.
6.2.A02 Realizar Instalac 6.2.A01 LM Mun. Resou 6.2.A02
Conexión a la red ión San rce
eléctrica. técnica. Lucas. driven.
6.2.A03 Realizar Conexión Instalac 6.2.A02 LM Mun. Resou 6.2.A03
de Red de Datos. ión San rce
técnica. Lucas. driven.
6.2.A04 Configurar Instalac 6.2.A03 LM Mun. Resou
Monitores de ión San rce 6
Visualización. técnica. Lucas. driven. .
6.2.A05 Configurar Instalac 6.2.A04 LM Mun Resou 2
Servidores ión San rce .
de técnica. Lucas driven. A
Grabación. . 0
6.2.A06 Ejecutar protocolo Instalac 6.2.A05 LM Mun. Resou 4
de Pruebas ión San rce
Básicas de técnica. Lucas. driven.
Funcionamiento 6.2.
de Equipos. A05

6.2.A06
1.6. RED DEL PROYECTO
 1.6.7. ESTIMACIÓN DE RECURSOS Y DURACIONES

TIPO DE RECURSO: MÁQUINAS O

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIAL O NO
CONSUMIBLE
CONSUMIBLES
TIPO
ENTREGAB ACTIVID SUPUEST
DE
SUPUES
LE AD NOMBR TRABAJO DURACI
OS Y
FORM FEC PERSONA ZON ACTIVIDA NOMBR
CANTID TO Y
FORM
E DE (HR- ÓN A DE HA RESPONSABL A D (TIME E DE A DE
BASES AD BASES
RECU HOM) (HR CÁLC IMPUE E GEOGRÁ DRIVEN, RECU CÁLC
DE DE
RSO S) ULO STA FICA RESOURC RSO ULO
ESTIMAC ESTIMA
E
IÓN CIÓN
1.1.1. Project 1.1.1.A01 OT/GB 2 hrs - h 2
Charter. Reunión con el hrs
Sponsor.
1.1.1.A02 RC 6 hrs - h 6
Elaborar Project hrs
Charter.
1.1.1.A03 Revisar GB/RC 2 hrs - h 4
Project hrs
Charter.
1.1.2. Scope 1.1.2.A01 GB/RC 2 hrs - h 4
Statement. Reunión con el hrs
Sponsor.
1.1.2.A02 RC 4 hrs - h 4
Elaborar Scope hrs
Statement.
1.1.2.A03 Revisar GB/RC 2 hrs - h 4
Scope hrs
Statement.
1.2. Plan de 1.2.A01 Elaborar GB/RC 96 hrs - h 192
Proyecto. Plan de hrs
Proyecto.
1.2.A02 RC 6 hrs - h 6
Elaborar SOW hrs
Municipalidad
de San Lucas.
1.2.A03 Elaborar GB/RC 2 hrs - h 4
SOW hrs
Dharma.
1.2.A04 GB/RC 10 hrs - h 10
Elaborar Plan hrs
de Riesgos.

1.3 Reunión de 1.3.A01 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4

coordinació reunión - hrs
n semanal. Semana 1.
1.3.A02 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4
reunión - hrs
Semana 2.
1.3.A03 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4
reunión - hrs
Semana 3.
1.3.A04 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4
reunión - hrs
Semana 4.
1.3.A0 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4
reunión - hrs
Semana 5.
 1.3.A06 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4 hrs
reunión -
Semana 6.
1.3.A07 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4 hrs
reunión -
Semana 7.
1.3.A08 Realizar LM/GB 2 hrs - h 4 hrs
reunión -
Semana 8.
1.4 Cierre del 1.4.A01 RC 4 hrs - h 4 hrs
Proyecto. Elaborar
documento de
cierre del
proyecto.
2.1 Contrato con 2.1.A01 Entregar OT 8 hrs - h 8 hrs Movi 1 Contrato 1
Municipalidad de San constancia OSCE lidad Municipalid
Lucas. – No . ad de San
inhabilitación. Lucas.
2.1.A02 Entregar RC 2 hrs - h 2 hrs Movi 1 Contrato 1
Carta lidad Municipalidad
Fianza. . de San Lucas.
2.1.A03 Firmar GB 2 hrs - h 2 hrs Movi 1 Contrato 1
Contrato. lidad Municipalidad
. de San Lucas.
2.1.A04 Entregar GB/RC 2 hrs - h 4 hrs Movi 1 Contrato 1
SOW. lidad Municipalidad
. de San Lucas.
2.2. Contrato 2.2.A01 Solicitar RC 2 hrs - h 2 hrs
Dharma. cotización.
2.2.A02 Firmar GB 2 hrs - h 2 hrs Movi 1 Contrato 1 5 5
contrato. lidad Dharma. 0 0
. 0 0
2.2.A03 Entregar RC 2 hrs - h 2 hrs
SOW.

3.1 Materiales. 3.1.A01 Adquirir RC 4 hrs - h 4 hrs

equipos y
materiales.

3.1.A02 Entregar RC 4 hrs - h 4 hrs

equipos
y materiales.
3.2 Ejecución. 3.2.A01 Realizar LM 16 hrs - h 16 hrs Movi 1
Perforación en el lidad
suelo. .
3.2.A02 Realizar LM 16 hrs - h 16 hrs
Izado del
Poste con Grúa.
3.2.A03 LM 2 hrs - h 2 hrs
Realizar
Aseguramie
nto con
Concreto.
3.2.A04 Instalar LM 8 hrs - h 8 hrs
Cables de
Acero.
3.2.A05 Colocar LM 8 hrs - h 8 hrs
Señales
de Peligro.
3.2.A06 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs
Pintado de
Número de
Identificación en
el poste.
4.1 Materiales. 4.1.A01 Adquirir RC 4 hrs - h 4 hrs
equipos y
materiales.
4.1.A02 Entregar RC 4 hrs - h 4 hrs
equipos
y materiales.
4.2 Ejecución. 4.2.A01 Realizar LM 16 hrs - h 16 hrs Movi 1
Montaje de las lidad
antenas .
inalámbricas en
los postes.
4.2.A02 Realizar LM 16 hrs - h 16 hrs
Montaje de las
estaciones base
y remotas.
4.2.A03 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs
Conexión de las
antenas
inalámbricas.
4.2.A04 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs
Conexión de las
estaciones base y
remotas.

4.2.A05 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs

Conexión a la red
eléctrica del
cliente.

4.2.A06 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs

Conexión a la red
de datos del
cliente.

4.2.A07 LM 8 hrs - h 8 hrs

Configurar
estaciones
base y
remotas.
4.2.A08 LM 8 hrs - h 8 hrs
Supervisar la
instalación.
4.2.A09 Ejecutar LM 16 hrs - h 16 hrs
Protocolo de
Pruebas de
Enlaces.
5.1 Materiales. 5.1.A01 Adquirir RC 16 hrs - h 16 hrs
equipos y
materiales.

5.1.A02 Entregar RC 4 hrs - h 4 hrs

equipos
y materiales.
5.2 Ejecución. 5.2.A01 Realizar LM 24 hrs -h 24 hrs Movi 1
Montaje de lidad
Cámaras en .
Postes de
Concreto.
5.2.A02 Colocar LM 8 hrs - h 8 hrs
Kit de Protección
para Exteriores.
 5.2.A03 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs
Conexión a la
Red de Datos del
Cliente.
5.2.A04 LM 8 hrs - h 8 hrs
Configurar las
Cámaras de
Video.
6.1 Materiales. 6.1.A01 Adquirir RC 20 hrs - h 20 hrs
equipos y
materiales.

6.1.A02 Entregar RC 4 hrs - h 4 hrs

equipos y
materiales en
Centro de
Monitoreo.
6.2 Ejecución. 6.2.A01 LM 24 hrs -h 24 hrs Movi 1
Instalar lidad
servidores, .
monitores y
equipos de
grabación.
6.2.A02 Realizar LM 8 hrs - h 8 hrs
Conexión a la red
eléctrica del
Cliente.
6.2.A03 Realizar LM 8 hrs - 8 hrs
Conexión de Red h
de Datos del
Cliente.
6.2.A04 LM 8 hrs - 8 hrs
Configurar h
Monitores
de
Visualizaci
ón.
6.2.A05 LM 8 hrs - 8 hrs
Configurar h
Servidores de
Grabación.
6.2.A06 Ejecutar LM 8 hrs - 8 hrs Movi 1
Protocolo de h lidad
Pruebas Básicas .
de
Funcionamiento
de Equipos.
6.3 Capacitación. 6.3.A01 Aprobar LM 1 hr -h 1 hr
temario y fecha
de inicio del
curso.
6.3.A02 LM 48 hrs - 48 hrs Movi 1
Desarrollar h lidad
curso y entrega .
de manuales.
6.3.A03 Firmar LM 1 hr -h 1 hr
Acta de
Conformidad
de
Capacitación.
7.1 7.1.A01 Elaborar RC 6 hrs - 6 hrs
Pruebas Protocolo de h
de Pruebas de
funciona Comunicaciones.
miento. 7.1.A02 Aprobar GB 2 hrs - 2 hrs
Protocolo de h
Pruebas de
Comunicaciones.
7.1.A03 Ejecutar LM 4 hrs - 4 hrs Movi 1
Pruebas de h lidad
Comunicaciones .
de Enlaces
Inalámbricos.
7.1.A04 LM 2 hrs - 2 hrs
Entregar h
Informe de
Protocolo de
Pruebas de
Comunicacione
s.
7.2 Pruebas de 7.2.A01 Elaborar LM 2 hrs - 2 hrs
Monitoreo y Protocolo de h
Grabaciones. Pruebas de
Monitoreo y
Grabaciones.
7.2.A02 Aprobar LM 1 hr -h 1 hr
Protocolo de
Pruebas de
Monitoreo y
Grabaciones.
7.2.A03 Ejecutar LM 4 hrs - 4 hrs Movi 1
Pruebas de h lidad
Comunicaciones .
de Monitoreo de
Cámaras.
7.2.A04 Ejecutar LM 4 hrs - 4 hrs Movi 1
Pruebas de h lidad
Comunicaciones .
de Grabaciones
de imágenes.

7.2.A05 LM 1 hr -h 1 hr
Entregar
Informe de
Protocolo de
Pruebas de
Monitoreo y
Grabaciones.
1.6.8. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
1.7. PLAN DE GESTION DE COSTOS
1.9.1. TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE PRECISIÓN
EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE MAGNITUD, DE FORMULACIÓN DEL ESTIMADO
DEL ESTIMADO, EJM. -15% +25%)
PRESUPUESTO, DEFINITIVA) INDICANDO EL PORQUÉ, QUIÉN,
CÓMO, Y CÚANDO)
Orden de Magnitud. Formulación por Analogía. - 25% al +75%
Presupuesto. Bottom up. -15% al +25%
Definitivo. Bottom up. -5% al +10%

1.9.2. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal. Costo / hora.
Recurso Material o Consumible. Unidades.
Recurso Máquina o no Consumibles. Unidades.
FECH
CUENTA DE ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE
AS
(FASES O (MONTO DEL (PERSONA
CONTROL ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE DE INICIO-FIN
(CÓDIGO Y AGRUPADOS EN LA PARA LA CUENTA) MONITOREAR Y LOGRAR (FECHAS PROGRAMADAS
NOMBRE DE CUENTA) LOS OBJETIVOS DE DE INICIO Y FIN DE LOS
CUENTA) COSTOS) ENTREGABLES DE LA
CUENTA)
No aplica para No aplica para el No aplica para el No aplica para el No aplica para
el proyecto. proyecto. proyecto. el
proyecto. proyecto.

1.9.3. PLANIFICACIÓN GRADUAL

ETAPA COMPONENTES DE FECHA DE EMISIÓN RESPONSABLE
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN DE (PERSONA RESPONSABLE DE EMITIR
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS EL PRESUPUESTO CON LOS
(COMPONENTES DE PRESUPUESTO COMPONENTES DE PLANIFICACIÓN
CUALES SE PRESENTARÁN LAS PLANIFICACIÓN A USAR EN (FECHA APROXIMADA EN QUE DE DICHA ETAPA)
LÍNEAS BASE CON COMPONENTES DICHA ETAPA) SE EMITIRÁ EL PRESUPUESTO
DE PLANIFICACIÓN NO
USANDO LOS COMPONENTES
EXPANDIDOS)
DE PLANIFICACIÓN DE DICHA
ETAPA)
No aplica para el No aplica para No aplica para No aplica para el proyecto.
proyecto. el proyecto. el proyecto.

1.9.4. UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE: VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGA (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL EXCEDE LO PERMITIDO
BLE ALCANCE ESPECIFICADO, EXPRESADA (ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O RESULTADOS,
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN VALORES RELATIVOS EJM % ) ANALIZAR VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA
GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE DE LA VARIACIÓN)
ESPECÍFICO)

Investigar variación para tomar

Proyecto Completo. +/- 5% costo planificado.
acción correctiva.
 1.9.5. MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGA (ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN
BLE (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
QUE SE USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN GANADO DE LOS ENTREGABLES MEDICIÓN, INDICANDO EL QUIÉN, CÓMO,
APLICA A TODO EL PROYECTO, UNA FASE, UN CÚANDO, DONDE)
ESPECIFICADOS)
GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE
ESPECÍFICO)
Reporte de Performance Semanal
Proyecto Completo. Valor Acumulado – Curva S.
del
Proyecto.

1.9.6. FÓRMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO

TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
Informe de Performance del
EAC variaciones típicas. AC + (BAC-
Proyecto Semanalmente.
EV)/CPI

1.9.7. NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

TIPO DE NIVEL DE ESTIMACIÓN DE NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
ESTIMACIÓN COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
EFECTUARÁ EL CONTROL DE LOS COSTOS EN EL
DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL
CUAL SE EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE
COSTOS, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
ESTIMACIÓN A USAR EN EL PROYECTO,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
EJM. ORDEN DE MAGNITUD,
PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
Orden de Magnitud. Por fase. No aplica.
Presupuesto. Por actividad. El mismo.
Definitiva. Por actividad. El mismo.

1.9.8. PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

PROCESO DE GESTIÓN
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
DE
COSTOS
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por
Estimación de Costes. presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado por el Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del
Preparación de su
proyecto. Este documento es elaborado por el Project Manager y, revisado y
Presupuesto de Costes.
aprobado
por el Sponsor.
Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al
Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los
objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y evaluará distintos
escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá alternativas de
Control de Costes. intercambio de triple restricción.
Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como
normal.
Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada como
causa asignable y deberá ser auditada. Se presentará un informe de auditoría,
y de ser el caso se generará una lección aprendida.
 1.9.9. FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS
FORMATO DE GESTIÓN
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
DE
COSTOS
Plan de Gestión de Costos. Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto.
Línea Base del Costo. Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable,
Costeo del Proyecto.
según el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del
Entregable. proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos
Presupuesto por Fase y
del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos
por Tipo de Recurso.
(personal, materiales, maquinaria).
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por
Presupuesto por Semana. semana y los costes acumulados por semana.
Presupuesto en el El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del valor
Tiempo (Curva S). ganado del proyecto en un periodo de tiempo.

1.9.10. SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar
la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto según los
reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De
esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del
Performance del Proyecto.

1.9.11. SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar
la información del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto según los
reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De
esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del
Performance del Proyecto.

1.9.12. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS

El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de
cambios.
Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan
impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan
esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto
aprobado del proyecto. Estos cambios deberán s er expuestos en la siguiente reunión del
equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para
ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción.
Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunión de coordinación del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es
el Project Manager, si ésta no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la
responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto
del proyecto
puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior será resuelta
por el Sponsor.

1.8. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1.10.1. POR FASE Y POR ENTREGABLE
PROYECTO FA ENTREGABLE MON $
SE TO
1.1 Iniciación. 760.00
1.2 Plan de Proyecto. 7,330.
1.0 Gestión
1.3 Reunión de 00
del
Coordinación 1,040.
Proyecto.
Semanal. 00
1.4 Cierre de Proyecto. 80.00
Total Fase 9,210.
00
2.1 Contrato con 450.00
Municipalidad de San
2.0 Contratos. Lucas.
2.2 Contrato local de 190.00
proyecto Dharma.
Total Fase 640.
00
3.0 Instalación 3.1 Materiales. 3,260.00
postes. 3.2 Ejecución. 870.00
Total Fase 4,130.
00
 4.0 4.1 Materiales. 25,260.
Instalaci 00
ón 4.2 Ejecución.
SISTEMA DE Enlaces 1,440.
VIDEO Inalámbricos. 00
Total Fase 26,700.
VIGILANCIA 00
PARA 5.0 5.1 Materiales. 5,500.
SEGURIDAD Instalación 5.2 Ejecución. 00
CIUDADANA Cámaras
720.
de
Video 00
Vigilancia.
Total Fase 6,220.
00
6.0 6.1 Materiales 47,580.
Implementació 6.2 Ejecución 00
n 960.
Centro de 6.3 Capacitación
00
Monitoreo
750.
00
Total Fase 49,290.
00
7.1 Pruebas
310.
de
7.0 Pruebas 00
Comunicacion
de
es.
Funcionamien 180.
7.2 Pruebas
to. 00
de
monitoreo y
Grabaciones.
Total Fase 490.00
8.1 Informes Semana 60.00
1.
8.2 Informes Semana 60.00
2.
8.3 Informes Semana 60.
8.0 Informes.
3. 00
8.4 Informes Semana 60.
4. 00
8.5 Informes Semana 120.00
5.
8.6 Informes Semana 120.00
6.
8.7 Informes Semana 120.
7. 00
8.8 Informes Semana 120.
8. 00
8.9 Informe Final
190.
de Cierre.
00
Total Fase 910.00
TOTAL FASES 90,010.00
Reserva de Contingencia 2,000.00
Reserva de Gestión 2,500.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 94,510.00
 1.10.2. POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO
TIPO DE
PROYECTO FASE RECURSO MONTO
$
Persona 9,210.0
1.0 Gestión
l 0
del
Material 0.
Proyecto.
es 00
Maquina 0.
ria 00
Otros 0.00
Total Fase 9,210.00

Personal 620.00
2.0 Contratos. Materiales 0.00
Maquinaria 0.00
Otros 20.00
Total Fase 640.00
3.0 Instalación de
Postes para Persona 1,030.
Cámaras de l 00
Video Material 3,000.
Vigilancia. es 00
SISTEMA DE Maquina 0.
ria 00
Otros 100.
00
Total Fase 4,130.
VID 00
EO
VIGILAN 4.0 Instalación Persona 1,600.
CIA de l 00
PARA Enlaces Material 25,000.
SEGURID Inalámbricos. es 00
Maquina 0.
AD ria Otros 00
CIUDADA 100.
NA 00
Total Fase 26,700.00

5.0 Instalación de Personal 1,120.00

Cámaras de Materiales 5,000.00
Video
Vigilancia. Maquinaria 0.00
Otros 100.00
Total Fase 6,220.00

6.0 Personal 2,190.

Implementación 00
Centro de Materiales
Monitoreo. Maquinaria 47,000.
Otros 00
0.
00
100.
00
Total Fase 49,290.00

7.0 Pruebas de Personal 490.00

 Funcionamiento. Materiales 0.00
Maquina 0.
ria 00
Otros 0.
00
Total Fase 490.00

Personal 910.
8.0 Informes. Materiales 00
Maquinaria 0.
Otros
00
0.
00
0.
00
Total Fase 910.00
TOTAL FASES 90,010.00
Reserva de Contingencia 9,001.00
Reserva de Gestión 9,001.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 108,012.00

1.9. PRESUPUESTO POR SEMANA

COSTO
COSTO ($)
PROYECTO SEMANA Nº POR ACUMULADO
SEMANA POR SEMANA

Semana 01 1.810,00 1.810,00

(05/01/10)
Semana 02 3.060,00 4.870,00
SISTEMA DE (12/01/10)
Semana 03 3.010, 7.880,
VIDEO (19/01/10) 00 00
Semana 04 62.565, 70.445,0
VIGILANCIA (26/01/10) 00 0
PARA Semana 05 21.755,00 92.200,00
(02/02/10)
SEGURID Semana 06 1.840,00 94.040,00
AD (09/02/10)
CIUDADA Semana 07 2.135,00 96.175,00
NA (16/02/10)
Semana 08 955,00 97.130,00
(23/02/10)
Semana 09 460,00 97.590,00
(02/03/10)
TOTAL FASES 97.590,00
Reserva de Contingencia 9,759.00
Reserva de Gestión 9,759.00
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 117,108.00
 1.10. PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (CURVA S)

1.11. PLANTILLA MÉTRICA DE CALIDAD

1.13.1. DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD
Los factores de calidad establecidos, garantizarán el cumplimiento de las especificaciones
 del cliente y asegurar la aceptación de la solución:
1. Cámaras de video que toman imágenes cada 15 segundos.
2. Enlaces garantizan tasa de BER 10E-05.
Se garantiza la grabación de las 15 imágenes por segundo

1.13.2. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA

El objetivo es medir el nivel de complimiento de las especificaciones técnicas planteadas por
el cliente y que, de no cumplirse, pueda llevar a las medidas correctivas adecuadas y
oportunas.

1.13.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL

Se usarán instrumentos especializados para la medición de los parámetros de calidad
establecidos. Instrumentos de medición de tasa BER para los enlaces y verificar la grabación
de los 15 cuadros por segundo en el servidor de imágenes. Se requiere sujetarse al protocolo
de pruebas para cada parámetro.

1.13.4. MÉTODO DE MEDICIÓN

A. Seguir el protocolo de pruebas de cámaras de video vigilancia. Analizar el trazo
almacenado de imágenes y verificar que se cumpla con los 15 cuadros por segundo.
B. Seguir el protocolo de pruebas para los enlaces inalámbricos. Usar el instrumento
BER por 2 horas en cada uno de los 10 enlaces contra la posición central y validar
que por lo menos arroje 10E-05 de bit errados por segundo.
C. Seguir el protocolo de pruebas del Centro de Monitoreo. Analizar las imágenes
guardadas en las unidades de almacenamiento y comprobar que se cumpla con la
secuencia y cantidad de cuadros (15 por segundo).
D. Tomar acción correctiva inmediata y verificar nuevamente los parámetros, hasta que
se cumpla con las especificaciones.

1.13.5. RESULTADO DESEADO

a. Velocidad de registro de imágenes en las cámaras de video: 15 cuadros por segundo.
b. Tasa de BER en enlaces de transmisión 10E-05.

c. Secuenciamiento correcto y completo de los 15 cuadros por segundo en unidad de

almacenamiento
 1.13.6. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
El objetivo fundamentar es satisfacer las especificaciones y por ende la calidad del producto
de cara al cliente. Lo cual está alineado con la política comercial de la empresa ejecutora.

1.13.7. RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD

Es responsabilidad del Project Manager requerir la ejecución y los resultados de las
mediciones a los encargados de la supervisión de las instalaciones y puesta en
funcionamiento. Por ende, también recae responsabilidad en los supervisores de instalación
del sistema.

1.12. LINEA BASE DE CALIDAD

LÍNEA BASE DE
CALIDAD
FACTOR FRECUENCI FRECUENCI
DE
OBJETIVO MÉTRIC
AY AY
CALIDA DE AA
MOMENTO MOMENTO
D CALIDAD USAR
DE DE REPORTE
RELEVA MEDICIÓN
NTE
CPI (Cost
Lunes y miércoles
Performan Performa Lunes y miércoles de
CPI>=0.98 por la tarde cada
ce del nce cada Semana.
semana.
Proyecto. Index)
Acumulad
o.
SPI
Lunes y miércoles
Performan (Schedule Lunes y miércoles de
SPI>0.97 por la tarde cada
ce del Performanc cada Semana.
semana.
Proyecto. e Index)
Acumulado.

1.13. MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD

ESTÁNDAR DE ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DE
ENTREGABL CALIDAD E S DE
CONTROL
E APLICABLE PREVENCIÓ
N
1.1.1. Project Charter. PMI-VIGITEC. Aprobación
Sponsor.
1.1.2. Scope Statement. PMI-VIGITEC. Aprobación
Sponsor.
1.2. Plan de Proyecto. PMI-VIGITEC. Aprobación
Sponsor.
1.3 Reunión Coordinación semanal. PMI-VIGITEC. Aprobación
Sponsor.
1.4 Cierre del Proyecto. PMI-VIGITEC. Aprobación
Sponsor.
2.1 Contrato con Municipalidad de Contratos Revisión/Aprobaci
San Lucas. Modelos ón Sponsor.
VIGITEC.
Contratos Revisión/Aprobaci
2.2. Contrato local de proyecto Dharma.
Modelos ón Sponsor.
VIGITEC.
Normas
Adquisición Aprobación
3.1 Materiales.
Materiales y Jefe
Equipos Proyecto.
VIGITEC.
Normas sobre
Aprobación
3.2 Ejecución. tercerización
Jefe
VIGITEC.
Proyecto.
Normas
Adquisición Aprobación
4.1 Materiales.
Materiales y Jefe
Equipos Proyecto.
VIGITEC.
Normas sobre
Aprobación
4.2 Ejecución. tercerización
Jefe
VIGITEC.
Proyecto.
Normas
Adquisición Aprobación
5.1 Materiales.
Materiales y Jefe
Equipos Proyecto.
VIGITEC.
Normas sobre
Aprobación
5.2 Ejecución. tercerización
Jefe
VIGITEC.
Proyecto.
Normas
Adquisici Aprobación
6.1 Materiales.
ón Jefe
Materiale Proyecto.
sy
Equipos
VIGITEC.
Normas sobre
Aprobación
6.2 Ejecución. tercerización
Jefe
VIGITEC.
Proyecto.
Aprobación Jefe
Cursos
Revisión Proyecto y Jefe
6.3 Capacitación. de
cursos de Sistemas
capacitaci
modelos. Mun. San Lucas.
ón
Modelo.
Normas Aprobación Jefe
7.1 Pruebas de funcionamiento. sobre Proyecto (Munic.
funcionamie S.an Lucas y
nto VIGITEC)
VIGITEC.
Normas Aprobación Jefe
7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones. sobre Proyecto (Munic.
funcionamie San Lucas y
nto VIGITEC).
VIGITEC.
Formatos Revisión Aprobación
8.1 Informes semana 1. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
 formatos
.

Formatos Revisión Aprobación

8.2 Informes semana 2. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión Aprobación
8.3 Informes semana 3. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión de Aprobación
8.4 Informes semana 4. Informe Modelos Municipalidad de
Municipalidad de San Lucas.
de San Lucas. formato
s.
Formatos Revisión Aprobación
8.5 Informes semana 5. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión Aprobación
8.6 Informes semana 6. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión Aprobación
8.7 Informes semana 7. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión Aprobación
8.8 Informes semana 8. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas.
de San Lucas. de
formatos
.
Formatos Revisión Aprobación
8.9 Informe Final Cierre. Informe de Municipalidad de
Municipalidad Modelos San Lucas
de San Lucas. de
formatos

1.14. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

1.16.1. POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO
Según la Política de Calidad de VIGITEC, el proyecto debe ajustarse y cumplir con las
normas internas de calidad para velar por el buen rendimiento del proyecto, principalmente
en lo planteado para los parámetros relevantes establecidos; es decir, no superar el costo y
cumplir con el cronograma. Pero igualmente, satisfacer los requisitos planteados por la
Municipalidad de San Lucas, recogido en el documento de Términos de Referencia (TdR

1.16.2. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO

FACTOR
OBJETIVO MÉTRICA A FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
DE
DE UTILIZAR MOMENTO DE MOMENTO DE
CALIDA
CALIDAD MEDICIÓN REPORTE
D
RELEVA
NTE

CPI (Cost
Performance Performa Lunes y miércoles Lunes y miércoles por
CPI>=0.98
del nce de cada la tarde cada
Proyecto. Index) semana. semana.
Acumulad
o.
SPI
Performance (Schedule Lunes y miércoles Lunes y miércoles por
SPI>0.97
del Performanc de cada la tarde cada
Proyecto. e Index) semana. semana.
Acumulado.

1.16.3. PLAN DE MEJORA DE PROCESOS

Como parte de la planificación de Mejora de Procesos, se deben incluir al menos los
siguientes lineamientos:
a. Identificar y documentar los procesos, tanto de la misma gestión de proyectos, como
la de ejecución de proyectos, procesos de creación de plataformas, etc. (Producto).
b. Determinar la oportunidad de mejora, a través de herramientas (Encuestas, tormenta
ideas, etc.).
c. Tomar información sobre el proceso.
d. Analizar la información levantada.
e. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso.
f. Aplicar las acciones correctivas.
g. Retroalimentación para verificar si las acciones correctivas han sido efectivas.

h. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.

1.16.4. ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD:

Objetivos del rol: Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto.
ROL NO 1 Funciones del rol: Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar
: la calidad.
SPONSO Niveles de autoridad: Del tipo discrecional, sobre los recursos de la empresa
R. ejecutante (VIGITEC) para asegurar que el proyecto sea viable. Puede
renegociar contratos, y disponer de los fondos de reserva de gestión.
 Reporta a: Directorio.
Supervisa a: Jefe de Proyecto.
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y gerenciamiento en
general.
Requisitos de habilidades: Habilidades blandas (Liderazgo, Comunicación,
Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos).
Requisitos de experiencia: más de 10 años de experiencia en el segmento.
Objetivos del rol: Gestionar todo el proyecto, desde inicio, ejecución y control y
ROL NO 2 cierre.
: JEFE DE Funciones del rol: Revisar estándares, revisar entregables, aceptar
PROYECT entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones
O. correctivas, aplicar
acciones correctivas.
Niveles de autoridad: Exigir cumplimiento de entregables al equipo de
proyecto; y de ser necesario, con los proveedores.
Reporta a: Sponsor.
Supervisa a: Equipo de proyecto y proveedores.
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos según PMI.
Requisitos de habilidades: Habilidades blandas (Liderazgo, Comunicación,
Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos).
Requisitos de experiencia: 5 años de experiencia en el cargo.
Objetivos del rol: Elaborar los entregables con la calidad requerida y según
ROL NO 3 : estándares establecidos.
MIEMBROS DEL Funciones del rol: Elaborar los entregables y supervisar a los contratistas.
EQUIPO DEL Niveles de autoridad: Según los recursos asignados.
PROYECTO.
Reporta a: Jefe de Proyecto.
Supervisa a: Encargados de ejecución del proyecto por parte de las
contratistas.
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y las especialidades en
Enlaces de transmisión inalámbrica, sistemas de video vigilancia, Centros de
monitoreo, según las asignaciones y entregables que les corresponda.
Requisitos de habilidades: Ídem, según entregables sobre el que tengas
responsabilidad.
Requisitos de experiencia: 3 años en el tipo de tecnología.

1.16.5. ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

 1.16.6. DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD
1. Para la correcta conducción del proyecto y generación del producto.
2. Procesos de mejora continua.
PROCEDIMIENTOS
3. Auditoría a los procesos.
4. Para la prevención de problemas y para las medidas correctivas.
1. Plan de Gestión de Calidad.
2. Documento de métricas de calidad.
PLANTILLAS

1. Plan de Gestión de Calidad.

3. Matrices y formatos de línea de base de calidad.
FORMATOS
4. Formatos de métricas de calidad.

1. De métricas de calidad.
2. De los incluidos en los protocolos de prueba.
CHECKLISTS
3. De las auditorías.
4. De las acciones correctivas.
1. Normas internacionales (ITU, etc.).

OTROS
DOCUMENTOS

1.16.7. PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la
performance del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las
métricas.
ENFOQUE DE Identificación tempranamente cualquier necesidad de acción correctiva y
ASEGURAMIENTO mejora de procesos.
DE LA CALIDAD Gestionar adecuada y oportunamente las gestiones de cambio que requiera el
proyecto.
Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas.
El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si están
conformes o no a los requerimientos del proyecto.
Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de
Aseguramiento de Calidad.
ENFOQUE DE Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al
CONTROL DE proceso de Aseguramiento de Calidad. Los entregables que han sido
LA CALIDAD reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.
El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la
performance del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las
métricas.
ENFOQUE DE Identificación tempranamente cualquier necesidad de acción correctiva y
ASEGURAMIENTO mejora de procesos.
DE LA CALIDAD Gestionar adecuada y oportunamente las gestiones de cambio que requiera el
proyecto.
Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas.
El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si están
conformes o no a los requerimientos del proyecto.
Los resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de
Aseguramiento de Calidad.
 ENFOQUE DE Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al
CONTROL DE proceso de Aseguramiento de Calidad. Los entregables que han sido
LA CALIDAD reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.
Para los defectos detectados se tratará de detectar las causas raíces de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas.

1.15. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

 1.16. MATRIZ DE ASIGNACIÓON DE RESPONSABILIDADES
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES VIGITEC Municipalidad San Lucas
SP P ECV E E CC L JS J PSC P
M M EI C P C OI OI
1.0 Gestión del Proyecto.
1.1 Iniciación.
1.1.1 Project Charter.
1.1.1.A01 Reunión con el Sponsor. A R
1.1.1.A02 Elaborar Project Charter. A R
1.1.1.A03 Revisar Project Charter. A R
1.1.2 Scope Statement.
1.1.2.A01 Reunión con el Sponsor. A R
1.1.2.A02 Elaborar Scope Statement. A R
1.1.2.A03 Revisar Scope Statement. A R
1.2 Plan de Proyecto.
1.2.A01 Elaborar Plan de Proyecto. A R P P
1.2.A02 Elaborar SOW Municipalidad de San Lucas. A R P P
1.2.A03 Elaborar SOW Dharma. A R P P
1.2.A04 Elaborar Plan de Riesgos. A R P P
1.3 Reunión de Coordinación semanal.
1.3.A01 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 1. R
1.3.A02 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 2. R
1.3.A03 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 3. R
1.3.A04 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 4. R
1.3.A05 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 5. R
1.3.A06 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 6. R
1.3.A07 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 7. R
1.3.A08 Realizar reunión de coordinación semanal - semana 8. R
1.4 Cierre del Proyecto.
1.4.A01 Elaborar Documento de Cierre de Proyecto. A R P P
2.0 Contratos.
2.1 Contrato con Municipalidad de San Lucas.
2.1.A01 Entregar Constancia OSCE - No Inhabilitación. R
2.1.A02 Entregar Carta Fianza. R
2.1.A03 Firmar Contrato. R
2.1.A04 Entregar SOW. R
2.2 Contrato local de proyecto Dharma.
2.2.A01 Solicitar Cotización. R
2.2.A02 Firmar Contrato. A R
2.2.A03 Entregar SOW. R
3.0 Instalación de Postes para Cámaras de Video Vigilancia.
3.1 Materiales.
3.1.A01 Adquirir equipos y materiales. A R
3.1.A02 Entregar equipos y materiales. R P P
3.2 Ejecución.
3.2.A01 Realizar Perforación en el suelo. R P
3.2.A02 Realizar Izado del Poste con Grúa. R P
3.2.A03 Realizar Aseguramiento con Concreto. R P
3.2.A04 Instalar Cables de Acero. R P
3.2.A05 Colocar Señales de Peligro. R P
3.2.A06 Realizar Pintado de Número de Identificación en el Poste. R P P P
4.0 Instalación de enlaces inalámbricos.
4.1 Materiales.
4.1.A01 Adquirir equipos y materiales. A R
4.1.A02 Entregar equipos y materiales. R P P
4.2 Ejecución.

4.2.A01 Realizar Montaje de las antenas inalámbricas en los postes. R P

4.2.A02 Realizar Montaje de las estaciones base y remotas. R P
4.2.A03 Realizar Conexión de las antenas inalámbricas. R P
4.2.A04 Realizar Conexión de las estaciones base y remotas. R P
4.2.A05 Realizar Conexión a la red eléctrica del cliente. R P
4.2.A06 Realizar Conexión a la red de datos del cliente. R P
4.2.A07 Configurar estaciones base y remotas. R P
4.2.A08 Supervisar la instalación. R P P P
4.2.A09 Ejecutar Protocolo de Pruebas de Enlaces. R P P P P P
5.0 Instalación de cámaras de video vigilancia.
5.1. Materiales.
5.1.A01 Adquirir equipos y materiales. A R
5.1.A02 Entregar equipos y materiales. R P
5.2 Ejecución.
5.2.A01 Realizar Montaje de Cámaras en Postes de Concreto. R P
5.2.A02 Colocar Kit de Protección para Exteriores. R P
 5.2.A03 Realizar Conexión a la Red de Datos del Cliente. R P
5.2.A04 Configurar las Cámaras de Video. R P
6.0 Implementación Centro de Monitoreo.
6.1 Materiales.
6.1.A01 Adquirir equipos y materiales. A R
6.1.A02 Entregar equipos y materiales en Centro de Monitoreo. R P
6.2 Ejecución.
6.2.A01 Instalar servidores, monitores y equipos de grabación. R P
6.2.A02 Realizar Conexión a la Red Eléctrica del cliente. R P
6.2.A03 Realizar Conexión de Red de Datos del Cliente. R P
6.2.A04 Configurar Monitores de Visualización. R P
6.2.A05 Configurar Servidores de Grabación. R P
6.2.A06 Ejecutar Protocolo de Pruebas Básicas de Funcionamiento de Equipos. R P V V P P
6.3 Capacitación.
6.3.A01 Aprobar temario y fecha de inicio del curso A R
6.3.A02 Desarrollar curso y entrega de manuales. R P
6.3.A03 Firmar Acta de Conformidad de Capacitación. R P P V V
7.0 Pruebas de funcionamiento.
7.1 Pruebas de Comunicaciones.
7.1.A01 Elaborar Protocolo de Pruebas de Comunicaciones. R P P P
7.1.A02 Aprobar Protocolo de Pruebas de Comunicaciones. A R V V
7.1.A03 Ejecutar Pruebas de Comunicaciones de Enlaces Inalámbricos. R P P P P P
7.1.A04 Entregar Informe de Protocolo de Pruebas de Comunicaciones. R A V V
7.2 Pruebas de Monitoreo y Grabaciones.
7.2.A01 Elaborar Protocolo de Pruebas de Monitoreo y Grabaciones. R P P P
7.2.A02 Aprobar Protocolo de Pruebas de Monitoreo y Grabaciones. A R V V
7.2.A03 Ejecutar Pruebas de Comunicaciones de Monitoreo de Cámaras. R P P P
7.2.A04 Ejecutar Pruebas de Comunicaciones de Grabaciones de imágenes. R P P P
7.2.A05 Entregar Informe de Protocolo de Pruebas de Monitoreo y Grabaciones . R P A V V
8.0 Informes.
8.1 Informes semana 1.
8.1.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.1.A02 Revisar Informe. V R A
8.2 Informes semana 2.
8.2.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.2.A02 Revisar Informe. V R A
8.3 Informes semana 3.
8.3.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.3.A02 Revisar Informe. V R A
8.4 Informes semana 4.
8.4.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.4.A02 Revisar Informe. V R A
8.5 Informes semana 5.
8.5.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.5.A02 Revisar Informe. V R A
8.6 Informes semana 6.
8.6.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.6.A02 Revisar Informe. V R A
8.7 Informes semana 7.
8.7.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.7.A02 Revisar Informe. V R A
8.8 Informes semana 8.
8.8.A01 Elaborar Informe. V P P P P P
8.8.A02 Revisar Informe. V R A
8.5 Informe final de cierre.
8.5.A01 Elaborar Informe final de cierre. V P P P P P
8.5.A02 Revisar Informe final de cierre. V R
8.5.A03 Aprobar Informe final de cierre. A
1.17. DESCRIPCIÓN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL.
SPONS
OR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL
ROL).
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la
persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
 Aprobar el Project Charter.
 Aprobar el Scope Statement.
 Aprobar el Plan de Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
 Aprobar todos los Informes Semanales que se van a elaborar.
 Revisar el Informe final de cierre que se envía al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y
CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
 Firmar el Contrato del Servicio.
 Iniciar el proyecto.
 Aprobar la planificación del proyecto.
 Monitorear el estado general del proyecto.
 Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
 Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
 Asignar recursos al proyecto.
 Designar y empoderar al Project Manager.
 Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
 Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
 Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
 Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.

SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.

Project Manager.

NOMBRE DEL ROL

PROJECT MANAGER (Jefe de Proyecto)
OBJETIVOS DEL ROL: Q DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREA E
OBJETIVOS ROL). U DO L
E
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr
los
objetivos fijados por el Sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
  Elaborar el Project Charter.
 Elaborar el Scope Statement.
 Elaborar el Plan de Proyecto.
 Realizar la Reunión de Coordinación Semanal.
 Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
 Negociar y firmar Contrato con Municipalidad de San Lucas.
 Negociar y firmar Contrato de local con Dharma.
 Elaborar el Informe Final del Servicio que se envía al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y
CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
 Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
 Planificar el proyecto.
 Ejecutar el proyecto.
 Controlar el proyecto.
 Cerrar el proyecto.
 Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
 Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
 Gestionar los recursos del proyecto.
 Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉ DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
 Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales asignados al
proyecto.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
 Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
Sponsor.
SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
 Oscar Torres.
 Ramón Castro.
 Luis Moreno.
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:  Gestión de Proyectos según la Guía del PMBOK®.
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O  MS Project.
ESPECIALIDADES DEBE  Estándares de Capacitación de la empresa.
CONOCER, MANEJAR O
DOMINAR.
 1.18. CUADRO DE ADQUISICIONES DE PERSONAL DEL PROYECTO
FECHA
LOCAL FECHA DE APOYO
TIPO DE FUENTE MODALIDAD REQUERIDA DE COSTO DE
ROL DE INICIO DE DE
ADQUISICIÓ DE DE DISPONIBILIDA RECLUTAMIEN
TRABAJ RECLUTAMIEN TO AREA
N ADQUISICI ADQUISICIÓN D DE PERSONAL
O TO DE
ÓN
ASIGNA RRHH
DO

Sponsor. Preasignaci VIGIT Dharma. 05.ene.2010 Ninguno. Ninguno.

ón. EC.
VIGITEC
Decisión
Project Preasignaci VIGIT
del
Municipalid 05.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Manager. ón. EC. ad de San
Sponso
Lucas.
r.
Especialista en Municipali
Decisión dad de
Cámaras de Asignación. VIGIT
del San Lucas
07.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Video EC.
Sponso (lugares
Vigilancia. r. de
instalación
).
Municipali
Especialista Decisión dad de
Asignación. VIGIT 11.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
en del San Lucas
EC.
Monitoreo Sponso (lugares
. r. de
instalación
).

Especialista en Municipali
Decisión dad de
Enlaces Asignación. VIGIT
del San Lucas
07.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Inalámbricos. EC.
Sponso (lugares
r. de
instalación
).
Comité de Decisión Municipalid
Preasignaci VIGIT 07.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Control de del ad de San
ón. EC.
Cambios. Sponso Lucas.
r.
Municipalidad Decisión Municipalid
Líder de Preasignaci
de San del ad de San
05.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Proyecto. ón.
Lucas. Cliente Lucas.
 .

Jefe de Municipalidad Decisión Municipalid

Asignación. 05.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Seguridad de San del ad de San
Ciudadana. Lucas. Cliente Lucas.
.
Jefe de Oficina Municipalidad Decisión Municipalid
Asignación. 05.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
de de San del ad de San
Informática. Lucas. Cliente Lucas.
.
Personal
Municipalidad Decisión Municipalid
Segurida Asignación.
de San del ad de San
08.ene.2010 11.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
d Lucas. Cliente Lucas.
Ciudada .
na.
Personal Municipalidad Decisión Municipalid
Asignación. 08.ene.2010 11.ene.2010 Ninguno. Ninguno.
Oficina de de San del ad de San
Informática. Lucas. Cliente Lucas.
.
 1.19. PLAN DE RECURSOS HUMANOS
1.21.1. CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
CRITERIO DE DESTINO DE
ROL LIBERACIÓN ¿CÓMO? ASIGNACIÓN
Otros proyectos
Sponsor Al término del proyecto.
de VIGITEC.
Comunicación del Otros proyectos
Project Manager Al término del proyecto.
Sponsor. de VIGITEC.
Especialista en
Al terminar sus Comunicación del Otros proyectos
Cámaras de Video
entregables. Project Manager. de VIGITEC.
Vigilancia
Especialista en Comunicación del Otros proyectos
Al término de contrato.
Monitoreo Project Manager. de VIGITEC.
Especialista en Enlaces Comunicación del Otros proyectos
Al término de contrato.
Inalámbricos Project Manager. de VIGITEC.
Comité de Control de Coordinación con
Al término del proyecto.
Cambios Sponsor.
Coordinación con
Líder de Proyecto Al término del proyecto.
Sponsor.
Jefe de Seguridad Comunicación del Líder
Al término del proyecto.
Ciudadana de Proyecto.
Jefe de Oficina de Comunicación del Líder
Al término del proyecto.
Informática de Proyecto.
Personal Seguridad Al término de la Comunicación del Líder
Ciudadana implementación. de Proyecto.
Personal Oficina de Al término de la Comunicación del Líder
Informática implementación. de Proyecto.

1.21.2. CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

a. Siempre se deben aprovechar que el personal operativo participe en conjunto con los
especialistas en las implementaciones de soluciones similares, a fin de generar una
base de datos de conocimiento y de lecciones aprendidas, por tanto se deberá generar
y entregar las guías y procedimientos de configuración e implementación al 100%.
b. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager más
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor
hará mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de
gestión de proyectos.

1.21.3. SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del
proyecto:

1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneración mensual durante el plazo del proyecto.
 2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.97 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos
correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.97 anula cualquier bono.

Los especialistas tienen un Sistema de Compensación con 70% de remuneración fija y 30%
de remuneración variable, la cual varía según la siguiente tabla:

a. Puntualidad: llegar a tiempo a todas las actividades del proyecto donde participa, con
peso 20.
b. Materiales: entregar toda la documentación en los plazos establecidos, con peso 20.
c. Pruebas de Operación: ejecución de las pruebas de funcionalidad en los plazos
establecidos, con peso 10.
d. Seguridad: implementar la solución sin necesidad de tener que realizar el trabajo
nuevamente, con peso 15.

e. Evaluación: obtener en promedio no menos de 80% de satisfacción del cliente en la

ejecución de las actividades correspondientes a su participación, con peso 35.

1.21.4. CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

a. Sólo se deben contratar personal de las empresas que se encuentran previamente
evaluadas por las empresas y que cuenten con autorización para suscribir contratos
de servicios.

b. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación
de Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal

1.21.5. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

a. El traslado de equipos (Laptop y Equipos Especializados de Comunicaciones) hacia
y desde los lugares de implementación de la solución de video vigilancia, genera
riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un
mínimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la
empresa.
b. El material de trabajo que será utilizado para las labores de puesta en producción y
pruebas de funcionalidad, deben ser almacenados en el local del cliente hasta finalizar
el proyecto, para cual se debe solicitar la asignación de un armario con llaves, la
empresa proporcionará candados como medida adicional de seguridad.

1.20. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

1.22.1. PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS
a. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna
persona o grupo que los exprese formalmente.

b. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS

Código Enfoque Accion Resultad
Descripci Involucrad Responsa Fecha
de ón os de es de ble o
Polémi Solució Solución Obtenid
ca n o

c. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con

el fin de:

 Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar,

designar un responsable por su solución, un plazo de solución, y registrar la
programación de estas soluciones en el Log de Control.
 Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se
tomarán acciones correctivas al respecto.
 Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido
resuelta, de no ser así se diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso
‘a’).

d. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado
hasta convertirse en un problema, deberá ser abordada con el siguiente método de
 escalamiento:

 En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager y el

Equipo de Gestión de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución
de problemas.
 En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, el
Equipo de Gestión de Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de
Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
 En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project
Manager, y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la negociación
y/o la solución de conflictos.
En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
1.22.2. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE
COMUNICACIONES

El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:

 Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.

 Hay una acción correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
información de los stakeholders.
 Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
 Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
 Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
 Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
 Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
información no satisfechos.
 Hay evidencias de resistencia al cambio.
 Hay evidencias de deficiencias de comunicación intraproyecto y extraproyecto.

La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes
pasos:
  Identificación y clasificación de stakeholders.
 Determinación de requerimientos de información.
 Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
 Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
 Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.

 Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

1.22.3. GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN

Guías para Reuniones. - Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas:
 Debe fijarse la agenda con anterioridad.
 Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
 Se debe empezar puntual.
 Se deben fijar los objetivos de la reunión, los roles (por lo menos el facilitador y el
anotador), los procesos grupales de trabajo, y los métodos de solución de
controversias.
 Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de
trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión).
 Se debe terminar puntual.
 Se debe emitir un Acta de Reunión (ver formato adjunto), la cual se debe repartir a
los participantes (previa revisión por parte de ellos).

Guías para Correo Electrónico. - Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes
pautas:
 Los correos electrónicos entre el Equipo de Proyecto de VIGITEC S.A.C. y el Cliente
deberán ser enviados por el Project Manager con copia al Sponsor, para establecer
una sola vía formal de comunicación con el Cliente.
 Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto
de VIGITEC
o S.A.C. deberán ser copiados al Project Manager y el Sponsor (si es que éstos
no han sido considerados en el reparto), para que todas las comunicaciones
 con el Cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte
contractual.

 Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto de VIGITEC S.A.C.,
deberán ser copiados a la lista Equipo_VIGITEC que contiene las direcciones de los
miembros, para que todos estén permanentemente informados de lo que sucede en el
proyecto.

1.22.4. GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO

Guías para Codificación de Documentos. La codificación de los documentos del proyecto es
la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD

Donde: AAAA = Código del Proyecto= ‘PROD’

BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org,
ram, etc. CCC = Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

Guías para Almacenamiento de Documentos: El almacenamiento de los documentos del

proyecto debe seguir las siguientes pautas:
 Durante la ejecución del proyecto cada miembro del equipo mantendrá en su
máquina una carpeta con la misma estructura que el WBS del proyecto, donde
guardará en las sub-carpetas correspondientes las versiones de los documentos que
vaya generando.
 Al cierre de una fase o al cierre del proyecto cada miembro del equipo deberá
eliminar los archivos temporales de trabajo de los documentos y se quedará con las
versiones controladas y numeradas (ver guías para el control de versiones), las
cuales se enviarán al Project Manager.
 El Project Manager consolidará todas las versiones controladas y numeradas de los
documentos, en un archivo final del proyecto, el cual será una carpeta con la misma
estructura del WBS, donde se almacenarán en el lugar correspondiente los
documentos finales del proyecto. Esta carpeta se archivará en Servidor para
documentación de VIGITEC S.A.C., y se guardará protegida contra escritura.
  Se publicará una Relación de Documentos del Proyecto y la ruta de acceso para
consulta.
 Los miembros de equipo borrarán sus carpetas de trabajo para eliminar redundancias
de información y multiplicidad de versiones.

Guías para Recuperación y Reparto de Documentos:

 La recuperación de documentos a partir del Servidor para documentación de
VIGITEC S.A.C., es libre para todos los integrantes del Equipo de Proyecto de
VIGITEC S.A.C.
 La recuperación de documentos a partir Servidor para documentación de VIGITEC
S.A.C., para otros miembros de VIGITEC S.A.C. que no sean del Proyecto requiere
autorización del Project Manager.
 El acceso a la información del proyecto por parte de personas que no son de VIGITEC
S.A.C. requiere autorización de Gerencia General, pues esta información se
considera confidencial, tanto para VIGITEC S.A.C. como para el Cliente.
 El reparto de documentos digitales e impresos es responsabilidad del Project Manager.

 El reparto de documentos impresos no contempla el control de copias numeradas

1.22.5. GUÍAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES

a. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones,
el cual se hace insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:

CONTROL DE VERSIONES

Código Aproba
de Hecha Revisada da Fecha Motivo
Versión por por por

b. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera,
anotando la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que
fecha corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.
 c. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en
esta cabecera de Control de Versiones y el código de versión del documento que figura
en el nombre del archivo (ver Guía para Codificación de Documentos), según:

AAAA_BBB_CCC.DDD

Donde: AAAA= Código del Proyecto= ‘PROD’

BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs,
dwbs,org,ram,etc. CCC= Versión del Documento=’v1_0’, ‘v2_0’, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.

1.21. MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

 RESPONSA
INFORMAC NIVEL GRUP METODOLOGÍ
CONTENIDO FORMATO BL E DE
O
IÓ N DE O
COMUNICA RECEPT
DETALL TECNOLOGÍA
R OR
E
Sponsor, equipo Documento
Iniciación Datos y Proj PROJECT
Medio. de gestión del digital (PDF) v
del comunicación ect MANAGER.
proyecto. correo
Proyecto sobre la Chart
electrónico.
. iniciación del er.
proyecto.
Sponsor, equipo
de gestión de
proyecto, alcalde
Documento
Iniciación Datos Scop PROJECT del municipio San
Alto. digital (PDF) v
del preliminares e MANAGER. Lucas, Jefe de
correo
Proyecto sobre el Stateme Informática del
electrónico.
. alcance del nt. municipio de San
proyecto. Lucas.
Planificación
detallada del Documento
Planificación Plan PROJECT Sponsor, equipo
Proyecto: Muy digital (PDF) v
del del MANAGER. de gestión de
Alcance, alto. correo
Proyecto. Proyec proyecto.
Tiempo, Costo, electrónico.
to.
Calidad, RRHH,
Comunicaciones
, Riesgos, y
Adquisiciones.
Información Sponsor, equipo Documento
Coordinación Acta PROJECT
detallada de las Alto. de gestión del digital (PDF) v
del de MANAGER.
reuniones de proyecto. correo
Proyecto. Reuni
coordinación electrónico.
ón.
semanal.