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Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar de manera
efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de la cadena de producción y
abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe elaborar un informe acerca de las plataformas
informáticas requeridas por una empresa para el manejo de clientes, eslabones de la cadena, datos,
procesos y usuarios. En el informe debe determinar el software necesario para cubrir las
necesidades de la empresa, incluyendo software de simulación.
Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada una
de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar.
El software ERP Ofima el cual permitiría solucionar todos los problemas de área administrativa. La
empresa ya trabaja con una plataforma tecnológica ARGO para la distribución, la cual permite
garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a través de la geografía nacional;
esta herramienta permite generar informes y reportes, así como consulta vía web en tiempo real
ingresando al sistema con un usuario asignado.
Ofima ofrece una solución de herramientas y servicios de Gestión Empresarial, diseñadas para cubrir
todas las áreas funcionales y las exigencias de la empresa, de manera que se crea un flujo de
procesos entre los distintos usuarios y áreas.
Funciones:
Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para esto,
debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente desarrollados y
luego detallar de forma específica la manera como la plataforma informática escogida
puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados en cada una de las áreas de
la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de
clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan
maestro de logística internacional.
La empresa tiene falencias en la comunicación interna en las áreas administrativas. Requiere un
sistema de información capaz de controlar todos los procesos ya que estos se ejecutan en gran
mayoría en tiempo real y requieren de respuestas inmediatas, también hay que tener en cuenta los
vehículos de envíos de las mercancías ya que teniendo un control de estos podemos asegurar más
nuestra efectividad.
Para esto se recomienda el uso del software ERP Ofima el cual permitiría solucionar todos los
problemas de área administrativa. La empresa ya trabaja con una plataforma tecnológica ARGO para
la distribución, la cual permite garantizar la seguridad y trazabilidad de cada envío y su recorrido a
través de la geografía nacional; esta herramienta permite generar informes y reportes, así como
consulta vía web en tiempo real ingresando al sistema con un usuario asignado.
Este programa cuenta con unas características técnicas que han sido pensadas bajo los conceptos
de la adaptabilidad y usabilidad, es decir, tiene la versatilidad como vector transversal, haciendo
que la instalación y unión de los diferentes módulos que lo componen lo conviertan en un activo
que efectivamente impulsa el desarrollo para la empresa y se evita, en todo momento,
incompatibilidad y restricciones en los desarrollos específicos que se requiera. La ventaja del
software es la versatilidad para ajustarlo según las necesidades expresas y también ser objeto de
modificaciones específicas, adicional al proceso de parametrización inicial.
Es importante mencionar que este software se divide en 6 grandes articulaciones o grupos, a su vez
compuestos por múltiples módulos, los cuales están pensados para ser adquiridos y articulados,
según la necesidad.
Módulo de Inventarios
Módulo de Facturación
1. Ventas Comercial
Módulo de Cartera
Módulo de Punto de Venta
Módulo de Compras
2. Compras Tesorería Módulo de Cuentas por Pagar – Bancos
Módulo de Importaciones
Módulo de Nómina
4. Nómina – Gestión Humana
Módulo de Gestión Humana
Módulo de Manufactura
5. Manufactura Módulo de Talleres
Módulo de Costos