GESTION DE TALENTO HUMANO DESARROLLO DE PERSONAL

FORMATO ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO

Código: GTH-DPE-FM001 Versión: 01 Fecha de Emisión: 02/02/2016

El presente documento debe ser diligenciado en letra legible y se enviado al Grupo de Talento Humano dentro de los treinta (30) días DD MM AA
hábiles siguientes a la posesión, encargo o traslado. FECHA Digite el año

DATOS DEL FUNCIONARIO

NOMBRE

DEPEDENCIA GRUPO Diligenciar DD/MM/AA

Digite el Grado
FECHA DE POSESIÓN, ENCARGO O TRASLADO NIVEL
DENOMINACIÓN CODIGO GRADO

DATOS DEL FUNCIONARIO QUE REALIZA EL ENTRENAMIENTO (TUTOR)

NOMBRE
Digite el Grado
DEPENDENCIA GRUPO

NIVEL DENOMINACIÓN CODIGO GRADO

MOTIVO DEL ENTRENAMIENTO

1) FUNCIONES DEL CARGO

Puede
Indique al funcionario objeto del entrenamiento las funciones a realizar acorde con el Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Entidad, con el fin de que elabore una ocultar las celdas que
relación
de las principales tareas y funciones que está desarrollando en el puesto de trabajo, así como los procedimientos a ejecutar en el cargo. no utilice para la impresión se
vea adecuadamente
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y PROYECTOS PRINCIPALES

Puede ocultar las celdas que

no utilice para la impresión se
vea adecuadamente
Indique y elabore una relación de las Tareas Secundarias o adicionales (como manejo de archivo, asistencia a comités, proyectos especiales, etc) que debe realizar en el puesto de trabajo el
funcionario objeto del entrenamiento.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y PROYECTOS PRINCIPALES

2) RESPONSABILIDADES EN EL CARGO
Indique al funcionario objeto del entrenamiento las responsabilidades que se encuentran adscritas al puesto de trabajo
RESPONSABILIDAD POR ESPECIFIQUE NO APLICA AL CARGO
1) Uso de materiales, insumos, reactivos.

2) Manejo de equipos de computo y audiovisuales (computador, impresora,

escáner, video beam, retroproyector, cámara, videocámara, etc).

3) Coordina el trabajo de otras personas.

4) Manejo de dinero, títulos o documentos afines, caja menor.
5) Manejo de sistemas de información (bases de datos, programas,
software, etc).

6) Relaciones públicas, asistencia a reuniones fuera de la entidad.

7) Confidencialidad de la información, propiedad intelectual e
investigaciones.
8) Manejo de equipos de laboratorios y otros.
9) Manejo de vehículos y/o motocicleta.
10) Utilización de Elementos de protección personal.
11) Conocimiento y manejo del plan de emergencias (botiquín, extintor,
camilla, etc).
12) Firmas digitales - certicamara.

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3) CONOCIMIENTOS BÁSICOS DEL CARGO

Indique los conocimientos específicos del cargo, suministrados en el tiempo de entrenamiento, de acuerdo con lo establecido en el manual de funciones y competencias de la entidad
(puede ser brindada interna y/o externamente).

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS No. HORAS DE EVIDENCIAS

SI NO (Listado asistencia, OBSERVACIONES
BÁSICAS O ESENCIALES DEL CARGO ENTRENAMIENTO
certificados)

4) COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Valore de acuerdo a la siguiente escala, las competencias comportamentales desarrolladas durante el periodo de entrenamiento. (Decreto 2539 de 2005)

ESCALA DE CALIFICACIÓN
NIVEL GRADO
SOBRESALIENTE Es excelente en la competencia 5
SUPERIOR Por encima del desempeño promedio 4
MEDIO Sobre el estándar 3
MÍNIMO Necesario para el puesto dentro del perfil requerido 2
BAJO Ausencia de la competencia 1

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - DECRETO 2539 DE 2005

NIVEL DIRECTIVO NIVEL ASESOR NIVEL PROFESIONAL NIVEL TÉCNICO NIVEL ASISTENCIAL

Liderazgo Experticia Aprendizaje Experticia Técnica Manejo de la

Profesional Continuo información

Conocimiento Experticia Adaptación al

Planeación Trabajo en equipo
del Entorno Profesional cambio

Trabajo en
Construcción Creatividad e
Toma de Decisiones equipo y Disciplina
de relaciones colaboración innovación

Dirección y desarrollo de Iniciativa Creatividad e Relaciones

personal innovación interpersonales

Conocimiento del entorno CON PERSONAL A CARGO Colaboración

Liderazgo de
grupos de
trabajo

Toma de
Decisiones

5) RIESGOS OCUPACIONALES EN EL PUESTO DE TRABAJO

Ver en el Mapa de Proceso:
* Proceso Gestión de Talento Humano - Procedimiento Seguridad y Salud en el Trabajo GTH-SST-PR001
Ver Matriz de Factores de Riesgo de las diferentes sedes y Plan de emergencias INVIMA:

* https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=4007%3A2015&catid=274%3Agestion-de-talento-humano&Itemid=74

* https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=4009%3A2015-planes-de-emergencia&catid=274%3Agestion-de-talento-humano&Itemid=74

Describa brevemente los factores de riesgo ocupacional que existen en el puesto de trabajo, incluso si es fuera de la entidad.

6) ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Puede ocultar las

celdas que no utilice
Haga entrega y relacione los elementos asignados, cantidad y estado de los mismos e informe al funcionario la instrucción de uso y cuidado. para la impresión se
vea adecuadamente
ELEMENTO CANTIDAD ESTADO

Si no aplica señalar con una (X)

Puede ocultar las
7) ELEMENTOS DE OFICINA celdas que no utilice
Describa los equipos (computo y/o laboratorio) y elementos de oficina con el número de inventario que le son asignados y el estado de los mismos. para la impresión se
vea adecuadamente
EQUIPOS (COMPUTO O LABORATORIO) Y ELEMENTOS DE OFICINA No. DE INVENTARIO ESTADO

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8) ACCIDENTES DE TRABAJO

Explique brevemente al funcionario que hacer en caso de accidente de trabajo de acuerdo al Procedimiento Seguridad y Salud en el Trabajo GTH-DPE-PR004 del proceso de Talento Humano

4) Remitir al Grupo de Talento Humano – Salud Ocupacional, el reporte de accidente de

1) Ubicar al brigadista de turno para atender la urgencia y prestar primeros auxilios. trabajo.

5) En caso de requerir información, llamar al Grupo de Talento Humano 2948700 Ext.

2) Reportar el accidente en la ARL POSITIVA. Líneas 3307000 Bogotá - 01 800011170 fuera de Bogotá 74011 – 3719 - 3612 – 3614 – 3813 - 3723
y # 533 desde línea celular; para que realicen la radicación respectiva.

3) En caso de requerir traslado asistencial, dirigirse a la IPS o EPS más cercana indicada por la ARL.

0 0 0
Nombre del funcionario (incluir cargo, código y grado) Firma

0 0 0
Nombre del responsable del entrenamiento (incluir cargo, código y grado) Digite el
Firma
Grado

Nombre del Jefe Inmediato (incluir cargo, código y grado) Firma

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Digite el Grado

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