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1.

La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de


los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias
para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

2.
3. Las técnicas de planeación son herramientas que se utilizan para llevar a cabo
eficientemente la administración.
Las técnicas de planeación pueden ser:
• Cuantitativas. Las que se basan en métodos matemáticos.
• Cualitativas. Son herramientas y conocimientos que surgen de la experiencia o el criterio u
observación.

Existen múltiples técnicas de planeación; las más usuales son:


I. Análisis FODA. El análisis FODA consiste en detectar Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas que pueden afectar el logro de los planes.
II. Gráfica de Gantt. Es la técnica más comúnmente utilizada para establecer de manera
gráfica las etapas de un programa. Fue creada por Henry Lawrence Gantt.

4 ¿EXPLICAR EN QUE CONSISTE LA MISION Y VISION?

MISION: Es el motivo, propósito, fin o razón de ser la existencia de uan mepresa u


organización porque define:

1. Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.


2. Lo que pretende hacer y
3. El para quién lo va a hacer.

VISIÓN:

La Visión es la capacidad de ver más allá, en tiempo y espacio, y por encima de los
demás, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginación, en términos del resultado
final que se pretende alcanzar. La Visión es el sueño alcanzable a largo plazo, el futuro
aspirado.

5 ¿DISTINGUIR ENTRE UNA POLITICA Y UNA REGLA?

Politica: La política de empresa es un conjunto de normas establecidas por la dirección


de la misma, para regular diferentes apartados del funcionamiento de la empresa
REGLA: Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida, con
respecto a una situación. Una regla puede ser o no parte de un procedimiento.

Diferencia:

Una política es un concepto en forma general sobre la forma de actuar de los empleados,
o de la empresa en una situación que es común o imprevista. Por el contrario, una regla es
algo muy específico y rígido que se debe de hacer o no. Además el incumplimiento de las
reglas ocasionas sanciones y castigos.

6. Como se establecen los objetivos

Paso 1. Identificación del objetivo(s)

Aunque parece muy elemental, los siguientes aspectos fundamentales en la identificación


de objetivos generalmente son descuidados:

- Los objetivos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables (asignables),


relevantes y temporizados
- Deben establecerse positivamente

Paso 2. Identificación de los beneficios y los beneficiarios

Ya identificados los objetivos se procede a determinar cuáles serán los beneficios que
obtendrá la organización, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos
los agentes con los que tenga contacto.

Paso 3. Fijación de límites de tiempo

Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo para la consecución
de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se está creando
sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, es recomendable, en
proyectos cortos (máximo 120 días) trabajar sobre una base diaria mientras que en
proyectos de mayor duración la base podría ser semanal o quincenal.

Paso 4. Identificación de los principales obstáculos

Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cuáles son los posibles
problemas que se podrán encontrar en el camino hacia su consecución, de otro modo no
se podrán realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos.

Paso 5. Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido

Ya que se conocen cuáles son los problemas a enfrentar hay que determinar qué
habilidades y conocimientos habrán de poseer quienes desarrollen el proyecto, el
encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las áreas, lo que si tiene que
tener es la habilidad para encontrar la información que necesita y la capacidad para
identificar qué habilidades y conocimientos son requeridos.

Paso 6. Identificación de individuos, grupos, organizaciones y compañías con las cuales


trabajar

Si se acude a la gente apropiada se encontrará la solución adecuada, si se busca mejorar


niveles de producción seguramente los indicados para adelantar el proyecto sean los
trabajadores de la planta, si se quiere mejorar el nivel de ventas entonces el equipo de
ventas, la dirección comercial y el departamento de servicio al cliente deban adelantar la
tarea…

Paso 7. Desarrollo del plan de acción

Las metas no se conseguirán con el simple hecho de determinarlas específicamente o


sabiendo cuáles son las barreras a franquear, se alcanzarán si se ejecuta un plan de acción
juicioso paralelo a un cronograma.

7. Como se formulan las políticas y estrategias.

¡Veámoslos! Estos son los pasos para realizar las políticas de una empresa:

Paso 1: Proyectar y desarrollar las políticas, en las cuales se atiende a la necesidad, la


utilidad y su redacción.

Paso 2: Aprobación de las políticas. Se revisan y se realizan las adaptaciones necesarias,


para que una vez acordadas y redactadas en su versión definitiva puedan ser aprobadas
por la dirección de la empresa.
Paso 3: Difundir las políticas de la empresa. Consiste en hacer saber las mismas a todo el
personal o persona vinculada a la actividad laboral de la compañía, y formalizar su
aplicación.

Paso 4: Mantener la aplicación, el cumplimiento y la vigencia de las políticas. Es


aconsejable hacer actualizaciones, en caso de ser necesarias, al final de cada ejercicio.

9 ¿QUE ES UN PRESUPUESTO Y CUAL ES SU CLASIFICACIÓN?

Un presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa,


el cual, es elaborado para obtener en un determinado periodo, los objetivos económicos y
financieros propuestos.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

1. Según su flexibilidad

o Rígidos, estáticos, fijos o asignados

o Flexibles o variables

2. Según el periodo de tiempo que cubran

o Corto plazo

o Largo plazo

3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

o De operación o económicos

o Financieros (Tesorería y capital)

4. Según el sector en que se utilicen

o Publico

o Privado
Presupuestos Rígidos. No permiten realizar ajustes así cambien las condiciones
del entorno en que inicialmente se realizaron

Presupuestos Flexibles. Permiten ajustes o cambios de acuerdo a las condiciones


del entorno empresarial (económico, político, jurídico)

Corto Plazo. Se realizan para un periodo de un año. Se elaboran de manera


detallada.

Largo plazo. Se realizan para periodos superiores al año. Generalmente manejan


cifras globales. En el sector privado se utilizan cuando las empresas realizan
proyectos de inversión, apertura de sedes, ampliaciones de planta o estudios de
prefactibilidad. En el Estado se realizan para plasmar los planes de desarrollo de
los gobernantes.

De Operación o Económicos. Se relacionan con la parte operativa del negocio, es


decir, se resumen en el estado de resultados e incluyen las ventas o ingresos
operacionales, producción, compras, uso de materiales, mano de obra, gastos de
administración y gastos de ventas.

Financieros. Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general


e incluye el presupuesto de tesorería y el presupuesto de capital.

El presupuesto de tesorería, denominado también presupuesto de caja o de efectivo


consolida las transacciones relacionadas con el ingreso de dinero (ventas al
contado, recuperación de cartera, ingresos financieros, dividendos, venta de
inversiones) y las salidas de dinero (amortización de créditos, pagos a proveedores,
nomina, impuestos y dividendos.

Cuando las disponibilidades no alcancen para cubrir los pagos se debe acudir a
créditos o a la venta de activos. Si la situación es contraria deben buscarse
posibilidades de inversión.

El presupuesto de capital incluye las inversiones en propiedad, planta y equipo.

Publico. Son los presupuestos que desarrolla el Estado. Cuantifican los


desembolsos requeridos por gastos de funcionamiento, inversión y servicio de la
deuda. El presupuesto de gastos debe ser igual al presupuesto de ingresos.

Privados. Son los presupuestos desarrollados por empresas privadas.


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